Apresentação Cotas de Patrocínio Family Seminar 2015 Ypo young presidents_liv...
Plano de Negócios Hotel Vinho
1. Escola Superior do Turismo e Tecnologia do Mar
Plano de Negócios
“ A Sensualidade do Vinho”
Carolina Rodrigues
Márcia Meireles
Joana Simões
http://siaibib01.univali.br/pdf/Clovis%20Jose%20da%20Rocha%20Junior.pdf
Disciplina: Introdução à Gestão de Empresas
Docente: Mário Carvalho
2. Escola Superior do Turismo e Tecnologia do Mar
Plano de Negócios
“A Sensualidade do Vinho”
Carolina Rodrigues
Márcia Meireles : marcia_mmscbtotmail.com
Joana Simões
Disciplina: Introdução à Gestão de Empresas
Docente. Mário
5. 1.Identificação do Projeto
1.1. Introdução ao Projeto
2.Identificação dos Promotores
2.1. Complementaridade dos promotores e formas de suprimento das competências
em falta
2.2 Missão do Hotel
3. Plano de Marketing- Definição do Negócio/Produto/Serviço
3.1 Descrição
3.2 A ideia e o seu posicionamento no Mercado
3.3 Produtos concorrentes/ substitutos/ complementares
3.4 Vantagens/Desvantagens Competitivas
4.Plano de Marketing- Definição da Procura (clientes)
4.1 Perfil dos clientes- alvo
4.2 Dimensão e potencial de crescimento
4.3 Manifestações de interesse/contacto com potenciais clientes ou parceiros
5. Plano de Marketing- Concorrentes
5.1 Identificação e Caracterização do Setor (CAE)
5.2 Vantagens e Desvantagens face á concorrência
6.Plano de Marketing- Meio envolvente
6.1 Oportunidades/Ameaças
6.2 Cenários Futuros/Tendências
7. Plano de Marketing- Marketing Mix
6. 7.1 Posicionamento
7.2 Produto
7.3 Preço
7.4 Canais de Distribuição
7.5 Comunicação
2.Identificação dos Promotores
2.1. Complementaridade dos promotores e formas de suprimento das competências em
falta
Promotor 1 (Tens de ver se as tuas experiências profissionais (a primeira parte tenho a
certeza que está mal até ao *) e as tuas responsabilidades dentro do nosso hotel estão
corretos, porque eu feita parva não guardei o teu corriculo porque comecei logo a fazer
o meu e não nenhuma cópia. Vê os currículos para ver se complementar o que estamos a
dizer na parte escrita)
Márcia Meireles
Experiência Profissional: exerceu funções no departamento de F&B, como part-time no
restaurante… . Seguidamente trabalhou num Restaurante Gourmet, Mesa do Agricultor,
em Celorico de Bastos, realizando funções no departamento de F&B.* Posteriormente,
tirou Licenciatura em Gestão Turística e Hoteleira, daí que tenha, estagiado e mais tarde
acabou por trabalhar no Hotel Vila Galé Ericeira durante três anos, exercendo funções
no departamento da direção, mais propriamente na administração, sendo assistente do
diretor e resolvendo problemas na administração. Também foi transferida para o Hotel
Vila Galé Salvador, sendo a subdiretora do mesmo.
Competências: sentido de organização, capacidade de liderança, capacidade de
comunicação, rápida adaptabilidade a qualquer situação, capacidade de gestão de
equipas, experiência na Gestão Turística e Hoteleira
Dentro do Hotel Pipas do Douro: será responsável pela direção e subdiretora do nosso
hotel, será responsável pela assinatura dos todos os contratos que serão realizados, é
7. responsável pelas expectativas e análise de demonstração de resultados do hotel, gere os
orçamentos de cada departamento dentro do hotel e pretende uma ocupação total do
hotel e faz com que se cumpram os objetivos definidos neste hotel.
Promotor 2
Carolina Rodrigues
Experiência Profissional: tirou Licenciatura em Comunicação Organizacional, tirando a
vertente de Comunicação de Marketing. Seguidamente veio a trabalhar na empresa
NESTLÉ no departamento de marketing. Mais tarde, começou a trabalhar na Vila Galé
da Ericeira.
Competências: sentido de organização, capacidade de liderança, capacidade de
comunicação, rápida adaptabilidade para qualquer situação, capacidade e experiência
em organização de eventos e sentido de inovação e criatividade.
