BDH Sup de Cœur – Promotion 25
AUDIT
D’EVALUATION
Décembre 2015
SOMMAIRE
V. Présentation des réalisations
VI. Analyse Interne de l’association
I. Présentation générale de l’association
I...
I. Présentation globale de
l’association
Positionnemen
t :
Le BDH Sup de Cœur tire son
avantage concurrentiel d’une
vision...
Par PôleII. Management et Organisation
II. Management et
Organisation
Par projets
III. Stratégie de l’association
1er
Semestre
2ème
Semestre
3ème
Semestre
Un projet unique
Un objectif ambitieux
Un proj...
III. Stratégie de l’association
B. Restructuration des projets, stratégie de
financement et de sensibilisation
Vente de
Ro...
IV. Zoom sur le projet Enfants du
Mékong
Le projet au Laos:
• Ecole Chom Phet – Luang Prabang
• 1328 élèves
• Détourner la...
Devis du projet
2015V. Productions
Ordre Chronologique
Janvier 2015 Bourse Total
 Plus de 200 dossiers présentés
 Présentation de notre projet au Siège
Social de Total, La Déf...
La Vente des Roses de la Saint-Valentin Février 2015
 L’évènement a eu lieu le 9,10 et 14 février
2015
 Le choix entre 2...
La Vente des Roses de la Saint-Valentin
 Partenaire : Fleurs et couleurs
 Stands de prévente le 5 et 6 février
 Distrib...
Septembre 2015 Soirée caritative : Pair &
Repair
 Description de l’évènement
 Actions réalisées
 Affiches, réseaux soci...
S.O.L.S.AOctobre 2015
15 associations
ayant accepté de
venir
Associations de
renommée et d’activités
très variées
14 en 2...
S.O.L.S.A
Le bilan de l’événement
Un bilan
financier
respecté
grâce à la
participation de nos
divers partenaires
« Je tie...
152 contributeurs
Montant du soutien
moyen : 15€
Octobre 2015Crowdfunding
2270 visites
717€ collectés la dernière
semaine
...
Crowdfunding
Novembre 2015 Stop the Wave
 En partenariat avec « Enfants du
Mékong »
 Briques : symbole de la digue au Laos
 Concours...
Stop The Wave
Déroulement
 Décoration de la rue intérieure
 2 premiers jours : Intérêt suscité mais long à mettre en pla...
Prends le Relais 2015
2boulangeries
partenaires:
- Au Bon Croissant
Beurré
- Fournil Des Lices
Une dizaine de
baguettes en...
Prends le Relais 2015
BILAN :
- Beaucoup d'intérêt de la part des donateurs
- 5 baguettes distribuées (plus d’offre que de...
VI. Analyse Interne de l’Association
 Pôle
Développement
Commercial
 Pôle
communication
 Pôle logistique
Pôle
Développement
Commercial
Présentation du plan d’actions
commerciales
1
• Mise en place du plan de prospection
2
• Pro...
Pôle
Développement
Commercial
Nos partenariats
43 partenaires sur
l’ensemble du mandat
Plus de 2000€ de peinture
prospecté...
 Promouvoir l’association
 Informer
 Communiquer sur nos
évènements
Pôle
Communication Fonction et Objectifs
Objectifs ...
Pôle
Communication Fonction et Objectifs
 Stratégie 360°
Internet - Affiches - Teaser – Presse
 Innovations et nouveauté...
Pôle logistique
Mission : Veiller au bon déroulement des évènements et soutenir les chefs
de projet
Ventederoses
• Gestion...
VII. BILAN FINANCIER
Don pour Enfants du Mékong
 Coût du projet 8963 €
 Don effectué par le BDH 6056.08
€
 Tournoi de golf au profit de notr...
Comparaison P24/P25
Prends le relais Les roses de la Saint-Valentin
Solsa
En somme :
 Moins de frais de
communication
 U...
Bilan : Compte de résultat simplifié
Évènements charges produits résultat
Vente de roses (09/02/15) 914.22 1640.46 726.24
...
 Participation aux évènements P25
 Week-end d’intégration
 Réunion Bureaux P25/P26
 Passation faite poste par poste
VI...
X. Recommandations P25/P26
 Trésorerie
- Les roses de la Saint-Valentin
- Première soirée de l’année
- Bourses
 Manageme...
