1. 1
จัดทำโดย นำงสำวชญำนิษฐ์ ทบวัน
โปรแกรม Microsoft Word เป็นโปรแกรมจัดทำเอกสำรที่มีควำมนิยมอย่ำงมำก หลำยหน่วยงำน หลำย
องค์กร ทั้งภำครัฐและเอกชนนิยมใช้โปรแกรมนี้ ในกำรจัดทำเอกสำรหลำยรูปแบบ เช่น หนังสือ แผ่นพับ แผ่นปลิว
โปสเตอร์ เป็นต้น จะเรียกได้ว่ำ เป็นโปรแกรมพื้นฐำนสำหรับสำนักงำนที่มีควำมจำเป็นที่บุคลำกรขององค์กร
หน่วยงำนทั้งภำครัฐและเอกชน ต้องมีควำมรู้ มีทักษะในกำรใช้โปรแกรมได้เป็นอย่ำงดี จึงจะช่วยให้กำรทำงำนมี
ประสิทธิภำพดียิ่งขึ้น
กำรเริ่มต้นใช้งำน Microsoft Word เริ่มด้วยกำรเปิดโปรแกรม Microsoft Word ดังนี้
1. คลิกที่ Start > Programs > Microsoft Office > Microsoft Word 2010 ดังภำพ

2. 2
จัดทำโดย นำงสำวชญำนิษฐ์ ทบวัน
2. จะเปิดหน้ำต่ำงโปรแกรม Microsoft Word 2010 ดังภำพ

3. 3
จัดทำโดย นำงสำวชญำนิษฐ์ ทบวัน
กำรเริ่มต้นสร้ำงงำนเอกสำร เรำต้องเปิดหรือสร้ำงเอกสำรใหม่ได้ขึ้นมำก่อน โดยมีขั้นตอนดังนี้
1. ไปที่แฟ้ม > คลิกสร้ำง ดังภำพ
2. เปิดหน้ำต่ำง เลือกแม่แบบที่มีอยู่ > เอกสำรเปล่ำ > คลิกสร้ำง จะได้เอกสำรเปล่ำเพื่อพร้อมที่จะพิมพ์
งำน

4. 4
จัดทำโดย นำงสำวชญำนิษฐ์ ทบวัน
เมื่อเรำมีเอกสำรเก่ำ หรือไฟล์งำนเดิมที่บันทึกไว้เรียบร้อยแล้ว ต้องกำรที่จะเปิดขึ้นมำใช้งำน หรือทำงำนต่อ
มีวิธีกำรดังนี้
1. เปิดโปรแกรม Microsoft Word 2010 โดย คลิกที่ Start > Programs > Microsoft Office >
Microsoft Word 2010
2. เมื่อโปรแกรม word เปิดขึ้น คลิกที่แฟ้ม > เปิด ดังภำพ
3. โปรแกรมจะเปิดหน้ำต่ำง เปิด ให้เลือกว่ำไฟล์ word อยู่ที่ไหน มองหำใน จะตั้งค่ำที่ MY Document
เสมอ เรำต้องรู้ว่ำไฟล์ word ของเรำชื่ออะไร เก็บไว้ในไดร์ฟไหน โฟลเดอร์ไหน เลือกที่อยู่ให้ถูกและ
เลือกไฟล์ แล้วคลิกเปิด

5. 5
จัดทำโดย นำงสำวชญำนิษฐ์ ทบวัน
4. อีกวิธีกำรหนึ่ง คือ เปิดโปรแกรม word คลิกที่แฟ้ม > จะมองเห็นเอกสำรล่ำสุด ถ้ำมีชื่อเอกสำรที่เรำจะ
ใช้งำน ก็คลิกเปิดได้เลย ดังภำพ

6. 6
จัดทำโดย นำงสำวชญำนิษฐ์ ทบวัน
ในกำรทำงำนโปรแกรม word เรำควรจะคลิกปุ่มบันทึก บนแท็บ ไว้เรื่อย ๆ เพื่อป้องกันงำนสูญหำย
เนื่องจำก ไฟดับ ปลั๊กหลุด หรือเครื่องแฮงค์ เป็นต้น
กำรบันทึกงำนครั้งแรก ให้ทำงำนขั้นตอนดังนี้
1. คลิกที่ไอคอนบันทึก โปรแกรมจะเปิดหน้ำต่ำง บันทึกเป็น
2. ในช่องบันทึกใน ให้คลี่สำมเหลี่ยมเล็ก ๆ ลงมำเพื่อเลือกบันทึกงำนว่ำเก็บไว้ที่ใด ไดร์ฟไหน โฟลเดอร์ใด
3. ในช่องชื่อแฟ้ม ให้ตั้งชื่อไฟล์
4. แล้วคลิกบันทึก
นอกจำกนี้ กำรบันทึกไฟล์งำน นอกจำกจะคลิกที่ปุ่มบันทึก แล้วยังสำมำรถบันทึกได้โดย
1. ไปที่แท็บ แฟ้ม > คลิกบันทึก ดังภำพ