Dentro do Hotel Pipas do Douro: irá desempenhar funções no Departamento de
Relações Públicas e de Marketing, elaborar pacotes promocionais, organização e criação
do site do nosso hotel, organização de eventos, seria responsável pela representação do
hotel no estrangeiro, responsável por todos os funcionários/colaboradores que estejam
relacionados com animação dentro do hotel e contatando com os possíveis
patrocinadores, parcerias e apoios que o nosso hotel obtenha.
Promotor 3
Joana Simões
Experiência Profissional: exerceu funções em part-time no restaurante do Farnel, em
Coruche e ainda era responsável pela gestão e coordenação da sala de jantares.
Seguidamente, estagiou na Direção de Recursos Humanos no Hotel Cristal Praia, Resort
& Praia em Vieira de Leiria. Mais tarde, foi assistente de Direção dos Recursos
Humanos no Hotel Vila Galé na Ericeira e no mesmo hotel acabou por subir na carreira
e, assim, de funções que exercia no hotel pois foi para a Direção dos Recursos
Humanos.
8. Competências: sentido de organização, experiência no ramo de atendimento ao público,
capacidade de adaptação em qualquer situação, capacidade de gestão de equipas,
capacidade de comunicação, capacidade e experiência em gestão de equipamentos,
sentido de inovação e criatividade.
Dentro do Hotel Pipas do Douro: será responsável pela Gestão dos Recursos Humanos,
realizará tarefas de atendimento ao público, será responsável por todos os outros
departamentos dentro do hotel, como Departamento de F&B, Departamento da
Receção, Departamento de Alojamento, Departamento de Housekeeping/Limpeza.
2.2 Missão do Hotel
A missão deste hotel que é diferente dos que existem, é principalmente poder
desfrutar de todas essas atividades que são desenvolvidas pelo hotel, proporcionar
atividades de lazer e de aventura, ao mesmo tempo possuir conhecimentos sobre a
história do vinho em Portugal, saber como tudo começou e ter sentimentos
experienciados como nunca antes.
4.Plano de Marketing
O plano de Marketing é uma parte bastante importante, pois é esta que irá
resumir a avaliação da situação atual de marketing, quer no plano interno quer no plano
externo da empresa. Mas ainda serve para que se consiga fazer projetos para as
próximas ações, e claro com uma vista ao desenvolvimento ao nosso hotel.
Breve introdução à História do Vinho
A história do vinho possui uma grande importância nível histórico e religioso,
pois é com o seu aparecimento em tempos remotos que acabou por se tornar um produto
com bastante evolução quer económica quer sócio- cultural de várias civilizações
ocidentais e orientais.
Mas para o aparecimento do cultivo das videiras, pois era necessário que o povo
se tornasse sedentário. Existindo sítios que nos podem mostrar grão ou sementes
datadas de 7000 a. C. e 5000 a. C.
9. Há quem diga que os primeiros enólogos foram os egípcios devido á existência
de documentos e pinturas daqueles tempos, outros consideram os gregos os primeiros,
pois foi com estes que se deu um grande avanço comercial.
Como cada cultura teve um aparecimento diferente,
o vinho também apareceu de forma diferente e serão essas
diferenças que vão tornar cada civilização a possuir as suas
próprias características.
Como o vinho inicialmente era considerado um
cultivo bastante caro, muitas das civilizações faziam
oferendas aos deuses com vinho.
Os gregos, por exemplo, consideravam a bebida
uma dádiva dos deuses, e muitos outros povos seguiram
esta mesma perspetivas.
Inicialmente o vinho era doce porque os romanos
colhiam as uvas o mais tarde possível e depois deixavam-nas a secar ao Sol, para que o
açúcar ficasse concentrado no uva. A seguir o vinho era armazenado em ânforas (vasos
de cerâmica, com uma forma oval e com duas asas) e mais tarde passou a ser guardado
em barris de madeira, o que aproximava o sabor do vinho.
Com o passar do tempo o vinho começou a ser uma bebida dos legionários, dos
gladiores, das tabernas.
O vinho, em tempos antigo também sofreu alguns “momentos de dificuldade”,
porque com a queda de romana, a Europa sentiu-se bastante com a crise, daí que foi
necessário a ajuda da Igreja Católica, com o seu poder, a vinicultura voltou assim a ser
beneficiada. Com isto, o vinho passou a fazer parte das celebrações católicas, pois o
vinho era como fosse o sangue de cristo, daí que a Igreja começou por estabelecer
vinhas nos mosteiros e nas principais ordens
religiosas.
