CARL JACOB
Curriculum Vitae
Téléphone : 613-355-8903 Courriel : carl.jacob@canada.ca
PROFIL ET OBJECTIFS DE CARRIÈRE
Ma ca...
Fonctions principales :
- Aider au développement professionnel des formateurs (GCconnex, activités d’apprentissage, coachi...
- Travailler avec des dossiers horizontaux et élaborer des options relatives aux priorités, aux politiques,
aux programmes...
- Planifier, élaborer et mettre en œuvre un système de suivi des lettres d’intention pour les demandes de
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Carl Jacob 2015-12-24 Fr (4) cv

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Carl Jacob 2015-12-24 Fr (4) cv

  1. 1. CARL JACOB Curriculum Vitae Téléphone : 613-355-8903 Courriel : carl.jacob@canada.ca PROFIL ET OBJECTIFS DE CARRIÈRE Ma carrière au gouvernement couvre le domaine de la gestion des programmes et de développement professionnel des formateurs. Je désire poursuivre mon développement professionnel dans le domaine de la gestion tout en enrichissant mes connaissances et expériences dans un ministère dont la mission fera appel à mes acquis et me permettra d’en acquérir et perfectionner d’autres. RENSEIGNEMENTS PERSONNELS Langues parlées et écrites : français et anglais Tests de langue (anglais) : EEE Cote de sécurité : Secrète EXPÉRIENCES AU GOUVERNEMENT FÉDÉRAL Postes intérimaires Ministère du Patrimoine canadien - Programme du multiculturalisme avr. 2008 et avr. 2009 Directeur - Programme du multiculturalisme (EX-01) (sporadiquement) Fonctions principales : - Apporter son leadership - Approuver des documents (notes de services, correspondance ministérielle, ententes de financement) - Contribuer à la formulation de lignes directrices et de mécanismes de contrôle - Exécuter un programme gouvernemental - Favoriser, établir, entretenir et maintenir des partenariats, des réseaux d’échanges avec des clients - Formuler et exposer des conseils et recommandations stratégiques à la haute direction - Formuler et mettre en œuvre des idées novatrices à de nombreuses problématiques émergentes - Superviser et diriger le personnel ainsi que gérer les ressources matérielles et financières - Représenter le ministère lors de rencontres de groupes de travail École de la fonction publique du Canada – CASE Gestionnaire - Unité des Conférences et des évènements spéciaux (PE-05) sept. 2012 à oct. 2012 Ministère du Patrimoine canadien - Programme du multiculturalisme Gestionnaire - Unité des Enjeux et de l’innovation (PM-06) avr. 2008 à avr. 2009 Gestionnaire - Unité de l’Action communautaire (PM-06) oct. 2006 à jan. 2007 Fonctions principales : - Analyser des données critiques nécessaires à des prises de décisions - Contribuer à la formulation de lignes directrices, de mécanismes de contrôle et de gestion du risque - Demander l’avis d’intervenants à l’interne et à l’externe - Établir et entretenir de bonnes relations de travail avec la clientèle, la direction des autres unités - Évaluer, analyser, approuver et fournir des conseils techniques aux employés (exécution du programme et interprétation de la législation, des règlements et des politiques) - Formuler et exposer des conseils et recommandations stratégiques à la haute direction - Formuler et mettre en œuvre des idées novatrices à des problématiques émergentes en tenant compte des risques et de la diligence raisonnable - Gérer des projets de courte et de longue durée - Mener des vérifications de la conformité - Participer et représenter le ministère lors de rencontres de groupes de travail - Présenter des formations portant sur les politiques, les procédures et la gestion du programme - Réviser et analyser des états financiers d’entreprises et d’institutions privées et publiques - Superviser et diriger le personnel au moyen de l’élaboration de buts et de plans d’activités et gérer les ressources matérielles et financières - Réviser des documents (notes de service, correspondance ministérielle, ententes de financement) Postes Permanents École de la fonction publique du Canada – Programmes d’apprentissage Spécialiste en éducation des adultes - Unité de la stratégie de la faculté (EC-05) avr. 2013 à ce jour 1
  2. 2. Fonctions principales : - Aider au développement professionnel des formateurs (GCconnex, activités d’apprentissage, coaching) - Animer des activités d’apprentissage (Techniques d’animation pour formateurs - V707) - Apporter son soutien à l’Unité de la stratégie de la faculté en vue de faire avancer sa stratégie - Apporter son soutien aux gestionnaires de programme (design et qualité des activités d’apprentissage) - Augmenter la collaboration entre les différents programmes (création de synergies) - Concevoir du matériel de formation (planification, élaboration, l’essai, mise en œuvre et évaluation) - Développer un manuel d’intégration des nouveaux formateurs - Examiner, colliger et soumettre les résultats des évaluations des activités d’apprentissage aux formateurs et à la haute gestion (gestions de la qualité et de la performance) - Formuler et exposer des conseils et recommandations stratégiques à la haute direction - Gérer des projets sporadiques de courte et de longue durée Analyste des politiques et de recherche CASE (EC-05) avr. 2009 à 2013 Fonctions principales : - Conduire et rédiger des analyses environnementales - Diriger des projets, des dossiers et des processus d’analyse - Enregistrer, stocker, manipuler et diffuser de l’information provenant de diverses sources - Établir et maintenir des relations de travail efficaces avec d’autres organismes partenaires - Extraire, manipuler, mettre en format et réaliser des analyse sur de vastes bases de données - Fournir des idées novatrices aux problématiques émergentes - Gérer des évènements de la conception à la livraison (conférences, séminaires, ateliers) - Interpréter et appliquer les politiques et lignes directrices de l’unité afin de formuler des recommandations stratégiques sur un enjeu organisationnel - Participer à des réunions des directions pour discuter des exigence, des méthodes et des résultats en matière de données, évaluer les tendances, discuter des enjeux/dossiers de politiques et des stratégies, de même qu’analyser les répercussion des politiques révisées - Travailler avec des dossiers horizontaux et élaborer des options relatives aux priorités, aux politiques, aux programmes de nature horizontale du gouvernement ainsi qu’aux pratiques en matière de rapports et/ou de données - Rédiger et réviser des documents (analyses, correspondance ministérielle, exposés, lettres, matériel de formation, options, présentations, rapports, notes de service, recommandations) Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada – Unité du renouvellement des politiques Analyste principal des politiques (PM-05) mai 2007 à avr. 2008 Fonctions principales : - Aider à la préparation de la présentation au Conseil du Trésor du Canada - Conduire et rédiger des analyses environnementales - Enregistrer, stocker, manipuler et diffuser de l’information provenant de diverses sources - Effectuer les modifications aux ébauches selon les consultations - Effectuer le contrôle de la qualité des documents bilingues produits par le Secrétariat - Élaborer des documents d’information et des présentations à l’intention de la haute direction (analyses, exposés, options et recommandations) - Établir et maintenir des relations de travail efficaces avec d’autres organismes partenaires - Fournir des idées novatrices à des problématiques émergentes - Fournir des conseils stratégiques et effectuer des exposés aux cadres supérieurs - Interpréter des politiques pour améliorer les paiements de transfert - Réaliser l’ébauche des nouvelles Politique et Directive sur les paiements de transfert - Représenter le ministère lors de rencontres de groupes de travail, de comités interministériels et d’organismes non gouvernementaux lors de consultations - Rédiger et réviser des documents (par ex. : correspondance ministérielle, exposés, notes de service, présentations PowerPoint, lettres d’invitation et de remerciement, rapports) - Réviser le contenu des activités d’apprentissage destinées aux sous-ministres, sous-ministres adjoints et chefs des organismes fédéraux et des sociétés d’État 2
  3. 3. - Travailler avec des dossiers horizontaux et élaborer des options relatives aux priorités, aux politiques, aux programmes de nature horizontale du gouvernement ainsi qu’aux pratiques en matière de rapports et/ou de données Ministère du Patrimoine canadien - Programme du multiculturalisme Agent principal de programme (PM-05) jan. 2007 à mai 2007 juil. 2006 à oct. 2006 Ministère du Patrimoine canadien - Sport Canada Analyste principale de programme intérimaire (PM-05) mars 2006 à juil. 2006 Fonctions principales : - Agir comme agent de liaison et facilitateur entre les organismes (par ex. : Comité Olympique et Paralympique canadien, Association des sports des sourds du Canada) - Analyser et interpréter des informations, formuler des recommandations et préparer des rapports et des documents d’information - Assurer la liaison avec différentes directions du ministère du Patrimoine canadien impliquées dans la gestion d’ententes de financement - Assurer la liaison avec les bureaux régionaux du ministère pour faciliter le partage d’information - Développer des outils de travail à l’intention des gestionnaires et agents responsables de la livraison du programme et mettre en place des pratiques de gestion améliorées - Diriger un groupe de travail et des projets nationaux ou à y collaborer pour résoudre des questions de portée régionale et nationale - Élaborer et solidifier les partenariats entre un programme et les autres ministères fédéraux pour établir un plus grand nombre d’occasions de financement conjoint pour des initiatives communautaires - Élaborer un plan de mise en œuvre pour répondre à des recommandations faisant suite à des évaluations de programme et de vérifications - Fournir des avis et conseils relatifs à l’application de la diligence raisonnable, aux exigences et normes de service et à l’analyse des demandes de financement - Fournir des conseils stratégiques à la haute direction et effectuer des exposés aux cadres supérieurs - Travailler avec les organismes sans but lucratif qui présentent une demande de financement - Gérer des projets et résoudre des problèmes émergeants de façon ponctuelle - Gérer les demandes de financement provenant d’organismes à but non lucratif - Identifier les besoins de formation