1. Plan de Negocio
RG GRÁFICA
Guía 6 Elaborar un plan de negocio y
El documento final.
INVESTIGACIÓN DE MERCADOS
2.3.1. Objetivos
El querer emprender un negocio y tener el suficiente estímulo para la idea de
negocio se debe identificar claramente los objetivos personales, de manera que
hay que seleccionar las actividades que en la medida de las posibilidades estén en
línea con los objetivos, variables como tamaño deseable del negocio a emprender,
la duración y determinar la viabilidad y el riesgo financiero del proyecto.
El hecho de si el objetivo es crear un negocio pequeño en el que se pueda atender
directamente o por el contrario se espera que la empresa crezca y se convierta en
una mediana o gran compañía impersonal deben ser determinantes en la
investigación.
Una de los primeros objetivos es conseguir financiamiento o fondos y controlar el
flujo del efectivo, más adelante será posible poseer habilidades en mercadeo,
proceso de contratación o implementación de mecanismos de control. La habilidad
en cada etapa será darse cuenta de que hace falta; concentrarse en desarrollar
esa habilidad si no se posee, esta y otras muchas son consideraciones que se

2. deben plantear y procurar analizarlas de la manera más honesta, sin embargo se
puede visualizar los escenarios más probables.
Un buen inicio para comenzar a desarrollarlo es evaluar tres factores críticos: la
idea de negocio u oportunidad, la disponibilidad de los recursos y la tecnología
necesaria para cubrir una demanda y la más importante la del emprendedor o las
personas encargadas para el proyecto.
La idea se debe apoyar en una sólida base de recursos y oportunidades, también
guiarse por un plan coherente.
En este objetivo general y el más importante creería yo es el tener una correcta
actitud empresarial para poder emprender esta idea de negocio, desarrollar la
creatividad e innovación que son algo importante para la industria gráfica, definir a
que grupo o clase de futuros clientes voy a dirigir mi producto o servicio, pues en
un mercado tan competido y diversificado es difícil pensar en que un mismo
servicio con x características sea igualmente atractivo para todos. Otro concepto
es el área geográfica va estar establecida la empresa, reconocer
cuantitativamente los posibles consumidores que puede haber, el correcto análisis
y evaluación de la idea para su adecuada viabilidad, identificar y estudiar 4
factores importantes para la creación del proyecto,
• Factor Tecnológico
• Factor Político
• Factor Económico
• Factor Social
También se define como objetivo principal el poder lograr conseguir los recursos
económicos para la puesta en marcha el proyecto de negocio, a ello poder estar a
la vanguardia de la tecnología para generar nuevos, mejores o distintos productos
o servicios, estar enterado de las exposiciones y ferias que se hacen en Colombia
para estar al margen de la innovación para así poder ofrecer un servicio de
calidad, poder satisfacer de manera eficiente las necesidades de impresión del
mercado publicitario, generando valor a través del mejoramiento continuo del
producto y servicio a ofrecer.
A veces no basta tener la idea y el dinero para iniciar un negocio sino que es
necesario requerir características y cualidades susceptibles al desarrollo.

3. Justificación y Antecedentes del Proyecto
Al emprender un nuevo proyecto no es tarea fácil. Un buen inicio para comenzar a
desarrollarlo es evaluar tres factores críticos: la idea u oportunidad, la
disponibilidad de los recursos para emprenderla y la o las personas encargada
para ello. Los tres factores son condiciones necesarias para el éxito, el
emprendedor creería que es el más importante, es quien generara las ideas, podrá
modificarlas y conseguir los recursos.
Identificar una necesidad en demanda sino también llevar acabo la realización y la
capacidad para suplir ese comercial.
Por lo cual a la siguiente apreciación se busca por lo general la identificación de
una demanda insatisfecha, una brecha por donde entrar, que permita a la idea de
negocio ofrecer nuevos productos o servicios enfocados a las artes gráficas. Se
pretende en este caso cubrir una demanda comercial en esta idea de negocio
percibida actualmente como la prestación y el ofrecimiento de servicios de
comunicación gráfica para todas aquellas empresas medianas, micro-empresas,
negocios de barrios, locales en prestación de servicios, tiendas, supermercados,
restaurantes, almacenes, distribuidoras, comercializadoras, industrias de
manufactura, empresas de productos o servicios intangibles, etc. El fin es cubrir
todos aquellos sectores del comercio en Bogotá.
La justificación de esta idea de negocio es básicamente prestar el asesoramiento,
el análisis y la creación de comunicación gráfica completa dependiendo de los
recursos y las necesidades requeridas por el cliente, ofrecer un servicio integrado,
completo y complementario que vaya enfocado a todo lo relacionado con la
publicidad comunicativa de las empresas o negocios en el sector. Analizar la
necesidad del cliente referente a la comunicación gráfica y comercial de su
producto-servicio para promover su empresa o negocio para que así mismo se
pueda aumentar sus ventas y dar a conocer a la población la actividad de nuestra
empresa clienta.
El producto y servicio a ofrecer es integrar todo un portafolio de comunicación
gráfica desde el diseño e impresión de volantes, tarjetas de presentación,
pendones, folletos, hojas membretes, impresión flexográfica, pasando por la oferta
de fotografía publicitaria hasta la creación de estructuras para avisos luminosos,
en esta última cabe resaltar la importancia e impacto positivo en la generación de
empleo ya que se requiere la mano laboral en otras áreas diferentes a las artes
gráficas impresas, como por ejemplo la necesidad de utilizar personas idóneas en
el campo de la soldadura para la fabricación de las estructuras para los avisos
luminosos y soportes metálicos para las impresiones de comunicación publicitaria.