Nas ordens religiosas como mosteiros, eram
sítios de paz e onde era produzido o vinho para as
celebrações das igrejas e também para sustento dos
monges. Com isto, muitos dos mosteiros acabavam
por produzir de vinho de grande qualidade.
Uva de
Produç
ão
O vinho acabou por ter também outras
características quer em culinária quer mesmo para
curar as mais diversas doenças. Surgindo assim,
outros vinhos além do tinto, como os brancos, rosés
e espumantes.
10. Em Portugal….
Os vinhos mais célebres e de grande exportação foi e continua a ser o Vinho do
Porto.
Os vinhos portugueses são caracterizados por uma grande variedade de uvas
regionais, o que dá um sabor bastante especial ao produto de cada região.
O vinho têm um processo bastante complicado e bastante complexo, devido a:
- Processo de produção: é necessário escolher a uva de acordo com fatores
naturais, como o clima e o relevo, para que também seja possível uma produção de
qualidade;
- Processo da Colheita: é necessário que a recolha da uva seja o mais tarde
possível para que a uva também tenha algum nível de açúcar;
- Processo de Esmagamento: antigamente era feito com os pés, juntava-se um
grupo de 10 ou 15 pessoas, em certas regiões esta mesma tradição ainda se mantem.
Hoje em dia como tu já se encontra mecanizado, este processo também já se realiza
desta mesma maneira;
- Processo de fermentação: é necessário qua haja um controlo da temperatura e
ainda da levedura, deve existir o mínimo contacto com o ar para que não haja oxidação
do vinho;
- Processo de Filtragem: é o processo onde se retira todas as impurezas e
sedimentos que deixam o vinho turvo;
- Processo de Envelhecimento: este processo é mais verificado com o vinho
tinto, ficando dentro de barris de carvalho e/ou e garrafas, é entre o espaço existente
entre os poros da madeira ou da rolha que fará com que o vinho se desenvolva e
transformará os seus aromas, sabores e cor, pois são estas características tão
importantes, tanto a nível de complexidade como a nível de qualidade.
Ainda é necessário saber classificar os vinhos quanto:
- à classe
- à cor
- ao teor de açúcar
- à variedade da uva
Tudo isto é bastante necessário ter em consideração para que se tenha um vinho
de qualidade, e como tudo isto acabou por afetar também Portugal, decidimos fazer um
11. hotel que ao mesmo tempo influenciasse também este aspeto pouco conhecido do vinho
e da sua influência em Portugal.
4.1 Perfil dos Clientes-Alvo
O nosso hotel pretende oferecer diversas experiências relacionadas com o vinho.
Por conseguinte, temos de ter em consideração que este hotel está mais ligado à classe
média e à classe média-alta, o target pode ser nacional como internacional, com espírito
de conhecimento e de apreciadores de vinho, podendo desfrutar de paisagens fantásticas
e experiências ligadas diretamente com a natureza, quer seja Verão ou Inverno.
4.2 Dimensão e potencial de crescimento
À medida que o tempo vai passando, cada vez mais se verifica apreciadores de
um bom vinho de diferentes características, marcas e regiões, pois cada característica
diferente, torna um vinho especial.
O consumo dos vinhos de qualidade superior tornou-se um hábito de sofisticação
que chegou às classes médias, não estando restrito às elites. Por isto mesmo, esta
procura também se deve aos encontros e provas de vinho internacionalmente
conhecidas, sendo assim, tornar-se-ia uma mais-valia para valorizar cada vez mais as
paisagens sobre o Rio Douro e também a tudo o que lhe está relacionado. Visto isto, as
pessoas acabam por vir, de certa forma, experimentar e fazer parte de todo o processo e
de tudo o que se encontra por “de trás” de uma simples garrafa de vinho.
4.3 Manifestações de interesse/contacto com potenciais clientes ou parceiros
De facto, o nosso hotel “Pipas do Douro” encontra-se bastante bem localizado,
perto do centro de ambos os lados das cidades, isto é, da cidade de Vila Nova de Gaia
como do Porto. Podendo assim, os nossos clientes estar mais perto de todos os
monumentos arquitetónicos como naturais. E para esta mesma situação, iriamos ter
como parceria outras quintas produtoras de vinho, na qual os nossos clientes iriam
desfrutar de uma experiência fantástica diretamente ligada com o processo do vinho ou
mesmo tudo o que esteja relacionado com o mesmo, podendo inicialmente terem de ir
com os seus próprios veículos. Mais tarde, esta mesma experiência vivida poderia ser
feita de barco, pois iriamos possuir um acordo com a agência de viagens “Cruzeiros
Turísticos do Douro”, na qual os nossos clientes poderiam desfrutar destas experiências
e tendo transporte de barco ao seu dispor.
