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Políticas e práticas de acesso
aberto em Portugal: situação
atual em relação a outros países
do sul da Europa

1-2 Outubro 2012 | CONFOA2012
Clara Boavida & Eloy Rodrigues | UMinho
Agenda




 Introdução ao projeto MedOANet
 Enquadramento do estudo
 Portugal em relação ao restantes países do sul da Europa
    Instituições
    Financiadores
    Editores
 Conclusões
MedOANet: o projeto




www.medoanet.eu
Objetivos do projeto



      Coordenar e identificar as estratégias, estruturas e políticas de acesso
       aberto existentes nos seis países


      Envolver pessoas chave na tomada de decisão para promover a
       definição e implementação das políticas, estratégias e estruturas que
       se considerem adequadas


      Produzir diretrizes para a definição de políticas de acesso aberto,
       convergentes com as recomendações da Comissão Europeia




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Atividades do projeto



     Inquéritos por
      Inquéritos por      Identificar as atuais políticas, estruturas e
      questionário
       questionário       estratégias nos seis países do Mediterrâneo

         Grupo de
      Inquéritos por      Envolver decisores políticos e outras partes
    trabalho nacional
       questionário       interessadas

     Workshop para        Discutir o trabalho realizado e planear o trabalho
      os parceiros        futuro


       Workshop           Debater o plano de ação em cada país com a           22 Out.
                                                                               2012
       Nacional           participação do grupo de trabalho nacional




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Atividades do projeto



       Workshop         Reunir decisores políticos dos seis países          Fev.
                                                                            2013
       Europeu          contribuindo para a coordenação regional

     Inquéritos por
      Conferência       Apresentar os resultados do projeto e identificar   Nov.
                                                                            2013
      questionário
        Europeia        ações futuras nos seis países

     ‘Open Access       Alojar informações relacionadas com o projeto e os
       Tracker’         dados resultantes do mapeamento
                                                                            Em
                                                                            breve




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Inquéritos por questionário



                   Três questionários
                      Instituições que realizam investigação científica
                      Financiadores de ciência
                      Editores de revistas científicas


                   Realizados entre 10 de Abril e 15 de Junho de 2012


                   Em Portugal, Espanha, França, Grécia, Itália e
                    Turquia




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Total de respostas em Portugal




       Instituições que               Financiadores de    Editores de revistas
    realizam investigação                  ciência             científicas



    32                            1                       32
    respostas                     resposta                respostas
    70%        de sucesso         11%        de sucesso   30%       de sucesso




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Total de respostas nos seis países



                                    117
       120

       100

        80

                                                       57
        60                                                                                   Instituições
                           42                                                                Financiadores
                                          36
        40   32       32                                          32
                                                                                             Editores
                                                                                22
                                                                           19
        20
                                7                  9                                     7
                  1                            0            2 3        3             3
         0




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Instituições que realizam
investigação científica
Instituições que realizam investigação



                            Políticas de Acesso Aberto
    75% são universidades
    54% têm políticas de AA
    Em Portugal, a maioria das políticas de AA são obrigatórias (55%), as dos
     restantes países são voluntárias
    A maioria das instituições não tem um mecanismo de monitorização das
     políticas




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Conteúdos abrangidos pelas políticas de AA




                  Portugal Espanha França Itália    Grécia Turquia
   Dissertações       81%      89%     17%       7%     78%   100%
   Teses              67%      93%     78%      86%     67%    80%
   Artigos            91%      89%     83%      35%     22%    80%
   Dados              29%      68%     22%      10%     22%    80%
   Working papers     86%      86%     52%      24%     44%    60%
   Outros             14%      25%     13%      17%     44%    60%




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Instituições que realizam investigação



                             Políticas de Acesso Aberto
    O depósito é requerido o mais breve possível depois do trabalho publicado
    França, Itália e Turquia a maioria definiu o acesso aberto imediato às
       publicações depositadas
    Grécia e Portugal a maioria definiu o acesso aberto o mais breve possível
       depois do trabalho publicado
      Espanha a maioria definiu que as publicações depositadas fiquem em
       acesso aberto após 6 meses da publicação
    A maioria refere ter um mecanismo de apoio e suporte ao depósito




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Instituições com repositórios de AA




          Turquia

          Grécia

            Itália

          França

         Espanha

         Portugal

                     0%      20%    40%    60%    80%    100%



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Política de AA dos repositórios



     A maioria das instituições não tem uma política de AA do repositório disponível online



