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Análise Comparativa de Processos de
Melhoria Contínua
Março de 2012
Guilherme de Almeida
Introdução                                                                                                           Guilherme de Almeida




                     •ECONOMIA DE MERCADO
                                 •Oferta                            Procura
                                 •Produção em massa                                                 Produção por Pequenos Lotes




Consulgés Formação S.A. | Largo Padre Bernadino Ribeiro Fernandes, N.26 | 4835-489 Nespereira GMR
T. 253 560 630 | F. 253 560 639 | www.consulges.pt | geral@consulges.pt
Melhoria Contínua vs. Inovação                                                                                         Guilherme de Almeida




                                                                       Melhoria Contínua                        Inovação
                                                      Bom conhecimento do trabalho,
                                                                                                    A melhoria passa por técnicas
            Principio                                 mas possibilidade de melhorar a
                                                                                                    mais recentes.
                                                      baixo custo.
                                                      Mudança reduzida feita em
            Hábitos                                                                                 Grandes modificações.
                                                      etapas curtas.
                                                                                                    São confrontados com factos
            Operadores                                Participam nas alterações.
                                                                                                    consumados.
                                                                                                    Aprendizagem e avarias mais
            Fiabilidade                               Semelhante ou melhor.
                                                                                                    frequentes.
            Investimento                              Baixo.                                        Elevado.
                                                                                                    Desconhecida, muitas vezes
            Manutenção                                Semelhante ou mais reduzida.
                                                                                                    elevada.
            Amortização                               Amortizado ou valor reduzido.                 Elevada
                                                      Pequenas melhorias a curto
            Eficiência                                                                              Grandes melhorias a longo prazo.
                                                      prazo.
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Melhoria Contínua                                                                                               Guilherme de Almeida




                         O processo de melhoria contínua para ser eficaz exige



                             Envolvimento
                                                                                                     DE TODOS OS
                             Conhecimento
                                                                                                    INTERVENIENTES
                             Participação


                                          A melhoria continua é uma ação transversal



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Três Teorias de Melhoria Contínua                                                                             Guilherme de Almeida




              The Theory of Constrains                                                                 Obter a
                                                                                                      EXCELÊNCIA
              Six Sigma                                                                            pelos sistemas de
              Lean Management
                                                                                                    Melhoria Contínua




Consulgés Formação S.A. | Largo Padre Bernadino Ribeiro Fernandes, N.26 | 4835-489 Nespereira GMR
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The Theory of Constrains                                                                                  Guilherme de Almeida




        •Todo o sistema tem um constrangimento (botleneck / gargalo) ou um
         conjunto de pequenos constrangimentos, os quais limitam o seu desempenho
         ou a sua capacidade.
        •Identificar o elo mais fraco é o desafio, pois este condiciona toda e qualquer
         tomada de decisão.
                                                                                4. Aumentar a
                                                                                Capacidade do
                                                                                   Constran-              1. Identificar
                                                                                    gimento                o Constran-
                                                                                                             gimento
                                                                 3.
                                                            Subordinar
                                                                 ao
                                                             Constran-
                                                              gimento
                                                                                                    2. Explorar o
                                                                                                     Constran-
                                                                                                       gimento


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The Theory of Constrains                                                           Guilherme de Almeida




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The Theory of Constrains                                                                   Guilherme de Almeida




                        Efeito
                                                                       • Redução do inventário
                       Principal


                                                                       • Redução do tempo total de produção (lead
                           Efeitos                                       time)
                  Secundários                                          • Redução da dimensão dos lotes
                                                                       • Melhorias na qualidade

                                                    Equipas pequenas na implementação
                                                 pelo que se obtêm resultados rapidamente.


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The Theory of Constrains                                                                   Guilherme de Almeida




                                                                        Aumento da velocidade do fluxo e do
                                                                         volume de produção.
                                                                        O sistema desenvolve-se, maioritariamente,
                Pressupostos                                             por encomenda (make to order).
                                                                        Os produtos são realizados num processo
                                                                         estabilizados .

                                                                        Sustentar num único procedimento para
                                                                         todo o sistema, partindo do princípio que a
                  Ponto Fraco
                                                                         otimização de cada constrangimento
                                                                         conduz a uma melhoria de todo o sistema.



