EA et Transformation- Synthèse

872 vues

Publié le

Avec l’expansion rapide de l’économie et de la société numérique, le besoin de « transformation » est devenu une préoccupation, voire une nécessité, pour beaucoup d’entreprises en place, qu’elles relèvent du secteur privé ou public.
Pour autant, ce n’est ni nouveau ni spécifique au numérique. Toute organisation passe par des phases de transformation pour adapter son offre, optimiser son fonctionnement, réduire ses coûts, fusionner avec un acteur externe, appliquer de nouvelles normes...
La dépendance au SI et à l’écosystème numérique, impose d’intégrer le besoin de transformation du SI à tout plan de transformation métier.
Traiter de la transformation en entreprise et de ses impacts sur le SI et l’EA est un sujet complexe, lié au contexte, aux enjeux et modes de fonctionnement propres à chaque organisation.
Le projet mené en 2015 par des membres du Club Urba-EA, sur la base dles pratiques vaux des spécialistes du domaine ainsi que sur leurs retours d’expériences, vise à préciser « En quoi et comment l’EA peut contribuer efficacement - apporter de la valeur - à l’effort de transformation de l’entreprise et de son SI. »
Ce projet s’inscrit dans la continuité de travaux antérieurs du Club portant en particulier sur « EA et Vue Métier de l’Entreprise » (2014) et de « EA dans un contexte d’Entreprise Numérique » (2013).

Publié dans : Business
0 commentaire
1 j’aime
Statistiques
Remarques
  • Soyez le premier à commenter

Aucun téléchargement
Vues
Nombre de vues
872
Sur SlideShare
0
Issues des intégrations
0
Intégrations
83
Actions
Partages
0
Téléchargements
26
Commentaires
0
J’aime
1
Intégrations 0
Aucune incorporation

