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Alineamiento y Ritmo Organizacional
             Mercadeo Interno
                          Humberto Serna Gomez
                            3R editores, 2007
Resumen elaborado por CARLOS EDUARDO GOMEZ ARENAS el 21 de julio de 2011
Las organizaciones nos
   educan, remuneran,
proveen oportunidades de
  desarrollo, protegen la
salud y ofrecen productos
 y servicios para nuestro
        bienestar.
Es muy difícil imaginar
     nuestras vidas sin
organizaciones, a pesar que
 sean burocráticas y rígidas.
 Con todos sus defectos son
 parte integral del desarrollo
       de las naciones.
La gerencia del talento
humano se fundamenta en..
• Análisis comportamiento humano es la psicología

• Análisis de su desempeño en grupo es sociología 

• Análisis de su conducta como individuo y como
  grupo en las organizaciones es comportamiento
  organizacional

• Análisis de la estructura organizacional y los
  empleados es ciencias administrativas
Experimento de hawthorne

• Mejorar condiciones laborales +
  mejor trato + organizaciones
  informales = > productividad

• Siempre se debe buscar la
  autorealización de los
  individuos
Tendencias
• Debemos pasar de una
  organización inmadura a una
  madura

• El reto de hoy es BACK TO BASICS:
  liderar, coordinar y controlar en
  una misma dirección en la trilogía
  soporte de la gerencia del futuro
Tendencias
• Un trabajador seguro de si mismo no le tendrá temor a
  a la turbulencia del mercado laboral ... De la
  estabilidad laboral a la seguridad personal.

• La decisión debe estar cada vez mas cercana al
  cliente

• La polifuncionalidad, el empoderamiento, salario
  variable, trabajo temporal

• Una cultura se crea viviendo los VALORES en cada
  decisión, en cada operación organizacional.
Ritmo organizacional
 se da cuando una organización
  puede establecer, por ejemplo,
 desde el primer día del año toda
su programación de reuniones de
   seguimiento..... Entonces se
 convierte en un elemento de la
     cultura organizacional.
Cultura corporativa

    Conjunto de valores,
   creencias, actitudes,
 reglas y procedimientos
compartidos que reflejan la
 vida de una organización 
Lógica del proceso de cambio
 de la cultura organizacional

• Partimos de unas Creencias

• Pasamos a unos ..... Valores .... Normas .....
  Actitudes ..... Comportamientos .....

• Y llegamos a una Gestión integra,
  transparente y eficiente
Mapa                         LIDERAZGO
                           Requisito indispensable
estratégico
   Valores                                                    Valores

                              Mega objetivo
                             MACROOBJETIVO
          Misión                                        Visión
        PROPÓSITO                                 GUIA FORMULACION
       FUNDAMENTAL                                   ESTRATEGIAS

                         Objetivos estratégicos
                       MEDIOS PARA LLEGAR A LA
                                 VISION
       Medición
      de la gestión                                  Competencias
                                    Estrategias
                      Planes de
                        acción
  Valores                                                   Valores
Alineamiento interno
   El cliente es la razón de ser de las
organizaciones ... Por lo tanto el primer
mercado de una empresa es su cliente
    interno .... Si una empresa no es
 competitiva internamente, difícilmente
 sobrevivirá en los mercados.... Cliente
interno incluye proveedores y todos los
actores que intervienen en la cadena de
         valor de la organización 
Alineamiento interno
• Mas que una metodología se requiere
  voluntad gerencial, disposición gerencial
  disciplinada, constante y persistente.

• Se hace urgente crear un equipo estratégico
  responsable de velar por la ejecución del
  proceso de seguimiento, monitoreo y
  evaluación de la estrategia.
Ciente interno
El primer mercado
de una empresa es
 su cliente interno,
donde una empresa
 también debe ser
  competitiva para
   luego servir al
  cliente externo.
Valores
• No son parte de la visión y misión

• Son su marco de referencia

• Conjunto de principios orientadores con validez en
  el tiempo

• Guías del comportamiento cotidiano

• Contribuyen a describir las creencias, normas y
  cultura organizacional
Ejemplos de valores
• Innovación, integridad, respeto por las
  personas, tolerancia con lo errores de
  las personas, calidad y confiabilidad de
  productos

• Nuestro negocio es resolver problemas
• Progreso continuo a través de la
  creatividad, sueños e imaginación.

• Atencion obsesiva a la consistencia y a
  los detalles
• Comer, respirar y dormir en el mundo de
  la aeronáutica

• Seguridad y calidad en los productos,
  integridad y ética en los negocios.
Difusión estratégica
• La visión se debe difundir, educar, hacerla
  operar en todos los niveles de la organización

• La misión debe difundiese y repetirse hasta
  que se vuelva un comportamiento
  organizacional.

• Debe hacer como cascada en todos los
  niveles estratégico, táctico y operativo.
Monitoreo estratégico
• A nivel estratégico, táctico y operativo

• A nivel estratégico cada 4 mese, táctico mensual y
  operativo semanal.

• No son delegables

• Requiere planeación, periodicidad, hechos y datos,
  disciplina y persistencia

• Los sistemas de medición deben incluir indicadores
  tanto cuantitativos como cualitativos.
• Definir equipo de gestión estratégica

• Definir cronogramas                                  Reuniones de
• Entrega previa de mapas estratégicos y tablero
  de indicadores de su nivel o unidad, validar la
                                                      seguimiento
  información y traer propuestas.

• No discusiones ni salirse del tema

• El equipo de gestión estratégica debe presentar
  un informe sobre logros alcanzados, las
                                                        Debe ser
  limitaciones y riesgos en l ejecución del plan de
  la unidad evaluada, teniendo como referencia el      cíclico para
  direccionamiento estratégico de la organización.

• Debe haber moderador
                                                          que se
• Se deben lograr acuerdos estratégicos en un
  acta de sesión estratégica
                                                          vuelva
• Los cambios se debe incorporar el plan                 cultura
• Nuevamente si hay cambio difusión estratégica
El reto es lograr medir
  intangibles como marca,
posicionamiento,credibilidad,
   inteligencia emocional,
 inteligencia social, clima y
    cultura organizacional,
        transparencia y
    comportamiento ético.
Lo que se mide se
mejora, lo que se mejora
se administra y lo que se
administra se gerencia.
 Cuando algo se mide,
    algo se mejora
El seguimiento y la difusión
   estratégica cumple su misión
cuando se internaliza la estrategia,
 cuando forma parte de la vida de
 la organización y se convierte en
            una cultura.
 Para ello se necesita disciplina y
            persistencia
          Esto crea ritmo
Despliegue de la
   estrategia
Una organización no
 dá hacia afuera, lo
que no tiene adentro
Fases para el Despliegue de la estrategia


• Despliegue - despertar organizacional

• Medición del indice de entendimiento

• Acciones de mejoramiento

• Formación de agentes de cambio - facilitadores - talleres
  y evaluación de la capacitación

• Medición del alineamiento estratégico

• Acciones de mejoramiento

• Estrategias de mantenimiento
La habilidad gerencial de hacer
simple la gerencia obliga a tener
     definidas las prioridades
organizacionales, comunicandolas
      efectivamente a toda la
    organización, haciendoles
   seguimiento y vigilando los
resultados. Esta es una tarea que
     se debe volver simple.
Habilidades gerenciales
    que aseguran el
 alineamiento interno
   Gestión del cambio, gestión por valores, la
  comunicación, liderazgo y trabajo en equipo.
Gestión del cambio
Ciclo de vida de las
        organizaciones

Emprendedora   Colectividad   Formalización   Elaboración




   Las etapas son consecutivas por naturaleza y
  siguen una progresión natural. El paso de una a
   otra etapa se da como resultado de una crisis.
Etapas del proceso de
       cambio
• Descongelar: despertar la organización

• Moverse: convertir el cambio en acción

• Capacitar para el cambio

• Recongelar, consolidar: asegurar que el
  cambio ocurra
Gestión por valores
El Primer reto en el alineamiento interno. Gestión por
         valores y código de buen gobierno
Los valores
• Son el marco de referencia de todo
  direccionamiento estratégico, personal o
  empresarial.

