BIBLIOTHÈQUE DE GENÈVE
ALEXANDRE VANAUTGAERDEN
17 juin 2015 Le fonctionnement et la philosophie du PEB dans le RERO
Une in...
Jean-Bernard Wyer, coordinateur PEB
Genève 200’000 habitants
10’000’000 millions de livres
La bibliothèque dans le collège Calvin
4 bâtiments ouverts au public
1872
1873
1991
1730
la bibliothèque dans les Bastions
la Villa La Grange
la bibliothèque La Grange
Institut et Musée Voltaire
la collection musicale au Grütli
Le centre d’iconographie
Deux millions et demi de livres & mss
61,198 kilomètres de documents
Genève 200’000 habitants
10’000’000 millions de livres
1872 – 70.000 livres, sur 4 niveaux
2014 – 2.500.000 livres, sur 10 niveaux
Plan de la présentation
 Principaux réseaux suisses de bibliothèques
 Le réseau RERO
 Catalogues et accès aux documents...
1. Principaux réseaux suisses de
bibliothèques
RERO
Bibliothèque
nationale suisse
Sistema
bibliotecario
ticinese
(SBT)
IDS...
RERO
Valais
Vaud
Fribourg
Neuchâtel
Jura
Centrale
RERO
Genève
Bref historique de RERO
 260 bibliothèques membres
 Tous types (académique, lecture publique, scolaires, etc.)
 Plus de...
Bref historique de RERO
 Acronyme de REseau ROmand:
Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale.
 Projet collectif de...
Organisation du réseau - informatique
Organisation du réseau - collaboratif
 Un réseau collaboratif
 des commissions et groupes de travail
 par domaine (comp...
Organisation du réseau - PEB
 Commission de Prêt entre bibliothèques RERO (COPI)
 Se réunit en général 1 fois par année....
3. Catalogues et accès aux documents
 Services au lecteur
 Des catalogues accessibles en ligne
 Catalogue RERO opac.rer...
3. Catalogues et accès aux documents
 Physiquement, une base de données unique, mais installation
d’une version « Consort...
Outil de découverte - Explore
Bibliothèque numérique - RERO doc
SIGB Virtua
 SIGB Virtua (Système intégré de gestion de bibliothèque)
 Logiciel (VTLS Inc.)
 version 2012.2.3
 archite...
4. PEB au sein de la « bibliothèque romande »
 Volonté de faciliter la circulation des documents à l’intérieur du
réseau:...
Demandes hors réseau
 Les demandes hors réseau se font par la même interface, mais
depuis un formulaire vide à compléter,...
Exemple de demande par le lecteur
via le catalogue collectif
 Etape 1: recherche du document et création de la
demande
Etape 2 : prise de connaissance des informations
sur les tarifs et identification du lecteur
Etape 3 : choix de la bibliothèque de retrait.
 La liste contient les bibliothèques de l’institution à laquelle appartien...
Etape 4: remplissage du formulaire de demande
5. ILL RERO: principes et fonctionnement
 Origine du projet ILL RERO
 Logiciel développé par la Centrale RERO
 Sa conce...
ILL RERO: accès
 L’accès à ILL RERO est réservé aux professionnels
bénéficiant d’un code d’accès.
 La première connexion...
ILL RERO: aspect de l’interface
 Page d’accueil de l’interface pour les bibliothèques RERO
(demandeuses et fournisseuses)
ILL RERO: aspect de l’interface
 Page d’accueil de l’interface pour les bibliothèques hors
RERO (seulement demandeuses)
ILL RERO: tableau des demandes
 Aspect du tableau des demandes des lecteurs
ILL RERO: statut des demandes
 Les demandes passent par différents statuts successifs suite aux
actions effectuées par la...
6. Principaux indicateurs: tarifs et conditions
 Conditions de prêt pour le lecteur (tarifs perçus par les
bibliothèques ...
Principaux indicateurs: statistiques
 Quelques chiffres et tendance générale sur quelques années
 Au 29 mai 2015, sont i...