12. Mas de qualquer maneira, (os nossos contratos não iriam ficar por aqui, pois)
pretendíamos ficar conhecidos de forma internacional dai que, podíamos ter também
uma parceria com o hotel já existente na Holanda, semelhante à estrutura por fora a
visualização por fora do nosso hotel, mas o mesmo não acontece ao nível de interiores
dos quartos e da maneira como estão dispostos os quartos e a receção.
Como pretendemos que o nosso hotel acabe por ter uma visão internacional
perante os nossos clientes-alvo, não só iriamos ter parcerias com quintas produtoras de
vinho para que os nossos clientes poderem desfrutar de momentos inesquecíveis mas
também poderíamos ter provas de vinhos no nosso próprio hotel.
Para que isto fosse possível, acabamos por ter de fazer pacotes turísticos bastante
identificativos de como o nosso hotel se pode tornar conhecido não só a nível nacional
como internacional. Então temos pacotes referentes, ou melhor, mais direcionados a:
casais e a grupo de pessoas (por exemplo, grupo de estrangeiros ou mesmos pessoas que
venham para provas de vinhos).
Os pacotes referentes a casais incluem:
Para 1 Dia, está incluído:
Cruzeiro das Pontes (50 minutos);
Entradas nos locais visitados, como o Palácio da Bolsa e a Igreja de São
Francisco;
Quarto (preço do quarto mais barato, com desconto de 12%);
Entradas nas caves de Vinho do Porto, com prova de vinhos;
275 €
Desconto de
12%
Para 3 Dias/ 2 Noites, está incluído:
2 Noite com café da manhã, buffet;
Cruzeiro das Pontes no rio Douro;
Visitas às Caves de Vinho do Porto;
Cruzeiro no Douro;
Quarto (preço do quarto mais barato, com desconto de 15%)
Desconto de
15%
13. Bilhete de Autocarro;
315 €
Os pacotes referentes a grupos de 25 pessoas, incluem:
Para 1 Dia, está incluído:
Entradas nos locais visitados, como o Palácio da Bolsa e a Igreja de São
Francisco;
Acompanhamento de um Guia Turístico privativo de língua Portuguesa
ou mesmo da língua Inglesa, caso seja necessário;
Quarto (preço do quarto mais barato, com desconto 40%)
Cruzeiro das Pontes (50 minutos);
Desconto de
40%
5000 €
(200 € A cada pessoas)
Para 3 Dias/ 2 Noites, está incluído:
Visita às Caves de Vinho do Porto;
Cruzeiro das Pontes no Rio Douro;
Bilhetes nos Monumentos visitados;
Almoço em Restaurante típico na Ribeira;
Quarto (preço do quarto é mais barato, com desconto 45%)
Desconto de
7500 €
(300 € A cada pessoas)
45%
14. O objetivo destes pacotes turísticos é fazer com que o público-alvo deste hotel
seja mais alargado, visto que, apesar do segmento de mercado que este hotel pretende
cativar ser classe média-alta, estes pacotes turísticos contribuem para que classes
inferiores também possam ter acesso a este novo conceito de hotel, uma vez que, os
preços que se encontram nos pacotes são muito mais acessíveis se fosse o próprio
cliente a pagar por cada serviço.
7. Plano de Marketing- Marketing Mix
7.1 Posicionamento
Para a empresa se posicionar no mercado é necessário conhecer o mercado em
que se está a operar e também todo o seu envolvente, logo, temos que ter como objetivo
principal cativar os futuros clientes com produtos diferentes e/ou serviços diferenciados.
Cada hotel ou empresa têm saber como é que pode ser diferenciado para que obtenha
mais clientes. Assim, o nosso hotel tem umas das “promoções”, ou seja, como o nosso
hotel já possui algo diferenciado, acabamos por ter clientes que pelo fato de sermos tão
distintos não se vão esquecer de ter vindo a este hotel fantástico e vão fazer propaganda
do nosso hotel “ boca a boca” com os amigos e vizinhos.
