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INTRODUCTION
PRÉSENTATION
MON ENTREPRISE
A // Le Département de la Charente-Maritime
B // Prévention, hygiène & sécurité
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tout premier projet a été Les Prix des Mouettes. La création de l...
PRÉSEN-
TATION
LE DÉPARTEMENT...
DÉPARTEMENT DE LA CHARENTE-MARITIME
ENTRE NOUS,
LA PROXIMITÉ
EST UNE RÉALITÉ.
C’est une journée comme le...
La Rochelle
Châtelaillon-Plage
Royan
Île d’Oléron
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Île d’Aix
Île Madame
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Marennes
Saint-Jean-d’Angély
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B // Prévention, hygiène & sécurité
Qu'est ce que le CHSCT ?
Le Comité d’Hygiène, de Sécurité et
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L'ordinateur est considéré comme
dangereux si l'exposition est supérieure
à 4 heures par jour. Les troubles musculo
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C // Son système de maintenance informatique
Jusqu’en 2013, le service d’aide informa-
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CONTRIBUER À LA SÉCURITÉ DU
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Direction
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Direction
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Le matériel mis à ma disposition au
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Je m’appelle Candice Herbreteau, j’ai 21 ans,
j’habite à Lusignan en Vienne (86).
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Mon rôle en tant que concepteur graphique est de seconder mon maître
d’apprentissage Philipe Prot. Durant mes 2 ans de for...
Bibliobus de la Médiathèque Départementale // Covering
Conseil général des Jeunes
// Affiche A3
Conseil général des Jeunes...
PROJEPROJET
De la création...
En 1995 à l’initiative de Richard Texier (artiste et président du
jury de 1996 à 2011), Les Prix des Mou...
Dans le cadre de la méthodologie de la DCSII, tous les services de la direction sont
impliqués et se réunissent pour se ré...
La communication externe
et interne du Département
s’exprime à travers une charte
graphique bien spécifique. Elle
fait don...
Forte de ce constat, l’organisation de l’événement Les Prix des Mouettes fonctionne
bien, reste la conception du catalogue...
L’analyse sur le projet Les Prix des Mouettes a
permis de constater que la conception
du catalogue et son coût nécessitent...
Ce qu'il faut améliorer
• les informations ne sont pas forcément
faciles à récupérer quand le formulaire
est rempli à la m...
À quoi sert le PDF dynamique ?
Il est beaucoup plus simple et rapide
d'intégrer les informations directement
dans la maque...
Conception du catalogue
Zoom du planning
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C // Les prises de vues
Délibération du jury
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3 nove...
L'optimisation
La demande 2014 a été de ne plus détourer aucune œuvres même les sculptures
et installations.
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Zoom de l'achevé d'imprimer 2014
L’achevé d’ imprimer, qu'est-ce que c'est ?
C'est le texte légal obligatoire à la fin d'u...
Par ailleurs pour l‘ensemble du projet dans
le cadre de la réunion méthodologique,
ont été demandés et validés :
• Les dev...
Les Prix des Mouettes
LA FABRICATION DU CATALOGUE
A // L'étude de fabrication
Étapes et chaîne graphique pré-presse
ANALYSE DES BESOINS
Réunion méthodologique
CRÉATION ET M...
Le chemin de fer
Le premier chemin de fer
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La création du visuel Prix des Mouettes ainsi que la mise en page intérieure sont
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CONSEIL GENERAL 17
Service Communication
Direction de la Communication
85 Boulevard de la République
17076 LA ROCHELLE CED...
Fond perdu
Visuel
Gamme de couleursGamme de teintes
Trait de coupe
C // La finalisation et la fabrication
La maquette étan...
La livraison des catalogues
La livraison des catalogues c'est faite
directement au Conseil général de la
Charente-Maritime...
Les Prix des Mouettes
CONCLUSION
L’analyse et l’optimisation a réellement
été bénéfique pour le catalogue 2014.
En effet, ...
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Rapport : Les Prix des Mouettes (projet d'apprentissage)

  1. 1. Je tiens à remercier dans un premier temps, toute l’équipe pé- dagogique du Campus CIFOP et les intervenants profession- nels responsables de la formation Communication et Industries Graphiques, pour avoir assuré la partie théorique de celle-ci. Je remercie également mes formateurs des cours professionnels pour l’aide et les conseils concernant les missions évoquées dans ce rapport, et l'aide qu’ils m’ont apportée lors des différents suivis. Je tiens à remercier tout particulièrement et à témoigner toute ma reconnaissance aux personnes suivantes, pour l’expérience enrichissante et pleine d’intérêt qu’elles m’ont fait vivre durant ces deux ans au sein de la Direction de la Communication, des Stratégies Innovantes et de l'Internationnal (DCSII) du Conseil général de la Charente-Maritime : Frédérique Eloy, directrice de la DCSII, pour son accueil et la confiance qu’elle m’a accordée dès mon arrivée. Philippe Prot, mon maître d’apprentissage, pour m’avoir intégrée rapidement au sein de l’équipe et m’avoir accordé toute sa confiance ; pour le temps qu’il m’a consacré tout au long de cette période, sachant répondre à mes interrogations ; sans oublier sa participation au cheminement de ce rapport. Mais aussi pour tout son partage de savoirs et de culture. L'équipe de la DCSII, pour son accueil sympathique et sa coopération professionnelle tout au long de ces deux ans. Une équipe dans laquelle je me suis tout de suite sentie intégrée et mise sur un seuil d’égalité. Je tiens également à remercier le service de reprographie pour avoir imprimé ce rapport. REMERCIEMENTS
  2. 2. INTRODUCTION PRÉSENTATION MON ENTREPRISE A // Le Département de la Charente-Maritime B // Prévention, hygiène & sécurité C // Son système de maintenance D // Son organigramme MA DIRECTION La Direction de la Communication, des Stratégies Innovantes et de l'International MON RÔLE Mes 2 ans dans le service PROJET Les Prix des Mouettes L’ÉTAT DES LIEUX & L’ANALYSE A // Son histoire B // La méthodologie du projet C // Les contraintes immuables D // Le constat & l’analyse L’OPTIMISATION A // Le format du catalogue B // La collecte d’informations C // Les prises de vues D // La réalisation et validation en amont LA FABRICATION DU CATALOGUE A // L’étude de fabrication B // Le cahier des charges C // La finalisation et la fabrication CONCLUSION p. 8 p. 10 p. 12 p. 14 p. 15 p. 17 p. 23 p. 24 p. 24 p. 25 p. 27 p. 28 p. 30 p. 31 p. 35 p. 38 p. 42 p. 45
  3. 3. À mon arrivée au Département de la Charente-Maritime mon tout premier projet a été Les Prix des Mouettes. La création de la maquette, auparavant réalisée par une agence, du catalogue de cet événement a été une de mes missions durant ces deux ans. Le choix du projet pour ce rapport a été une évidence pour moi et mon maître d'apprentissage. Ce projet ramène toutes les compétences acquises durant ces 2 ans de formation. En effet, il demande de la rigueur, de la logique, de l'esthétisme mais aussi une hiérarchie des informations. Dans ce rapport de stage vous trouverez en première partie une présentation générale du Conseil général, mais aussi ce qu'est ma direction, sans oublier mon rôle dans le service. En deuxième partie, un état des lieux et une analyse complète sera faite sur le projet Les Prix des Mouettes. On pourra observer l'optimisation du catalogue qui est le cœur du projet. L'étude de fabrication du catalogue et sa fabrication font également partie de ce projet. NOTE : dans ce rapport, les termes Département(avec une majuscule) et Conseil général désignent lamême structure : • Le Département (contrairement au départementqui est la zone géographique) est l'entité, lacollectivité qui gère administrativement lesdépartements. • Le Conseil général désigne la collectivité maisaussi l'assemblée des élus qui décident et votent lesgrands idées de développement de leur territoire.À partir du 30 mars 2015, le terme “Conseil général”disparaîtra pour devenir “Conseil départemental” etdésignera majoritairement l'assemblée des élus. INTRODUCTION
  4. 4. PRÉSEN- TATION
