1. AUDITORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
INSTRUCTIVO DEL F20_1A_AGR: ACCIONES DE CONTROL A LA CONTRATACIÓN DE SUJETOS
La información a reportar, relacionada con la Contratación de los sujetos vigilados, debe ser consolidada y verificada por cada Entidad antes de ser
entregada a la Contraloría por el enlace en el SIA. La información se reporta bimestralmente y de manera acumulada.
a. Hoja de trabajo "FORMATO F20_1A_AGR"
a.a. Detalle de Información Básica
Columna Nombre de la columna Instrucciones para el diligenciamiento del campo referido.
En este campo se registra el NIT (Número de Identificación Tributaria) del Sujeto Vigilado, sin incluir el dígito
1 Nit Sujeto Vigilado de verificación ni puntos de mil ni comas. Se trata de un campo numérico de máximo nueve (9) dígitos.
Se registra el nombre oficial y completo del Sujeto Vigilado. Es un campo que permite incluir letras y números.
2 Nombre Sujeto Vigilado
Registre el presupuesto definitivo de ingresos a la fecha de rendición de la información de contratación, es
Presupuesto del Sujeto decir que se debe actualizar en cada bimestre. La información debe estar dada en pesos, sin puntos de mil ni
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Vigilado signos (pesos).
Registre la numeración o codificación correspondiente al consecutivo propio del Sujeto Vigilado. El campo
4 Número del Contrato acepta letras, números y signos.
En esta columna debe registrar una de las opciones de la lista de chequeo la cual encontrará en el intsuctivo
5 Modalidad de Selección del formato en el SIA y que corresponde a las autorizadas de acuerdo con la normatividad vigente. Debe
escribir la opción de manera exacta.
6 Clase de Contrato Seleccione una de las opciones que se registran en la lista de chequeo para este campo.
7 Tipo de Gasto Registre una de las opciones de la lista de chequeo para este campo.
Describa el objeto del contrato de forma clara, resumida y que permita determinar la razón del mismo. Este
8 Objeto del Contrato campo tiene una capacidad máxima de 256 caracteres.
En este campo se registra el valor en pesos del contrato en el momento de suscribir el mismo. Este dato no
9 Valor Inicial del Contrato debe llevar comas ni signo pesos. Si el valor incluye centavos, utilice el punto (.) para indicar el valor decimal.
Campo numérico.
Incluya en este campo el número de identificación del Contratista, sin dígito de verificación ni signos ni puntos
10 Cédula / Nit del Contratista ni comas. En caso de NIT, la longitud máxima es de 9 dígitos. Campo numérico. Si se trata de un Consorcio o
Unión temporal debe diligenciar el formato F20_1B_AGR.
Nombre Completo del Digite el nombre completo del Contratista, de acuerdo como se registre en su documento de identificación. Si
11 se trata de un Consorcio o Unión temporal debe diligenciar el formato F20_1B_AGR.
Contratista
En este campo se registra la fecha de suscripción del contrato teniendo en cuenta que el formato a utilizar sea
Fecha de Suscripción del año/mes/día (aaaa/mm/dd; 4dígitos para el año/2 dígitos para el mes/2dígitos para el día) Separados por
12 slash (/).
Contrato
Cédula / Nit del Interventor o Incluya en este campo, el número de identificación del Interventor o Supervisor, sin dígito de verificación ni
13 signos ni puntos ni comas. En caso de NIT, la longitud máxima es de 9 dígitos. Campo numérico.
Supervisor
Digite el nombre completo del Interventor o Supervisor, de acuerdo como se registre en su documento de
Nombre Completo Interventor identificación. Si se trata de un Consorcio o Unión temporal debe diligenciar el formato F20_1B_AGR.
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o Supervisor
Registre una de las opciones, interno o externo."lista de chequeo".
Interno: Se trata de un funcionario de planta del sujeto, encargado de ejercer la interventoría o supervisión
Tipo de Vinculación del contrato.
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Interventor o Supervisor Externo: Se trata de una persona (natural o jurídica) vinculada por contrato y que desarrolla la tarea de
interventoría o supervisión del contrato.