7.2 Produto
Para que os clientes fiquem satisfeitos, é necessário que os produtos ou serviços
que são oferecidos tenham boa qualidade, que vão ao gosto dos consumidores e que se
consiga obter uns bons resultados em lucro financeiro para o Hotel Pipas do Douro.
Os serviços ou produtos são a base de qualquer tipo de negócios, principalmente
para os que estejam a oferecer produtos inovadores, tentando de alguma forma atrair os
clientes e praticar valor não só no mercado como também no nosso próprio hotel. Para
se conseguir atrair os potenciais clientes, é preciso trabalhar na imagem dos produtos
para que consigam influenciar no poder da escolha. O desafio passa, realmente, pela
15. tentativa de algo diferente, não só em produtos, como em disponibilidade, como nos
preços e nos serviços, ao mesmo tempo acrescentando valor ao nosso hotel para que se
consiga diferenciar dos demais.
7.3 Preço
O preço deverá ser em função de um equilíbrio entre a curva da procura e a
curva da oferta. Com isto, é necessário que o preço esteja de acordo com o público-alvo
que o hotel escolheu.
O preço do quarto é o mais importante, pois este está diretamente relacionado
com o volume de vendas, na qual este fator é considerado o “elemento chave”, com o
qual está diretamente direcionado com o consumo. Para que o hotel “Pipas do Douro”
seja competitivo é necessário que este saiba ser flexível de modo a que se consiga
adaptar a algumas possíveis variações.
O preço é o elemento com bastante flexibilidade, tendo em conta, os elementos
de marketing, pois pode ser mudado de acordo com alguns fatores, como os pacotes
turísticos que o hotel criou.
7.4 Canais de Distribuição
Os canais de distribuição do nosso hotel devem agir para que não ocorra mal
entendidos principalmente perante os pacotes turísticos, ou seja, o nosso canal de
distribuição acaba por ser um serviço pode ser adquirido tanto a nível direto como
indireto, pois os clientes podem ser eles próprios a vir ter com o nosso hotel. No
entanto, pretendemos também que com a criação de um site oficial do nosso hotel,
posteriormente iria ser feito, onde o cliente pode também escolher e reservar o serviço
que pretende utilizar, sem ter que se dirigir ao local do hotel e ainda no momento em
que deseja realizar este mesmo serviço.
16. Como podemos demonstrar o nosso hotel iria estabelecer vários contratos ou
parcerias, com as quais poderiam desfrutar de momentos inesquecíveis ou mesmo de
experiências nunca vividas. Sendo assim, a nossa distribuição é indireta.
7.5 Comunicação
8.Plano de Marketing- Previsões de Vendas
O hotel “A Sensualidade do Vinho” irá abrir com apenas 10 quartos visto que a
estrutura em que os quartos serão construídos (barris de vinho do Porto gigantes) é
bastante dispendiosa. No entanto prevê-se que o investimento inicial seja recuperado no
final do 1 ano uma vez que inicialmente todos os 10 quartos serão duplos e com as
mesmas características, e cada um destes quartos terá o preço de170 euros por noite,
supondo que no primeiro ano de atividade (2013) o hotel terá uma taxa de ocupação de
60% então as receitas serão de cerca de 372300€ o que cobrirá os 180950€ dos custos
fixos de investimento inicial.
Efetuando os cálculos e prevendo que em média a taxa de ocupação anual seja
de 65%, no final dos 2 então as receitas anuais serão de 403325€ o que fará com que os
lucros nesses 2 primeiros anos serão de 170€*6,5 Quartos=1105*365 dias=403325€;
403325-180950(custos fixos)-(6,5 quartos*13€)=222290,5€.
9.Plano Financeiro
9.1 O que é/ para que serve um Plano Financeiro?
Um plano financeiro tem como objetivo dar a conhecer como é que a empresa se
irá apresentar ao longo do tempo. Ou seja um plano financeiro, deve responder a
algumas perguntas básicas, como:
Quanto será necessário para iniciar o negócio?
Existe disponibilidade de recursos para operacionalizar o negócio?
De onde virão os recursos para o crescimento do negócio?
Qual o mínimo de vendas necessário para que o negócio seja viável?
17. A lucratividade que a empresa pretende obter é atrativa?
Um plano financeiro deverá ter a seguinte estrutura:
9.1.1 Investimento inicial
Este ponto é fulcral, visto que qualquer bom gestor de um negócio deverá fazer
um orçamento inicial para saber quais irão ser os custos para por operacional a sua ideia
de negócio. Neste ponto especificam-se os custos com as instalações, equipamentos,
mobiliário necessário, entre outros.
