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    C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid                  Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
    Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547                  Tel. 943830230_Fax 943830233
    alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com   comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
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    Índice
    ÍNDICE..................................................................................................................................................... 2
    NOVEDADES DE WORD 2007 .............................................................................................................. 6
       1.     NUEVO INTERFAZ ............................................................................................................................ 6
       2.     TEMAS Y ESTILOS ............................................................................................................................ 6
       3.     MEJORAS DE TABLAS Y GRÁFICOS .................................................................................................... 6
       4.     GRÁFICOS SMARTART..................................................................................................................... 6
    INTRODUCCIÓN A WORD 2007 ........................................................................................................... 7
       1.  ENTRAR EN W ORD .......................................................................................................................... 7
       2.  PANTALLA DE W ORD ....................................................................................................................... 7
         2.1. Barra de herramientas de acceso rápido .............................................................................. 7
         2.2. Botón Microsoft Office ........................................................................................................... 8
         2.3. Cinta de opciones .................................................................................................................. 8
         2.4. Reglas ................................................................................................................................. 24
         2.5. Barras de desplazamiento ................................................................................................... 25
         2.6. Barra de estado ................................................................................................................... 26
       3. VISUALIZAR ELEMENTOS EN LA PANTALLA ....................................................................................... 26
       4. ZOOM ........................................................................................................................................... 27
       5. LECTURA DE PANTALLA COMPLETA ................................................................................................. 28
    TRABAJO CON ARCHIVOS ................................................................................................................ 29
       1.  NUEVO DOCUMENTO ..................................................................................................................... 29
       2.  GUARDAR UN DOCUMENTO ............................................................................................................ 29
         2.1. Opciones al guardar ............................................................................................................ 30
         2.2. Establecer contraseña ......................................................................................................... 31
       3. ABRIR UN DOCUMENTO GUARDADO ................................................................................................ 31
       4. CAMBIAR DE DOCUMENTO.............................................................................................................. 31
       5. DIVIDIR LA VENTANA DEL DOCUMENTO ACTIVO ................................................................................ 32
       6. ORGANIZAR VENTANAS DE DOCUMENTOS ....................................................................................... 32
       7. COMPARAR DOCUMENTOS EN PARALELO ........................................................................................ 32
    CONFIGURAR PÁGINA E IMPRIMIR .................................................................................................. 33
       8. PAPEL .......................................................................................................................................... 33
       9. MÁRGENES ................................................................................................................................... 33
       10.   DISEÑO ..................................................................................................................................... 35
       11.   VISTA PRELIMINAR ..................................................................................................................... 36
       12.   IMPRIMIR ................................................................................................................................... 38
       13.   TRABAJO CON SECCIONES ......................................................................................................... 39
         13.1.   Páginas con orientación diferente ................................................................................... 39
         13.2.   Páginas con alineación vertical diferente ........................................................................ 40
    ESCRIBIR Y EDITAR TEXTO .............................................................................................................. 41
       1.  MOVIMIENTOS DEL PUNTO DE INSERCIÓN........................................................................................ 41
       2.  SOBRESCRIBIR / INSERTAR / BORRAR............................................................................................. 42
       3.  SELECCIONAR TEXTO .................................................................................................................... 42
         3.1. Selección con teclado ......................................................................................................... 42
         3.2. Selección con Extender ....................................................................................................... 42
         3.3. Selección con ratón ............................................................................................................. 43
       4. DESHACER / REHACER .................................................................................................................. 43
       5. INSERTAR FECHA Y HORA............................................................................................................... 43
       6. INSERTAR SÍMBOLOS ..................................................................................................................... 43
       7. MARCADORES............................................................................................................................... 44
         7.1. Desplazarse a una posición de marcador ........................................................................... 44




            C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid                                                              Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
            Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547                                                              Tel. 943830230_Fax 943830233
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            7.2.     Insertar una referencia cruzada .......................................................................................... 44
            7.3.     Eliminar un marcador .......................................................................................................... 44