• No se incluyen en la mega, misión o vision

• Son principios y creencias superiores que
  definen el actuar de la organización

• Son la base de la cultura organizacional
Alinear a la
              organización y
    La           todos sus
 primera      miembros con
estrategia      los valores
  debe       organizacionales
  ser.....
Una gestión transparente es un
   componente central de la
competitividad organizacional.
  Esta construye una imagen
 organizacional no copiable.
 Es el gran patrimonio de las
    instituciones ayer, hoy y
             siempre.
En una empresa que
realmente se administra
 por sus valores no hay
  mas que un jefe: los
valores de su empresa.
           Olivier Blanchard
La gestión por valores
 la hace funcionar las
personas y nadie mas
       que ellas.
Los valores orientan nuestras
conductas, y la congruencia
entre el pensar, el decir y el
hacer y en tal sentido son un
   claro reflejo de nuestro
comportamiento personal,
      familiar, social y
       organizacional.
Los valores deben ser
deseados y apropiados
   para vivenciarlos y
    defenderlos en el
 transcurrir del día tras
día laboral y personal.
Tipos de valores
• Los cambiantes en los seres humanos

• Los que no cambian y pasan de generación
  en generación - cultura

• Los universales que debe ser practicados
  por todas las personas, generaciones y
  culturas como honestidad, transparencia,
  respeto, tolerancia y libertad.
Conceptos
• Creencias: estructuras del pensamiento elaboradas e
  internalizadas mediante un proceso de aprendizaje y que son
  inspiradoras de los valores.

• Normas: reglas de juego que emergen de interacciones e
  interdependencias. Los valores tienen influencia en su
  formulación. Son reglas de conducta acordadas y aceptadas
  por los diferentes actores.

• Valores: criterios para evaluar y aceptar o rechazar las normas.

• Actitudes: son consecuencia de los valores que las preceden,
  las que permiten evaluarlos porque ellas son el reflejo de un
  sentimiento personal respecto a algo o a alguien y muestran la
  tendencia a actuar de una manera particular.
Virtudes para volver a lo básico

• Honestidad.... Mas allá de cumplir la norma

• Moderación .... Evitar gastos suntuosos

• Proactividad.... La planeación estratégica
  como eje fundamental

• Liderazgo visible y consistente ... Legitimar
  una gerencia que añada valor a sus grupos
  de interés
El futuro es
gerenciar culturas,
  no estructuras
Modelo de definición
       de valores




Primero de arriba a abajo, luego de abajo a arriba y
      finalmente una estrategia participativa.
Componentes de la gestión por valores

  • Definir el diagnostico axiológico ... Como están las practicas éticas y
    de buen gobierno de la organización?

  • Identificar los valores a partir del lineamiento estratégico ... Valores
    éticos y valores organizacionales... A partir de un proceso formativo y
    participativo.

  • Formalizar la gestión por valores: código ético, código de buen
    gobierno y sistema de administración de la gestión por valores.

  • Comunicar y educar en los códigos éticos y de buen gobierno.... Debe
    ser una tarea integral de mercadeo corporativo

  • Alinear la gestión por valores con el día a día ... Alineamiento vertical
    (valores, misión y VISION con el cliente interno), horizontal (valores
    organizacionales con cliente externo) e integral (VISION sistémica
    donde se integran todos los anteriores).

  • Medir y retroalimentar el proceso
Tipos de valores
• Valores éticos: forma de actuar dentro del
  contexto de los principios Morales que se
  incorporan a la vida institucional ....
  Honestidad, transparencia, integridad.

• Valores organizacionales: formas de
  conducta compartidas en un entorno laboral
  como condición única de vida..... Acuerdos
  axiológicos de gobernabilidad, convivencia y
  desempeño.
Código ético
• Debe ser elaborado, aprobado y adoptado y de
  obligatorio cumplimiento para todos los miembros
  de una organización

• Ética y moral son equivalentes

• La moral: se refiere a las costumbres de una
  comunidad

• La ética: designa las reflexiones sistemáticas y
  estructuradas sobre la moral.
Código de buen
         gobierno
• Define las normas de gobernabilidad
  organizacional

• Incluye el código ético

• Ademas incluye disposiciones relacionadas con la
  gerencia del talento humano, los conflictos de
  interés, el acceso y disponibilidad de la información
  y los sistemas de participación, entre otros.

• Proceso de construcción participativo
Los códigos de buen gobierno
y ético autorregulan la vida de
    una organización .... Su
cumplimiento debe conducir a
   una cultura empresarial
    cimentada en valores,
  coherente y sostenible a
          largo plazo.
La comunicación
como requisito esencial del alineamiento interno
Proceso de
        comunicación
• Cuando existe comunicación? Cuando el
  receptor entiende cabalmente el mensaje que
  le envía el emisor.

• Cuando entiende el receptor cabalmente el
  mensaje recibido? Cuando existe un campo
  común de experiencia con el emisor
Modelo de comunicación
                        Respuesta

                     Retroalimentación



                         Recepción del
 Información
                           mensaje                  Comunicación
(codificación)
                        (Decodificación)



                           Receptor
  Emisor                                             Receptor
                  Canal de
                comunicación              Interferencia
En el modelo de
     comunicación ....
• Un agente emisor toma la información y la
  codifica con su lenguaje, sus valores, su
  personalidad.

• El mensaje llega a un receptor que lo
  decodifica con su lenguaje, sus valores, su
  personalidad y lo convierte en comunicación.
Principios que guían
     la codificación
• Pertinencia .... Selección cuidadosa de palabras y
  símbolos

• Sencillez ... Comprensible

• Organización .... Bien secuencializado

• Repetición .... Claramente comprendido y
  escuchado

• Enfoque .... Centrarse en lo fundamental y esencial.
La comunicación
     interna
Los grupos primarios
• Se pueden organizar según la estructura organizacional de la empresa

• De forma funcional ..... Vertical

• Por procesos .... Horizontal

• Reuniones mensuales es saludable.

• Factores de éxito: informal, disciplina, trato personal, participación, clima de
  confianza y franqueza, seguimiento a compromisos, evaluación del procesos,
  asistencia obligatoria, virtualidad.