O investimento inicial para operacionalizar o Hotel “A Sensualidade do Vinho”
será de:180950€
Anexo- Consultar Orçamento
9.1.2 Receitas
No plano de marketing o empreendedor já deverá ter definido a projeção de
vendas esperadas para os primeiros 5 anos de vida do negócio. Com estes dados,
juntamente com a determinação do preço por quarto do hotel o gestor poderá visualizar
as suas vendas em termos monetários- as receitas.
Receitas dos 5 anos= Receita de 2013+ Receita de 2014+ Receita de 2015+ Receita de
2016+ Receita de 2017
Receita dos 5 anos=372300+434350+496400+496400+496400=2295850€.
Anexo-Folha de Cálculos Auxiliares
9.1.3 Custos e Despesas
Neste item deverão ser considerados todos os custos fixos e todos os custos
variáveis que irão resultar da prestação do serviço pelo hotel.
Os custos fixos não são proporcionais á produção/venda, ou seja, estes custos
não variam do número de quartos que o hotel vende, porque independentemente do
hotel ter uma taxa de ocupação de 100% num mês e noutro mês ter uma taxa de
ocupação de 10%, os custos fixos são iguais nos dois meses.
18. Os custos variáveis irão sofrer acréscimos/decréscimos proporcionalmente ao
volume de vendas, ou seja quantos mais quartos vendermos mais elevados são os custos
variáveis e vice-versa.
Previsão de custos fixos:180950€
Previsão de custos variáveis:13€/Quarto
9.1.4 Fluxo de Caixa
O fluxo de caixa tem como objetivo analisar as entradas de dinheiro e as saídas
de dinheiro no hotel durante um determinado período de tempo. Com o fluxo de caixa o
gestor terá condições de identificar se haverá escassez ou excedentes de dinheiro
durante o período em questão.
Anexo- Modelo de Fluxo de Caixa
9.1.5 Demonstração de Resultados
Com base nos valores já identificados, relativos ás entradas e ás saídas da
empresa o empreendedor poderá elaborar a demonstração de resultados. A partir deste
documento, poderão ser retirados vários dados tais como, qual o retorno que terá sobre
o capital investido na empresa, e o prazo de retorno do investimento inicial, este último
ponto é fundamental para que se avalie o grau de atratividade do empreendimento.
Anexo- Modelo de Demonstração de Resultados
9.1.6 Ponto de Equilíbrio
O cálculo do ponto de equilíbrio é vital para que o empreendedor tenha noção de
qual o nível de vendas que é necessário atingir para que as despesas sejam iguais ás
receitas. Em suma, o ponto de equilíbrio é importante porque indica qual o mínimo de
vendas que o hotel deverá manter para evitar o prejuízo.
9.1.7 Balanço Patrimonial
No caso das empresas já constituídas é conveniente que estas apresentem o
balanço patrimonial , que possibilita a visualização de disponibilidades e obrigações de
curto e longo prazo da empresa, e assim fazer uma avaliação da solidez do negócio.
19. Pudemos concluir que para operacionalizar o hotel necessitaremos de um capital
inicial de 180950€,o mínimo de vendas anuais do hotel para que o negócio seja rentável
terá que ser de 30% de ocupação, e que a lucratividade que a empresa pretende ter a
médio- longo prazo é bastante atrativa.
Anexo- Documento IAPMEI
10. Empresa- Processo das Operações
10.1 Missão, valores e organograma da empresa
O missão base da criação deste hotel, desde a ideia até ao inicio da sua atividade,
é promover a região vinícola do Douro, desenvolvendo assim toda esta industria que é o
vinho do Porto e os outros vinhos desta região, quer a nível nacional quer a nível
internacional, contribuindo assim para a propagação e crescimento desta indústria que
desde há muitos anos tem grande influência económica quer em Portugal quer no
Mundo.
Para além da missão base, o hotel pretende também fornecer serviços de qualidade
garantindo a satisfação dos clientes, funcionários e todos os envolvidos no processo,
desfrutando de um local agradável com conforto, segurança, respeito á natureza e
enquadramento com o meio envolvente.
