Google Apps for Work 
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Apps for Work
Des outils professionnels au 
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Communication 
Gmail 
Messagerie professionnelle 
Hangouts 
Appels...
Des outils qui vous suivent pendant vos déplacements 
Travaillez avec la même interface, que ce soit 
depuis votre ordinat...
Un travail d'équipe efficace 
Créez un fichier de suivi de budget dans Sheets, partagez-le 
avec les membres de votre équi...
Gmail Retrouvez la facilité d'utilisation et la fiabilité de Gmail dans votre environnement professionnel 
Bénéficiez d'un...
Hangouts Discutez en face-à-face avec des collègues de travail ou des clients 
Établissez le contact avec les personnes qu...
Google 
Agenda 
Des agendas intégrés en ligne, conçus pour le travail en équipe 
Passez moins de temps à planifier et plus...
Google+ Un réseau social conçu pour l'entreprise 
Google+ vous permet de communiquer et de collaborer plus facilement et r...
Drive Stockez, synchronisez et partagez vos fichiers en toute simplicité 
Enregistrez tout votre travail en lieu sûr avec ...
Docs Un éditeur de documents pour travailler en équipe 
Créez et modifiez des documents texte directement dans votre navig...
Sheets Créez rapidement des feuilles de calcul avancées, en ligne 
Créez des feuilles de calcul dans votre navigateur, san...
Forms Créez des enquêtes et des formulaires en toute simplicité 
Créer des formulaires personnalisés pour vos enquêtes et ...
Slides Créez ensemble des présentations efficaces 
Créez et éditez des présentations soignées dans votre navigateur, sans ...
Sites Des sites Web faciles à créer pour vos équipes 
Lancez un Intranet pour votre entreprise, un site de projet pour vot...
Console 
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Google apps for work

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Google Apps for Work est une solution en mode SaaS (Software as a Service), hébergée sur le « Cloud », ce qui élimine tout investissement dans des infrastructures informatiques et dans des licences logicielles soit :
- Adresses e-mail professionnelles (nom@votreentreprise.fr)
- Appels audio et vidéo
- Agendas en ligne intégrés
- 30 Go d'espace de stockage en ligne pour le partage et la synchronisation de fichiers
- Éditeurs en ligne de documents texte, feuilles de calcul et présentations
- La possibilité d’accéder à ces tous ces outils, depuis un PC, un Macintosh, un Smartphone (Android, IPhone, Black Berry), en totale mobilité, tout est disponible depuis un simple navigateur.
- Une sécurité maximale, car tous les échanges sont réalisés en mode crypté (HTTPS), les messages et documents sont stockés dans différents centres de calcul.

Publié dans : Technologie
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Google apps for work

  1. 1. Google Apps for Work with Djezzy with Djezzy © Google Apps for Work
  2. 2. Des outils professionnels au service de vos objectifs Communication Gmail Messagerie professionnelle Hangouts Appels audio et vidéo Google Agenda Planification pour les équipes Google + Réseau social pour les entreprises Stockage Drive Stockage, partage, synchronisation Collaboration Docs Traitement de texte en temps réel Sheets Feuilles de calcul élaborées Forms Enquêtes et formulaires Slides Présentations de qualité professionnelle Google Sites Création de sites Web en toute simplicité pour les équipes Gestion Console d’administration Sécurité et contrôle au niveau de l’entreprise © Google
  3. 3. Des outils qui vous suivent pendant vos déplacements Travaillez avec la même interface, que ce soit depuis votre ordinateur, votre tablette ou votre téléphone. Commencez un projet dans Docs au bureau, modifiez-le dans le train et apportez la touche finale depuis votre téléphone juste avant la réunion. Exploitez pleinement vos journées. Sécurisation de vos appareils et de vos données Gérez les appareils mobiles, les adresses e-mail, les paramètres de sécurité, et bien d'autres choses, depuis la console d'administration Google. Sécurisez et centralisez les données de votre entreprise ; protégez-les des aléas tels que les pertes matérielles, ou les arrivées et les départs d'employés. Votre entreprise, vos règles. © Google
