Atelier:
Introduction à EndNote
Olivia Ricq - Catherine Ann Vary
18 décembre 2013
Source du logo: http://endnote.com/
Qu’est-ce que EndNote?
 Logiciel de gestion de références bibliographiques
 Propriété de Thomson Reuters
 EndNote X6 po...
Objectifs de l’atelier
 Général
Cette formation permettra aux étudiants de s’initier à l’utilisation des
fonctions de bas...
Pourquoi utiliser EndNote ?
 Organiser les références bibliographiques
 Citer ses sources
 Produire des bibliographies ...
1. CRÉER UNE BASE DE DONNÉES 5
Ouverture du logiciel
Création de la bibliothèque
Sauvegarde de la bibliothèque
Présentatio...
Ouverture du logiciel
Démarrer-> Tous les programmes -> EndNote X6 -> EndNote Program
12/27/2015IntroductionàEndNote
6
Ouverture du logiciel
Le logiciel est maintenant ouvert.
12/27/2015
7
IntroductionàEndNote
C’est à votre tour!
Ouvrez EndNote sur votre poste.
8
12/27/2015IntroductionàEndNote
Définition d’une bibliothèque
 Collection de références destinées à constituer la
bibliographie;
 Votre base de données ...
Création de votre bibliothèque personnelle
Pour créer: File-> New-> Nommez la bibliothèque-> Enregistrer
Pour ouvrir: File...
Création de votre bibliothèque personnelle
Fenêtre principale de travail sur EndNote
12/27/2015
11
IntroductionàEndNote
Création de votre bibliothèque personnelle
2 fichiers: .enl et .data
12/27/2015
12
IntroductionàEndNote
Sauvegarde de votre bibliothèque
Pour créer une copie de sauvegarde: File-> Compressed Library (.enlx)
Choisissez : Create...
Sauvegarde de votre bibliothèque
Fichier compressé .enlx
File -> Close Library
File -> Exit
12/27/2015
14
IntroductionàEnd...
Exercice # 1
1. Créez votre propre bibliothèque sur EndNote
2. Nom significatif (votre nom, sujet, sigle d’un
cours, etc.)...
Présentation de l’interface
16
Partie 1: Zone de gestion
des dossiers (groupes et
connexions aux catalogues
et bases de do...
Pour plus d’information
Modifier et personnaliser l’interface :
Edit -> Preferences
Tutoriel en ligne – Composantes de l’i...
2. SAISIE MANUELLE DE RÉFÉRENCES 18
Définitions
Création manuelle de références
Règles de saisie
Import automatique de réf...
 Référence: notice descriptive d’un document donné.
 Champ: espace spécifique dans un bordereau de saisie
d’une référenc...
Créer une nouvelle référence: Reference-> New Reference-> Reference Type
Ouvrir une référence existante: double cliquez su...
Author
1 auteur par ligne
Individu: nom, prénom (ex. Smith, John Everett ou Smith, J. E. )
Collectivité: Suivre le nom d’u...
Pages
Consigner la forme complète ou abrégée des pages séparées d’un trait d’union
(ex. 21-29 ou 21-9)
Aucune ponctuation ...
1. Tutoriel en ligne – Saisir une référence:
http://www.bib.umontreal.ca/LGB/EndNote/tutoriel/2-ajouter-
manuellement.htm
...
24
Exercice # 2
1. Créez manuellement une nouvelle référence sur
EndNote
2. Choisissez le type de référence en fonction du...
Import automatique de références
 autres bibliothèques EndNote
 autres logiciels bibliographiques
 catalogues
 PDF
 b...
Importation depuis un catalogue
Les références sélectionnées seront transférées
directement vers la bibliothèque active d...
Importation depuis un catalogue
12/27/2015IntroductionàEndNote
27
Cliquez sur Export to ou Download Citations (ou fonction...