Organograma:
20. Equipa de Gestão do Projeto:
*****
10.2. Processos e capacidade/ Tecnologia
No Hotel “ A Sensualidade do Vinho” irão ser usados computadores com
programas informáticos para fazer reservas (NEW HOTEL) e internet, irão ser usados
intercomunicadores para que os colaboradores possam rapidamente transmitir
informação entre si e telefones em todos os quartos e na receção. O sistema de abertura
de quartos não será por chave tradicional mas sim por cartão magnético, e existirá no
Hotel também uma máquina de ponto e cartões magnéticos para todos os colaboradores,
para que a gerência do hotel possa detetar rapidamente quando é que qualquer um dos
seus funcionários entra e saí.
10.3. Recursos Humanos
21. Numa fase inicial este hotel irá contar com cerca de 18 colaboradores, um diretor, um
subdiretor, um técnico de recursos humanos, um técnico de relações públicas, dois
animadores turísticos, um colaborador responsável pelo economato, três rececionistas,
três funcionárias nos andares, um cozinheiro, dois ajudantes de cozinha e dois
empregados de mesa.
Director – Deve ter licenciatura em Gestão Turística e Hoteleira e experiência
em outros hóteis. As suas funções são ser o representante máximo da empresa
com o maior grau de responsabilidade e tomada de decisões.
Sub-Director - Licenciatura em Línguas Estrangeiras. Responsável por substituir
o diretor no caso da sua ausência e apoiar as suas decisões.
Recursos Humanos – Deve possuir licenciatura em Recursos Humanos.
Responsável pelo recrutamento de funcionários, pagamento de salários e
questões relacionadas com os colaboradores.
Relações Públicas - Licenciatura em relações públicas. Responsável pela
divulgação e publicidade do hotel no país e no estrangeiro.
Animação – Os responsáveis pelo projeto pretendem contratar uma empresa
exterior especializada em animação turística com colaboradores próprios, que
ficará responsável por todas as atividades de animação dentro do hotel.
Economato-Contratação de um colaborador com alguma experiência em
reposição de stocks em outros hotéis ou grandes empresas, em boa condição
física para ter a possibilidade de fazer a reposição em stock de alguns materiais
mais pesados.
Receção-Estes colaboradores deverão ter o curso de técnico de receção, técnico
de turismo ou ser licenciado em línguas estrangeira. Devem ter capacidade de
falar no mínimo em duas línguas sendo que o inglês é obrigatório, e devem ter
experiência em serviço de receção. Responsáveis pela gestão da receção e
atendimento dos hóspedes.
Andares- Deve-se dar preferência a pessoas com experiência. Responsáveis pela
limpeza dos quartos e da área de todo o hotel
Restaurante/Bar- Deve-se contratar um cozinheiro especializado e com
experiência assim como os ajudantes de cozinha. Os empregados de mesa devem
22. ter alguma experiência, saber as regras básicas de serviço de mesa e ter bom
aspeto físico. Responsáveis pela cozinha, gestão do restaurante, serviço á mesa e
serviço de bar.
10.4.Localização das instalações
O hotel “ A Sensualidade do Vinho” irá localizar-se na zona do rio Douro, visto
que esta zona é essencialmente vinícola, e uma das zonas que mais caracteriza esta
atividade em Portugal.
É na região do Douro que é produzido o mais prestigiado e antigo vinho
português que a nível nacional quer internacional, e foi devido a esse facto que
escolhemos esta zona para a implementação do novo conceito de hotel que pretendemos
implementar. O facto deste destino turístico já estar bastante relacionado com a
atividade vinícola foi também bastante relevante para a nossa decisão de entregar-mos
o nosso “sonho” ao Douro.
O facto de esta região estar também, já muito desenvolvida turisticamente e por
consequência já ter diversas empresas turísticas com o objetivo de “entreter” os turistas,
é também um ponto a favor para “ A Sensualidade do Vinho”, visto que assim os
recursos que o hotel terá que gastar para desenvolver atividades de lazer
complementares ao alojamento será muito menor.
10.5. Cadeia de Valor
A cadeia de valor é um conceito introduzido por Michael Porter em 1985. Neste
conceito Michael defendia que uma cadeia de valor representa um conjunto de
atividades desenvolvidas por uma empresa que vão desde a investigação e
desenvolvimento ao serviço de pós-venda. Este modelo constitui um instrumento
essencial para analisar as vantagens competitivas da empresa ajudando a intensifica-las
cada vez mais eliminando as desvantagens que a organização poderá ter.
