Las bibliotecas en Windows 7 permiten organizar archivos de una manera flexible sin moverlos a una sola ubicación. Esto facilita la búsqueda de archivos y la realización de copias de seguridad. El documento proporciona consejos sobre cómo desarrollar esquemas de nombres de archivos coherentes, usar la estructura de carpetas para ayudar con los nombres largos, y restringir carpetas a un solo tipo de documento para una búsqueda más fácil.

2. En Windows 7, la función de los
documentos es en realidad una
biblioteca virtual. De forma
predeterminada, la biblioteca de
documentos incluye la carpeta Mis
documentos o Documentos y la
carpeta de documentos
públicos. Puede personalizar la
biblioteca de documentos (además
de las bibliotecas de música,
imágenes y vídeos que también se
incluyen por defecto) en Windows
7 para agrupar archivos y carpetas
desde cualquier ubicación en su
computadora sin moverlos. O
usted puede construir sus propias
bibliotecas para organizar
fácilmente sus archivos

3. Las bibliotecas son una forma flexible para organizar sus archivos en Windows
7 sin ponerlos en un solo lugar.
Mediante el uso de documentos en Windows Vista y Windows XP y utilizando
las bibliotecas de Windows 7, estará en mejores condiciones a:
Buscar archivos:. Windows proporciona acceso fácil a los documentos de la
carpeta (y sus subcarpetas) en muchos lugares, incluyendo el menú Inicio, el
panel de tareas del Explorador de Windows, y comunes Abrir
archivo y Guardar cuadros de diálogo de archivos, entre otros.
Copia de seguridad de archivos. Usted debe hacer una copia de seguridad
de archivos con regularidad. Uso de los documentos y las bibliotecas para
organizar los ayuda a hacer copia de seguridad de un instante.
Mantener los archivos separados de los programas. Al separar los archivos
de documentos y archivos de programa se reduce el riesgo de eliminar sus
documentos al instalar o actualizar programas.

4. Desarrollar un esquema de
nombres para los tipos de
archivos que cree más a menudo
y, a continuación se adhieren a
ella.

5. A pesar de que Windows le permite utilizar nombres de archivo
largos, que no necesariamente significa que usted debe. nombres
de archivo largos son más difíciles de leer.
Deje que su estructura de carpetas de hacer algunos de los
nombres. Por ejemplo, en lugar de crear un archivo llamado Gran
Novela Americana Capítulo Primero Primera esfuerzo, usted puede
construir una estructura como:
La estructura de carpetas puede ayudar a evitar el uso de nombres
de archivo largos.

6. Para mantener la carpeta Documentos
a ser demasiado difícil de manejar,
sólo lo utilizará para los archivos que
están activamente trabajando. Como
resultado, usted puede reducir el
número de archivos que usted necesita
para buscar a través y la cantidad de
datos que necesita para copia de
seguridad. Cada mes, más o menos,
mover los archivos que ya no trabaja
en otra carpeta o ubicación, como una
carpeta en el escritorio, una carpeta
especial de archivo, una unidad flash,
una unidad externa de disco duro, o
incluso un CD

7. Restricción de carpetas a un único tipo de documento (o
sobre todo un tipo) hace que sea más fácil para usted para
encontrar archivos. Por ejemplo, con todos los gráficos en
una sola carpeta o en una biblioteca única en Windows 7,
es fácil utilizar la vista Tira de imágenes y presentación de
diapositivas en el Explorador de Windows para encontrar la
imagen adecuada para su boletín de noticias. También
puede utilizar las bibliotecas de Windows 7 para agrupar
archivos para facilitar la búsqueda, sin ponerlos en el
mismo lugar, o utilice el comando Organizar por para
ordenar los archivos por criterios como autor, fecha de
modificación, y el tipo. Estos criterios pueden cambiar en
función del tipo de archivo (documentos tienen diferentes
arreglos por criterios de fotos, por ejemplo).

8. Si se necesita poner muchas subcarpetas en una carpeta, para
poder verlos todos de un vistazo considere la creación de un menú
alfabético.
carpetas alfabética le puede ayudar a mantenerte organizado.

9. Si se necesita conseguir en el mismo archivo desde varias ubicaciones, no
crear copias del archivo. Crear accesos directos a su lugar.
Para crear un acceso directo, haga clic en el archivo y, a continuación, haga
clic en Crear acceso directo. Puede arrastrar el acceso directo a otros
lugares.
Microsoft Office 2010 incluye algunas de ellas construidas en los accesos
directos con la nueva vista Backstage. Para ver vista Backstage, abra un
archivo de Office y haga clic en la ficha Archivo. Haga clic en la
ficha recientes en vista Backstage para una lista de enlaces a los documentos
recientes. La ficha recientes incluso incluye una opción de recuperar los
documentos no guardados. En vista Backstage, puede crear, guardar y enviar
documentos, inspeccionar los documentos de metadatos ocultos o
información personal, opciones de configuración, y mucho más

10. Jump Lists, una nueva característica
de diversión en Windows 7, son listas
de elementos abiertos recientemente,
tales como archivos, carpetas o sitios
web que están organizados por el
programa que se utiliza para
abrirlos. Puede utilizar una Jump List
para abrir elementos, e incluso se
puede fijar los favoritos a una Jump
List.