2. ofimatica cartilla guía para-uso_apropiacion_delas_tic

GUÍA PARA EL USO Y
APROPIACIÓN PERSONAL
DE LAS TIC

Apropiación personal de las TIC
2
Contenido
EL PROYECTO: NIVELO MIS CONOCIMIENTOS........................................................ 4
I. Planificación ............................................................................................................................ 4
II. Realización y seguimiento de las actividades.......................................................................... 5
III. Evaluación Formativa........................................................................................................ 12
GUÍA PARA EL USO DE LAS HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS E INTERNET.
................................................................................................................................................... 16
PRESENTACIÓN.............................................................................................................................. 16
OBJETIVOS GENERALES ................................................................................................................. 16
OBJETIVOS ESPECÍFICOS................................................................................................................ 16
TEMÁTICAS.................................................................................................................................... 17
METODOLOGÍA.............................................................................................................................. 17
EVALUACIÓN ................................................................................................................................. 17
Módulo 1: Acercamiento al Computador......................................................................... 18
Módulo 2: Procesador de texto............................................................................................ 34
Conociendo Openoffice Writer ................................................................................................. 36
Cambiando la Forma E Ilustración del Documento................................................................... 40
Complementando mí Documento............................................................................................. 45
Módulo 3: Hoja de cálculo.................................................................................................... 52
Conociendo Openoffice Calc..................................................................................................... 53
Cambiando los Formatos de Mi Hoja........................................................................................ 59
Fórmulas y Funciones............................................................................................................... 66
Complementando mi Hoja De Cálculo ...................................................................................... 69
Módulo 4: presentaciones..................................................................................................... 72
Conociendo Openoffice Impress............................................................................................... 73
Insertar y eliminar diapositivas ................................................................................................. 78
Diseños y plantillas.................................................................................................................... 79
Insertar objetos en la presentación .......................................................................................... 80
Animaciones y transiciones....................................................................................................... 83
Módulo 5: Internet y sus principales servicios.............................................................. 86

3
Conceptos y terminología Básica. ............................................................................................. 87
Los sitios y Páginas Protegidos.................................................................................................. 89
La navegación en el web y la búsqueda de información........................................................... 94
El correo electrónico............................................................................................................. 102

4
EL PROYECTO: NIVELO MIS
CONOCIMIENTOS
I. Planificación
a. Lo que queremos lograr (temática a estudiar)
Reconocimiento del computador como herramienta de trabajo didáctico.
Comprender conceptos y funcionalidades básicas de las herramientas ofimáticas e internet.
b. Lo que vamos a realizar
 Uso didáctico del procesador de texto
 Uso práctico de la hoja de cálculo
 Diseño de presentaciones
 Uso de los servicios de internet.
c. Objetivos pedagógicos del docente
 Utilizar el procesador de texto para la producción de materiales escolares de uso
didáctico.
 Utilizar la hoja de cálculo para la preparación de materiales escolares de uso
administrativo y organizativo.
 Crear presentaciones a partir del uso de los elementos gráficos, textuales y
multimediales.
 Utilizar los servicios de Internet como medios y herramientas de comunicación y
consulta de información.
d. Recursos humanos y materiales
Humanos:
 Equipo formador CPE-UTB
Materiales
 Computador (hardware y software)
 Internet o páginas web descargadas
 Guías didácticas de ofimática
e. Actividades propuestas
 Organizo la cartelera: organizar la cartelera de la escuela y los contenidos que
serán publicados en ella.
 Planeo mis actividades escolares: crear una malla de las actividades que se
deberán realizar de forma personal o grupal en la escuela.

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 Las actividades festivas de la escuela: hacer una presentación publicitaria
(digital y física) para anunciar o invitar a una festividad de la escuela.
 Navegando en la red: usar los motores de búsqueda en Internet como fuente de
información, crear correo institucional o personal y visitar sitios de interés
educativo (Colombia aprende principalmente) que permitan el aprendizaje en red
y el apoyo en las clases.
II. Realización y seguimiento de las actividades
a. Plan de actividades
ACTIVIDAD RESPONSABLES MATERIAL DURACIÓN
Organizo la cartelera
Información a publicar en la
cartelera
Equipo de trabajo
(docentes y
estudiantes)
Computador
Procesador de
texto
Impresora
Escáner
Papel (hojas)
Tijeras
Noticias
recolectadas.
Artículos
Imágenes
(digital)
30 minutos
Organizar las secciones 30 minutos
Maquetación y organización de
la información
1 hora
Edición de la información 2, 5 horas
Impresión y publicación
Planeo mis actividades escolares
Listado de actividades a
planear.
Docente en
formación
Computador
Hoja de cálculo.
30 minutos
Distribución de la información. 1 hora
Organización de la información
en la tabla
2 horas
Cálculo automático de los
datos.
30 minutos

6
Las actividades festivas de la escuela
Determinar las actividades
publicitarias del evento
Docente en
formación
Computador
Presentaciones
Imágenes
Información del
evento.
Frases.
30 minutos
Recolección de la información
del evento
1 hora
Creación de las presentaciones 2 horas
Navegando en la red
Reflexión: Internet en el aula Docente en
formación
Computador
Internet
Guía didáctica de
internet
Video tutorial (el
correo
electrónico)
Portal Colombia
aprende
30 minutos
Mis primeros remos en la red 2 horas
Mi espacio en la web 1,5 hora
b. Desarrollo de las actividades
Organizo mi cartelera: La creación de la cartelera escolar es una tarea de compromiso
institucional donde todos los docentes pueden y deben participar, ya que puede ser una
cartelera especializada (literatura, informática, ciencias, administrativa, cultura, deportes,
etc.) o integral si es una sede educativa pequeña. Inicialmente es importante contar con el
equipo de edición que se encarga de recolectar y organizar la información y mantener
actualizada la cartelera. Para el desarrollo de esta actividad se utilizará la herramienta
Procesador de texto, que nos ayudará en la organización de la información.
Información a publicar en la cartelera: Elaborar el listado de toda la información que
debe ir en la cartelera, la cual se seleccionará y se organizará posteriormente, para esto es
preciso utilizar los comandos de la barra de formato para: indicar la fuente, el tamaño de
la fuente y emplear viñetas o numeración para organizar la lista.
Organizar las secciones: Se debe definir las secciones que tendrá la cartelera y organizar
el listado de temas a publicar de acuerdo a estas. Algunos nombres para las secciones
pueden ser: editorial, deportes, actualidad, personaje de la semana, entretenimiento, etc.

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Teniendo los nombres de las secciones se debe hacer el diseño que tendrán, para lo cual
los textos artísticos resultan muy útiles acompañados de una imagen representativa, estos
textos deben ser lo suficientemente grandes para pegarlos en la cartelera.
Maquetación:La maquetación constituye realización de la plantilla para la presentación de
la información, para lo que es importante que utilicen su creatividad y estructuren una
maqueta que contemple:
 Diseño de la página, como son: bordes, imagen de fondo, logo o pie de página, el
número de columnas y orientación de la página.
 Detalles sobre el texto, para lo que deberá tener en cuenta el formato (tamaño de
fuente, estilo, color, fuente, alineación, viñetas, etc.) de manera que la información
sea clara para los lectores.
Organización de la información: El responsable de cada sección teniendo en cuenta los
temas sobre los que desea publicar debe consultar, seleccionar y clasificar de la
información. Algunas consultas las realizará en la web, en revistas, en periódicos o noticias
producidas en la escuela, haciendo el ejercicio de redactar las noticias y acompañarlas de
imágenes. Las noticias deben ser lo más atractiva posibles y ofrecer información de interés
al lector. Todo se debe hacer sobre la plantilla que se ha diseñado previamente.
Impresión y publicación: Una vez se tiene la información lista para publicar se debe
procede a imprimir, recortar y pegar en la cartelera.
Planeo mis actividades escolares: esta actividad busca planear de forma organizada
actividades escolares con la ayuda de la hoja de cálculo, algunas de dichas actividades es el
plan semestral el cual o cualquier otro formato que resulte útil para en el desarrollo de los
procesos escolares de la IE.
Listado de actividades a planear: Inicialmente se debe realizar un listado de todas las
actividades que se desean incluir dentro del formato para, este listado no requiere que siga
una organización secuencial, ya que su función está en orientar la creación de los diferentes
campos que tendrá nuestra tabla. Para su realización en la hoja de cálculo se debe realizar
en una columna hacia abajo escribiendo en celdas diferentes.
Distribución de la información: Una vez se tiene la lista de las actividades se procede a
distribuir entre columnas y filas los diferentes campos que constituirán el forma, para dicha
distribución se debe tener en cuenta que la información tiene que ser: de fácil lectura,
organizada de la mejor forma, deje ver la relación o vínculo entre los datos. Al momento de
trabajar el formato en la hoja de cálculo es indispensable que se apliquen los comandos de

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formato de celda (fuente, alineación, números, relleno, bordes) para determinar la
apariencia y fácil lectura de los datos del formato.
Además de realizar la tabla es preciso que se incluya un encabezado para el formato, el cual
deberá incluir: nombre de la institución educativa, nombre de la sede educativa, registro
comercial, nombre del formato. Si aplica se puede también incluir información
correspondiente a: nombre del docente, grado, grupo, área, etc.
Organización de la información en la tabla: Una vez se ha finalizado la creación del
formato se procede a llenar los respectivos campos con la información respectiva.
Cálculo automático de los datos: De ser necesario el cálculo de algunos datos, es necesario
que se empleen las formulas y funciones, de las cuales deberá seleccionar de acuerdo al
cálculo a realizar la que aplica o construirla de forma manual, para esta actividad es muy
útil el uso del comando de copia de celdas consecutivas al momento de repetir la escritura
de las formulas.
Las actividades festivas de la escuela: esta actividad busca realizar las publicaciones o
presentaciones para apoyar la realización de un evento escolar, en el cual se requiera de
ayuda visual para divulgación o desarrollo del evento. Dichas publicaciones son
básicamente anuncios, volantes, certificados; si se trata de una presentación esta puede
incluir información en diferentes formatos (texto, imágenes, audio y video). Para la
realización de lo anterior se cuenta con la herramienta de presentaciones y se deberán tener
en cuenta las siguientes pasos.
Determinar las actividades publicitarias del evento: lo primero será identificar qué tipo de
evento se está organizando, de manera que se determine las publicaciones que se desean
realizar, para lo cual se realiza un listado de las mismas.
Recolección de la información del evento: una vez se tiene claro sobre el tipo de material
que se desea crear, se debe recolectar, seleccionar y organizar la información que necesita,
dicha información debe estar en formato digital y de acuerdo al tipo de material puede estar
en los siguientes formatos: texto, imagen, video, audio. Para la recolección de la
información se pueden utilizar fuentes como: organizador del evento, internet, revistas, etc.,
lo importante de este paso es tener al final a la mano la información que debe tener la
publicación o presentación, la cual debe quedar en una carpeta digital, clasificada de
acuerdo al tipo de archivo.