  4. 4. Un travail d'équipe efficace Créez un fichier de suivi de budget dans Sheets, partagez-le avec les membres de votre équipe et modifiez-le en temps réel. Le document est automatiquement enregistré dans Drive pour que tout le monde ait accès à la dernière version. Plus besoin d'envoyer des pièces jointes pour être en phase. Des réunions plus productives Planifiez des événements dans Google Agenda aux heures qui conviennent à tous. Recevez des rappels de réunion directement dans votre boîte de réception Gmail. Participez à une visioconférence d'un seul clic via Hangouts et partagez vos présentations avec toute l'équipe. Moins de préparation, moins d'étapes à suivre. © Google
  5. 5. Gmail Retrouvez la facilité d'utilisation et la fiabilité de Gmail dans votre environnement professionnel Bénéficiez d'une adresse e-mail professionnelle tout en travaillant sur l'interface utilisée par des centaines de millions de personnes chaque jour. Les fonctionnalités professionnelles incluent notamment un espace de stockage de 30 Go et une assistance 24 h/24 et 7 j/7. Messagerie professionnelle pour votre domaine Gagnez la confiance de vos clients en vous dotant d'adresses e-mail professionnelles personnalisées. Créez toutes les listes de diffusion de groupe dont votre entreprise a besoin (par ex. commercial@votre-entreprise.dz). Envoyer des e-mails depuis un appareil mobile, même sans connexion Profitez d'applications iOS et Android performantes. Que ce soit depuis votre mobile ou votre ordinateur, vous pouvez lire et rédiger des messages sans être connecté à Internet. Ils seront envoyés dès que vous serez de nouveau en ligne. Des conversations qui vont au-delà du simple e-mail grâce au chat et à la vidéo Grâce à Hangouts, chattez avec un collègue, organisez ou rejoignez une visioconférence directement depuis votre messagerie. Compatible avec votre client de messagerie Gmail est parfaitement compatible avec les clients de messagerie de bureau, tels que Microsoft Outlook, Apple Mail et Mozilla Thunderbird. Les utilisateurs d'Outlook peuvent synchroniser leurs e-mails, événements et contacts avec Google Apps, et inversement. Migration à partir d'Outlook ou d'anciens services, en toute simplicité Transférez facilement vos e-mails depuis Outlook, Exchange ou Lotus avec des outils personnalisés qui vous aident à conserver vos messages importants. Garantie de disponibilité à 99,9 %, aucune interruption planifiée Les serveurs de Google affichent une fiabilité exceptionnelle, ce qui vous garantit une disponibilité permanente de votre messagerie. Les sauvegardes automatiques, la protection contre le spam et les mesures de sécurité de pointe contribuent à la protection de vos données d'entreprise. © Google
  6. 6. Hangouts Discutez en face-à-face avec des collègues de travail ou des clients Établissez le contact avec les personnes qui font vivre votre entreprise via des vidéos HD et des échanges audio ou textuels. Économisez du temps et de l'argent en réduisant vos déplacements, tout en conservant tous les avantages d'un contact en face-à-face. Visioconférences en HD avec toute votre équipe Organisez des Hangouts avec jusqu'à 15 personnes internes ou externes à votre organisation. L'écran se positionne automatiquement sur la personne qui parle et une fonction de coupure du son intelligente évite les bruits de fond. Utilisation facile, où que vous soyez Tous les membres de votre équipe peuvent participer au même Hangout depuis un ordinateur fixe, un ordinateur portable, une tablette ou un téléphone. La simplicité d'utilisation reste la même, quel que soit le support. Partage d'écran intégré Profitez du partage d'écran pour corriger votre dernière présentation ou proposer un didacticiel à distance en toute simplicité, puis partagez des liens utiles par le biais du chat intégré. Une plate-forme publique pour présenter votre marque Organisez un Hangout en direct public pour faire la démonstration d'un nouveau produit ou pour faire une annonce. Vos flux de visioconférence HD en direct sont automatiquement enregistrés sur votre chaîne YouTube. Agenda intégré, accessible en un clic Lorsque vous créez une réunion dans Google Agenda, vous pouvez y ajouter un Hangout automatiquement. Au moment où la réunion commence, il suffit d'un clic pour participer. Commandes personnalisées pour les administrateurs Définissez des paramètres d'administration avancés afin de garantir la confidentialité, tels que la restriction de l'accès aux Hangouts pour les participants externes, la désactivation de l'historique de chat ou la possibilité de rejeter des participants. © Google
