Brochure avec informations relatives au Salon Celebrations qui aura lieu a Fort de France au Centre Commercial Perrinon du 23 au 26 Septembre 2015

2. Crédit photos : pixabay.com Creative Commons CC0

3. COMITÉ D’ORGANISATION DES
JOURNEES DES CELEBRATIONS
Fort de France , 04 Juillet 2015
Madame, Monsieur,
La Première Edition des Journées des Célébrations se tiendra fin Septembre au
cœur de Fort de France au Centre Commercial de la COUR PERRINON.
Nous sommes heureux de vous adresser aujourd’hui le dossier d’inscription des
prochaines Journées des CELEBRATIONS, qui auront lieu du 23 au 26
Septembre 2015.
Afin de mieux recevoir les visiteurs et professionnels, pour la première fois, nous
leur ouvrons les portes de ce type de Salon durant 4 jours de 8 heures à 19 heures.
Cette première édition promet d’être un nouveau rendez-vous incontournable et
exceptionnel de la vie Foyalaise.
Ces journées regrouperont tous les secteurs d’activités de la Célébration :
Mariages, Baptêmes, Communions, Naissances, Anniversaires, Fêtes et tous les
métiers s’y rattachant .
Elles mettront en avant leurs spécificités et au travers de défilés et démonstrations
présenteront les collections de nos partenaires et exposants, tout en permettant
aux visiteurs de repartir avec quelques cadeaux offerts par ceux-ci.
Enfin, une vaste campagne régionale de communication (radio, presse,
affichage), une présence internet accrue et des partenariats en fort développement
devraient également contribuer au succès de ces journées .
En nous réjouissant à l’avance de vous compter parmi nos exposants et en restant
à votre disposition pour toute information complémentaire, nous vous remercions
de bien vouloir nous retourner vos documents d’inscription avant le samedi 15
août 2015, et vous prions de croire, Madame, Monsieur, à l’expression de nos
cordiales salutations.
Le Président de l’association

4. Lors des Journées des Célébrations, tous les célébrants, futurs parents ou futurs
mariés, découvriront les offres de dizaines de prestataires spécialistes et auront
ainsi l’opportunité de prendre les premiers contacts avec toutes les entreprises et
micro-entreprises présentes.
Depuis la publication des invitations aux célébrations, des faire parts de
naissance jusqu’aux voyages de noces, en passant par les activités
insolites, les costumes et robes , gâteaux, dragées , bijoux, les salles de
soirées , traiteurs, photographes, groupes de musique et autres fleuristes,
les visiteurs obtiendront de précieux conseils, contacts et adresses sur le même
lieu.
Le facteur idéal à la réussite des meilleures CELEBRATIONS.
Relation Presse:
Frédéric Boucher: fboucher@imfined.com
Cédric Fournier: cfournier@fourniereventsmanagement.com
Un Salon où ?
Le Centre Commercial Perrinon, c’est:
Au cœur de Fort de France
31 boutiques
Environ 3 millions de visiteurs/an
=> 10 000 visiteurs/jours
Un Salon pour Qui ?

5. Programme*:
Horaires d’ouverture :
Du Mercredi au samedi: de 8h à 19h
Horaires des défilés :
Mercredi : 13h /17h
Vendredi :17h
Samedi : 11h/14h30/17h
Les défilés ont lieu dans l’enceinte même du centre , ils
révèlent les grandes tendances de l’année 2015 et permettent
de découvrir des modèles de robes, costumes, tenues de
cortège et accessoires portés par des mannequins
professionnels.
N’hésitez pas à nous contacter si vous désirez mettre en
avant vos produits au travers d’un défilé ou plusieurs
défilés.
* Sous réserve de modification

6. Un plan de communication à la hauteur !
Radios : annoncé des le 7 septembre sur:
-Trace, Chéri FM, Nostalgie, Maxi (142 spots/ radios)
-RCI spot pré et post journal de 06h sachant que le post
journal fait 20 secondes + 1 spot de 30 secondes sur le
créneau 07h20 / 08h00 tranche gold + des reportages sur place
pendant le salon des journalistes de RCI
Spot cinéma : 2 semaines d’affiches en écran sur toutes
les salles du cinéma Madiana
Réseaux Sociaux : une présence accrue sur notre
compte Facebook - 3500 followers
Presse : Communication auprès de la presse locale
Devenez un des trois partenaires Privilège
ou le partenaire Exclusif du salon
et associez votre marque en profitant de
2 semaines intensives de mise en avant
via notre plan de communication
Relation Presse :
Frédéric Boucher: fboucher@imfined.com
Cédric Fournier: cfournier@fourniereventsmanagement.com

