Definiciones De algunas Herramientas De Microsf Access

1. Base de datos
Una base de datos o banco de datos (en ocasiones abreviada con
la sigla BD o con la abreviatura b. d.) es un conjunto de datos
pertenecientes a un mismo contexto y almacenados
sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una
biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su
mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados
para su consulta. Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de
campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las
bases de datos están en formato digital (electrónico), que ofrece un
amplio rango de soluciones al problema de almacenar datos.
Existen programas denominados sistemas gestores de bases de
datos, abreviado SGBD, que permiten almacenar y posteriormente
acceder a los datos de forma rápida y estructurada. Las
propiedades de estos SGBD, así como su utilización y
administración, se estudian dentro del ámbito de la informática.
Las aplicaciones más usuales son para la gestión de empresas e
instituciones públicas. También son ampliamente utilizadas en
entornos científicos con el objeto de almacenar la información
experimental.
Aunque las bases de datos pueden contener muchos tipos de
datos, algunos de ellos se encuentran protegidos por las leyes de
varios países. Por ejemplo, en España los datos personales se
encuentran protegidos por la Ley Orgánica de Protección de Datos
de Carácter Personal (LOPD).
Tabla (base de datos)
Tabla en las bases de datos, se refiere al tipo de modelado de
datos, donde se guardan los datos recogidos por un programa. Su
estructura general se asemeja a la vista general de un programa de
Hoja de cálculo.
Las tablas se componen de dos estructuras:
Registro: es cada una de las filas en que se divide la tabla.
Cada registro contiene datos de los mismos tipos que los

2. demás registros. Ejemplo: en una tabla de nombres y
direcciones, cada fila contendrá un nombre y una dirección.
Campo: es cada una de las columnas que forman la tabla.
Contienen datos de tipo diferente a los de otros campos. En el
ejemplo anterior, un campo contendrá un tipo de datos único,
como una dirección, o un número de teléfono, un nombre, etc.
A los campos se les puede asignar, además, propiedades
especiales que afectan a los registros insertados. El campo puede
ser definido como índice o autoincrementable, lo cual permite que
los datos de ese campo cambien solos o sean el principal indicar a
la hora de ordenar los datos contenidos.
Cada tabla creada debe tener un nombre único en la cada Base de
Datos, haciéndola accesible mediante su nombre o su seudónimo
(Alias) (dependiendo del tipo de base de datos elegida).
La estructura de las tablas viene dado por la forma de un archivo
plano, los cuales en un inicio se componían de un modo similar.
Tablas: las tablas son tablas.
Son los objetos principales de bases de datos que se utilizan para
guardar datos.
Elemento disponible en el lenguaje HTML para la creación de
recuadros rectangulares que pueden o no estar anidados y pueden
o no contener celdas(recuadros más pequeños dentro de una tabla,
pero que no se consideran tablas). Las tablas se utilizan para
organizar, posicionar o dar mejor formato a los textos y gráficos en
una página web.
Pueden crearse gráficamente a través de un programa
desarrollador de páginas web o manejando los tags
correspondientes del lenguaje.
CONSULTAS
Una consulta recupera informaciones de la Base de Datos y
eventualmente las presenta en la pantalla. Serán estudiados tres
tipos de consultas:

3. De selección: selecciona y presenta registros en formato
patrón
De referencias cruzadas: selecciona y presenta registros en
formato de planilla
De acción: altera el contenido de registros en una única
operación
Los registros seleccionados constituyen un conjunto. Este conjunto
es dinámico en el sentido de que su contenido tiene por origen
varias tablas y con el sentido de solo existir mientras la consulta
esté activa. Al cerrar una consulta, el conjunto de registros deja de
existir. Esto constituye una gran ventaja pues si alteramos los datos
de una tabla las consultas sobre ella automáticamente reflejarán
esas alteraciones.
Las consultas constituyen un recurso práctico para obtener
informaciones específicas contenidas en la Base de Datos. Con
ellas podemos:
Elegir campos específicos de tablas específicas;
Seleccionar informaciones vía criterios;
Mostrar las informaciones en varios órdenes;
Obtener datos de varias tablas simultáneamente;
Calcular totales;
Crear formularios e informes;
Crear otras consultas y gráficos.
FORMULARIOS:
OPERACIONES BÁSICAS
Los formularios constituyen pantallas para la entrada y presentación
de informaciones. El layout de estas pantallas es determinado por el
proyectista de la Base de Datos y puede comprender alguna
sofisticación tal como el uso se colores, letras de diversos tipos y
tamaños, figuras, botones, etc. En los formularios es posible