7. 7
จัดทำโดย นำงสำวชญำนิษฐ์ ทบวัน
2. โปรแกรมจะเปิดหน้ำต่ำง เปิด ให้เลือกบันทึกใน ไดร์ฟหรือโฟลเดอร์ไหน และตั้งชื่อไฟล์ก่อนคลิก
บันทึก เหมือนวิธีเดียวกับคลิกบันทึกจำกปุ่มบันทึก
3. กำรบันทึกอีกรูปแบบหนึ่ง คือ บันทึกเป็น ใช้ในกรณีที่เรำต้องกำรเปลี่ยนที่เก็บ หรือเปลี่ยนชื่อไฟล์

8. 8
จัดทำโดย นำงสำวชญำนิษฐ์ ทบวัน
เมื่อเรำพิมพ์งำนหรือจัดหน้ำเอกสำรเสร็จเรียบร้อยแล้ว แต่เรำต้องกำรจะเพิ่มเติมข้อมูลที่คิดว่ำเป็นประโยชน์
เรำสำมำรถทำได้ ดังนี้
1. คลิกตั้งเคอร์เซอร์บริเวณที่จะเติมข้อควำม ดังภำพ
2. สำหรับข้อควำมที่จะเติมเรำสำมำรถพิมพ์เติมเข้ำไปได้เลยหรือไป copy มำจำกที่อื่นก็ได้ โดยป้ำยเลือก
บริเวณที่ต้องกำร ให้เกิดแถบสี แล้วคลิกขวำ > คัดลอก ดังภำพ

9. 9
จัดทำโดย นำงสำวชญำนิษฐ์ ทบวัน
3. เมื่อคัดลอกมำแล้ว เรำจะนำมำวำงตรงที่ตั้งเคอร์เซอร์ไว้ ให้คลิกขวำ > เลือกตัวเลือกกำรวำง
ดังภำพ

10. 10
จัดทำโดย นำงสำวชญำนิษฐ์ ทบวัน
กำรวำงแบบพิเศษ สำมำรถเลือกรูปแบบเอกสำรที่จะวำงได้ตำมตัวเลือก เมื่อเลือกได้แล้วคลิกตกลง ดังภำพ
5. เมื่อเลือกลักษณะกำรวำงได้ตำมต้องกำรแล้ว ก็จะปรำกฏข้อควำมที่ copy มำ ดังภำพ

11. 11
จัดทำโดย นำงสำวชญำนิษฐ์ ทบวัน

12. 12
จัดทำโดย นำงสำวชญำนิษฐ์ ทบวัน
กำรเลื่อนไปยังส่วนต่ำง ๆ ของเอกสำร ทำได้หลำยวิธีกำร ดังนี้
1. เลื่อนขึ้น-ลง ไปยังส่วนต่ำง ๆ หรือหน้ำต่ำงของเอกสำรโดยใช้ แถบเลื่อน (Scroll Bar)
ดังภำพ
2. ใช้ลูกศรขึ้น และลูกศรลง ที่อยู่ด้ำนข้ำงทำงขวำมือของหน้ำจอ คลิกขึ้น-ลง เพื่อเลือกหน้ำที่
ต้องกำร
3. ใช้ลูกศรคลิกไปหน้ำก่อน และหน้ำถัดไป
4. คลิก วงกลมเพื่อเลือกลักษณะกำรเรียกดู ดังภำพ

13. 13
จัดทำโดย นำงสำวชญำนิษฐ์ ทบวัน
5. เลือกไปที่ ดังภำพ
6. จะเปิดหน้ำต่ำง ค้นหำและแทนที่ ให้กำหนดว่ำ จะไปหน้ำไหน ให้ใส่หมำยเลขหน้ำตำมที่ต้องกำร ดัง
ภำพ
7. สมมติว่ำ จะไปหน้ำ 1 ก็ใส่เลข 1 แล้วคลิกปุ่ม ไปที่ ดังภำพ

14. 14
จัดทำโดย นำงสำวชญำนิษฐ์ ทบวัน
เมื่อพิมพ์เอกสำรเสร็จเรียบร้อยแล้ว เรำบันทึกงำนเก็บตำมขั้นตอนและต้องกำรจะออกจำกโปรแกรม มีหลำย
วิธีกำรดังนี้
วิธีที่1 ไปที่แท็บแฟ้ม เลือกจบกำรทำงำน โปรแกรมจะปิดตัวเอง ออกจำกโปรแกรม Microsoft Word ดัง
ภำพ
วิธีที่ 2 คลิกที่เครื่องหมำยกำกบำทสีแดง ที่มุมบนขวำมือของหน้ำกระดำษ โปรแกรมจะปิดตัวเอง ออกจำก
โปรแกรม Microsoft Word ดังภำพ

15. 15
จัดทำโดย นำงสำวชญำนิษฐ์ ทบวัน