7. SPONSORING / PARTENARIAT
Remplir la colonne quantité pour profiter de l’opportunité du plan de communication de
l’événement.
Disponibilité limité : attribution aux premiers répondants sur la base de la date de l’email
confirmant la demande d’admission et de la date de paiement.
Contact Sponsoring & Partenariat :
email: events.perrinon@gmail.com / tel: 06.96.74.51.64

8. Par email, téléphone ou courrier:
 email : events.perrinon@gmail.com
 téléphone : 06.96.74.51.64
 courrier :
DEMANDE D’ADMISSION
EXPOSANT
A retourner avant le 15 Août 2015
Les places étant limités, les attributions des stands se feront aux premiers répondants sur la base de la date de l’email
confirmant la demande d’admission et de la date de paiement.
-10% de remise sur les stands et options
pour toute commande avant le 1er Août 2015
Adresse d’envoi:
Centre Commercial Perrinon
Salon Célébrations
18 rue Moreau De Jonnes
97200 Fort de France

9. Contact Admission :
email: events.perrinon@gmail.com / tel: 06.96.74.51.64
RESERVATION DE STANDS
Remplir la colonne quantité & tarif total
Location pour la période entière soit 4 jours
-10% de remise sur les stands et options
pour toute commande avant le 1er Août 2015

10. Contact Admission :
email: events.perrinon@gmail.com / tel: 06.96.74.51.64
RESERVATION DE STANDS
Remplir la colonne quantité & tarif total
Location pour la période entière soit 4 jours
-10% de remise sur les stands et options
pour toute commande avant le 1er Août 2015

11. STANDS PROPOSES - IMPLANTATION
Rez-de-chaussée
Stands 1 à 8
SMALL STANDS
AccueilsIMPLANTATION RDC
VUE D’ENSEMBLE
SMALL STANDS 3mx2m
VITRINES
& AFFICHAGE
STANDS 9 à 12
SMALL STAND
STANDS 1 à 8
SMALL STANDS
VUES DETAILS IMPLANTATION :

12. Stands : 6m² (3*2)
Aménagement:
-Moquette
-Cloisons
-Point Electrique
STANDS 1, 8 STANDS 2, 3, 6,
7
STANDS 4, 5
STAND 9 STANDS 10,
11
STANDS 12
Stands : 6m² (3*2)
Aménagement:
-Moquette
-Cloisons
-Point Electrique
STANDS D’EXPOSITION - SMALL STANDS
STANDS PROPOSES - CATALOGUE
Rez-de-chaussée

13. G
A
L
E
R
I
E
A
L
E
R
I
E
G
A
L
E
R
I
E
GA
LE
RI
E
STANDS PROPOSES - IMPLANTATION
Premier étage

14. BIG Stands A: 18m² (6*3)
Aménagement:
-Moquette
-Cloisons
-Point Electrique
MEDIUM Stands B,D,F: 9m² (3*3)
Aménagement:
-Moquette
-Cloisons
-Point Electrique
MEDIUM Stands C,E,G: 9m² (3*3)
Aménagement:
-Moquette
-Cloisons
-Point Electrique
MEDIUM Stands H : 10 m² (5*2)
Aménagement:
-Moquette
-Cloisons
-Point Electrique
MEDIUM Stands I : 10 m² (5*2)
Aménagement:
-Moquette
-Cloisons
-Point Electrique
MEDIUM Stands J, K : 12 m² (6*2)
Aménagement:
-Moquette
-Cloisons
-Point Electrique
STANDS PROPOSES - CATALOGUE
Premier étage

15. CATALOGUE OPTIONS
Stands : 4m² (2*2)
Aménagement:
-Cloisons
-Portes simples avec verrou et clef
Réserve : 1m² OU 2M²
Aménagement:
-Moquette
-Cloisons
-Point Electrique
Ensemble Miller:
-table
-3 chaises pliantes
Tabouret
Brummel:
Mange debout Bistrot: Mange debout Z:
Vitrine:
-avec spots
Comptoir
1m x 1,1mh
Table bistrot
1m x 1,1mh
Chaises pliante:

