Este documento presenta una introducción al programa Excel. Define una hoja de cálculo y explica sus principales usos en contabilidad como registros de clientes, proveedores y mercaderías. Detalla los diferentes tipos de hojas de cálculo disponibles como Excel, OpenOffice Calc, Google Sheets y Numbers de Apple. Finalmente, explica conceptos clave de Excel como celdas, hojas, funciones y la barra de fórmulas.

1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE
AMBATO
FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
MÓDULO: N`TICS II
INTEGRANTES:
• CARLA SáNChEz
• MAYRA zAMORA
DOCENTE: ING. CARLOS MELÉNDEz
FEChA: MARzO 26, 2012

2. TEMA: INTRODUCCIÓN AL ExCEL
INTRODUCCIÓN AL EXCEL
1. Consultar 3 definiciones con autores de hoja de cálculo y preparar una del
grupo.
Según Analía Lanzillotta:
La Hoja de Cálculo es un programa que nos permite trabajar y operar en la máquina con
datos alfanuméricos distribuidos en filas (que se referencian mediante un número) y
columnas (que se referencian a través de una letra), de manera que pueden ejecutarse
diversas operaciones aritméticas de todo tipo de complejidad, y también gráficos.
Según Richard Mattessich:
Una hoja de cálculo es un programa, más precisamente una aplicación, que permite
manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas
por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y
columnas). La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se
insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible
realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.
Según Jesús Jávita:
La definición más sencilla de hoja de cálculo es aquella que la describe como una tabla
de valores organizada en filas y columnas. Cada una de las cajas de la hoja de cálculo se
denomina celdas y está referenciada por su posición en la hoja. La posición se indica
mediante una letra que identifica la columna y un número que representa la fila.
CONCEPTO GRUPAL:
Es un programa que permite trabajar con datos alfanuméricos ubicados en intersecciones
de filas y columnas llamadas celdas, en los cuales se pueden ejecutar operaciones
aritméticas de toda índole.
2. Cuáles son los principales usos de las hojas de cálculo en el ámbito de la
CONTABLE, explicar 5 usos.
• Pólizas contables manuales
• Presupuestos administrativos

3. • Conciliación de contabilidad simple
• Registro de mercaderías
• Registros de clientes y proveedores
3. Que tipos de hojas de cálculo existen en el mercado citar y caracterizar cada
una.
♣ Calc, integrada en OpenOffice.org
Permite importar y exportar documentos en diferentes formatos de archivo, también
permite descargar diccionarios adicionales para muchos idiomas, incluido el español,
Desde la versión 2.0.4 de Openoffice.org es sencillo añadir extensiones para agregar
otras funcionalidades adicionales.
♣ Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office
 Es una hoja de cálculo.
 Puede hacer cálculos muy largos.
 Tiene limitaciones increíblemente pequeñas.
 Una tabla no es un reto par Excel.
 Plantillas y ejemplos muy explícitos.
 Relleno y formato de celdas.
♣ Gnumeric, integrada en Gnome Office
Es capaz de importar y exportar datos en distintos formatos, lo que lo hace compatible
con otros programas como Excel, Applix, Quattro Pro, PlanPerfect, Sylk, DIF, Oleo, SC,
StarOffice, OpenOffice.org, y Lotus 1-2-3. Su formato nativo es XML, comprimido con
gzip. También importa y exporta varios formatos de texto, como tablas HTML o texto
separado por comas.
♣ KSpread, de KOffice
KOffice es una suite ofimática multiplataforma, libre y de código abierto para el
proyecto KDE, aunque es independiente de este.
KOffice utiliza el formato de documento abierto y estándar OASIS OpenDocument de
forma nativa. Además, incluye filtros de importación para poder trabajar con algunos
formatos de fichero de otras suites ofimáticas.

4. KOffice tiene en cuenta parcialmente la internacionalización: los documentos usan la
codificación unicode y permite escribir textos en lenguas que escriben de derecha a
izquierda (árabe o hebreo), aunque todavía no en lenguas que escriben de arriba a abajo.
♣ Numbers, integrada en iWork de Apple
Con Numbers, las hojas de cálculo se crean sobre lienzos flexibles y libres de
estructuras. De esta manera, puedes mover tablas, cuadros, gráficos y texto a cualquier
lugar que quieras de la página. En la medida que modificas el tamaño de las tablas, los
objetos automáticamente se ajustan para encajar alrededor de ellas. Crea la cantidad de
tablas que quieras. Cambia las fuentes, tamaños, estilos, colores y bordes. Con
herramientas gráficas, guías de alineación y reglas, las hojas de cálculo se convierten en
un esfuerzo sorprendentemente creativo. Así, repentinamente, las hojas de cálculo tienen
más sentido.
♣ Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite
Las características de datos, como el ordenamiento de cualquier rango definido (por
ejemplo, el de una o dos columnas dentro de un área rectangular).
La justificación de texto de un rango en distintos párrafos permitía usar a 1-2-3 como un
primitivo editor o procesador de textos.
Además de tratarse de una planilla de cálculo, también integraba la capacidad de gráficos
y de realizar rudimentarias o elementales operaciones de base de datos (básicamente a
partir de su función de búsqueda en tablas VLOOKUP, muy similar a la BUSCARV que
implementaría el posterior Microsoft Excel).
♣ StarOffice Calc, integrada en StarOffice.
• Procesamiento de palabras
• Lee, mantiene, edita, formatea y escribe documentos de Microsoft Word.
• Administra correspondencia
• Galería de imágenes integrada
• Corrector ortográfico, separador silábico.
• Publicación y generación directa de archivos PDF
♣ Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect.