    MOVER Y COPIAR TEXTO .................................................................................................................. 45
       1.     DESPLAZAR EL TEXTO VARIAS LÍNEAS HACIA ABAJO / ARRIBA ........................................................... 45
       2.     MOVER TEXTO A OTRA POSICIÓN / OTRO DOCUMENTO ..................................................................... 45
       3.     COPIAR TEXTO .............................................................................................................................. 45
       4.     COPIAR FORMATO ......................................................................................................................... 45
    DAR FORMATO AL TEXTO ................................................................................................................. 46
       1.  FORMATO FUENTES ....................................................................................................................... 46
         1.1. Fuente ................................................................................................................................. 46
         1.2. Espacio entre caracteres ..................................................................................................... 47
       2. CAMBIAR MAYÚSCULAS / MINÚSCULAS ............................................................................................ 47
       3. FORMATO PÁRRAFO ...................................................................................................................... 47
         3.1. Sangría y espacio ................................................................................................................ 48
         3.2. Líneas y saltos de página .................................................................................................... 49
       4. BORDES Y SOMBREADOS ............................................................................................................... 49
         4.1. Bordes ................................................................................................................................. 50
         4.2. Borde de página .................................................................................................................. 51
         4.3. Sombreado .......................................................................................................................... 52
       5. TABULACIONES ............................................................................................................................. 53
         5.1. Tipos de tabulaciones ......................................................................................................... 53
         5.2. Colocar tabulaciones en la regla ......................................................................................... 53
         5.3. Formato tabulaciones .......................................................................................................... 53
         5.4. Utilizar las tabulaciones al escribir ...................................................................................... 54
       6. VIÑETAS ....................................................................................................................................... 54
       7. NUMERACIÓN................................................................................................................................ 55
         7.1. Establecer valor de numeración .......................................................................................... 55
       8. LISTA MULTINIVEL.......................................................................................................................... 55
         8.1. Estilos de lista...................................................................................................................... 57
    TABLAS ................................................................................................................................................ 58
       1.  PARTES DE UNA TABLA .................................................................................................................. 58
       2.  CREAR TABLA ............................................................................................................................... 58
         2.1. Insertar tabla........................................................................................................................ 59
         2.2. Dibujar tabla ........................................................................................................................ 59
         2.3. Crear tabla anidada ............................................................................................................. 59
         2.4. Tablas rápidas ..................................................................................................................... 60
         2.5. Crear tabla a partir de texto existente ................................................................................. 60
       3. MODIFICAR TABLAS CON LA FICHA PRESENTACIÓN .......................................................................... 61
         3.1. Grupo Tabla......................................................................................................................... 61
         3.2. Grupo Filas y columnas ....................................................................................................... 64
         3.3. Grupo Combinar .................................................................................................................. 64
         3.4. Grupo Tamaño de celda ...................................................................................................... 65
         3.5. Grupo Alineación ................................................................................................................. 65
         3.6. Grupo Datos ........................................................................................................................ 66
    ILUSTRACIONES ................................................................................................................................. 69
       1.  ELEMENTOS DE UNA ILUSTRACIÓN.................................................................................................. 69
       2.  INSERTAR IMAGEN DE LA GALERÍA .................................................................................................. 69
       3.  INSERTAR IMAGEN DE UN ARCHIVO ................................................................................................. 71
       4.  INSERTAR FORMAS AISLADAS ......................................................................................................... 71
         4.1. Crear un lienzo de dibujo .................................................................................................... 72
         4.2. Ficha formato para dar formato a objetos ........................................................................... 73
       5. CREAR UN GRÁFICO ...................................................................................................................... 77
         5.1. Modificar gráfico .................................................................................................................. 78




            C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid                                                            Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
            Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547                                                            Tel. 943830230_Fax 943830233
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         5.2. Modificar elementos del gráfico ........................................................................................... 80
       6.  CREAR UN GRÁFICO SMARTART..................................................................................................... 82