Importation depuis un catalogue
12/27/2015IntroductionàEndNote
28Dans la fenêtre d'exportation qui s'affiche, choisissez E...
Importation depuis un catalogue
12/27/2015IntroductionàEndNote
29
La référence apparait dans EndNote.
1. Tutoriel en ligne - Importer automatiquement des références :
http://www.bib.umontreal.ca/LGB/EndNote/tutoriel/2-ajoute...
3. GÉRER VOTRE BIBLIOTHÈQUE
Visualiser/masquer/trier des références
Créer des groupes
31
12/27/2015IntroductionàEndNote
Visualiser/Masquer
32
12/27/2015IntroductionàEndNote
Sélectionnez les références > Menu > References > Show Selected Refer...
Visualiser/Masquer
33
12/27/2015IntroductionàEndNote
La fenêtre des références ne montre plus que les références sélection...
Trier les références
12/27/2015IntroductionàEndNote
34
Pour trier les références par ordre croissant, cliquez sur l'entête...
Tri multicritères
12/27/2015IntroductionàEndNote
35
Sélectionnez Tool > Sort Library
Dans la fenêtre qui apparaît, pour ch...
36
Exercice # 3
1. Importez plusieurs références d’un catalogue
2. Triez par ordre alphabétique les auteurs
3. Triez par a...
Créer un groupe
37
12/27/2015IntroductionàEndNote
Sélectionnez Groups > Create Group
Créer un groupe
12/27/2015IntroductionàEndNote
38New Group > nommez le groupe
Créer un groupe
12/27/2015IntroductionàEndNote
39
Sélectionnez Group > Add References to > Nom de votre groupe
Créer un groupe
12/27/2015IntroductionàEndNote
40
Les références sélectionnées sont ajoutées au groupe.
Tutoriel en ligne - Gérer des groupes et groupes automatisés :
http://www.bib.umontreal.ca/LGB/EndNote/tutoriel/3-gerer-gr...
42
Exercice # 4
1. Créez un groupe
2. Sélectionnez des références
3. Ajoutez les références au groupe créé.
12/27/2015Intr...
4. ENDNOTE ET WORD
Choisir un style bibliographique à partir de EndNote
CWYW : le principe
Insérer une référence dans Word...
Style bibliographique ?
 organise et formate les éléments d’une bibliographie
44
12/27/2015IntroductionàEndNote
Choisir un style à partir d'EndNote
12/27/2015IntroductionàEndNote
45
Sélectionnez le style à utiliser
Choisir un autre style
12/27/2015IntroductionàEndNote
46
Sélectionnez un autre style et cliquez sur Choose
Cite While You Write : le principe
 Pendant la rédaction d’un texte sous Word, vous pouvez
citer automatiquement une réfé...
Insérer une référence dans Word
12/27/2015IntroductionàEndNote
48
Choisissez la référence à insérer dans Word.
Insérer une référence dans Word
12/27/2015IntroductionàEndNote
49
Sélectionnez Tool > Cite While You Write > Insert Select...
Insérer une référence dans Word
12/27/2015IntroductionàEndNote
50
Votre texte dans Word
Insérer une référence dans Word
12/27/2015IntroductionàEndNote
51
La bibliographie se mettra à jour automatiquement à chaq...
1. Tutoriel en ligne - Styles bibliographiques:
http://www.bib.umontreal.ca/LGB/EndNote/tutoriel/4-styles-
bibliographique...
53
Exercice # 5
1. Choisissez un style bibliographique
2. Sélectionnez une référence
3. Insérez la référence dans Word
4. ...
Conclusion
 Sauvegardez et fermez le logiciel !
Téléchargement et EndNote web
 Questions ?
 Contacts :
 catherine.ann...
Téléchargement du logiciel sur votre poste
55
http://www.bib.umontreal.ca/LGB/EndNote/telecharger-EndNoteX6.htm
12/27/2015...
Prochain SlideShare
Chargement dans…5
×

