Projet de création de stand

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Projet de création d'un stand pour la société GL events, pour le salon Heavent Paris 2015

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Projet de création de stand

  1. 1. STAND HEAVENT 2015
  2. 2. SOMMAIRE L’Agence Phare 2 Reformulation 3 CONCEPT 1 : « GL Expérience » 4 CONCEPT 2 : « Tout en transparence » 10 Budgets 14 Prestataires communs 18 Options (V..H.R) 20 Stratégie de communication 22 Média-planning 28 Conclusion 30
  3. 3. L’AGENCE PHARE L’Agence Phare est une équipe de spécialistes de l’événementiel, qualifiées et expérimentées, convaincues et passionnées. Grâce à notre réseau de professionnels et d’experts reconnus pour leur sérieux et leur savoir-faire, nous vous proposons de nombreuses idées ori- ginales et inattendues. Parce que vos émotions sont au cœur de notre métier et que chacune est singulière, nous nous attachons à élaborer votre projet sur mesure et à votre image. Pour créer chacun de vos événements, l’Agence Phare s’appuie sur 4 valeurs phares : Jeune start-up Lyonnaise créée il y a 3 ans par Camille Ollier, l’Agence Phare est spécialisée dans l’organisation d’événements tant profession- nels que culturels. Née de la fusion entre la jeunesse et la créativité, nous cherchons continuellement à innover pour toujours faire de votre événe- ment un moment unique. Camille Ollier, Directeur Guillaume Rugolo, Responsable Commercial Antoine Gandié, Responsable Communication Dorian Lacombe, Chargé de Communication Ophélie Rota, Chef de projet Camille Lehmann, Chef de projet Notre histoire Notre équipe 2 Confiance : Tout est prévu pour qu’il n’y ait pas d’imprévus Ecoute : Attention particulière et volontaire accordée à nos clients Ouverture : La mesure de l’intelligence est la capacité à innover Différence : Autant de références qui créent notre différence Nos références
  4. 4. REFORMULATION Suite à votre brief du mercredi 21 Janvier voici ce que nous en avons en retiré : Chaque année a lieu à Paris, le salon Heavent, réunissant professionnels de l’événementiel. Votre entreprise, GL Events sera présente les 24, 25 et 26 Novembre 2015 sur ce salon. Pour cela, vous souhaitez créer et concevoir un concept fort pour votre stand. Celui-ci doit être de 150 m2 et doit être animé pour pouvoir attirer de potentiels et futurs clients, mais également des donneurs d’ordres. Le but étant d’avoir des retours sur investissements et aboutir à des contrats sur le long terme. En plus des divers moyens de communication sur le stand les jours du salon, vous souhaitez mettre en place des actions antérieures pour donner un avant goût aux diverses cibles. Etant un groupe reconnu internationalement, vous souhaitez porter une attention particulière à vos concurrents, et donc ne pas les rabaisser avec un stand trop voyant. Ainsi, après avoir fait une veille sur vos différentes valeurs, nous avons conclus que vous souhaitiez donner l’image d’une entreprise ouverte sur le monde, valoriser le côté humain, tout en restant humble. 3
  5. 5. CONCEPT1 GL EXPERIENCE 4
  6. 6. Pour ce concept nous avons misé sur la découverte, l’expérience et le mystère. En effet, le stand gardera l’esprit de votre entreprise et de vos valeurs qui sont la simplicité, le respect de la concurrence mais surtout les relations humaines et l’échange convivial. Pour cela, nous avons joué sur la discrétion en mettant en place un endroit dédié à la découverte de GL Events. Description Pertinence 5
  7. 7. Le stand de 150 m2 sera divisé en 2 parties. D’un coté nous installerons une demi-sphère de 7,5 mètres de diamètre de type « planétarium » avec une diffusion d’image à 360 degrés, sur toute la surface de la sphère. Les images porteront sur les prestations diverses de l’entreprise. Ce sera la « GL Expérience ». Elle comportera 2 entrées de chaque côté, avec des hôtesses pour accueillir et expliquer le concept aux clients. L’accueil sera un espace plus lounge et détente avec des manges debout et fauteuils autour du bar. Stand 6 Afin de pouvoir stocker divers moyens de communication, et d’avoir un endroit fermé pour le traiteur, nous avons prévus d’installer une réserve de 4 m2. Celle-ci est prévu derrière le mur rouge GL Events et sera acces- sible par une porte dans la partie réceptive. De plus, au dos du bar, afin d’attirer le public à extérieur, nous avons mis en place sur toile tendue où sera bien expliqué les services des 3 pôles de l’entreprise. Des images des événements appuyeront les expli- cations, et donneront envie aux clients de venir se rensigner sur le stand. Afin de penser à l’accessibilité et au confort des personnes à mobilité réduite, le bar disposera d’un endroit plus bas qui leur sera réservé.