Aucune remarque pour cette diapositive

EA et Transformation- Synthèse

  1. 1. 1 EA ET TRANSFORMATION D’ENTREPRISE SYNTHÈSE NOVEMBRE 2015 Rôles et leviers de l’EA dans le pilotage de la transformation du SI de l’Entreprise PROJET 2015
  2. 2. Exigences métiers, entreprise numérique transformation du SI, maîtrise des données, opportunités technologiques, … Le Club Urba-EA, association inter-entreprises, créée en 2000 par AXA, FNAC, ORESYS, RATP, SUEZ Lyonnaise des Eaux, aborde les différents sujets liés à l’Architecture d’Entreprise (ou « Enterprise Architecture, EA »). Pour adhérer au Club Rejoignez nous sur www.urba-ea.org
  3. 3. Les Mardis de l'Urba-EA organisés en partenariat avec le CIGREF Rendez-vous mensuels thématiques sur les tendances en architecture et en gouvernance du Système d’Information, sur la base d’exposés d’entreprises, d’experts et de fournisseurs. Exemples de sujet : • Architecture d’Entreprise et Maîtrise de l’information • Quelles architectures pour le Big Data • Sécurité du SI et Architecture d’Entreprise • Apports & réalités du TOGAF- Open group • Projets agiles et DevOps : accélérer la transformation du SI... Journées professionnelles et partenariats évènementiels Les journées plénières et les manifestations avec nos partenaires sont l’occasion d’élargir les points de vue. Elles réunissent des experts de la profession, ce sont le lieu de débats, d’échanges et de partage des résultats des projets menés par le club. Les projets d’échanges et de capitalisation Menés en groupes de travail, ils sont l’occasion de partager les expériences entre les entreprises et de capitaliser des best-practices. Exemples de sujet : • Dimensions économiques de l’EA • Clés et pratiques de travail de l’AE avec les Métiers • Référentiels de données d’entreprise - MDM • Vers un SI hybride: AE et solutions Cloud • Gouvernance du Patrimoine Applicatif, ... L’Observatoire des pratiques d’Architecture d’Entreprise Une vision des différentes pratiques d’Architecture dans les entreprises qui permet d’en suivre les évolutions. L’observatoire s’appuie sur des indicateurs originaux construits par le club : • Indice de Maturité en Architecture d’Entreprise (indice MAE) pour évaluer la pratique de l’AE dans l’entreprise. • IS EA Check-up : indicateur pour diagnostiquer l’état du SI en terme d’Architecture. Les actions menées par le club
  4. 4. 4 RÔLES ET LEVIERS DE L’EA DANS LE PILOTAGE DE LA TRANSFORMATION DU SI DE L’ENTREPRISE En quoi et comment l’EA peut contribuer efficacement - apporter de la valeur - à l’effort de transformation de l’entreprise et de son SI SUJET
  5. 5. 5  Caractériser la notion de « Transformation »  Définir un cadre et les domaines à enjeux forts  Identifier des enjeux Métier et SI types et les apports de l’EA THÈMES ABORDÉS
  6. 6. 6  Rhapsodies Conseil  SNCF  RATP  COVEA  Groupe BPCE  DGAC  BPCE Assurances Invité: William El Kaim (Expert Digital) Animation: Daniel Breton (OTECI) – Nicolas Grzeczkowicz (Oresys)  Ministère ENESR  Aéroport de Paris  Groupe Rocher  Ministère des Finances  Radio France  PSA  INSEE CONTRIBUTIONS
  7. 7. 7  Par définition: TRANSFORMATION -> CHANGEMENT D’ÉTAT  Un terme fort, mais des réalités différentes selon:  le Métier, le modèle d’affaires, la culture, le cycle de vie de ses produits/services…  la situation (risques, contraintes, opportunités…) à laquelle faire face.  Quel déclencheur? Quels enjeux? Quelle ampleur ? Quelle dynamique?  La transformation en entreprise est d’abord le fait du Métier que le SI et l’EA doivent accompagner et faciliter. CONSTAT INITIAL
  8. 8. 8 3 CONTEXTES DE TRANSFORMATION IMPACT SUR L’EXISTANT DYNAMIQUE DE MISE EN ŒUVRE Fort Mesuré Progressif Rapide Rupture Contraint ÉVOLUTION / ADAPTATION Ampleur modérée sans remise en cause des fondamentaux INNOVATION / CRÉATION Nouvelle ligne Business en rupture avec l’existant RESTRUCTURATION / MUTATION Périmètre large avec remise en cause du modèle existant
  9. 9. 9 MATURE NON ENTERPRISE SPECIFIC NEW GENERATION LEADING EDGE ENTERPRISE KNOW HOW DIFFERENTIATION BASELINE COMMODITIES COST EFFECTIVENESS BUSINESS GROWTH FINANCIAL MARGIN (DIGITAL) BUSINESS INNOVATION CORE BUSINESS VALUE PROPOSITION 3 CONTEXTES MÉTIER ET SIMÉTIERSI
  10. 10. 10 CARACTÉRISTIQUES • Ampleur limitée, impacts localisés/circonscrits. • Besoin identifié et planifié en avance de phase • S’inscrit dans le plan général d’activités, sous forme de projet ou de maintenance évolutive • Important mais sans situation d’urgence • Planification, prédéterminisme, exécution, fiabilité CAS TYPE • Optimisation d’un processus • Changement des accès/interfaces • Conformité réglementaire • Migration technologique… ENJEUX MÉTIER • Performance, conformité • Modéré – localisé • Nécessaire, non critique ENJEUX SI • Impact sur le SI d’entreprise limité au système ciblé et à ses interactions périphériques • Evolution ou remplacement de l’existant • Compatibilité - continuité • Dématérialisation… ENJEUX EA • Plan d’évolution – portefeuille projet - priorité – pertinence • Valorisation patrimoine • Rationalisation - Cohérence – intégrité • Performance opérationnelle - financière… ÉVOLUTION - ADAPTATION Transformation progressive d’un existant ne remettant pas en cause ses fondamentaux