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Six Sigma                                                                                                          Guilherme de Almeida




          Metodologia de melhoria contínua centrada na redução da
          variabilidade do valor das variáveis e/ou atributos de um produto
          ou processo controlado estatisticamente.


                                                                                                                  Melhorar
                                                                                                    Analisar                     Controlar as
                                                          Medir as                                                implemen-
              Definir                                                                               como                         ações de
                                                          caracterís-                                             tando solu-
              o processo a                                                                          variam as                    melhoria
                                                          ticas chave                                             ções para os
              monitorizar                                                                           caracterís-                  implemen-
                                                          definidas                                               problemas
                                                                                                    ticas                        tadas
                                                                                                                  encontrados




Consulgés Formação S.A. | Largo Padre Bernadino Ribeiro Fernandes, N.26 | 4835-489 Nespereira GMR
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Six Sigma                                                                                                    Guilherme de Almeida




                                  66 800 defeitos por milhão                                        3,4 defeitos por milhão

                                        FONTE: AFFILIATED SERVICES GROUP, LTD.




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Six Sigma - efeitos                                                                          Guilherme de Almeida




                        Efeito                                         • Redução da variabilidade das características
                       Principal                                         consideradas importantes para o cliente.



                                                                       • Melhoria da qualidade do processo.
                            Efeito                                     • Aumento do valor acrescentado para o
                                                                         cliente.
                   Secundário                                          • Redução da probabilidade de ocorrência de
                                                                         erros de operação.



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Six Sigma                                                                                    Guilherme de Almeida




                                                                        Processos que são traduzidos
                                                                         adequadamente por números.
                Pressupostos                                            A redução da variabilidade de cada
                                                                         operação do processo leva a que o sistema,
                                                                         como um todo, melhore o seu desempenho.

                                                                        A melhoria de cada um dos processos
                                                                         individuais poderá não garantir o menor
                  Ponto Fraco
                                                                         custo do produto, pelo que a comparação
                                                                         deve ser feita com os proveitos resultantes.



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Lean Management                                                                    Guilherme de Almeida




      Definição: Desperdício é o consumo de qualquer recurso que não
      gera valor para o cliente.

      A gestão lean centra-se na eliminação dos desperdícios existentes
      no sistema.

                  1) Valor reconhecido pelo cliente.
                  2) Cadeia de Valor conjunto das operações que criam valor.
                  3) Fluxo tem de ser eficiente.
                  4) Puxar o fluxo em função da procura do cliente.
                  5) Perfeição obtida pela repetição do ciclo.

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                                           O Ciclo de Avaliação da Situação Atual


                                                                                               VALOR



                                                                     FOCADO NO CLIENTE                     CADEIA
                              PERFEIÇÃO                                                                      de
                                                                                                           VALOR

                                                               ELIMINAR OS DESPERDÍCIOS


                                                               PUXAR                                   FLUXO




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                        Efeito
                                                                       • Redução do lead time
                       Principal


                                                                       • Redução do desperdício
                            Efeito
                                                                       • Redução do inventário
                   Secundário
                                                                       • Melhorias na qualidade

                  A participação e a motivação de todos os recursos humanos da
                                empresa são um fator de sucesso.


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Lean Management                                                                                                              Guilherme de Almeida




                             Tempo consumido em atividades que acrescentam                                                      valor

                                                                                                    4 - Excesso de
                                                                                                     Movimentos
            1- Excesso                                                                                                        7 - Produtos
            de Stocks                        Tempo Total de Produção –                                               “LEAD TIME”
                                                                                                                               Defeituosos




             2 - Tempo de                                                                                  5 - Excesso
                                                                3- Produto
               Processo                                                                                         de           6 -Transportes
                                                                em Espera
             Desnecessário                                                                                  Produção



            Tempo consumido em atividades que não                                                          acrescentam valor

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Lean Management                                                                               Guilherme de Almeida




                                                                        O fluxo passa a ser facilmente gerido
                                                                         visualmente.
                                                                        O desperdício é o principal limitador de lucro.
                Pressupostos
                                                                        Uma grande quantidade de pequenas melhorias
                                                                         pode tornar o sistema mais eficiente do que um
                                                                         estudo analítico sobre ele.



                                                                        A metodologia implica a mudança de hábitos
                  Ponto Fraco
                                                                         adquiridos ao longo dos anos.