• Tres elementos que se debe distinguir en estas reuniones: la atmósfera
  (ambiente físico y psicológico), el proceso (preparación, coordinación, rol de
  cada uno), el contenido (informaciones descendentes, ascendentes y
  compartidas)

• Importante con alguna frecuencia participación de personas externas
  especialistas en algún tema.
Liderazgo
necesario para asegurar el alineamiento interno
El coaching es el
núcleo central de una
nueva concepción del
   liderazgo como
 habilidad gerencial.
Liderazgo es el proceso de
 persuasión y ejemplo no coercitivo,
     por el cual un individuo o grupo
influye en el comportamiento de otros
hacia la realización y coordinación de
   las actividades necesarias para el
 logro de los objetivos del líder o de
  los propósitos compartidos por los
           miembros del grupo.
Tres aspectos que debe
tener en cuenta el liderazgo
• El líder ..... Es el gerente del futuro integrador,
  facilitador y guia

• Los subordinados del líder .... Con sus
  necesidades y aspiraciones

• El contexto en el cual se ejerce el
  liderazgo.... Moral, político, social, económico
  y tecnológico
"el verdadero líder
  no impone las
  decisiones; las
     modela"
          Nelson Mandela
El tao de lo líderes
• El líder enseña mas por el ejemplo que predicando a
  los demás como debería ser

• El líder sabio no busca ni mucho dinero ni mucha
  alabanza. Sin embargo, halla bastante de ambas

• El líder no murmura de otros ni pierde su alineamiento
  discutiendo sobre los méritos de teorías opuestas.

• El líder lúcido es servicio, no egoísmo. El líder crece
  mas y permanece mas al poner el bienestar de todos
  por encima del bienestar propio.
El líder sabio....
• No interviene innecesariamente

• Facilita el proceso de otros, no el suyo, no se entromete

• No rechaza a una persona ni se niega a trabajar con otra

• No posee la gente ni controla sus vidas

• Mandar no es ganar

• Un grupo bien llevado no es una batalla de egos.

• Hacer menos y ser más.

• Demostrar o dibujar una conducta es mas potente que imponer una
  moralidad

• Es un servidor receptivo, entregado, dócil

• Saber que no lo sabes todo
El líder no se dedica
a coleccionar éxitos.
 El líder ayuda a los
 demás a encontrar
   su propio éxito.
Características del
            líder
• Empoderamiento .. Capaz de compartir el poder, la influencia y
  el control con sus seguidores.

• Intuición .... Corre riesgos, es pionero y genera confianza

• Autoconocimiento ... Puede identificar sus cualidades y sus
  falencias ... Objetividad.

• Gestión por valores ... Capacidad de comprender los
  principios orientadores de la organización y los valores de su
  cliente interno.

• Visionar ... Imaginar un mejor futuro a partir del cambio del
  presente.
Un liderazgo que facilite y
   asegure el alineamiento
interno, tiene que soportarse
     en un alto grado de
inteligencia social del líder,
la cual es la ciencia del éxito
    personal y gerencial.
Las situaciones personales
  difíciles de los gerentes y
    colaboradores de una
empresa, no son un problema
de cuociente intelectual (IQ).
En el 90% de ellos se genera
      en una ausencia de
  inteligencia emocional.
Inteligencia social
• Goleman ..... Capacidad humana para
  relacionarse integrada a la sensibilidad social
  la cual incluye los sentimientos por otros y la
  capacidad de relacionamiento que facilita el
  desarrollo de la sensibilidad social.

• Kart Albrecht .... Habilidad para relacionarse
  con otros asegurando que ellos, a su vez,
  cooperen con usted
Modelo
            SPACE de Karl Albrecht
• Sensibilidad social,
  conciencia social

• Presencia

• Autenticidad

• Claridad

• Empatía


 Competencias y habilidades para ser exitosos
        en las relaciones con otros.
List of various behaviors, divided into five basic skill categories
1) Situational Awareness, 2) Presence, 3) Authenticity, 4) Clarity and 5) Empathy.

Situational Awareness (or social awareness) is your ability to observe and understand the context of a
situation you may find yourself in, and to understand the ways in which the situation dominates or
shapes the behavior of the people in it.

 Presence, also known simplistically as "bearing," is the impression, or total message you send to
others with your behavior. People tend to make inferences about your character, your competence and
your sense of yourself based on the behaviors they observe as part of your total presence dimension.

Authenticity is the extent to which others perceive you as acting from honest, ethical motives, and the
extent to which they sense that your behavior is congruent with your personal values - i.e. "playing
straight."

 Clarity is the ability to express ideas clearly, effectively and with impact. It involves a range of
"communicating" skills such as listening, feedback, paraphrasing, semantic flexibility, skillful use of
language, skill in using metaphors and figures of speech, and the ability to explain things clearly and
concisely.

Empathy is the skill of building connections with people - the capacity to get people to meet you on a
personal level of respect and willingness to cooperate. Empathy, in this case, goes beyond the
conventional definition of having a feeling toward another person; here, it means creating a mutual
feeling between yourself and another person.

 http://karlalbrecht.com/siprofile/siprofiletheory.htm
Trabajo en equipo
Una estrategia fundamental para lograr el alineamiento
                      interno
Una visión compartida
 sólo se logra cuando
una institución propicia
y facilita el aprendizaje
        en equipo
Grupos de                 Equipos de
   trabajo                    trabajo
• Liderazgo definido y    • Funciones compartidas de
  fuerte                   liderazgo

• Responsabilidad        • Responsabilidad individual
  individual               y mutua

• Propósito amplio       • Propósito especifico

• Los resultados son     • Los resultados son
  producto del trabajo     producto del trabajo
  individual               colectivo

• Discuten, deciden y    • Discuten, deciden y realizan
  delegan                  un verdadero trabajo en
                           equipo.
Evolución de grupo a equipo
• El líder cambia... de supervisor ..... a líder

• Se superan las barreras y etapas criticas de los grupos

• Todos los integrantes sean proactivos

• Se percibe facilitación y apoyo a las decisiones de equipo

• Porque las capacidades y retos con mayores

• Porque se ha creado una identidad de equipo

• Identidad con el alineamiento estratégico

• Se adquieren habilidades integradoras que generan impacto en
  la gestiion organizacional ... Se convierten en equipos de alta
  efectividad.
Alineamiento
  organizacional
Metodología, herramientas para su medición
Indice de alineamiento
       estratégico interno
• 9 dimensiones

• Escala de 0 a 5.. De totalmente en
  desacuerdo a totalmente de acuerdo.

• Se construye el circulo de alineamiento
  estratégico

• Surge un plan de mejoramiento

• Frecuencia anual
Entorno
• Conoce las variables del entorno que se mueve la organización?

• Las analiza?

• Participa en grupos de trabajo que lo analizan?

• Recibe información al respecto con frecuencia?

• La empresa facilita el acceso a esta información?

• Cuando se definen las estrategias de la compañía el entorno es
  una variable clave?

• La empresa cuenta con mecanismos para que usted de a
  conocer alertas sobre cambios en el entorno?
Competencia
• Conoce los competidores directos?

• Los indirectos?

• Conoce las competencias y habilidades organizacionales de a
  competencia?

• Realiza su compañía análisis de a competencia?

• Conoce estos análisis?

• Su grupo de trabajo discute estudios de a competencia que hace la
  compañía?

• Se utiliza esta información para diseñar estrategias?

