Solución de facturación electrónica integrada con su aplicación de gestión ERP. Se integra con Microsoft Navision y con Microsoft Dynamics NAV y AX. Permite la emisión de facturas electrónicas en formato facturae y XML-UBL.
2. Cesser – Proveedor certificado. Cesser, empresa certificada por la Agencia Tributaria como: Prestador de servicios de facturación electrónica con formato Facturae. Desarrollador para facturación electrónica con formato Facturae.
3. Qué es la eFactura? Una factura electrónica es un fichero informatizado que incorpora una Firma Digital Avanzada de un certificado reconocido.
4. Principales características Permite reemplazar definitivamente la factura tradicional impresa. Contiene exactamente la misma información que una factura impresa en papel. Garantiza la integridad del documento y autenticidad del emisor.
5. Formato FACTURAE Formato de estructura de datos definido por el Ministerio de Economía y Hacienda, y por el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio. De obligatorio uso para los proveedores de las AAPP.
6. Proceso de Facturación Electrónica 3 2 1 Proceso de Facturación Electrónica ERP Envío al cliente 1:Emisión de la factura en soporte/formato XML desde el software ERP. 2:Generación de la factura en documento electrónico final (PDF/XML)e incorporación de Firma Electrónica Avanzada . 3:Envío de documento/s electrónico/s al receptor.
7. Proceso de Facturación Electrónica Integración con ERP. Exportación de los datos en formato XML-Facturae. Acceso a la BBDD del ERP. Principales ERPs del mercado
8. Proceso de Facturación Electrónica Creación de la eFactura. Creación de archivo gráfico PDF. Creación de archivo de datos XML-Facturae. Permite la importación de datos desde un ERP. Se puede consultar desde un navegador o una excel. Firma de los documentos.
9. Proceso de Facturación Electrónica Envío al cliente. Contenido del eMail basado en una plantilla. Incorporación de texto legal (Disclaimer). Incorporación de la imagen corporativa. Incorporación de etiquetas conectadas (cliente, número de factura, etc.). Seguimiento del envío.
10. Ventajas de la eFactura Ventajas para el emisor. Elimina los gastos de impresión (papel, tinta, impresoras, etc.). Elimina los gastos de transporte. Minimiza el tiempo de facturación.
12. Ventajas de la eFactura Ventajas para el receptor. Elimina los gastos de recepción, apertura y distribución. Reduce drásticamente el almacenamiento. Permite la imputación automática (XMLFacturae). Minimiza los errores de transcripción.
14. Conclusiones Reducción de los tiempos de gestión. Reduce los errores administrativos. Mejor enfoque del puesto del personal. Incrementa la satisfacción del cliente. Ahorro entre 2 y 3 euros por factura. Ahorro de costes