Cognity zaprasza do zapoznania się z materiałem omawianym podczas kursu Excel. Prezentacja zawiera informacje o sposobach zaznaczania danych w programie MS Excel. Więcej informacji oraz programy szkoleń znajdą państwo na stronie: www.cognity.pl.

1. Excel samouczek- łatwe sposoby
zaznaczania

2. Excel samouczek- łatwe sposoby
zaznaczania

3. Szanowni Państwo,
W poniższej prezentacji znajdą Państwo omówienie
łatwych sposobów zaznaczania a także zapoznacie się ze
skrótami klawiszowymi w arkuszu MS Excel.
Tych, którzy chcieliby zapoznać się dokładniej z
zagadnieniami związanymi z arkuszem kalkulacyjnym,
zapraszamy na szkolenie Excel, które realizujemy w naszej
firmie - na wszystkich poziomach zaawansowania.

4. Więcej informacji, ciekawostek oraz przykładów
systematyzujących poznaną wcześniej wiedzę, znajdą
Państwo również w Strefie Wiedzy na stronie
Cognity.

5. Wykorzystanie danych
Przed zadaniem programowi Excel
konkretnego polecenia należy wskazać,
które komórki posiadają dane, które
będziemy później wykorzystywać.

6. Argument funkcji
Argumentem funkcji może być:
POJEDYŃCZA
KOMÓRKA
GRUPA
KOMÓREK

7. Zaznaczanie pojedyńczych komórek
Pojedyńcze komórki zaznaczamy kliknięciem. Poprzez
kliknięcie na komórkę w innym miejscu spowoduje to
usunięcie dotychczasowego zaznaczenia i ukazanie się
obramowania wokół ostatnio zaznaczonej komórki.

8. Zaznaczanie kolejnych komórek
Większą ilość komórek zaznaczamy przytrzymując
klawisz Ctrl i klikając na wybraną komórkę. Tym
sposobem zaznaczenie kolejnej komórki nie będzie
skutkowało usunięciem wcześniejszego
zaznaczenia.

9. Zaznaczanie całego arkusza
Zaznaczanie całego arkusza przydatne jest gdy np.
chcemy zwiększyć/ zmniejszyć rozmiar czcionki,
zmienić jej kolor czy wypełnić tło komórek

10. Zaznaczanie całego arkusza cd 1
Aby zaznaczyć wszystkie komórki znajdujące się w
tej samej kolumnie lub wierszu należy poprzez
kliknięcie zaznaczyć numer wiersza lub etykietę
kolumny

11. Zaznaczanie całego arkusza cd 2
Cały arkusz zaznaczamy klikając w prostokąt
znajdujący się na przecięciu pól z numerami
wierszy i etykietami kolumn.

12. Skróty klawiaturowe
Zaznaczanie obszarów arkusza jest dużo łatwiejsze
gdy korzystamy ze skrótów klawiaturowych, przez co
wymagana jest mniejsza precyzja ruchów.

13. Zaznaczanie obszarów arkusza za
pomocą skrótów klawiaturowych
Ctrl + A - zaznacza cały arkusz
- gdy w arkuszu są już dane zastosowanie
kombinacji Ctrl +A spowoduje
zaznaczenie bieżącego regionu.
Powtórne naciśnięcie tego skrótu
spowoduje zaznaczenie całego arkusza.

14. Zaznaczanie obszarów arkusza za
pomocą skrótów klawiaturowych cd
1
Ctrl +Shift + A - wstawienie nazwy argumentów i
nawiasów, gdy punkt wstawiania
znajduje się na prawo od
nazwy funkcji w formule

15. Zaznaczanie obszarów arkusza za
pomocą skrótów klawiaturowych cd
2
Ctrl + Shift+ * - zaznacza bieżący obszar wokół
zaznaczonej komórki
- w tabeli przestawnej zaznacza
cały raport w formie tabeli
przestawnej

16. Zaznaczanie obszarów arkusza za
pomocą skrótów klawiaturowych cd
3
Shift + Spacja - zaznacza cały wiersz w Excelu
Ctrl + Spacja- zaznacza całą kolumnę w Excelu
Ctrl + Shift + O - zaznacza wszystkie komórki,
które zawierają komentarz
Ctrl + Shift+ Spacja - zaznacza wszystkie obiekty
znajdujące się w arkuszu

17. Poszerzanie zaznaczonego obszaru za
pomocą kombinacji klawiszowych
Ctrl + Shift + End - rozszerza zaznaczenie do
ostatniej używanej komórki w
arkuszu.
- gdy kursor znajduje się w
pasku formuły naciśnięcie tej
kombinacji spowoduje
zaznaczenie całego
tekstu w pasku
formuły od położenia
kursora do jego końca

18. Poszerzanie zaznaczonego obszaru za
pomocą kombinacji klawiszowych cd
1
Ctrl + Shift + Home - poszerzenie zaznaczenia
do początku arkusza
Ctrl + Shift + Strzałka - poszerzenie zaznaczenia
do ostatniej niepustej
komórki w kolumnie lub
wierszu wyznaczonym
przez położenie aktywnej
komórki