  5. 5. LE DÉPARTEMENT... DÉPARTEMENT DE LA CHARENTE-MARITIME ENTRE NOUS, LA PROXIMITÉ EST UNE RÉALITÉ. C’est une journée comme les autres. Votre aîné va au collège 1 en car 2 , tandis que vous emmenez le plus jeune à l’école en voiture avant d’aller au travail. En chemin, vous remarquez des camions de fauchage qui interviennent sur la route  3 . Pendant sa pause-déjeuner, votre mari prend des nouvelles de son papy qui est en maison de retraite 4 . Il est 17 heures, vous allez chercher le plus petit, aujourd’hui, il a eu une visite médicale 5 ! Vous croisez votre voisine qui revient de chez la “ nounou ” 6 . Le grand rentre à son tour, après son entraînement de foot 7 , vous lui de- mandez ce qu’il a mangé à la cantine de son collège 8 . Le soir, vous faites des projets pour la sortie 9 du week-end. C'était une journée comme les autres, et à chaque moment nous étions à vos côtés. 1 Les 51 collèges publics de la Charente-Maritime sont construits, rénovés et entre- tenus par le Département. 2 Les transports scolaires départementaux, organisés et financés par le Conseil général, sont réalisés prin- cipalement par le réseau “ les Mouettes ”. 3 Les 6 000 km de routes départementales, leurs création, aménagements, travaux et entretien, sont gérés par le Département et ses centres d’exploitation. 4 Le Département organise, coordonne et contrôle toutes les structures qui accueillent les personnes âgées. 5 Le service départemen- tal de Protection Maternelle et Infantile se consacre à la petite enfance, depuis la grossesse de la maman et jusqu’aux 6 ans de l’enfant. Il réalise les bilans de santé dans les écoles maternelles et vaccine les enfants. 6 Ce même service forme et agrée les 2000 assistants maternels de la Charente-Maritime. 7 Plus de 600 associa- tions et clubs sportifs sont subventionnés par le Département. 8 Les agents du Départe- ment préparent et servent les repas dont la tarifica- tion est également fixée par lui. 9 Le Département anime le patrimoine et gère des sites à vocation culturelle ou de loisirs, comme les Pôles-Nature, la Cité de l’Huître, le Paléosite, Brouage… © Sébastien Laval
  6. 6. La Rochelle Châtelaillon-Plage Royan Île d’Oléron Île de Ré Île d’Aix Île Madame Marans Marennes Saint-Jean-d’Angély Saintes Rochefort Saujon Jonzac OCÉAN ATLANTIQUE MON ENTREPRISE Le département de la Charente-Maritime est découpé pour faciliter l’accès au service des Charentais-Maritime, soit six Maisons de la Charente-Maritime et sept Délégations Territoriales ; • La Rochelle • Rochefort • Saint Jean-d’Angély • Saintes • St-Georges-de-Didonne • Jonzac • Royan Son siège départemental est à La Rochelle, dans le quartier des Minimes. Les départements ont été créés en 1789 au lendemain de la Révolution française. Leurs limites géographiques ont été définies de telle sorte que leur chef-lieu puisse être atteint en une seule journée de cheval. Leur gestion est confiée à une Assemblée délibérante, le Conseil général, dont le rôle, après deux siècles d’existence, a considérablement évolué. Le Département de la Charente- Maritime a été formé artificiellement à partir des anciennes provinces d’Aunis et de Saintonge, ainsi qu’une petite portion du Poitou, avec Saintes comme chef-lieu. Il porta à l’origine le nom de Charente-Inférieure en raison de la position géographique du fleuve. Ce n’est que le 4 septembre 1941 qu’une loi autorisa le département de Charente- Inférieure à changer de dénomination au profit de celle de Charente-Maritime. Depuislapremièreloidedécentralisation en mars 1982, les Départements sont devenus des collectivités territoriales à part entière. Les Conseils généraux ont alors été dotés de compétences détenues auparavant par l’État, telles que : la solidarité (enfance, famille, action sociale…), les collèges, en particulier les bâtiments (entretien, constructions…), les routes, les transports. De plus, le Département de la Charente- Maritime soutient activement les associations culturelles afin de donner aux jeunes Charentais-Maritimes un accès régulier tout au long de l’année à de nombreuses activités culturelles. A // Le Département de la Charente-Maritime PRÉSENTATION < 9< 9
  7. 7. B // Prévention, hygiène & sécurité Qu'est ce que le CHSCT ? Le Comité d’Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail (CHSCT) est un organisme spécialisé chargé de la protection de la santé et de la sécurité des travailleurs, et de l’amélioration de leurs conditions de travail. Il est relié à la Direction des Ressources Humaines. La constitution de ce comité est obligatoire dans tous les établissements comptant au moins 50 salariés. Sa réglementation a été modifiée dans les articles L. 4611-1 à L. 4614-16 du Code du travail français. Ce comité se réunit au moins une fois par trimestre mais aussi à la suite de tout accident ayant entraîné ou ayant pu entraîner des conséquences graves ou à La sécurité au travail des agents au sein de la collectivité est une des préoccu- pations majeures. En effet, depuis plusieurs années, la prise en compte de la prévention des risques et des maladies professionnelles est l’un des principaux objectifs de la collectivi- té avec pour mission essentielle la pré- vention de la santé physique et morale de tous les agents. Les directeurs, chefs de service, respon- sables d’équipes doivent s’assurer : • du respect de la réglementation rela- tive à la santé et à la sécurité au travail, • de l’identification des risques pos- sibles pour la santé et la sécurité, et de la mise en œuvre rapide des me- sures préventives et correctives ap- propriées, • de la formation de tous les agents à la connaissance des risques pour la san- té et la sécurité à leur poste de travail, de façon à travailler en toute sécurité, • du respect des consignes et procé- dures de travail (utilisation des outils de travail, des équipements de pro- tection individuelle et collective…) la demande motivée de deux membres du comité. Ce comité est consulté avant toute décision d’aménagement impor- tant modifiant les conditions d’hygiène et de sécurité ou les conditions de santé : • avant toute transformation importante des postes de travail (changement de produit ou de l’organisation du travail), • sur le plan d’adaptation lors de la mise enœuvredemutationstechnologiques importantes et rapides, • sur les mesures prises en vue de faciliter la mise, la remise ou le maintien au travail des accidentés du travail. Tous les agents ont la responsabilité personnelle : • de prendre connaissance et d’appli- quer les consignes de sécurité et pro- cédures de travail, • de prendre soin de leur sécurité, de celle de leurs collègues et des usagers, • de repérer et rendre compte à leur hiérarchie des conditions pratiques qui s'avéreraient douteuses et/ou dangereuses, • d’utiliser les équipements de protec- tion individuelle et collective mis à leur disposition, • de respecter et tenir leur milieu de travail propre et en ordre. Le Département de la Charente-Maritime a mis en place des axes stratégiques en matière d’hygiène et de sécurité. La collectivité diffuse des documents sur la prévention des risques au travail. Plus particulièrement sur l'ergonomie au poste de travail. Prévention et sécurité au sein du Département de la Charente-Maritime 10 > PRÉSENTATION
  8. 8. L'ordinateur est considéré comme dangereux si l'exposition est supérieure à 4 heures par jour. Les troubles musculo -squelettiques comme les tendinites, les troubles au niveau de la nuque, des épaules, etc... font partie des causes de cette forte exposition. Il faut donc faire des pauses assez régulières pour permettre au corps de se reposer. Les troubles musculo-squelettiques sont liés à : • 43% des postures, • 34% des positions face aux écrans, • 24% des sièges inadaptés, • 22% des plans de travail inadaptés, • 21% des reflets des écrans, • 9% d'écrans trop proches des yeux. Pour adapter une posture équilibrée certaines règles de base doivent être appliquées. Le cou doit se tenir droit, dans le prolongement, de la colonne vertébrale, et la tête, légèrement inclinée vers l'avant. On maintient les bras dans une position confortable où les avant-bras sont presque à l'horizontale (90 à 135 degrés), dans l'axe des épaules ou vers l'intérieur. Les épaules sont relâchées Le dos est plutôt droit et appuyé sur l'appui-dos suffisamment large. On place les jambes dans un angle supérieur à 90 degrés, permettant aux pieds de reposer à plat sur le sol. Clavier • Sur une surface ajustable en hauteur • Sur une surface assez grande pour positionner la souris Espace pour les membres inférieurs • Suffisant pour les genoux sous la table • Suffisant pour les pieds par rapport au fond de table Repose-pieds D'angle ajustable et muni d'un matériau antidérapant sur le dessus et en dessous. Il est par- ticulièrement recommandé pour les personnes de plus petite taille. Distance œil-écran Minimum 60 cm Écran • Le centre de l'écran dans la ligne du regard • Le haut de l'écran sur la hauteur des yeux (écran plus bas si on porte des lunettes) • Inclinaison de l'appareil vers l'arrière (environ 20 degrés) • écran de hauteur et d'inclinaison ajustables Souris Située vers le centre du corps et à la même hau- teur que le clavier La chaise • Hauteur assise ajustable • Dossier ajustable en hauteur (appui lombaire) et correctement réglé • Roulettes adaptées à la surface du plancher • Accoudoir avec ajustemement latéral et en hauteur Ergonomie et prévention des risques au bureau Par ailleurs, on ne peut pas maintenir la même position pendant des heures sans ressentir des douleurs. Il faut pouvoir varier la posture. De plus, il est impératif de s'étirer et de bouger le plus possible. PRÉSENTATION < 11