• Los estudios de mercado y de a competencia son parte de a cultura de
  mercados de a organización?
Estrategia
• Su empresa tiene una estrategia clara que la orienta?

• Usted la conoce?

• Ha participado en algún nivel de su formulación?

• El análisis del entorno, del mercado y de la competencia estuvieron
  presentes en la formulación de las estrategias de su empresa?

• Se divulgó la estrategia a todos los niveles de la organización?

• Es consistente?

• Se evalúa periódicamente?

• Se cumplen los plazos definidos de evaluación periódica?

• Esta evaluación conduce a acciones correctivas?
Estructura
• La estructura de la organización esta alineada con la estrategia?

• Facilita la interacción entre áreas?

• Facilita la toma de decisiones?

• Facilita la comunicación?

• Colaboradores están alineados con las competencias que
  requiere la estructura?

• Facilita el servicio al cliente?

• Facilita el trabajo en equipo?

• Propicia la creatividad y la innovación?

• La estructura esta documentada en manuales?
Tecnología
• La arquitectura tecnología esta alineada con la estrategia de su empresa?

• Facilita la eficiencia y los tiempos de respuesta?

• Permite responder oportunamente a los clientes y proveedores?

• Facilita el trabajo entre áreas?

• Incrementa la productividad laboral?

• Es mas creativo el trabajo con el apoyo del sistema?

• Mejoran la calidad de vida laboral?

• Facilitan su crecimiento y desarrollo personal y profesional?

• Facilita las relaciones con los clientes y grupos de interés?

• Confía en los sistemas porque le proveen información confiable y oportuna?
Clientes
• Conoce su organización las necesidades y expectativas de sus clientes?

• Tiene base de datos actualizada y confiable de clientes?

• Tienen una estrategia de gerencia de clientes?

• Existen estrategias de servicio al cliente?

• Las políticas y estrategias de servicio al cliente han sido divulgados
  internamente?

• Sobre esto han recibido capacitación?

• La alta gerencia esta comprometida?

• Cuentan con una estrategia de relaciones con los clientes enfocada en
  el largo plazo?

• Existe en su organización una cultura de servicio al cliente?
Modelo de gestión
• Cree que su organización tiene un modelo de gestión que lo distingue y
  diferencia?

• Existe un proceso de planeación sistemático y disciplinado?

• Están claramente definidos los niveles de participación en la toma de decisiones?

• Existe un proceso claro, transparente y constante de medición de gestión?

• Sistema de comunicaciones formales claramente definido?

• Existe un sistema que promueve la creatividad e innovación?

• Existen políticas claras en evaluación de desempeño, promoción y crecimiento
  profesional?

• Existen políticas claras de responsabilidad social?

• De protección al medio ambiente?

• Tienen explícitamente definidos códigos que estimulen las practicas del buen
  gobierno corporativo?
Cultura
• Existe un código ético en su organización?

• Hay consistencia entre lo que se promulga y lo que se hace?

• Existe un sistema de administración de a gestión ética en su organización?

• Están definidos y conocen los valores?

• Se han capacitado en valores?

• Existe un código de buen gobierno?

• La habilidades gerenciales están alineadas con las practicas de buen
  gobierno?

• Conocen los proveedores los principios éticos, los valores y las practicas
  de buen gobierno de su empresa?

• Ídem los clientes?

• Los dueños de la empresa son consistentes con esto?
Indice de percepción sobre el
    compromiso ético de la
      organización - IPCE

Propone identificar las principales
percepciones sobre los valores
   y principios que tienen los
 clientes internos acerca de si
   mismos y de su compañía.
Indice de percepción sobre el
     compromiso ético de la organización
• El cliente interno tiene el máximo cuidado de   • Todos cumplen sus deberes y son
  los bienes económicos y materiales de la
                                                    oportunos en las tareas?
  compañía?

• La comunicación facilita el desarrollo
                                                  • No se utilizan los conocimientos o
  institucional y mejora el clima laboral?          procedimientos para beneficio personal?

• Todos actúan con honestidad,                    • Podemos expresar nuestras ideas a los
  responsabilidad y respeto?                        superiores?

• Se actúa de acuerdo a los valores definidos      • Podemos ser excelentes colaboradores
  en el código ético?                               aunque cometamos faltas a los
                                                    compromisos éticos?
• Hay compromiso mas allá de las
  obligaciones por parte de los colaboradores?    • Comunicación respetuosa, clara y
                                                    conciliadora?
• En la prestación del servicio los
  colaboradores no deben hacer nada que no        • El documento código ético sirve para
  pueda ser contado en publico?
                                                    cambiar las actitudes y los
• Las relaciones internas son amables,
                                                    comportamientos de los colaboradores
  cordiales y solidarias?                           de la organización?
Satisfacción del
 cliente interno
      Medición
Tres indices de
           medición

• Indice de incorporación de cultura (IIC)

• Perfil de satisfacción en el trabajo (PST)

• Indice de satisfacción del cliente interno
  (ISCI)
Indice de incorporación de cultura (IIC)

• De acuerdo con los valores?               • Con los estímulos que recibo?

• Con el respeto de la empresa hacia mi?    • Con las políticas de promoción?

• Con la gente que trabajo?                 • Con las condiciones físicas del trabajo?

• Con el apoyo del supervisor inmediato?    • Con el soporte de sistemas?

• Con el trabajo que hago?                  • Con el direccionamiento estratégico?

• Con el numero de horas que trabajo?       • Con la consistencia de los directivos y mis
                                              compañeros con el direccionamiento?
• Con el conocimiento que tengo de las        Entre lo que se dice y se hace?
  normas, los servicios?
                                            • Con la consistencia en que se evalúa mi
• Con la apertura de mis superiores a las     desempeño frente a los valores de la
  sugerencias?                                organización?

• Con el salario?                           • Con la consistencia entre la cultura de la
                                              organización y las expectativas del
• Con los beneficios extralegales?             cliente?
Preguntas finales
         abiertas

• Que es lo que mas le agrada de su
  institución? (fortalezas)

• Si en sus manos estuviera cambiar algo de la
  institución que cambiaría? (debilidades)
Perfil de satisfacción en el trabajo (PST)

• Motivador de logro el dinero?      • Aceptación de mis compañeros
• Oportunidad de crecimiento
                                     • Amistad
  personal.. Laboral.. Profesional

• Reconocimiento a lo que hizo       • Ayudar a otros en el logro de
                                       sus objetivos
• Participación en la organización
                                     • Rotar en diferentes cargos
• Placer al realizar el trabajo
                                     • Libertad
• Los retos
                                     • Autonomía
• Estabilidad laboral

• Presión para realizar mi trabajo   • Remuneración fija ... O variable

• Ganar                              • La multifuncionalidad
Indice de de satisfacción del cliente interno (ISCI)



• Gestión gerencial y
  manejo del talento
                           • Desarrollo
  humano
                           • Trabajo
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                           • Calidad en el servicio
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                             al cliente
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Preguntas finales
          abiertas
• Desearía realizar en _____________ otras funciones
  diferentes a lo que ejecuta?

• Que funciones le gustaría desempeñar y por que?

• Adicional a lo evaluado por usted anteriormente en
  relación con el cliente interno, cuales otras
  necesidades y expectativas no cubre en la actualidad
  y por qué?