  7. 7. Google Agenda Des agendas intégrés en ligne, conçus pour le travail en équipe Passez moins de temps à planifier et plus de temps à produire, grâce aux agendas avec option de partage. Leur intégration parfaite dans Gmail, Drive, Contacts, Google Sites et Hangouts vous permet d'être informé en permanence de la suite des événements. Planification intelligente des réunions Planifiez rapidement des événements en vérifiant la disponibilité de vos collègues ou en affichant tous leurs agendas sur un même écran. Partagez des agendas pour que vos collaborateurs puissent consulter les informations relatives à un événement ou tout simplement connaître vos disponibilités. Accès depuis votre ordinateur portable, votre tablette ou votre téléphone Affichez et modifiez votre planning à partir de votre téléphone ou de votre tablette. Utilisez nos applications mobiles optimisées ou effectuez une synchronisation avec l'agenda intégré de votre mobile. Publication d'agendas sur le Web Partagez en un clin d'oeil des événements particuliers avec vos clients ou faites facilement savoir vos disponibilités en publiant vos agendas. Les agendas peuvent également être intégrés directement dans Google Sites. Migration facile à partir de systèmes préexistants Transférez facilement votre agenda d'entreprise depuis Exchange, Outlook ou iCal, ou directement à partir de fichiers .ics ou .csv. Disponibilité des salles de réunion ou des ressources partagées Choisissez et réservez des salles de conférence, projecteurs à partir de votre agenda. Vous pouvez facilement configurer des salles ou des ressources partagées, et les ajouter à vos événements d'agenda. © Google
  8. 8. Google+ Un réseau social conçu pour l'entreprise Google+ vous permet de communiquer et de collaborer plus facilement et rapidement avec votre équipe et vos clients. Recueillir des données et des réponses Sur Google+, toute question ou idée a son public. Partagez vos opinions avec une communauté spécifique ou posez une question à l'ensemble de votre organisation. Filtrer le contenu pour trouver l'information la plus pertinente Organisez vos relations selon vos propres préférences. Utilisez les fonctions de filtrage pour n'entendre que ceux qui vous inspirent et ne partager des contenus qu'avec les personnes de votre choix. Profiter d'un service intégré dans vos processus Google+ est parfaitement intégré dans votre messagerie, votre agenda et vos documents pour vous permettre de travailler plus intelligemment. Vous pouvez filtrer le contenu de votre boîte de réception à l'aide de vos cercles ou publier une enquête pour obtenir des avis instantanément. Protéger ses posts avec les options de confidentialité Avec les options de confidentialité avancées, vous pouvez définir des paramètres par défaut différents pour chaque groupe, par exemple votre équipe interne et vos fournisseurs externes. Animer ses conversations grâce aux photos et aux vidéos Google+ est un excellent moyen de partager votre dernière vidéo de démonstration, des captures d'écran, des photos de produits et tout autre support multimédia susceptible d'intéresser vos abonnés. Partager, communiquer et interagir, où que vous soyez L'application Google+ pour Android et iOS vous permet de partager des contenus lors de vos déplacements. Partagez votre position, les photos que vous avez prises pendant un voyage d'affaires et faites-les enregistrer automatiquement, afin de pouvoir les partager à votre guise. © Google