  9. 9. C // Son système de maintenance informatique Jusqu’en 2013, le service d’aide informa- tique se faisait par une “cellule d’appel” de 4 personnes répondant exclusive- ment par l’accueil téléphonique. L’incon- vénient de cette organisation était, que très souvent, les agents appelaient pour des problèmes autres qu’informatiques. Ce qui noyait les réels problèmes par des petits soucis ne concernant pas le service d’aide informatique. C’est pourquoi le service a créé SérénIT, un logiciel intranet adapté au Conseil général. Ce site est un portail permettant de filtrer un maximum les incidents techniques de chaque service. DanschaquedirectionduConseilgénéral deux agents, un Référent Informatique (RI) et son suppléant viennent en aide à leur service grâce aux formations qu’ils ont avec le Service Informatique. Le principe En cas de problème informatique, sur le siteSérénIT,l’agentdéposeun‘’incident’’. Suite à cela, 2 axes sont possibles : • si l’incident est de premier niveau* c’est le Référent Informatique qui s’en occupe, • si l’incident est d’un ordre plus impor- tant c’est la Direction des Systèmes d’Information (DSI) qui prend la main. * le 1er niveau d’intervention correspond aux problèmes qui peuvent être résolus par le Référent Informatique du service sans intervention de la DSI Comment régler son siège ? Hauteur : à l'aide des manettes situées sous votre fauteuil faites monter et descendre votre siège et bloquez-le lorsque vos avant bras reposent à l 'angle droit sur le plan de travail ; si vos pieds ne touchent pas le sol utilisez un repose pieds. Soutien lombaire : en position assise réglez la hauteur du dossier pour que le coussin soutienne la courbure du bas de votre dos. Profondeur : le plateau du siège lorsque vous êtes assis ne doit pas compresser l'arrière des genoux. S'il est trop profond et ne peut se régler, ajouter un coussin. Largeur : en, fonction de votre taille et de votre poids des largeurs différentes d'assise peuvent vous être proposées. Comment aménager sa surface de travail ? Travail habituel Travail occasionnel Surface hors de l'aire de travail Texte extrait de la fiche conseil sur l'ergonomie du Conseil généralé é l 12 > PRÉSENTATION
  10. 10. CONTRIBUER À LA SÉCURITÉ DU SYSTÈME D’INFORMATIONS : • par la prise en charge des demandes d’accès réseau permettant de fournir les ressources informatiques néces- saires et suffisantes aux missions des agents. Il contribue ainsi à la traça- bilité des accès mis en place, depuis la création d’un compte utilisateur et jusqu’à sa suppression. • en accompagnant les utilisateurs dans la mise en place et le respect des règles et des bonnes pratiques relatives à la sécurité (mots de passe, sauvegarde des données locales, …) CONTRIBUER AU FONCTIONNEMENT DU RÉSEAU RELAIS INFORMATIQUES OPÉRATIONNELS : • en participant au séminaire annuel • en participant aux réunions trimestrielles • en participant à l’ensemble des ac- tions de développement des compé- tences (ateliers techniques, forma- tions à l’accompagnement, gestion des conflits, …) définies dans les plans des formations collectives du Conseil général. • en participant à l’utilisation et à l’évo- lution des outils collaboratifs mis à disposition du réseau. Quelles sont ses fonctions ? APPORTER UNE ASSISTANCE AU QUOTIDIEN : • en fournissant l'assistance de premier niveau aux utilisateurs (matériels et logiciels standards). Le référent infor- matique est la personne privilégiée qui doit être contactée en cas d’in- cident. Il a en charge de réaliser un premier diagnostic et d'être l'interlo- cuteur du centre d’appel du SRU, si le problème ne peut être résolu. Il s’agit par cet acquis de permettre une com- préhension des problèmes rencontrés et ensuite de faciliter le dialogue avec la DSI. À ce titre, il partage avec le centre d’appel une plate-forme logi- ciel de saisie et de suivi des incidents, lui permettant, entre autres, d’infor- mer les utilisateurs de l’avancement du traitement de la demande. • en conseillant les acteurs concernés sur : l’organisation des postes de tra- vail, le partage des fichiers bureau- tiques, le plan d’impression, l’utili- sation des outils d’intérêt collectif (agenda…) et les logiciels standards. PARTICIPER À L’ÉVOLUTION DU SYSTÈME D’INFORMATION : • en intervenant à la demande de la DSI sur des opérations transverses (mi- gration de logiciels, matériel, …). • en aidant les utilisateurs à formuler leurs demandes, à les argumenter en termes de besoins et de priorité. Ces besoins peuvent porter sur de la formation, du matériel, des logiciels, intégrés ou non dans le plan bureau- tique annuel. La validation de ces demandes relève toutefois de la hié- rarchie. Quelles sont les rôles et missions du Référent Informatique (RI) ? Le Référent Informatique assure l’assistance de premier niveau sur le matériel et les logiciels de l’environnement standard du poste de travail. Il intervient principalement à la demande des utilisateurs de sa structure de rattache- ment et à la demande de la DSI. À ce titre, il assure un soutien auprès de ses collègues pour l’utilisation au mieux des outils mis à disposition et fait remonter les difficultés non résolues auprès du centre d’appel du Service Relations Utilisateurs (SRU). PRÉSENTATION < 13
  11. 11. Direction des ressources humaines G. CONSTANTIN (Adjointe) Direction des affaires juridiques H. CAUCHOIS M.-R. VUI (Adjointe) Direction des finances, de l’évaluation et du contrôle de gestion M.-A. MAZELIER C. COUSSY-VETEL (Adjointe) S. ANTIER (Adjoint) Service budgets, ressources financières et programmation C. COUSSY-VETEL Service exécution budgétaire et comptable F. BROUSSEAU Service organisation, conseil et évaluation Service de la gestion des assurances, du patrimoine et de la comptabilité C. CANTET Service de l’assistance juridique, du contentieux et des assemblées C. PRAUD Service des marchés publics C. DIOP Service de la documentation et de la veille juridique S. ESPARON Service emploi-recrutement E. MARIA Service formation G. CONSTANTIN Service carrière et paye M.-L. SCURMANN Service santé, prévention et vie au travail Service relations sociales et mission handicap J. BRIANES Pôle Ressources C. FRADIN Direction de l’immobilier et de la logistique T. BLUMEREAU Y. DAUPHY (Adjointe) P. ACQUIER (Adjoint) Direction des systèmes d’information J.-M. HYPPOLITE É. DHEYGERS (Adjoint) Direction de la communication, des stratégies innovantes et de l’international F. ELOY I. LECOMTE (Adjointe) B. FICHE (Adjoint) Stratégie & International D.CLÉMENT Service technique C. LECAMUS Service collèges Y. DAUPHY Service logistique R. DAROUX Achats et comptabilité P. DAURAT Administration générale N. GIRARD Evénementiel - logistique B. FICHE Édition I. LECOMTE Service Web G. BOURON T. LE-REST International S. POTHIER Service systèmes et réseaux J.-P. BILLY Service poste de travail J. SANTOS Service applications B. GAUDIN O. NAPPEY Le Département de la Charente-Maritime est composé de sept délégations territoriales réparties à travers tout le département. La maison mère siège à La Rochelle. Près de 3000 agents travaillent pour le Département constitué de 4 pôles : • le pôle Économique • le pôle Services aux Populations • le pôle Aménagement Durable et Mobilité • le pôle Ressources D // Son organigramme © ADN Design O. NAPPEYO 14 > PRÉSENTATION
  12. 12. Au sein du Pôle Ressources, on trouve ma direction : la Direction de la Communication, des Stratégies Innovantes et de l’International (DCSII). Celle-ci est composée d’une équipe de 24 personnes, réparties en plusieurs services. Gilles BAYNAUD Annick BERNIARD Milène RODRIGUEZSylvain POTHIER Juan HAN Sébastien RODTS Nathalie GIRARD Muriel BOISSINOT FRÉDÉRIQUE ELOY Directrice Dominique CLÉMENT Stratégies et International Isabelle LECOMPTE Directrice adjointe Nadia BAPTISTE Maude CHASTEING Sophie PSAÏLA Communication interne Bertrand FICHE Directeur adjoint Sonia GÉRARD Stéphane MANDON Service Édition Service International Service Web Service Évènementiel Service Diffusion Service Administratif Le service administratif gère toutes les démarches administratives qui concernent les opérations de communi- cation (les budgets, la comptabilité). Le service événementiel organise, gère et communique autour de diverses mani- festations prises en charge par le Conseil général (festival, expositions, salons, etc...) Le service web gère les aspects tech- niques de la communication sur le web (gestion et mise à jour du site Internet mais aussi l’actualité de l’intranet). Le service édition est en charge de tous les produits imprimés de commu- nication, comprenant les affiches, les dépliants, les brochures, les flyers, etc... Il s’occupe également des achats d’es- paces dans les différents médias et les nombreuses annonces presses. Le service diffusion réceptionne et distribue tous les outils de communication sur l’ensemble du territoire du département. Mais aussi de tous les produits dérivés, tels les objets volants (montgolfières, ballons éclairent...) et les objets promotionnels (stylos, T-shirts...). Le service “création interne” en charge de la création graphique de tous les sup- ports de communication interne et ex- terne n'est pas un service à part entière, il dépend directement de la Directrice. Le service international est en coopéra- tion décentralisée avec la Nouvelle Gui- née et en développement économique avec la Chine. Le Brésil fait partie des nouveaux objectifs du service. La Direction de la Communication, des Stratégies Innovantes et de l’International MA DIRECTION YVETTE KALOMBO Assistante de direction Marcel LOUCHE Journaliste web Philippe PROT Concepteur graphiste Candice HERBRETEAU Graphiste - apprentie Tristan LE REST Aurélia POUSSARD Ludovic CHEVOLEAU Gérard BOURON Sophie SAMSON PRÉSENTATION < 15