X. RecommandationsP25/P26
 Développement Commercial
- Garder contact
- Diversifier les prospects
 Communication
- Presse...
CONCLUSION
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  • + 1 à 2 mois de travaux débutant pendant la période sèche

    Comment ?
    Triple remblai
    2 étangs pour stocker l’eau
    Achat d’une partie du terrain voisin
    Une équipe: un maître d’oeuvre et 5 ouvriers
    Matériel de chantier fourni par les habitants du village
    Matériel scolaire produit localement
  • On a insisté pour que le temps de récolte soit plus long : presque 2 mois
    Financé deux jours avant

    Contreparties:
    Mail de remerciement
    Nom sur le site internet
    Carte postale
    Porte Clé
    Album photo

  • 3 phases de com:
    - Entourage proche (famille, amis..etc) pendant les vacances
    - Etudiants ESC à la rentrée
    Mail à tous les profs permanents avant Stop the Wave
  • 3 phases de com:
    - Entourage proche (famille, amis..etc) pendant les vacances
    - Etudiants ESC à la rentrée
    Mail à tous les profs permanents avant Stop the Wave
  • BDH Sup de Coeur - PPT Audit Final

    1. 1. BDH Sup de Cœur – Promotion 25 AUDIT D’EVALUATION Décembre 2015
    2. 2. SOMMAIRE V. Présentation des réalisations VI. Analyse Interne de l’association I. Présentation générale de l’association II. Management et Organisation III. Stratégie de l’association IV. Zoom sur le projet Enfants du Mékong VII. Bilan Financier VIII. Recrutement et Passation IX. Recommandations CONCLUSION
    3. 3. I. Présentation globale de l’association Positionnemen t : Le BDH Sup de Cœur tire son avantage concurrentiel d’une vision jeune et novatrice qu’apportent les membres de l’association au domaine de l’humanitaire par une remise en cause perpétuelle des projets pour lesquels ils s’engagent. Valeurs : Altruisme Engagement Solidarité Mission: Sensibiliser les populations aux causes humanitaires en les faisant agir à travers nos actions de soutien aux associations. Carte d’identité:  Nom : BDH Sup de Coeur  Nombre de membres : 21  Président : Ludovic Sejmowski  Association partenaire : Enfants du Mékong  Organisation interne : Bureau, et 3 pôles
    4. 4. Par PôleII. Management et Organisation
    5. 5. II. Management et Organisation Par projets
    6. 6. III. Stratégie de l’association 1er Semestre 2ème Semestre 3ème Semestre Un projet unique Un objectif ambitieux Un projet concret Une mission plus claire A. Stratégie de partenariats
    7. 7. III. Stratégie de l’association B. Restructuration des projets, stratégie de financement et de sensibilisation Vente de Roses de la Saint- Valentin Soirée Caritative Pair&Repair Stop the Wave Bourses Publiques Bourses PrivéesCrowdfundin g SOLSA Prends le Relais
    8. 8. IV. Zoom sur le projet Enfants du Mékong Le projet au Laos: • Ecole Chom Phet – Luang Prabang • 1328 élèves • Détourner la rivière voisine pour éviter les inondations annuelles • Fournir du matériel scolaire neuf Dans quel but ? • Permettre aux étudiants d’étudier dans des conditions décentes • Inciter les élèves à fréquenter l’école • Assurer la pérennité de l’établissement à long terme  Projet durable qui s’inscrit sur du long-terme  Développement de l’économie locale  Amélioration des conditions d’études  Pérennité d’un établissement nécessaire à l’avenir des élèves
    9. 9. Devis du projet
    10. 10. 2015V. Productions Ordre Chronologique
    11. 11. Janvier 2015 Bourse Total  Plus de 200 dossiers présentés  Présentation de notre projet au Siège Social de Total, La Défense  Finaliste de la Bourse Coup de Cœur  Non sélectionné car manque de suivi sur place et manque de données techniques Points positifs: • Crédibilité • Faisabilité • Confiance
    12. 12. La Vente des Roses de la Saint-Valentin Février 2015  L’évènement a eu lieu le 9,10 et 14 février 2015  Le choix entre 2 couleurs de rose : rouge ou rose  Un budget communication de 50 euros : affiches, teaser  Prospection pour la tombola ainsi que pour la décoration  Grosse logistique : gestion commandes des roses, emploi du temps Présentation de l’évènement