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Conclusão                                                                                        Guilherme de Almeida




                        Qual a teoria que melhor satisfaz a estratégia da empresa
                                       para atingir a EXCELÊNCIA?

                                                                                            Qualidade




                                                                                       Excelência

                                                         Custo                                          Serviço




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Conclusão                                                                                                         Guilherme de Almeida




                                                                                                          •Redução da Variação
                                                                                                          •Centra-se num Problema
                                                                                                          •Aumenta a Confiabilidade e
                                                                                           Qualidade      Previsibilidade
                                                                                                6 SiGMA   •Reduz a variabilidade
                                                                                                          •Reduz o Inventário
                                                                                                          •Mede a Flutuação
                                                                                                          •Melhora a Qualidade

                                                                                       Excelência          Serviço
                                                          Custo
                                                            LEAN                                              TOC
            •Eliminação dos Desperdícios                                                                  •Gestão dos Constrangimentos
            •Centra-se no Fluxo do Processo                                                               •Centra-se nos Gargalos do Sistema
            •Reduz o lead time                                                                            •Aumenta Capacidade de Produção
            •Reduz o Desperdício                                                                          •Reduz o Inventário
            •Reduz o Inventário                                                                           •Reduz os Custos pelas Vendas
            •Mede a Eficiência                                                                            •Mede as Vendas
            •Melhora a Qualidade                                                                          •Melhora a Qualidade
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  • 1. Análise Comparativa de Processos de Melhoria Contínua Março de 2012 Guilherme de Almeida
  • 2. Introdução Guilherme de Almeida •ECONOMIA DE MERCADO •Oferta Procura •Produção em massa Produção por Pequenos Lotes Consulgés Formação S.A. | Largo Padre Bernadino Ribeiro Fernandes, N.26 | 4835-489 Nespereira GMR T. 253 560 630 | F. 253 560 639 | www.consulges.pt | geral@consulges.pt
  • 3. Melhoria Contínua vs. Inovação Guilherme de Almeida Melhoria Contínua Inovação Bom conhecimento do trabalho, A melhoria passa por técnicas Principio mas possibilidade de melhorar a mais recentes. baixo custo. Mudança reduzida feita em Hábitos Grandes modificações. etapas curtas. São confrontados com factos Operadores Participam nas alterações. consumados. Aprendizagem e avarias mais Fiabilidade Semelhante ou melhor. frequentes. Investimento Baixo. Elevado. Desconhecida, muitas vezes Manutenção Semelhante ou mais reduzida. elevada. Amortização Amortizado ou valor reduzido. Elevada Pequenas melhorias a curto Eficiência Grandes melhorias a longo prazo. prazo. Consulgés Formação S.A. | Largo Padre Bernadino Ribeiro Fernandes, N.26 | 4835-489 Nespereira GMR T. 253 560 630 | F. 253 560 639 | www.consulges.pt | geral@consulges.pt