7. ILL RERO et l’avenir de RERO - 2017
 Comme de nombreux autres réseaux, RERO se trouve à
la croisée des chemins
 Retra...
ILL RERO et l’avenir de RERO – prêt à domicile
 De nouveaux services sont proposés aux usagers,
comme par exemple le prêt...
Informations pratiques: www.rero.ch
 Sous ‘A propos de RERO -> Services -> Prêt entre bibliothèques’
 Informations génér...
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6jpros - Le fonctionnement et la philosophie du PEB dans le réseau roman des bibliothèques (RERO), par M. Alexandre Vanautgaerden

  1. 1. BIBLIOTHÈQUE DE GENÈVE ALEXANDRE VANAUTGAERDEN 17 juin 2015 Le fonctionnement et la philosophie du PEB dans le RERO Une institution Ville de Genève
  2. 2. Jean-Bernard Wyer, coordinateur PEB
  3. 3. Genève 200’000 habitants 10’000’000 millions de livres
  4. 4. La bibliothèque dans le collège Calvin
  5. 5. 4 bâtiments ouverts au public 1872 1873 1991 1730
  6. 6. la bibliothèque dans les Bastions
  7. 7. la Villa La Grange
  8. 8. la bibliothèque La Grange
  9. 9. Institut et Musée Voltaire
  10. 10. la collection musicale au Grütli
  11. 11. Le centre d’iconographie
  12. 12. Deux millions et demi de livres & mss
  13. 13. 61,198 kilomètres de documents
  14. 14. Genève 200’000 habitants 10’000’000 millions de livres
  15. 15. 1872 – 70.000 livres, sur 4 niveaux
  16. 16. 2014 – 2.500.000 livres, sur 10 niveaux
  17. 17. Plan de la présentation  Principaux réseaux suisses de bibliothèques  Le réseau RERO  Catalogues et accès aux documents  PEB au sein de la « bibliothèque romande »  ILL RERO: principes et fonctionnement  Principaux indicateurs  ILL RERO et l’avenir de RERO
  18. 18. 1. Principaux réseaux suisses de bibliothèques RERO Bibliothèque nationale suisse Sistema bibliotecario ticinese (SBT) IDS Bâle Berne NEBIS IDS Uni St-Gall IDS Lucerne 4 grands réseaux: Informationsverbund Deutschschweiz (IDS): u 330+ bibliothèques u 17 mios de titres u 27 mios d’exemplaires u La plus grande partie des bibliothèques se trouve en Suisse allemande. Bibliothèque nationale suisse Sistema bibliotecario ticinese (SBT): u 70+ bibliothèques de Suisse italienne. RERO 1.Principauxréseauxde bibliothèquessuisses
  19. 19. RERO Valais Vaud Fribourg Neuchâtel Jura Centrale RERO Genève
  20. 20. Bref historique de RERO  260 bibliothèques membres  Tous types (académique, lecture publique, scolaires, etc.)  Plus de 700 professionnels  56’000 étudiants  375’000 lecteurs inscrits  1 catalogue collectif avec plus de 6,5 Mo de titres  14 Mo de volumes accessibles au public  2,7 Mo de transactions de prêts par an  Une bibliothèque numérique de 32’000 objets et plus de 200’000 éditions de presse numérisée.
  21. 21. Bref historique de RERO  Acronyme de REseau ROmand: Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale.  Projet collectif de coopération des grandes bibliothèques romandes.  Créé il y a environ 30 ans.  Bibliothèques universitaires, publiques, patrimoniales et spécialisées.  Cantons de Genève, Fribourg, Jura, Neuchâtel, Valais et Vaud, ainsi que celles des Institutions fédérales de la Confédération.  Passage à un réseau de type Consortium en 2009, avec notamment une base de lecteurs commune.
