Traditionele beleidslijnen doorbreken een interview door Chris Zomerdijk.

1. A
TOERISME & VRIJE TIJD
WONEN & LEVEN
Home » Nieuws
ONDERNEMEN & WERKEN
<< Terug naar overzicht
Nieuws
Traditionele beleidslijnen doorbreken een interview door
Chris Zomerdijk
GEMEENTE
Zoeken..
Kies kern/woonplaats
17 - 10 - 2013 / Toon op kaart
De Structuurvisie Haarlemmermeer 2030 is een richtinggevend beleidsdocument voor
burgers, ontwikkelaars, ambtenaren en bestuurders. Het is een toekomstvisie waarin
ruimtelijke en maatschappelijke ontwikkelingen in onderlinge samenhang zijn
vastgelegd. Oftewel ruimtelijke kwaliteit en sociale duurzaamheid integraal benaderd
en niet meer los van elkaar. “Een structuurvisie heeft alleen zin als het van iedereen
wordt en niet als het eigendom is van alleen het ruimtelijke beleidsdomein”. Ik ben als
projectleider dan ook direct mensen gaan opzoeken die net als mij over de grenzen van
hun beleidsterrein heen kijken en heb een participatief proces georganiseerd. Een
blauwe aanvliegroute is sowieso niet mijn grootste hobby”. Een gesprek met Henk
Keizer.
Interview door Cris Zomerdijk
Van kleine kopgroep naar integrale olievlek
Digitale balie
“Nadat ik in 2011 het stokje overnam van Matthie Vermeulen heb ik direct een integrale
groep samengesteld. Naast een brede stuurgroep die tweewekelijks bij elkaar kwam,
Bestuur
Pers
Projecten
met directieleden en clustermanagers had ik een maandelijks afstemmingsoverleg met
zo’n 12 personen die meeschreven aan de structuurvisie vanuit o.a. MEO, Onderzoek,
Communicatie, RO, Gebiedsmanagement, Projecten en Planeconomie en tevens Staf,
Bestuur en Directie. Parallel hieraan organiseerde ik themaworkshops in flexibele
samenstelling zoals over de ‘water-’ of ‘landbouw-opgave’. Hierbij heb je absoluut
mensen nodig die over de grenzen van hun eigen domein kunnen denken. Verder heb
ik continu de afstemming gezocht met andere ‘beleidsinitiatieven’. Wat loopt er al en
hoe kan ik aansluiten? Zo paste bijvoorbeeld het Platform Bedrijven en Kantoren 1-op1 in ons proces. Hierdoor creëer je logische schakels en voorkom je dat je zaken
dubbel doet. Het leuke is dat je hiermee ook direct meer interne ambassadeurs creëert
van het plan.
MEERAgenda
08 - 02 Cruquiusconcert –
Shuann Chai
09 - 02 Dutch Blues Awards
2013
10 - 02 Inspiratie & thema
avond Jaar van de Sport
19 - 02 Voorlezen voor
kleuters
Het is soms best spannend om parallelle processen te creëren. Zo liep er bijvoorbeeld
als themalijn een waterconferentie en landbouweffectrapportage. Je moet dan niet
bang zijn als dit uit de hand loopt of te lang duurt. Het vergroot namelijk enorm de
integraliteit en verbanden. Ik stuurde wel op de voortgang, maar liet de invulling van
bijvoorbeeld de conferentie over aan enthousiaste specialisten. De input nam ik
vervolgens weer mee in de structuurvisie.
E-participatie en communicatie
We hebben in dit proces een e-tool ingezet als eerste pilot van e-participatie. Hoewel
de intensiteit in deze pilot beperkt was, geloof ik er sterk in dat we als gemeente hier
nog veel meer gebruik van kunnen maken. Je hebt veel minder inspraak nodig, omdat
je ‘real-time’ informatie kan vergaren over wat er leeft in de samenleving. Naast deze ecommunicatie zijn we ook de wijk in gegaan. Zo zijn in samenwerking met een
communicatiebureau studenten de straat opgegaan met een ‘sandwichbord’ waarop
MEERNieuws
29 - 01 Nuclear Security
Summit (NSS)
27 - 01 Olympische Spelen
2014 Sochi
27 - 01 De Nationale
Voorleesdagen zijn
begonnen!