• Que sugerencia y recomendaciones daría usted a la
  dirección en relación con la cultura organizacional?
Algunas
conclusiones
La disciplina, consistencia y
     persistencia creará ritmo
organizacional que convertido en
 un modelo de gestión y en cultura
     será la verdadera ventaja
     competitiva, difícilmente
copiable, perdurable en el tiempo
             y rentable.
La única
diferenciación posible
   es la que proveen
activos internos como
       la cultura
    organizacional
La competitividad
interna es condición
 indispensable para
 ser competitivos en
     el mercado.
El alineamiento
interno es el que crea
 y consolida cultura,
  ahí está el desafío
CARLOS EDUARDO GOMEZ ARENAS



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Alineamiento y Ritmo Organizacional

  • 1. Alineamiento y Ritmo Organizacional Mercadeo Interno Humberto Serna Gomez 3R editores, 2007 Resumen elaborado por CARLOS EDUARDO GOMEZ ARENAS el 21 de julio de 2011
  • 2. Las organizaciones nos educan, remuneran, proveen oportunidades de desarrollo, protegen la salud y ofrecen productos y servicios para nuestro bienestar.
  • 3. Es muy difícil imaginar nuestras vidas sin organizaciones, a pesar que sean burocráticas y rígidas. Con todos sus defectos son parte integral del desarrollo de las naciones.
  • 4. La gerencia del talento humano se fundamenta en.. • Análisis comportamiento humano es la psicología • Análisis de su desempeño en grupo es sociología  • Análisis de su conducta como individuo y como grupo en las organizaciones es comportamiento organizacional • Análisis de la estructura organizacional y los empleados es ciencias administrativas
  • 5. Experimento de hawthorne • Mejorar condiciones laborales + mejor trato + organizaciones informales = > productividad • Siempre se debe buscar la autorealización de los individuos
  • 6. Tendencias • Debemos pasar de una organización inmadura a una madura • El reto de hoy es BACK TO BASICS: liderar, coordinar y controlar en una misma dirección en la trilogía soporte de la gerencia del futuro
  • 7. Tendencias • Un trabajador seguro de si mismo no le tendrá temor a a la turbulencia del mercado laboral ... De la estabilidad laboral a la seguridad personal. • La decisión debe estar cada vez mas cercana al cliente • La polifuncionalidad, el empoderamiento, salario variable, trabajo temporal • Una cultura se crea viviendo los VALORES en cada decisión, en cada operación organizacional.
  • 8. Ritmo organizacional se da cuando una organización puede establecer, por ejemplo, desde el primer día del año toda su programación de reuniones de seguimiento..... Entonces se convierte en un elemento de la cultura organizacional.
  • 9. Cultura corporativa Conjunto de valores, creencias, actitudes, reglas y procedimientos compartidos que reflejan la vida de una organización 
  • 10. Lógica del proceso de cambio de la cultura organizacional • Partimos de unas Creencias • Pasamos a unos ..... Valores .... Normas ..... Actitudes ..... Comportamientos ..... • Y llegamos a una Gestión integra, transparente y eficiente
  • 11. Mapa LIDERAZGO Requisito indispensable estratégico Valores Valores Mega objetivo MACROOBJETIVO Misión Visión PROPÓSITO GUIA FORMULACION FUNDAMENTAL ESTRATEGIAS Objetivos estratégicos MEDIOS PARA LLEGAR A LA VISION Medición de la gestión Competencias Estrategias Planes de acción Valores Valores
  • 12. Alineamiento interno El cliente es la razón de ser de las organizaciones ... Por lo tanto el primer mercado de una empresa es su cliente interno .... Si una empresa no es competitiva internamente, difícilmente sobrevivirá en los mercados.... Cliente interno incluye proveedores y todos los actores que intervienen en la cadena de valor de la organización 
  • 13. Alineamiento interno • Mas que una metodología se requiere voluntad gerencial, disposición gerencial disciplinada, constante y persistente. • Se hace urgente crear un equipo estratégico responsable de velar por la ejecución del proceso de seguimiento, monitoreo y evaluación de la estrategia.
  • 14. Ciente interno El primer mercado de una empresa es su cliente interno, donde una empresa también debe ser competitiva para luego servir al cliente externo.
  • 15. Valores • No son parte de la visión y misión • Son su marco de referencia • Conjunto de principios orientadores con validez en el tiempo • Guías del comportamiento cotidiano • Contribuyen a describir las creencias, normas y cultura organizacional
  • 17. • Innovación, integridad, respeto por las personas, tolerancia con lo errores de las personas, calidad y confiabilidad de productos • Nuestro negocio es resolver problemas
  • 18. • Progreso continuo a través de la creatividad, sueños e imaginación. • Atencion obsesiva a la consistencia y a los detalles
  • 19. • Comer, respirar y dormir en el mundo de la aeronáutica • Seguridad y calidad en los productos, integridad y ética en los negocios.
  • 20. Difusión estratégica • La visión se debe difundir, educar, hacerla operar en todos los niveles de la organización • La misión debe difundiese y repetirse hasta que se vuelva un comportamiento organizacional. • Debe hacer como cascada en todos los niveles estratégico, táctico y operativo.
  • 21. Monitoreo estratégico • A nivel estratégico, táctico y operativo • A nivel estratégico cada 4 mese, táctico mensual y operativo semanal. • No son delegables • Requiere planeación, periodicidad, hechos y datos, disciplina y persistencia • Los sistemas de medición deben incluir indicadores tanto cuantitativos como cualitativos.
  • 22. • Definir equipo de gestión estratégica • Definir cronogramas Reuniones de • Entrega previa de mapas estratégicos y tablero de indicadores de su nivel o unidad, validar la seguimiento información y traer propuestas. • No discusiones ni salirse del tema • El equipo de gestión estratégica debe presentar un informe sobre logros alcanzados, las Debe ser limitaciones y riesgos en l ejecución del plan de la unidad evaluada, teniendo como referencia el cíclico para direccionamiento estratégico de la organización. • Debe haber moderador que se • Se deben lograr acuerdos estratégicos en un acta de sesión estratégica vuelva • Los cambios se debe incorporar el plan cultura • Nuevamente si hay cambio difusión estratégica
  • 23. El reto es lograr medir intangibles como marca, posicionamiento,credibilidad, inteligencia emocional, inteligencia social, clima y cultura organizacional, transparencia y comportamiento ético.
  • 24. Lo que se mide se mejora, lo que se mejora se administra y lo que se administra se gerencia. Cuando algo se mide, algo se mejora
  • 25. El seguimiento y la difusión estratégica cumple su misión cuando se internaliza la estrategia, cuando forma parte de la vida de la organización y se convierte en una cultura. Para ello se necesita disciplina y persistencia Esto crea ritmo
  • 26. Despliegue de la estrategia
  • 27. Una organización no dá hacia afuera, lo que no tiene adentro
  • 28. Fases para el Despliegue de la estrategia • Despliegue - despertar organizacional • Medición del indice de entendimiento • Acciones de mejoramiento • Formación de agentes de cambio - facilitadores - talleres y evaluación de la capacitación • Medición del alineamiento estratégico • Acciones de mejoramiento • Estrategias de mantenimiento
  • 29. La habilidad gerencial de hacer simple la gerencia obliga a tener definidas las prioridades organizacionales, comunicandolas efectivamente a toda la organización, haciendoles seguimiento y vigilando los resultados. Esta es una tarea que se debe volver simple.