    13. 13. La Vente des Roses de la Saint-Valentin  Partenaire : Fleurs et couleurs  Stands de prévente le 5 et 6 février  Distribution des roses le 9 et 10 Février Bilan de l’évènement :  1062 roses vendues  Chiffre d’Affaire de 1640 euros  Note de l’événement : 8,7/10
    14. 14. Septembre 2015 Soirée caritative : Pair & Repair  Description de l’évènement  Actions réalisées  Affiches, réseaux sociaux, teaser  Logistique  Déroulement global  Partenaires Le Mercredi 09 Septembre 2015 NOUVEAU PROJET BILAN 500 participants Un bénéfice de 1454,83€ 95% de satisfaction RECOMMANDATION S Meilleure anticipation de la communication Augmenter le nombre de places disponibles
    15. 15. S.O.L.S.AOctobre 2015 15 associations ayant accepté de venir Associations de renommée et d’activités très variées 14 en 2014 Une quarantaine d’élèves HORS BDH De différents cursus et écoles  Organisation d’un jeu concours « Une Association en Or » Les points forts de cette année
    16. 16. S.O.L.S.A Le bilan de l’événement Un bilan financier respecté grâce à la participation de nos divers partenaires « Je tiens à vous remercier ainsi qu’à toute l’équipe pour l’accueil et cette soirée très sympathique » Les Enfants des rues de Pondichéry Un niveau de satisfaction à la hauteur de nos espérances ° Note = 3,8/5 ° De nombreux retours d’associations « Ça fait chaud au cœur de voir l’investissement que des jeunes mettent à approcher des associations humanitaires et médicales pour s’y investir ensuite» Genespoir
    17. 17. 152 contributeurs Montant du soutien moyen : 15€ Octobre 2015Crowdfunding 2270 visites 717€ collectés la dernière semaine 184 j’aimes sur Facebook 146 j’aimes sur Ulule Début du financement le 30/09/15 • 3 phases de communication • Montant récolté supérieur à celui demandé • Beaucoup de partage de publication des étudiants de l’ESC
    18. 18. Crowdfunding
    19. 19. Novembre 2015 Stop the Wave  En partenariat avec « Enfants du Mékong »  Briques : symbole de la digue au Laos  Concours inter-associations Le 16, 17, 18 et 21 Novembre 2015 NOUVEAU PROJET Communication Développement commercial Logistique Affiche Vidéo Invitations personnalisées Événement Facebook Publications régulières sur les différents groupes de l’ESC Prospection - Peintures + pinceaux - Briques - Décoration - Tonnelle Stockage Atelier customisation Tableau Excel pour les ventes Partenaires du Projet : Caroline Ablain - Photographe
    20. 20. Stop The Wave Déroulement  Décoration de la rue intérieure  2 premiers jours : Intérêt suscité mais long à mettre en place  Mercredi : Déplacement au Foyer  En ville : météo non favorable, emplacement où peu de passages Bilan : Participants très satisfaits Forte mobilisation : 20 associations sur 23 ont participé Evènement approchant le succès de la vente de roses alors que le projet est nouveau ! Objectif : 700 euros Briques vendus : 358 euros Chiffre d’affaires : 673,33 euros Recommandations :  En ville : - Meilleur emplacement - Trouver un meilleur moyen de communication (Ouest- France, Facebook) Ecole : - Avoir accès à la rue intérieure - Prévenir les associations plus tôt - Revoir la durée de l’événement
    21. 21. Prends le Relais 2015 2boulangeries partenaires: - Au Bon Croissant Beurré - Fournil Des Lices Une dizaine de baguettes en attente par semaine Communication: - Affiche pour les centres sociaux - Affiche partenaires - Communication terrain (clients boulangeries) - Page Facebook : 350 mentions j’aime Toute l’année
    22. 22. Prends le Relais 2015 BILAN : - Beaucoup d'intérêt de la part des donateurs - 5 baguettes distribuées (plus d’offre que de demande) - Difficulté de communication auprès des personnes dans le besoin - Difficulté de toucher notre cible - Non collaboration des centres sociaux RECOMMENDATIONS : - Nouveau projet national efficace (exemple : développement de SOLSA hors ESC) - Assurer la visibilité du BDH dans la région - Partager les valeurs de l’association