Introduction_à_Endnote_Vary_Ricq

274 vues

Publié le

0 commentaire
0 j’aime
Statistiques
Remarques
  • Soyez le premier à commenter

  • Soyez le premier à aimer ceci

Aucun téléchargement
Vues
Nombre de vues
274
Sur SlideShare
0
Issues des intégrations
0
Intégrations
7
Actions
Partages
0
Téléchargements
4
Commentaires
0
J’aime
0
Intégrations 0
Aucune incorporation

Aucune remarque pour cette diapositive

Introduction_à_Endnote_Vary_Ricq

  1. 1. Atelier: Introduction à EndNote Olivia Ricq - Catherine Ann Vary 18 décembre 2013 Source du logo: http://endnote.com/
  2. 2. Qu’est-ce que EndNote?  Logiciel de gestion de références bibliographiques  Propriété de Thomson Reuters  EndNote X6 pour Windows associé à Word 2010 12/27/2015IntroductionàEndNote 2
  3. 3. Objectifs de l’atelier  Général Cette formation permettra aux étudiants de s’initier à l’utilisation des fonctions de base du logiciel de gestion bibliographique EndNote, version X6.  Spécifiques À la fin de cette formation, vous serez en mesure de:  Créer une base de données de références bibliographiques;  Saisir manuellement des références;  Gérer une base de données de références bibliographiques;  Intégrer des références dans un document Word dans un style bibliographique donné. 3 12/27/2015IntroductionàEndNote
  4. 4. Pourquoi utiliser EndNote ?  Organiser les références bibliographiques  Citer ses sources  Produire des bibliographies rapidement dans des styles différents  Importer automatiquement des références  Partager ses références  Aide aux travaux scolaires  Utile à tous les cycles universitaires  Travaux professionnels  Professionnels de l’information = connaissance d’une diversité d’outils servant à gérer l’information 4 12/27/2015IntroductionàEndNote
  5. 5. 1. CRÉER UNE BASE DE DONNÉES 5 Ouverture du logiciel Création de la bibliothèque Sauvegarde de la bibliothèque Présentation de l’interface 12/27/2015IntroductionàEndNote
  6. 6. Ouverture du logiciel Démarrer-> Tous les programmes -> EndNote X6 -> EndNote Program 12/27/2015IntroductionàEndNote 6
  7. 7. Ouverture du logiciel Le logiciel est maintenant ouvert. 12/27/2015 7 IntroductionàEndNote
  8. 8. C’est à votre tour! Ouvrez EndNote sur votre poste. 8 12/27/2015IntroductionàEndNote
  9. 9. Définition d’une bibliothèque  Collection de références destinées à constituer la bibliographie;  Votre base de données de références bibliographiques personnelle;  Composée de fichiers .enl et .data. 9 12/27/2015IntroductionàEndNote
  10. 10. Création de votre bibliothèque personnelle Pour créer: File-> New-> Nommez la bibliothèque-> Enregistrer Pour ouvrir: File-> Open-> Open Library -> Sélectionnez la bibliothèque (.enl ou .enlx)-> Ouvrir 12/27/2015 10 IntroductionàEndNote
  11. 11. Création de votre bibliothèque personnelle Fenêtre principale de travail sur EndNote 12/27/2015 11 IntroductionàEndNote
  12. 12. Création de votre bibliothèque personnelle 2 fichiers: .enl et .data 12/27/2015 12 IntroductionàEndNote
  13. 13. Sauvegarde de votre bibliothèque Pour créer une copie de sauvegarde: File-> Compressed Library (.enlx) Choisissez : Create ; With File Attachments ; All References in Library-> Next -> choisissez un nom et un emplacement-> Enregistrer 12/27/2015 13 IntroductionàEndNote
  14. 14. Sauvegarde de votre bibliothèque Fichier compressé .enlx File -> Close Library File -> Exit 12/27/2015 14 IntroductionàEndNote
  15. 15. Exercice # 1 1. Créez votre propre bibliothèque sur EndNote 2. Nom significatif (votre nom, sujet, sigle d’un cours, etc.) 3. Enregistrer dans le dossier Tempo (Lecteur C:) 15 12/27/2015IntroductionàEndNote
  16. 16. Présentation de l’interface 16 Partie 1: Zone de gestion des dossiers (groupes et connexions aux catalogues et bases de données). Partie 2: Zone contenant la liste centrale des références avec la zone de recherche. Partie 3: Zone de visualisation d’une référence sélectionnée et de ses documents en pièce-jointe. Menu principal 12/27/2015IntroductionàEndNote
  17. 17. Pour plus d’information Modifier et personnaliser l’interface : Edit -> Preferences Tutoriel en ligne – Composantes de l’interface: http://www.bib.umontreal.ca/LGB/EndNote/tutoriel/1-composantes.htm 17 12/27/2015IntroductionàEndNote