  • 30. Habilidades gerenciales que aseguran el alineamiento interno Gestión del cambio, gestión por valores, la comunicación, liderazgo y trabajo en equipo.
  • 32. Ciclo de vida de las organizaciones Emprendedora Colectividad Formalización Elaboración Las etapas son consecutivas por naturaleza y siguen una progresión natural. El paso de una a otra etapa se da como resultado de una crisis.
  • 33. Etapas del proceso de cambio • Descongelar: despertar la organización • Moverse: convertir el cambio en acción • Capacitar para el cambio • Recongelar, consolidar: asegurar que el cambio ocurra
  • 34. Gestión por valores El Primer reto en el alineamiento interno. Gestión por valores y código de buen gobierno
  • 35. Los valores • Son el marco de referencia de todo direccionamiento estratégico, personal o empresarial. • No se incluyen en la mega, misión o vision • Son principios y creencias superiores que definen el actuar de la organización • Son la base de la cultura organizacional
  • 36. Alinear a la organización y La todos sus primera miembros con estrategia los valores debe organizacionales ser.....
  • 37. Una gestión transparente es un componente central de la competitividad organizacional. Esta construye una imagen organizacional no copiable. Es el gran patrimonio de las instituciones ayer, hoy y siempre.
  • 38. En una empresa que realmente se administra por sus valores no hay mas que un jefe: los valores de su empresa. Olivier Blanchard
  • 39. La gestión por valores la hace funcionar las personas y nadie mas que ellas.
  • 40. Los valores orientan nuestras conductas, y la congruencia entre el pensar, el decir y el hacer y en tal sentido son un claro reflejo de nuestro comportamiento personal, familiar, social y organizacional.
  • 41. Los valores deben ser deseados y apropiados para vivenciarlos y defenderlos en el transcurrir del día tras día laboral y personal.
  • 42. Tipos de valores • Los cambiantes en los seres humanos • Los que no cambian y pasan de generación en generación - cultura • Los universales que debe ser practicados por todas las personas, generaciones y culturas como honestidad, transparencia, respeto, tolerancia y libertad.
  • 43. Conceptos • Creencias: estructuras del pensamiento elaboradas e internalizadas mediante un proceso de aprendizaje y que son inspiradoras de los valores. • Normas: reglas de juego que emergen de interacciones e interdependencias. Los valores tienen influencia en su formulación. Son reglas de conducta acordadas y aceptadas por los diferentes actores. • Valores: criterios para evaluar y aceptar o rechazar las normas. • Actitudes: son consecuencia de los valores que las preceden, las que permiten evaluarlos porque ellas son el reflejo de un sentimiento personal respecto a algo o a alguien y muestran la tendencia a actuar de una manera particular.
  • 44. Virtudes para volver a lo básico • Honestidad.... Mas allá de cumplir la norma • Moderación .... Evitar gastos suntuosos • Proactividad.... La planeación estratégica como eje fundamental • Liderazgo visible y consistente ... Legitimar una gerencia que añada valor a sus grupos de interés
  • 45. El futuro es gerenciar culturas, no estructuras
  • 46. Modelo de definición de valores Primero de arriba a abajo, luego de abajo a arriba y finalmente una estrategia participativa.
  • 47. Componentes de la gestión por valores • Definir el diagnostico axiológico ... Como están las practicas éticas y de buen gobierno de la organización? • Identificar los valores a partir del lineamiento estratégico ... Valores éticos y valores organizacionales... A partir de un proceso formativo y participativo. • Formalizar la gestión por valores: código ético, código de buen gobierno y sistema de administración de la gestión por valores. • Comunicar y educar en los códigos éticos y de buen gobierno.... Debe ser una tarea integral de mercadeo corporativo • Alinear la gestión por valores con el día a día ... Alineamiento vertical (valores, misión y VISION con el cliente interno), horizontal (valores organizacionales con cliente externo) e integral (VISION sistémica donde se integran todos los anteriores). • Medir y retroalimentar el proceso
  • 48. Tipos de valores • Valores éticos: forma de actuar dentro del contexto de los principios Morales que se incorporan a la vida institucional .... Honestidad, transparencia, integridad. • Valores organizacionales: formas de conducta compartidas en un entorno laboral como condición única de vida..... Acuerdos axiológicos de gobernabilidad, convivencia y desempeño.
  • 49. Código ético • Debe ser elaborado, aprobado y adoptado y de obligatorio cumplimiento para todos los miembros de una organización • Ética y moral son equivalentes • La moral: se refiere a las costumbres de una comunidad • La ética: designa las reflexiones sistemáticas y estructuradas sobre la moral.
  • 50. Código de buen gobierno • Define las normas de gobernabilidad organizacional • Incluye el código ético • Ademas incluye disposiciones relacionadas con la gerencia del talento humano, los conflictos de interés, el acceso y disponibilidad de la información y los sistemas de participación, entre otros. • Proceso de construcción participativo
  • 51. Los códigos de buen gobierno y ético autorregulan la vida de una organización .... Su cumplimiento debe conducir a una cultura empresarial cimentada en valores, coherente y sostenible a largo plazo.
  • 52. La comunicación como requisito esencial del alineamiento interno
  • 53. Proceso de comunicación • Cuando existe comunicación? Cuando el receptor entiende cabalmente el mensaje que le envía el emisor. • Cuando entiende el receptor cabalmente el mensaje recibido? Cuando existe un campo común de experiencia con el emisor
  • 54. Modelo de comunicación Respuesta Retroalimentación Recepción del Información mensaje Comunicación (codificación) (Decodificación) Receptor Emisor Receptor Canal de comunicación Interferencia
  • 55. En el modelo de comunicación .... • Un agente emisor toma la información y la codifica con su lenguaje, sus valores, su personalidad. • El mensaje llega a un receptor que lo decodifica con su lenguaje, sus valores, su personalidad y lo convierte en comunicación.
  • 56. Principios que guían la codificación • Pertinencia .... Selección cuidadosa de palabras y símbolos • Sencillez ... Comprensible • Organización .... Bien secuencializado • Repetición .... Claramente comprendido y escuchado • Enfoque .... Centrarse en lo fundamental y esencial.
  • 57. La comunicación interna
  • 58. Los grupos primarios • Se pueden organizar según la estructura organizacional de la empresa • De forma funcional ..... Vertical • Por procesos .... Horizontal • Reuniones mensuales es saludable. • Factores de éxito: informal, disciplina, trato personal, participación, clima de confianza y franqueza, seguimiento a compromisos, evaluación del procesos, asistencia obligatoria, virtualidad. • Tres elementos que se debe distinguir en estas reuniones: la atmósfera (ambiente físico y psicológico), el proceso (preparación, coordinación, rol de cada uno), el contenido (informaciones descendentes, ascendentes y compartidas) • Importante con alguna frecuencia participación de personas externas especialistas en algún tema.
  • 59. Liderazgo necesario para asegurar el alineamiento interno
  • 60. El coaching es el núcleo central de una nueva concepción del liderazgo como habilidad gerencial.