  • 4. Melhoria Contínua Guilherme de Almeida O processo de melhoria contínua para ser eficaz exige Envolvimento DE TODOS OS Conhecimento INTERVENIENTES Participação A melhoria continua é uma ação transversal Consulgés Formação S.A. | Largo Padre Bernadino Ribeiro Fernandes, N.26 | 4835-489 Nespereira GMR T. 253 560 630 | F. 253 560 639 | www.consulges.pt | geral@consulges.pt
  • 5. Três Teorias de Melhoria Contínua Guilherme de Almeida The Theory of Constrains Obter a EXCELÊNCIA Six Sigma pelos sistemas de Lean Management Melhoria Contínua Consulgés Formação S.A. | Largo Padre Bernadino Ribeiro Fernandes, N.26 | 4835-489 Nespereira GMR T. 253 560 630 | F. 253 560 639 | www.consulges.pt | geral@consulges.pt
  • 6. The Theory of Constrains Guilherme de Almeida •Todo o sistema tem um constrangimento (botleneck / gargalo) ou um conjunto de pequenos constrangimentos, os quais limitam o seu desempenho ou a sua capacidade. •Identificar o elo mais fraco é o desafio, pois este condiciona toda e qualquer tomada de decisão. 4. Aumentar a Capacidade do Constran- 1. Identificar gimento o Constran- gimento 3. Subordinar ao Constran- gimento 2. Explorar o Constran- gimento Consulgés Formação S.A. | Largo Padre Bernadino Ribeiro Fernandes, N.26 | 4835-489 Nespereira GMR T. 253 560 630 | F. 253 560 639 | www.consulges.pt | geral@consulges.pt
  • 7. The Theory of Constrains Guilherme de Almeida Consulgés Formação S.A. | Largo Padre Bernadino Ribeiro Fernandes, N.26 | 4835-489 Nespereira GMR T. 253 560 630 | F. 253 560 639 | www.consulges.pt | geral@consulges.pt
  • 8. The Theory of Constrains Guilherme de Almeida Efeito • Redução do inventário Principal • Redução do tempo total de produção (lead Efeitos time) Secundários • Redução da dimensão dos lotes • Melhorias na qualidade Equipas pequenas na implementação pelo que se obtêm resultados rapidamente. Consulgés Formação S.A. | Largo Padre Bernadino Ribeiro Fernandes, N.26 | 4835-489 Nespereira GMR T. 253 560 630 | F. 253 560 639 | www.consulges.pt | geral@consulges.pt
  • 9. The Theory of Constrains Guilherme de Almeida  Aumento da velocidade do fluxo e do volume de produção.  O sistema desenvolve-se, maioritariamente, Pressupostos por encomenda (make to order).  Os produtos são realizados num processo estabilizados .  Sustentar num único procedimento para todo o sistema, partindo do princípio que a Ponto Fraco otimização de cada constrangimento conduz a uma melhoria de todo o sistema. Consulgés Formação S.A. | Largo Padre Bernadino Ribeiro Fernandes, N.26 | 4835-489 Nespereira GMR T. 253 560 630 | F. 253 560 639 | www.consulges.pt | geral@consulges.pt
  • 10. Six Sigma Guilherme de Almeida Metodologia de melhoria contínua centrada na redução da variabilidade do valor das variáveis e/ou atributos de um produto ou processo controlado estatisticamente. Melhorar Analisar Controlar as Medir as implemen- Definir como ações de caracterís- tando solu- o processo a variam as melhoria ticas chave ções para os monitorizar caracterís- implemen- definidas problemas ticas tadas encontrados Consulgés Formação S.A. | Largo Padre Bernadino Ribeiro Fernandes, N.26 | 4835-489 Nespereira GMR T. 253 560 630 | F. 253 560 639 | www.consulges.pt | geral@consulges.pt
  • 11. Six Sigma Guilherme de Almeida 66 800 defeitos por milhão 3,4 defeitos por milhão FONTE: AFFILIATED SERVICES GROUP, LTD. Consulgés Formação S.A. | Largo Padre Bernadino Ribeiro Fernandes, N.26 | 4835-489 Nespereira GMR T. 253 560 630 | F. 253 560 639 | www.consulges.pt | geral@consulges.pt
  • 12. Six Sigma - efeitos Guilherme de Almeida Efeito • Redução da variabilidade das características Principal consideradas importantes para o cliente. • Melhoria da qualidade do processo. Efeito • Aumento do valor acrescentado para o cliente. Secundário • Redução da probabilidade de ocorrência de erros de operação. Consulgés Formação S.A. | Largo Padre Bernadino Ribeiro Fernandes, N.26 | 4835-489 Nespereira GMR T. 253 560 630 | F. 253 560 639 | www.consulges.pt | geral@consulges.pt