  9. 9. Drive Stockez, synchronisez et partagez vos fichiers en toute simplicité Enregistrez tout votre travail en lieu sûr avec le stockage de fichiers en ligne. Accédez à vos documents de travail quand vous en avez besoin, depuis votre ordinateur portable, votre tablette ou votre téléphone. Un espace de stockage à la hauteur de vos besoins Avec 30 Go d'espace de stockage partagé entre Drive et Gmail par utilisateur, vous disposez d'un espace considérable pour vos données. S'il vous en faut plus, vous pouvez vous procurer un espace de stockage illimité. Les comptes comportant moins de cinq utilisateurs bénéficient de 1 To d'espace de stockage par utilisateur. Synchronisation automatique de vos fichiers avec votre ordinateur Synchronisez l'ensemble de vos fichiers ou seulement certains d'entre eux dans un dossier spécial sur votre ordinateur. Tout changement apporté localement est automatiquement synchronisé dans Drive, et inversement. Affichage des fichiers sans logiciel supplémentaire Vous devez ouvrir un fichier, mais vous n'avez pas le bon logiciel installé sur votre appareil ? Affichez plus de 40 formats de fichiers courants dans Drive, y compris des vidéos, des images, des documents Microsoft Office, des feuilles de calcul et des fichiers PDF. Fonction de recherche Google Ne perdez plus votre temps à chercher des documents importants enfouis dans des dossiers. Il vous suffit de saisir quelques mots clés pour retrouver le bon fichier en quelques secondes, même s'il s'agit d'une image ou d'un PDF contenant des notes manuscrites. Simplicité de gestion des commandes de partage Gardez vos fichiers privés, sauf si vous décidez de les partager. Octroyez l'autorisation de télécharger, de modifier, de lire ou d'ajouter des commentaires, tout en évitant de créer de multiples versions et d'avoir à fusionner des fichiers. Applications tierces Travaillez directement dans Drive en utilisant des centaines d'applications intégrées, dont DocuSign pour les signatures électroniques, LucidCharts pour la réalisation de maquettes ou Smartsheets pour la gestion de projet. © Google
  10. 10. Docs Un éditeur de documents pour travailler en équipe Créez et modifiez des documents texte directement dans votre navigateur. Aucun logiciel dédié n'est requis. Plusieurs personnes peuvent travailler simultanément et chaque changement est automatiquement enregistré. Commentaires, chat et modifications en temps réel Travaillez dans un seul et même document avec les membres de votre équipe ou des personnes extérieures à votre entreprise. Observez les modifications effectuées par les autres personnes au fur et à mesure de leur saisie, communiquez via le chat intégré et posez-leur des questions en ajoutant des commentaires. Compatibilité étendue Importez vos documents, y compris les fichiers Microsoft Word et PDF, pour pouvoir les modifier immédiatement. Exportez votre travail au format .docx, .pdf, .odt, .rtf, .txt ou .html. Historique des révisions illimité Suivez les modifications apportées à vos documents et annulez-les à votre guise. Les versions précédentes sont conservées indéfiniment et ne sont pas comptabilisées dans votre espace de stockage. Travailler sur différents appareils, avec ou sans connexion Internet Créez, modifiez et partagez des documents depuis votre iPhone, votre iPad ou vos appareils Android. Utilisez Chrome pour Mac ou PC pour travailler dans Docs, même hors connexion. Simplicité de gestion des commandes de partage C'est vous qui décidez qui peut accéder à vos documents et vos dossiers. Accordez aux utilisateurs ou aux groupes le droit de modifier, d'afficher ou simplement d'ajouter des commentaires. Aller plus loin avec les modules complémentaires tiers Effectuez des recherches sur des sujets précis, définissez des mots et insérez des citations, directement dans Docs. Avec les modules complémentaires intégrés, vous pouvez étendre les fonctionnalités de Docs avec, par exemple, des outils de mise en forme avancée ou de fusion d'e-mails. © Google