4. La idea de negocio siente la obligación de ofrecer a los clientes la mejor calidad en
impresión y comunicación gráfica. Realizar todo tipo de impresiones con el
sistema offset, contando con el equipamiento necesario para el diseño de la
imagen que la empresa o negocio desea mostrar a sus clientes.
Análisis del Sector
La industria gráfica tiene características propias tanto del sector industrial como
del sector de los servicios. Es industrial porque requiere de grandes inversiones en
moderna maquinaria y equipos electrónicos y utiliza tecnología compleja y
avanzada, y pertenece al sector de los servicios porque participa en actividades
inmateriales como la creación y el diseño, ya que casi toda la producción se
realiza sobre encargo concreto, nunca en serie.
El reto tecnológico al que deben enfrentarse los trabajadores, por tanto, es
continuo dada la incesante evolución de los servicios, procesos y tecnología
utilizados en el sector
la industria gráfica se encuentra en un periodo de continua transformación debido
fundamentalmente a la progresiva implantación de las nuevas tecnologías. La
digitalización de los flujos de trabajo; la integración de procesos en la cadena
gráfica; máquinas de impresión y manipulación más versátiles, con mejores
prestaciones y menores tiempos de producción; equipos y consumibles de directo
a plancha (CTP) más modernos y asequibles; materiales y soportes más livianos,
resistentes y ecológicos; tintas para multitud de aplicaciones; plotters ink-jet de
gran formato; equipos de impresión digital de alta calidad; son sólo algunos
ejemplos de los nuevos materiales, recursos, procesos, y situaciones productivas
que están generando nuevas necesidades en el sector de las Artes Gráficas.
En este aspecto este proyecto toma todo su sentido al abordar el estudio de este
reto tecnológico, identificar necesidades para plantear medidas eficaces y se
constituye en una de las bases fundamentales para la mejora y crecimiento del
sector, no sólo ya a nivel interno, sino sobre todo para ser competitivos fuera de
nuestras fronteras abriendo nuevos mercados que mejoren la empleabilidad y los
niveles productivos de nuestro sector.
“En 2008, el gobierno eligió al gremio gráfico para hacer parte del proyecto de
transformación productiva, iniciativa que busca fortalecer diferentes sectores para
transformarlos en dinamizadores de la economía.
En Colombia, alrededor de 9.000 empresas de artes gráficas prestan diferentes
servicios. Cuatro son las grandes categorías que le dan un orden al sector y lo
dividen en empaques y etiquetas, publicidad y comercial, editorial, y periódicos y
revistas. Sin embargo, para tener un mejor panorama de la industria gráfica hay

5. que considerar que el proceso de la impresión de cualquier cosa desde una
tarjeta a un libro tiene detrás una titánica cadena productiva que incluye desde las
empresas que se encargan de fabricar el papel, pasando por el autor del
contenido, hasta empresas de diseño y publicidad que moldean el producto final.
Jenny Miranda, coordinadora del Proyecto de Talla Mundial de la Asociación
Colombiana de la Industria de la Comunicación Gráfica, Andigraf, aclara el
panorama: “La cadena de la industria gráfica nacional está compuesta por
proveedores de insumos y materiales que son papeles y tintas, por los
proveedores de tecnología, por las empresas que transforman los materiales e
insumos en productos gráficos impresos o digitales, por los sectores que se valen
de los productos gráficos para comercializar sus mercancías por ejemplo, una
empresa de cosméticos que compra x cantidad de cajas para vender maquillaje y,
por último, está el consumidor”.
En un contexto más claro, la transformación productiva es un buen abrebocas
para adentrarse en la situación de la industria gráfica colombiana. Jenny Miranda
continúa con su exposición. “A finales de 2008, el gobierno decidió que una de sus
medidas para hacer al país más competitivo, era convertir los sectores de la
economía en jugadores de talla mundial. Se abrió un concurso para todos los
sectores industriales y fuimos favorecidos. En el caso de la comunicación gráfica,
el proyecto de talla mundial busca nivelar al sector con las industrias gráficas más
competitivas del mundo. Para lograr este objetivo, hemos estudiado lo que nos
falta para llegar a ese nivel y por medio de un plan de trabajo que valora iniciativas
públicas y privadas, implementar las medidas necesarias”.
Después de hacer un profundo análisis y con la ayuda de la consultora McKinsey,
el gremio detectó los frentes en los que hay que poner la mira para obtener la
excelencia. María Reina Andrade, presidente de Andigraf, habla del tema: “El
primer ítem que arrojó el estudio es que tenemos que invertir en el capital humano
para que se adapte a las nuevas tendencias de la industria, con énfasis en la
parte digital; los puntos sobre los que debemos trabajar son la regulación jurídica
para volver al sector más competitivo, el fortalecimiento y la promoción de la
industria nacional e internacional, el fortalecimiento del gremio, las buenas
prácticas asociativas y la inversión en infraestructura”.
Pensar en cómo las 130 empresas asociadas a Andigraf trabajan para mejorar el
mercado puede parecer una locura; al fin y al cabo, si se hila fino, se puede
concluir que cada una maneja intereses particulares. Sin embargo, de la mano del
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo y de Andigraf, el gremio cuenta con
tres comités de trabajo integrados por representantes de los sectores público y
privado que tienen en su horizonte convertirlo en uno de los más fuertes del país.
Información de: http://www.revistapym.com.co/destacados/industria-gr-fica-c-mo-
va-colombia