    Cerca de metade das políticas de AA dos repositórios regulam as submissões e a outra
        metade regulam os conteúdos. Só uma pequena parte regula os metadados e a
                                        preservação



     A maioria dos repositórios são geridos pelas bibliotecas; o DSpace é o software mais
                                            usado



           Não se verifica a existência de políticas de preservação dos resultados da
                                          investigação




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Políticas de AA: Portugal relativamente aos
                        restantes países

    PONTOS FORTES

     O número de repositórios
     O número de políticas de Acesso Aberto




         Não se verifica a existência de políticas de preservação dos resultados da
                                        investigação


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Políticas de AA: Portugal relativamente aos
                         restantes países

    PONTOS FRACOS

     A maioria das instituições não tem uma política de AA do repositório
       disponível online
     Não se verifica a existência de políticas de preservação dos resultados
       da investigação
     Os dados de investigação não fazem parte dos conteúdos com depósito
       frequente




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Financiadores de ciência
Financiadores de ciência




             Nos seis países          Em Portugal


            16                    1
            respostas             resposta
                                  11%      de sucesso




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Financiadores de ciência



                             Políticas de Acesso Aberto
    Portugal: o principal financiador público (FCT) não adotou nem
       recomendou políticas de AA. Esperam-se novos desenvolvimentos no futuro
    França: o principal financiador público (ANR) apesar de encorajar
       fortemente o depósito em repositórios de AA não tem uma política de AA
       definida
      Itália: o principal financiador público (MIUR) não adotou nem recomendou
       políticas de AA. Inspirada nas recomendações da CE tem para aprovação
       uma política de AA para publicações resultantes de financiamento público




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Financiadores de ciência



                            Políticas de Acesso Aberto
    Espanha: contemplou na nova lei da Ciência, Tecnologia e Inovação (2011)
     um artigo sobre a difusão em acesso aberto dos resultados científicos
     resultantes de financiamento público. A nível regional as Regiões
     Autónomas de Madrid e Astúrias têm os seus próprios mandatos de AA
    Grécia: à semelhança de Espanha está a desenvolver uma nova lei para a
     Investigação e a Tecnologia contemplando o AA
    Turquia: os três financiadores públicos que responderam têm políticas de
     AA definidas, um deles com mandato




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Editores de revistas
científicas
Editores de revistas científicas em Portugal




                             Associações           Pequenas editoras
     Em Portugal              científicas          <10 títulos por ano



    32                    16                      16
    respostas             respostas               respostas

    30%                   50%                     50%



www.medoanet.eu
Total de editores de revistas científicas




        Editoras                 Associações            Pequenas editoras
      universitárias              científicas           <10 títulos por ano



    63                        61                       79
    respostas                 respostas                respostas

    34%                       33%                      42%



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Domínios científicos publicados pelos editores
                      em Portugal



       Engenharia e Tecnologia

             Ciências Médicas

             Ciências Agrárias

             Ciências Naturais

              Ciências Sociais

                 Humanidades

                                 0%   10%   20%   30%   40%   50%



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Total de domínios científicos publicados pelos
                     editores



         Engenharia e Tecnologia

               Ciências Médicas

               Ciências Agrárias

               Ciências Naturais

                Ciências Sociais

                   Humanidades

                                   0%   10%   20%   30%   40%   50%


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Editores de revistas científicas




                    Portugal                                 Total

        64% publicam artigos científicos      93% publicam artigos científicos

        34% praticam revisão por pares        97% praticam revisão por pares

        31% dos editores publicam em AA       72% dos editores publicam em AA




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Editores de revistas científicas e o acesso aberto


  PONTOS FORTES
   84% dos editores permitem aos autores o depósito em repositórios de AA
    (50% em PT)
   A maioria dos editores (51%) permite o auto-arquivo da versão do editor (50%
    em PT)
   Os autores podem depositar o seu trabalho em repositórios de AA o mais breve
    possível depois de publicado (52%) (50% em PT)
   76% identifica como benéfico a publicação em AA (85% em PT)
   68% concorda que a investigação paga com financiamento público deva estar
    em acesso aberto para todos (95% em PT)



www.medoanet.eu
Editores de revistas científicas e o acesso aberto



   PONTOS FRACOS

   80% não disponibiliza online a política que regula a possibilidade dos autores

    de auto-arquivar os seus trabalhos em repositórios de AA (88% em PT)




