La gestion documentaire en Open Source Salon Solutions Linux 2008 Louis Sicard – Core-Techs
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ECM : La notion de référentiel
Cas Pratique : Fret Industrie <ul><li>Fret Industrie : leader français de l’affrètement routier </li></ul><ul><li>Enjeux :...
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Cas pratique : Fret Industrie
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La Gestion Documentaire En Open Source

  1. 1. La gestion documentaire en Open Source Salon Solutions Linux 2008 Louis Sicard – Core-Techs
  2. 2. Sommaire <ul><li>Gestion documentaire : fiche d’identité </li></ul><ul><ul><li>Définitions </li></ul></ul><ul><ul><li>État de l’art </li></ul></ul><ul><ul><li>Chiffres clés </li></ul></ul><ul><li>L’approche Open Source </li></ul><ul><ul><li>Marché </li></ul></ul><ul><ul><li>Enjeux </li></ul></ul><ul><ul><li>Positionnement </li></ul></ul><ul><li>ECM : La notion de référentiel </li></ul><ul><ul><li>Cas pratique : Fret Industrie et la solution Quotero </li></ul></ul>
  3. 3. Gestion documentaire : fiche d’identité <ul><li>Définitions: </li></ul><ul><ul><li>La notion de document </li></ul></ul><ul><ul><li>Profil documentaire </li></ul></ul><ul><ul><li>Cycle de vie documentaire </li></ul></ul>
  4. 4. Gestion documentaire : fiche d’identité <ul><li>État de l’art : </li></ul><ul><ul><li>Les éditeurs propriétaires précurseurs (IBM, Documentum, OpenText, etc) </li></ul></ul><ul><ul><li>La GED se positionne au centre du SI et s’oriente par métier </li></ul></ul><ul><ul><li>Convergence entre GED et portail </li></ul></ul>
  5. 5. Gestion documentaire : fiche d’identité <ul><li>Chiffres clés : </li></ul><ul><ul><li>Un marché mondial de plus de 12 milliards de dollars en 2008 (service et intégration compris) </li></ul></ul><ul><ul><li>Service et Intégration représentent environ 60% du marché </li></ul></ul><ul><ul><li>Répartition du marché des licences (Source Gartner): </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>28% IBM </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>22% OpenText </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>13% EMC </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>37% Autres dont Open Source </li></ul></ul></ul>
  6. 6. L’approche Open Source <ul><li>Marché : </li></ul><ul><ul><li>Les acteurs s’organisent pour représenter une alternative crédible aux solutions propriétaires: </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Alfresco : leader du marché </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Nuxeo </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Knowledge Tree </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Quotero </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Les modes de commercialisation évoluent : </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Offre mixte : Licence + Service </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Une gamme de licences enrichie : des versions « enterprise » aux versions « community » </li></ul></ul></ul>
  7. 7. L’approche Open Source <ul><li>Enjeux : </li></ul><ul><ul><li>L’Open Source garant des valeurs d’évolutivité et d’innovation </li></ul></ul><ul><ul><li>Mobiliser les communautés de développeurs autour des solutions de GED </li></ul></ul><ul><ul><li>Proposer une réelle alternative aux éditeurs propriétaires </li></ul></ul>
  8. 8. L’approche Open Source <ul><li>Positionnement: </li></ul><ul><ul><li>Une stratégie axée autour de l’interopérabilité </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Capacités d’intégration accrues </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Meilleure maîtrise des référentiels documentaires </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Un effort de standardisation (normes JSR) </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Les éditeurs Open Source s’entourent d’un réseau de partenaires intégrateurs </li></ul></ul><ul><ul><li>Convergence des applications de GED, CMS et portail vers la notion d’ECM </li></ul></ul>
  9. 9. ECM : La notion de référentiel
  10. 10. Cas Pratique : Fret Industrie <ul><li>Fret Industrie : leader français de l’affrètement routier </li></ul><ul><li>Enjeux : Gérer, diffuser et archiver l’ensemble des documents émis et reçu par les services d’affrètement (BL, récépissés, factures, rapports d’incident, etc) </li></ul><ul><li>Un investissement inférieur à 100.000 € </li></ul>
  11. 11. Cas pratique : Fret Industrie <ul><li>La solution Quotero a été retenue pour gérer : </li></ul><ul><ul><li>Les différents profils documentaires </li></ul></ul><ul><ul><li>La qualification documentaire semi-automatisée </li></ul></ul><ul><ul><li>Les chaînes de validation </li></ul></ul><ul><ul><li>La publication externe (envoi de mail, fax, courrier, site web) </li></ul></ul><ul><ul><li>Le stockage et l’archivage </li></ul></ul>
  12. 12. Cas pratique : Fret Industrie
  13. 13. <ul><li>Merci de votre attention </li></ul><ul><li>Question? </li></ul>

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