  13. 13. Le matériel mis à ma disposition au sein du service est principalement informatique et numérique : Chaque ordinateur est équipé de logiciels de bureautique, mais aussi des logiciels métiers pour le service de communication, tels que les logiciels Adobe : Acrobat Pro®, Illustrator® pour la création d’image vectorielle, Photoshop® pour les retouches photo, Indesign® est un logiciel professionnel pour la mise en page de documents de communication. Le Département possède également un service de Reprographie où est imprimée une grande partie des supports de communication publiés. Les agents du Conseil général possède une messagerie commune, NOA (Nouvel Outil de l'Agent). Celle-ci permet d’en- voyer et recevoir des fichiers par e-mail, ce moyen de communication permet bien évidemment de communiquer aus- si avec les prestataires extérieurs. Tous les postes de travail ont un lien vers le site intranet du Département, celui-ci permet aux agents d’avoir toutes les informations nécessaires concernant la collectivité regroupées sur un même espace. est comme un réseau social Interne au Département. Matériel utilisé Ordinateur Imprimante Appareil photo Mon apprentissage est réalisé au sein de la Direction de la Communication, des Stratégies Innovantes et de l’Inter- national, dirigée par Mme Frédérique ELOY. Cette direction a pour mission la prise en charge des opérations de com- munication pour le Département de la Charente-Maritime. Ma formation est encadrée par Philippe Prot. Il réalise en interne certains outils de communication pour le Département. Les campagnes de communication du Département de la Charente- Maritime concernent de nombreux domaines et s’assemblent autour de diverses actions, comme l’organisation de manifestations, la réalisation et la gestion des outils de communication, ou encore leur diffusion. La DCSII a pour mission d’assurer la pro- motion du Département et de ses actions. Deux principaux objectifs sont visés : • faire connaître les compétences qui concernent au quotidien les habitants de la Charente-Maritime, de la mater- nité à la retraite, en passant par l’en- fance, le collège, le RSA, le handicap… • promouvoir les atouts du départe- ment auprès des Charentais-Mari- time, en matière de loisirs mais aussi de façon économique, patrimoniale, environnementale... 16 > PRÉSENTATION
  14. 14. Je m’appelle Candice Herbreteau, j’ai 21 ans, j’habite à Lusignan en Vienne (86). Je suis apprentie graphiste au Département de la Charente-Maritime à La Rochelle (17). Mon BTS Communication et Industries Graphiques option Étude et Réalisation de Produits Graphiques s’effectue au Campus CIFOP situé à Angoulême (16). Le domaine de la communication et du graphisme est une réelle passion. J’ai tout d’abord effectué un CAP dans la Signalétique, l’Enseigne et le Décor au lycée Saint-Joseph à Bressuire en Deux-Sèvres, où j’ai appris à dessiner et à peindre. J’ai ensuite continué en réalisant un Bac Professionnel en Communication Graphique dans le même lycée. Durant ces deux ans j’ai eu la chance de réaliser de nombreux stages qui ont renforcé mon envie de progresser dans le milieu du graphisme. Aujourd’hui je suis en deuxième année d’apprentissage au sein du Département de la Charente-Maritime, mon maître d'apprentissage est Philippe Prot, lui même concepteur-graphiste. POURQUOI ce BTS ? Je me suis tournée vers ce BTS en alternance qui intègre également le domaine de l’imprimerie, car il me semble très important qu’un graphiste et/ ou un maquettiste connaisse le déroulement de la chaîne graphique. Cette formation en alternance me permet de découvrir ce qu’est le milieu professionnel mais plus précisément celui de l’impression et de ses différentes étapes. MON RÔLE CAP DESSINATEUR EXÉCUTEUR ET COMMUNICATION GRAPHIQUE Lycée St-Joseph BRESSUIRE (79) BAC PRO ARTISANAT ET MÉTIER D'ART COMMUNICATION GRAPHIQUE Lycée St-Joseph BRESSUIRE (79) CAP SIGNALÉTIQUE ENSEIGNE ET DÉCOR Lycée St-Joseph BRESSUIRE (79) MÉDAILLE D'ARGENT MEILLEUR APPRENTI DE FRANCE BTS COMMUNICATION ET INDUSTRIES GRAPHIQUES EN ALTERNANCE Campus CIFOP L'ISLE D'ESPAGNAC (16) & Département de la Charente-Maritime (17) Mes DIPLÔMES 2009 > 2011 2011 > 2013 2013 > 2015 Candice HERBRETEAU Graphiste & Enseigniste 07 71 10 83 58 14 Bis rue de Bretagne 86600 LUSIGNAN herbreteau.candice@gmail.com Candi’BOOK Permis B avec véhiculeIDENTITE CLICK PRÉSENTATION < 17
  15. 15. Mon rôle en tant que concepteur graphique est de seconder mon maître d’apprentissage Philipe Prot. Durant mes 2 ans de formation j’ai réalisé des outils de communication pour le Département, tels que des affiches, des flyers, des dépliants, des brochures mais aussi des visuels à mettre en ligne pour le service web... Toutes sortes de supports pour promouvoir les compétences du Département en interne ou externe. Communication interne // Affiches A3 Communication interne // Affiches A3 Couverture de catalogue // A4 Jeu concours Grand Pavois // Tract 21 x 10 cm Recto Verso Mes 2 ans dans le service 18 > PRÉSENTATION
  16. 16. Bibliobus de la Médiathèque Départementale // Covering Conseil général des Jeunes // Affiche A3 Conseil général des Jeunes // Affiche A3 Forum emplois // Affiche A2 (60 x 40 cm) PRÉSENTATION < 19
  17. 17. PROJEPROJET
  18. 18. De la création... En 1995 à l’initiative de Richard Texier (artiste et président du jury de 1996 à 2011), Les Prix des Mouettes sont nés pour promou- voir la création artistique et littéraire dans le Département de la Charente-Maritime. C’est l’occasion pour la collectivité de mettre à l’honneur des artistes en provenance de toute la France qui font vivre leur territoire à travers leurs créations artistiques aussi diverses qu’originales. Chaque année plu- sieurs grands prix sont attribués. En 2014, pour la 18e édition, les jurys ont reçu 186 œuvres et 20 ouvrages littéraires. Au final, ce sont 38 œuvres sélectionnées pour être exposées au Conseil général de la Charente-Maritime du 1er au 31 décembre. 1995 Le Prix des Mouettes Littérature 1996 Le Prix des Mouettes Littérature et Peinture 2000 Le Prix des Mouettes Littérature - Peinture Sculpture 2013 Les Prix des Mouettes Création artistique contemporaine & littérature 2009 Les Prix des Mouettes NOUVEAU LOGO Changement de nom ... à l’évolution De 1995 à 2013, Les Prix des Mouettes étaient intitulées “ Peinture - Sculpture - Littérature ”, les œuvres n’allaient pas au-delà des peintures et sculptures et avaient 5 prix (1er et 2e prix peinture, 1er et 2e prix littérature et prix d’encouragement). Depuis la palette des supports s’est élargie, avec par exemple l’entrée du design, des installations et de la photographie dans l’expression artistique. Cela va donc au-delà des peintures et sculptures, contrairement aux années précédentes les instal- lations, collages, photos, etc… peuvent concourir. Le concours a évolué et est devenu “ Création artistique contemporaine” avec la mise en place de nouveaux prix intitulés Le Grand Prix, Prix spécial du jury, Prix du Conseil général des jeunes, Prix “Création littéraire” et Prix “Historique et documentaire”. Le catalogue contenant les œuvres des artistes sélectionnés est conçu depuis 2013 au sein du service de communication du Conseil général contrairement aux années précédentes où il était pris en charge par un prestataire extérieur. Cette évo- lution depuis 2013 a pour but d’avoir une meilleure réactivité et liberté sur ce support. L'évolution des Prix des Mouettes Les Prix des Mouettes L'ÉTAT DES LIEUX & L'ANALYSE A // Son histoire Les Prix des Mouettes PROJET < 23
  19. 19. Dans le cadre de la méthodologie de la DCSII, tous les services de la direction sont impliqués et se réunissent pour se répartir les tâches à effectuer sur ce projet. Au terme de la réunion la répartition était : B // La méthodologie du projet Contrainte du Service Événementiel // Planning imposé C // Les contraintes immuables Après la répartition des tâches, on s’aperçoit que la conception des supports de communication est bloquée entre deux dates : • le 3 novembre • le 1e décembre 2014 (soit 17 jours ouvrés). Le Service Événementiel ayant des dates immuables à respecter les autres services sont dans l’obligation de s’adapter à son planning. Conception des outils de communication Vernissage exposition & remise des prix 1er décembre 2014 Délibération du jury & Palmarès 3 novembre 2014 Réception des œuvres Du 27 > 29 octobre 2014 Salle de Session non disponible Salle prise par les élus du Département 7 novembre 2014 Salle de Session non disponible Salle prise par les élus du Département 26 octobre 2014 Mise en place de l’exposition Prises de vues Du 4 > 6 novembre 2014 Envoi en fabrication 18 novembre 2014 Impression Du 18 au 28 novembre 2014 ? ? La “ Salle de Session ”, est l'endroit où se rassemble les élus du Département de la Charente-Maritime pour débattre et voter. ÉVÉNEMENTIEL : avis au concours, contact avec artistes et associations, coordination du projet, planning, relecture, plan de l’exposition, suivi du jury et vernissage, organisation et convocation, réalisation du Palmarès ADMINISTRATION : règlement concours, subvention, bons de commande, dépôt ISSN WEB : mise en ligne du dossier de concours, du Palmarès (site + Facebook), actualités et photos, catalogue en flipping book LOGISTIQUE : récupération des œuvres, déplacement, réception des supports, mis en place de l’exposition CRÉATIONS INTERNE : conception du catalogue et des outils de communications, annonces presses, suivi des prises de vues, BAT machine ÉDITION : préparation des copies et contenus textes contact avec les imprimeurs, relecture ? 24 > PROJET Les Prix des Mouettes
