Mobile Zeiterfassung SAP Business ByDesign

1. MOBILE ZEITERFASSUNGSSZENARIEN

2. Überblick
Die Module der Chronos Zeiterfassung für SAP Business ByDesign
basieren auf Standardtemplates, mit denen sich unterschiedliche
Zeiterfassungsszenarien abbilden lassen. Diese Präsentation zeigt
Möglichkeiten auf, um Arbeitszeiten schnell und effizient zu
erfassen und auf Projekte zu verteilen.
Zwar als Standardlösung realisiert, so ist Chronos dennoch an
individuelle Anforderungen eines jeden Unternehmens anpassbar.
Sowohl erweiterte Kommunikationsszenarien als auch die Umset-
zung von Zeiterfassungslösungen im Kundenauftrag sind möglich.
Cobalt Software GmbH | Französische Str. 12 | 10117 Berlin | Internet: www.cobalt.de

3. Überblick
Die Datererfassung kann sowohl per Browser am DesktopPC oder
Notebook, als auch per Tablet oder Smartphone erfolgen.
Derzeit ist Chronos als WebAPP realisiert, die auf allen Geräten
gleichermaßen schnell und unkompliziert nutzbar ist und keinerlei
Rolloutaufwendungen erfordert.
Im Oktober/November 2015 werden zudem native APPs für IOS
und Android verfügbar sein, die eine Offline-Erfassung von Daten
ermöglichen.
Ferner können auch künftig verschiedene Zeiterfassungsterminals
angebunden werden.
Cobalt Software GmbH | Französische Str. 12 | 10117 Berlin | Internet: www.cobalt.de

4. Start-Stop-Funktion
• Mit der Start-Stop-Funktion steht Anwendern ein einfaches Tool für
die Aufzeichnung von Projektzeiten zur Verfügung.
• Das Konzept sieht vor, dass vom Anwender ein Projekt, eine
Tätigkeit und eine entsprechende Zeitinformation ausgewählt und
die Aufzeichnung per Knopfdruck gestartet wird.
• Eine Zeitaufzeichnung wird erst durch Betätigen eines Stop-Buttons
beendet.
• Wird der Stop-Button nicht betätigt, so wird auch nach Beenden der
Anwendung die Zeitaufzeichnung fortgesetzt, was den Erfassungs-
aufwand reduziert und die Benutzerfreundlichkeit erhöht.
Cobalt Software GmbH | Französische Str. 12 | 10117 Berlin | Internet: www.cobalt.de

5. Start-Stop-Funktion
Cobalt Software GmbH | Französische Str. 12 | 10117 Berlin | Internet: www.cobalt.de

6. Start-Stop-Funktion
• Alle bisher aufgezeichneten und erfassten Zeiten können über eine solche
Ansicht, die einige Beispielbuchungen zeigt, eingesehen werden und
stehen später automatisiert in SAP Business ByDesign zur Verfügung.
• Das Design der Beispielansicht wäre anpassbar.
Cobalt Software GmbH | Französische Str. 12 | 10117 Berlin | Internet: www.cobalt.de

7. Projektzeitformular
• Das Projektzeitformular sieht vor, dass je Projekt und Arbeitstag alle
Projektzeiten übersichtlich in Listenform erfasst und gespeichert
werden.
• Die Erfassung kann sowohl durch den Mitarbeiter selbst, als auch
durch den Projektleiter für alle Mitglieder seines Teams erfolgen.
• Der Vorteil des Projektzeitformulares ist neben der übersichtlichen
Darstellung die Verwendbarkeit von Vorlagen für die tägliche
Erfassung. Wird über einen längeren Zeitraum an den gleichen
Projekten gearbeitet, so kann der aktuelle Tag mit den Daten eines
beliebigen Vortages automatisiert befüllt werden. Der Erfassungs-
aufwand reduziert sich erheblich.
Cobalt Software GmbH | Französische Str. 12 | 10117 Berlin | Internet: www.cobalt.de

8. Projektzeitformular
• Die beiden folgenden Screenshots zeigen ein Zeiterfassungsportal,
dass auf Basis eines existierenden Templates für die Projektzeit-
erfassung in Formularform realisiert worden ist.
• Zentraler Bestandteil des Kundenauftrages war und ist hierbei die
Offlinefähigkeit in Kombination mit möglichst niedrigem Erfassungs-
aufwand.
• Alle Projektinformationen werden aus SAP ByDesign geladen und
alle Buchungen ebenfalls automatisiert an ByDesign übertragen.
Cobalt Software GmbH | Französische Str. 12 | 10117 Berlin | Internet: www.cobalt.de

9. Projektzeitformular
Cobalt Software GmbH | Französische Str. 12 | 10117 Berlin | Internet: www.cobalt.de

10. Projektzeitformular
Cobalt Software GmbH | Französische Str. 12 | 10117 Berlin | Internet: www.cobalt.de

11. „Design your own Terminal“
Gestalten Sie Ihre Terminals nach Ihren Vorstellungen. Ohne
Aufpreis. Individuell. Einzigartig.
Cobalt Software GmbH | Französische Str. 12 | 10117 Berlin | Internet: www.cobalt.de

12. Cobalt Software GmbH | Französische Str. 12 | 10117 Berlin | Internet: www.cobalt.de
Kontakt
+49 (0)30 201 88 566
Cobalt Software GmbH
Französische Str. 12
10117 Berlin, Germany
www.cobalt.de
Wenn Sie einen Testzugang wünschen,
erreichen Sie uns unter