14 - 01 Uniek duurzaam
project in Nederland in
uitvoering; 3000
huurwoningen Ymere
leveren eigen energie en
rekening huurder lager
14 - 01 ENGINN
INVESTORPITCH 2014 oproep duurzame en
innovatieve start-ups!
burgers aan de ene kant konden aangeven wat zij mooi vonden in de wijk en aan de
andere kant wat zij niet mooi vonden. Je haalt hier veel informatie mee op en werkt
direct aan de bekendheid van de structuurvisie. Als derde communicatiespoor hadden
we de formele (wettelijk) en informele participatie overleggen. De informele overleggen
moet je niet standaard aanvliegen maar per overleg bekijken wat de meeste
toegevoegde waarde geeft en hoe je verbinding creëert. Zo spraken we bijvoorbeeld
met onze buurgemeente Haarlem af op het terras om onder het genot van een borrel
visies te delen en samenwerkingsmogelijkheden te verkennen.
Hobbels
De contourennota is gestart met een kleine kopgroep plus een externe partij, dit heeft
als nadeel dat het draagvlak bij een selecte groep blijf hangen. Achteraf had ik nog
meer verbinding willen maken met Beheer en Financiën. Dat is nu beperkt gebleven tot
een tweetal werksessies. Zo wordt Beheer nu vaak sterk instrumenteel en technisch
aangevlogen maar gaat de nieuwe beheersfunctie veel meer om eigenaarschap van de
Tweets
Volgen
31 januari
Citymarketing
H'meer
@HLMRMEER
...bij @Karpathios om te
bespreken hoe zijn rol in
onze campagne van het
@JaarvandeSport eruit
A

2. ruimte. Dit vereist maatwerk en een andere lijn van denken. Anders omgaan met beleid
is ook anders omgaan met Beheer en Projecten. Nu is Beheer vaak de laatste schakel,
@JaarvandeSport eruit
komt te zien! #jvds
pic.twitter.com/If5681Tkvw
dit zou je veel meer naar voren willen halen als belangrijk uitgangspunt voor
beleidsvraagstukken. Ook Financiën zal veel meer via nieuwe financieringsstromen en
Tweeten naar
@HLMRMEER
systematieken moeten gaan denken en doen. Grondexploitaties en subsidies van de
overheid worden afgebouwd of drogen op en dus zijn er andere gelden nodig. Via
bijvoorbeeld particuliereninitiatieven of pensioenfondsen. Hier had ik graag al meer
aandacht voor gehad in de structuurvisie. Gezien de tijd is dit niet gelukt, wel komt het
nu terug in uitvoeringsactiviteiten. Verder zou het helpen als vanuit het bestuur het hele
Print deze pagina
college als portefeuillehouder optreed in plaats van één wethouder.
Omgaan met veranderen
“In dit proces heb ik ervaren dat er grofweg drie typen reacties zijn onder
beleidsadviseurs. Gelukkig is er altijd één groep enthousiastelingen die het in hun
genen hebben om integraal te denken en energie en actie weten te mobiliseren.
Daarnaast is er een grote middengroep die geleidelijk ‘meebeweegt’, maar nu nog sterk
procedureel en projectmatig werkt gericht op een strak omlijnd eindproduct cq.
einddoel. Er is ook een groep ‘verstokte’ beleidsadviseurs die sterk vakgericht zijn en
op de rem trappen bij veranderingen. Zij zijn vaak uitstekende specialisten die
routinematige klussen prima uitvoeren. Naar mijn idee hebben we ook in de toekomst
deze drie typen beleidsmedewerkers nodig. Echter, de nadruk zal veel meer op de
eerste groep komen te liggen van procesgerichte en integrale types die als aanjager
kunnen dienen voor verandering.
Vind ik leuk
Proclaimer
0
Redactiestatuut
0
Pers
Contact
TOERISME & VRIJE TIJD
WONEN & LEVEN
ONDERNEMEN EN WERKEN
GEMEENTE
Ontdek Haarlemmermeer
Wonen
Ondernemen
Gemeente Haarlemmermeer
Kunst & Cultuur
Winkelen
Werken
SUBSITES
Eten & uitgaan
Politiek
Congressen & evenementen
HLMRMEER Prijs
Overnachten
Sport
Politiek
Jaar van de Sport
Sport
Zorg & Welzijn
Praktisch
Randloosdenken | Versterking Strategisch
Winkelen
Recreatie
Citymarketing HLMRMEER
Vermogen
Recreatie
Leren
Agenda
Werkgeversservicepunt
Praktisch
Praktisch
Nieuws
Citymarketing HLMRMEER
Citymarketing HLMRMEER
Agenda
MeerRTV
Nieuws
Agenda
Nieuws