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Creación de las presentaciones: cualquiera que sea el producto que se cree (publicación
para imprimir o presentación de diapositivas en digital) constituye una presentación y para
ello se deben tener presente los siguientes pasos:
 Realizar a lápiz y papel el bosquejo del diseño que tendrá la presentación, es decir, se
debe hacer la distribución de los objetos en las diapositivas, indicando que debe ir y la
ubicación que tendrá. Este diseño facilitará el trabajo en el computador, ya que
constituye el borrador sobre el cual se pueden hacer cambios de ser necesarios.
 Utilizando la herramienta de presentaciones crear las diapositivas siguiendo el diseño
que se ha realizado en papel para esto es preciso que:
o Se disponga de una carpeta en digital con toda la información que se va a incluir
en las diapositivas.
o Se escoja el diseño para cada una de las diapositivas, este puede seleccionarse a
partir de uno existente o personalizarse a partir de una presentación en blanco.
o Se define el estilo para las diapositivas, para lo cual resulta útil el uso de las
plantillas, pero también se podrá personalizar definiendo un fondo, color y tamaño
del texto entre otros.
o Se inserten imágenes, las cuales le aportan significativamente al diseño gráfico de
la diapositiva, estas imágenes pueden importarse (de archivo) o utilizar las
disponibles por la herramienta (de galería, formas, dibujos, textos artísticos, smart,
etc.)
o Incluir textos cortos y puntuales, que expresen ideas claras, de manera que motive
la lectura. Al momento de escribirlos hay que ser muy cuidadosos del uso de
colores y tamaños con respecto a los colores de fondo.
Navegando en la red: esta actividad está orientada a realizar un abordaje tanto conceptual
como funcional de la internet como recursos didáctico para el desarrollo de diferentes
actividades escolares, facilitando al docente su labor de enseñanza y al estudiante la
formación de sus conocimientos.
Reflexión: Internet en el aula: en el desarrollo de esta actividad el docente debe usar sus
preconceptos sobre internet para el apoyo de las actividades anteriores que ha realizado. De
forma individual cada docente debe escribir una respuesta para a las tres preguntas
siguientes:
 ¿Qué es Internet?
 ¿Qué puedo encontrar en internet para las actividades que he realizado en esta
jornada?
 ¿Qué necesito y me gustaría encontrar en internet para uso personal y profesional?

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Posteriormente, en grupo de 6, se reúnen y obtienen:
 Un concepto de internet.
 Un listado de los que internet les ofrece para mejorar o complementar las
actividades de la jornada.
 Un listado de lo que necesita y les gustaría encontrar en Internet.
Un miembro de cada grupo lee para sus compañeros y el formador el resultado de su
actividad grupal, todos tomarán apunte de las cosas que consideren importantes y guardaran
sus listados para el final del tema, será necesario que contrasten lo que dijeron con los
resultados de lo aprendido.
Mis primeros remos en la red: esta actividad está dirigida a que los docentes accedan a los
servicios más comunes e indispensable que tiene internet y debe estar orientado a responder
a las inquietudes manifestadas previamente, estas actividades son:
- Inicialmente se escoge un navegador de los que se disponga en el computador para
acceder a Internet.
- Una vez en internet se utiliza un browser o buscador (tal vez se utilice Google por
ser el más conocido) el cual se utilizará para dar un primer paseo en la web,
introduciendo las palabras claves de la consulta que sea realizar y la cual debe
atender al listado que el docente realizó sobre lo que necesitaba para mejorar o
complementar las actividades de la sesión (deben ayudarse al docente a manejar el
nivel de complejidad de la búsqueda).
- Guiado por la lectura de las respuestas del buscador se visitarán algunos sitios que
ofrezcan la información necesaria y solicitada. De no ser eficiente la respuesta debe
consultarse otro sitio o realizar un búsqueda más adecuada que arroje mejores
resultados.
- Para cuando se está descargando información de la web, se debe tener presenta los
derechos de autor y el uso que le dará a la información (textos, imágenes o audios).
Esta información debe ser guardada en una carpeta que recoja todo lo que se
descargado, la cual debe estar en un directorio de fácil acceso.
- Lo siguiente será usar el servicio de correo que ofrece Internet (esta debe responder
al listado de lo que necesita y le gustaría encontrar en Internet). Para usar el servicio
de correo, lo primero es la creación de la cuenta, para lo cual se tiene en cuenta:
o Escoger el nombre de su cuenta, si es personal puede ser un nombre
asociado a su nombre y apellido combinándolo con números de fechas o
direcciones que recuerde.
o Escoger una clave secreta de no menos de 6 dígitos en los que
preferiblemente y para mayor seguridad tenga datos alfanuméricos.

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o Una vez estos datos sean aceptados por el sistema de registro, se deben
anotar en su cuaderno de apuntes de manera que los recuerde fácilmente y
pueda accederlos en caso de olvidarlos de memoria.
o Una vez que se hayan seguido las indicaciones y se haya creado la cuenta de
correo lo siguiente será usar la cuenta tanto para el envío como para la
recepción de archivos. Para realizar el ejercicio cada integrante deberá
enviar un mensaje al compañero de su derecha con copia al correo del
formador.
o Seguidamente de enviar el mensaje proseguirán a revisar sus bandejas de
entrada para leer el mensaje que les ha llegado, enviando un mensaje de
respuesta a su compañero.
NOTA: es importante para la actividad crear la cuenta de correo en el servidor de Gmail,
de manera que posteriormente se puedan crear grupos y utilizar los servicios ofrecidos por
Google.
Mi espacio en la web: si la actividad anterior respondió a satisfacer un interés más personal
que profesional y los docentes ya han conocido un formulario de registro, es momento de
que exploren sitios que le permitan seguir respondiendo a sus listado de intereses creados
inicialmente pero apuntando más a conocer un espacio en la web donde puedan sentirse
cómodos con información de su interés, del de sus estudiantes y de la comunidad educativa
en general, se hace referencia a portales educativos y más específicamente el portal de
Colombia aprende. Como no se trata solo de visita sino de exploración en esta ocasión se
debe:
- Hacer un reconocimiento visual del entorno del sitio web, reconociendo secciones,
menús y vínculos disponibles en la página principal.
- Posteriormente se visitará el centro de recursos disponible, observando tanto los
proyectos colaborativos como la mediateca conformada por materiales publicados
por los docentes de las diferentes Instituciones Educativas del país. Para el caso de
los proyectos se realizará una lectura de las generalidades de los mismos y para el
caso de la mediateca se harán búsquedas de interés particular sobre diferentes
recursos.
- Para hacer parte de esta comunidad y entrar a esta gran empresa llamada Colombia
aprende cada docente se inscribe, llenando el formulario de registro, para lo cual
debe tener en cuenta la experiencia de creación de correo. Una vez a realizado los
ejercicios podrá explorar las herramientas y Zonas de participación que ofrece el
portal y hacer uso de ellos.

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III. Evaluación Formativa
a. ¿Qué hemos aprendido durante el proyecto?
MATRIZ DE VALORACIÓN
Nombre: ___________________________________________ Fecha: ________
CRITERIOS
ELEMENTOS
MUY BIEN BIEN ACEPTABLE
Reconocimiento del
computador como
herramienta de
trabajo.
Reconoce
claramente las
partes principales
de la interfaz del
computador y su
operatividad.
Reconoce
claramente las
principales partes
de la interfaz pero
no tiene mucha
destreza en su
operatividad.
Identifica algunas
de las principales
partes del
computador pero no
es capaz de operar
con ellas.
Uso del procesador
de texto para la
creación de
documentos
personalizados.
Identifica con
claridad las
principales
herramientas del
procesador de texto
y las utiliza para la
creación de
documentos de uso
personal y
académico.
Identifica algunas
de las herramientas
del procesador de
texto y opera con
ellas para creación
de documentos
propios.
Identifica algunas
de las herramientas
del procesador de
texto pero se le
dificulta trabajas
con ellas para el
desarrollo de
documentos.
Elaboración de
planeaciones
usando la hoja de
cálculo.
Las información de
la tabla con la
planeación
realizada están bien
organizada, las
tablas tienen
formato y se
encuentran
La información que
se encuentra en las
tablas no está
organizada, pero los
textos y la tabla
tienen formato y
están almacenados
en un disco de
La información está
muy desordenada,
dificultando la
lectura de la misma,
algunos textos
partes de la tabla
tienen formato pero
los colores que

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almacenadas en un
disco de
almacenamiento.
almacenamiento. utilizan no orientan
en la lectura de los
mismos.
Creación de
presentaciones
personalizadas
usando el gestor de
presentaciones.
La información de
la presentación está
debidamente
organizadas en
textos cortos,
además de utilizar
imágenes
relacionadas, las
herramientas de
formato y diseño
son aprovechadas
para personalizar la
presentación y
hacerla visualmente
más armoniosa. La
información se
presenta de forma
creativa.
Hay desequilibrio
en el uso de
imágenes y textos,
algunos textos no se
encuentran
organizados, utiliza
las herramientas de
diseño y formato
para hacer la
presentación más
armoniosa. La
presentación de la
información
permite hacer una
buena lectura de la
misma.
La presentación
tiene solo texto,
utiliza algunas de
las herramientas de
formato y diseño,
pero las
diapositivas no
motivan a la
lectura.
Uso de internet para
la consulta de
información para el
apoyo de
actividades
Utiliza buscadores
y metabuscadores
para la consulta de
información en
diferentes formatos
y con licencia
compartida y cita
las fuentes
consultadas. Se
encuentra
registrado en el
portal de Colombia
aprender y lo
identifica como
fuente de
información y
Utiliza buscadores
y metabuscadores
para la consulta de
materiales en
diferentes formatos,
pero no establece
diferencias entre
material con
derechos reservados
y derechos
compartidos.
Identifica el porta
de Colombia
aprende y sus
principales
servicios, pero aun
Utiliza los
buscadores y
metabuscadores
para la consulta de
información sin
establecer
diferencia entre las
licencias existentes.
Reconoce el portal
de Colombia
aprende pero no se
ha registrado en él.
Tiene una cuenta de
correo pero no la
utiliza para
comunicarse con

14
ayuda didáctica en
su labor docente.
Utiliza el correo
para el intercambio
de mensaje con sus
pares.
no se encuentra
registrado en él.
Tiene una cuenta de
correo y la utiliza
para el intercambio
de información con
sus pares.
sus colegas o
amigos.
b. Productos logrados
LISTA DE CHEQUEO
Nombre: ______________________________________ Fecha: ____________
CRITERIOS CUMPLE
NO
CUMPLE
Organización para la cartelera escolar con: nombre de las
secciones y noticia editada por sección para ser publicada.
Tabla en la hoja de cálculo con la planeación de una actividad
escolar o personal.
Presentación de diapositivas para un evento escolar
Cuenta de correo electrónico habilitada.
Registro en el portal Colombiaaprende.

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Autoevaluación
a. Participación en el proyecto
PARTICIPACIÓN INDIVIDUAL EN EL PROYECTO
Nombre: _______________________________________ Fecha: __________________
Actividad: ______________________________________________________________
CRITERIOS Mucho Algo Nada
1. ¿Me sentí comprometido (a) con las tareas asignadas?
2. ¿Me fue fácil realizar el proyecto?
3. ¿Me gustó compartir las tareas con mis compañeros?
4. ¿Me sentí cómodo con la metodología de trabajo?
5. ¿Comprendí claramente las intensiones del proyecto?
6. ¿Hice aportes a mis compañeros?
Responde por escrito
1. ¿Qué actividad del proyecto me gustó más?
2. ¿Qué aprendí con la realización de este proyecto?
3. ¿Qué faltó para mejorar el trabajo?
4. ¿Cuáles fueron las dificultades presentadas?
¿Cómo superé estas dificultades?