  11. 11. Sheets Créez rapidement des feuilles de calcul avancées, en ligne Créez des feuilles de calcul dans votre navigateur, sans logiciel dédié. Vous pouvez traiter toutes sortes d'éléments et d'opérations, de la simple liste de tâches à l'analyse de données avec des graphiques, en passant par les filtres et les tableaux croisés dynamiques. Le traitement de données à la portée de tous Dans les feuilles de calcul, réalisez des calculs à l'aide de fonctions puissantes et de formules. Vous pouvez également ajouter des graphiques sophistiqués, générer des rapports sous forme de tableaux croisés dynamiques, ajouter des filtres, etc. Compatibilité étendue Importez et convertissez des feuilles de calcul existantes et modifiez-les instantanément, y compris des fichiers Microsoft Excel®. Exportez ensuite vos feuilles de calcul au format .xlsx, .csv, .html, .ods, .pdf ou .txt. Mobilité Créez, modifiez et partagez des feuilles de calcul depuis votre téléphone ou votre tablette, où que vous soyez. Travaillez dans Sheets, même hors connexion. Commentaires, chat et modifications en temps réel Accordez à des utilisateurs individuels ou des groupes l'autorisation de modifier les feuilles de calcul, de les afficher ou d'y ajouter des commentaires. Travaillez simultanément et observez les modifications effectuées par les autres, au fur et à mesure de leur saisie. Les échanges interminables de fichiers sont révolus. Formulaires intégrés aux feuilles de calcul Créez et intégrez un sondage sur votre site Web ou envoyez simplement un questionnaire à toute l'entreprise. Les résultats de votre formulaire sont directement transmis dans Google Sheets pour étude et analyse. Modules complémentaires performants Installez des modules développés par des tiers pour bénéficier d'outils de mise en forme plus riches, de règles de flux de travail, etc. Vous pouvez même concevoir vos propres modules complémentaires. © Google
  12. 12. Forms Créez des enquêtes et des formulaires en toute simplicité Créer des formulaires personnalisés pour vos enquêtes et questionnaires sans frais supplémentaires. Rassembler le tout dans une feuille de calcul et analyser vos données dans Google Sheets. Créer un formulaire aussi facilement qu'un document Faites votre choix parmi les différents types de question disponibles, ré-agencez les questions par glisser-déposer et personnalisez les valeurs en collant de simples listes. Proposer des enquêtes d'aspect professionnel à vos clients Des enquêtes soignées vous permettront de vous rapprocher de vos clients et d'obtenir des informations utiles. Ajoutez des images, des vidéos et une logique personnalisée pour offrir un confort optimal aux personnes interrogées. Analyser les réponses par des récapitulatifs automatiques Examinez les réponses en temps réel et accédez aux données brutes pour les analyser avec Google Sheets ou d'autres logiciels. Partager des formulaires via un e-mail, un lien ou un site Web Vous pouvez facilement partager des formulaires avec certaines personnes ou un large public en les intégrant sur votre site Web ou en les partageant via Google+, Facebook ou Twitter. Concevoir des formulaires intelligents Servez-vous de règles de validation des données pour garantir que les adresses e-mail et les dates sont saisies correctement, et que les utilisateurs sont dirigés vers les questions appropriées en fonction de leurs réponses précédentes. Créer des questionnaires et analyser les résultats en collaboration La collaboration en temps réel vous permet de créer des formulaires plus rapidement et d'analyser les résultats avec votre équipe sans avoir à distribuer une copie du fichier à chacun des membres. © Google
  13. 13. Slides Créez ensemble des présentations efficaces Créez et éditez des présentations soignées dans votre navigateur, sans installer de logiciel. Plusieurs personnes peuvent travailler simultanément, toutes bénéficient de la dernière version. Commentaires, chat et modifications en temps réel Travaillez sur une seule et même présentation en ligne avec votre partenaire commercial, tous les membres de votre équipe ou des contacts externes. C'est vous qui contrôlez l'octroi de droits de modification, de lecture ou d'ajout de commentaires. Présentations professionnelles simples à créer Partez d'une page blanche ou utilisez un modèle pour accélérer le processus. Vous pouvez agrémenter vos présentations avec des vidéos, des images, des dessins et des transitions fluides. Compatibilité sur PC, Mac, mobile ou tablette Travaillez et présentez vos diapositives depuis votre téléphone ou votre tablette. Vous avez ainsi la possibilité de revoir votre présentation jusqu'à la dernière minute. Historique des révisions illimité Les présentations sont enregistrées en ligne automatiquement et les différentes versions sont conservées indéfiniment sans occuper d'espace de stockage dans votre Drive, afin que vous puissiez suivre et annuler les révisions. Simplicité des commandes de partage Partager est un jeu d'enfant. Vous gérez les autorisations d'accès à vos présentations pour consultation ou modification. Vous pouvez également convertir facilement vos présentations dans le format requis pour les partager avec d'autres utilisateurs. © Google