  8. 8. 7
  9. 9. Durant les 3 journées du salon Heavent, nous avons préparé l’expérience GL, mise en place au sein de la sphère. Le concept est simple. En effet, lorsqu’une personne souhaite entrer à l’intérieur, une hôtesse placée à l’entrée lui remettra une tablette tactile. Une fois entré à l’intérieur, un questionnaire se lance sur la tablette. Il est constitué de 5 questions fermées à choix multiple sur les différents services de GL Events. Par exemple, « Sur quel grand événement international GL Event a-t-il été présent en 2014 ? ». Ici, GL Events a été présent au Brésil lors de la coupe du monde de football en été 2014. Une fois qu’ils auront répondu, la réponse à la question s’affichera en image. C’est-à-dire que sur le mur de la sphère les personnes seront immergées au milieu du stade et de l’ambiance de la coupe du monde. Dans les 5 questions, les 3 pôles de GL Events seront représentés pour pouvoir faire un catalogue des diffé- rents services proposés. Une fois les questions terminés, les clients sont dirigés vers la partie réceptive, ou des commerciaux les accueilleront et répondront à leur demande et leurs questions. Animations La soirée aura lieu le 25 Novembre 2015, à partir de 20H sur invitation de chaque exposant. Ainsi, nous organiserons une soirée cocktail avec une partie spectacle. La prestation traiteur sera assurée par le même presta- taire qu’au cours de la journée. Au menu 12 bouchées sucrées et salées avec champagne, vins et softs. Concernant l’activité, un néo-magicien viendra faire une prestation de 30 minutes. Un Néo-magicien, est un magicien digital, qui allie le virtuel au réel. Son spectacle s’adaptera aux valeurs de votre entreprise, qu’il créera en amont du jour J. Il jouera avec des jeux de lumières réel, mais également avec les écrans de la sphère. Soirées 8
  10. 10. 9
  11. 11. CONCEPT2 TOUT EN TRANSPARENCE 10
  12. 12. Etant donné que vous avez particulièrement insisté sur le respect de la concurrence, et la simplicité du stand tout en étant attractif, la transpa- rence nous a paru être tout à fait adaptée à cela. En effet le but est que le client ou prospect se sente bien sur le stand, et comprenne que GL Events est une entreprise chaleureuse, compétente, en qui il peut avoir confiance. L’idée serait de contre balancer le stand de l’année dernière, qui était plutôt fermé avec des grands murs, ce qui ne montrait pas le côté ouvert de l’entreprise. Ainsi la transparence représente l’ouverture sur le monde, mais surtout auprès de ses clients et concurrents. Description Pertinence 11
  13. 13. Pour rendre le stand attirant, et ainsi créer du trafic sur celui-ci, nous avons pensé à une animation conviviale, qui jouera la proximité pour ain- si respecter les valeurs de votre entreprise. Ainsi, durant chaque journée du salon, un néo-magicien déambulera sur le stand. Grâce à l’écran d’un Ipad, il fera apparaitre divers objets. Pour ce stand, le magicien distribue- ra des goodies à l’effigie de GL Events. De plus nous placerons des bornes interactives pour que les clients puissent se déplacer librement sur le site internet de GL Events, vision- ner des vidéos ainsi que le catalogue et répondre à un questionnaire interactif sur l’entreprise. Animations Durant la soirée cocktail du 25 Novembre, plusieurs choses seront pré- sentées, pour créer une ambiance magique, de rêve et de convivialité. Tout d’abord, une musique d’ambiance sera diffusée grâce à un joueur de harpe pour le côté classe et discrétion. De plus, un échassier blanc se promènera sur le stand, ainsi qu’une danseuse dans une boule transparente. En plus de ce spectacle, nous proposons un service ca- tering sous forme de cocktail 12 pièces. Il sera constitué de bouchées froides, chaudes, salées et sucrées. Concernant les boissons, ce seront les mêmes proposées lors de la journée, Champagne, Vins et softs fourni par le même traiteur. Soirées Le stand de 150 m2 sera divisé en 2 parties. D’un côté l’espace accueil, réception, et de l’autre un espace réservé à l’information sur chaque