16
GUÍA PARA EL USO DE LAS
HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS E
INTERNET.
Presentación
La Nivelación tiene como propósito al desarrollo de las competencias TICs en la
apropiación personal en el marco de la Ruta de formación docente con TIC del MEN. Las
actividades desarrolladas en las 16 horas de jornadas de trabajo responderán a las
necesidades determinadas en los participantes luego de la aplicación de la Prueba
diagnóstica de acuerdo con el modelo entregado por Computadores para Educar.
Objetivos Generales
Reconocer al computador como herramienta de trabajo didáctico, que facilita el
desarrollo de actividades cotidianas.
.
Apropiar los fundamentos conceptuales y funcionalidades básicas de las
herramientas ofimáticas e internet.
Objetivos Específicos
Identificar las partes del computador y la forma como se encuentran relacionadas.
Crear carpetas y subcarpetas para el almacenamiento ordenado de la información,
facilitando su búsqueda y acceso.
Utilizar el procesador de texto para la producción de materiales escolares de uso
didáctico.
Utilizar la hoja de cálculo para la preparación de materiales escolares de uso
administrativo y organizativo.
Crear presentaciones a partir del uso de los elementos gráficos, textuales y
multimediales.
Utilizar los servicios de Internet como medios y herramientas de comunicación y
consulta de información.

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Temáticas
Acercamiento inicial con el computador
Manejo del mouse y teclado
Manejo de ofimática básica – procesador de texto, hoja de cálculo y
presentaciones
Creación de correo electrónico.
Metodología
El desarrollo de las temáticas que contempla esta cartilla está orientad a permitirle a los
docentes alcanzar competencias de apropiación personal de las TIC, las cuales se
trabajaran durante una jornada de 16 horas, en las que los docente a través de ejercicios
prácticos en el computador hacen la apropiación tanto conceptual como funcional de
diferentes aplicaciones a estudiar.
El desarrollo de la jornada de nivelación se hace a través del proyecto “Nivelando mis
conocimientos en TIC”, el cual contempla el desarrollo de actividades cotidianas del
docente en su contexto escolar, en las cuales debe hacer uso de las diferentes
herramientas ofimáticas estudiadas y servicios de Internet para llevarlas a cabo.
Estas actividades están contempladas para que se lleven a cabo en dos momentos:
inicialmente con el acompañamiento del formador el docente realiza las actividades del
proyecto, las cuales son ejercicios prácticos de manejo de la herramienta, apoyándose en
la lo hace a través de la presente guía ilustrada que les ofrecemos; posteriormente se
deben desarrollar los ejercicios planteados al final de cada módulo, los cuales deben ser
desarrollados individualmente, pero pueden ser trabajados de forma colaborativa.
Evaluación
Para la evaluación de los aprendizajes obtenidos por los docentes durante la jornada se
tendrá en cuenta la aplicación de pruebas de contrastación, en la que se aplica una prueba
diagnostico antes de iniciar la jornada de formación para conocer el estado de uso y
conocimiento de las TIC por parte de los docentes y una prueba al final (el mismo
instrumento) para conocer el nivel de apropiación que logró el docente con la jornada de
capacitación.

18
¿SABIAS QUE…al computador
también se le conocer con los
nombres de computadora u
ordenador?
Módulo 1: Acercamiento al
Computador
INTRODUCCIÓN
El acercamiento y reconocimiento del computador es considerado como ese primer
momento en el que el docente establece relacional con el computador como herramienta
de trabajo, dicho acercamiento se hace desde la conceptualización de lo que es
computador, tecnología, TIC y la forma como se relacionan entre sí; y más aun el
reconocimiento funcional de cada una de las partes que lo conforman y el uso de las
mismas para establecer comunicación con la herramienta, como es asumida en estos
momentos el computador.
TEMAS
Reconocimiento del computador como herramienta de trabajo
Partes del computador – software y hardware
Dispositivos: de entrada, de salida, de almacenamiento y de procesamiento.
Encender y apagar el computador
Reconocimiento de sistema operativo – elementos del entorno gráfico.
Creación y manipulación de carpetas.
RECONOCIMIENTO DEL COMPUTADOR COMO HERRAMIENTA DE TRABAJO
El computador se puede definir como el dispositivo electrónico, utilizado para el
tratamiento de la información. Es una máquina electrónica que realiza trabajos con gran
velocidad y de forma rápida y precisa, es decir, automática.
En la actualidad el uso del computador se ha extendido, debido a que los procesos por
medio de este, se manejan de una mejor forma y es el instrumento ideal para cumplir con
un objetivo primordial: trabajar con la
información de una manera automática y
racional, es decir, puede realizar procesos, que se
ejecuten de forma rápida pero ante todo, precisa.

19
Actualmente con la ayuda del computador y de la informática se pueden realizar más
eficientemente procesos que anteriormente podían ser muy largos y tediosos. Es gracias a
procesos informáticos que podemos usar un cajero automático para consultar nuestro
saldo o retirar dinero, que el vendedor del supermercado registra nuestra compra,
solicitamos por teléfono un taxi y con solo darle nuestro número telefónico identifican
nuestra dirección y datos personales. En todos estos casos, y muchos más, está presente
la computadora para que estos procesos sean más rápidos y precisos.
Para una mejor comprensión de la forma de explicar cómo se encuentra constituido se ha
divido en dos grandes partes: una física y otra lógica, las cuales corresponden a hardware
y software, respectivamente.
PARTES DEL COMPUTADOR
Podemos comparar el computador con un gran edificio que está soportado en dos
grandes pilares, los cuales actual de forma complementaria y que requieren ser operados
por un usuario, quien da las órdenes sobre las acciones a ejecutar. Estos dos grandes
pilares son: el hardware y el software.
Hardware: Es un término genérico que se refiere a los componentes físicos de un
computador, es decir las partes materiales, tangibles. El término se extiende a
otros componentes electrónicos que no necesariamente forman parte de un
computador, pero que lo pueden complementar (cámaras de video, celulares,
módem, etc.)
Software: también es un término genérico, que se refiere a los programas del
computador. El software es el componente lógico, resultado de un proceso
intelectual de un ser humano, y contiene instrucciones para que el computador
funcione en una forma dada. El software generalmente se guarda en algún medio
de almacenamiento: Disco flexible, memoria USB, disco compacto, DVD, disco duro
u otro.
Cuando se desee que la computadora realice una tarea, se le dan las instrucciones
a través del software. Con el nombre de software se designa a las aplicaciones o
programas que se ejecutan en la computadora.

20
Podemos encontrar un software para cada una de las tareas que realizamos a
diario; por ejemplo, si se necesita llevar la contabilidad de una empresa, ver
videos, realizar documentos escritos, escuchar una canción, trabajar con cálculos
matemáticos y estadísticos o hacer una investigación por medio de Internet; en
todo estos casos se necesita de una aplicación para hacerlo.
DISPOSITIVOS DEL COMPUTADOR
El hardware que como ya habíamos dicho anteriormente constituye la parte física del
computador, se encuentra conformado por un conjunto de dispositivos que de acuerdo a
su función han sido clasificados en:
Dispositivos de entrada: son todos aquellos que permiten la entrada de datos y
órdenes al computador. Entre ellos se encuentran: el teclado, el mouse o ratón, las
pantallas táctiles, las tablas, escáner, etc.
Teclado Mouse
Escáner Microfono

21
Dispositivos de salida: son aquellos que permiten que el computador establezca
comunicación con el mundo exterior, permitiéndole al usuario acceder a la
información. Entre ellos se encuentran: impresora, parlantes, monitor, etc.
Impresora Monitor
Dispositivos de entrada y salida: son aquellos que permiten tanto la el ingreso
como salida del datos del computador. Algunos de ellos son: el modem y puerto
USB
Modem Puerto USB
Dispositivos de almacenamiento: como su nombre lo indica son aquellos que
permiten almacenar información con la que se trabaja en el computador. Algunos
de ellos son: memorias RAM y ROM, disco duro, discos extraíbles (memoria flash,
disco duro portable, disco ópticos: CD-ROM, blue ray), los más importantes para el
funcionamiento del computador son:

22
o Memoria RAM (Random-Access Memory): Es un dispositivo de
almacenamiento temporal de datos. Cuando el
usuario enciende el computador, la información
que utilice estará almacenada solamente en la
memoria RAM.
o Disco Duro: Es el dispositivo primario de
almacenamiento permanente de un
computador. Es como un gran archivador
de información en el que el usuario
puede organizar su información en
compartimientos llamados “carpetas”
que simulan a un archivador real.
Memoria flash CD-ROM
Dispositivos de procesamiento: hacen posible que se de el procesamiento de la
información, son la unidad principal, que se encarga de dar las ordenes de lo que
se debe hacer. Estos son:
o Unidad Central De Proceso (CPU, Central
Processing Unit: Es el procesador central del
computador. Es un circuito integrado o Chip
que gobierna el funcionamiento del equipo.
Por extensión, la gente utiliza el términos

23
o Tarjeta Madre (Mother board): Es la tarjeta de circuitos integrados principal
del computador. Sobre ella están conectados todos los componentes
electrónicos que hacen posible el funcionamiento del computador.
RECONOCIMIENTO Y USO EL ESCRITORIO DE SU PC
El trabajo en el computador requiere el reconocimiento del entorno que éste nos ofrece y
con ello de los elementos gráficos que hacen más fácil la realización de las tareas, de
manera que para trabajar en el computador se debe primero que todo encenderlo, para lo
cual solo deberá localizar el botón de Power en la torre y en el monitor. En algunos
computadores (como los portátiles), hay un solo botón de encendido. Si el computador
tiene una clave de acceso, Usted deberá conocerla para poder utilizarlo.
Una vez ha encendido el computador este inicia con el arranque, procedimiento que
puede demorar varios minutos, de acuerdo a las características del computador. Una vez a
finalizado el arranque la primera ventana (imagen en la pantalla) con la que se encontrará
se llama escritorio.
El espacio disponible en la pantalla,
se conoce como el ESCRITORIO del
computador. Aquí, el usuario puede
colocar los objetos con los que esté
trabajando
Íconos en el
escritorio
Barra de tareasMenú de Inicio

24
El concepto de Escritorio pretende representar metafóricamente al escritorio real en que
trabajan las personas porque:
El Escritorio del computador sirve para que el usuario ponga allí las cosas con las que
trabaja en el computador:
o Un block para tomar notas
o Una calculadora,
o Un calendario
o Los documentos que están en uso.
o Herramientas para comunicarse con otros.
o El correo.
Observe que en el extremo derecho de la barra de tareas, hay un reloj. Si hace doble clic
allí (sobre el reloj) con el botón derecho del Mouse, podrá cambiar la fecha y la hora
actuales del computador. Asegúrese de que su calendario y su reloj están correctos y
luego pulse un clic en Aplicar y seguidamente un clic en Aceptar
A partir del momento en que el usuario queda ubicado en el escritorio el usuario puede
Empezar a trabajar con cualquiera de los programas o herramientas que tiene el
computador
Ejercicio 1: Apagado del Computador
A diferencia de los electrodomésticos, el apagado del computador requiere un cierto
proceso debido a que, aunque aparentemente no esté “haciendo nada” siempre hay
procesos funcionando en la memoria interna del equipo.
Para Apagar el computador:
1. Abra el Menú de Inicio haciendo clic sobre la palabra INICIO (esquina inferior
izquierda)
Aparecerá el menú de inicio cuya apariencia es similar a la de la siguiente figura:
RECUERDE: El aspecto general del escritorio y del Menú de inicio, así como su elementos,
pueden variar de un PC a otro. Son modificables por el usuario

25
2. Localice la opción Apagar Sistema y haga clic sobre ella.
Aparecerá la ventana de opciones de CERRAR Windows, que usualmente tiene la
siguiente apariencia. Al igual que en los casos anteriores, puede haber algunas
diferencias de presentación entre un computador y otro.
En este punto el usuario puede elegir entre:
 Suspender: Esta opción causa una suspensión instantánea de la actividad
del computador. Sin embargo, al volverlo a encender el usuario encontrará
el trabajo en el punto en que se encontraba en el momento de la
suspensión. Es útil cuando se está trabajando en un portátil y el usuario
debe trasladarse de un lugar a otro.