16. REGLEMENT ET CONDITIONS
GENERALES DU SALON
La manifestation Salon « Célébrations » est organisée par :
L’association des Commerçants du Centre Perrinon est propriétaire du salon « Célébrations».
Il en a confié la gestion et l’organisation à la société Fournier Events Management (FEM), Résidence les Hauts
Créoles, 97229 les Trois Ilets ci-après dénommée l’organisateur qui agit en conformité avec :
- le règlement intérieur ci-dessous.
En signant leur demande d’admission, les exposants déclarent adhérer aux clauses du présent règlement et donner
mandat à l’organisateur pour procéder en leur nom et pour leur compte à l’exploitation de l’exposition.
L’organisateur s’engage à tout mettre en œuvre pour réaliser les opérations nécessaires à l’organisation du Salon.
Les exposants acceptent par avance les engagements pris dans ce sens par l’organisateur. Toute correspondance
doit être adressée à l’adresse ci-dessous
Centre Commercial Perrinon - Salon Célébrations
18 rue Moreau De Jonnes - 97200 Fort de France. ou par mail à : events.perrinon@gmail.com
A-DATES ET HEURES D’OUVERTURE DU SALON : Ouvert au public du Mercredi 23 au samedi 26 Septembre
de 8H à 19H. L’organisateur se réserve le droit de modifier les heures.
B-DESCRIPTIFS DES PRESTATIONS : Elle comprend :
-Un stand équipé de cloisons modulaires et d’une moquette au sol
-le gardiennage de nuit, à partir de 19h jusqu’à 8h
-le nettoyage des stands et des allées,
-la signalétique intérieure générale,
-l’accueil des visiteurs par nos hôtesses,
-l’organisation générale du salon.
-Animation générale par un animateur professionnel
-Un point électrique
C-PRESTATIONS NON COMPRISES : Toutes les options proposées : Spots, mobilier, la sonorisation. Les options
sont à commandées en même temps que l’inscription.
D-ADMISSIONS : Les demandes d’admission seront soumises à l’organisateur qui statuera sur l’admission et
l’attribution des stands. L’organisateur statue sur les demandes d’admission de manière non discriminatoire, dans
le strict respect du droit de la concurrence. Il n’est pas tenu de motiver ses décisions. Il peut en particulier rejeter les
demandes d’admission si les conditions ci-dessus énoncées ne sont pas remplies. Le rejet d’une demande
d’admission par l’organisateur ne donne lieu à aucune indemnité à titre de dommages et intérêts. Les demandes
d’admission signées de l’exposant ou de son fondé de pouvoir devront être adressées, affranchies, à Centre
Commercial Perrinon - Salon Célébrations-
18 rue Moreau De Jonnes - 97200 Fort de France.
Pour être valables, elles devront être établies sur le formulaire officiel en complétant soigneusement toutes les
rubriques. Elles devront être accompagnées du règlement dont un chèque d’acompte (chèque) représentant la
moitié du prix du stand et des options sélectionnées, qui sera encaissé à réception et un deuxième chèque qui sera
encaissé le 1 er Septembre .Un attestation d’assurance devra être fournies avant le 02 Septembre. Chaque société
devra faire l’objet d’une demande séparée. Elles devront parvenir obligatoirement au plus tard le 15/08/2015.

