1. Universidad central del Ecuador
Facultad de Ciencias Administrativas
Escuela de Contabilidad y Auditoría
Tema: Planificación y Organización
Materia: Auditoría de Sistemas Informáticos
Nombre: Edwin Paúl Cali Lincango
2. Definición de un plan estratégico
Definición de la arquitectura de la información
Determinación de la dirección tecnológica
Definición de la organización y las relaciones de TI
Manejo de la Inversión
Comunicación de la dirección y aspiraciones de la gerencia
Administración de recursos humanos
Asegurar el cumplimiento con los requerimientos externos
Evaluación de riesgos
Administración de proyectos
Administración de calidad
3. Definición de un plan estratégico
Objetivo
Desarrollar un equilibrio entre las
ventajas que ofrece la tecnología de
información y los requerimientos del
negocio para asegurar un buen proceso
de planeación estratégica con planes a
mediano y largo plazo, traducidos
periódicamente en planes operacionales
estableciendo metas claras y concretas a
corto plazo, teniendo en cuenta que:
Es un Proceso de diálogo y concertación
que debe producirse en el nivel
técnico, financiero y político
4. Definición de la arquitectura de la información- proceso
Implementar un
Inventario de
soluciones
tecnológicas e
infraestructura
actual.
Gestionar los
cambios
organizacion
ales Tecnología de la
Información:
Será el responsable de
desarrollar e
implementar los
objetivos estratégicos
orientados por la visión
y misión empresarial es
el Comité de Sistemas.
El comité deberá:
5. DETERMINACIÓN DE LA DIRECCIÓN TECNOLÓGICA
clic
Misión y Visión Sig...
Propósitos/
Estratégias
clic
Objetivo y Metas
clic
Planes/ Proyectos/
Programas clic
Presupuesto clic Indicadores clic
6. Visión
La visión es una representación de lo que debe ser
en el futuro de la empresa, en el ámbito de la
temática que le compete a la organización. Algunos
autores señalan que, en su origen, la visión es casi
por completo intuitiva.
Es una consecuencia de los valores y convicciones
del equipo directivo y gerencial.
Regresar
7. Misión
Debe reflejar lo que la organización es, haciendo alusión directa
a la función general y específica que cumple como instancia de
gestión pública. La declaración de misión suele abarcar los
siguientes elementos:
El concepto de la organización.
La naturaleza de sus actividades.
La razón de su existencia.
La población objetivo a la que sirve.
Sus principios y valores fundamentales.
La aplicación principal de la misión es servir como una guía
interna para quienes toman las decisiones importantes, y para
que todos los proyectos y actividades puedan ser puestos a
prueba en su compatibilidad con la misma.
8. Estratégia
Estratégia
Empresarial
Es el resultado del
proceso de especificar
los objetivos, las
políticas y los planes de
una organización para
alcanzar estos
objetivos, y la
asignación de recursos
para poner los planes en
ejecución.
Proceso Empresarial
9. Objetivo y Metas
• Son lugares a donde
queremos llegar un
Objetivo punto a realizar.
• Articulan lo
quequeremos
Metas conseguir y ayudan a
mantener la dirección.
10. Plan/ Proyecto/ Programa
• Es una intención o un proyecto. Se trata de un modelo sistemático que
se elabora antes de realizar una acción, con el objetivo de dirigirla y
encauzarla.
Plan • Detalles necesarios para realizar una
• Proviene del latín proiectus
• Es el conjunto de las actividades que desarrolla una persona o una
Proyecto entidad para alcanzar un determinado objetivo.
• Es la relacion ordenada de actividades, en informatica se le conoce como
la serie codificada de instrucciones.
Programa
11. Presupuesto
Presupuesto
Es la estimación
programada, de manera
sistemática, de las condiciones
de operación y de los resultados
a obtener por un organismo en
un periodo determinado.
Es una expresión cuantitativa
formal de los objetivos que se
propone alcanzar la
administración de la empresa
en un periodo, con la adopción
de las estrategias necesarias
para lograrlos.
12. Indicadores
Existen tres tipos fundamentales:
Los indicadores de proceso: Se definen como el conjunto de datos
obtenidos durante la ejecución del proceso, y referidos a ésta, que permiten
conocer el comportamiento del mismo y, por tanto, predecir su
comportamiento futuro en circunstancias similares.
Los indicadores de producto: Son el conjunto de datos referidos al producto
en sí (medidas obtenidas respecto a medidas previstas, por ejemplo) cuyo
análisis indica hasta qué punto se ha conseguido el producto que se
deseaba.
Los indicadores de servicio: Igual que los indicadores de producto, son el
conjunto de datos referidos al servicio cuyo análisis indica el grado de
cumplimiento de los niveles de servicio previamente establecidos.
Los indicadores son, en definitiva, conceptos que se van a “medir”.
13. DETERMINACIÓN DE LA DIRECCIÓN TECNOLÓGICA 2
El DATO INFORMACIÓN BASE DE DATOS
• Es un hecho aislado, no • Son los datos que luego de • Es un conjunto de datos
evaluado, ni significativo. Es alguna operación que agregue relacionados entre sí, que
sólo el resultado de un valor de utilidad en la toma de tienen un significado implícito
fenómeno. decisiones y que constituyen parte de un
sistema de gestión de base de
datos. Bajo las tecnología
informáticas es un
almacenamiento de datos
definido y controlado para ser
compartido entre los usuarios
de las aplicaciones diseñadas
en la gestión empresarial.
14. Definición de la Organización
Comité de Sistemas
Gerencia de Sistemas
Análisis y Administrador de la
Análisis de Software
programación Base de datos
Sistema Conversión de
información de entrada
Operación del
Seguridad y Control Computador y
biblioteca
Soporte técnico
15. ADMINISTRADOR DE PROYECTOS- PROCESO
Ciclo de Desarrollo de los Información
Diseño Lógico
Diseño Lógico
-- Determinación de los requerimientos
de la información: - Diseño del sistema recomendado:
Metodología desarrollo de las Verificación/ validación
aplicaciones;
Diseño Físico - Identificación de las características del
usuario; Selección de aplicaciones, - Pruebas de mantenimiento,
- Identificación y definición de los
modos o ciclos de operación (Flujo Implantación y evaluación
grama de procesos); - Análisis de la información; - Diseño y desarrollo de las Pruebas sustantivas a las operaciones de
- Estudio y análisis de los procesos; y, aplicaciones: las aplicaciones;
- Levantamiento de los ciclos o Toma, análisis y procedimientos para -. Pruebas de control a los planes de
- Análisis de las necesidades del
procesos a automatizar. captura de datos; derechos y permisos;
sistema:
Formularios y pantallas para ingresar - Validación de los procedimientos de
datos; captura y salida de información; y
- Selección de equipos y S.G.B.D.;
Menús, mensajes y métodos abreviados; Comprobación de resultados .
Procedimientos de salida y respaldo de
- Análisis y diseño de formularios y la información.
reportes