26
 Reiniciar: Equivale a apagar y encender sucesivamente el equipo. Los
trabajos abiertos que no hayan sido guardados en el almacenamiento
permanente (disco duro u otro) se perderán
 Apagar: Apaga el computador. En la mayoría de los casos el usuario deberá
apagar físicamente la pantalla. Pero hay equipos que la apagan
automáticamente al usar esta opción.
Ejercicio 2. Creación de carpetas
Desde el escritorio es posible crear archivos y carpetas. En ambos casos el proceso que se
realiza es el siguiente:
Se creará automáticamente una carpeta en el escritorio cuyo nombre por defecto es
Nueva carpeta, pero se le puede cambiar el nombre según el propósito.
Hacer clic derecho en
cualquier parte del escritorio
Hacer clic en la
opción carpeta
Hacer clic en la
opción nuevo
Pulsar la tecla ENTER (Intro) para que
quede el nombre en un espacio en
blanco.
Borrar el nombre y
escribir uno nuevo
1
3
2
5
4

27
Ejercicio 3. Cuidado con los Virus
Un Virus informático es un programa o código que ha sido creado por alguien con la
intención expresa de multiplicarse en las redes y los computadores. Generalmente un
virus es un programa capaz de adjuntarse a sí mismo a otro programa o documento que
le sirve como “anfitrión” para propagarse hay diversos niveles de peligro con los virus
informáticos. Algunos pueden dañar el hardware, el software o la información del usuario
¿Cómo se transmiten?
En general los virus y demás programas malintencionados solo se pueden transmitir si el
usuario abre o ejecuta un programa o documento que ya está infectado. Muchos de los
virus más peligrosos se propagan a través de archivos adjuntos a mensajes de correo
electrónico. El usuario siempre puede conocer si el mensaje recibido incluye un archivo
adjunto porque el programa de correo se lo avisa mediante un icono que generalmente es
un “clip”.
RECUERDE: Nunca abra un anexo de un correo si no está completamente seguro de la
confiabilidad de su procedencia.
Por desgracia, en ocasiones tampoco resulta seguro abrir archivos adjuntos de personas
que conoce, pues algunos virus pueden robar la información de los programas de correo
electrónico y enviarse a todos los incluidos en la libreta de direcciones. Por lo tanto, si
recibe un correo electrónico de alguien que es conocido para usted, pero es algo que no
entiende, que no coincide con el perfil del remitente o se trata de un archivo que no
esperaba, póngase primero en contacto con la persona y confirme el contenido del
archivo adjunto antes de abrirlo.
1. Verifique con ayuda del formador, si el equipo que está usando usted, posee
instalado un software antivirus.
 Abra el Panel de Control
 Seleccione Centro de Seguridad
 Explore la opción Antivirus

28
2. Si es así, identifique el nombre del software y vea si está activo
permanentemente.
3. Si no hay antivirus instalado, investigue en la red, cuales alternativas de antivirus
existen.
Ejercicio 4: Organización del Computador Personal
El sistema operativo incluye una ventana especial llamada Explorador de Windows. Su
utilidad reside en que permite “navegar” por las carpetas almacenadas en el computador,
al mismo tiempo que visualiza simultáneamente todos los archivos contenidos en ellas
(Escritorio, mis documentos, etc,)
Para abrir el explorador de Windows:
1. Abra el menú de Inicio y seleccione Todos los Programas. Elija la opción
Accesorios y dentro del submenú que aparece seleccione con un clic la opción
Explorador de Windows.
Hacer clic en la
opción explorador
de Windows
Hacer clic en
accesorios
Hacer clic en todos
los programas
Hacer clic en
el menú inicio
4
3
2
1

29
El Explorador de Windows tiene la siguiente apariencia:
Nota: Haga clic en el ícono de MI PC en el panel izquierdo del Explorador de Windows y
enseguida cambia el contenido en el panel derecho.
Desde el explorador de Windows no solo se puede ver el contenido completo del Pc, sino
que el usuario tiene la posibilidad de copiar, mover, buscar, nombrar y eliminar archivos y
carpetas. De esta manera, el explorador de Windows permite hacer una labor de
administración del contenido del PC. Para ello se utilizan los menús desplegables del
Explorador.
Ejercicio 5. Re-ordenar la información en una ventana
También es posible ordenar la información contenida en una ventana para visualizarla
con base en diferentes criterios. Por ejemplo, se puede ordenar:
 Por nombre
 Por tamaño
 Por tipo
Estructura de las carpetas Contenido de las carpetas

30
 Por última fecha de modificación
El procedimiento para esto es: Abrir la carpeta. Por ejemplo, abra la carpeta extensiones
1. En el menú ver, seleccione la opción detalles.
La ventana se muestra de la siguiente forma:
Hacer clic en el
menú ver
Hacer clic en la
opción detalles
Hacer clic sobre el nombre del detalle por el
que quiere que se ordenen los datos 3
Barra de Detalles
1
2

31
Nota: Al hacer clic en Nombre, los archivos se ordenan alfabéticamente. Al hacer clic en
Tamaño, se ordenan por tamaño y así sucesivamente.
Ejercicio 6. Eliminar y recuperar archivos y carpetas
El sistema Operativo ofrece una herramienta para eliminar información que ya no tenga
utilidad: La papelera de reciclaje
 Eliminar un archivo
Aparece el siguiente mensaje:
 Restauras un archivo eliminado
Si deseamos recuperar un archivo o carpeta que hemos enviado a la papelera de reciclaje
debemos:
2
Hacer clic en la
opción eliminar
Hacer clic derecho
sobre el archivo que se
desea eliminar
Hacer clic para
eliminar
1
3

32
Ejercicio 7. Encuentre carpetas y archivos “extraviados”
A medida que se almacena información en el PC es posible que el usuario no recuerde con
precisión en qué lugar exacto almacenó una carpeta o un archivo. Algo similar ocurre con
los documentos reales.
Cuando esto ocurre, el sistema operativo tiene una herramienta especialmente diseñada
para esta tarea. Se llama el motor de búsquedas de Windows (o herramienta Buscar).
Un archivo o carpeta, desde el escritorio puede llamar una herramienta muy útil que le
ayudara: se llama Buscar. El procedimiento para utilizarla se describe a continuación:
Hacer clic en la
opción restaurar
Hacer clic derecho sobre el
archivo que se quiere recuperar
Ir al escritorio y abrir la
papelera de reciclaje
1
Hacer clic en
esa opción
Hacer clic
en buscar
Hacer clic
3
2
1
1
3
2

33
Aparece la siguiente ventana
Y el resultado aparece de la siguiente forma
Hacer clic
para buscar
Seleccionar el lugar donde
se buscará archivo
Escribir el nombre del
archivo que se buscará
6
5
4

34
Módulo 2: Procesador de texto
INTRODUCCIÓN
El procesador de texto constituye una de las herramientas más usadas de toda suite
ofimática, dado que sus principales funcionalidades son, la creación y edición de
documentos de texto. El procesador de texto dispone de comandos que hacen posible
realizar operaciones sobre el texto y los párrafos de un escrito, de manera que se pueda
modificar tanto su contenido como la apariencia del mismo.
Manipular esta herramienta es en la actualidad una necesidad, para poder manipular
documentos electrónicos, tales como: escribir una carta, redactar un proyecto, presentar
un informe de los resultados de una investigación o actividad desarrollada, entre otro
más.
TEMAS
Ejecución del programa Open office Writer
Descripción del entorno de trabajo de open office Writer
Creación de nuevos documentos
Guardar un documento
Formato de texto
Insertar imágenes
Tablas
Configuración de páginas
DEFINICIÓN
Un procesador de texto es una aplicación informática destinada a la creación o
modificación de documentos escritos por medio de una computadora. Representa una
alternativa moderna a la antigua máquina de escribir, siendo mucho más potente y
versátil que ésta.

35
Los procesadores de textos nos brindan una amplia gama de funcionalidades, ya
sean tipográficas, idiomáticas u organizativas, con algunas variantes según el programa de
que se disponga. Como regla general, todos pueden trabajar con distintos tipos y tamaños
de letra, formato de párrafo y efectos artísticos; además de brindar la posibilidad de
intercalar o superponer imágenes u otros objetos gráficos dentro del texto.

36
Conociendo Openoffice Writer
Ejercicio 1. Ingrese y reconozca OpenOffice Writer
Es frecuente que las personas quieran crear o editar un documento, para lo cual debe
trabajar en un procesador de texto. Para iniciarlo debe:
Una vez realizado este procedimiento, aparece en nuestro escritorio la ventana de trabajo
del programa OpenOffice Writer que se muestra a continuación:
Hacer clic 1
Hacer
clic en
esta la
opción
2
Hacer clic en la
carpeta open
office
3
Hacer clic en el
programa open
office Writer
4

37
La Barra de Título, en ella tenemos el nombre del archivo actual de trabajo y el nombre de
la aplicación que lo trata y en este caso es openoffice.org Writer. También encontramos
los controles básicos de manejo de la aplicación (minimizar, maximizar y cerrar).
La Barra de Menú, se encuentra ubicada bajo la barra de titulo yen por medio de ella se
puede acceder a todas las opciones del Writer, las cuales se encuentran agrupadas en los
diferentes menús.
La Barra de Herramientas, contiene una serie de botones y cuadros que representan las
opciones más usadas en el programa y la cual nos permiten acceder a ellas más rápido
que si abrimos los menús.
Las Reglas Horizontal y Vertical, las cuales dan una ubicación en pantalla para alinear
gráficos y utilizar tabulaciones, además de ajustar los márgenes de página, pero ya
hablaremos de esto más adelante.
Barra de Menú
Minimizar
Maximizar o restaurar
Cerrar
Barra de Título
Área de ingreso de texto
Regla Vertical
Regla Horizontal
Barra de
Desplazamiento
Barra de
Herramienta
s
Barra de herramientas
de Dibujo
Barra de Estado