  • 13. Six Sigma Guilherme de Almeida  Processos que são traduzidos adequadamente por números. Pressupostos  A redução da variabilidade de cada operação do processo leva a que o sistema, como um todo, melhore o seu desempenho.  A melhoria de cada um dos processos individuais poderá não garantir o menor Ponto Fraco custo do produto, pelo que a comparação deve ser feita com os proveitos resultantes. Consulgés Formação S.A. | Largo Padre Bernadino Ribeiro Fernandes, N.26 | 4835-489 Nespereira GMR T. 253 560 630 | F. 253 560 639 | www.consulges.pt | geral@consulges.pt
  • 14. Lean Management Guilherme de Almeida Definição: Desperdício é o consumo de qualquer recurso que não gera valor para o cliente. A gestão lean centra-se na eliminação dos desperdícios existentes no sistema. 1) Valor reconhecido pelo cliente. 2) Cadeia de Valor conjunto das operações que criam valor. 3) Fluxo tem de ser eficiente. 4) Puxar o fluxo em função da procura do cliente. 5) Perfeição obtida pela repetição do ciclo. Consulgés Formação S.A. | Largo Padre Bernadino Ribeiro Fernandes, N.26 | 4835-489 Nespereira GMR T. 253 560 630 | F. 253 560 639 | www.consulges.pt | geral@consulges.pt
  • 15. Lean Management Guilherme de Almeida O Ciclo de Avaliação da Situação Atual VALOR FOCADO NO CLIENTE CADEIA PERFEIÇÃO de VALOR ELIMINAR OS DESPERDÍCIOS PUXAR FLUXO Consulgés Formação S.A. | Largo Padre Bernadino Ribeiro Fernandes, N.26 | 4835-489 Nespereira GMR T. 253 560 630 | F. 253 560 639 | www.consulges.pt | geral@consulges.pt
  • 16. Lean Management Guilherme de Almeida Efeito • Redução do lead time Principal • Redução do desperdício Efeito • Redução do inventário Secundário • Melhorias na qualidade A participação e a motivação de todos os recursos humanos da empresa são um fator de sucesso. Consulgés Formação S.A. | Largo Padre Bernadino Ribeiro Fernandes, N.26 | 4835-489 Nespereira GMR T. 253 560 630 | F. 253 560 639 | www.consulges.pt | geral@consulges.pt
  • 17. Lean Management Guilherme de Almeida Tempo consumido em atividades que acrescentam valor 4 - Excesso de Movimentos 1- Excesso 7 - Produtos de Stocks Tempo Total de Produção – “LEAD TIME” Defeituosos 2 - Tempo de 5 - Excesso 3- Produto Processo de 6 -Transportes em Espera Desnecessário Produção Tempo consumido em atividades que não acrescentam valor Consulgés Formação S.A. | Largo Padre Bernadino Ribeiro Fernandes, N.26 | 4835-489 Nespereira GMR T. 253 560 630 | F. 253 560 639 | www.consulges.pt | geral@consulges.pt
  • 18. Lean Management Guilherme de Almeida  O fluxo passa a ser facilmente gerido visualmente.  O desperdício é o principal limitador de lucro. Pressupostos  Uma grande quantidade de pequenas melhorias pode tornar o sistema mais eficiente do que um estudo analítico sobre ele.  A metodologia implica a mudança de hábitos Ponto Fraco adquiridos ao longo dos anos. Consulgés Formação S.A. | Largo Padre Bernadino Ribeiro Fernandes, N.26 | 4835-489 Nespereira GMR T. 253 560 630 | F. 253 560 639 | www.consulges.pt | geral@consulges.pt
  • 19. Conclusão Guilherme de Almeida Qual a teoria que melhor satisfaz a estratégia da empresa para atingir a EXCELÊNCIA? Qualidade Excelência Custo Serviço Consulgés Formação S.A. | Largo Padre Bernadino Ribeiro Fernandes, N.26 | 4835-489 Nespereira GMR T. 253 560 630 | F. 253 560 639 | www.consulges.pt | geral@consulges.pt
  • 20. Conclusão Guilherme de Almeida •Redução da Variação •Centra-se num Problema •Aumenta a Confiabilidade e Qualidade Previsibilidade 6 SiGMA •Reduz a variabilidade •Reduz o Inventário •Mede a Flutuação •Melhora a Qualidade Excelência Serviço Custo LEAN TOC •Eliminação dos Desperdícios •Gestão dos Constrangimentos •Centra-se no Fluxo do Processo •Centra-se nos Gargalos do Sistema •Reduz o lead time •Aumenta Capacidade de Produção •Reduz o Desperdício •Reduz o Inventário •Reduz o Inventário •Reduz os Custos pelas Vendas •Mede a Eficiência •Mede as Vendas •Melhora a Qualidade •Melhora a Qualidade Consulgés Formação S.A. | Largo Padre Bernadino Ribeiro Fernandes, N.26 | 4835-489 Nespereira GMR T. 253 560 630 | F. 253 560 639 | www.consulges.pt | geral@consulges.pt
  • 21. www.CONSULGES.pt Largo Padre Bernadino Ribeiro Fernandes, N.26 | 4835-489 Nespereira GMR T. 253 560 630 | F. 253 560 639 | geral@consulges.pt