  20. 20. La communication externe et interne du Département s’exprime à travers une charte graphique bien spécifique. Elle fait donc partie des contraintes à prendre en compte. Malgré cela elle laisse une large part à la créativité tout en identifiant fortement l’émetteur, la collectivité, grâce aux espaces qui lui sont réservés : > un bloc couleur en haut à gauche pour exprimer l’une de ses expertises, > un espace immuable pour positionner le logo en bas à gauche, > une base d’une couleur identique à celle du bloc en haut pour affirmer la signature “ ouvre de nouveaux horizons ” et permet de positionner le site Internet, charente-maritime.fr et les réseaux sociaux. Le choix des couleurs des blocs (en haut et en bas) reste libre. Cependant les deux blocs doivent obligatoirement être de la même couleur et en harmonie avec le visuel (image, photo, dessin…) du centre. EXPERTISE MARQUE EXPERTE Toujours en défonce et en blanc. Permet de valoriser les missions de l’ins- titution - domaines de compétence. ESPACE LIBRE DE CRÉATION LOGOTYPE SIGNATURE Toujours en défonce et en blanc. Après la réunion méthodologique, certains points sont soulevés relatif au service Édition et au service Créations Internes. Le constat est qu'il y a peu de temps pour réaliser les supports de communication tels que : • les affiches A3 et les annonce presses pour promouvoir le concours, • le catalogue regroupant les œuvres sélectionnées, les marque-pages, • les cartons d’invitations pour le vernissage de l’exposition des œuvres et la remise des prix, • les visuels pour le site internet et intranet du Département. Les besoins de tous ces supports de communication en temps humain est bien trop important pour une réalisation dite optimale. Le catalogue quant à lui, demande une lourde mise en place et une importante quantité de travail à fournir dans un minimum de temps dans le cadre d’une réalisation faite en interne. On a aussi constaté que l’organisation de l’événement Les Prix des Mouettes fonctionne bien, il reste la conception du catalogue lourde à gérer. À cela s’ajoute la nécessité de réduire les coûts aux vues de la conjoncture économique actuelle. D // Le constat & l'analyse Une charte graphique à respecter Les Prix des Mouettes PROJET < 25
  21. 21. Forte de ce constat, l’organisation de l’événement Les Prix des Mouettes fonctionne bien, reste la conception du catalogue lourde à gérer. À cela s’ajoute la nécessité de réduire les coûts aux vues de la conjoncture économique actuelle. Les Prix des Mouettes L'OPTIMISATION
  22. 22. L’analyse sur le projet Les Prix des Mouettes a permis de constater que la conception du catalogue et son coût nécessitent des améliorations : le format du catalogue et la collecte d’informations, mais aussi un mode de prises de vue et la réalisation et validation en amont de ce qui peut l’être. Couverture catalogue 2013 Page 24 du catalogue 2013 Le constat • un format “carré” (21,5 x 23 cm), qui facilite l'insertion des œuvres de différentes formes • beaucoup de pages (soit 84) avec 2 pages par artistes, primé ou non • page de gauche pour la présentation de l’artiste et page de droite pour l’œuvre de l’artiste • finition façonnage dos carré collé Ce qu'il faut améliorer • beaucoup d’espaces non exploités • nombre important de pages • la mise en page ne permet pas la distinction des œuvres primées et celles des œuvres justes sélectionnées (chaque artiste a le même nombre de pages). Dos carré collé Piqûre à cheval A // Le format du catalogue L’optimisation Le format rectangulaire (25 x 16,5 cm) donne la possibilité d’insérer sur une même page la présentation de l’artiste et son œuvre. Catalogue 2014 page 14-15 d'artistes sélectionnés Catalogue 2014 page 4 du Grand Prix 2014 • la finition dos carré collé donne un aspect trop “ luxueux ” au catalogue. (mais augmente aussi le temps et le coût) Seuls les artistes primés ont 2 pages de présentationréduisantconsidérablement le nombre de pages finales du catalogue passant alors de 84 à 52 pages. Les Prix des Mouettes PROJET < 27
  23. 23. Ce qu'il faut améliorer • les informations ne sont pas forcément faciles à récupérer quand le formulaire est rempli à la main, cela demande une saisie de texte et donc une perte de temps parfois précieuse • Le logiciel Word ne permet pas de limiter le nombre de caractères ce qui provoque des textes souvent trop longs pour la zone de texte prévue par la maquette du catalogue • le texte écrit à la main est parfois illisible B // La collecte d’informations Le constat • pour la récupération des informations sur les artistes et intégration dans le catalogue, une fiche de renseigne- ments Word est envoyée aux sélec- tionnés et remplies par eux, • les fichiers fournis sont saisis ou manuscrits, cela oblige une saisie de texte informatique Avec ce gain de page, le façonnage piqûre à cheval est donc envisageable, cette finition est plus rapide d’exécution avec un gain de temps de 2 jours. Cette finition est moins coûteuse et moins prestigieuse (deux devis pour les fini- tions demandés marquent bien la différence de coût et de délais). Catalogue 2013 Format catalogue 21,5 x 23 cm > page de gauche pour la présentation de l’artiste > page de droite pour l’œuvre de l’artiste Catalogue 2014 Format catalogue 25 x 16,5 cm Zone texte Espace œuvre En comparant les deux formats on voit bien que le nouveau format rectangulaire garde les avantages d'un espace carré pour faciliter l'insertion de toutes formes d'œuvres. L’espace de texte étant réduit, la collecte d’informations doit donc prendre en compte ce changement et être améliorée pour ne pas récupérer plus de texte que possible à maquetter. 28 > PROJET Les Prix des Mouettes
  24. 24. À quoi sert le PDF dynamique ? Il est beaucoup plus simple et rapide d'intégrer les informations directement dans la maquette du catalogue à l'aide du PDF dynamique. Avec un nombre de caractères limité et une saisie de texte déjà faite toutes sortes de problèmes à l'intégration du texte dans la maquette sont évités. Le PDF dynamique est d'abord fait sur le logiciel InDesign puis récupéré sur Acrobat pour réaliser les champs de formulaire. Ce nouvel outil a permis au service édi- tion de gagner énormément de temps dans le contrôle de texte. Alors qu'en 2013 il fallait une semaine, en 2014 deux jours sont suffisants. L’optimisation La solution envisagée est de créer un formulaire en PDF dynamique, celui-ci donne la possibilité de limiter le nombre de caractères des champs à remplir. Le PDF dynamique est un moyen de récupérer les données très facilement mais aussi d’éviter tout problème de lisibilité d’écriture manuscrite. >> Comment compléter & fournir cette fiche ? > enregistrez ce pdf sur votre ordinateur, > complétez-le & enregistrez-le à nouveau, > gravez-le sur un CD ou déposez-le sur une clé USB > Fournissez le CD ou la clé lors de la remise de votre œuvre avec les autres documents Cette fiche de présentation servira de notice pour l’œuvre sélectionnée dans le cadre de l’exposition et présentée dans le catalogue édité à cette occasion. Merci de suivre les indications ci-contre. Présentation de l’artiste & de l’œuvre 2014 ARTISTE Coordonnées Prénom : Nom : Date de naissance (JJ/MM/AAAA): Je ne souhaite pas que cette information soit publiée Lieu de naissance : Code postal : Lieu de résidence : Code postal : Adresse mail : Site internet : Autre espace Internet (facebook, blog…) : PRÉSENTATION DE L’ARTISTE 300 caractères maximum DÉMARCHE ARTISTIQUE globale ou spécifique à l’œuvre présentée & EXPOSITIONS 700 caractères maximum ŒUVRE Nom de l’œuvre : Dimensions : Matières utilisées : Conformément à la loi “ informatique et libertés  ” du 6 janvier 1978 modifiée en 2004, vous bénéficiez d’un droit d’accès et de rectification aux informations qui vous concernent, que vous pouvez exercer en vous adressant au Département de la Charente-Maritime - Direction de la Communication, des Stratégies Innovantes et de l’International - 85, Bd de la République - 17076 LA ROCHELLE CEDEX 9. Date limite dépôt des œuvres : 29 octobre 2014 Renseignements complémentaires : 05 46 317 200 Philippe LAUWICK 15/07/1948 Mont de Marsan 40.000 Les Mathes 17.570,00 philippe.lau@orange.fr philippelauwick.ultra-book.com Né le 15 juillet 1948 à Mont de Marsan dans les Landes. Etudes aux Beaux Arts et àla faculté d’histoire de l’Art de Toulouse. Création d’un livre pour enfants « Rue de la Fée au Bois » avec Anne-Marie Chardonnet Illustrations d’un livre de poésie "Recueil de Petits Mots qui chantent" La mer en mouvement perpétuel cassant sur les enrochements ajoute à la fragmentation naturelle des falaises qui passent de l’état solide à celui de liquide .Tout est mouvement, les formes se touchent, se croisent, s’envolent, créent le rythme, tracent et se perdent .Le puzzle se constitue par couches successives et nombreuses mêlant la peinture acrylique àl’encre des croquis et des éclaboussures ;la craie affirme les mouvements et s’inscrit en signes primitifs tels les signes originels. Expositions M'LART Saint Martin de Ré juin 2014 Nantes Batelier 10 juillet 2014 On the overgrown path (sur un sentier broussailleux d'aprés Janàcek) 1,40X 2,00 m +1,40 x 2,00 m Acrylique, encres, papiers préparés en collagraphie, pastels Formulaire PDF dynamique 2014, saisit informatiquement Les artistes sont donc chargés de rem- plir le PDF dynamique et de le renvoyer par mail, CD ou clé USB lors du dépôt des œuvres afin de faire gagner du temps au service édition. Page intérieure du catalogue 2014 Formulaire PDF dynamique 2014, écrit à la main Problèmes rencontrés : La collecte d’informations par PDF est un atout majeur mais cela n’est pas forcément compris par tous, en effet certains des artistes n’ont pas su s’en servir et ont préféré imprimer et remplir le formulaire à la main. Heureusement une grand majorité a “ jouer le jeu ”. Les Prix des Mouettes PROJET < 29
