Réunion publique: Une organisation préparée en vaut deux                   Le management des risques                      ...
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Tout savoir sur le SAE du Cdg60

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Présentation du SAE (Système d'Archivage Électronique mutualisé à valeur probante). Service que propose le Cdg60 aux collectivités de l'Oise. Le Cdg60 est le premier organisme à proposer ce service aux collectivités de l'Oise.

Tous les détails sur le SAE ici : http://bit.ly/YtiRlV

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  1. 1. Réunion publique: Une organisation préparée en vaut deux Le management des risques Centre de Gestion de l’Oise PRÉSENTATION DU SYSTÈMED’ARCHIVAGE ÉLECTRONIQUE MUTUALISÉ (SAE) Services concernés : Élus locaux Responsables administratifs Directions des systèmes d’informationwww.cdg60.com Réunion publique du 15/11/2012 à Compiègne Page 1
  2. 2. Réunion publique: Une organisation préparée en vaut deux Le management des risques SAE Le SAE c’est :  Moins de papiers  Valeur probante des documents garantie  Conservation des documents dans la duréewww.cdg60.com Réunion publique du 15/11/2012 à Compiègne Page 2
  3. 3. Réunion publique: Une organisation préparée en vaut deux Le management des risques SAE Présentation générale du SAE mutualisé du Cdg60  Genèse  De la GED au SAE  Des compétences archivistiques, informatiques, juridiques,  Le choix de la mutualisation  Concrétisation du projet  Analyse des besoins  Internalisation ou externalisation ?  Le contrôle scientifique et technique de l’État  Le choix du prestatairewww.cdg60.com Réunion publique du 15/11/2012 à Compiègne Page 3
  4. 4. Réunion publique: Une organisation préparée en vaut deux Le management des risques SAE Présentation générale du SAE mutualisé du Cdg60  Les enjeux pour les collectivités territoriales  La société numérique  La pérennité du support numérique  L’intégrité des informations conservées  Une obligation et une nécessité  Complémentarité et continuité de l’archivage (traditionnel)  Du papier au numérique  Multiplicité des formats  Faire coexister les supports en bonne intelligencewww.cdg60.com Réunion publique du 15/11/2012 à Compiègne Page 4
  5. 5. Réunion publique: Une organisation préparée en vaut deux Le management des risques SAE Les documents administratifs numériques et leur conservation réglementaire  Archive numérique et réglementation  La preuve numérique  La signature électronique  Documents administratifs nativement numériques  Dématérialisation de la production de documents administratifs  Dématérialisation des échanges de documentations administrativeswww.cdg60.com Réunion publique du 15/11/2012 à Compiègne Page 5
  6. 6. Réunion publique: Une organisation préparée en vaut deux Le management des risques SAE Les documents administratifs numériques et leur conservation réglementaire  Archivage, conservation et communication des documents numériques  Collecte  Conservation dans le temps  Communication  Valeur probante et sécurité  Empreinte numérique  Traçabilité  Sécurisation de l’accès aux documents  Sécurisation des supports physique de stockagewww.cdg60.com Réunion publique du 15/11/2012 à Compiègne Page 6
  7. 7. Réunion publique: Une organisation préparée en vaut deux Le management des risques SAE Le déploiement du SAE auprès des collectivités de l’Oise  Modalités et responsabilités contractuelles  Présentation des différents acteurs  Contractualisation et responsabilité de chaque entité  Accompagnement  Formations des collectivités  Administration du système par les archivistes du CDG 60  Mutualisation de la maintenance du système au niveau du CDG 60www.cdg60.com Réunion publique du 15/11/2012 à Compiègne Page 7
  8. 8. Réunion publique: Une organisation préparée en vaut deux Le management des risques SAE Le déploiement du SAE auprès des collectivités de l’Oise  Coût et phase de déploiement du système  Hébergement  Administration de la plateforme d’archivage  Mise en production du système  Versements, tris, éliminations, communications  Les nouveaux flux documentaires  Les politiques d’archivagewww.cdg60.com Réunion publique du 15/11/2012 à Compiègne Page 8
  9. 9. Réunion publique: Une organisation préparée en vaut deux Le management des risques SAE Discours de clôturewww.cdg60.com Réunion publique du 15/11/2012 à Compiègne Page 9

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