pôle de GL Events (GL Live, GL Exhibition et GL Venues). Il sera constitué de 3 bulles transparentes qui représenteront chacun des pôles. La trans- parence du stand permettra aux visiteurs d’avoir une grande visibilité sur celui-ci, pour une ambiance conviviale et ainsi se sentiront plus proche de l’entreprise. La bulle pour GL Live mesurera 6 mètres de diamètre et les deux autres seront d’un diamètre de 4 mètres. En effet, GL Live repré- sente le pôle le plus important dans l’entreprise, c’est pourquoi il nous a paru judicieux de le mettre en avant. Dans chacune des bulles seront installés des écrans avec la diffusion d’une vidéo sur la promotion des divers services. Les clients pourront se balader librement sur le stand en passant des bulles à l’espace réceptif pour avoir des informations plus concrètes avec un commercial. Dans la partie réceptive, un grand bar de 6m de long en demi-cercle sera installé sur le côté et ses lignes arrondies se démarqueront des autres stands, souvent trop rectangulaires. A pen- ser que la structure principale du stand, par exemple le bar, peut être un investissement sur plusieurs années, et être réutilisé comme votre projet de 2010 à 2013 sur le salon Heavent. Derrière le bar, sera ins- tallée une toile tendue, avec une image de 10 mètres par 4. Sur cette image sera représenté le logo GL Events, avec toutes les photos des em- ployés. Cela mettra en avant le côté interne et humain de l’entreprise. De plus, de l’autre coté de la toile tendue, sera diffusée une projection des personnes qui passent à l’extérieur du stand, pour rester dans l’idée de transparence, et donner l’impression que le stand est totalement ouvert. Stand 12
  14. 14. 13
  15. 15. Montant HT Sous-total [Concept] 63 400.74 € TOTAL (incluant loc. emplacement stand) 109 400.74 € Structure, son, lumières et vidéo Détails Montant réel Traiteur Détails Montant réel Montage-démontage + technicien présent sur les 3 jours 3 750.00 € Traiteur gastronomique présent sur 3 joursCocktails, apéritif dinatoire pour soirée 17 764.80 € Dôme et système de projection 'mapping'[GL EVENTS] 7 930.26 € Sous-total HT 17 764.80 € Loc. structure, mobilier, son, vidéo & lumières[GL EVENTS] 3 548.50 € Location 10 iPads 550.00 € Goodies Détails Montant réel Sous-total HT 15 778.76 € Sacs publicitaires polypro. Noirs 2.000 sacs avec logo GL EVENTS 1 558.00 € 500 Clés USB rouges avec logo GL EVENTS 1 496.00 € Communication avant l'évènement Détails Montant réel 500 Porte-clés rouges carrés avec logo GL EVENTS 405.00 € Invitations par plaquettes vidéos 100 exemplaires - A5 paysages - 7p. 4 018.11 € Sous-total HT 3 459.00 € Envoi des plaquettes vidéos Enveloppes et affranchissements 326.56 € VMS Relance téléphonique perso. (300) 392.40 € Animations Détails Montant réel Pub sur presse spécialisée encart pub Groupe evenement/Evenementiel 2 000.00 € Show Néo-magicien Animation pour la soirée 1 000.00 € Sous-total HT 6 737.07 € Sous-total HT 1 000.00 € Communication pendant l'évènement Détails Montant réel Autres Détails Montant réel Signalétique toile/bache logo 1 320.00 € Armoire électrique 60kW + forfait électricité 1 600.00 € Bracelets pour les invités 500 ex. rouges transparents 55.00 € Sécurité 1 350.00 € 5 hôtesses Accueil, infos, prise de RDV pro. 2 550.00 € Nettoyage 1 060.00 € Sous-total HT 3 925.00 € Sous-total HT 4 010.00 € Communication après l'évènement Détails Montant réel SACEM Détails Montant réel Aftermovie du stand GL EVENTS Tournage + montage vidéo 500.00 € Forfait droits d'auteurs pour stand Musique d'ambiance 61.11 € Sous-total HT 500.00 € Sous-total HT 61.11 € Location de l'espace Détails Montant réel Frais d'agence Détails Montant réel 150m² de stand pour la durée du salon (3 jours) 46 000.00 € 2 semaines de conceptualisation Equipe de 6 chefs de projets 10 000.00 € Sous-total HT 46 000.00 € Sous-total HT 10 000.00 € Budget prévisionnel Stand GL EVENTS - Concept 1 : GL EXPÉRIENCE BUDGETS Concept1 Montant HT Sous-total [Concept] 63 400.74 € TOTAL (incluant loc. emplacement stand) 