38
La Barra de estado, nos brinda información sobre el formato de texto actual, la página
donde nos encontramos y si estamos en modo de Escritura o de Reemplazo.
El Área de ingreso de texto, es el lugar principal donde escribimos nuestro texto e
insertamos imágenes o damos formato al mismo.
Finalmente en la Barra de Herramientas de Dibujo, contamos con opciones para insertar
distintos gráficos, cuadros de texto y demás.
Ejercicio 2. Crear y Guardar un Documento
Al momento de trabajar en el procesador de textos podemos requerir crear un nuevo
documento, tarea que podemos realizar de diferentes formas como se muestran a
continuación.
1. Haciendo clic en el comando de la barra de herramientas
2. Siguiendo la ruta Archivo – Nuevo – Documento de texto
Una vez creado el documento debemos ir salvando copias intermedias del mismo y al
terminar nuestro trabajo en un documento, esto podemos realizarlo de diversas maneras:
Hacer clic en
este comando
Clic en la opción
documento de
texto
3
Clic en el menú
archivo
Clic en la opción
nuevo
1
2
1

39
1. Hacemos clic en el botón Guardar en la barra de Menús.
2. Siguiendo la ruta Menú Archivo - Guardar.
Realizado el procedimiento de cualquiera de las dos maneras anteriores, y siendo la
primera vez que guardamos el documento nos aparecerá el cuadro de diálogo que se
muestra a continuación; de lo contrario solo se guardaran los cambios realizados al
documento sobre al archivo original.
Hacer clic en
este comando
Clic en el menú
archivo
1
Clic en la opción
Guardar
2
Escoger el lugar
donde se guardara
el documento
1
Escribir el nombre
con que será guardo
el documento
3
Hacer clic4Hacer clic2

40
Cambiando la Forma E Ilustración del Documento
Ejercicio 1. Formato de texto
Una vez escrito el documento procedemos a realizar los cambios necesarios en él, de
acuerdo a las herramientas que se muestran a continuación.
 Fuente del Texto:
Una vez que hayamos ingresado el texto, o a medida que lo deseemos podemos cambiar
el tipo de letra del texto, comúnmente denominado fuente, para hacer esto primero
seleccionamos el texto y luego procedemos a:
 Tamaño del Texto: Además de cambiar el tipo de letra, podemos cambiar su
tamaño
Hacer clic para
desplegar los tipos de
fuente
Hacer clic sobre el
tipo de letra que se
desea
2
1
Hacer clic para
desplegar los
tamaños de fuente
Hacer clic sobre el
tamaño que se desea
utilizar
2
1

41
 Estilo del Texto:
Mediante la Barra de Menú, observamos 3 botones:
 Color del Texto
Podemos además cambiar el color del texto utilizando una paleta de colores
predefinida que Writer ya posee, para realizar esto seleccionamos el texto al cual
deseamos aplicar un color determinado y luego debemos hacer:
 Alineación: encontramos cuatro opciones de alineación, las cuales se encuentran
en los botones de la barra de herramientas
Para dar formato en
negrita hacemos clic
en el comando
Para dar formato en
subrayado hacemos
clic en el comando
Para dar formato
en cursiva hacemos
clic en el comando
Clic para cerrar la
ventana color de
fuente 3Clic sobre el
color deseado
2
Clic para desplegar
la paleta de colores
1
Alineación a la
izquierda
Alineación a la
derecha
Alineación
centrada
Alineación
justificada

42
 Cambiar mayúsculas y minúsculas: se utiliza cuando tenemos un texto escrito y
deseamos que este cambie su formato de entrada original, donde debemos:
 Numeración y viñetas
Ubicar el cursor en el lugar que se desea insertar
1
Clic para insertar viñetasClic para insertar numeración2 2
Clic en el menú
formato
Clic en la opción
cambiar mayúsculas y
minúsculas
Clic en la opción que
se desea utilizar
1
2
3

43
Recuerde: En un párrafo solo se puede utilizar una de las dos herramientas, la
numeración o las viñetas
Ejercicio 2. Insertar una imagen
La inclusión de imágenes ilustrativas es una buena forma de mejorar la presentación de su
documento, escogiendo el tipo de imagen más apropiada para realizar dicha ilustración.
Las imágenes que encontramos en este procesador de texto son las siguientes:
 Prediseñada: Para insertar una imagen desde un archivo debe:
Aparece lo siguiente:
Aparece así en el documento
Hacer clic en el
comando
Hacer clic sostenido y arrastrar
hasta el lugar donde se quiere
ubicar la imagen
2
1

44
 desde un archivo: Para insertar una imagen desde un archivo debe:
Situarse en la parte del documento donde desea insertarla.
Con esto se abre el cuadro de diálogo Insertar imagen
1
Hacer clic en la
opción Imagen
3
Hacer clic en la
opción A partir de
archivo
4
Hacer clic en el
menú insertar
2

45
Y la imagen aparece en el documento como se muestra a continuación
Complementando mí Documento
Ejercicio 1. Trabajando con Tablas
 Crear tablas
OpenOffice Writer nos provee de una herramienta indispensable que son las tablas dentro
del texto.
La manera más sencilla para crear una tabla está disponible a través del comando tabla
que se encuentra la barra de herramientas estándar.
Hacer clic 6
Seleccionar la
imagen que se
desea insertar
5

46
Aparece así en el área de trabajo
 Eliminar tabla
Insertar y eliminar filas y columnas
Insertar filas: agregar una o más filas a la tabla
Hacer clic para
desplegar la tabla
Seleccionar la
cantidad de filas y
columnas que tendrá
la tabla
Hacer clic en la celda
inferior-derecha de la
tabla para insertar
1
2
3
Clic en el menú tabla
Clic en la opción
borrar
Clic en la opción
borrar
1
2
3
Seleccionar el
numero de filas
que deseas
insertar
Clic en el comando
insertar filas
1
2

Eliminar filas: quitar una o más filas de la
tabla
Insertar columnas: agregar una o más
columnas a la tabla
Eliminar columnas: quitar una o más filas
de la tabla
Seleccionar el
numero de filas
que deseas
eliminar
Clic en el comando
eliminar filas
1
2
Seleccionar el numero
de columnas que deseas
insertar
Clic en el comando
insertar filas
1
2
Seleccionar el numero
de columnas que deseas
insertar
Clic en el comando
insertar filas
1
2

48
Ejercicio 2. Configurar página
Para que nuestro documento tenga una mejor presentación e impresión se deben
configurar algunas características de la página, para lo cual debemos:
 Para cambiar el tipo de papel que utilizamos, cambiar su orientación o los
márgenes del documento debemos:
 Para cambiar el color de fondo debemos:
Clic en el menú
formato
Clic en la opción
página
1
2
Hacer clic para cambiar
el tamaño de papel
Hacer clic sobre
la pestaña
Hacer clic sobre la
orientación que se
desea tener en la
página
Hacer clic sobre las
flechas para aumentar o
disminuir cada uno de
los márgenes
Hacer clic
1
3
2
4
5

49
 Para colocar encabezado al documento
 Para colocar pie de página al documento
Hacer clic sobre
la pestaña
Hacer clic sobre
el color deseado
Hacer clic
1
2
3
Hacer clic sobre
la pestaña
1
Marcar la opción activar
encabezamiento
2
Establecer los márgenes
del encabezado
3
Hacer clic 4
Marcar la opción activar
pie de página
2
Hacer clic sobre
la pestaña
1
Establecer los márgenes
del pie de página
3
Hacer clic 4

50
 Para colocar o cambiar los bordes de la página
Nota: los pasos que no se encuentran numerados se pueden realizar en cualquier
momento del procedimiento
 Para cambiar el numero de columnas que tiene el documento
Establecer la
distancia entre el
borde y el texto
Hacer clic para escoger
el color de la sombra
Escoger la sombra
que se utilizará
Hacer clic sobre
la pestaña
1
Escoger las líneas
que tendrá el borde2
el color del borde
4
Escoger el estilo de
las líneas
3
Hacer clic 5
Hacer clic sobre
la pestaña
Escoger el tipo de
líneas que separara las
columnas
Establecer el número
de columnas que
tendrá el documento
Hacer clic 4
3
1
2

51
Ejercicio 3. Cerrar el programa
Para cerrar el programa al finalizar el documento debes:
Si aparece la siguiente ventana debes:
Hacer clic para
cerrar el programa
Hacer clic para
guardar los cambios
2
Ejercicios de repaso
1. Plasme en un documento la importancia que usted considera tiene
informática como apoyo a la materia que desarrolla en la institución
educativa
2. Prepare un escrito ilustrado (relacionado con el área que dirige) para el
periódico mural de su la Institución educativa.
3. Realiza una carta de agradecimiento a Computadores para Educar por
haber tenido en cuenta a su sede en el proyecto (en la creación de esta
carta debes tener en cuenta la configuración de página y el formato del
texto)
4. Inserta una tabla en la cual se muestren las actividades académicas y de la
vida diaria que has podido realizar mediante el uso del computador.
1

52
Módulo 3: Hoja de cálculo
Introducción
Los primeros programas diseñados para crear de una manera fácil planillas o cuadros
estadísticos, no eran tan sofisticados ni poseían las herramientas para hacer un buen
proceso matemático, estadístico y lógico. Sin embargo, en la actualidad esta clase de
programas ha evolucionado evolucionando hasta llegar a lo que hoy conocemos como
Hojas Electrónicas de Cálculo, que ofrece múltiples posibilidades para construir planillas,
cuadros estadísticos de datos, registros de asistencias de calificaciones etc., con un
esfuerzo relativamente bajo y altos niveles de calidad y funcionalidad
Esta herramienta ofimática, hoja de cálculo, es una gran aliada al momento de la
realización de operaciones sobre los datos, ya sean numéricos o cadenas de caracteres.
Esta herramienta que resulta sencilla de trabajar, nos ofrece un entorno de trabajo
organizado, distribuido en celdas que en su conjunto componen una gran tabla, la cual se
puede comparar con un libro de cuentas, donde se organización la información y realizan
cálculos con ella.
Temas
Ejecución del programa Open office Calc
Descripción del entorno de trabajo de open office Calc
Creación de un nuevo libro
Guardar una hoja de cálculo
Formato de celda
Formato de filas y columnas
Fórmulas y funciones
Configuración de páginas

53
Definición
Una hoja de cálculo (o programa de hojas de cálculo) es un software a través del cual se
pueden usar datos numéricos y realizar cálculos automáticos de números que están en
una tabla. También es posible automatizar cálculos complejos al utilizar una gran cantidad
de parámetros y al crear tablas llamadas hojas de trabajo.
Además, las hojas de cálculo también pueden producir representaciones gráficas de los
datos ingresados: histogramas, curvas, cuadros de sectores, etc. Por lo tanto, la hoja de
cálculo es una herramienta multiuso que sirve tanto para actividades de oficina, que
implican la organización de grandes cantidades de datos, como para niveles estratégicos y
de toma de decisiones al crear representaciones gráficas de la información sintetizada.
Conociendo Openoffice Calc
Ejercicio 1. Ingrese y reconozca OpenOffice Calc
Hacer clic en el
programa
openoffice Calc
4
Hacer clic en la
carpeta open
office
3
Hacer clic
1
Hacer clic en
esta la opción
2

54
Una vez realizado este procedimiento, aparece en nuestro escritorio la ventana de trabajo
del programa OpenOffice calc, en la cual se identifican los siguientes elementos:
La Barra de Título, en ella tenemos el nombre del archivo actual de trabajo y el nombre de
la aplicación que lo trata y en este caso es openoffice.org Calc. También encontramos los
controles básicos de manejo de la aplicación (minimizar, maximizar y cerrar).
puede acceder a todas las opciones del Calc, las cuales se encuentran agrupadas en los
diferentes menús.
Minimizar
Max o restaurar
Cerrar
Barra de TítuloBarra de Menú
Área de trabajo
Barra de
Desplazamiento
Barra de Etiquetas
Cuadro de
nombre
Barra de
Desplazamiento
Barra de
Herramientas
Barra de formulas
Barra de Estado