19. Edytowanie danych za pomocą
skrótów klawiszowych
F 2 - edytuje aktywną komórkę i umieszcza
punkt wstawiania na końcu
zaznaczonej komórki
Alt + Enter - rozpoczyna nowy wiersz w tej samej
komórce
Backspace - Edytuje komórkę a następnie ja czyści
lub usuwa poprzedni znak w
aktywnej komórce w trakcie
edycji jej zawartości

20. Edytowanie danych za pomocą
skrótów klawiszowych cd 1
Delete - Usuwa znak na prawo od punktu
wstawiania lub usuwa zaznaczenie
Ctrl + Delete - Usuwa tekst do końca wiersza
Shift + F2 - Edytuje komentarz komórki
Ctrl + Z - Cofa ostatnią akcję

21. Edytowanie danych za pomocą
skrótów klawiszowych cd 2
Backspace - Edytuje komórkę, a następnie ją
czyści lub usuwa poprzedni znak w
aktywnej komórce w trakcie edycji
jej zawartości
Enter - Kończy wpis do komórki i zaznacza
następną komórkę poniżej.

22. Wstawianie, usuwanie i kopiowanie
komórek za pomocą skrótów
Ctrl + C - kopiuje zaznaczone komórki
Ctrl+C, a potem natychmiast kolejne Ctrl+C
- Wyświetla Schowek pakietu Microsoft
Office (wielokrotne kopiowanie i wklejanie)
Ctrl + X - wycina zaznaczone komórki
Ctrl + V - wkleja zaznaczone komórki

23. Wstawianie, usuwanie i kopiowanie
komórek za pomocą skrótów cd 1
Ctrl + znak minus - usuwa zaznaczone komórki
Ctrl + Shift - wstawia puste komórki
+ znak plus

24. Formatowanie danych za pomocą
skrótów
Alt+' (apostrof) - Wyświetla okno dialogowe Styl.
Ctrl + 1 - Wyświetla okno dialogowe
Formatowanie komórek.
Ctrl + Shift+~ - Stosuje format liczbowy Ogólne
Ctrl + Shift+$ - Stosuje format Walutowe z
dwoma miejscami po przecinku
(liczby ujemne pojawiają się w
nawiasach).

25. Formatowanie danych za pomocą
skrótów cd 1
Ctrl+Shift+% - Stosuje format Procentowe
bez miejsc po przecinku
Ctrl+Shift+^ - Stosuje format Wykładnicze z
dwoma miejscami po przecinku
Ctrl+Shift+# - Stosuje format Data z dniem,
miesiącem i rokiem

26. Formatowanie danych za pomocą
skrótów cd 2
Ctrl + B - Stosuje lub usuwa formatowanie
pogrubione
Ctrl+I - Stosuje lub usuwa formatowanie
kursywą
Ctrl+U - Stosuje lub usuwa formatowanie
podkreśleniem

27. Formatowanie danych za pomocą
skrótów cd 3
Ctrl+5 - Stosuje lub usuwa formatowanie
przekreśleniem
Ctrl+9 - usuwa zaznaczone wiersze
Ctrl+Shift+( - Odkrywa wszelkie ukryte wiersze w
(nawias otwierający) zaznaczeniu

28. Pokazywanie, ukrywanie
i tworzenie konspektu danych
Alt+ Shift+ strzałka w prawo
- grupuje wiersze lub kolumny
Alt+ Shift+ strzałka w lewo
- rozgrupowuje wiersze lub kolumny
Ctrl + 8 - wyświetla lub ukrywa symbole
konspektu

29. Pokazywanie, ukrywanie
i tworzenie konspektu danych cd 1
Ctrl + 9 - Ukrywa zaznaczone wiersze
Ctrl+Shift+( - Odkrywa wszelkie ukryte wiersze w
(nawias otwierający) zaznaczeniu
Ctrl+Shift+) - Odkrywa wszelkie ukryte kolumny w
(nawias zamykający) zaznaczeniu

30. Cognity
Jesteśmy firmą szkoleniowo-doradczą specjalizującą się
przede wszystkim w szkoleniach informatycznych, ze
szczególnym uwzględnieniem programów z pakietu Ms
Office- kursy Excel, kursy VBA w Excelu, kursy Access,
szkolenia Word.
Przeszkoliliśmy już setki przedstawicieli klientów
korporacyjnych, biznesowych, pracowników instytucji
publicznych oraz klientów indywidualnych (zachęcamy
do zapoznania się z treścią zakładki referencje na
naszej stronie internetowej).

31. Cognity
Proponując najwyższej jakości usługi edukacyjne,
umożliwiamy naszym klientom odkrywanie nowych
pokładów praktycznej wiedzy, która wpływa na realną
poprawę ich wyników oraz podniesienie komfortu
wykonywanej pracy.
OFERTA FIRMY COGNITY OBEJMUJE:
▶ Szkolenia otwarte
▶ Szkolenia zamknięte (dedykowane dla firm)
▶ Konsultacje
▶ Opiekę poszkoleniową
▶ Doradztwo informatyczne

32. Jeżeli jesteś zainteresowany udziałem w organizowanym przez nas
szkoleniu, zapraszamy do kontaktu:
Cognity Szkolenia
ul. Dietla 25/5
31-070 Kraków
Tel. +48 12 421 87 54
e-mail: biuro@cognity.pl
www.cognity.pl
Aby być na bieżąco odwiedzaj nas również na portalu
Facebook https://www.facebook.com/cognityszkolenia
Zapraszamy!