6. Análisis del Mercado
El mercado de las arte gráficas, a nivel mundial y en Colombia es uno de los más
versátiles, dado que entra en casi todas las categorías del sector: Impresión
Offset, diseño publicitario, impresión digital, impresión en serigrafía y preprensa.
Los empresarios siguen apostándole al país como un mercado interesante para crear
y mantener compañías de este tipo, razón por la cual la cantidad de empresas del
sector va en aumento, no sólo se han abierto nuevas empresas, sino que más
empresas multinacionales han visto a Colombia como un destino atractivo para su
actividad y han obtenido buenos resultados.
La oferta restauradora en Colombia, es el que concentra mayor consumo,
mayores ventas y mejores probabilidades de crecimiento. El mercado de de artes
gráficas e imprentas, a nivel mundial y en Colombia es uno de los más versátiles,
dado que entra en algunas categorías comerciales del sector.
Los cambios demográficos y la creación de nuevos negocios constantemente
requieren medios para dar a conocer sus productos o servicios han conducido a la
demanda de este tipo de servicio para ofrecer al mercado actual.
La investigación de mercados será de tipo encuestado ya que la misma tiene por
objeto la percepción y familiarización del nuevo servicio en el mercado, además se
identificaran las variables más importantes que influyen el desarrollo del plan de
negocio, constituyéndose en el punto de partida de la aceptación del mismo.
Análisis de la Competencia
En estos tiempos, con la interminable crisis que también afecta al mercado
publicitario, se impone la personalización con respecto a nuestros competidores.
Como aprendices del diseño y de las artes gráficas, necesitamos dotar a nuestros
productos gráficos un valor agregado que los diferencien.
Esto es fundamental porque de ello dependerá en parte el éxito final de las
campañas de nuestros clientes. En un mundo cada vez más globalizado y con un
mercado un tanto saturado que reduce el impacto de las acciones de marketing,
tenemos que encontrar aquello por lo que se nos recuerde.
Tomemos por ejemplo, el acabado final, que en un producto gráfico puede marcar
el salto entre un resultado correcto y otro memorable.
El acabado especial (básico cuando estamos hablando de ese flyer que regalamos
para invitar a la fiesta de inauguración de por ejemplo, una tienda de ropa de

7. firma) se puede obtener eligiendo las mejores soluciones existentes en materia de
laminación.
Esto servirá para dotar a nuestros soportes de mayor suavidad, brillo, calidad
visual y, en general, sensaciones que conviertan la relación de nuestro cliente con
nosotros en una auténtica experiencia.
ESTRATEGIAS DE MERCADO
Concepto del Producto o Servicio
El proyecto desarrollado en este plan de negocio se llama “RG GRÁFICA”, la cual
es formalizada en el proyecto productivo en plan de empresa por parte de la
Sociedad Salesiana Juan Bosco Obrero en convenio con el SENA.
Considerando la forma de vida actual, existe una realidad imposible de desmentir
que es con la competitividad y globalización de los mercados, la necesidad de
mantenerse actualizado para sustentar una economía viable a los participantes de
este proyecto
La Industria de las artes gráficas, se encuentra en la actualidad en una etapa de
crecimiento sostenido en el mercado nacional, debido fundamentalmente a una
fuerte expansión de sus servicios ubicados inicialmente en el centro de Bogotá y
en el barrio Ricaurte donde se realizan este tipo de trabajos a nivel de la ciudad.
Este sector se caracteriza por continuas estrategias agresivas, debido a que es un
sector relativamente equilibrado, razón por la cual la rivalidad es muy fuerte por
sobresalir. Esto se ve reflejado en las constantes ofertas, promociones enfocados
a incentivar la adquisición de los servicios ofrecidos a las diferentes industrias y
comercio en Bogotá.
En este proyecto se describe la estructuración de un negocio dentro del sector
económico de la la impresión publicitaria.
Por lo cual a la siguiente apreciación se busca por lo general la identificación de
una demanda insatisfecha, una brecha por donde entrar, que permita a la idea de
negocio ofrecer nuevos productos o servicios enfocados a las artes gráficas. Se
pretende en este caso cubrir una demanda comercial en esta idea de negocio
percibida actualmente como la prestación y el ofrecimiento de servicios de
comunicación gráfica para todas aquellas empresas medianas, micro-empresas,
negocios de barrios, locales en prestación de servicios, tiendas, supermercados,
restaurantes, almacenes, distribuidoras, comercializadoras, industrias de
manufactura, empresas de productos o servicios intangibles, etc. El fin es cubrir
todos aquellos sectores del comercio en Bogotá.