55
La Barra de Herramientas, Contiene una serie de botones y cuadros que representan las
La Barra de formulas, en ella aparecen los datos que están siendo introducidos en
cualquier celda de la hoja de cálculo, en esta a su vez se encuentra el cuadro de nombres
que es el lugar donde se muestra el nombre de la celda que tenemos seleccionada.
Las barras de desplazamiento Horizontal y Vertical, las cuales nos permiten movernos y
visualizar las diferentes partes de la hoja.
La barra de etiquetas es donde se muestran el número de hojas que componen la hoja de
cálculo.
El Área de ingreso de texto, se encuentra compuesto por filas que se encuentran
identificadas con números y columnas que se encuentran identificadas con letras; es el
lugar principal donde escribimos nuestro texto.
 Celdas: Las hojas de cálculo nos permiten trabajar de una forma cómoda con gran
cantidad de datos a través de las celdas.
Cada una de las hojas de las que está compuesta una hoja de cálculo se divide en
filas y columnas. Las filas se identifican por un número y las columnas por una
letra. La intersección de una fila y una columna recibe el nombre de celda, y se
identifica por la combinación de letra y número correspondientes a la columna y
fila a las que pertenece.
En la Barra de fórmulas encontraremos el cuadro de nombres, lugar en el que se
referencia de la celda en la que nos encontramos. Si hacemos clic en las diferentes
celdas veremos cómo este indicador varía.

56
 Rangos: un rango de celdas es un conjunto de una o más celdas. Estos suelen ser
identificados por las referencias (la dirección que surge de la intersección de la
columna -letras- y la fila -números-) de las celdas de sus vértices superior izquierdo
e inferior derecho.
Ejercicio 2. Crear y Guardar una hoja de cálculo
Para crear una hoja de cálculo nueva disponemos de varias opciones, de las cuales usted
escogerá una para crear su nueva hoja:
3. Haciendo clic en el comando de la barra de herramientas
Celda
Nombre de celda
Nombre de columna
Nombre de fila
Rango
Nombre del rango

57
4. Siguiendo la ruta Archivo – Nuevo – HOJA DE CÁLCULO
Una vez terminada de crear la hoja de cálculo, debemos ir salvando copias de ella, esto
podemos realizarlo de diversas maneras:
Hacer clic en
este comando
Clic en la opción
hoja de cálculo
3
Clic en el menú
archivo
Clic en la opción
nuevo
Hacer clic en
este comando
1
2
1

58
Realizado el procedimiento de cualquiera de las dos maneras anteriores, nos aparecerá el
siguiente cuadro de diálogo:
Recuerde que la ventana anterior solo aparece si la hoja de cálculo es guardada por
primera vez, de lo contrario solo se guardaran sobre el archivo original los cambios
realizados en este.
Clic en el menú
archivo
1
Clic en la opción
Guardar
2
Escoger el lugar
donde se guardara
la hoja de cálculo
1
Hacer clic2 Hacer clic4
Escribir el nombre
con que será guarda
la hoja de cálculo
3

59
Cambiando los Formatos de Mi Hoja
Ejercicio 1. Formato de celda
Para darle una mejor presentación a los datos consignados en una hoja de cálculo
podemos utilizar las diferentes herramientas que se muestran a continuación,
dependiendo de las necesidades.
 Fuente: Una vez que hayamos ingresado los caracteres a la celda, hacemos clic
sobre ella para seleccionarla (para así poder cambiar el tipo de letra) y luego
procedemos a:
 Tamaño de fuente: Al tener la celda seleccionada además de cambiar el tipo de
letra, podemos cambiar su tamaño, solo precediendo a:
Hacer clic para
desplegar los tipos de
fuente Hacer clic sobre el
tipo de letra que se
desea
Hacer clic para
desplegar los
tamaños de fuente
Hacer clic sobre el
tamaño que se desea
utilizar
1
2
1
2

60
 Estilo del Texto: Mediante la Barra de herramientas, encontramos los comandos
negrita, cursiva y subrayado
 Color del Texto
Si deseamos color de la fuente solo tener seleccionada(s) la(s) celda(s) a las que se
desea cambiar, desplegar la paleta de colores y escoger el color deseado
 Alineación: esla ubicación que tiene el texto en la celda,encontramos cuatro
opciones de alineación horizontal identificadas en los siguientes botones
y tres opciones de alineación vertical
Para activar negrita
hacemos clic en el
comando
Para subrayado el
los caracteres de la
celda hacemos clic
en el comando
Para activar la
cursiva hacemos
clic en el comando
Clic para cerrar la
ventana color de
fuente 3
Clic para desplegar
la paleta de colores
1
Clic sobre el
color deseado
2

61
 Combinación de celdas: si tenemos un grupo de celdas las cuales queremos
convertir en una sola debemos:
 Bordes: se utiliza para aumentar las líneas que dividen las celdas, el color y el
estilo de la misma, para ello debemos:
Alineación
justificada
Alineaciónala
derecha
Alineación
centrada
Alineaciónala
izquierda
Alinearabajo
Alineararriba
Alinearcentro
vertical
Clic en el comando
combinar celda
Seleccionar las celdas
que se desea combinar
2
1

62
Clic en la opción
de borde que se
desea utilizar
Clic para cerrar la
ventana de borde
Clic para desplegar las
opciones de bordes
Clic para cerrar la
ventana de color
del borde
Clic en el color de
borde que se
desea utilizar
Clic para desplegar la
paleta de colores de
bordes
4
Clic para desplegar los
estilos de bordes
Clic para cerrar la
ventana estilo de
borde
Clic en el estilo de
borde que se
desea utilizar
8
7
9
2
3
1
5
6

63
 Fondo: para darle color de fondo a la celda o para modificar el que tiene solo
debes:
Ejercicio 2. Formato de filas y columnas
Realice modificaciones en el alto y ancho de las filas y columnas, de tal forma que quede
con el espacio necesario para que se vea el texto escrito en la celda.
 Alto de fila: para modificar el alto de la fila solo debe:
Clic para desplegarla
paleta de colores de
fondo
Clic para cerrar la
ventana fondo
Seleccionar la(s)
celda(s) a la(s) que se
aplicara fondo
1
Clic en el color que
se desea utilizar para
el fondo
Hacer clic
para finalizar
4
Establecer el alto
de la fila
3
Hacer clic en el
comando Alto de
fila
Seleccionar la fila
o una celda de ella
1
2
4
3
2

64
 Ancho de columna: para modificar el ancho de columna solo debe:
 insertar y eliminar filas y columnas
Se realiza cuando usted tiene una serie de datos en una tabla pero necesita incluir unos
adicionales o necesita eliminar algunos espacios en la tabla
Insertar filas: Para insertar una nueva fila solo debe:
Hacer clic
para finalizar
Seleccionar la
columna o una
celda de ella
1
4
Hacer clic en el
comando Ancho
de columna
Establecer el
ancho de columna
Hacer clic en el menú
insertar
Hacer clic en la
opción filasSeleccionar la fila
sobre la cual se
quiere insertar la
nueva
3
2
2
31

65
Eliminar filas: Para eliminar una fila solo debe:
Insertar columnas: Para insertar una nueva columna solo debe:
Eliminar columnas: Para eliminar una columna solo debe:
Hacer clic en la
opción eliminar filas
3
Hacer clic derecho
sobre el número que
identifica de la fila Seleccionar la fila que se
quiere eliminar
Hacer clic en el menú
insertar
2
Seleccionar la columna a la
izquierda de la cual se
quiere insertar la nueva 1
3
Hacer clic en la
opción columnas
Hacer clic derecho sobre
la letra que identifica de
la columna
2
Hacer clic en la opción
eliminar columna
3
Seleccionar la columna
que se quiere eliminar
2
1
1

66
Fórmulas y Funciones
Las fórmulas nos permiten realizar cálculos simples y complejos en una hoja de cálculo,
obteniendo un resultado a partir de otros, el cual es devuelto en la misma celda en la que
se introdujo la formula. Toda fórmula debe empezar con el signo igual (=) y puede incluir
operadores, valore, referencias de celda, nombres de rangos y funciones.
Las funciones son fórmulas predefinidas, que ejecutan cálculos utilizando valores
denominados argumentos, devolviendo un valor o resultado, esta herramienta la ofrecen
las hojas de cálculo para poder realizar operaciones complejas de forma más sencilla.
Todas tienen la siguiente sintaxis:
=Nombre_función(Argumento1;Argumento2;…;ArgumentoN)
Cada una de las funciones nos ofrecen resultados diferentes, por lo que es necesario
conocerlas por separado, poniendo especial atención a las funciones más fáciles de tal
forma que podamos encontrar la combinación de funciones con la que podamos obtener
el resultado deseado.
Al momento de ingresar la función debemos hacerlo directamente en la celda donde
queremos el resultado y tener en cuenta que una vez tengamos el resultado, la función la
podemos visualizar en la barra de formulas cada vez que volvamos a seleccionar la celda
Ejercicio 1: Mis primeras cuentas
Para insertar formulas y funciones tenga en cuenta aplicar los siguientes pasos:
EJEMPLO DE
FORMULA
EJEMPLO DE
FUNCIÓN

67
Para introducir una formula solo debe:
Para introducir una función debe:
Escribir la referencia de
celda seguida del signo de
la operación, todo sin
dejar espacios. Ejemplo:
=B3+B4+B5+B6
Escribir el
signo =
Seleccionar la celda
donde se quiere el
resultado
Hacer clic en el
comando Asistente:
Funciones
2
Seleccionar la celda
donde se quiere el
resultado
3
2
1
1

68
Escoger la categoría en
la que se encuentra la
función
Seleccionar la función
que se desea utilizar
Hacer clic para
continuar
Hacer clic para
ingresar los datos,
seleccionándolos
en la(s) celda(s)
Hacer clic para
finalizar
3
4
5
6
7

69
Recuerde: Las hojas de cálculo ejecutan los cálculos de acuerdo a un orden de
precedencia, es decir:
Primero, efectúa las operaciones encerradas en paréntesis.
Segundo, efectúa las operaciones de exponenciación.
Tercero, efectúa las multiplicaciones y divisiones.
Cuarto, efectúa las sumas y las restas
Complementando mi Hoja De Cálculo
Ejercicio 1. Configurar página
Si desea imprimir la tabla creada en la hoja de cálculo primero debe configurar la página,
para lo cual debes:
 Para cambiar el tipo de papel que utilizamos, cambiar su orientación o los
márgenes la pagina:
1
Clic en la opción
página
Clic en el menú
formato
2

70
 Para cambiar el color de fondo
Hacer clic
Hacer clic sobre las
flechas para aumentar o
disminuir cada uno de
los márgenes
Hacer clic sobre la
orientación que se
desea tener en la
página
Hacer clic sobre
la pestaña
Hacer clic para cambiar
el tamaño de papel
Hacer clic sobre
el color deseado
Hacer clic sobre
la pestaña
Hacer clic
5
3
1
2
4
1
2
3

71
 Para colocar o cambiar los bordes de la página
Nota: los pasos que no se encuentran numerados se pueden realizar en cualquier
momento del procedimiento
Hacer clic sobre
la pestaña
Escoger el estilo de
las líneas
Escoger la sombra
que se utilizará
el color de la sombra
el color del borde
Escoger las líneas
que tendrá el borde
Establecer la
distancia entre el
borde y el texto
Hacer clic
1
2
3
4
5
1. Realizar el listado de los estudiantes del grupo que dirige en la institución
educativa.
2. Crear una planilla asistencia y otra de notas digital del periodo que se
encuentra desarrollando.
3. Realizar los cálculos de las notas de los estudiantes mediante la
utilización de fórmulas y funciones.