17. REGLEMENT ET CONDITIONS
GENERALES DU SALON
Les demandes d’admission arrivées après cette date seront prises en compte par l’organisateur dans la mesure des
espaces restant disponibles. Toute demande adressée après le 15 Août 2015 devra être accompagnée du paiement de
la totalité TTC du stand demandé.
E-REPARTITION DES STANDS : Les exposants indiqueront dans leur demande d’admission le ou les stands
qu’ils désirent. (les stands sont numérotés sur le plan général):
L’ordre de placement des exposants sera établi en tenant compte :
- de l’ancienneté au Salon des marques présentées, sachant que l’absence d’une marque à deux Salons consécutifs
entraîne la perte de l’ancienneté précédemment acquise.
- de la taille du stand demandé,
- de la date d’arrivée de la demande d’admission.
-- de la disponibilité
Pour les demandes d’admission reçues après le 15 Août 2015, et sous réserve d’acceptation par l’organisateur de la
demande d’admission, les emplacements seront proposés par courriel, dans l’ordre d’arrivée, en fonction des
espaces restant disponibles.
En cas de nécessité, l’organisateur pourra déplacer un exposant, lui modifier son stand ou lui en affecter un autre
sans que cette modification puisse donner droit à une indemnité (dans le respect de la taille initiale).
Les stands définitivement attribués devront être occupés par le titulaire et ne pourront en aucun cas, être cédés par
lui ou échangés, en tout ou partie, sous peine d’expulsion de la manifestation. L’Occupant reconnaît avoir pris
connaissance des conditions ordinaires et de droit applicables dans le Centre Commercial, contenus dans le
règlement intérieur.
F-PAIEMENT ET RESPECT DES ECHEANCES :
Deux Chèques dont un acompte de 50 % du prix TTC du stand et des options demandées encaissable à réception
de l’inscription doivent accompagner la demande d’admission. La facturation interviendra après l’acceptation du
stand. Le deuxième chèque de solde sera encaissé le 1 septembre 2015.
L’encaissement de l’acompte ne saurait constituer un droit pour l’admission des exposants ni engager la
responsabilité de l’organisateur qui, en cas de non-admission, serait simplement tenu au remboursement des
sommes versées.
Rappel : toute demande adressée après le 15 août 2015 devra être accompagnée du paiement de la totalité TTC du
stand demandé.
Les chèques devront être adressé à l’attention de Fournier Events Management (FEM)
G-REGLES DE SECURITE: L’organisateur se réserve le droit de faire enlever toute marchandises qu’il jugera
insalubre, dangereuse ou dégageant des odeurs nuisibles ou désagréables. L’exposant devra se conformer à toutes
les prescriptions fixant les mesures de sécurité.
Les tissus et feutrines doivent être ignifugés.
L’organisateur décline toute responsabilité en cas d’accidents de personnes occasionnés par les objets exposés, leur
manutention ou leur installation ou pour toute autre cause quelconque avant, pendant ou après le salon.
L’organisateur n’est pas responsable des préjudices qui pourraient être subis par les exposants (y compris les
troubles de jouissance et tous préjudices commerciaux) pour quelque cause que ce soit.
L’organisateur est assuré pour l’événement mais les stands sont sous la responsabilité de chacun.
L’activité de l’Occupant ne devra donner lieu à aucune contravention, ni aucune plainte ou réclamation de la part
de qui que ce soit, et notamment, des autres occupants ou exploitants du Centre. L’Occupant fera son affaire
personnelle de toutes les autorisations administratives éventuellement nécessaires pour l’exercice de ses activités et
du paiement de toutes sommes, redevances, taxes et autres droits afférents aux activités exercées dans les lieux
louées