  18. 18. 2. SAISIE MANUELLE DE RÉFÉRENCES 18 Définitions Création manuelle de références Règles de saisie Import automatique de références 12/27/2015IntroductionàEndNote
  19. 19.  Référence: notice descriptive d’un document donné.  Champ: espace spécifique dans un bordereau de saisie d’une référence où l’on entre des données du même type (Author, Title, Year, etc.). Il y en a plusieurs types et ceux-ci varient d’un type de référence à l’autre.  Type de référence: chaque type de document correspond à un type particulier de référence (Book, Journal Article, Thesis, etc.) contenant un ensemble de champs spécifiques à celle-ci. 12/27/2015IntroductionàEndNote 19 Quelques définitions
  20. 20. Créer une nouvelle référence: Reference-> New Reference-> Reference Type Ouvrir une référence existante: double cliquez sur la référence Sauvegarder la référence: File-> Save Fermer la référence: File-> Close Reference 12/27/2015 20 IntroductionàEndNote Création manuelle de références
  21. 21. Author 1 auteur par ligne Individu: nom, prénom (ex. Smith, John Everett ou Smith, J. E. ) Collectivité: Suivre le nom d’une virgule (ex. Ministère de l’éducation,) S’il y a déjà une virgule dans le nom, inscrire deux virgules à la place de la première virgule (ex. Ministère de la faune,, division de la foresterie) Year Quatre chiffres (ex. 1984) Title Inscrire le titre tel quel, sans aucun point à la fin (ex. Le Malade imaginaire) 21 Règles de saisie 12/27/2015IntroductionàEndNote
  22. 22. Pages Consigner la forme complète ou abrégée des pages séparées d’un trait d’union (ex. 21-29 ou 21-9) Aucune ponctuation finale Ne pas entrer « p. » ou « pp. » File Attachement Accepte tous les formats 45 fichiers max. Pour attacher des documents Word, des copies PDF d’articles, etc. **Important** Les corrections à une référence doivent être effectuées dans le bordereau de saisie de celle-ci. 22 Règles de saisie 12/27/2015IntroductionàEndNote
  23. 23. 1. Tutoriel en ligne – Saisir une référence: http://www.bib.umontreal.ca/LGB/EndNote/tutoriel/2-ajouter- manuellement.htm 2. Tutoriel en ligne – Actions de base: http://www.bib.umontreal.ca/LGB/EndNote/tutoriel/1-actionsdebase.htm 3. Principales règles de saisie (PDF): http://www.bib.umontreal.ca/LGB/EndNote/regles-saisie.pdf 23 Pour plus d’information 12/27/2015IntroductionàEndNote
  24. 24. 24 Exercice # 2 1. Créez manuellement une nouvelle référence sur EndNote 2. Choisissez le type de référence en fonction du type de document choisi (à l’avant) 3. Entrer les informations selon les règles de saisie appropriées 4. Sauvegardez et fermez la notice 12/27/2015IntroductionàEndNote
  25. 25. Import automatique de références  autres bibliothèques EndNote  autres logiciels bibliographiques  catalogues  PDF  bases de données 25 12/27/2015IntroductionàEndNote
  26. 26. Importation depuis un catalogue Les références sélectionnées seront transférées directement vers la bibliothèque active d'EndNote et s'afficheront dans le groupe Imported References. 26 12/27/2015IntroductionàEndNote
  27. 27. Importation depuis un catalogue 12/27/2015IntroductionàEndNote 27 Cliquez sur Export to ou Download Citations (ou fonction équivalente)
  28. 28. Importation depuis un catalogue 12/27/2015IntroductionàEndNote 28Dans la fenêtre d'exportation qui s'affiche, choisissez EndNote ou le format RIS.
  29. 29. Importation depuis un catalogue 12/27/2015IntroductionàEndNote 29 La référence apparait dans EndNote.
  30. 30. 1. Tutoriel en ligne - Importer automatiquement des références : http://www.bib.umontreal.ca/LGB/EndNote/tutoriel/2-ajouter-bd.htm 2. Tutoriel en ligne - Importer des références à partir d'articles PDF (avec DOI) : http://www.bib.umontreal.ca/LGB/EndNote/tutoriel/2-ajouter-PDF.htm 30 Pour plus d’information 12/27/2015IntroductionàEndNote
  31. 31. 3. GÉRER VOTRE BIBLIOTHÈQUE Visualiser/masquer/trier des références Créer des groupes 31 12/27/2015IntroductionàEndNote
  32. 32. Visualiser/Masquer 32 12/27/2015IntroductionàEndNote Sélectionnez les références > Menu > References > Show Selected References ou Hide Selected References