De acuerdo con el plazo de ejecución del contrato, determine la unidad básica que permita manejar el número
de unidades como un valor entero. Es decir, que si el contrato se sucribe, por ejemplo, para una duración de
Plazo de Ejecución; Unidad de dos meses y diez días, la unidad a escribir es DÍAS para luego indicar el plazo como 70 (setenta) días.
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Ejecución Registre una de las opciones de la lista debajo de la columna, dando click en el ícono al costado derecho de
la celda.
En este campo, registre el número entero (sin decimales) que identifique el plazo de ejecución en directa
Plazo de Ejecución; Número de relación con la unidad seleccionada en el campo "Plazo de Ejecución; Unidad de Ejecución". Por ejemplo, un
17 contrato a un año y cuatro meses, debe escribir como unidad (campo anterior) MES y en este campo deberá
Unidades
registrar 16. Recuerde que no debe utilizar números con decimales.
18 Se Pactó Anticipo al Contrato Escriba según corresponda: SI / NO se pactó hacer anticipos al contrato, "lista de chequeo".
Valor Total de las Adiciones En este punto, digite el valor en pesos del total de las adiciones aprobadas al contrato (no incluye el valor
19 (No incluye el valor inicial del inicial del contrato) desde su inicio y hasta la fecha de rendición de la información de Contratación. Este dato
contrato) no debe llevar puntos de mil ni signo pesos. Para los decimales utilice punto (.) Campo numérico.
De acuerdo con el plazo de ejecución de la prórroga, determine la unidad básica que permita manejar el
Prórrogas; Unidad de número de unidades como un valor entero. Es decir, que si la prórroga se sucribe, por ejemplo, para una
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Ejecución duración de un mes y cinco días, la unidad a escribir es DÍAS para luego indicar el plazo como 35 (treinta y
cinco) días. Registre una de las opciones de la lista de chequeo: Días, meses, años.
Auditoría General de la República InstructivoF20_1

2. Columna Nombre de la columna Instrucciones para el diligenciamiento del campo referido.
Registre el número entero (sin decimales) que identifique el total de las prórrogas a la fecha de rendición de la
información de la Contratación, en directa relación con la unidad escrita en el campo "Unidad de Ejecución".
Prórrogas; Número de Por ejemplo, una prórroga de un mes y cinco días, en el campo anterior se registró como unidad "DIAS"
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Unidades (campo "Prórrogas; Unidad de Ejecución"), en este campo deberá registrar 35. Recuerde que no debe utilizar
números con decimales.
Indique la fecha en la que se dará inicio al contrato, de acuerdo con lo establecido en las claúsulas del mismo.
22 Fecha Inicio del Contrato El formato a utilizar es año/mes/día (aaaa/mm/dd; 4dígitos para el año/2 dígitos para el mes/2dígitos para el
día) Separados por slash (/).
Indique la fecha en la que terminó el contrato incluyendo todas las prórrogas que se hayan suscrito a la fecha
Fecha Terminación del
23 de rendición de la información de Contratación. El formato a utilizar es año/mes/día (aaaa/mm/dd; 4dígitos
Contrato
para el año/2 dígitos para el mes/2dígitos para el día) Separados por slash (/).
Fecha Suscripción del Acta de Indique la fecha del acta de liquidación del contrato. El formato a utilizar es año/mes/día (aaaa/mm/dd;
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Liquidación 4dígitos para el año/2 dígitos para el mes/2dígitos para el día) Separados por slash (/).
CONSIDERACIONES TÉCNICAS DE LOS ARCHIVOS
La información a rendir se debe presentar en el formato F20_1A_AGR, que se puede descargar del SIAL y al cual no se le deben efectuar modificaciones en su estructura.
Se debe rendir la información en los formatos y presentación que se detalla en este instructivo.
El archivo de contratación debe consolidar la información de TODOS los contratos de la Entidad y debe tener un máximo de 50.000 registros.
Auditoría General de la República InstructivoF20_1

3. AUDITORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
GUÍA RÁPIDA FORMATO 20_1A_AGR: ACCIONES DE CONTROL A LA CONTRATACIÓN DE SUJETOS
La información a reportar, relacionada con la Contratación de los sujetos vigilados, debe ser consolidada y verificada por cada Entidad antes de ser entregada a la
Contraloría por el enlace en el SIA. La información se reporta bimestralmente y de manera acumulada.
