1. NIA 580Normas Internacionales de Auditoría
Carlos Augusto Rodríguez

2. NIA 580
“REPRESENTACIONES
DE LA
ADMINISTRACIÓN”

3. ALCANCE
El propósito de esta NIA es proporcionar los
lineamientos sobre el uso de las representaciones
administrativas como evidencia de auditoría.
El auditor deberá
obtener
representaciones
apropiadas de la
administración.

4. RECONOCIMIENTO DE LA ADMINISTRACIÓN DE SU
RESPONSABILIDAD POR LOS ESTADOS
FINANCIEROS
El auditor deberá recolectar evidencia que afirme el
reconocimiento de la administración sobre su responsabilidad
de la elaboración de los estados financieros según el marco
de referencia relevante.
¿De quienes puede obtener la evidencia?
1) De la Administración de la Entidad.
2) La Junta Directiva.
¿Cómo debe ser esta evidencia?
Una representación por escrito ó una copia firmada de los Estados
Financieros.

5. REPRESENTACIONES DE LA
ADMINISTRACIÓN
Las representaciones orales
preferiblemente deberían estar
confirmadas por escrito a fin de
evitar los malos entendidos entre
la administración y el auditor.
Las representaciones de la
administración pueden ser
limitadas, refiriéndose solo a una
porción de los estados
financieros presentados,
respecto de ciertas partidas
implicadas en ella.

6. ¿DE QUE SE DEBE OBTENER UNA
REPRESENTACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN?
a) Reconocimiento de la administración del diseño y la implementación de los
procedimientos de control interno para prevenir y detectar error.
b) Creencia por parte de la administración que las partidas con representaciones
erróneas no corregidas acumulados por el auditor durante el curso de la
auditoria no son de importancia relativa. Deberán incluirse un resumen de
dichas partidas.

7. NECESIDADES DEL AUDITOR SOBRE LAS
REPRESENTACIOENS DE LA
ADMINISTRACIÓN
La administración podrá hacer muchas
representaciones al auditor, ya sea
por el contenido en general o sobre
ciertas partidas en especificas. Para
ello el auditor necesitará:
1) Buscar evidencia que respalde la
información, ya sea dentro o fuera de
la entidad.
2) Evaluar si las representaciones
emitidas por la administración
representan razonablemente la
información obtenida en las
evidencia, por el auditor.
3) Considerar si las personas que
realizan esta representaciones están
bien informados sobre los asuntos
personales.

8. CONSIDERACIONES IMPORTANTES SOBRE
LAS REPRESENTACIONES
Las representaciones administrativas
nunca podrán ser un sustituto de
las evidencias obtenidas por el
auditor en el curso de la
auditoria.
En ocasiones las representaciones
administrativas pueden ser la
única evidencia de auditoría que
se tenga, que puede que este
razonablemente disponible.
Si una representación se contradice
por una evidencia de auditoria, el
auditor deberá hacer una
investigación de las
circunstancias, a fin de
corroborar la confiabilidad de
otras representaciones.

9. DOCUMENTACION DE REPRESENTACIONES
DE LA ADMINISTRACIÓN
El auditor deberá incluir en el informe de
auditoria el respaldo de las
representaciones hechas por la
administración, dejando constancias de
las decisiones o argumentos hechos
oralmente, o las que fueron por escrito.
Una representación escrito siempre será mejor
que la oral y deberá tener:
a) Una carta de representación de la
administración:
b) una carta del auditor explicando la
comprensión del auditor de las
representaciones de la administración. con
debido acuse de recibo y confirmada por la
administración: y
c) minutas importantes de juntas del consejo de
directores u organismo similar o una copia
firmada de los estados financieros.

10. ELEMENTOS BASICOS DE UNA CARTA DE
REPRESENTACION DE LA ADMINISTRACION
Al solicitar una carta de representación de la administración, el
auditor
debería pedir que sea dirigida al auditor, que contenga información
especificada y que esté apropiadamente fechada y firmada.
Una carta de representación de la administración ordinariamente
estaría
fechada en la misma fecha del dictamen del auditor. Sin embargo,
en ciertas circunstancias, puede también obtenerse una carta de
representación por separado respecto de transacciones específicas
u otros eventos. durante el curso de la auditoría o en una fecha
después de la fecha del dictamen del auditor.
Una carta de representación de la administración ordinariamente
estaría
firmada por los miembros de la administración que tengan la
responsabilidad primaria de la entidad y de sus aspectos financieros
(ordinariamente el funcionario ejecutivo senior y el funcionario senior
de finanzas) basados en su mejor conocimiento y creencia. En
ciertas circunstancias el auditor puede desear obtener cartas de
representación de otros miembros de la administración.

11. ACCIÓN SI LA ADMINISTRACIÓN SE REUSA A
PROVEER LAS REPRESENTACIONES
Si la administración se rehúsa a
proporcionar una representación que
el auditor considera necesaria, esto
constituye una limitación del alcance y
el auditor debería expresar una opinión
calificada o una abstención de opinión.
En tales circunstancias, el auditor
debería evaluar cualquier confianza
depositada en otras representaciones
hechas por la administración durante
el curso de la auditoría y considerar si
las otras implicaciones de la negativa
pudieran tener algún efecto adicional
sobre el dictamen del auditor.