Segundo Michael a cadeira de valores é constituída por atividades primárias (
logística interna, operações, logística externa , marketing e vendas) e por atividades de
23. apoio (como a investigação e desenvolvimento para aperfeiçoar o produto /ou serviço, a
gestão de recursos humanos, planeamento e muitas outras).
Em suma o conceito de cadeia valor é a capacidade que a organização tem em
decompor a sua atividade principal em subactividades, de forma a criar uma cadeia de
acontecimentos que acrescentam valor para os clientes.
Por exemplo no exercício da atividade do hotel “ A Sensualidade do Vinho”, o
gestor de um hotel deve ter a capacidade de gerir os seus recursos humanos para que o
seu hotel se encontre em pleno funcionamento 24 horas por dia, e para isso é preciso
que o gestor que gere a atividade principal do hotel, tenha uma boa comunicação em
cascata com o resto das subactividades como é exemplo o restaurante. Por exemplo se
um cliente do Hotel “ A Sensualidade do Vinho” no ato da sua reserva tenha feito um
pedido especial para as suas refeições, por exemplo tinha pedido comida italiana para
uma noite da sua estadia, então o rececionista que fez a reserva deve registar o pedido,
entrar em contacto com o gestor para saber se o pedido do cliente pode ser atendido, e
depois do cliente ter dito que o pedido especial do cliente deve ser satisfeito então o
rececionista deve entrar em contacto com o restaurante para fazer o pedido daquela
refeição especial, e por sua vez o restaurante deve entrar em contacto com o economato
para requisitar os ingredientes necessários e se o economato não tiver todos os
ingredientes em stock então deve ainda entrar em contacto com a distribuição para fazer
a encomenda dos ingredientes que faltam. Só no final de todo este processo é que o
hotel irá acrescentar valor para os clientes.
24. 11.Impacto Social
12. Caracterização Jurídica da Empresa
12.1.Aspectos Jurídicos da Empresa
Com o consentimento de todos os sócios, “ A Sensualidade do Vinho” irá ser
uma organização com sociedade por quotas de responsabilidade limitada. Assim a
responsabilidade dos sócios encontra-se limitada ao capital social, ou seja apenas o
património da empresa responde perante os credores pelas dívidas da sociedade.
12.2. Pacto Social da Empresa
De acordo com o tipo de sociedade escolhida podíamos ter dois tipos de Pacto
Social 1 e Pacto Social 2. O pacto social 1 é o pacto mais simples, que procura
responder ás sociedades que pretendem que o contrato de sociedade seja o mais simples
possível e por isso traduzem apenas algumas questões no contrato como: a Firma, a
Sede, o Objeto, o Capital, a Gerência, a Forma de Obrigar e a Representação dos sócios
nas Assembleias Gerais. O pacto social 2 visa abranger as sociedades que pretendam um
regulamento mais detalhado do contrato da sociedade, desde o seu inicio. Assim para
além das cláusulas que constam no modelo do pacto 1 prevê:
1.A possibilidade de poderem ser exigidas aos sócios prestações suplementares até ao
dobro do capital social. As prestações suplementares têm de ser sempre efectuadas em
dinheiro e representam para os sócios uma obrigação estabelecendo entre a sociedade e
o sócio uma relação de crédito -débito. Por esse motivo, não podem os pais em
representação de filho menor, e sem autorização do Tribunal, constituir sociedade com
esta Cláusula.
2. Prevê expressamente a necessidade de consentimento prévio da sociedade para a
cessão de quotas a estranhos, bem como o direito de preferência a favor da sociedade e
dos sócios sucessivamente nas cessões onerosas de quotas.
3. Prevê os casos em que é possível deliberar a amortização de quotas que tem por
efeito a extinção da quota e estabelece ainda o destino da quota amortizada.
25. No entanto o Hotel “ A Sensualidade do Vinho” escolheu o pacto social por
quotas 1, pensando ser o mais adequado pra a sua organização.
Ver Anexo- Pacto Social por Quotas 1
12.3.Gráfico da Criação da Empresa
Ideia de NegócioRegisto da atividade e licenciamentoInicio da construção da infra-estruturaFim da construção da infra-estruturaDecoração do espaçoEntrevistas para contratação dos recursos humanosInicio da actividade-
Orçamento
Gastos na construção dos quartos e recepção e restaurante e bar e spa.
Gastos nas licenças.
Gastos na decoração.
Quantos funcionários?
Qual o preço por noite?
Que tipo de sociedade é?
De onde viram os capitais iniciais.