Présentation mh link e doc

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Présentation d'eDoc, la solution professionnelle de partage de documents.

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Présentation mh link e doc

  1. 1. AGENCE WEB et MOBILE
  2. 2. Plateforme professionnelle de partage de documents eDoc
  3. 3. Le produit eDoc permet un partage de documents (tous formats) entre des utilisateurs identifiés. En fonction des droits des utilisateurs et de la notion de dossiers / fichiers publics ou partagés, le téléchargement et la dépose de documents sont très simples, immédiats et sécurisés. Un administrateur gère le back-office.
  4. 4. Back-office « administrateur »
  5. 5. L’administrateur accède à un back-office dédié et sécurisé
  6. 6. Dès qu’il est identifié, le logo de la apparait, ainsi que les fonctions suivantes : société - gestion des utilisateurs - gestion des thèmes (ou répertoires ou dossiers ou rubriques) - configuration (raison sociale, coordonnées, logo, nommage des champs) - statistiques (nombre de fichiers déposés ou téléchargés et par quels utilisateurs)
  7. 7. Liste des utilisateurs et recherche par nom ou raison sociale
  8. 8. L’ajout d’utilisateurs propose deux types d’utilisateurs : - utilisateurs internes (appartenant à la société ou au groupe) - utilisateurs externes (clients, fournisseurs, partenaires, etc …) On peut bien sûr limiter l’action des utilisateurs externes : - dans le temps - sur un nombre restreint de fichiers - et uniquement en téléchargement.
  9. 9. Ajout d’un utilisateur interne
  10. 10. Ajout d’un utilisateur externe
  11. 11. Les thèmes (qui peuvent être nommés différemment) reprennent le principe d’une arborescence avec un nombre de niveaux théoriques illimités. L’arborescence l’administrateur. générale est définie par Chaque thème (ou sous-thème, fichiers, etc …) peut être public ou partagé.
  12. 12. Création de thèmes ou rubriques illimités
  13. 13. Front-office « utilisateurs » L’utilisateur qui a été créé par l’administrateur et à qui on a remis ses identifiants se connecte à eDoc de façon sécurisée.
  14. 14. Identification sécurisée pour chaque utilisateur
  15. 15. L’écran d’accueil de l’utilisateur présente : - sur la gauche, la liste des thèmes auxquels il peut accéder - dans la barre de menu en haut et dans la partie centrale, des widgets (agenda, messages et notes) - une barre de recherche dans les documents NB : les widgets sont optionnels.
  16. 16. Thèmes
  17. 17. Widgets
  18. 18. Les widgets sont optionnels : - Agenda partagé : avec synchronisation avec tous types de devices (tablettes, smartphones) et Outlook - Messages : prise de messages téléphoniques - Notes : to do, tâches à réaliser NB : chaque utilisateur peut saisir un message, une note ou inscrire un évènement pour un ou plusieurs autres utilisateurs.
  19. 19. Recherche
  20. 20. En cliquant sur un des thèmes, on déroule l’arborescence et on obtient la liste des fichiers téléchargeables Pour chaque fichier, il y a trois opérations possibles : - téléchargement - suppression (uniquement par celui qui l’a ajouté ou par l’administrateur) - partage (à un groupe d’utilisateurs ou à des utilisateurs choisis dans une liste)
  21. 21. Ajout fichiers
  22. 22. Par défaut, l’ajout de fichiers se fait dans le thème où on se trouve, Mais on peut directement choisir un autre thème. Le processus d’ajout montre la barre de progression et permet d’ajouter de gros fichiers.
  23. 23. Intrigué, intéressé, séduit ? Consultez nos références : www.misterharry.fr Contactez-nous : 03.85.51.10.00 Rencontrons-nous …

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