des agents responsables de la livraison des programmes en région et à l’administration centrale et coordonner l’offre de formation adaptée - Interpréter et appliquer les lignes directrices du programme - Préparer des rapports sur la qualité des dossiers de demandes de financement - Préparer des rapports pour la haute gestion - Préparer et consolider des dossiers, des rapports, de l’information, des justifications, des présentations, des plans de formation et d’activités, des recommandations, des positions, des stratégies, des commentaires, et d’autres documents en réponse à des demandes ministérielles ou de la haute direction - Rédiger des notes de service, des rapports et de la correspondance ministérielle - Représenter le ministère lors de groupes de travail et de rencontres - Traiter manuellement et de façon automatisée les demandes de financement Ministère du Patrimoine canadien - Programme des droits de la personne Agent de programme (PM-04) sept. 2003 à mars 2006 Ministère du Patrimoine canadien – Politique et programmes de l’édition du livre Agent des politiques et de programmes (PM-04) sept. 2002 à sept. 2003 Ministère du Patrimoine canadien – Fonds du Canada pour les magazines Agent de programme (PM-04) déc. 2001 à sept. 2002 Fonctions principales : - Analyser des états financiers et des besoins d’encaisse - Appliquer les lignes directrices du programme lors de l’évaluation de demandes de financement - Fournir des conseils stratégiques et effectuer des exposés à la haute direction - Planifier, gérer et contrôler le budget des projets en respectant les politiques et les procédures 3
  4. 4. - Planifier, élaborer et mettre en œuvre un système de suivi des lettres d’intention pour les demandes de financement sur le logiciel ACCESS - Préparer les formulaires de recommandation d’approbation - Préparer des rapports financiers et sur le rendement pour des cadres supérieurs - Recommander des mesures si le projet ne rencontre pas les modalités de l’entente de financement - Rédiger des notes d’information, des rapports et de la correspondance ministérielle - Représenter le ministère lors de groupes de travail et de comités - Surveiller des ententes de financement ainsi que des rapports d’activité et financiers - Travailler avec les organismes qui présentent des demandes de financement - Traiter des demandes de financement provenant d’organismes à but non lucratif Autres postes permanents Chancellerie de la gouverneure générale – Décorations honorifiques et Distinctions Agent de la correspondance et des services de secrétariat (PM-02) mai 2001 à déc. 2001 Chancellerie de la gouverneure générale – Décorations honorifiques et Distinctions Agent de programme (PM-01) fév. 2001 à mai 2001 EXPÉRIENCES À L’EXTÉRIEUR DU GOUVERNEMENT FÉDÉRAL Assistant de recherche - Universités : Trois-Rivières, Montréal, Québec, Gatineau) 1997 - 2001 Chargé de cours - Université Concordia (Montréal) 1996 - 1997 Gestionnaire – Centre culturel et communautaire francophone de Cornwall (Cornwall) 1996 - 1997 Coordonnateur – YM-YWCA - Centre récréatif de Transport Canada (Cornwall) 1992 - 1996 Professeur/Chercheur - Institut du plein air québécois (Rivière-du-Loup) 1989 - 1992 Gestionnaire – Centre de loisirs de la municipalité de Gentilly (Gentilly) 1988 - 1989 Propriétaire - Centre de conditionnement physique CJForme (Trois-Rivières) 1987 - 1988 Professeur - Langues secondes (Vancouver, Ottawa, Halifax, Cornwall, Montréal) 1983 - 2004 Entraîneur - Conditionnement physique (à travers le pays) 1982 - 1996 Gestionnaire - Département des vêtements pour hommes, La Baie (Vancouver) 1980 - 1982 1RÉALISATIONS Renouvellement : Manuel d’intégration - Nouveaux formateurs 2015 Création : Développement professionnel des formateurs – EFPC 2013 Renouvellement : Manuel de formation sur la délégation des pouvoirs 2013 Création : Base de données des formateurs – EFPC 2009 Renouvellement : Guide du demandeur de financement - Programme du multiculturalisme 2008 Participation à l’écriture : Politique et Directive sur les paiements de transfert 2007 Renouvellement : Guide du demandeur de financement - Programme du multiculturalisme 2006 Fermeture : 50 demandes de financement - Programme des droits de la personne 2004 Révision : Guide du demandeur de financement - PADIE 2004 Évaluation : Chaîne d’approvisionnement - PADIE 2003 Création : Formation pan canadienne pour les clients du fonds du Canada pour les magazines 2003 Révision : Guide du demandeur de financement - AEMEM 2002 Création : Programme de commémoration du Jubilé d’or de la Reine Élisabeth II (1952-2002) - Chancellerie du gouverneur général 2001 ÉCRITS Transformation de la pratique médicale de 6 médecins - Université du Québec (Montréal) 2012 Étude d'opportunités - Produits Pohénégamook (Rivière-du-Loup) 1991 Amélioration et développement d'équipements récréatifs - Omnikin Inc. (Québec) 1991 Industrie manufacturière québécoise d'objets récréatifs - IPAQ (Rivière-du-Loup) 1990 Étude d’opportunités - Produits du cuir : Groupe Prosac Inc. (Rivière-du-Loup) 1990 Impact socio-économique du loisir municipal - UQTR (Trois-Rivières) 1989 RÉFÉRENCES Les références seront fournies sur demande. 4

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