  • 61. Liderazgo es el proceso de persuasión y ejemplo no coercitivo, por el cual un individuo o grupo influye en el comportamiento de otros hacia la realización y coordinación de las actividades necesarias para el logro de los objetivos del líder o de los propósitos compartidos por los miembros del grupo.
  • 62. Tres aspectos que debe tener en cuenta el liderazgo • El líder ..... Es el gerente del futuro integrador, facilitador y guia • Los subordinados del líder .... Con sus necesidades y aspiraciones • El contexto en el cual se ejerce el liderazgo.... Moral, político, social, económico y tecnológico
  • 63. "el verdadero líder no impone las decisiones; las modela" Nelson Mandela
  • 64. El tao de lo líderes • El líder enseña mas por el ejemplo que predicando a los demás como debería ser • El líder sabio no busca ni mucho dinero ni mucha alabanza. Sin embargo, halla bastante de ambas • El líder no murmura de otros ni pierde su alineamiento discutiendo sobre los méritos de teorías opuestas. • El líder lúcido es servicio, no egoísmo. El líder crece mas y permanece mas al poner el bienestar de todos por encima del bienestar propio.
  • 65. El líder sabio.... • No interviene innecesariamente • Facilita el proceso de otros, no el suyo, no se entromete • No rechaza a una persona ni se niega a trabajar con otra • No posee la gente ni controla sus vidas • Mandar no es ganar • Un grupo bien llevado no es una batalla de egos. • Hacer menos y ser más. • Demostrar o dibujar una conducta es mas potente que imponer una moralidad • Es un servidor receptivo, entregado, dócil • Saber que no lo sabes todo
  • 66. El líder no se dedica a coleccionar éxitos. El líder ayuda a los demás a encontrar su propio éxito.
  • 67. Características del líder • Empoderamiento .. Capaz de compartir el poder, la influencia y el control con sus seguidores. • Intuición .... Corre riesgos, es pionero y genera confianza • Autoconocimiento ... Puede identificar sus cualidades y sus falencias ... Objetividad. • Gestión por valores ... Capacidad de comprender los principios orientadores de la organización y los valores de su cliente interno. • Visionar ... Imaginar un mejor futuro a partir del cambio del presente.
  • 68. Un liderazgo que facilite y asegure el alineamiento interno, tiene que soportarse en un alto grado de inteligencia social del líder, la cual es la ciencia del éxito personal y gerencial.
  • 69. Las situaciones personales difíciles de los gerentes y colaboradores de una empresa, no son un problema de cuociente intelectual (IQ). En el 90% de ellos se genera en una ausencia de inteligencia emocional.
  • 70. Inteligencia social • Goleman ..... Capacidad humana para relacionarse integrada a la sensibilidad social la cual incluye los sentimientos por otros y la capacidad de relacionamiento que facilita el desarrollo de la sensibilidad social. • Kart Albrecht .... Habilidad para relacionarse con otros asegurando que ellos, a su vez, cooperen con usted
  • 71. Modelo SPACE de Karl Albrecht • Sensibilidad social, conciencia social • Presencia • Autenticidad • Claridad • Empatía Competencias y habilidades para ser exitosos en las relaciones con otros.
  • 72. List of various behaviors, divided into five basic skill categories 1) Situational Awareness, 2) Presence, 3) Authenticity, 4) Clarity and 5) Empathy. Situational Awareness (or social awareness) is your ability to observe and understand the context of a situation you may find yourself in, and to understand the ways in which the situation dominates or shapes the behavior of the people in it. Presence, also known simplistically as "bearing," is the impression, or total message you send to others with your behavior. People tend to make inferences about your character, your competence and your sense of yourself based on the behaviors they observe as part of your total presence dimension. Authenticity is the extent to which others perceive you as acting from honest, ethical motives, and the extent to which they sense that your behavior is congruent with your personal values - i.e. "playing straight." Clarity is the ability to express ideas clearly, effectively and with impact. It involves a range of "communicating" skills such as listening, feedback, paraphrasing, semantic flexibility, skillful use of language, skill in using metaphors and figures of speech, and the ability to explain things clearly and concisely. Empathy is the skill of building connections with people - the capacity to get people to meet you on a personal level of respect and willingness to cooperate. Empathy, in this case, goes beyond the conventional definition of having a feeling toward another person; here, it means creating a mutual feeling between yourself and another person. http://karlalbrecht.com/siprofile/siprofiletheory.htm
  • 73. Trabajo en equipo Una estrategia fundamental para lograr el alineamiento interno
  • 74. Una visión compartida sólo se logra cuando una institución propicia y facilita el aprendizaje en equipo
  • 75. Grupos de Equipos de trabajo trabajo • Liderazgo definido y • Funciones compartidas de fuerte liderazgo • Responsabilidad • Responsabilidad individual individual y mutua • Propósito amplio • Propósito especifico • Los resultados son • Los resultados son producto del trabajo producto del trabajo individual colectivo • Discuten, deciden y • Discuten, deciden y realizan delegan un verdadero trabajo en equipo.
  • 76. Evolución de grupo a equipo • El líder cambia... de supervisor ..... a líder • Se superan las barreras y etapas criticas de los grupos • Todos los integrantes sean proactivos • Se percibe facilitación y apoyo a las decisiones de equipo • Porque las capacidades y retos con mayores • Porque se ha creado una identidad de equipo • Identidad con el alineamiento estratégico • Se adquieren habilidades integradoras que generan impacto en la gestiion organizacional ... Se convierten en equipos de alta efectividad.
  • 77. Alineamiento organizacional Metodología, herramientas para su medición
  • 78. Indice de alineamiento estratégico interno • 9 dimensiones • Escala de 0 a 5.. De totalmente en desacuerdo a totalmente de acuerdo. • Se construye el circulo de alineamiento estratégico • Surge un plan de mejoramiento • Frecuencia anual
  • 79. Entorno • Conoce las variables del entorno que se mueve la organización? • Las analiza? • Participa en grupos de trabajo que lo analizan? • Recibe información al respecto con frecuencia? • La empresa facilita el acceso a esta información? • Cuando se definen las estrategias de la compañía el entorno es una variable clave? • La empresa cuenta con mecanismos para que usted de a conocer alertas sobre cambios en el entorno?
  • 80. Competencia • Conoce los competidores directos? • Los indirectos? • Conoce las competencias y habilidades organizacionales de a competencia? • Realiza su compañía análisis de a competencia? • Conoce estos análisis? • Su grupo de trabajo discute estudios de a competencia que hace la compañía? • Se utiliza esta información para diseñar estrategias? • Los estudios de mercado y de a competencia son parte de a cultura de mercados de a organización?
  • 81. Estrategia • Su empresa tiene una estrategia clara que la orienta? • Usted la conoce? • Ha participado en algún nivel de su formulación? • El análisis del entorno, del mercado y de la competencia estuvieron presentes en la formulación de las estrategias de su empresa? • Se divulgó la estrategia a todos los niveles de la organización? • Es consistente? • Se evalúa periódicamente? • Se cumplen los plazos definidos de evaluación periódica? • Esta evaluación conduce a acciones correctivas?