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Editores de revistas científicas e o direito de
                         autor


   63% não exige a assinatura de um contrato

      Os editores com contrato requerem a transferência dos direitos de

        exploração exclusivamente para a editora (64%)

   A política de direitos de autor abrange todas as publicações (80%)

   A maioria não usa licenças normalizadas para a definição dos termos de

    utilização das publicações em Acesso Aberto (63%)

      Os que usam fazem-no através das licenças Creative Commons (96%)




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Conclusões - Financiadores



   Reduzida participação no estudo

   Poucas políticas de AA implementadas

   Boas perspetivas futuras de definição de políticas de AA em diversos países




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Conclusões – Instituições de investigação



   Com exceção da Grécia, a maioria das instituições possuem repositórios

   Portugal destaca-se quer no número de repositórios, quer no número de políticas

    mandatórias

   Faltam formas de controlo e monitorização das políticas e mandatos de AA

    implementados, políticas de preservação digital e aumento do número de

    conteúdos de dados científicos




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Conclusões - Editores



   Apesar de permitirem alguma forma de acesso aberto às suas publicações

    apresentam um nível de conhecimento e consciencialização relativamente ao AA

    ainda pouco satisfatório (dúvidas sobre direitos de autor/ licenciamento/ políticas

    de AA)




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Clara Boavida,
                  claraboavida@sdum.uminho.pt
                  Eloy Rodrigues,
                  eloy@sdum.uminho.pt

                  Serviços de Documentação
                  Universidade do Minho
                  openaccess@sdum.uminho.pt

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Políticas e práticas de acesso aberto em Portugal: situação atual em relação a outros países do sul da Europa