  22. 22. Organisation du réseau - informatique
  23. 23. Organisation du réseau - collaboratif  Un réseau collaboratif  des commissions et groupes de travail  par domaine (compétences spécifiques)  par projet (compétences complémentaires)  des coordinateurs (centrale + sites)  une équipe centrale à Martigny, formée de la direction et du personnel du réseau
  24. 24. Organisation du réseau - PEB  Commission de Prêt entre bibliothèques RERO (COPI)  Se réunit en général 1 fois par année.  Suit l’évolution du prêt entre bibliothèques et participe aux projets liés au PEB au sein de RERO.  Discute des améliorations à apporter au système ILL RERO.  Traite des problèmes pouvant se poser en lien avec le PEB au sein de RERO.
  25. 25. 3. Catalogues et accès aux documents  Services au lecteur  Des catalogues accessibles en ligne  Catalogue RERO opac.rero.ch  Explore explore.rero.ch  Bibliothèque numérique doc.rero.ch  Des OPAC harmonisés  mêmes concepts et ligne graphique  vues et terminologie identiques  aide en ligne  PEB (prêt entre bibliothèques)
  26. 26. 3. Catalogues et accès aux documents  Physiquement, une base de données unique, mais installation d’une version « Consortium » du SIGB Virtua (Système intégré de gestion de bibliothèque)  Différentes vues  Un catalogue par site et non pas par bibliothèque  Un catalogue collectif  Même logique pour l’outil de découverte Explore  Accès aux ressources numériques des sites en plus des ressources physiques
  27. 27. Outil de découverte - Explore Bibliothèque numérique - RERO doc
  28. 28. SIGB Virtua  SIGB Virtua (Système intégré de gestion de bibliothèque)  Logiciel (VTLS Inc.)  version 2012.2.3  architecture client-serveur  Unicode  Z39.50  Fonctionnalités  catalogage  autorités  acquisitions  prêt  bulletinage  OPAC
  29. 29. 4. PEB au sein de la « bibliothèque romande »  Volonté de faciliter la circulation des documents à l’intérieur du réseau:  Fichier de lecteurs commun.  Intégration d’une interface de PEB au catalogue collectif (développée par RERO) la majorité des demandes en sont directement issues.  Le lecteur saisit sa demande directement et précise le lieu de retrait du document.  En principe, pas de prêt entre bibliothèques au sein d’un même site.
  30. 30. Demandes hors réseau  Les demandes hors réseau se font par la même interface, mais depuis un formulaire vide à compléter, plutôt qu’une notice  Les demandes sont adressées prioritairement à d’autres bibliothèques suisses, puis à l’étranger si nécessaire.  Les bibliothèques demandeuses s’inscrivent directement au service ILL RERO et peuvent commander les ouvrages par la même interface.
  31. 31. Exemple de demande par le lecteur via le catalogue collectif  Etape 1: recherche du document et création de la demande
  32. 32. Etape 2 : prise de connaissance des informations sur les tarifs et identification du lecteur
  33. 33. Etape 3 : choix de la bibliothèque de retrait.  La liste contient les bibliothèques de l’institution à laquelle appartient le lecteur et qui acceptent de faire office de lieu de retrait.
  34. 34. Etape 4: remplissage du formulaire de demande
  35. 35. 5. ILL RERO: principes et fonctionnement  Origine du projet ILL RERO  Logiciel développé par la Centrale RERO  Sa conception est le fruit de la collaboration entre les partenaires du réseau romand, les bibliothécaires en charge du PEB et la centrale RERO.  Bibliothèques de RERO qui font du PEB  automatiquement inscrites comme bibliothèques demandeuses et fournisseuses.  Bibliothèques extérieures au Réseau, suisses ou étrangères  inscription en ligne pour être bibliothèques demandeuses seulement ( http://ill.rero.ch/library/ ).