8. La justificación de esta idea de negocio es básicamente prestar el asesoramiento,
el análisis y la creación de comunicación gráfica completa dependiendo de los
recursos y las necesidades requeridas por el cliente, ofrecer un servicio integrado,
completo, complementario que vaya enfocado a todo lo relacionado con la
publicidad comunicativa de las empresas o negocios en el sector. Analizar la
necesidad del cliente referente a la comunicación gráfica y comercial de su
producto-servicio para promover su empresa o negocio para que así mismo se
pueda aumentar sus ventas y dar a conocer a la población la actividad de nuestra
empresa clienta.
El producto y servicio a ofrecer es integrar todo un portafolio de comunicación
gráfica desde el diseño e impresión de volantes, tarjetas de presentación,
pendones, folletos, hojas de membretes, impresión flexográfica, pasando por la
oferta de fotografía publicitaria hasta la creación de estructuras para avisos
luminosos, en esta última cabe resaltar la importancia e impacto positivo en la
generación de empleo ya que se requiere la mano laboral en otras áreas
diferentes a las artes gráficas impresas, como por ejemplo la necesidad de utilizar
personas idóneas en el campo de la soldadura para la fabricación de las
estructuras para los avisos luminosos y soportes metálicos para las impresiones
de comunicación publicitaria.
La idea de negocio siente la obligación de ofrecer a los clientes la mejor calidad en
impresión y comunicación gráfica. Realizar todo tipo de impresiones con el
sistema offset, contando con el equipamiento necesario para el diseño de la
imagen que la empresa o negocio desea mostrar a sus clientes.
Estrategias del Marketing Mix
Precio
Fijar un precio que los clientes estén dispuestos a pagar y tengan la capacidad
económica, permitiendo una exclusividad en el servicio ofrecido, teniendo en cuenta
que sea compatible con el objetivo de volumen y crecimiento fijado.
Dependiendo el tipo de servicio a realizar y la complejidad que requiera el mismo.
Promoción
Lograr adicionar valor a los servicios que se ofrece con nuevas e innovadoras
soluciones (promociones) para obtener mejores ventajas competitivas y ser
diferenciados por las empresas dedicas a lo mismo.

9. Plaza
Lograr una óptima distribución de los productos, con el fin de reducir costos operativos
en los que el negocio incurra, buscar el sitio más apropiado estratégicamente para la
puesta en marcha de RG GRÁFICA.
Servicios
Consolidar la aceptación de los clientes de RG GRÁFICA a través de ventajas
competitivas como: agilidad, calidad, excelente servicio, etc.
Lograr que las expectativas de los clientes de RG GRÁFICA sean cubiertas e incluso
superadas.
Lograr la simpatía y la preferencia de los clientes para que elijan nuestro servicio en
lugar de otros productos ofrecidos por la competencia.
Lograr que aquellos clientes meta que nunca han adquirido nuestro servicio lo hagan
en un momento determinado, esto con el objetivo de incrementar las ventas y
beneficiar la necesidades de los clientes.
Plan de Negocio
RG GRÁFICA
Guía 2 Elaborar un plan de negocio y
Estudio de operación

10. COMPONENTES OPERACIÓN
Ficha Técnica
Se pretende en este caso cubrir una demanda comercial en esta idea de negocio
percibida actualmente como la prestación y el ofrecimiento de servicios de
comunicación gráfica para todas aquellas empresas medianas, micro-empresas,
negocios de barrios, locales en prestación de servicios, tiendas, supermercados,
restaurantes, almacenes, distribuidoras, comercializadoras, industrias de
manufactura, empresas de productos o servicios intangibles, etc. El fin es cubrir
todos aquellos sectores del comercio en Bogotá.
Integrar todo un portafolio de comunicación gráfica desde el diseño e impresión de
volantes, tarjetas de presentación, pendones, folletos, hojas de membretes,
impresión flexográfica, pasando por la oferta de fotografía publicitaria hasta la
creación de estructuras para avisos luminosos, en esta última cabe resaltar la
importancia e impacto positivo en la generación de empleo ya que se requiere la
mano laboral en otras áreas diferentes a las artes gráficas impresas, como por
ejemplo la necesidad de utilizar personas idóneas en el campo de la soldadura
para la fabricación de las estructuras para los avisos luminosos y soportes
metálicos para las impresiones de comunicación publicitaria.
Descripción del Proceso
El proceso para prestar un optimo servicio se implementa una publicidad inicia por
medio de volantes y tarjetas que describan los servicios y productos a
implementar.