  25. 25. Conception du catalogue Zoom du planning Événementiel p. 24 C // Les prises de vues Délibération du jury & Palmarès 3 novembre 2014 Réception des œuvres Du 27 > 29 octobre 2014 Salle de Session non disponible Salle prise par les élus du Département 7 novembre 2014 Prises de vues + intégration du texte dans la maquette Du 4 > 6 novembre 2014 Le constat • La Salle de Session est mise à disposition pour Les Prix des Mouettes est prêtée pour exposer toutes les œuvres en attente de délibération du jury, • Les prises de vues s’effectuent entre les résultats du jury et la récupération de la Salle de Session pour les élus du Département mais aussi pendant la Ce qu'il faut améliorer • Le détourage des images demande trop de temps (une journée entière) • Les ombres artificielles ajoutées au moment de la mise en page ne sont pas très esthétiques et peuvent fausser les œuvres. • Les œuvres donnent une impression de flottement. L'œuvre p. 29 du catalogue 2013 “ L'homme à l'univers plastique ” Prise de vue de l'œuvre “ Mémoire d'enfant ” p. 34 dans le catalogue 2014 • phase d’incorporation du texte dans la maquette du catalogue, • Un photographe réalise les prises de vues des œuvres les plus réalistes possible, • Les sculptures sont détourées et four- nies avec un détourage transparent. Ce traitement (détourage et colorimé- trie) d’images demande une journée. 30 > PROJET Les Prix des Mouettes
  26. 26. L'optimisation La demande 2014 a été de ne plus détourer aucune œuvres même les sculptures et installations. œuvre avec ombres “naturelles” Photo d'une œuvre page 8 du catalogue 2013, “ L'usine à rêves ” avec ombres artificielles Les œuvres sont donc faites sur un fond pour pouvoir conserver les ombres réelles, mettre en perspective l’objet et sa matière. Cela donne un aspect beaucoup plus réel et esthétique. Les prises de vue intègrent une grande zone de fonds perdu tout autour du sujet pour que la photo puisse se caler au mieux dans le catalogue. Cette organisation permet un gain de temps non négligeable du prestataire ce qui permet d'intégrer les photos plus tôt que l'année précédente dans la ma- quette. Le temps entre les prises de vue et la récupération des fichiers à intégrer est réduite d'une journée. Les photos sont ainsi plus simples à positionner dans l'espace prévu. D // La réalisation et la validation en amont En parallèle de toutes ces améliorations, le planning doit permettre de concevoir et de valider de nombreuses étapes en amont (avant la “ charrette ”). Réalisation et validation des visuels graphiques L’événement des Prix des Mouettes ne comporte pas qu’un catalogue, mais aussi un grand nombre d’outils de communication. En prenant conscience du peu de temps qu’il y a pour effectuer le catalogue tous les autres supports doivent être finis, en majorité avant la date du 3 novembre. Le visuel choisi est validé en amont et décliné sous forme d'affiche, d'annonce- presse, d'invitation car nous avons toutes les informations (le Palmarès n'y apparaît pas). La conception de la pré-maquette du catalogue avec les zones de textes (avec du texte de substitution), d’images, les styles de paragraphes et de caractères pré-établis et validés, permet d'avoir un fichier prêt à remplir avec les bons éléments. La mise en page de l’édito, du sommaire, du Palmarès fictif et de l’achevé d’imprimer est possible. Base du visuel 2014, voir les déclinaisons p. 33 Les Prix des Mouettes PROJET < 31
  27. 27. Zoom de l'achevé d'imprimer 2014 L’achevé d’ imprimer, qu'est-ce que c'est ? C'est le texte légal obligatoire à la fin d'un imprimé qui indique le nom et l’adresse de l’imprimeur, la date d’impression, le numéro et la date du dépôt légal. PEFC (programme de reconnaissance des certifi- cations forestières) est un label environnemental visant à promouvoir et à certifier la gestion durable des forêts. Pionnier de la certification forestière, PEFC est le premier système de Certification Fores- tière en termes de surfaces forestières certifiées et la première source de bois certifié au monde. L’ISSN (International Standard Serial Number) est un code international normalisé régi par la norme ISO 3297 : 2007. Il permet d’identifier de manière univoque toute pu- blication en série, indépendamment du pays d’édi- tion, de la langue de publication, de l’alphabet, de la fréquence de parution, et du support. À quoi servent les styles dans la mise en page ? Lorsque vous modifiez la mise en forme d’un style, l’ensemble du texte auquel il a été appliqué est réactualisé avec le nouveau format. Un style comprend les attributs de mise en forme de caractères et de paragraphes, et peut être appliqué à un ou plusieurs paragraphes. Zoom page intérieure d'un artiste priméPalette de style sur InDesign Prenons l'exemple sur le style nommé “Prix” dans la maquette et analysons ses critères. Grand Prix • Sa police est la Lobster 1.4 de style Regular • Un corps de 15 pt et une interligne de 18 pt • Espace avant 0 mm et espace après 1 mm • De couleur C=3 M=70 J=58 N=0 à 100% Le style “Prix” est enregistré avec le do- cument et s’affiche dans le panneau à chaque ouverture de ce document. Cette méthode a été utilisée pour la mise en page du catalogue, elle permet un très gros gain de temps mais aussi assure une conformité de la mise en page. 32 > PROJET Les Prix des Mouettes
  28. 28. Par ailleurs pour l‘ensemble du projet dans le cadre de la réunion méthodologique, ont été demandés et validés : • Les devis des prestataires sélectionnés : imprimeurs et photographes • Les bons de commande au service d’administration • Les ‘pré’-textes (invitation, marque- page, annonce-presse…) qui ne nécessitent pas d’attendre les textes pour être préparés et maquettés (juste quelques modifications avant la finalisation). Les Prix des Mouettes PROJET < 33
  29. 29. Les Prix des Mouettes LA FABRICATION DU CATALOGUE
  30. 30. A // L'étude de fabrication Étapes et chaîne graphique pré-presse ANALYSE DES BESOINS Réunion méthodologique CRÉATION ET MISE EN SERVICE DU PDF DYNAMIQUE ÉLABORATION DU VISUEL ET DE LA MAQUETTE RÉCEPTION DES ŒUVRES 27 > 29 octobre RÉUNION ET DÉLIBÉRATION DU JURY 3 novembre PRISES DE VUE DES ŒUVRES 4 et 5 novembre INCORPORATION DES PHOTOS DANS LA MAQUETTE SORTIE ÉPREUVE PAPIER ÉPREUVAGE CONTRACTUEL DES PRISES DE VUE PAR LE PHOTOGRAPHE (cromalin) BON À TIRER MACHINE 25 novembre ÉLABORATION DU DOSSIER DE FABRICATION Cahier des charges Validation de la direction Réception des textes et incorporation dans la maquette Relecture par le service Édition Validation du catalogue par la direction Envoi fichier impression 18 novembre DEMANDE DE PRIX POUR PRESTATAIRES Imprimeurs Photographes Analyse et choix des prestataires Les Prix des Mouettes PROJET < 35
  31. 31. Le chemin de fer Le premier chemin de fer est fait par l'Édition avec le logiciel Word, pour po- ser et ordonner les pages et avoir une pagination exact. Les pages doivent être obligatoirement un multiple de 4 pour pouvoir être imprimées. Nous nous sommes basé sur le chemin de fer de l'Édition pour créer le final du catalogue. Couverture 85, bd de la République - CS 60003 17076 La Rochelle Cedex 9 Tél. 05 46 317 200 - Fax. 05 46 317 207 charente-maritime.fr Département de la Charente-Maritime 85, bd de la République - CS 60003 17076 La Rochelle Cedex 9 Tél. 05 46 317 200 - Fax. 05 46 317 207 charente-maritime.fr Département de la Charente-Maritime Le Département de la Charente-Maritime est sur et 2112-8057 Retrouvez les Prix des Mouettes sur Dernière page Première de couverture 2 3 Intérieur Édito Palmarès Sommaire Grand Prix Photo1 2 3 4 5 Prix Conseil général des Jeunes 2e Prix Spécial du jury Prix Spécial du jury PhotoPhotoPhoto6 7 8 9 10 11 œuvre + photo œuvre + photo œuvre + photophoto + œuvre photo + œuvre photo + œuvre12 13 14 15 16 17 COUVERTURE Fichiers prêts à flasher Fichiers prêts à flasher Vierge Vierge Dernière page 1 Avt-der page CORPS Edito Palmarès Grand Prix Prix spécial du jury 2 ème Prix spécial du jury Prix Conseil général des jeunes Prix « Création Littéraire » Prix « Historique et documentaire » Sommaire Le Grand Prix Daniel CHANEAU Photo 1 2 3 4 5 Simulation du chemin de fer de l'Édition 36 > PROJET Les Prix des Mouettes