5. Quattro Pro es un programa de planilla de cálculo desarrollado originalmente por la
empresa Borland International, y desde 1996 perteneciente a la compañía desarrolladora
canadiense Corel Corporation, como parte de su suite de oficina Corel WordPerfect
Office.
♣ KSpread, integrada en KOffice, paquete gratuito de Linux.
KSpread como planilla de cálculos, KPresenter siendo un equivalente a
PowerPoint, Kexi como alternativa a Microsoft Access, y Krita, un programa similar a
Paint .NET o a The GIMP. Lo que más queríamos averiguar sobre KOffice era qué tan
bien podía importar archivos creados en otros programas, como Word 2007 o 2003, y
algunas diapositivas de PowerPoint. En primer lugar ejecutamos KWord, que si bien
tiene algunas diferencias en apariencia con otros procesadores de texto, de ninguna
forma te complicarán la vida.
4. Explicar las ventajas de Excel 2010 vs. Excel 2007.
VENTAJAS EXCEL 2010
Figura 1: Presentación de Excel 2010.

6. Según vemos la disposición de las barras de herramietas permanecen idénticas a las del
2007, a excepción de la de “Add-Ins(Agregar)”.
Esto significa que usted puede insertar pestañas personalizadas o desactivar cualquiera
de las pestañas que hace parte de la barra de herramientas, esto permite personalizar
Excel 2010 para satisfacer sus necesidades propias.
Figura 2: La nueva ficha Información proporciona características del documento.
En la Figura 3, se muestra algo bien interesante, gráficos en las celdas llamados
Sparklines ó minigráficas. Excel 2010 soportará de forma predeterminada este tipo de
gráfica. que proporcionan una nueva forma de visualizar los datos. En las versiones
anteriores Excel 2003 y 2007, visualizar gráficos de los datos de las celdas pero creando
un objeto separado no como elementos de la hoja de cálculo.
Figura 3: Excel 2010 le permite crear gráficos en las celda conocidos como
Sparklines.
Otra característica es que sproporciona una interfaz visual para el filtrado de la tabla
pivote y otros datos de la base de datos. En lugar de utilizar las tradicionales listas
desplegables para limitar los datos que se muestran en una tabla dinámica, un nuevo
mecanismo gráfico para filtrar los datos.

7. Excel 2010 tiene un utilidad para realizar “Captura/ Recorte de pantalla” de modo
directo característica que ayudará salvar todo o parte de la hoja como una imagen.
Y como se muestra en la Figura 4, el comando Imprimir ha sido modificado para
fusionar la vista previa de impresión y opciones de configuración de página en el proceso
de impresión.
Figura 4: Imprimir, Vista Previa, Configuración de Página se han fusionado en una
sola pantalla
Si el ordenador se reinicia mientras tiene abierto un documento de Excel, Excel 2010 se
inicia automáticamente en el arranque, y los intentos de recuperar automáticamente los
documentos que estaban trabajando.
Una nueva característica aparece en el menú desplegable del botón derecho para celdas,
la función de “Pegar” contiene nuevas opciones, como se muestra en la Figura 5.

8. Figura 5: Nuevos iconos para Pegado especial en menú desplegable de cada celda.
Una nueva característica es que guarda de modo automático una copia de los documentos
no guardados por un máximo de 4 días. Esto para el proceso de Autorrecuperación. Si
inadvertidamente se cierra sin guardar un documento en el que has estado trabajando
durante 10 minutos o más, puedes facilmente recuperar tu trabajo.
VENTAJAS DE EXCEL 2007
 Office Excel 2007 presenta la interfaz de usuario de Office Fluent para ayudarle a
encontrar herramientas muy eficaces cuando las necesite.
 Importar, organizar y explorar conjuntos de datos masivos con hojas de cálculo
significativamente ampliadas.
 Usar el motor de gráficos totalmente rediseñado de Office Excel 2007 para
comunicar los análisis en gráficos de aspecto profesional.
 Disfrutar de mayor y mejor compatibilidad para trabajar con tablas.
 Crear y trabajar interactivamente con vistas de tablas dinámicas fácilmente.
 “Ver” tendencias importantes y buscar excepciones en los datos.
 Office Excel 2007 y Excel Services permiten compartir hojas de cálculo con
mayor seguridad.

9.  La Ayuda garantiza al usuario y a la organización trabajar con la información
empresarial más actual.
 Reducir el tamaño de las hojas de cálculo y mejorar la recuperación de archivos
dañados a la vez.
 Ampliar las inversiones en inteligencia empresarial ya que Office Excel 2007 es
totalmente compatible con Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services.
5. Qué es una celda, la barra de fórmulas, las hojas, funciones en Excel?
Celda.- Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda
puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se
puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.
En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un
número/letra de fila y un número/letra de columna, y pueden ser identificadas con un
nombre único, por ejemplo B4 (columna B, fila 4).
Barra de formulas.- La barra o paleta de fórmulas es el espacio en el que aparecen las
expresiones que introducimos en cada una de las celdas de Excel.
La barra de formulas facilita la creación y modificación de fórmulas, al tiempo que
proporciona información acerca de las funciones y sus argumentos. Si pulsa el botón
Modificar fórmulas de la barra de fórmulas o en el botón Pegar función de la barra de
herramientas Estándar, aparecerá la paleta debajo de la barra de fórmulas.

10. Hojas.- Es el papel en donde se ingresan los datos se le denomina hoja de Excel y la
unión de 1 o más hojas hacen un libro de Excel, que es el archivo total de un trabajo de
Excel.
Funciones en Excel.- La función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre
uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se
mostrará en la celda donde se introdujo la formula.
El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así, los
argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO,
matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser
una constante, una fórmula o incluso otra función.
Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación o
cálculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas,
estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda
y referencia y de información.