72
Módulo 4: presentaciones
INTRODUCCIÓN
Presentaciones es una aplicación que hace parte de la suite ofimática, ideal para la
presentación de gráfica de la información, es la más enriquecida en su aspecto gráfico, ya
que privilegia en todo momento el uso de imágenes, gráficos, colores: fondo y de texto,
para dar a conocer a espectador una información precisa y sintetizada del tema en
cuestión. Un presentación se encuentra constituida por una o más (generalmente un
grupo) de diapositivas o páginas que en su conjunto permiten presentar un tema con la
combinación de textos con objetos gráficos, sonoros, visuales o audiovisuales que
enriquezcan la presentación de las ideas y faciliten la comprensión de las mismas por
parte del público. Son de gran valor para acompañar un discurso en público.
TEMAS
Definición de presentaciones
Ejecución del programa Open Office Impress
Descripción del entorno de trabajo de Open Office Impress
Crear una presentación nueva
Guardar una presentación
Insertar y eliminar diapositivas
Diseños y plantillas
Insertar objetos e imágenes
Animaciones y transiciones
DEFINICIÓN
Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar
información e ideas de forma visual y atractiva. Se pueden utilizar presentaciones en la
enseñanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema, para exponer
resultados de una investigación, en la empresa para preparar reuniones, para presentar
los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un nuevo
producto, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer información de forma visual y
agradable para captar la atención del interlocutor.

73
Conociendo Openoffice Impress
Ejercicio 1. Ingrese y Reconozca OpenOffice Impress
Una vez realizado este procedimiento, aparece en nuestro escritorio la ventana número 1
de las 3 del asistente presentaciones de trabajo del programa OpenOffice Impress
Al abrir la aplicación como describimos anteriormente nos encontramos con la siguiente
pantalla:
Hacer clic
Hacer clic en
esta la opción
1
Hacer clic en la
carpeta open
office
Hacer clic en el
programa
openoffice impress
3
Hacer clic para
continuar la
elaboración
presentación
2
4
5

74
La Barra de Título en ella tenemos el nombre del archivo actual de trabajo y el nombre de
la aplicación que lo trata y en este caso es openoffice.org Impress. También encontramos
los controles básicos de manejo de la aplicación (minimizar, maximizar y cerrar).
puede acceder a todas las opciones del programa, las cuales se encuentran agrupadas en
los diferentes menús.
La Barra de Herramientas, contiene una serie de botones y cuadros que representan las
El panel de tareas en este se encuentran
Minimizar
Max o restaurar
Cerrar
Barra de TítuloBarra de Menú
Barra de Estado
Panel de
tareas
Panel de
Diapositivas
Barra de
Herramientas
Barra de Dibujo
Barra de
Desplazamiento
Barra de
Desplazamiento
Área de trabajo

75
El panel de diapositivas, en este se muestran en miniatura todas las diapositivas que
contiene la presentación
Las barras de desplazamiento Horizontal y Vertical, las cuales nos permiten movernos y
visualizar en su totalidad la diapositiva.
El Área de ingreso de texto, se encuentra compuesto por la diapositiva, la cual contienen
cuadros de texto en los cuales se insertar texto, imágenes, gráficos, etc.
Ejercicio 2. Crear y Guardar una Presentación
Para crear una presentación nueva disponemos de varias opciones:
 Haciendo clic en el comando de la barra de herramientas
 Siguiendo la ruta Archivo – Nuevo – presentación
Hacer clic en
este comando
Clic en el menú
archivo
Clic en la opción
nuevo
Clic en la opción
presentación
1
1
2
3

76
Y aparecera el asistente de presentaciones que vimos al inicio del modulo
Una vez realizada nuestra presentación, o en el caso de querer salvar copias intermedias
de la misma, procedemos a guardarla, esto podemos realizarlo de diversas maneras:
Realizado el procedimiento de cualquiera de las dos maneras anteriores, nos aparecerá el
siguiente cuadro de diálogo:
Hacer clic en
este comando
Clic en el menú
archivo
1
Clic en la opción
Guardar
2

77
Escoger el lugar
donde se guardara
la presentación
1
Hacer clic2 Hacer clic4
Escribir el nombre
con que será guarda
la presentación
3

78
Insertar y eliminar diapositivas
Ejercicio 1. Insertar una nueva diapositiva a la presentación
Todas las presentaciones inician por defecto con una sola diapositiva, y para agregar
nuevas diapositivas debemos realizar el procedimiento descrito a continuación.
Ejercicio 2. Eliminar diapositivas de una presentación.
En algunas ocasiones creamos diapositivas que al final no necesitaremos, por lo cual
debemos eliminarlas, para lo cual debemos:
Hacer clic en el
comando diapositiva
Seleccionar la
diapositiva
debajo de la
cual se
insertará la
nueva
Seleccionar la
diapositiva a
eliminar y hacer clic
derecho sobre ella
Hacer clic en la
opción borrar
diapositiva
1
2
1
2

79
Diseños y plantillas
Ejercicio 1. Cambiando mis diseños
El diseño en una diapositiva es el que determina la distribución del contenido, si quiere
modificar esa característica en la diapositiva solo debe seguir el procedimiento
presentado a continuación:
Ejercicio 2. Utilización de plantillas
Una plantilla es una Página pre-desarrollada que es empleada para crear nuevas páginas
con el mismo diseño, patrón o estilo. La utilización de estas nos permite tener una
presentación más atractiva visualmente y sin requerir mayor esfuerzo por parte de usted.
Tenga en cuenta que para la aplicación de las plantillas debe:
Hacer clic en el
comando Diseño
Hacer clic en el
diseño que se
quiere utilizar
Seleccionar la
diapositiva a
la que se
quiere
cambiar el
diseño
1
2
3

80
Insertar objetos en la presentación
Ejercicio 1. Insertar cuadro de texto
En ocasiones el diseño de diapositiva que se tiene no es el adecuado y no encontramos
uno que supla las necesidades que tenemos, en ese momento se hace necesario agregar
uno o varios cuadros de texto que faciliten la realización de nuestro trabajo. Para agregar
un cuadro de texto debes:
Hacer clic sobre la
plantilla deseada
2
Hacer clic en
páginas de
muestra
1
Hacer clic en
el comando
texto
Hacer clic sostenido y
arrastrar hasta tener
el tamaño deseado
1 2

81
Ejercicio 2. Insertar imágenes
Las imágenes son elementos muy importantes en las presentaciones ya que realizan el
aporte grafico, permitiendo la ilustración del tema abordado, podemos escoger que tipo
de imágenes son las más adecuadas e insertarlas
 De archivo
Hacer clic en el
icono insertar
imagen 1
Hacer clic en el
icono insertar
imagen
Hacer clic 3
2

82
Y el resultado se verá así
Fontwork: son textos artísticos que le dan un
Hacer clic en el
comando Galería
Fontwork
Hacer clic
Hacer clic sobre el
estilo de fontwork
que se quiere utilizar
1
2
3

83
Animaciones y transiciones
Ejercicio 1. Animando mi presentación
Al momento de mejorar las características de nuestra presentación, el efecto que se crea
en los diferentes objetos de la diapositiva puede dar un toque bastante importante. Para
realizar esta animación debes:
Presionar la
tecla Enter y
el fontwork
quedará así
Hacer doble
clic y escribir
el texto
4
Seleccionar el
objeto que se
desea animar
1
Clic en el
menú
presentación
Clic en el
menú
presentación
5
2
3

84
Ejercicio 2. Transiciones
Las transicioneses el efecto que se causa en el paso de una diapositiva a la otra. Para
crear dicho efecto debemos:
Hacer clic
Clic en la
animación que
se quiere aplicar
Clic en el
botón
Agregar
Clic en el
menú
presentación
Seleccionar la
diapositiva a la que
se quiere aplicar la
transición
1
Clic en la opción
transición de
diapositiva
5
4
3
2
3

85
Clic para escoger
la velocidad de la
transición
Clic en la opción
transición de
diapositiva
4
5
1. Crear una presentación de máximo 5 diapositivas en las que explique
la importancia del computador para la materia que dirige.
2. Crear una presentación que tenga entre 2 y 5 diapositivas en las que
utilicen solo imágenes para exponer un tema de la materia que dirige.
3. Realice una presentación de la sede de la institución educativa donde
labora.

86
Módulo 5: Internet y sus principales
servicios
INTRODUCCIÓN
Este módulo está dividido conceptualmente en dos partes: En la primera de ellas las
actividades se centran en el estudio y utilización de las herramientas tecnológicas para la
búsqueda de información. Se espera que el participante desarrolle habilidades básicas en
la búsqueda de información en la web conforme a sus intereses, la clasifique, almacene en
su computador y utilice eficientemente los servicios de intercambio de información a
través de internet.
En la segunda parte, el tema central es el tratamiento de la comunicación y las distintas
herramientas y servicios que existen para tal propósito: el correo electrónico, los servicios
de mensajería y algunas herramientas para conversaciones en línea.
En ambas secciones, se harán además las consideraciones básicas de seguridad y
privacidad que deben considerarse para evitar riesgos innecesarios.
TEMAS
Conceptos y terminología básica,
Navegación en la web
Búsqueda de información usando motores de búsqueda
Guardar información desde una página web
Creación y uso de una cuenta de correo electrónico

87
Conceptos y terminología Básica.
Todo sitio o página en internet está identificado por una dirección o URL (Uniform
Resource Locator), que identifica a dicho sitio o página. Y todas las direcciones web (o
URLs) tienen siempre la misma forma:
Protocolo://dominio
Donde:
Protocolo: Es una sigla que identifica el conjunto de reglas que el computador va a
utilizar para “dialogar” o intercambiar con otros computadores. En términos generales el
protocolo para páginas web es http//
Dominio: Es la dirección propiamente dicha del sitio (que es única en toda la internet)
Por ejemplo:
1
1
página que puede contener enlaces directos a otras páginas en internet.
http://www.utbvirtual.edu.co/
Significa que la dirección
corresponde a una página
web de hipertexto1
Es el nombre de dominio con el que
está bautizado el sitio de internet
de la Tecnológica virtual

88
Navegar en Internet
Navegador: programa que ha sido diseñado para que las personas puedan “navegar” por
la internet, de una manera cómoda y sencilla, aprovechando los diversos recursos que hay
en ella: páginas web, imágenes, audio, video.
Algunos ejemplos de navegadores:
Internet Explorer®: Producto de la empresa Microsoft Muy difundido
porque está en todos los computadores que usan el sistema Windows ®
Firefox:Producto de la empresa Mozilla, también posee una excelente
funcionalidad para el usuario. Se puede descargar gratis de la internet.
Google Chrome: navegador web desarrollado por Google, el nombre deriva
del término usado para el marco de la interfaz gráfica de
usuario («chrome»). Está disponible gratuitamente bajo condiciones de
servicio específicas
Programa
Navegador
instalado
en el PC
Conexión
física a la
internet
Navegación
en Internet
desde el
computador