  32. 32. œuvre + photo œuvre + photo œuvre + photophoto + œuvre photo + œuvre photo + œuvre30 31 32 33 34 35 œuvre + photo œuvre + photo œuvre + photophoto + œuvre photo + œuvre photo + œuvre36 37 38 39 40 41 œuvre + photo œuvre + photo Extraitphoto + œuvre photo + œuvre Grand Prix Création contemporaine 42 43 44 45 46 47 œuvre + photo œuvre + photo œuvre + photophoto + œuvre photo + œuvre photo + œuvre18 19 20 21 22 23 photos MentionsSpéciales Histoire et documentaire Grand Prix Histoire et documentaire MentionsSpéciales Création littérature Achevé d'imprimer 48 49 50 51 52 œuvre + photo œuvre + photo œuvre + photophoto + œuvre photo + œuvre photo + œuvre24 25 26 27 28 29 Les Prix des Mouettes PROJET < 37
  33. 33. B // Le cahier des charges Les prises de vue Cahier des charges pour les photographes > Prises de vue Lescaractéristiquestechniquesdoiventsuivrelesindicationsducahierdescharges:formats, définition, supports des fichiers numériques, pré-indexation, planches contact, livraison… LES CONTRAINTES DES PRISES DE VUE (pour la journée du 4 novembre, et les demies-journées des 5 et 6 novembre) : • prises de vue des œuvres en intérieur entre 35 et 40 • le photographe doit être autonome ou accompa- gné pour la manipulation des œuvres • deux types de prises de vue sont utilisés pour le catalogue ; les tableaux sont fait à l'identique sans perspective, alors que les sculptures sont stylisées sur un fond pour travailler les ombres et les matières comme l'exemple ci-contre. • lenomsdesfichiersreprenantlesnomsdesartistes • retouches colorimétriques pour un rendu des couleurs à l'identique • photos livrées au plus tard le 6 novembre 2014 avant 17 heures Demande de prix > Prises de vue LA PROPOSITION TARIFÈRE DU PHOTOGRAPHE DOIT INCLURE : • les prises de vues : 1 journée + 2 demies-journées • la cession forfaitaire des droits pour 5 ans de l'ensemble des photos • le traitement des fichiers numériques • les épreuves de validation chromie : 10x15 cm, 4 par pages avec nom de fichier • la fourniture des fichiers selon le cahier des charges + la transparence des Tiff • les frais de déplacements Le choix du photographe ne se fait pas uniquement en fonction du prix du devis mais tient également compte des dis- ponibilités et des capacités techniques du prestataire, ainsi que l'appréciation globale sur la prise en charge de la prestation. DATE DE REMISE DU DEVIS : vendredi 24 octobre 2014 avant 13 heures. Département de la Charente-Maritime Demande de prix de prises de vues photographiques Objet Dans le cadre du concours « Les Prix des Mouettes », demande de prix de prises de vues photographiques en conditions studio, Maison de la Charente-Maritime – La Rochelle (17) : œuvres d’art en intérieur, différentes matières et formats pouvant être de grande ampleur (des pièces peuvent dépasser les 2m d’envergure) Cession des droits sur les photographies pour 5 ans pour utilisations sur supports d’édition imprimés et multimédias, dans le magazine départemental, sur les sites Internet et profils de réseaux sociaux (facebook…) officiels du Département de la Charente-Maritime, en France et à l’international.Les photos Les caractéristiques techniques doivent suivre les indications du cahier des charges en annexe (formats, définition, supports des fichiers numériques, pré-indexation, planches- contact, livraison…) Les repéragesRepérage des lieux, éclairages, ambiances, détermination des vues à réaliser Conditions de prise de vue : éclairage artificiel, nécessité d’un matériel adapté (pied, éclairage, fond cyclo très grand format blanc et couleurs…) Ce repérage pourra se faire le lundi 3 novembre au matinLes prises de vuesMaison de la Charente-Maritime, La Rochelle > Prises de vue, novembre 2014, les 4 (journée), 5 et 6 (1/2 journées) : • Prises de vue des œuvres en intérieur de 35 à 40 œuvres • Le photographe devra être autonome ou accompagné pour la manipulation des œuvres • 3 types de prises de vues seront à prévoir :LES TABLEAUX/TOILES : à l’identique sans perspective LES SCULPTURES/INSTALLATIONS : stylisées sur un fond cyclo blanc ou couleurs pour travailler les ombres, mettre en perspective l’objet et la/les matière(s) qui le constitue(nt). Les prises de vue intègreront une grande zone de fonds perdu tout autour du sujet pour que la photo puisse se caler dans le catalogue (voir exemples joints) PHOTOS 3D : prises de vue de sculptures/installations pour la conception d’objets à 360° en format HTML5 destinés à un module de visite virtuelle. • Noms des fichiers reprenant les noms des artistes. • Retouches colorimétriques pour rendu des couleurs à l’identique> Fourniture des fichiers : photos : au plus tard le 6 novembre 2014 avant 17h photos 3D : le 24 novembre 2014 avant 17h 38 > PROJET Les Prix des Mouettes
  34. 34. ues 7) : eur rts es la n Direction de la Communication CCONSEIL GENERAL DU 22/10/14 85 Boulevard de la République 17076 LA ROCHELLE CEDEX 9 prix des mouettes 2014 DEVIS DÉSIGNATION - REF. PRIX DES MOUETTES 2014 Réalisation des prises de vues en intérieur sans perspective pour les tableaux et avec différents angles et perspectives pour les sculptures. Prises de vues réalisées au moyen format avec boîtier Hasselblad et dos numérique Aptus 60 millions de pixels Mise en oeuvre des équipements du studio mobile si nécessaires, torches et boîtes à lumière, Mac portable pour reportage numérique, flash reportage, pied girafe, parapluies, ... Détourages des images : toiles et sculptures Enregistrement des fichiers au format Tiff avec transparence Retouches colorimétriques des images Identification des fichiers selon votre nomenclature Indexation des fichiers selon votre cahier des charges Fourniture des images au format 20x30cm en 300 DPI RVB et CMJN Réalisation de 2 dossiers : 1 Tiff LZW Mac et 1 JPEG Fourniture des images sur DVD Prises de vues les 4, 5 et 6 novembre 2014 Pour 35 à 40 prises de vues validées : La journée ( 8 heures maximum) La demi-journée ( 4 heures maximum) L'épreuve de validation chromie A4 (amalgame de 4 images 10x15cm) Option : Photo 3D d'objet à 360° pour visite virtuelle (prises de vues les 4,5,6 novembre) Forfait pour 5 photos Forfait pour 10 photos Photos fournies tous droits cédés Mention obligatoire : Photos Studio Lézard Graphique QTÉ 1 2 10 1 1 PRIX UNIT 640,00 390,00 20,00 400,00 800,00 TOTAL HT 640,00 780,00 200,00 400,00 800,00 14.10/3099L Devis du prestataire choisi Ce prestataire a été sélectionné pour différentes raisons telles que : • prestataire des prises de vue 2013 : connaissance du sujet (des contraintes) et autonomie • prestataire le moins cher Réalisation des prises de vues en intérieur sans perspective pour les tableaux et avec différents angles et perspectives pour les sculptures. Prises de vues réalisées au moyen format avec boîtier Hasselblad et dos numérique Aptus 60 millions de pixels Mise en oeuvre des équipements du studio mobile si nécessaires, torches et boîtes à lumière, Mac portable pour reportage numérique, flash reportage, pied girafe, parapluies, ... Détourages des images : toiles et sculptures Enregistrement des fichiers au format Tiff avec transparence Retouches colorimétriques des images Identification des fichiers selon votre nomenclature Indexation des fichiers selon votre cahier des charges Fourniture des images au format 20x30cm en 300 DPI RVB et CMJN Réalisation de 2 dossiers : 1 Tiff LZW Mac et 1 JPEG Fourniture des images sur DVD Prises de vues les 4, 5 et 6 novembre 2014 Pour 35 à 40 prises de vues validées : La journée ( 8 heures maximum) La demi-journée ( 4 heures maximum) L'épreuve de validation chromie A4 (amalgame de 4 images 10x15cm) 1 2 10 640,00 390,00 20,00 640,00 780,00 200,00 Photos fournies tous droits cédés Mention obligatoire : Photos Studio Lézard Graphique Informations concernant le catalogue Les Prix des Mouettes PROJET < 39
  35. 35. L' impression La création du visuel Prix des Mouettes ainsi que la mise en page intérieure sont réalisées en interne. Les fichiers seront fournis prêts à flasher au prestataire choisi. Cahier des charges pour les imprimeurs > Impression catalogue Brochure 52 pages intérieures + 4 pages de couverture Format fini 25 x 16.5 cm (largeur hauteur) Impression quadrichromie Papier pages intérieures couché demi mat 135 grammes Papier couverture couché brillant 250 grammes Pelliculage mat de la couverture. Façonnage piqûres à cheval Tirage 1400 exemplaires (deviser le 100+ et le 500+) Le point de livraison : Maison de la Charente-Maritime Demande de prix > Impression catalogue Au terme de l’opération, le prestataire remettra au Département : les fichiers natifs, un fichier PDF haute et un fichier PDF basse définition, gravés sur CD. SUIVI DE PRODUCTION DU CATALOGUE : Les fichiers seront fournis prêts à flasher au prestataire choisi. Ce dernier assurera l’impression et la livraison. LE PRESTATAIRE FOURNIRA AU DÉPARTEMENT : • les épreuves de validation de chromie pour toutes les double-pages conte- nant des œuvres (environ 40) + la 1ère et la 4ème de couverture, • un Bon à Tirer sur maquette montée complète au format réel. Un Bon à Tirer “ machine ” sera effectué par le Département. Il veillera à la bonne tenue des délais, rendra compte des évolutions du planning, et garantira la qualité des prestations jusqu’à leur complète livraison. Livraison faite le 28 novembre, avant 12 heures. Devis pour l’impression du catalogue au plus tard le lundi 27 octobre 2014 avant 12 heures. Piqûre à cheval Quadrichromie C J N M Département