11. Necesidades y Requerimientos
La necesidades son principalmente la adquisición de equipos para el desarrollo del
producto final en el cual se requiere de computadores e impresoras para la
creación y el diseño de lo que se requiere imprimir al cliente. Se necesita darnos a
conocer por medio de volantes impresos al sector que se quiera acceder y una vez
las personas interesadas en adquirir dicho servicio se contactaran con la persona
encargada en diseñarle su producto.
Plan de Producción
El plan de producción dependerá en gran medida del nivel de demanda que se irá
dando con el tiempo y a media que la demanda del servicio a prestar se eleve se
considerara por la adquisición de bienes para ir eliminando intermediarios que
hacen parte de la creación del producto a elaborar y así mismo obtener y margen
de ganancia mucho mayor.
PLAN DE COMPRAS
Consumo Por Unidad de Producto
Para este punto es importante tener en cuenta que para la implementación de la
idea de negocio al momento de iniciarlo no es necesaria la compra de máquinas y
artículos de valor elevado y de última tecnología, sino que el plan a seguir es
buscar empresas o negocios que ya cuenten con dicha tecnología a su disposición

12. en buscar una estrategia para bajar costos en la producción y que aquella
empresa sea como una alianza para poder suplir dichas demandas y así estar en
la vanguardia de la tecnología sin hacer inversiones millonarias, sino con la
participación de otras compañías que terminan nuestro producto.
COSTOS DE PRODUCCIÓN
Este plan de negocios es muy versátil en cuanto a los costos de producción, ya
que lo único a elaborar es el diseño en medio digital del producto final,
dependiendo el tipo de impresión y medio de difusión que el cliente requiera se
contacta a una de las empresas que se tengan previamente referenciadas en la
terminación del producto como su tipo de impresión y la cantidad necesaria y así
poder satisfacer la necesidad del cliente, solo con la aprobación del cliente de
cómo debe salir su producto según el diseño y luego en la búsqueda de una
empresa que se encargue del trabajo final. Lo negativo de trabajar en esta
modalidad es que el margen de ganancia es poco en comparación de que se
contara la maquinaria completa y los equipos sofisticados, pero este es solo el
principio para dar inicio a la propuesta de negocio.
INFRAESTRUCTURA
Igualmente en este punto no es necesario ahondar mucho en el tema de las
instalaciones, maquinaria a utilizar, y los equipos necesarios para dar inicio al plan
de negocio, solo se requiere de personal capacitado y comprometidos con su
trabajo en el objetivo específico que es satisfacer una demanda y un cliente en
cuanto al diseño y de cómo va ser la imagen, presentación de su producto o
servicio, para comenzar solo se requiere de un computador dotado técnicamente
con las ultimas tecnologías como son: buen microprocesador, capacidad de
memoria RAM y capacidad de disco duro, actualizado entre otras; dotado también
con los últimos software de diseño gráfico como son: Corel Draw, Suite de Adobe
(Photoshop, Illustrator, InDesing,), Publisher, Acrobat, entre varios; todos con una
función diferente para cada necesidad requerida, entre equipos vale la pena
implementar una buena multifuncional para realizar las pruebas de color, imprimir
los posibles diseños que el cliente dispondrá a su criterio personal antes de
mandarlos a imprimir de forma masiva en el modelo Offset, para la impresión de
formatos de carta, facturas, hojas membrete de la idea de negocio, cotizaciones,
portafolio de servicios, y que también cuente con la disponibilidad de un escáner
para la digitalización de imágenes, y una cámara fotográfica para el servicio de las
fotografías publicitarias en caso de que el cliente lo requiera.
En cuanto a las instalaciones se optaría por la disponibilidad del espacio de
trabajo en el lugar de domicilio, de la (s) persona (s) encargadas en la función del

13. trabajo a desarrollar, desde el lugar de residencia se cuenta con las adecuaciones
del espacio, como son los servicios de luz y teléfono en el hogar de los partícipes
del proyecto y que desde sus casas elaboren el diseño con las equipos que se
tengan a favor dependiendo de la necesidad del cliente, con esta modalidad de
trabajar desde la casa brinda a los participantes el ahorro en costos de transporte
y desplazamiento hasta cierto lugar, y sin la necesidad de pagar arrendamientos
por un local o predio para la elaboración del trabajo para el cliente.
Basándose en esta idea se empezaría a trabajar con las herramientas que se
tengan a disposición, desde el lugar de residencia, sin necesidad de pagar
arriendos solo hasta el momento que la demanda de trabajos así lo requiera y
adecuar un lugar propicio para dicha tarea, implementando ya las máquinas para
dicha función, y ser muy realistas en la forma de cómo se debería iniciar una idea
de negocio.
Plan de Negocio
RG GRÁFICA
Guía 2 Elaborar un plan de negocio y
Estudio Organizacional
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Un Estudio de Organización es la aplicación de métodos y técnicas para diseñar
estructuras organizativas, eficaces y racionales, mediante el uso efectivo y