  • 1. Políticas e práticas de acesso aberto em Portugal: situação atual em relação a outros países do sul da Europa 1-2 Outubro 2012 | CONFOA2012 Clara Boavida & Eloy Rodrigues | UMinho
  • 2. Agenda  Introdução ao projeto MedOANet  Enquadramento do estudo  Portugal em relação ao restantes países do sul da Europa  Instituições  Financiadores  Editores  Conclusões
  • 4. Objetivos do projeto  Coordenar e identificar as estratégias, estruturas e políticas de acesso aberto existentes nos seis países  Envolver pessoas chave na tomada de decisão para promover a definição e implementação das políticas, estratégias e estruturas que se considerem adequadas  Produzir diretrizes para a definição de políticas de acesso aberto, convergentes com as recomendações da Comissão Europeia www.medoanet.eu
  • 5. Atividades do projeto Inquéritos por Inquéritos por Identificar as atuais políticas, estruturas e questionário questionário estratégias nos seis países do Mediterrâneo Grupo de Inquéritos por Envolver decisores políticos e outras partes trabalho nacional questionário interessadas Workshop para Discutir o trabalho realizado e planear o trabalho os parceiros futuro Workshop Debater o plano de ação em cada país com a 22 Out. 2012 Nacional participação do grupo de trabalho nacional www.medoanet.eu
  • 6. Atividades do projeto Workshop Reunir decisores políticos dos seis países Fev. 2013 Europeu contribuindo para a coordenação regional Inquéritos por Conferência Apresentar os resultados do projeto e identificar Nov. 2013 questionário Europeia ações futuras nos seis países ‘Open Access Alojar informações relacionadas com o projeto e os Tracker’ dados resultantes do mapeamento Em breve www.medoanet.eu
  • 7. Inquéritos por questionário  Três questionários  Instituições que realizam investigação científica  Financiadores de ciência  Editores de revistas científicas  Realizados entre 10 de Abril e 15 de Junho de 2012  Em Portugal, Espanha, França, Grécia, Itália e Turquia www.medoanet.eu
  • 8. Total de respostas em Portugal Instituições que Financiadores de Editores de revistas realizam investigação ciência científicas 32 1 32 respostas resposta respostas 70% de sucesso 11% de sucesso 30% de sucesso www.medoanet.eu
  • 9. Total de respostas nos seis países 117 120 100 80 57 60 Instituições 42 Financiadores 36 40 32 32 32 Editores 22 19 20 7 9 7 1 0 2 3 3 3 0 www.medoanet.eu
  • 11. Instituições que realizam investigação Políticas de Acesso Aberto  75% são universidades  54% têm políticas de AA  Em Portugal, a maioria das políticas de AA são obrigatórias (55%), as dos restantes países são voluntárias  A maioria das instituições não tem um mecanismo de monitorização das políticas www.medoanet.eu
  • 12. Conteúdos abrangidos pelas políticas de AA Portugal Espanha França Itália Grécia Turquia Dissertações 81% 89% 17% 7% 78% 100% Teses 67% 93% 78% 86% 67% 80% Artigos 91% 89% 83% 35% 22% 80% Dados 29% 68% 22% 10% 22% 80% Working papers 86% 86% 52% 24% 44% 60% Outros 14% 25% 13% 17% 44% 60% www.medoanet.eu
  • 13. Instituições que realizam investigação Políticas de Acesso Aberto  O depósito é requerido o mais breve possível depois do trabalho publicado  França, Itália e Turquia a maioria definiu o acesso aberto imediato às publicações depositadas  Grécia e Portugal a maioria definiu o acesso aberto o mais breve possível depois do trabalho publicado  Espanha a maioria definiu que as publicações depositadas fiquem em acesso aberto após 6 meses da publicação  A maioria refere ter um mecanismo de apoio e suporte ao depósito www.medoanet.eu
  • 14. Instituições com repositórios de AA Turquia Grécia Itália França Espanha Portugal 0% 20% 40% 60% 80% 100% www.medoanet.eu
  • 15. Política de AA dos repositórios A maioria das instituições não tem uma política de AA do repositório disponível online Cerca de metade das políticas de AA dos repositórios regulam as submissões e a outra metade regulam os conteúdos. Só uma pequena parte regula os metadados e a preservação A maioria dos repositórios são geridos pelas bibliotecas; o DSpace é o software mais usado Não se verifica a existência de políticas de preservação dos resultados da investigação www.medoanet.eu
  • 16. Políticas de AA: Portugal relativamente aos restantes países PONTOS FORTES  O número de repositórios  O número de políticas de Acesso Aberto Não se verifica a existência de políticas de preservação dos resultados da investigação www.medoanet.eu
  • 17. Políticas de AA: Portugal relativamente aos restantes países PONTOS FRACOS  A maioria das instituições não tem uma política de AA do repositório disponível online  Não se verifica a existência de políticas de preservação dos resultados da investigação  Os dados de investigação não fazem parte dos conteúdos com depósito frequente www.medoanet.eu
  • 19. Financiadores de ciência Nos seis países Em Portugal 16 1 respostas resposta 11% de sucesso www.medoanet.eu
  • 20. Financiadores de ciência Políticas de Acesso Aberto  Portugal: o principal financiador público (FCT) não adotou nem recomendou políticas de AA. Esperam-se novos desenvolvimentos no futuro  França: o principal financiador público (ANR) apesar de encorajar fortemente o depósito em repositórios de AA não tem uma política de AA definida  Itália: o principal financiador público (MIUR) não adotou nem recomendou políticas de AA. Inspirada nas recomendações da CE tem para aprovação uma política de AA para publicações resultantes de financiamento público www.medoanet.eu
  • 21. Financiadores de ciência Políticas de Acesso Aberto  Espanha: contemplou na nova lei da Ciência, Tecnologia e Inovação (2011) um artigo sobre a difusão em acesso aberto dos resultados científicos resultantes de financiamento público. A nível regional as Regiões Autónomas de Madrid e Astúrias têm os seus próprios mandatos de AA  Grécia: à semelhança de Espanha está a desenvolver uma nova lei para a Investigação e a Tecnologia contemplando o AA  Turquia: os três financiadores públicos que responderam têm políticas de AA definidas, um deles com mandato www.medoanet.eu
  • 23. Editores de revistas científicas em Portugal Associações Pequenas editoras Em Portugal científicas <10 títulos por ano 32 16 16 respostas respostas respostas 30% 50% 50% www.medoanet.eu
  • 24. Total de editores de revistas científicas Editoras Associações Pequenas editoras universitárias científicas <10 títulos por ano 63 61 79 respostas respostas respostas 34% 33% 42% www.medoanet.eu
  • 25. Domínios científicos publicados pelos editores em Portugal Engenharia e Tecnologia Ciências Médicas Ciências Agrárias Ciências Naturais Ciências Sociais Humanidades 0% 10% 20% 30% 40% 50% www.medoanet.eu
  • 26. Total de domínios científicos publicados pelos editores Engenharia e Tecnologia Ciências Médicas Ciências Agrárias Ciências Naturais Ciências Sociais Humanidades 0% 10% 20% 30% 40% 50% www.medoanet.eu
  • 27. Editores de revistas científicas Portugal Total  64% publicam artigos científicos  93% publicam artigos científicos  34% praticam revisão por pares  97% praticam revisão por pares  31% dos editores publicam em AA  72% dos editores publicam em AA www.medoanet.eu
  • 28. Editores de revistas científicas e o acesso aberto PONTOS FORTES  84% dos editores permitem aos autores o depósito em repositórios de AA (50% em PT)  A maioria dos editores (51%) permite o auto-arquivo da versão do editor (50% em PT)  Os autores podem depositar o seu trabalho em repositórios de AA o mais breve possível depois de publicado (52%) (50% em PT)  76% identifica como benéfico a publicação em AA (85% em PT)  68% concorda que a investigação paga com financiamento público deva estar em acesso aberto para todos (95% em PT) www.medoanet.eu
  • 29. Editores de revistas científicas e o acesso aberto PONTOS FRACOS  80% não disponibiliza online a política que regula a possibilidade dos autores de auto-arquivar os seus trabalhos em repositórios de AA (88% em PT) www.medoanet.eu
  • 30. Editores de revistas científicas e o direito de autor  63% não exige a assinatura de um contrato  Os editores com contrato requerem a transferência dos direitos de exploração exclusivamente para a editora (64%)  A política de direitos de autor abrange todas as publicações (80%)  A maioria não usa licenças normalizadas para a definição dos termos de utilização das publicações em Acesso Aberto (63%)  Os que usam fazem-no através das licenças Creative Commons (96%) www.medoanet.eu
  • 31. Conclusões - Financiadores  Reduzida participação no estudo  Poucas políticas de AA implementadas  Boas perspetivas futuras de definição de políticas de AA em diversos países www.medoanet.eu
  • 32. Conclusões – Instituições de investigação  Com exceção da Grécia, a maioria das instituições possuem repositórios  Portugal destaca-se quer no número de repositórios, quer no número de políticas mandatórias  Faltam formas de controlo e monitorização das políticas e mandatos de AA implementados, políticas de preservação digital e aumento do número de conteúdos de dados científicos www.medoanet.eu
  • 33. Conclusões - Editores  Apesar de permitirem alguma forma de acesso aberto às suas publicações apresentam um nível de conhecimento e consciencialização relativamente ao AA ainda pouco satisfatório (dúvidas sobre direitos de autor/ licenciamento/ políticas de AA) www.medoanet.eu
  • 34. Clara Boavida, claraboavida@sdum.uminho.pt Eloy Rodrigues, eloy@sdum.uminho.pt Serviços de Documentação Universidade do Minho openaccess@sdum.uminho.pt www.medoanet.eu