  33. 33. Visualiser/Masquer 33 12/27/2015IntroductionàEndNote La fenêtre des références ne montre plus que les références sélectionnées. Pour revenir à l’ensemble de la liste de références : References > Show All References
  34. 34. Trier les références 12/27/2015IntroductionàEndNote 34 Pour trier les références par ordre croissant, cliquez sur l'entête du champs désiré. Cliquez une seconde fois sur l'entête pour appliquer le tri inverse.
  35. 35. Tri multicritères 12/27/2015IntroductionàEndNote 35 Sélectionnez Tool > Sort Library Dans la fenêtre qui apparaît, pour chaque niveau de tri, indiquez le champ sur lequel trier et l'ordre de tri : alphabétique ou inversé. Cliquez sur Ok. Les références seront triées.
  36. 36. 36 Exercice # 3 1. Importez plusieurs références d’un catalogue 2. Triez par ordre alphabétique les auteurs 3. Triez par auteur (en ordre alphabétique) et par date de publication (du plus récent au plus ancien). 12/27/2015IntroductionàEndNote
  37. 37. Créer un groupe 37 12/27/2015IntroductionàEndNote Sélectionnez Groups > Create Group
  38. 38. Créer un groupe 12/27/2015IntroductionàEndNote 38New Group > nommez le groupe
  39. 39. Créer un groupe 12/27/2015IntroductionàEndNote 39 Sélectionnez Group > Add References to > Nom de votre groupe
  40. 40. Créer un groupe 12/27/2015IntroductionàEndNote 40 Les références sélectionnées sont ajoutées au groupe.
  41. 41. Tutoriel en ligne - Gérer des groupes et groupes automatisés : http://www.bib.umontreal.ca/LGB/EndNote/tutoriel/3-gerer-groupes.htm 41 Pour plus d’information 12/27/2015IntroductionàEndNote
  42. 42. 42 Exercice # 4 1. Créez un groupe 2. Sélectionnez des références 3. Ajoutez les références au groupe créé. 12/27/2015IntroductionàEndNote
  43. 43. 4. ENDNOTE ET WORD Choisir un style bibliographique à partir de EndNote CWYW : le principe Insérer une référence dans Word 43 12/27/2015IntroductionàEndNote
  44. 44. Style bibliographique ?  organise et formate les éléments d’une bibliographie 44 12/27/2015IntroductionàEndNote
  45. 45. Choisir un style à partir d'EndNote 12/27/2015IntroductionàEndNote 45 Sélectionnez le style à utiliser
  46. 46. Choisir un autre style 12/27/2015IntroductionàEndNote 46 Sélectionnez un autre style et cliquez sur Choose
  47. 47. Cite While You Write : le principe  Pendant la rédaction d’un texte sous Word, vous pouvez citer automatiquement une référence en faisant appel à la bibliothèque concernée.  Il est possible aussi de générer une bibliographie avec Word. À noter : votre bibliothèque EndNote ainsi que votre document Word doivent être ouverts. 47 12/27/2015IntroductionàEndNote
  48. 48. Insérer une référence dans Word 12/27/2015IntroductionàEndNote 48 Choisissez la référence à insérer dans Word.
  49. 49. Insérer une référence dans Word 12/27/2015IntroductionàEndNote 49 Sélectionnez Tool > Cite While You Write > Insert Selected Citation(s)
  50. 50. Insérer une référence dans Word 12/27/2015IntroductionàEndNote 50 Votre texte dans Word
  51. 51. Insérer une référence dans Word 12/27/2015IntroductionàEndNote 51 La bibliographie se mettra à jour automatiquement à chaque fois que vous insérerez une référence.
  52. 52. 1. Tutoriel en ligne - Styles bibliographiques: http://www.bib.umontreal.ca/LGB/EndNote/tutoriel/4-styles- bibliographiques.htm 2. Tutoriel en ligne - EndNote et Word : http://www.bib.umontreal.ca/LGB/EndNote/tutoriel/4-endnote-word.htm 52 Pour plus d’information 12/27/2015IntroductionàEndNote
  53. 53. 53 Exercice # 5 1. Choisissez un style bibliographique 2. Sélectionnez une référence 3. Insérez la référence dans Word 4. Créez une bibliographie dans Word 12/27/2015IntroductionàEndNote
  54. 54. Conclusion  Sauvegardez et fermez le logiciel ! Téléchargement et EndNote web  Questions ?  Contacts :  catherine.ann.vary@umontreal.ca  olivia.ricq@umontreal.ca  Merci et Bonnes Fêtes ! 54 12/27/2015IntroductionàEndNote
  55. 55. Téléchargement du logiciel sur votre poste 55 http://www.bib.umontreal.ca/LGB/EndNote/telecharger-EndNoteX6.htm 12/27/2015IntroductionàEndNote

×