14. económico de los recursos humanos necesarios para el cumplimiento de las
funciones de planificación, ejecución y control, propias de cualquier núcleo
organizativo.
En los estudios de estructuras organizativas están involucrados importantes
condiciones de tipo humano, debido a esto en los problemas de estructuras es
importantes tratarlos con una metodología adecuada en los cuales se sigan unos
procedimientos adecuados de análisis y síntesis.
El establecimiento de una estructura organizativa, ya sea en una empresa por
crear o en una unidad estructural en funcionamiento, es un problema que induce a
realizar un estudio de organización.
Cuando una empresa presenta problemas en alcanza sus objetivos o se perciben
dificultades en el desempeño diario de las actividades es necesario revisar su
forma de funcionamiento y en especial la estructura organizativa que posee.
Los problemas que pueden dar aviso a la necesidad de un estudio de organización
son muchos, destacan la duplicidad de funciones, conflictos entre el personal,
incumplimiento de las metas y los objetivos planteados, dificultades para el control
de gestión. También puede ser necesario un estudio de organización por
necesidad es de crecimiento de la empresa o por cambios en su misión dada las
nuevas exigencias del entorno
Para esta idea de negocio, no está implementada una estructura organizacional ya
que la ejecución de la misma está a cargo de una sola persona.
ASPECTOS LEGALES
Ambiental: En lo referente al concepto ambiental, el proyecto pretende utilizar
maquinas actuales, tecnología adecuada y todos los materiales propicios, aplicar
medidas de protección, prevención y reparación de los daños que se puedan
causar al medio natural. Adoptar medidas preventivas en la utilización de materias
primas para identificar amenazas inminentes de un posible daño ambiental con
objeto de impedir su toxicidad en la producción o reducir al máximo su posible
contaminación. Por ello, resulta importante realizar acciones industriales y
empresariales responsables a la empresa a desarrollar.
Social: En esta parte me refiero al factor de la sociedad vistas en su conjunto,
esto es formando sociedades, En las últimas décadas las sociedades en el mundo
han cambiado con rapidez debido a las oportunidades tecnológicas, sus
necesidades, gustos, preferencias y sus estilos de vida han cambiado. Una
sociedad que cambia de manera constante representa a un grupo de personas
que continuamente están necesitando o deseando productos o servicios

15. innovadores, modificados y nuevos, que respondan a sus cambios para
consumirlos y dejar de comprar los anteriores. Por ello es importante estar alerta a
estos cambios sociales ya que hay están las oportunidades o el riesgo para el
negocio que se tiene en mente.
El objetivo social empresarial también consiste básicamente en conservar el éxito
económico y obtener una ventaja competitiva creándose una buena reputación y
ganándose la confianza de las personas que trabajan para la empresa.
Por otro lado los clientes quieren tener proveedores fiables reconocidos por la
calidad de sus productos y servicios. Los proveedores desean vender a un cliente
que compre de forma continuada y pague puntualmente. La comunidad desea
saber que la empresa actúa de una forma social y medioambiental consecuente,
por último los trabajadores desean estar en una empresa competitiva, sostenible,
estable de la que puedan estar orgullosos y valoran su contribución.
Financiero: En este objetivo se incluye cuestiones básicas como: estados
financieros, ganancias y pérdidas, flujo de caja, relaciones bancarias, seguros,
pólizas, parafiscales, estructura financiera, y declaraciones de impuestos, etc.
Proyectar es un gran desafío, lo que distingue a un emprendedor de un gran
gerente es cuan bien practica el arte de proyección a corto y largo plazo. En la
proyección se puede comenzar por identificar tendencias de los mercados e
interpretar la manera como la idea puede aprovecharlas al máximo y traducirlas en
proyecciones financieras
Se estima que muchos de los supuestos ya se debieron haber sido establecidos,
particularmente los relacionados con mercado y mercadeo como por ejemplo:
quién compra, cuanto, donde y con cuanta frecuencia; de qué tamaño es el
mercado potencial y a qué ritmo crece, cuando se alcanzaran ciertos volúmenes
de venta, cuales son los canales de distribución y a qué precios compraran el
nuevo producto-servicio, contra quien se compite, como se compite, que se debe
hacer, entre otras muchas consideraciones.
Lo próximo a tener en cuenta es saber el efectivo qué se necesita, los puntos de
equilibrio en las diferentes fases del proyecto, la inversión requerida, el capital de
trabajo, los costos, los márgenes netos, y los tiempos para alcanzar las metas de
rentabilidad.
Para proyectar este objetivo financiero fundamental para la puesta en marcha la
idea de negocio, se propone hacerse en el siguiente orden y clasificación:
características del mercado, ventas, ganancias y pérdidas, punto de equilibrio y

16. flujo de efectivo, para llevar a cabo todo esto es necesario elaborar una buena
estrategia contable y financiera en la viabilidad del proyecto.
COSTOS ADMINISTRATIVOS
Gastos de Personal
En este aspecto cabe tener en cuenta que el gasto de los recursos son
personales, ya que no se cuenta con un grupo de trabajo en donde se dividen las
tareas para realizar,
Los gastos del personal es una sola persona que también a la vez va estar
encargada de la ejecución de cada una de la fases del proyecto en la idea de
negocio, tampoco se tendrá en cuenta la distribución de utilidades por las razones
ya antes mencionadas.
Gastos de Puesta en Marcha
Para la puesta en marcha de este plan de negocio son necesarios aquellos gastos
que requieran de un medio de difusión de los servicios y productos a ofrecer en el
sector comercial, que para este caso se debe hacer una publicidad bien definida
por medio de flyers o volantes que se deban entregar a los negocios del sector
para dar a conocer los productos y servicios. Ese sería el principal gasto para la
puesta en marcha de la idea, otros gastos se tendrán en cuenta como son el
transporte a las empresas terceras para la imprenta de los trabajos a entregar.
Gastos Anuales de Administración
Los gastos anuales de administración van ligados a la cantidad de trabajos a
desarrollar y por encargo que se vayan dando en ese primer año de operación, y
llevar las cuentas desde el primer momento de la ejecución de la idea de negocio
para así determinar un valor generalizado de gastos de operación, gastos de
producción, gastos adquisitivos, cuentas de cobro, etc. Llevar toda la contabilidad
generalizada del negocio, la papelería, facturación para así mismo dar una
estimación de los gastos, inversiones, rentabilidad y ganancia.