18. REGLEMENT ET CONDITIONS
GENERALES DU SALON
E-LEGISLATION: L’exposant s’engage à ne proposer que des services, produits, matériels conforme à la législation
française. Il s’engage à ne procéder à aucune publicité, ni à aucune pratique de vente susceptible d’induire en erreur
ou de constituer une concurrence déloyale.
L’exposant doit faire son affaire d’assurer la protection industrielle du matériel ou des produits qu’il expose, et elle
doit être faite avant le début du salon. L’exposant s’engage à ne rien pratiquer qui puisse s’apparenter de près ou de
loin à un contraire à l’éthique.
Chaque exposant applique le tarif qu’il souhaite et encaisse l’intégralité de ses prestations ou ventes, mais il s’engage à
respecter la réglementation en vigueur, en particulier les règles concernant l’information et l’affichage des prix. Toute
démarche tendant à abuser ou à exploiter une clientèle en besoin d’espérance est interdite sous peine de renvoi
immédiat et de poursuites.
F-ASSURANCES: L’organisateur souscrit auprès d’une compagnie d’assurance notoirement
solvable, un contrat d’assurance civile générale envers les tiers. Il incombe à chaque exposant de s’assurer pour les
dommages aux biens (vol, bris...). L’attestation devra être fournis à l’organisateur.
L’organisateur décline toute responsabilité quant aux vols commis dans les stands laissés sans surveillance pendant
toute la durée du salon (temps de montage et de démontage inclus).
Le préjudice venant de ces vols ou disparitions ne pourra en aucun cas faire l’objet d’une indemnité à la charge de
notre assureur. devra faire assurer auprès d’une ou plusieurs compagnies d’assurance notoirement solvables,
l’emplacement objet des présentes, son mobilier, son équipement, son matériel, ses marchandises, notamment contre
les risques suivants : - dégâts des eaux, vols , incendie et explosions , recours des voisins, responsabilité civile pour une
somme illimitée en ce qui concerne les dommages corporels ou pour le maximum autorisé par les compagnies
d’assurances pour les dommages matériels.
G-DROIT A L’IMAGE: L’exposant est informé que des films et/ou des photographies seront réalisés sur site pendant
le salon. Ces films et/ou photographies, sur lesquels peuvent apparaitre des logos, marques et modèles exposés par
l’exposant sur son stand, sont susceptibles d’être utilisés dans le cadre de la promotion de la manifestation sur tous
supports (papier, télévision, internet etc.). L’exposant qui ne souhaite pas que tout ou partie de son stand figure sur les
photos doit en avertir l’organisateur.
 J’autorise l’organisateur à diffuser photos, films ... pris lors de la manifestation
 Je n’autorise pas l’organisateur à diffuser photos, films ... pris lors de la manifestation
H-RESPECT DE LA CONCURRENCE: L’exposant s’interdit expressément pendant toute la durée du salon de se
livrer à des actes de concurrence déloyale, tels que toutes enquêtes en dehors de son stand, ou la distribution d’objets
promotionnels en dehors de son stand, pouvant donner lieu à un détournement à son profit des visiteurs du salon.
L’exposant joindra une liste de ses produits à l’organisateur qui se réserve le droit de retirer tout produit ne figurant
pas sur la liste si ledit produit est susceptible de faire de la concurrence déloyale à d’autres exposants.
Toutes démarches ou opérations spéciales devra être présenté et approuver par l’organisateur.
I-SOUS LOCATION: Il est formellement interdit de céder ou sous-louer tout ou partie de l’emplacement attribué et
de se substituer, même gratuitement à une tierce personne.
J-PUBLICITE: Seul l’organisateur a le droit de faire éditer et de diffuser le catalogue du salon. Les renseignements
nécessaires à la rédaction du catalogue seront fournis par les exposants sous leur responsabilité. L’organisateur ne sera
en aucun cas responsable des omissions, des erreurs de reproduction, de composition ou autre qui pourront se
produire.
Il est interdit aux exposants de diffuser des informations ou des publicités concernant d’autres établissements que le
leur.
K-DIFFUSION MUSICALE: L’exposant ne peut pas diffuser de musique ou fond sonore sur son stand.
L-RECLAMATIONS: Dans le cas de contestation concernant l’organisation du Salon et avant toute procédure, tout
exposant s’engage à soumettre sa réclamation à l’organisateur. Toute réclamation devra être effectuée par lettre
recommandée avec avis de réception dans les dix jours suivant la clôture du salon. Toute action introduite avant
l’expiration d’un délai de quinze jours, à partir de cette réclamation serait, du consentement exprès de l’exposant,
déclarée non recevable. En cas de litige, les tribunaux du siège de l’organisateur seront seuls compétents, seul le texte
en langue française faisant foi, le droit français étant applicable.

19. REGLEMENT ET CONDITIONS
GENERALES DU SALON
M-EXCLUSION: Toute infraction à l’une quelconque des clauses du présent règlement pourra entraîner l’exclusion
immédiate, temporaire ou définitive de l’exposant contrevenant sans que ce dernier puisse prétendre à
remboursement ou compensation. L’organisateur pourra disposer de la façon qui lui conviendra de l’emplacement
ainsi laissé libre.
Toute fausse déclaration sur la nature des produits exposés donnera le droit à l’organisateur d’exclure l’exposant du
salon sans aucune indemnité.
N-DIVERS :
L’organisateur aura le droit de statuer sur tous les cas non prévus au présent règlement. Toutes ses décisions seront
immédiatement exécutoires.
Les pauses déjeuners devront se prendre à l’extérieur des stands. En cas d’absence sur un stand une signalisation
devra être mise en place pour informer les visiteurs.
Si le Salon ne pouvait avoir lieu pour cause de force majeure (un événement imprévisible et irrésistible telle une
catastrophe naturelle, un incendie, renforcement des règles de sécurité, grève, etc…).ou du fait de l’organisateur, les
demandes d’admission seront annulées purement et simplement. Les sommes restant disponibles, après le
paiement de toutes les dépenses engagées, seront réparties entre les exposants, au prorata des sommes par eux
versées, sans qu’ils puissent, de convention expresse, exercer un recours, à quelque titre et pour quelque cause que
ce soit, contre l’organisateur.
Fait le / à : Signature et tampon précédée de la
mention manuscrite
«Lu et approuvé »

20. Crédit photos : pixabay.com Creative Commons CC0