109 400.74 € Structure, son, lumières et vidéo Détails Montant réel Traiteur Détails Montant réel Montage-démontage + technicien présent sur les 3 jours 3 750.00 € Traiteur gastronomique présent sur 3 joursCocktails, apéritif dinatoire pour soirée 17 764.80 € Dôme et système de projection 'mapping'[GL EVENTS] 7 930.26 € Sous-total HT 17 764.80 € Loc. structure, mobilier, son, vidéo & lumières[GL EVENTS] 3 548.50 € Location 10 iPads 550.00 € Goodies Détails Montant réel Sous-total HT 15 778.76 € Sacs publicitaires polypro. Noirs 2.000 sacs avec logo GL EVENTS 1 558.00 € 500 Clés USB rouges avec logo GL EVENTS 1 496.00 € Communication avant l'évènement Détails Montant réel 500 Porte-clés rouges carrés avec logo GL EVENTS 405.00 € Invitations par plaquettes vidéos 100 exemplaires - A5 paysages - 7p. 4 018.11 € Sous-total HT 3 459.00 € Envoi des plaquettes vidéos Enveloppes et affranchissements 326.56 € VMS Relance téléphonique perso. (300) 392.40 € Animations Détails Montant réel Pub sur presse spécialisée encart pub Groupe evenement/Evenementiel 2 000.00 € Show Néo-magicien Animation pour la soirée 1 000.00 € Sous-total HT 6 737.07 € Sous-total HT 1 000.00 € Communication pendant l'évènement Détails Montant réel Autres Détails Montant réel Signalétique toile/bache logo 1 320.00 € Armoire électrique 60kW + forfait électricité 1 600.00 € Bracelets pour les invités 500 ex. rouges transparents 55.00 € Sécurité 1 350.00 € 5 hôtesses Accueil, infos, prise de RDV pro. 2 550.00 € Nettoyage 1 060.00 € Sous-total HT 3 925.00 € Sous-total HT 4 010.00 € Communication après l'évènement Détails Montant réel SACEM Détails Montant réel Aftermovie du stand GL EVENTS Tournage + montage vidéo 500.00 € Forfait droits d'auteurs pour stand Musique d'ambiance 61.11 € Sous-total HT 500.00 € Sous-total HT 61.11 € Location de l'espace Détails Montant réel Frais d'agence Détails Montant réel 150m² de stand pour la durée du salon (3 jours) 46 000.00 € 2 semaines de conceptualisation Equipe de 6 chefs de projets 10 000.00 € Sous-total HT 46 000.00 € Sous-total HT 10 000.00 € Budget prévisionnel Stand GL EVENTS - Concept 1 : GL EXPÉRIENCE Montant HT Sous-total [Concept] 63 400.74 € TOTAL (incluant loc. emplacement stand) 109 400.74 € Structure, son, lumières et vidéo Détails Montant réel Traiteur Détails Montant réel Montage-démontage + technicien présent sur les 3 jours 3 750.00 € Traiteur gastronomique présent sur 3 joursCocktails, apéritif dinatoire pour soirée 17 764.80 € Dôme et système de projection 'mapping'[GL EVENTS] 7 930.26 € Sous-total HT 17 764.80 € Loc. structure, mobilier, son, vidéo & lumières[GL EVENTS] 3 548.50 € Location 10 iPads 550.00 € Goodies Détails Montant réel Sous-total HT 15 778.76 € Sacs publicitaires polypro. Noirs 2.000 sacs avec logo GL EVENTS 1 558.00 € 500 Clés USB rouges avec logo GL EVENTS 1 496.00 € Communication avant l'évènement Détails Montant réel 500 Porte-clés rouges carrés avec logo GL EVENTS 405.00 € Invitations par plaquettes vidéos 100 exemplaires - A5 paysages - 7p. 4 018.11 € Sous-total HT 3 459.00 € Envoi des plaquettes vidéos Enveloppes et affranchissements 326.56 € VMS Relance téléphonique perso. (300) 392.40 € Animations Détails Montant réel Pub sur presse spécialisée encart pub Groupe evenement/Evenementiel 2 000.00 € Show Néo-magicien Animation pour la soirée 1 000.00 € Sous-total HT 6 737.07 € Sous-total HT 1 000.00 € Communication pendant l'évènement Détails Montant réel Autres Détails Montant réel Signalétique toile/bache logo 1 320.00 € Armoire électrique 60kW + forfait électricité 1 600.00 € Bracelets pour les invités 500 ex. rouges transparents 55.00 € Sécurité 1 350.00 € 5 hôtesses Accueil, infos, prise de RDV pro. 2 550.00 € Nettoyage 1 060.00 € Sous-total HT 3 925.00 € Sous-total HT 4 010.00 € Communication après l'évènement Détails Montant réel SACEM Détails Montant réel Aftermovie du stand GL EVENTS Tournage + montage vidéo 500.00 € Forfait droits d'auteurs pour stand Musique d'ambiance 61.11 € Sous-total HT 500.00 € Sous-total HT 61.11 € Location de l'espace Détails Montant réel Frais d'agence Détails Montant réel 150m² de stand pour la durée du salon (3 jours) 46 000.00 € 2 semaines de conceptualisation Equipe de 6 chefs de projets 10 000.00 € Sous-total HT 46 000.00 € Sous-total HT 10 000.00 € Budget prévisionnel Stand GL EVENTS - Concept 1 : GL EXPÉRIENCE 14
