Intranet Plone: gestione dei documenti, delle organizzazioni e dei processi
1. 20 10
Intranet Plone:
Massimo Azzolini
Gestione dei documenti, delle CONTÉNTOUR
RedTurtle
organizzazioni, dei processi
Monday, May 3, 2010
2. Out-of-the-box
Ricordiamo cosa abbiamo già
visto fare a Plone
Pagine
News
Eventi
Cartelle
CONTÉNTOUR
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Monday, May 3, 2010
3. Out-of-the-box
✓ ..e possiamo anche
‣ inserire TAG
‣ commentare
‣ riaggregare contenuti
‣ gestire flussi di lavoro
CONTÉNTOUR
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4. Tutto è ovviamente ancora valido!
Una intranet è un portale web con caratteristiche spinte di
collaborazione e gestione documentale
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Massimo Azzolini
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5. cambiamo solo il
focus
e aggiungiamo qualche
elemento
CONTÉNTOUR
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8. Autenticazione e profili
✓ Dove sono i miei utenti?
‣ In Plone
‣ LDAP
‣ Database esterno
‣ Active Directory
✓ PAS - Sistema di Autenticazione “Pluggabile”
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9. Condividere le informazioni
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10. Flussi di Lavoro
✓ Plone Workflow
✓ Intranet Workflow
✓ Simple Publication
Workflow
✓ “IL TUO” Workflow
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11. Notifiche online
✓ Elenco dei contenuti da
esaminare
‣ Dinamico
‣ Per utente
‣ Configurabile
- un colore, uno stato
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12. Notifiche via email
✓ In base ad una regola
✓ si configura il sistema
✓ per inviare una email
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13. Tutte le versioni dei tuoi documenti!
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14. Modulistica
✓ PDF e file subito indicizzati
✓ Generazione di PDF a partire da
documenti
✓ Moduli on line (PloneFormGen)
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15. PloneFormGen
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16. PloneFormGen (dietro le quinte)
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17. Integrazione con altri sistemi
✓ Database relazionali
‣ DB2
‣ Oracle
‣ MSSql Server
‣ Postgres
‣ MySQL
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18. Integrazione con altri sistemi
✓ Risorse Web
‣ Web Service (SOAP/REST)
‣ API
- google
- flickr
- facebook
‣ RSS
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19. Un caso reale
✓ Ercole
✓ Cliente:
Provincia di Ferrara
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20. Plone come Document Management System
‣ moduli on-line
‣ generazione di documenti
‣ conversione in pdf
‣ Archiviazione
‣ catalogazione
‣ sicurezza & permessi
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21. Plone come Sistema
di gestione della qualità
✓ registro dei cittadini
(o dei clienti)
✓ definizione di processo
✓ gestione delle pratiche
integrato nel DMS
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22. Plone come una intranet enterprise
‣ 800 utenti autenticati (editori)
‣ >200 000 documenti
‣ 2 Database separati
‣ Crescita annuale di circa 30.000
documenti
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