  11. 11. 11 CARACTÉRISTIQUES • Grande ampleur, impacts multiples, complexité, multidimensionnel, acteurs nombreux, • Décision stratégique • Gestion sous forme programme, multi-projets dans un plan et des objectifs communs • Pilotage par un responsable de programme. • Souvent situation d’urgence / critique, timing contraint CAS TYPE • M&A, nouveau modèle d’affaires • Coupes budgétaires drastiques • Globalisation des structures (ex. shared services, supply chain…) • Disruption numérique • Outsourcing massif… ENJEUX MÉTIER • Revenus, compétitivité • Stratégique, critique, gestion du changement • Absolue nécessité, contrainte de temps • Réorganisation, RH, compétences… ENJEUX SI • Impact large nécessitant de redéfinir une partie significative du SI et de son fonctionnement • Traitement de l’existant - Transition et élimination • Back-up – Retrofit – Plan B • Archivage… ENJEUX EA • Proposer des scenarii SI-métier • Aide à concevoir/à construire les solutions, le plan • Apporter une vision de la transition - Assurer la continuité de service… RUPTURE - MUTATION Transformation radical d’un existant, remise en cause du modèle, cibles, pratiques, organisations..
  12. 12. 12 CARACTÉRISTIQUES • Phase de probation/validation. • Souvent mené en silo, pour protéger le cœur de métier d’effets de bord et permettre un développement hors contraintes de l’existant. • Durée de vie limitée avant «renoncement» ou « succès » et intégration au «cœur de métier»… • Agilité, rapidité, expérimentation, empirisme, « good enough »… CAS TYPE • « Uberisation » • Client centric models… ENJEUX MÉTIER • Démontrer le potentiel – « Prendre le marché » - « Le temps est compté » • Préparation du futur • Potentiellement stratégique, non critique… ENJEUX SI • Traiter les éléments innovants et les non conformités • Traiter les interactions avec l’existant • Compétences, capacités à faire • Sécurité… ENJEUX EA • Scénarrii Métiers - “Observer” les expérimentations • Intégration, • Réglementations, • Changements technologiques - “standards” public… INNOVATION - CRÉATION Développement ou acquisition d’une nouvelle « entité » en complément de l’existant
  13. 13. 13 CADRE DE TRANSFORMATION CONTEXTES DE TRANSFORMATION CONTEXTES MÉTIERS Évolution Adaptation Baseline Commodities (Digital) Business Innovation Innovation Création Core Business Restructuration Mutation Transformation continue de l’existant Transformation de rupture avec l’existant Transformation profonde du Business ZONE CRITIQUE
  14. 14. 14 Un objectif commun à toute transformation: Assurer la viabilité de la cible opérationnelle et des phases de transition OBJECTIFS / VALEUR POUR L’EA Évolution Adaptation Baseline Commodities (Digital) Business Innovation Innovation Création Core Business Restructuration Mutation CONTEXTES DE TRANSFORMATION CONTEXTES MÉTIERS
  15. 15. 15  Contexte business  Déformation progressive de l’existant en étapes successives d’ampleur modérée dans une planification à long terme (3-5 ans)  Valeur de l’EA  Maintenir le cap et la cohérence du plan et des projets sur la durée, en ajustant trajectoire et cible selon l’évolution des exigences et opportunités  Leviers de l’EA  Gouvernance d’EA - Modèles traditionnels d’architecture  Gestion de patrimoine - Gestion du portefeuille de projets - Cartographie  Plan pluri-annuel - Vision de la trajectoire - Projections financières  Postures – Rôles  Coordinateur des plans  Collègue « exigeant » des projets ÉVOLUTION CONTINUE
  16. 16. 16  Contexte business  Changements profonds de composants et pratiques de travail existants en fusion / intégration avec les nouveaux composants du modèle d’affaires cible  Valeur de l’EA  Assurer la viabilité du modèle opérationnel cible et faciliter les transformations nécessaires de l’existant, en préservant la continuité du business  Leviers de l’EA  Modèle d’Affaires - Lien avec le modèle organisationnel métier et SI  Plan du programme et transition vers architecture cible  Modalités d’intégration de l’innovation technologique dans l’existant  Référant du SI, objets métier, cartographie, gestion du patrimoine  Postures - Rôles  Membre « acteur » du programme de transformation  Architecte de la transformation du SI RESTRUCTURATION DU BUSINESS
  17. 17. 17  Contexte business  l’innovation résulte en activités en rupture avec l’existant, gérées et opérées en large autonomie ou couplage non intrusif du reste de l’entreprise.  Valeur de l’EA  Assurer la viabilité de l’autonomie opérationnelle et des liens nécessaires avec le SI de l’entreprise  Leviers de l’EA  Modèle d’Affaires et anticipation du « coup d’après »  Veille business et évaluation «opérationnelle» des solutions explorées  Référant du SI, objets métier et modalités d’interconnexion  Postures - Rôles  Accompagnateur/observateur « impliqué »  Contributeur à l’innovation INNOVATION DE RUPTURE

×