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Universidad central del Ecuador
          Facultad de Ciencias Administrativas
          Escuela de Contabilidad y Auditoría


Tema: Planificación y Organización
 Materia: Auditoría de Sistemas Informáticos
 Nombre: Edwin Paúl Cali Lincango
Definición de un plan estratégico

Definición de la arquitectura de la información

Determinación de la dirección tecnológica

Definición de la organización y las relaciones de TI

Manejo de la Inversión

Comunicación de la dirección y aspiraciones de la gerencia

Administración de recursos humanos

Asegurar el cumplimiento con los requerimientos externos

Evaluación de riesgos

Administración de proyectos

Administración de calidad
Definición de un plan estratégico


                 Objetivo


            Desarrollar un equilibrio entre las
            ventajas que ofrece la tecnología de
           información y los requerimientos del
         negocio para asegurar un buen proceso
          de planeación estratégica con planes a
             mediano y largo plazo, traducidos
         periódicamente en planes operacionales
         estableciendo metas claras y concretas a
           corto plazo, teniendo en cuenta que:




         Es un Proceso de diálogo y concertación
             que debe producirse en el nivel
               técnico, financiero y político
Definición de la arquitectura de la información- proceso



                                  Implementar un
                                   Inventario de
                                     soluciones
                                   tecnológicas e
                                  infraestructura
                                       actual.



                  Gestionar los
                    cambios
                  organizacion
                      ales                   Tecnología de la
                                               Información:
                                            Será el responsable de
                                                 desarrollar e
                                               implementar los
                                            objetivos estratégicos
                                           orientados por la visión
                                           y misión empresarial es
                                           el Comité de Sistemas.
                                              El comité deberá:
DETERMINACIÓN DE LA DIRECCIÓN TECNOLÓGICA



                                                clic
                         Misión y Visión                               Sig...

                         Propósitos/
                         Estratégias
                                                       clic


                 Objetivo y Metas
                                                                clic

            Planes/ Proyectos/
                Programas                                                       clic



        Presupuesto   clic                 Indicadores   clic
Visión
 La visión es una representación de lo que debe ser
 en el futuro de la empresa, en el ámbito de la
 temática que le compete a la organización. Algunos
 autores señalan que, en su origen, la visión es casi
 por completo intuitiva.

 Es una consecuencia de los valores y convicciones
 del equipo directivo y gerencial.




        Regresar
Misión

Debe reflejar lo que la organización es, haciendo alusión directa
a la función general y específica que cumple como instancia de
gestión pública. La declaración de misión suele abarcar los
siguientes elementos:

   El concepto de la organización.
   La naturaleza de sus actividades.
   La razón de su existencia.
   La población objetivo a la que sirve.
   Sus principios y valores fundamentales.

La aplicación principal de la misión es servir como una guía
interna para quienes toman las decisiones importantes, y para
que todos los proyectos y actividades puedan ser puestos a
prueba en su compatibilidad con la misma.
Estratégia


                       Estratégia
                      Empresarial


     Es el resultado del
   proceso de especificar
      los objetivos, las
  políticas y los planes de
   una organización para
       alcanzar estos
        objetivos, y la
   asignación de recursos
  para poner los planes en
          ejecución.




Proceso Empresarial
Objetivo y Metas


            • Son lugares a donde
              queremos llegar un
Objetivo      punto a realizar.



            • Articulan lo
              quequeremos
 Metas        conseguir y ayudan a
              mantener la dirección.
Plan/ Proyecto/ Programa

           • Es una intención o un proyecto. Se trata de un modelo sistemático que
             se elabora antes de realizar una acción, con el objetivo de dirigirla y
             encauzarla.
  Plan     • Detalles necesarios para realizar una



         • Proviene del latín proiectus
         • Es el conjunto de las actividades que desarrolla una persona o una
Proyecto entidad para alcanzar un determinado objetivo.



           • Es la relacion ordenada de actividades, en informatica se le conoce como
             la serie codificada de instrucciones.
Programa
Presupuesto


Presupuesto

         Es la estimación
      programada, de manera
  sistemática, de las condiciones
  de operación y de los resultados
  a obtener por un organismo en
     un periodo determinado.




   Es una expresión cuantitativa
   formal de los objetivos que se
         propone alcanzar la
   administración de la empresa
  en un periodo, con la adopción
    de las estrategias necesarias
           para lograrlos.
Indicadores

Existen tres tipos fundamentales:
 Los indicadores de proceso: Se definen como el conjunto de datos
  obtenidos durante la ejecución del proceso, y referidos a ésta, que permiten
  conocer el comportamiento del mismo y, por tanto, predecir su
  comportamiento futuro en circunstancias similares.