89
La función principal del navegador es la de buscar Páginas Web solicitadas por el usuario
Una Página Web: es una unidad de información que usualmente contiene textos e
imágenes, que está asociada a una dirección de internet o URL, y que se puede localizar
mediante un programa Navegador.
El contenido de una Página Web puede ser de muy diversas naturalezas. Puede contener,
por ejemplo:
 Textos (de cualquier extensión)
 Dibujos
 Fotografías,
 Animaciones
 Sonidos
 Videos cortos.
RECUERDE: Para abrir el Navegador, basta hacer “doble clic” sobre el ícono respectivo.
Los sitios y Páginas Protegidos.
Algunos sitios en la internet están protegidos contra el acceso de cualquier persona y solo
permiten el ingreso de aquellos usuarios que previamente se han registrado ante el sitio y
tienen alguna forma de identificarse. Usualmente esa identificación consta de dos
elementos: un nombre de usuario y una clave de acceso (también llamada password).
Esta característica aumenta la seguridad de la información almacenada en el sitio, pues lo
mínimo que los usuarios esperan es obtener seguridad y confidencialidad en su
información privada (por ejemplo sus correos electrónicos, los datos de su cuenta
bancaria, etc).
Los diferentes servicios de correo electrónico que se encuentran son un claro ejemplo de
los sitios protegidos, dado que su ingreso solo está permitido a quienes tienen su cuenta
de correo electrónico allí o si tiene los datos exactos de nombre de usuario y contraseña
de una persona que ya esté registrada.

90
Apariencia del Navegador
La apariencia usual del Navegador es la siguiente:
Sus principales partes son:
Barra de título: Allí aparece el título que el autor le haya asignado a la página web.
Menú de Opciones: Incluye las opciones que le permiten al usuario activar las distintas
fusiones que el navegador puede ejecutar.
Barra(s) de HerramientasMenú de OpcionesBarra de Título
Botón IR
Barra de Direcciones
Cuerpo de la página web
que se está visualizando
Barras de Desplazamiento

91
Barras de Herramientas: Es una colección de íconos gráficos, cada uno de los cuales está
asociado a una acción específica, que se activa cuando el usuario hace clic sobre ellos.
Funciona como un “menú” que contiene las principales tareas que un usuario requiere del
navegador y es utilizable con el mouse.
Barras de desplazamiento: existen dos: Una al costado izquierdo y otra en el costado
inferior. Se utilizan cuando el tamaño de la página web excede el espacio de la pantalla y
sirven para “mover” la página hacia arriba, abajo, derecha e izquierda, y poder ver en
pantalla las partes de la página que quedan “por fuera”
Botón IR: Haciendo clic en el botón IR el usuario le ordena al Navegador que busque la
página web cuya dirección o URL ha escrito en la barra de direcciones
Barra de direcciones: En este sitio, el usuario escribe la dirección de la página web o sitio
web que desea consultar. Luego de escribirlo debe pulsar la tecla Enter o la tecla  o
bien hacer un clic con el puntero del mouse sobre el botón IR.
Ejercicio 1. Identificación de las partes del Navegador.
Para iniciar el proceso de navegación en Internet, lo primero es saber conocer y manipular
el navegador. Para ello, ejecute los siguientes pasos:
Haga doble clic sobre el ícono del
navegador para abrir el programa
1
Barra de Direcciones

92
La barra quedara de la siguiente forma
A continuación se explica que significa cada parte que compone una dirección web:
http:// Significa que se trata de la dirección de una página web
www. Corresponde a las siglas de “World Wide Web” nombre con el
que se conoce internacionalmente al servicio de intercambio de
páginas web entre computadores (obligatoriamente lleva un
“punto” después de la última w)
Colombiaaprende.
Es el nombre que tiene el sitio web o servidor de Internet que
se quiere visitar. Es un nombre único en toda la Internet y
también termina con un punto.
edu. Este sufijo indica que el sitio que se desea visitar es de
naturaleza de educación. Así com. Significa “comercio”, gov.
significa “gobierno”, mil. Significa “militar”, org. Significa
“organizacional”, (también termina en un punto.)
co Este último sufijo (de dos letras únicamente) identifica el país
donde reside la página. Co significa “Colombia”, ve significa
“Venezuela”, cl significa “Chile”, uk significa “Reino Unido”, au
significa “Australia”. Cuando una dirección web no tiene esas
dos letras al final, significa que la página es de Estados Unidos.
Haga un clic para
cerrar el navegadorHaga un clic para acceder a la
página
3
Escriba allí la dirección:
www.colombiaaprende.edu.co/
2

93
RECUERDE: Al escribir una dirección web es muy recomendable respetar las mayúsculas
y minúsculas. Cualquier error ortográfico puede causar que el navegador no encuentre
la página.
Ejercicio 2. Cambiar la Página de Inicio.
Es frecuente que las personas quieran que, al abrir su navegador, se cargue
automáticamente una página determinada que es de su predilección. A esa página se le
denomina Página de Inicio. Todos los navegadores le ofrecen al usuario la posibilidad de
definir una Página de Inicio y de cambiarla cada vez que lo consideren necesario. Para
ello, en navegadores como Internet Explorer y Mozilla Firefox:
Haga un clic en opciones de internet y aparecerá la siguiente ventana de Opciones de
Internet:
Haga un clic en el menú
herramientas Haga un clic en
opciones de internet
En este lugar puede
escribir la dirección de la
página que desea fijar
como página de InicioHaga un clic en la
pestaña General
Haga un clic para
aplicar
21
5
3

94
La navegación en el web y la búsqueda de información.
Normalmente, a medida que el usuario adquiere experiencia navegando por la red de
redes, también va conociendo una de posibilidades de aprovechamiento tanto del
navegador como de la propia web para encontrar lo que necesita de manera más efectiva.
En esta unidad se exploraran las principales tareas que se deben dominar para navegar en
internet y para realizar una búsqueda eficientemente
Al terminar esta unidad usted habrá ejercitado los procesos para:
 Acceder correctamente a cualquier página web
 Utilizar un Motor de búsqueda para encontrar información.
 Usar criterios de búsqueda para encontrar información de varias clases.
 Descargar contenidos a su PC
 Transportar los contenidos descargados a archivos de documento
 Preparar visualizar e imprimir los resultados encontrados
Conceptos y terminología Básica.
Hipervínculo: Un hipervínculo es un enlace que permite al usuario “saltar” de una página
web a otra. Los hipervínculoslos crea el diseñador de la página y su propósito es el de
ofrecer posibilidades de lectura que no necesariamente son “lineales” posibilitando que el
usuario pase de un documento a otro y luego regrese.
Motor de Búsqueda: Un motor de búsqueda o buscador es un sistema que está
disponible en ciertas páginas web, y cuya función es la de buscar contenidos con base en
un criterio de búsqueda definido por el usuario. El criterio de búsqueda puede estar
definido por una o más palabras o frases.
Descarga: Se conoce como descarga al proceso de guardar en el computador cualquier
contenido que esté disponible en internet. Se pueden descargar páginas web, imágenes,
música, videos o archivos de datos o de programas.

95
Ejercicio 1. Cómo Navegar por las páginas web.
Para navegar hacia una Página específica, es necesario saber su dirección de internet. (o
también se puede utilizar un servicio de búsqueda, de los muchos conocidos como
www.google.com ).
Para este ejercicio tomaremos como ejemplo La página del Colombia aprende. La
dirección es http://www.colombiaaprende.edu.co
RECUERDE: En las direcciones de internet NO SE USA la letra “ñ” ni los acentos. si
usted no la escribe la parte de la dirección que dice http:// el navegador lo hará por
usted.
Escriba la dirección
http://www.colombiaaprende.c
omen la Barra de Direcciones
de Su navegador Haga clic en el botón Ir
para cargar la pagina
2
Las pagina debe tener
una apariencia similar a
esta (recuerde que los
contenidos de la pagina
suelen modificarlos con
frecuencia, por lo que
puede haber unas
diferencias con la
imagen mostrada
1

96
Si al mover el Mouse para desplazar el cursor por las distintas secciones de la pantalla,
este toma forma de mano significa que en ese lugar hay un Hipervínculo. Es deciruna
conexión con otra página web.Si hace clic cuando el cursor está sobre un hipervínculo, el
navegador cargará la página asociada a el. Para regresar a la página donde estaba deberá
utilizar el botón Atrás de la barra de herramientas
RECUERDE: Un hipervínculo puede estar sobre una palabra, una frase, un título o incluso
sobre imágenes. Independientemente de eso, siempre le permitirán ingresar a otra
página. Al pasar el puntero del mouse sobre un hipervínculo, aparece el cursor que
señala la existencia de los hipervínculo que tiene esta forma
Recuerde: en cualquier momento usted puede utilizar los botones Atrás y Adelante le
permiten avanzar o retroceder por la lista de páginas visitadas.
Ejercicio 2. Cómo buscar una página
Para hacer búsquedas es necesario utilizar un Motor de Búsqueda. El usuario puede
elegir libremente el que desee, según sus preferencias. Los más conocidos en nuestro
entorno cercano son:
 GOOGLE: www.google.com
 YAHOO: www.yahoo.com
 ALTAVISTA: www.altavista.com
Haciendo clic aquí, se abre
el Menú del Botón Atrás,
que contiene la lista de
páginas visitadas
inmediatamente antes
Lista de páginas visitadas
inmediatamente antes

97
Para efectos de este ejercicio utilizaremos el buscador Google pues su modelo de trabajo
es muy sencillo y rápido.
Después de unos segundos Google le retornará una lista de resultados que contiene los
sitios en los que encontró las palabras “música” y/o “clásica”, similar a la siguiente.
Pulsar la tecla
EnterEscriba en la barra de
www.google.com
1
2
Aparecerá la
página del Motor
de búsqueda,
similar a esta
imagen
Escribir las palabras
ofrases que describen
lo que desea buscar.
Haga clic para
realizar la
búsqueda
En este ejemplo el Motor de Búsqueda encontró
un total de 2.400.000 coincidencias. Y presenta
los resultados en grupos de 10. El usuario debe
revisar la lista e ingresar a aquellos que le
parezcan relevantes.
4
5

98
La lista de resultados es una lista de enlaces o hipervínculos a sitios de internet
relacionados con el criterio de búsqueda suministrado.
Ejercicio 3. Utilice los contenidos de una página web
Los contenidos de las páginas web pueden ser utilizados por el usuario que navega en la
web Tales contenidos pueden ser: texto, imágenes y otros. Ellos pueden ser extraídos de
la página web y transportados a otro documento. El procedimiento es simple
Aparecerá la página del enlace sobre el cual hizo clic.
Ingrese a la página haciendo
clic encima del enlace
1
Hacer clic para
minimiza el navegador
Seleccionar el texto de
los párrafos que usted
desea transportar a otro
documento utilizando el
Mouse.Hacer clic en la
opción Copiar
Hacer clic derecho
sobre el
5
2
3
4

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