La mise en place d'un système e-RH

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La mise en place d'un système e-RH
Matière : diagnostic et audit social
Institut Supérieur de Gestion - 3ème année GRH

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La mise en place d'un système e-RH

  1. 1. 3ème Année LFGRH Matière : Diagnostic et Audit Social Institut Supérieur de Gestion de Tunis Travail présenté par : Ayachi Amira Chebbi Chiraz Jouini Rania Medghri Amira Année Universitaire : 2014 - 2015
  2. 2. Plan de La présentation  Contexte Général  Problématique  Qu’est ce que c’est que l’e-RH ?  Informatisation de la GRH  Le processus de la mise en place d’un projet e-RH  La conduite du changement dans l’organisation  Conclusion 2 La Mise en Place d'un système e-RH
  3. 3. Contexte Général  E-Commerce, e-Production, e-Business, e- Marketing, e-RH… Tous ces vocables en « e » …fleurissent dans les médias spécialisés ou grands publics.  Les technologies de l’information ont apporté des changements importants aux organisations. 3 La Mise en Place d'un système e-RH
  4. 4. Problématique  Quelles ont les principales modifications apportées par les NTIC et l’e-RH dans l’entreprise ?  De quelle manière les DRH assurent la conduite du changement du à l’introduction de la GRH 2.0 dans l’entreprise ? 4 La Mise en Place d'un système e-RH
  5. 5. Qu’est ce que c’est que la e- RH ? La Mise en Place d'un système e-RH5  E-RH : expression utilisée pour décrire des applications intégrant les SI ( système d’information) au sein de l’entreprise.  SIRH : La mise en place d’un système permettant d’enregistrer à leur source toutes les informations utiles, de les stocker, d’assurer les différents traitements et de les restituer au moment opportun.
  6. 6. L’informatisation de la GRH La Mise en Place d'un système e-RH6  Concevoir un SI adapté et intégré de la fonction RH.  Mettre en œuvre le processus global d’informatisation de la fonction avec la recherche de produits et outils informatiques appropriés.
  7. 7. La Mise en Place d'un système e-RH7
  8. 8. Étapes de la démarche d’informatisation de la fonction RH La Mise en Place d'un système e-RH8
  9. 9. L’Intranet La Mise en Place d'un système e-RH9  Se fait par le recours à plusieurs outils : o Outils internes à la fonction RH. o Outils reliés aux unités opérationnelles. o Outils autorisant une meilleure communication interne. o Outils de diffusion des connaissances vers le public interne sélectionnés.
  10. 10. La Mise en Place d'un système e-RH10
  11. 11. Internet , un Outil de modernisation de la GRH La Mise en Place d'un système e-RH11  On ne parle plus que d’e-RH qui constitue un choix stratégique de modernisation des modes d’organisation et de valorisation du capital Humain.  Le vocable comprend l’e-recrutement, l’e-formation, l’e-gestion de carrières et l’e-organisation
  12. 12. E-Recrutement La Mise en Place d'un système e-RH12  C’est une opération dans laquelle un individu peut compléter son dossier de recrutement à distance, c’est l’opération la plus utilisée sur internet grâce à sa simplicité en matière de la mise en place.
  13. 13. E-Learning et E-Formation La Mise en Place d'un système e-RH13  E-Learning : Tout dispositif de formation utilisant internet comme canal de diffusion. C’est l’acte pédagogique qui se vit pour tout ou partie en ligne.  E-Formation :De manière plus large, désigne tout système de formation reposant globalement sur l’usage des technologies issues d’internet.
  14. 14. E-Gestion de Carrières La Mise en Place d'un système e-RH14  L’e-Gestion de carrières peut avoir 3 types d’utilisation :  La mobilité interne  La mise en réseau des enquêtes de rémunération  L’évaluation des performances
  15. 15. Les progiciels La Mise en Place d'un système e-RH15  Le progiciel est un programme-produit, c'est un logiciel commercial vendu par un éditeur sous forme d'un produit complet. Le progiciel offre l'avantage d'être immédiatement disponible, mais doit cependant être adapté à la réalité de chaque entreprise ou administration. Exp: SAGE , Ciel , SAP …
  16. 16. La conduite du changement La Mise en Place d'un système e-RH16  Qu'est-ce que le changement ? "État de ce qui évolue, se modifie, ne reste pas identique. (Dictionnaire) “Un changement marque le passage d'un état 1 à un état 2 ” (I. Vandangeon Derumez) "le changement est essentiellement un processus séquentiel : il implique le passage -plus ou moins long et ardu- d'un état à changer à une état changé"
  17. 17. La Mise en Place d'un système e-RH17
  18. 18. La résistance au changement La Mise en Place d'un système e-RH18  Les sources de la résistance  Facteurs structurels  Un projet de changement mal préparé  Un projet de changement mal conduit  Facteurs individuels  Peur de l'inconnu  Crainte de perdre ce que l'on possède  Remise en cause des compétences, des aptitudes (estime de soi)  Préférence pour la stabilité, la sécurité  Expérience antérieure négative
  19. 19. La Mise en Place d'un système e-RH19  Facteurs socio-organisationnels  Dimension stratégique du changement « Tout changement peut être perçu comme dangereux par un acteur lorsqu’il “ met en question immanquablement les conditions de son jeu, ses sources de pouvoir et sa liberté d’action en modifiant ou en faisant disparaître les zones d’incertitudes pertinentes qu’il contrôle » (Crozier)  Dimension collective du changement  Phénomènes de solidarité et de pression collective  Facteurs économiques  Craintes de perdre son emploi, d'être muté ou de régresser statutairement
  20. 20. L’intégration au processus 2.0 La Mise en Place d'un système e-RH20
  21. 21. La Mise en Place d'un système e-RH21
  22. 22. La conduite du changement : K.Lewin La Mise en Place d'un système e-RH22 Dynamique de groupe : Expérience (1946) sur le changement d'habitudes alimentaires des consommateurs américains Principaux résultats : Agir sur les normes du groupe Le processus de changement :
  23. 23. Application du modèle de Lewin à la conduite du changement (Ouimet et Dufour, 1997) La Mise en Place d'un système e-RH23  Besoins spécifiques des employés à chaque phase du processus de changement => Nécessité d’un Soutien approprié de l'organisation
  24. 24. La Mise en Place d'un système e-RH24
  25. 25. Autres approches La Mise en Place d'un système e-RH25  Les Américains Lippitt, Watson et Westley ont poursuivi cette réflexion. Ainsi, ils ont découpé ce processus en sept phases qui s’articulent assez bien avec les étapes d’un processus prospectif :  1. développement d’un désir de changement,  2. création d’un cadre de relations orienté au changement,  3. établissement du diagnostic des enjeux du système,  4. examen des chemins alternatifs et choix du plan d’action,  5. transformation des intentions en efforts de changement,  6. généralisation et stabilisation du changement,
  26. 26. Conclusion La Mise en Place d'un système e-RH26 « Il y a ceux qui voient les choses telles qu’elles sont et se demandent pourquoi, il y a ceux qui imaginent les choses telles qu’elles pourraient être et se disent … Pourquoi pas ? » Bernard Shaw
  27. 27. La Mise en Place d'un système e-RH27 Merci pour votre attention
  28. 28. La Mise en Place d'un système e-RH28
  29. 29. La Mise en Place d'un système e-RH29

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