  • 82. Estructura • La estructura de la organización esta alineada con la estrategia? • Facilita la interacción entre áreas? • Facilita la toma de decisiones? • Facilita la comunicación? • Colaboradores están alineados con las competencias que requiere la estructura? • Facilita el servicio al cliente? • Facilita el trabajo en equipo? • Propicia la creatividad y la innovación? • La estructura esta documentada en manuales?
  • 83. Tecnología • La arquitectura tecnología esta alineada con la estrategia de su empresa? • Facilita la eficiencia y los tiempos de respuesta? • Permite responder oportunamente a los clientes y proveedores? • Facilita el trabajo entre áreas? • Incrementa la productividad laboral? • Es mas creativo el trabajo con el apoyo del sistema? • Mejoran la calidad de vida laboral? • Facilitan su crecimiento y desarrollo personal y profesional? • Facilita las relaciones con los clientes y grupos de interés? • Confía en los sistemas porque le proveen información confiable y oportuna?
  • 84. Clientes • Conoce su organización las necesidades y expectativas de sus clientes? • Tiene base de datos actualizada y confiable de clientes? • Tienen una estrategia de gerencia de clientes? • Existen estrategias de servicio al cliente? • Las políticas y estrategias de servicio al cliente han sido divulgados internamente? • Sobre esto han recibido capacitación? • La alta gerencia esta comprometida? • Cuentan con una estrategia de relaciones con los clientes enfocada en el largo plazo? • Existe en su organización una cultura de servicio al cliente?
  • 85. Modelo de gestión • Cree que su organización tiene un modelo de gestión que lo distingue y diferencia? • Existe un proceso de planeación sistemático y disciplinado? • Están claramente definidos los niveles de participación en la toma de decisiones? • Existe un proceso claro, transparente y constante de medición de gestión? • Sistema de comunicaciones formales claramente definido? • Existe un sistema que promueve la creatividad e innovación? • Existen políticas claras en evaluación de desempeño, promoción y crecimiento profesional? • Existen políticas claras de responsabilidad social? • De protección al medio ambiente? • Tienen explícitamente definidos códigos que estimulen las practicas del buen gobierno corporativo?
  • 86. Cultura • Existe un código ético en su organización? • Hay consistencia entre lo que se promulga y lo que se hace? • Existe un sistema de administración de a gestión ética en su organización? • Están definidos y conocen los valores? • Se han capacitado en valores? • Existe un código de buen gobierno? • La habilidades gerenciales están alineadas con las practicas de buen gobierno? • Conocen los proveedores los principios éticos, los valores y las practicas de buen gobierno de su empresa? • Ídem los clientes? • Los dueños de la empresa son consistentes con esto?
  • 87. Indice de percepción sobre el compromiso ético de la organización - IPCE Propone identificar las principales percepciones sobre los valores y principios que tienen los clientes internos acerca de si mismos y de su compañía.
  • 88. Indice de percepción sobre el compromiso ético de la organización • El cliente interno tiene el máximo cuidado de • Todos cumplen sus deberes y son los bienes económicos y materiales de la oportunos en las tareas? compañía? • La comunicación facilita el desarrollo • No se utilizan los conocimientos o institucional y mejora el clima laboral? procedimientos para beneficio personal? • Todos actúan con honestidad, • Podemos expresar nuestras ideas a los responsabilidad y respeto? superiores? • Se actúa de acuerdo a los valores definidos • Podemos ser excelentes colaboradores en el código ético? aunque cometamos faltas a los compromisos éticos? • Hay compromiso mas allá de las obligaciones por parte de los colaboradores? • Comunicación respetuosa, clara y conciliadora? • En la prestación del servicio los colaboradores no deben hacer nada que no • El documento código ético sirve para pueda ser contado en publico? cambiar las actitudes y los • Las relaciones internas son amables, comportamientos de los colaboradores cordiales y solidarias? de la organización?
  • 89. Satisfacción del cliente interno Medición
  • 90. Tres indices de medición • Indice de incorporación de cultura (IIC) • Perfil de satisfacción en el trabajo (PST) • Indice de satisfacción del cliente interno (ISCI)
  • 91. Indice de incorporación de cultura (IIC) • De acuerdo con los valores? • Con los estímulos que recibo? • Con el respeto de la empresa hacia mi? • Con las políticas de promoción? • Con la gente que trabajo? • Con las condiciones físicas del trabajo? • Con el apoyo del supervisor inmediato? • Con el soporte de sistemas? • Con el trabajo que hago? • Con el direccionamiento estratégico? • Con el numero de horas que trabajo? • Con la consistencia de los directivos y mis compañeros con el direccionamiento? • Con el conocimiento que tengo de las Entre lo que se dice y se hace? normas, los servicios? • Con la consistencia en que se evalúa mi • Con la apertura de mis superiores a las desempeño frente a los valores de la sugerencias? organización? • Con el salario? • Con la consistencia entre la cultura de la organización y las expectativas del • Con los beneficios extralegales? cliente?
  • 92. Preguntas finales abiertas • Que es lo que mas le agrada de su institución? (fortalezas) • Si en sus manos estuviera cambiar algo de la institución que cambiaría? (debilidades)
  • 93. Perfil de satisfacción en el trabajo (PST) • Motivador de logro el dinero? • Aceptación de mis compañeros • Oportunidad de crecimiento • Amistad personal.. Laboral.. Profesional • Reconocimiento a lo que hizo • Ayudar a otros en el logro de sus objetivos • Participación en la organización • Rotar en diferentes cargos • Placer al realizar el trabajo • Libertad • Los retos • Autonomía • Estabilidad laboral • Presión para realizar mi trabajo • Remuneración fija ... O variable • Ganar • La multifuncionalidad
  • 94. Indice de de satisfacción del cliente interno (ISCI) • Gestión gerencial y manejo del talento • Desarrollo humano • Trabajo • Cultura corporativa • Calidad en el servicio • Compensación al cliente • Ambiente físico
  • 95. Preguntas finales abiertas • Desearía realizar en _____________ otras funciones diferentes a lo que ejecuta? • Que funciones le gustaría desempeñar y por que? • Adicional a lo evaluado por usted anteriormente en relación con el cliente interno, cuales otras necesidades y expectativas no cubre en la actualidad y por qué? • Que sugerencia y recomendaciones daría usted a la dirección en relación con la cultura organizacional?
  • 97. La disciplina, consistencia y persistencia creará ritmo organizacional que convertido en un modelo de gestión y en cultura será la verdadera ventaja competitiva, difícilmente copiable, perdurable en el tiempo y rentable.
  • 98. La única diferenciación posible es la que proveen activos internos como la cultura organizacional
  • 99. La competitividad interna es condición indispensable para ser competitivos en el mercado.
  • 100. El alineamiento interno es el que crea y consolida cultura, ahí está el desafío
  • 101. CARLOS EDUARDO GOMEZ ARENAS • cgomezarenas23@hotmail.com • http://www.facebook.com/caviface • http://twitter.com/cavired • http://www.flickr.com/photos/cavifotos/ • http://redinfomarketing.blogspot.com/ • http://www.youtube.com/user/SuperREDVIDEOS • http://co.linkedin.com/in/cavired • http://www.slideshare.net/CarlosEduardo28 • http://www.scribd.com/carlose_218/info