  16. 16. 15 25.0% 10.7% 6.2% 0.8% 28.1% 5.5% 1.6% 6.3% 15.8% Structure, son, mobilier, lumières et vidéo Communication avant l'évènement Communication pendant l'évènement Communication après l'évènement Traiteur Goodies Animations Sécurité, nettoyage, éléctricité Frais d'agence
  17. 17. 16 Concept2 Montant HT Sous-total [Concept] 70 387.31 € TOTAL (incluant loc. emplacement stand) 116 387.31 € Structure, son, lumières et vidéo Détails Montant réel Traiteur Détails Montant réel Montage-démontage + technicien présent sur les 3 jours 3 750.00 € Traiteur gastronomique présent sur 3j. Cocktails + apéritif dinatoire soirée 17 764.80 € 3 bulles évènementielles avec technicien et transport 8 180.00 € Sous-total HT 17 764.80 € Loc. structure, mobilier, son, vidéo & lumières[GL EVENTS] 4 600.00 € 6 Suspensions de structure [GL EVENTS] 600.00 € Goodies Détails Montant réel Grande table digitale & interactive [GL EVENTS] 1 700.00 € Sacs publicitaires polypro. rouges 2.000 sacs avec logo GL EVENTS 1 558.00 € Location 5 iPads 235.00 € 500 Clés USB rouges avec logo GL EVENTS 1 496.00 € Sous-total HT 19 065.00 € 500 Porte-clés rouges carrés avec logo GL EVENTS 405.00 € Sous-total HT 3 459.00 € Communication avant l'évènement Détails Montant réel Invitations sur plaque de verre gravée 100 exemplaires - invit. Personnalisées 2 300.00 € Animations Détails Montant réel Envoi des plaques/invitations Enveloppes et affranchissements 275.00 € Animation soirée 'Le rêve blanc' harpiste, danseuse, échassier 3 115.00 € VMS Relance téléphonique perso. (300) 392.40 € Performance Néo-magicien présent 3 jours (hors soirée + nocturne) 3 000.00 € Pub sur presse spécialisée encart pub Groupe evenement/Evenementiel 2 000.00 € Sous-total HT 6 115.00 € Sous-total HT 4 967.40 € Autres Détails Montant réel Communication pendant l'évènement Détails Montant réel Armoire électrique 60kW + forfait électricité 1 600.00 € Signalétique toile/bache logo 1 320.00 € Sécurité 1 350.00 € Bracelets pour les invités 500 ex. rouges transparents 55.00 € Nettoyage 1 060.00 € 3 hôtesses Accueil, infos, prise de RDV pro. 1 530.00 € Sous-total HT 4 010.00 € Sous-total HT 2 905.00 € SACEM Détails Montant réel Communication après l'évènement Détails Montant réel Forfait droits d'auteurs pour stand Musique d'ambiance 61.11 € Aftermovie du stand GL EVENTS Tournage + montage vidéo 500.00 € Sous-total HT 61.11 € Sous-total HT 500.00 € Frais d'agence Détails Montant réel Location de l'espace Détails Montant réel 2 semaines de conceptualisation Equipe de 6 chefs de projets 10 000.00 € 150m² de stand pour la durée du salon (3 jours) 46 000.00 € Sous-total HT 10 000.00 € Sous-total HT 46 000.00 € Budget prévisionnel Stand GL EVENTS - Concept 2 : TOUT EN TRANSPARENCE
  18. 18. 17 27.7% 7.2% 4.2% 0.7% 25.8% 5.0% 8.9% 5.8% 14.5% Structure, son, mobilier, lumières & vidéo Communication avant l'évènement Communication pendant l'évènement Communication après l'évènement Traiteur Goodies Animations Sécurité, nettoyage, éléctricité Frais d'agence
  19. 19. PRESTATAIRES COMMUNS Pour chacun des concepts, durant les 3 jours, nous servirons un catering finger food sur la partie réceptive. Nous proposerons diverses bouchées uniquement froides à différents moments de la journée. Au menu du pe- tit déjeuner, des viennoiseries et boissons chaudes, à l’apéritif des clubs sandwichs, au déjeuner des bouchées type brochettes froides, et pour l’après midi, des douceurs sucrées. Concernant les boissons, nous met- trons à disposition des clients, un bar, ou un éventail de boisson sont proposés (Café, Thé, Champagne, Vins, et softs). Le traiteur choisis pour les 2 concepts est un traiteur gastronomique qui réalise des spécialités françaises. Traiteur Pour la conception des deux stands, nous avons choisit de travailler avec le mobilier de votre entreprise. Ceci pour va- loriser vos produits et faire de votre stand une vitrine. En effet, cela permettra à vos clients et prospects de se rendre compte de vos services. Le mobilier est plutôt moderne, transparent, avec des touches de blancs et de rouge pour rappeler les couleurs du logo GL Events. Mobilier 18