17. Plan de Negocio
RG GRÁFICA
Guía 4 Elaborar un plan de negocio y
Estudio de finanzas.
METAS SOCIALES
Metas sociales del Plan de Negocio.
Las metas a plantear son las que se tienen en cuenta sobre el buen impacto y la
acogida del mercado al cual va dirigida la propuesta de negocio, como por ejemplo
unas de las metas que se deben realizar es el gran cubrimiento del mercado que
se vaya ir enfocado el proyecto en el sector gráfico, también una de las metas
importantes es la prestación de un óptimo servicio, eficaz, comprometido con el
cliente, brindando la posibilidad de que la persona que requiera de los servicios de
este proyecto sienta una familiaridad y cercanía con la persona encargada de
elaborar su necesidad de
INVERSIONES DE CAPITAL DE TRABAJO
La inversión en el capital de trabajo, son la publicidad utilizada para difusión de los
servicios que se van prestando a las personas que se contacten para determinar
el tipo de trabajo y la complejidad del mismo.

18. También se tiene en cuenta la compra de equipos de para la realización optima
del trabajo en encargo.
Dependiendo de la maquinaria que permiten y facilitan el proceso de producción;
en este caso son todas las máquinas y tecnología con las que se crean los
diversos trabajos en diseño.
PRESUPUESTOS
La aplicación de una cadena de resultados clara basada en una terminología
normalizada es otro elemento clave de la distribución del presupuesto que se ha
integrado en el proyecto.
La cadena de resultados vincula el desarrollo que contribuye a la estabilidad del
negocio, La contabilidad y la suma que se tenga favor para el correcto
funcionamiento, el presupuesto se calcula por la duración del proyecto
La mano de obra directa, se cobrara dependiendo del tipo de trabajo a desarrollar
para el cliente.
Los gastos de fabricación no se tendrán en cuenta ya que toda la parte de diseño
no requiere ningún tipo de gasto por la razón que todo el peso de producción esta
en la elaboración del producto por software, los costos y gastos alternos se
validaran en la medida de que otras empresas prestadoras de servicios en
impresión cobren cierta cantidad de dinero para la entrega del mismo.
ANALISIS DE COSTOS
Los costos fijos dependerá en gran medida en el tipo de trabajo que se requiera,
en los costos variables ira de la mano de los costos de impresión que se vayan
dando con el tiempo que es obvio que algunas cosas hoy en día en los próximos
años serán de mayor costo para las personas y dependiendo de ello los precios a
cobrar se podrán incrementar.
Costos fijos.
Costos variables.
Costo Total.

19. Costo Promedio.
Costo Variable Unitario.
Punto de Equilibrio.
Plan de Negocio
RG GRÁFICA
Guía 5 Elaborar un plan de negocio y
Plan Operativo e Impacto
METAS SOCIALES
Metas sociales del Plan de Negocio.
Las metas a plantear son las que se tienen en cuenta sobre el buen impacto y la
acogida del mercado al cual va dirigida la propuesta de negocio, como por ejemplo
unas de las metas que se deben realizar es el gran cubrimiento del mercado que
se vaya ir enfocado el proyecto en el sector gráfico, también una de las metas
importantes es la prestación de un óptimo servicio, eficaz, comprometido con el
cliente, brindando la posibilidad de que la persona que requiera de los servicios de
este proyecto sienta una familiaridad y cercanía con la persona encargada de
elaborar su necesidad en cuanto al diseño que requiera para su negocio o
empresa y así mismo poder saber con claridad lo que el cliente requiere.

20. Una de las metas que se deben tener también con claridad es poder cubrir todas
las necesidades del sector al cual va dirigido el proyecto de negocio, que es
básicamente la idea principal del mismo.
Cadena Productiva
La cadena productiva es enfocada a la aportación al sector gráfico, al principio no
se contaran con la debida maquinaria para la elaboración del producto final y la
entrega al cliente, para ello se dispondría de una forma para poder cubrir esa
necesidad que es el requerimiento del servicio de otras empresas que realicen
cierto tipos de trabajos al cual no se cuenten con la tecnología necesaria para la
elaboración del mismo, pero a la vez aportando un gran beneficio al sector gráfico.
Empleo
En la empleabilidad del proyecto es uno de los factores que se pueden dar a
medida que se vaya dando el aumento de la demanda del servicio, pero es
necesario contar la colaboración del personas capacitadas previamente en
distintas áreas para la elaboración de ciertos productos, como son por ejemplo: la
necesidad de requerir personas en capacidad de soldar las estructuras de los
avisos luminosos o los soportes de ciertos avisos publicitarios para el cliente y
personas capaces de hacer otro tipo de trabajos adicionales que se requieran a
medida de la capacidad presupuestal para cumplir con los requerimientos
parafiscales de cada empleado , como se ha recalcado anteriormente eso se
deberá tener en cuenta a medida de que el proyecto esté en capacidad de poder
pagar un salario a los empleados que requiera en el momento.
PRESUPUESTOS
La aplicación de una cadena de resultados clara basada en una terminología
normalizada es otro elemento clave de la distribución del presupuesto que se ha
integrado en el proyecto.
La cadena de resultados vincula el desarrollo que contribuye a la estabilidad del
negocio, La contabilidad y la suma que se tenga favor para el correcto
funcionamiento, el presupuesto se calcula por la duración del proyecto
La mano de obra directa, se cobrara dependiendo del tipo de trabajo a desarrollar
para el cliente.
Los gastos de fabricación no se tendrán en cuenta ya que toda la parte de diseño
no requiere ningún tipo de gasto por la razón que todo el peso de producción esta