    23. 23. VI. Analyse Interne de l’Association  Pôle Développement Commercial  Pôle communication  Pôle logistique
    24. 24. Pôle Développement Commercial Présentation du plan d’actions commerciales 1 • Mise en place du plan de prospection 2 • Prospection auprès des différentes enseignes de peinture 3 • Prospection auprès des commerçants rennais 4 • Analyse des résultats quantitatifs et qualitatifs
    25. 25. Pôle Développement Commercial Nos partenariats 43 partenaires sur l’ensemble du mandat Plus de 2000€ de peinture prospectés pour Stop the Wave Des lots de qualité pour chacun de nos événements (shooting photo, inscription dans des salles de sport, coupes de cheveux…)
    26. 26.  Promouvoir l’association  Informer  Communiquer sur nos évènements Pôle Communication Fonction et Objectifs Objectifs : Dynamiser la communication Se faire connaître auprès des étudiants Rennais Communiquer efficacement sur nos actions
    27. 27. Pôle Communication Fonction et Objectifs  Stratégie 360° Internet - Affiches - Teaser – Presse  Innovations et nouveautés  Site Internet/Plateforme  LinkedIn  Procédé de décompte  Formulaires  Bilan  Communication ciblée  Relayée par la presse  Impact réel sur la population Rennaise
    28. 28. Pôle logistique Mission : Veiller au bon déroulement des évènements et soutenir les chefs de projet Ventederoses • Gestion du staff • Décoration de la rue intérieure • Gestion des commandes et de la livraison des roses Solsa • Gestion du staff • Accueil des invités • Présentation des associations présentes Stopthewave • Décoration de la rue intérieure • Gestion du stock de briques • Gestion des commandes et des ventes • Des soucis logistiques facilement résolus • Une prospection laborieuse pour la décoration de la rue intérieure • Un remaniement du pôle pour un bilan général assez positif
    29. 29. VII. BILAN FINANCIER
    30. 30. Don pour Enfants du Mékong  Coût du projet 8963 €  Don effectué par le BDH 6056.08 €  Tournoi de golf au profit de notre projet 2587 €  Total financé 8643.08 €  319.92 € restant à la charge d’Enfants du Mékong D’où proviennent les financements? Objectifs Enfants du Mékong
    31. 31. Comparaison P24/P25 Prends le relais Les roses de la Saint-Valentin Solsa En somme :  Moins de frais de communication  Une approche différente des évènements
    32. 32. Bilan : Compte de résultat simplifié Évènements charges produits résultat Vente de roses (09/02/15) 914.22 1640.46 726.24 Pair and Repair (09/09/15) 2545.17 4000 1454.83 Solsa (15/10/15) 70.73 0 -70.73 Stop the Wave (16/11/15) 296.03 969.36 673.33 Crowdfunding (25/11/15) 67.56 2141.15 2073.59 Don Enfants du Mékong (07/12/15) 6056.08 128.09 -5927.99 Subvention Ille-et-Vilaine (Fin Décembre 2015) 0 1000 1000 Prends le Relais (Toute l’année) 78.29 200 121.71 Time 68 0 -68 Frais Généraux 62.45 0 -62.45 Total Activité 10158.53 10079.06 -79.47
    33. 33.  Participation aux évènements P25  Week-end d’intégration  Réunion Bureaux P25/P26  Passation faite poste par poste VIII. Recrutement et Passation P25/P26  22 entretiens AST2 pour 2 places disponibles  108 entretiens P26 pour 22 places disponibles
    34. 34. X. Recommandations P25/P26  Trésorerie - Les roses de la Saint-Valentin - Première soirée de l’année - Bourses  Management - Communication interne - Homogénéité dans le recrutement  Stratégie - Un projet conséquent - Image du BDH - Sensibilisation
    35. 35. X. RecommandationsP25/P26  Développement Commercial - Garder contact - Diversifier les prospects  Communication - Presse - Professionnalisme et Visibilité  Logistique - Google Sheets - Prises de commande
    36. 36. CONCLUSION
    37. 37. MERCI

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