Notes de l'éditeur

  1. A maioria das instituições dos seis países (75%) são universidadesA maioria das instituições dos seis países (54%) têm políticas de AAEm Portugal a maioria das políticas de AA são obrigatórias (55%), as dos restantes países são voluntáriasCom exceção das políticas de AA em França, as restantes (48%) têm requerido modificações nas regras e procedimentos das instituiçõesNos seis países, a maioria das instituições não tem um mecanismo de monitorização das políticas
  2. De uma forma geral o nível de resposta foi bastante baixo nos seis países em estudo
  3. Relativamente aos principais financiadores públicos dos seis países
  4. Relativamente aos principais financiadores públicos dos seis países
  5. Limitações de língua podem ter influênciado a baixa adesão ao questionário, veja-se o caso da Turquia. Olhando para o número de repositórios registados no OpenDOAR e para o número de revistas/editores adicionados no SHERPA/ROMEO e DOAJ verifica-se uma diferença significativa entre os números apresentados nestas bases de dados e o número de participantes neste estudo.
  6. Limitações de língua podem ter influenciado a baixa adesão ao questionário, veja-se o caso da Turquia. Olhando para o número de repositórios registados no OpenDOAR e para o número de revistas/editores adicionados no SHERPA/ROMEO e DOAJ verifica-se uma diferença significativa entre os números apresentados nestas bases de dados e o número de participantes neste estudo.
  7. Limitações de língua podem ter influenciado a baixa adesão ao questionário, veja-se o caso da Turquia. Olhando para o número de repositórios registados no OpenDOAR e para o número de revistas/editores adicionados no SHERPA/ROMEO e DOAJ verifica-se uma diferença significativa entre os números apresentados nestas bases de dados e o número de participantes neste estudo.