  14. 14. Sites Des sites Web faciles à créer pour vos équipes Lancez un Intranet pour votre entreprise, un site de projet pour votre équipe ou un portail dédié aux clients avec notre service de conception de sites. Le tout sans écrire une seule ligne de code. Création de sites de projets Créez des sites aussi simplement que vous rédigez des documents grâce à un éditeur intuitif. Vos équipes ne dépendent plus d'experts en informatique ou de développeurs Web. Vos contenus en un seul et même endroit Développez des sites pour vos équipes et centralisez ainsi les contenus importants (documents de projet, supports commerciaux, informations sur le pique-nique organisé par l'entreprise, etc.) La recherche Google intégrée à votre site Exécutez la recherche Google sur l'ensemble de vos sites internes pour trouver les bonnes informations. Vous permettez ainsi aux commerciaux, aux conseillers techniques et à tous les membres de votre entreprise d'obtenir rapidement les réponses à leurs questions. Ajout rapide de contenu Agrémentez votre site en y intégrant des agendas, des cartes, des vidéos, des feuilles de calcul, des présentations, etc. Tous les utilisateurs accèdent aux mises à jour et aux derniers contenus à partir d'un lieu centralisé. Commandes de partage pour la sécurité des données Gérez quels sont les personnes ou les groupes qui sont autorisés à afficher ou à modifier votre site. Choisissez de le mettre à disposition de certains collègues de travail, de l'ensemble de votre organisation ou de tous les internautes. © Google
  15. 15. Console d’administration Gérez Google Apps pour votre organisation Ajoutez des utilisateurs, gérez des appareils et configurez la sécurité et les paramètres. C'est d'une simplicité enfantine et vos données sont sécurisées. Les fonctions d'administration ne devraient pas nécessiter la lecture d'un manuel. Sécurité et contrôle La console d'administration centralisée facilite et accélère la configuration et la gestion du service. Ajoutez et supprimez des comptes utilisateur, configurez des groupes et définissez des options de sécurité, telles que la validation en deux étapes et l'authentification unique. Gestion des appareils mobiles Protégez vos données en définissant des règles de sécurité BYOD pour les appareils iOS et Android de vos employés. Utilisez les options de gestion des appareils pour localiser les téléphones perdus, et les verrouiller ou effacer à distance les données qu'ils contiennent. Assistance et fiabilité 24 h/24 et 7 j/7 Contactez l'assistance Google par téléphone ou par e-mail, 24 h/24 et 7 j/7. Notre équipe d'assistance s'appuie sur nos réseaux de centres de données ultra-performants, ce qui vous garantit une prise en charge optimale. Des centaines d'applications tierces Utilisez Google Apps Marketplace pour trouver des solutions intégrées de relation client, de gestion de projets, de conformité et bien d'autres, tout en ne vous authentifiant qu'une seule fois. Statistiques avancées et rapports Contrôlez l'utilisation que fait votre entreprise de Google Apps et recevez des alertes en cas d'activité suspecte. Des fonctions d'audit récapitulent les modifications apportées, pour que vous puissiez cibler exactement ce dont vous avez besoin. Application d'administration mobile pour contrôler la situation, même en déplacement L'application d'administration Google pour Android ou iOS permet aux administrateurs de gérer leur compte en déplacement. Ajoutez des utilisateurs, réinitialisez des mots de passe, consultez des journaux d'audit, contactez l'assistance, etc. © Google

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