1 Nit Sujeto Vigilado NIT, sin dígito de verificación, sin puntos ni comas. Campo numérico exclusivamente
2 Nombre Sujeto Vigilado Nombre completo del Sujeto Vigilado
3 Presupuesto del Sujeto Vigilado Valor total en pesos sin comas de mil, sin signo pesos. Para decimales utilizar punto (.) Campo numérico
4 Número del Contrato De acuerdo con la numeración o codificación del Sujeto Vigilado
5 Modalidad de Selección Lista de chequeo
6 Clase de Contrato Lista de chequeo
7 Tipo de Gasto Lista de chequeo
8 Objeto del Contrato Descripción que permita determinar la razón del contrato con un máximo de 256 caracteres
Valor en pesos por el que se suscribió inicialmente el contrato, sin comas de mil, sin signo pesos. Para
9 Valor Inicial del Contrato
decimales utilizar punto (.) Campo numérico
10 Cédula / Nit del Contratista Identificación del contratista sin dígito de verificación, sin puntos ni comas. Campo numérico exclusivamente.
Hoja de trabajo "FORMATO F20_1A_AGR"
Nombre completo del contratista (Si se trata de Consorcio o de Unión Temporal debe diligenciar el
11 Nombre Completo del Contratista
formato F20_1B_AGR)
Detalle de Información Básica
Presentar la fecha en números, El formato a utilizar es año/mes/día (aaaa/mm/dd; 4dígitos para el año/2
12 Fecha de Suscripción del Contrato
dígitos para el mes/2dígitos para el día) Separados por slash (/).
Identificación del interventor o supervisor del contrato, sin dígito de verificación, sin comas ni comas. Campo
13 Cédula / Nit del Interventor o Supervisor
numérico exclusivamente
Nombre completo del interventor o supervisor (Si se trata de Consorcio o de Unión Temporal debe
14 Nombre Completo Interventor o Supervisor
diligenciar (Si se trata de Consorcio o de Unión Temporal debe diligenciar el formato F20_1B_AGR)
15 Tipo de Vinculación Interventor o Supervisor Lista de chequeo
16 Plazo de Ejecución; Unidad de Ejecución Lista de chequeo
Cantidad de unidades de plazo, campo numérico, sin decimales (está relacionado con el dato anterior. Ej.
17 Plazo de Ejecución; Número de Unidades
Contrato por 5 meses; Unidad = meses; Número de unidades = 5
18 Se Pactó Anticipo al Contrato Lista de chequeo
La sumatoria, en pesos, de las adiciones a la fecha de la rendición de la información, sin comas de mil, sin
19 Valor Total de las Adiciones
signo pesos.(No incluye el valor inicial del contrato) Para decimales utilizar punto (.) Campo numérico.
20 Prórrogas; Unidad de Ejecución Lista de chequeo
Cantidad de unidades de plazo, campo numérico, sin decimales (está relacionado con el dato anterior. Ej.
21 Prórrogas; Número de Unidades
Prórroga por 3 meses y 5 días; Unidad = DÏAS; Número de unidades =95
Presentar la fecha en números, El formato a utilizar es año/mes/día (aaaa/mm/dd; 4dígitos para el año/2
22 Fecha Inicio del Contrato
dígitos para el mes/2dígitos para el día) Separados por slash (/).
Se debe tener en cuenta las prórrogas suscritas. Presentar la fecha en números, El formato a utilizar es año/
23 Fecha Terminación del Contrato mes/día (aaaa/mm/dd; 4dígitos para el año/2 dígitos para el mes/2dígitos para el día) Separados por slash
(/).
Indique la fecha del acta de liquidación del contrato. El formato a utilizar es año/mes/día (aaaa/mm/dd;
24 Fecha Suscripción del Acta de Liquidación
4dígitos para el año/2 dígitos para el mes/2dígitos para el día) Separados por slash (/).
CONSIDERACIONES TÉCNICAS DE LOS ARCHIVOS
La información a rendir se debe presentar en el formato F20_1A_AGR, que se puede descargar del SIA y al cual no se le deben efectuar modificaciones en su estructura.
Se debe rendir la información en los formatos y presentación que se detalla en este instructivo.
El archivo de contratación debe consolidar la información de TODOS los contratos de la Entidad y debe tener un máximo de 50.000 registros.
Auditoría General de la República Guía Rápida F-20.1