Jeudi 27 octobre 2011
Gagnez en productivité grâce à la
dématérialisation de vos informations !
Camille BEGNIS
NEODOC
Gérant
camille@neodoc.fr
Marlène KORSIA
CCIMP
Service Innovation & TIC
marlene.korsia@ccimp.com
Mission transformation
 Réduire le papier
 Optimiser l’accès à l’information
 Gagner en productivité
 Améliorer la qua...
Terminologie
On parle souvent de :
GED - Gestion Electronique de Document
GEIDE – Gestion Electronique de l’Information et...
La dématérialisation, pourquoi ?
• Imaginez, l'information aussi accessible que
vos idées...
• L'information disponible pa...
Camille BEGNIS
Néodoc
camille@neodoc.fr
 La transformation de papier en support électronique
 La gestion (création, transmission, exploitation) de
l'information...
Cette présentation n'est pas
 Un présentation sur les aspects juridiques
 Une présentation des processus de numérisation...
Dématérialisation 3.0
 1.0 : support numérique non structuré (image PDF)
 2.0 : support numérique structuré (base de don...
Séparer le fond et la forme
Réutiliser l'information existante
• Dépendances
• Impacts
• Unicité (Single-
Sourcing)
• Historique des versions
• Compar...
Publier sur différents supports
Utilisations avancées
 Gestion de variables automatiques
 Profilage de l'information
 Insertion de données externes à l...
La preuve par l'exemple
 Modification d'un contenu
 Propagation à plusieurs documents
 Propagation à plusieurs supports...
Avantages
 Productivité accrue
 Cohérence/garantie de validité des informations
 Pas de duplication des informations (c...
Inconvénients
 Le style de rédaction est différent suivant le
document et le média
 Rien ne vaut une relecture
 Des cha...
Perspectives
 Fourniture de documents personnalisés à la demande (filtrage
de parties conditionnelles) :
→ Version de pro...
Conclusion
 Des méthodologies et des outils puissants pour :
→ Gagner en temps et en Assurance Qualité,
→ Fiabiliser la c...
La prochaine action
Devenez visible auprès de vos clients
avec la publicité sur Internet
Le 03 novembre 2011
Marseille
Prochain SlideShare
Chargement dans…5
×

2011 10 27 dematerialisation de l information by competitic

798 vues

Publié le

Comment transformer le contenu d'un document en information dématérialisée ? Quelles méthodologies et quels outils utiliser pour gagner en temps de rédaction, en coûts de traduction ?

Publié dans : Business
0 commentaire
0 j’aime
Statistiques
Remarques
  • Soyez le premier à commenter

  • Soyez le premier à aimer ceci

Aucun téléchargement
Vues
Nombre de vues
798
Sur SlideShare
0
Issues des intégrations
0
Intégrations
9
Actions
Partages
0
Téléchargements
2
Commentaires
0
J’aime
0
Intégrations 0
Aucune incorporation

Aucune remarque pour cette diapositive

2011 10 27 dematerialisation de l information by competitic

  1. 1. Jeudi 27 octobre 2011 Gagnez en productivité grâce à la dématérialisation de vos informations !
  2. 2. Camille BEGNIS NEODOC Gérant camille@neodoc.fr Marlène KORSIA CCIMP Service Innovation & TIC marlene.korsia@ccimp.com
  3. 3. Mission transformation  Réduire le papier  Optimiser l’accès à l’information  Gagner en productivité  Améliorer la qualité des documents  Faciliter la collaboration « Transformer » son entreprise… et/ou changer ses habitudes de travail
  4. 4. Terminologie On parle souvent de : GED - Gestion Electronique de Document GEIDE – Gestion Electronique de l’Information et des Documents Existants Source : gsb-info.net
  5. 5. La dématérialisation, pourquoi ? • Imaginez, l'information aussi accessible que vos idées... • L'information disponible partout où l'accès à internet le permet. • Un niveau de confidentialité sans faille • Plus de limite de taille, de format ou de compatibilité. • Détecter instantanément une pièce d’archive parmi des milliers. • La possibilité de saisir et mémoriser d'un seul geste Source : IXARYS Solutions
  6. 6. Camille BEGNIS Néodoc camille@neodoc.fr
  7. 7.  La transformation de papier en support électronique  La gestion (création, transmission, exploitation) de l'information sous forme électronique  Impact environnemental, organisationnel, productivité La démat' c'est quoi ?
  8. 8. Cette présentation n'est pas  Un présentation sur les aspects juridiques  Une présentation des processus de numérisation du papier  Une présentation ennuyeuse reprenant des notions que vous connaissez déjà
  9. 9. Dématérialisation 3.0  1.0 : support numérique non structuré (image PDF)  2.0 : support numérique structuré (base de données ou XML)  3.0 : support numérique structuré relationnel en « source unique »
  10. 10. Séparer le fond et la forme
  11. 11. Réutiliser l'information existante • Dépendances • Impacts • Unicité (Single- Sourcing) • Historique des versions • Comparaison de versions Toute modification du contenu d'un module génère automatiquement la mise à jour des documents concernés.
  12. 12. Publier sur différents supports
  13. 13. Utilisations avancées  Gestion de variables automatiques  Profilage de l'information  Insertion de données externes à la volée
  14. 14. La preuve par l'exemple  Modification d'un contenu  Propagation à plusieurs documents  Propagation à plusieurs supports  Agrégation d'informations externes
  15. 15. Avantages  Productivité accrue  Cohérence/garantie de validité des informations  Pas de duplication des informations (capitalisation)  Cohérence de mise en page : respect de la charte graphique  Meilleure diffusion de l'information  Pour la rédaction et la traduction !
  16. 16. Inconvénients  Le style de rédaction est différent suivant le document et le média  Rien ne vaut une relecture  Des changements d'habitudes
  17. 17. Perspectives  Fourniture de documents personnalisés à la demande (filtrage de parties conditionnelles) : → Version de produits/options → Type de destinataire (utilisateur, revendeur...) → Interne (confidentiel)/externe (public) → Spécificité par pays...  Mutualisation de contenus entre services (Juridique, Qualité, Commercial, Technique, Administratif, …) → « Content Strategist »
  18. 18. Conclusion  Des méthodologies et des outils puissants pour : → Gagner en temps et en Assurance Qualité, → Fiabiliser la communication (fond et forme) → bénéficier d'une organisation collaborative → capitaliser « Knowledge Management »  À mettre en œuvre progressivement en mêlant : → méthodologies, → outils → accompagnement au changement.
  19. 19. La prochaine action Devenez visible auprès de vos clients avec la publicité sur Internet Le 03 novembre 2011 Marseille

×