  20. 20. 19
  21. 21. OPTIONS Pour pouvoir satisfaire et valoriser au mieux vos clients et salariés qui peuvent venir de loin, nous vous proposons l’ensemble des prestations VHR (Véhicule, Hôtel & Restauration). Pour votre confort et celui des clients, nous vous proposons un service voiturier avec chauffeur privé. Les modèles proposées sont une Mercedes classe E ou une classe S pour un confort optimal. Les tarifs applicables de l’heure sont à 55 € ou 75 € selon le modèle choisit. Véhicule Nous avons sélectionné 3 hôtels de gammes différentes : Le premier que nous vous proposons est l’hôtel Median *** situé à seu- lement 1,9 km de Paris Expo, il propose des chambres spacieuses, lumi- neuse avec un buffet d’exception. La nuit au Median Hotel en chambre standard avec petit déjeuner inclus est proposée à 124€. Le second est l’Hôtel Mercure **** situé à 500 mètres du Parc des ex- positions. Reposez-vous dans l’une des chambres confortables ou dé- tendez-vous au restaurant-bar de l’hôtel au milieu d’une végétation exo- tique. La chambre standard pour 1 nuit, avec petit déjeuner inclus est à 162,50 €. Le dernier est le Suite Novotel **** qui propose des suites luxueuses avec un design alliant espace et confort. La suite pour une nuit est pro- posée à 240 € petit déjeuner inclus. Hôtel 20
  22. 22. Pour valoriser des clients importants, nous avons pensé à vous proposer divers restaurant près du Parc d’Exposition. En effet, lorsqu’un client est vraiment intéressé, le commercial peut l’inviter à manger hors du salon pour être plus au calme. Voici les 3 restaurants que nous vous proposons: • La Manufacture Situé à seulement 648 mètres du Parc d’Exposition, le Chef Jean Chris- tophe Lebascle vous invite à partager une cuisine simple, conviviale. Il remet à jour les classiques de la cuisine française en les modernisant pour un prix entre 30 et 50 € par personne. • La dinée Le chef Osamu Naito vous propose des mets raffinés, typiquement fran- çais, dans un cadre contemporain et cosy. Situé à 854 mètres de Paris Expo, pour un prix moyen entre 30 et 70 € par personne. • Dîner croisière – Port de Javel Ce restaurant installé sur une péniche propose un tour des grands monu- ments de Paris en toutes saveurs avec le chef Guy Krenzer. Le prix moyen est de 100€ par personne. Restaurant 21
  23. 23. STRATégie de comm’ 22
  24. 24. GL Events se positionne sur le marché de l’événementiel, plus précisé- ment comme le prestataire de référence pour les gros événements dans le monde entier. En effet, votre positionnement est attractif, car vous avez su répondre à une attente importante des clients. Le monde de l’événementiel est en constante évolution, et vous avez su vous adapter à cette progression qui va encore et toujours plus vite. De plus il est distinctif envers ses concurrents, puisque vous proposez un éventail de services différents, alors que la plupart des autres entre- prises sont en général spécialisées dans un type de service. En parallèle, le rayonnement mondial que vous possédez est un point essentiel dans votre différenciation. Votre société est crédible, car les projets que vous proposez sont tout à fait en accord avec les projets que vous mettez en place. Vos valeurs qui sont le respect des concurrents, les qualités humaines, et l’ouverture sur le monde font de vous une entreprise humble qui sait cependant s’imposer sur le marché de l’événementiel. C’est également grâce à vos 4000 salariés, et à vos plus de 35 ans d’expérience qui font de vous une entreprise de confiance auprès de vos clients. Le positionnement est durable, car il correspond à une