  36. 36. ILL RERO: accès  L’accès à ILL RERO est réservé aux professionnels bénéficiant d’un code d’accès.  La première connexion se fait par l’adresse http://ill.rero.ch  Les cookies liés à ILL RERO sont dès lors activés sur le poste de travail du professionnel.  Le bouton lié aux notices de l’OPAC permet l’accès à deux interfaces distinctes selon l’activation ou non de ces cookies:  Pour le lecteur:  le bouton permet d’accéder à la page d’identification du lecteur, puis au formulaire de demande.  Pour le professionnel:  le bouton permet l’accès à la page de connexion au système ILL RERO.
  37. 37. ILL RERO: aspect de l’interface  Page d’accueil de l’interface pour les bibliothèques RERO (demandeuses et fournisseuses)
  38. 38. ILL RERO: aspect de l’interface  Page d’accueil de l’interface pour les bibliothèques hors RERO (seulement demandeuses)
  39. 39. ILL RERO: tableau des demandes  Aspect du tableau des demandes des lecteurs
  40. 40. ILL RERO: statut des demandes  Les demandes passent par différents statuts successifs suite aux actions effectuées par la bibliothèque demandeuse (Requester) et par la bibliothèque fournisseuse (Responder). Ordre chronologique «standard» des statuts d’une demande : en ombré les modifications de statuts effectuées et en clair les changements visibles par l’autre bibliothèque.
  41. 41. 6. Principaux indicateurs: tarifs et conditions  Conditions de prêt pour le lecteur (tarifs perçus par les bibliothèques de RERO):  Document provenant d’une bibliothèque RERO: Frs. 3.- par volume.  Document provenant d’une bibliothèque suisse non rattachée à RERO: entre Frs. 3.- et Frs. 12.- par volume (le principe de réciprocité est observé au niveau des tarifs).  Copie d’un article: Frs. 8.- jusqu’à 20 pages, puis 0.20 par page supplémentaire.  Documents provenant d’une bibliothèque étrangère: traitement au cas par cas.  Financement d’ILL RERO par les bibliothèques de RERO (tarifs perçus par la centrale RERO):  Coût forfaitaire par transaction: Frs. 2.- par demande émise dans le système.
  42. 42. Principaux indicateurs: statistiques  Quelques chiffres et tendance générale sur quelques années  Au 29 mai 2015, sont inscrites au service ILL RERO:  128 bibliothèques RERO  555 bibliothèques hors RERO, dont 211 à l’étranger (73 en France).  50’644 demandes de PEB ont été traitées en 2014 (52’785 en 2013 et 56’557 en 2012) > Légère baisse depuis quelques années.  Bibliothèque de Genève - 2014  3915 prêts fournis & 1660 prêts reçus  Depuis son entrée en production en 2003, le service ILL RERO a enregistré plus de 620’000 demandes de PEB
  43. 43. 7. ILL RERO et l’avenir de RERO - 2017  Comme de nombreux autres réseaux, RERO se trouve à la croisée des chemins  Retrait d’une des six institutions de RERO a été annoncée pour 2017.  Evocation de la mise en place d’un réseau national.  Dans cet ensemble que représentent les bibliothèques de Suisse occidentale, certains principes restent toutefois importants et tendent à se renforcer:  Catalogage partagé  Fichier commun des lecteurs  Prêt entre bibliothèques
  44. 44. ILL RERO et l’avenir de RERO – prêt à domicile  De nouveaux services sont proposés aux usagers, comme par exemple le prêt direct payant à domicile  Elaboration d’une interface commune de prêt direct directement intégrée aux catalogues locaux en 2013.  A l’heure actuelle deux institutions de RERO (19 bibliothèques) proposent ce service à leurs utilisateurs au tarif de Frs. 13.- par document.
  45. 45. Informations pratiques: www.rero.ch  Sous ‘A propos de RERO -> Services -> Prêt entre bibliothèques’  Informations générales sur le PEB au sein de RERO et sur ILL RERO  Lien vers le formulaire d’inscription à ILL RERO  Conditions générales d’utilisation d’ILL RERO  Sous ‘Documentation -> Prêt entre bibliothèques'  Manuels ILL RERO  Informations et documents divers

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