4. presentar resultados de cálculos y efectuar consistencias sobre
datos alimentados. Eventualmente se puede imprimir un formulario
a pesar de que el Access posee un recurso específico para la
presentación de informaciones impresas Informes.
Existen tres tipos importantes de formularios: de columnas, tabular y
subformularios. En general es posible crear rápidamente un
formulario relativamente padronizado sobre los cuales si el
proyectista lo desea, es posible hacer ajustes. La secuencia de
pasos para la creación de un formulario a través del asistente es la
siguiente:
En la ventana Base de Datos, seleccionar Formularios y picar
el botón Nuevos
Elegir la opción Asistente de formulario
Elegir la tabla o consulta para la cual el formulario será
desarrollado.
Seguir las indicaciones dadas por las ventanas presentadas
por el sistema.
Para generar un formulario rápidamente en el formato padrón basta
elegir el asistente para autoformularios de columnas, tabular u hoja
de datos
Al final de este proceso se puede inspeccionar el formulario
generado en la ventana de diseño o en la ventana de formulario con
los datos de la tabla o consulta. Accesoriamente se puede
inspeccionar esa tabla o consulta en el formato padrón de la hoja de
datos, basta accionar los botones correspondientes en la barra de
herramientas en la parte superior de la pantalla. La figura 5.1
muestra el formulario generado para el PADRÓN DE EMPLEADOS.
Informe
El concepto de informe, deriva del verbo informar, consiste en un
texto o una declaración que describe las cualidades de un hecho y
de los eventos que lo rodean, Sin embargo, los informes pueden
incluir elementos persuasivos, tales como recomendaciones,
sugerencias u otras conclusiones motivacionales que indican

5. posibles acciones futuras que el lector del informe pudiera adoptar.
Los informes pueden ser públicos o privados y tratan a menudo
sobre preguntas planteadas por individuos del gobierno, los
negocios, la educación o la ciencia.
Tanto el informe como otros medios de comunicacion posee sus
respectivas partes las cuales son:
Portada: Datos personales del escritor o autor
Índice: En esta parte van señaladas todas las partes del informe y el
total de páginas que contiene.
Introducción: Es una breve reseña de lo que trata el tema que
vamos a estudiar.
Cuerpo: Es la información principal y completa del tema.
Conclusiones: Se incluyen los resultados más importantes que
permiten responder las interrogantes planteadas.
Bibliografía: Es el ordenamiento alfabético y por fecha de la
literatura ocupada para responder todas las inquietudes y plantear
las ideas del trabajo
Página web
Una página web es el nombre de un documento o información
electrónica adaptada para la World Wide Web y que puede ser
accedida mediante un navegador para mostrarse en un monitor de
computadora o dispositivo móvil. Esta información se encuentra
generalmente en formato HTML o XHTML, y puede proporcionar
navegación a otras páginas web mediante enlaces de hipertexto.
Las páginas web frecuentemente incluyen otros recursos como
hojas de estilo en cascada, guiones (scripts) e imágenes digitales,
entre otros.
Las páginas web pueden estar almacenadas en un equipo local o
un servidor web remoto. El servidor web puede restringir el acceso
únicamente para redes privadas, p. ej., en una intranet corporativa,
o puede publicar las páginas en la World Wide Web. El acceso a las
páginas web es realizado mediante su transferencia desde

6. servidores utilizando el protocolo de transferencia de hipertexto
(HTTP).
Macro
Una macro (del griego μακρο; significa «grande»), abreviatura de
macroinstrucción, es una serie de instrucciones que se almacenan
para que se puedan ejecutar de forma secuencial mediante una
sola llamada u orden de ejecución. Dicho de otra forma, una
macroinstrucción es una instrucción compleja, formada por otras
instrucciones más sencillas. Esto permite la automatización de
tareas repetitivas.
Las macros tienden a almacenarse en el ámbito del propio
programa que las utiliza y se ejecutan pulsando una combinación
especial de teclas o un botón especialmente creado y asignado
para tal efecto.
La diferencia entre una macroinstrucción y un programa es que en
las macroinstrucciones la ejecución es secuencial y no existe otro
concepto del flujo de programa, y por tanto, no puede bifurcarse.
Módulos
Automatizar las tareas rutinarias y crear soluciones
empresariales
Un módulo es básicamente un conjunto de declaraciones,
instrucciones y procedimientos que se almacenan en una unidad
con nombre para organizar el código de Microsoft Visual
Basic (Microsoft Visual Basic: versión visual del lenguaje de
programación Basic de alto nivel. Microsoft ha desarrollado Visual
Basic para crear aplicaciones basadas en Windows.). Microsoft
Access tiene dos tipos de módulos: módulos estándar (módulo
estándar: módulo en el que puede colocar los procedimientos Sub y
Function que desee que estén disponibles para otros
procedimientos de la base de datos.) y módulos de clase (módulo
de clase: módulo que puede contener la definición de un nuevo
proyecto. Cada instancia de una clase crea un objeto nuevo. Los
procedimientos definidos en el módulo se convierten en
propiedades y métodos del objeto. Los módulos de clase pueden
existir solos o con formularios e informes.).

7. Los módulos, un conjunto de declaraciones y procedimientos de
Visual Basic, se almacenan en una sola unidad.
Cuadro Objeto
Cuadro Procedimiento
Declaraciones
Procedimientos
Botón Vista Procedimiento
Botón Ver módulo completo