 Los indicadores de producto: Son el conjunto de datos referidos al producto
  en sí (medidas obtenidas respecto a medidas previstas, por ejemplo) cuyo
  análisis indica hasta qué punto se ha conseguido el producto que se
  deseaba.

 Los indicadores de servicio: Igual que los indicadores de producto, son el
  conjunto de datos referidos al servicio cuyo análisis indica el grado de
  cumplimiento de los niveles de servicio previamente establecidos.

Los indicadores son, en definitiva, conceptos que se van a “medir”.
DETERMINACIÓN DE LA DIRECCIÓN TECNOLÓGICA 2




El DATO                            INFORMACIÓN                         BASE DE DATOS
• Es un hecho aislado, no          • Son los datos que luego de        • Es un conjunto de datos
  evaluado, ni significativo. Es     alguna operación que agregue        relacionados entre sí, que
  sólo el resultado de un            valor de utilidad en la toma de     tienen un significado implícito
  fenómeno.                          decisiones                          y que constituyen parte de un
                                                                         sistema de gestión de base de
                                                                         datos. Bajo las tecnología
                                                                         informáticas es un
                                                                         almacenamiento de datos
                                                                         definido y controlado para ser
                                                                         compartido entre los usuarios
                                                                         de las aplicaciones diseñadas
                                                                         en la gestión empresarial.
Definición de la Organización
                 Comité de Sistemas




               Gerencia de Sistemas




  Análisis y                                    Administrador de la
               Análisis de Software
programación                                      Base de datos




                                      Sistema                      Conversión de
                                                               información de entrada

                                                                      Operación del
                               Seguridad y Control                    Computador y
                                                                       biblioteca


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 Ciclo de Desarrollo de los Información
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                                                                                                      aplicaciones;
             Diseño Físico                 - Identificación de las características del
                                                            usuario;                           Selección de aplicaciones,             - Pruebas de mantenimiento,
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- Estudio y análisis de los procesos; y,                                                              aplicaciones:                         las aplicaciones;
    - Levantamiento de los ciclos o                                                       Toma, análisis y procedimientos para    -. Pruebas de control a los planes de
                                               - Análisis de las necesidades del
        procesos a automatizar.                                                                    captura de datos;                      derechos y permisos;
                                                           sistema:
                                                                                          Formularios y pantallas para ingresar  - Validación de los procedimientos de
                                                                                                          datos;                   captura y salida de información; y
                                             - Selección de equipos y S.G.B.D.;
                                                                                         Menús, mensajes y métodos abreviados;       Comprobación de resultados .
                                                                                         Procedimientos de salida y respaldo de
                                             - Análisis y diseño de formularios y                   la información.
                                                            reportes

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Planificación y organización