tendance de fond dans le monde de l’événementiel. C’est-à-dire, que vous avez su répondre aux besoins de vos clients. Positionnement La cible principale est composée d’hommes, de femmes, travaillant dans le monde de l’événementiel, qu’ils soient clients, prospects, institution- nels ou donneurs d’ordres. Le cœur de cible que GL Events souhaite toucher sont les gros clients, que les commerciaux inviteront personnellement à venir faire un tour sur le stand. Ce sont également les prospects qui ne connaissent pas forcément les services que proposent GL Events et qui souhaitent se ren- seigner sur ceux-ci. La cible secondaire est quant à elle composée des salariés de l’entre- prise. En effet, grâce à ce stand, GL Events fait passer ses valeurs. Elles doivent se diffuser en externe, mais également en interne, puisque se sont les salariés de l’entreprise qui incarnent ses valeurs et peuvent de- venir les ambassadeurs de la marque. Cible La cible principale est composée d’hommes, de femmes, travaillant dans lL’objectif principal de la participation au salon Heavent, et la création du stand est d’informer et de sensibiliser le public cible aux divers services proposés par GL Events. Mais comment ? Tout simplement en concevant et en créant un stand attractif pour les potentiels clients, et ainsi débou- cher sur des contrats à long terme. Le premier objectif de la société est d’abord un objectif cognitif. GL Events, est plutôt connu des professionnels du monde entier, cependant Objectifs 23
  25. 25. ses 3 pôles de compétences et services le sont moins. C’est pourquoi il est nécessaire d’informer sur tout cela, en créant un stand attractif, pour créer du trafic et ainsi augmenter le nombre de potentiels clients. Le deuxième objectif est affectif. Il a pour but d’améliorer l’image, et faire adhérer à ses valeurs. En effet, même si l’image que l’on souhaite don- ner est importante à définir, l’image perçue est encore plus importante pour une entreprise car c’est ce qu’elle reflète réellement. L’ambiance du stand colle avec les différentes valeurs du groupe et ce qu’il souhaite montrer au public : La qualité humaine de l’entreprise, le respect de la concurrence, et la polyvalence. Ainsi, en venant sur le stand, les per- sonnes seront immergées dans le monde de GL Events, et comprendront l’image voulue. Le dernier objectif est quant à lui conatif, il a pour but de créer du trafic sur le stand, grâce aux animations, et à la communication. - Promesse : En venant sur le stand GL Events, le client se verra un accueil chaleureux, une écoute totale, pour un suivi d’événement totale- ment personnalisé et de qualité. - Preuve : Depuis plus de 35 ans, GL Events enchaine les évé- nements de notoriétés et de rayonnement mondial, ce qui prouve sa confiance et sa compétence dans le domaine. - Bénéfice consommateur : Grâce à la confiance et à l’expé- rience de l’entreprise, c’est la garantie pour le client d’un événement unique et réussi. - Ton du message : Le message doit être professionnel et repré- senter les valeurs de GL Events. Stratégie créative 24
  26. 26. Avant le début du salon, la communication autour de cet événement, et donc autour du stand de GL Events est très importante. Cette année pour promouvoir comme il se doit le stand, nous avons décidé d’utiliser divers moyens de communication tous complémentaires les uns les autres. Tout d’abord, pour faire vivre et animer le stand il faut créer du trafic, et pour cela, nous sensibiliserons en premier les clients de votre entre- prise. Ainsi, 2 mois avant l’événement sera envoyé aux gros clients de GL Events des invitations personnalisées. Pour le premier concept, nous avons pensé à un type d’invitation tout à fait innovante, qui colle parfai- tement avec l’idée d’expérience et de nouveauté, l’invitation vidéo. Ce moyen permettra de mettre la vidéo institutionnelle de l’entreprise, avec un message personnalisé au début. Pour le second concept qui s’appuie sur la transparence nous avons joué le jeu jusque dans les invitations, qui seront