de la Charente-Maritime Direction de la Communication, des Straté i Département de la Charente-Maritime Demande de prix d’impressions Objet Dans le cadre du concours « Les Prix des Mouettes », demande de prix pour l’impression d’un marque-page et d’un catalogue. La prestation sera répartie comme suit :1) Impression d’un marque-page :Les fichiers seront fournis prêts à flasher au prestataire choisi. Ce dernier assurera l’impression et la livraison.Descriptif technique : Format 5 x 20 cm Impression quadri recto / versoPapier couché ½ mat 250 gTirage 12 000 exemplairesPaquetage sous film par 50 exemplaires 1 point de livraison Maison de la Charente-Maritime 2) Fabrication du catalogue de l’exposition :Descriptif technique : Brochure 52 pages intérieures + 4 pages de couverture (deviser 4 pages en plus ou en moins) Format fini 25 x 16.5 cm (largeur hauteur) Impression quadrichromiePapier pages intérieures couché ½ mat 135 g Papier couverture couché brillant 250 g + pelliculage mat recto seul Façonnage, 2 options :- dos carré colle PUR- piqûres métal à chevalTirage 1 400 exemplaires (deviser le 100+ et le 500+) 1 point de livraison Maison de la Charente-MaritimeAu terme de l’opération, le prestataire remettra au Conseil général : les fichiers natifs, un fichier PDF haute et un fichier PDF basse définition, gravés sur CD. Suivi de production du catalogue :Les fichiers seront fournis prêts à flasher au prestataire choisi. Ce dernier assurera l’impression et la livraison.Le prestataire fournira au Conseil général : - les épreuves de validation de chromie pour toutes les double-pages contenant des œuvres (environ 40) + la 1ère et la 4ème de couverture, - un BàT sur maquette montée complète au format réel. 40 > PROJET Les Prix des Mouettes
  36. 36. CONSEIL GENERAL 17 Service Communication Direction de la Communication 85 Boulevard de la République 17076 LA ROCHELLE CEDEX 9 Périgny, le 27 Octobre 2014 Chargé d'affaire : Fabrice FAURE Code client : 411CONGENC N° CEE : A l'attention de Madame Maude CHASTEING Tél : 05 46 31 72 17 Fax : 05 46 31 72 07 Mail : MAUDE.CHASTEING@cg17.fr Madame Nous vous remercions de votre consultation et vous prions de bien vouloir trouver ci-dessous notre étude budgétaire concernant : Devis n°027383/00 Réf : Cat. Prix des Mouettes 2 pt métal version 52 pages + couverture Format fini : 21.5 x 23 cm à la française Couverture 4 pages Papier : COUCHE SATINE 100 % ECOLOGIQUE 250 g Impression : Quadri recto/verso Intérieur 52 pages Papier : COUCHE SATINE 100 % ECOLOGIQUE 135 g Impression : Quadri recto/verso Eléments fournis : fichiers numériques Façonnage : 2 points métal Poids d'un exemplaire : 211.65 g Mise sous élastique par 25 ex. + Mise en carton Prix franco de port par nos soins 1 400 exemplaires.................................. 2 116.00 €. H.T. 500 exemplaires supplémentaires........ 382.00 €. H.T. 100 exemplaires supplémentaires........ 85.00 €. H.T. Conditions de règlement : Virement 30 jours fin de mois Prix actualisés, T.V.A. 20 % en sus. Fichiers fournis : selon notre cahier des charges, à disposition sur simple demande ou sur www.iro-imprimeur.com. Tout fichier devant faire l'objet d'une intervention appellera une facturation au temps passé. Validité de l'offre = 2 mois révisable en cas de variation des éléments constitutifs. Espérant être favorisés de vos ordres auxquels tous nos soins seront apportés, nous vous prions d'agréer, Madame, l'expression de nos sentiments distingués. Bien cordialement, "Bon pour accord", Fabrice FAURE Date, nom et signature EXTRAIT DE NOS CONDITIONS GENERALES DE VENTE : Une commande n'est prise en considération que sur retour du double de notre devissigné et daté, ou sur renvoi d'un bon de commande signé et daté par le client. Délai à déterminer en fonction de la date de remise de la totalité des éléments validés.De convention expresse, les marchandises fournies resteront notre propriété jusqu'au dernier jour de leur parfait paiement, conformément aux termes de la loi n°80.335 du 12.5.1980.En cas de contestation, le Tribunal de La Rochelle sera seul compétent. Devis du prestataire choisi Ce prestataire a été sélectionné pour différentes raisons telles que : • ce prestataire est le moins cher • le Département connaît sa façon de travailler et la qualité d'impression ur Les Prix des Mouettes PROJET < 41
  37. 37. Fond perdu Visuel Gamme de couleursGamme de teintes Trait de coupe C // La finalisation et la fabrication La maquette étant terminée, un gros travail de relecture est fait part le service Édition. Il contrôle les fautes éventuelles de frappe mais aussi vérifie que les codes typographiques soient respectés. Puis, les modifications faite, le document est montré et défendu auprès de la Directrice du service qui fait la validation définitive. Préparation du fichier Le fichier envoyé à l'imprimeur doit être un PDF de haute qualité. Il doit comprendre : • des traits de coupes qui indiquent l’endroit de coupe du papier imprimé • des fonds perdus, permettant d'éviter un contour blanc s'il y a un léger décallage à la coupe des bords du catalogue • une gamme de couleurs et de teintes, représentent les encres CMJN et les teintes de gris utilisé pour le visuel à imprimer 1er oe 1er œ Exemple de modifications typographiques 85, bd de la République - CS 60003 17076 La Rochelle Cedex 9 Tél. 05 46 317 200 - Fax. 05 46 317 207 charente-maritime.fr Département de la Charente-Maritime 85, bd de la République - CS 60003 17076 La Rochelle Cedex 9 Tél. 05 46 317 200 - Fax. 05 46 317 207 charente-maritime.fr Département de la Charente-Maritime Le Département de la Charente-Maritime est sur et 2112-8057 Retrouvez les Prix des Mouettes sur Préparation à l'impression Un fichier PDF haute définition est généré et envoyé à l'imprimerie. Les imprimeurs impriment le catalogue en une épreuve contractuelle. Celle-ci est la dernière étape avant l'impression en effectuant une simulation du résultat final. Cette maquette est envoyée par coursier au Conseil général, puis contrôlée et relu pour vérifier une dernière fois la conformité de la mise en page, des textes, des images (colorimétrie en particulier) pour ensuite donner l'accord à l'imprimeur. Nous nous sommes déplacé à l'imprime- rie pour voir les premières sorties ma- chine et effectuer des derniers contrôles. Pour la couverture, il fallait s'assurer que l'orange ne ternisse pas à cause du pelliculage mat. Le pelliculage permet de rigidifier et protéger la couverture et de lui donner un effet un peu plus luxueux. Pour l'intérieur du catalogue nous sommes venu avec les cromalins (épreuves contractuelles des prises de vue faites par le photographe) pour contrôler en particulier la colorimétrie de deux pages où les œuvres ont des caractéristiques particulières. 42 > PROJET Les Prix des Mouettes
  38. 38. La livraison des catalogues La livraison des catalogues c'est faite directement au Conseil général de la Charente-Maritime pour être distribués le 1er décembre 2014 à lors du vernissage de l'exposition Les Prix des Mouettes. Photo de l'exposition mise en place pour le vernissage du 1er décembre 2014 L'œuvre de la page 43 représente des couleurs fluorescentes et donc impossible à recréer avec des couleurs CMJN, il a donc fallu s'en rapprocher le plus possible sans dénaturer le style. Lancement de l'impression Quand tout est conforme, le responsable du projet signe et appose la mention “ BAT ” ou “ bon à tirer ”. Cela indique l'approbation du client et engage l'imprimeur à obtenir le résultat attendu. L'œuvre de la page 7 est en pleine page il fallait donc s'assurer qu'il ni est pas de décallage à l'impression.
  39. 39. Les Prix des Mouettes CONCLUSION L’analyse et l’optimisation a réellement été bénéfique pour le catalogue 2014. En effet, la mise en place de nouvelles méthodes comme la création du PDF dynamique ou encore le nouveau style visuel des prises de vue on été un énorme gain de temps. Le catalogue a donc été fait dans les délais malgré les différentes contraintes qui devait être respecté. Une réunion bilan entre les différents ser- vices de la Direction de la Communication a permit de confirmer que l'amélioration des processus évoqués a été bénéfique sur tous les aspects. Au-delà des délais, une fluidité dans le travail et une baisse de la pression ont été observés. Ces échanges ont également permit d'envisager d'autres améliorations pour les éditions suivantes comme la transfor- mation du PDF dynamique en formulaire à remplir directement sur le site Internet du Département (actuellement compliqué techniquement). LE PROJET ce que cela m'a apporté ? Ce projet m'a appris la rigueur, cela m'a permis de progresser sur la mise en page d'une maquette et de prendre en compte toutes les contraintes d'une création de ce genre. Créer un catalogue n'est pas juste un graphisme mais une continuité, un processus à respecter. J'ai du garder le rythmeet la cohérence de page en page. En me confiant ce projet mon maître d'apprentissage m'a permis de montrer mes capacités et de me donner une réelle responsabilité. Pendant les réunions méthodologiques j'ai pu exposer mes idées et mes choix. En organisant la réunion bilan à l'aide du pilotedeceprojetj'aipufairelaconclusion. Les Prix des Mouettes PROJET < 45

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