  • 1. Universidad central del Ecuador Facultad de Ciencias Administrativas Escuela de Contabilidad y Auditoría Tema: Planificación y Organización  Materia: Auditoría de Sistemas Informáticos  Nombre: Edwin Paúl Cali Lincango
  • 2. Definición de un plan estratégico Definición de la arquitectura de la información Determinación de la dirección tecnológica Definición de la organización y las relaciones de TI Manejo de la Inversión Comunicación de la dirección y aspiraciones de la gerencia Administración de recursos humanos Asegurar el cumplimiento con los requerimientos externos Evaluación de riesgos Administración de proyectos Administración de calidad
  • 3. Definición de un plan estratégico Objetivo Desarrollar un equilibrio entre las ventajas que ofrece la tecnología de información y los requerimientos del negocio para asegurar un buen proceso de planeación estratégica con planes a mediano y largo plazo, traducidos periódicamente en planes operacionales estableciendo metas claras y concretas a corto plazo, teniendo en cuenta que: Es un Proceso de diálogo y concertación que debe producirse en el nivel técnico, financiero y político
  • 4. Definición de la arquitectura de la información- proceso Implementar un Inventario de soluciones tecnológicas e infraestructura actual. Gestionar los cambios organizacion ales Tecnología de la Información: Será el responsable de desarrollar e implementar los objetivos estratégicos orientados por la visión y misión empresarial es el Comité de Sistemas. El comité deberá:
  • 5. DETERMINACIÓN DE LA DIRECCIÓN TECNOLÓGICA clic Misión y Visión Sig... Propósitos/ Estratégias clic Objetivo y Metas clic Planes/ Proyectos/ Programas clic Presupuesto clic Indicadores clic
  • 6. Visión  La visión es una representación de lo que debe ser en el futuro de la empresa, en el ámbito de la temática que le compete a la organización. Algunos autores señalan que, en su origen, la visión es casi por completo intuitiva.  Es una consecuencia de los valores y convicciones del equipo directivo y gerencial. Regresar
  • 7. Misión Debe reflejar lo que la organización es, haciendo alusión directa a la función general y específica que cumple como instancia de gestión pública. La declaración de misión suele abarcar los siguientes elementos:  El concepto de la organización.  La naturaleza de sus actividades.  La razón de su existencia.  La población objetivo a la que sirve.  Sus principios y valores fundamentales. La aplicación principal de la misión es servir como una guía interna para quienes toman las decisiones importantes, y para que todos los proyectos y actividades puedan ser puestos a prueba en su compatibilidad con la misma.
  • 8. Estratégia Estratégia Empresarial Es el resultado del proceso de especificar los objetivos, las políticas y los planes de una organización para alcanzar estos objetivos, y la asignación de recursos para poner los planes en ejecución. Proceso Empresarial
  • 9. Objetivo y Metas • Son lugares a donde queremos llegar un Objetivo punto a realizar. • Articulan lo quequeremos Metas conseguir y ayudan a mantener la dirección.
  • 10. Plan/ Proyecto/ Programa • Es una intención o un proyecto. Se trata de un modelo sistemático que se elabora antes de realizar una acción, con el objetivo de dirigirla y encauzarla. Plan • Detalles necesarios para realizar una • Proviene del latín proiectus • Es el conjunto de las actividades que desarrolla una persona o una Proyecto entidad para alcanzar un determinado objetivo. • Es la relacion ordenada de actividades, en informatica se le conoce como la serie codificada de instrucciones. Programa
  • 11. Presupuesto Presupuesto Es la estimación programada, de manera sistemática, de las condiciones de operación y de los resultados a obtener por un organismo en un periodo determinado. Es una expresión cuantitativa formal de los objetivos que se propone alcanzar la administración de la empresa en un periodo, con la adopción de las estrategias necesarias para lograrlos.
  • 12. Indicadores Existen tres tipos fundamentales:  Los indicadores de proceso: Se definen como el conjunto de datos obtenidos durante la ejecución del proceso, y referidos a ésta, que permiten conocer el comportamiento del mismo y, por tanto, predecir su comportamiento futuro en circunstancias similares.  Los indicadores de producto: Son el conjunto de datos referidos al producto en sí (medidas obtenidas respecto a medidas previstas, por ejemplo) cuyo análisis indica hasta qué punto se ha conseguido el producto que se deseaba.  Los indicadores de servicio: Igual que los indicadores de producto, son el conjunto de datos referidos al servicio cuyo análisis indica el grado de cumplimiento de los niveles de servicio previamente establecidos. Los indicadores son, en definitiva, conceptos que se van a “medir”.
  • 13. DETERMINACIÓN DE LA DIRECCIÓN TECNOLÓGICA 2 El DATO INFORMACIÓN BASE DE DATOS • Es un hecho aislado, no • Son los datos que luego de • Es un conjunto de datos evaluado, ni significativo. Es alguna operación que agregue relacionados entre sí, que sólo el resultado de un valor de utilidad en la toma de tienen un significado implícito fenómeno. decisiones y que constituyen parte de un sistema de gestión de base de datos. Bajo las tecnología informáticas es un almacenamiento de datos definido y controlado para ser compartido entre los usuarios de las aplicaciones diseñadas en la gestión empresarial.
  • 14. Definición de la Organización Comité de Sistemas Gerencia de Sistemas Análisis y Administrador de la Análisis de Software programación Base de datos Sistema Conversión de información de entrada Operación del Seguridad y Control Computador y biblioteca Soporte técnico
  • 15. ADMINISTRADOR DE PROYECTOS- PROCESO Ciclo de Desarrollo de los Información Diseño Lógico Diseño Lógico -- Determinación de los requerimientos de la información: - Diseño del sistema recomendado: Metodología desarrollo de las Verificación/ validación aplicaciones; Diseño Físico - Identificación de las características del usuario; Selección de aplicaciones, - Pruebas de mantenimiento, - Identificación y definición de los modos o ciclos de operación (Flujo Implantación y evaluación grama de procesos); - Análisis de la información; - Diseño y desarrollo de las Pruebas sustantivas a las operaciones de - Estudio y análisis de los procesos; y, aplicaciones: las aplicaciones; - Levantamiento de los ciclos o Toma, análisis y procedimientos para -. Pruebas de control a los planes de - Análisis de las necesidades del procesos a automatizar. captura de datos; derechos y permisos; sistema: Formularios y pantallas para ingresar - Validación de los procedimientos de datos; captura y salida de información; y - Selección de equipos y S.G.B.D.; Menús, mensajes y métodos abreviados; Comprobación de resultados . Procedimientos de salida y respaldo de - Análisis y diseño de formularios y la información. reportes