en verre transparent. Ces modes d’invitations sont la pour valori- ser le client et lui montrer qu’il est important. Pour ce qui est des autres clients nous leur enverrons également 2 mois en avance des invitations papier personnalisées par courrier. Ensuite un mois avant l’événement sera envoyé à chaque client des VMS (Voice Message Service). Ce sys- tème innovant est un message vocal envoyé directement sur les messa- geries vocales des clients, sans le déranger. Ainsi, quand il ira consulter ses messages, il tombera sur ce VMS. Il sera réalisé avec la voix de Mon- sieur Olivier Ginon, directeur de l’entreprise qui dira personnellement au client qu’il les attend sur le stand. Le client se sentira donc privilégié, et viendra plus facilement au salon. Enfin, 2 semaines avant nous enverrons une relance mail qui fera office de rappel de l’événement. Communication antérieure Invitation pour le Salon Heavent Mr BOISSE, Nous avons le plaisir de vous convier sur notre stand, lors du salon Heavent de Paris. Au menu : Rencontres, Cocktails, et animations, tout ceci en passant un moment agréable et conviviale en votre compagnie. Merci de bien vouloir notifier votre présence en contactant nos services : http://www.gl-events.com/heavent invitations@gl-events.com Cathy Glive : 06.80.12.23.43 25
  27. 27. Ensuite concernant l’interne, et l’information auprès des salariés, nous utiliserons l’intranet, en envoyant des newsletters à chaque employé pour informer de la présence de GL Events sur le salon Heavent, avec l’explication du concept lié au stand. En plus de cela, comme le site internet de GL Events est une plateforme et vitrine importante très consultée, nous avons décidé de l’alimenter en informations sur le concept du stand, mais également sur le salon Heavent. Enfin, pour sensibiliser la presse à la présence de GL Events sur le salon du mois de Novembre, nous avons prévue une publication dans le ma- gazine spécialisé « Le groupe événementiel ». Nous publierons un petit article sur le stand sur une demi-page. Le jour de l’événement la plus grosse communication sera focalisée sur les animations qui serviront de catalogue des prestations de votre entre- prise. En effet, les vidéos présentes sur le stand constitueront la vitrine que les commerciaux utiliseront pour conseiller aux mieux les clients. En plus de cela la signalétique sera le point de reconnaissance du stand et a donc son importance. Nous mettrons en place des kakémonos à l’ef- figie de GL Events et également des logos un peu partout. De plus, grâce à des Ipads et aux commerciaux, nous récupérerons les coordonnées des clients venus sur le stand. Enfin, pour alimenté le web, nous ajouterons au fur et à mesure de l’événement des flash infos sur le site GL ainsi que sur l’intranet pour les salariés. Communication pendant l’événement 26
  28. 28. Afin de remercier chaque participant, nous enverrons par mail des re- merciements, avec l’after moovie filmé durant l’événement. Nous ferons également un retour sur le site internet afin de remercier toute l’équipe et les invités. Enfin, les salariés recevront également un e-mail pour faire un briefing sur l’événement et les remercier de leur présence. Communication postérieure 27
  29. 29. médiaplanning Septembre Octobre Novembre Décembre Sem. 37 Sem. 38 Sem. 39 Sem. 40 Sem. 41 Sem. 42 Sem. 43 Sem. 44 Sem. 45 Sem. 46 Sem. 47 Sem. 48 Sem. 49 Sem. 50 Sem. 51 Sem. 52 Avant Invitation en verre X Invitation en papier X E-mailing X X Message Intranet X Article Site Web X Encart presse X Pendant Signalétique X Site Internet X Après Retombé média X E-mailing de remerciement X Message Intranet X Article Site Web X 28
  30. 30. 29
  31. 31. CONCLUSION Nous avons décidé de vous proposer 2 concepts complètements différents, et ainsi vous laisser libre choix de la façon dont vous souhaiter concevoir votre stand. D’un côté une manière simple dans la rondeur, et de l’autre côté, l’innovation, l’expérience. 30
  32. 32. LAGENCEPHARE.COM

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