21. en la elaboración del producto por software, los costos y gastos alternos se
validaran en la medida de que otras empresas prestadoras de servicios en
impresión cobren cierta cantidad de dinero para la entrega del mismo.
ANALISIS DE COSTOS
Los costos fijos dependerá en gran medida en el tipo de trabajo que se requiera,
en los costos variables ira de la mano de los costos de impresión que se vayan
dando con el tiempo que es obvio que algunas cosas hoy en día en los próximos
años serán de mayor costo para las personas y dependiendo de ello los precios a
cobrar se podrán incrementar.
IMPACTO
IMPACTO ECÓNOMICO, REGIONAL, SOCIAL Y AMBIENTAL
Ambiental: En lo referente al concepto ambiental, el proyecto pretende utilizar
maquinas actuales, tecnología adecuada y todos los materiales propicios, aplicar
medidas de protección, prevención y reparación de los daños que se puedan
causar al medio natural. Adoptar medidas preventivas en la utilización de materias
primas para identificar amenazas inminentes de un posible daño ambiental con
objeto de impedir su toxicidad en la producción o reducir al máximo su posible
contaminación. Por ello, resulta importante realizar acciones industriales y
empresariales responsables a la empresa a desarrollar.
Social: En esta parte me refiero al factor de la sociedad vistas en su conjunto,
esto es formando sociedades, En las últimas décadas las sociedades en el mundo
han cambiado con rapidez debido a las oportunidades tecnológicas, sus
necesidades, gustos, preferencias y sus estilos de vida han cambiado. Una
sociedad que cambia de manera constante representa a un grupo de personas
que continuamente están necesitando o deseando productos o servicios
innovadores, modificados y nuevos, que respondan a sus cambios para
consumirlos y dejar de comprar los anteriores. Por ello es importante estar alerta a
estos cambios sociales ya que hay están las oportunidades o el riesgo para el
negocio que se tiene en mente.

22. El objetivo social empresarial también consiste básicamente en conservar el éxito
económico y obtener una ventaja competitiva creándose una buena reputación y
ganándose la confianza de las personas que trabajan para la empresa.
Por otro lado los clientes quieren tener proveedores fiables reconocidos por la
calidad de sus productos y servicios. Los proveedores desean vender a un cliente
que compre de forma continuada y pague puntualmente. La comunidad desea
saber que la empresa actúa de una forma social y medioambiental consecuente,
por último los trabajadores desean estar en una empresa competitiva, sostenible,
estable de la que puedan estar orgullosos y valoran su contribución.
Financiero: En este objetivo se incluye cuestiones básicas como: estados
financieros, ganancias y pérdidas, flujo de caja, relaciones bancarias, seguros,
pólizas, parafiscales, estructura financiera, y declaraciones de impuestos, etc.
Proyectar es un gran desafío, lo que distingue a un emprendedor de un gran
gerente es cuan bien practica el arte de proyección a corto y largo plazo. En la
proyección se puede comenzar por identificar tendencias de los mercados e
interpretar la manera como la idea puede aprovecharlas al máximo y traducirlas en
proyecciones financieras
Se estima que muchos de los supuestos ya se debieron haber sido establecidos,
particularmente los relacionados con mercado y mercadeo como por ejemplo:
quién compra, cuanto, donde y con cuanta frecuencia; de qué tamaño es el
mercado potencial y a qué ritmo crece, cuando se alcanzaran ciertos volúmenes
de venta, cuales son los canales de distribución y a qué precios compraran el
nuevo producto-servicio, contra quien se compite, como se compite, que se debe
hacer, entre otras muchas consideraciones.
Lo próximo a tener en cuenta es saber el efectivo qué se necesita, los puntos de
equilibrio en las diferentes fases del proyecto, la inversión requerida, el capital de
trabajo, los costos, los márgenes netos, y los tiempos para alcanzar las metas de
rentabilidad.
Para proyectar este objetivo financiero fundamental para la puesta en marcha la
idea de negocio, se propone hacerse en el siguiente orden y clasificación:
características del mercado, ventas, ganancias y pérdidas, punto de equilibrio y
flujo de efectivo, para llevar a cabo todo esto es necesario elaborar una buena
estrategia contable y financiera en la viabilidad del proyecto.