         6.1. Modificar gráfico SmartArt ................................................................................................... 83
         6.2. Cambiar el tamaño del gráfico SmartArt ............................................................................. 85
         6.3. Cambiar la posición del gráfico SmarArt ............................................................................. 85
         6.4. Mostrar / Ocultar el panel de texto ...................................................................................... 85
       7. INSERTAR W ORDART .................................................................................................................... 86
         7.1. Modificar elemento WordArt ................................................................................................ 86
       8. ELIMINAR IMAGEN.......................................................................................................................... 87
       9. MODIFICAR IMAGEN ....................................................................................................................... 87
    ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA ................................................................................................. 89
       1.     CREAR ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA ............................................................................................ 89
       2.     EDITAR ENCABEZADO / PIE DE PÁGINA ............................................................................................ 91
            2.1. Numeración de páginas ...................................................................................................... 91
            2.2. Insertar campos ................................................................................................................... 92
            2.3. Encabezados y pies de página diferentes en el mismo documento. .................................. 92
    NOTAS AL PIE. NOTAS AL FINAL. HIPERVÍNCULOS ..................................................................... 94
       1.      CREAR NOTA AL PIE....................................................................................................................... 94
       2.      CREAR NOTA FINAL ....................................................................................................................... 94
       3.      INSERTAR HIPERVÍNCULO............................................................................................................... 94
       4.      MODIFICAR/ELIMINAR HIPERVÍNCULO .............................................................................................. 95
    ORTOGRAFÍA ...................................................................................................................................... 96
       1.     IDIOMA ......................................................................................................................................... 96
       2.     ORTOGRAFÍA ................................................................................................................................ 96
       3.     SINÓNIMOS ................................................................................................................................... 98
       4.     AUTOCORRECCIÓN........................................................................................................................ 98
       5.     GUIONADO.................................................................................................................................... 99
       6.     AUTOTEXTOS ................................................................................................................................ 99
            6.1. Crear elemento de autotexto ............................................................................................... 99
            6.2. Insertar autotexto en el documento ................................................................................... 100
            6.3. Eliminar autotexto .............................................................................................................. 100
    TEXTO EN COLUMNAS ..................................................................................................................... 101
       7.  COLUMNAS PERIODÍSTICAS .......................................................................................................... 101
         7.1. Cambio de columna .......................................................................................................... 102
       8. COLUMNAS PARALELAS. CUADROS DE TEXTO VINCULADOS ........................................................... 102
    COMBINAR CORRESPONDENCIA................................................................................................... 104
       1.  CARTAS MODELO ........................................................................................................................ 104
         1.1. Origen de datos ................................................................................................................. 104
         1.2. Asistente para combinar correspondencia ........................................................................ 105
         1.3. Transformar en documento normal ................................................................................... 108
       2. ETIQUETAS ................................................................................................................................. 109
       3. SOBRES ..................................................................................................................................... 111
    TEMAS Y ESTILOS ............................................................................................................................ 112
       1.      APLICAR UN TEMA AL DOCUMENTO ............................................................................................... 112
       2.      PERSONALIZAR UN TEMA ............................................................................................................. 113
       3.      APLICAR ESTILOS ........................................................................................................................ 114
       4.      MODIFICAR UN ESTILO ................................................................................................................. 115
       5.      CREAR UN NUEVO ESTILO ............................................................................................................ 116
       6.      ADMINISTRADOR DE ESTILOS ....................................................................................................... 116
    PLANTILLAS ...................................................................................................................................... 118




             C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid                                                             Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
             Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547                                                             Tel. 943830230_Fax 943830233
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      1.    CREAR PLANTILLA ....................................................................................................................... 118
      2.    UTILIZAR UNA PLANTILLA PARA CREAR UN NUEVO DOCUMENTO ...................................................... 118
      3.    MODIFICAR UNA PLANTILLA .......................................................................................................... 119
    ÍNDICES Y TABLAS DE CONTENIDOS ............................................................................................ 120
      1.  CREAR ÍNDICE ............................................................................................................................ 120
        1.1. Marcar de forma manual ................................................................................................... 120
        1.2. Marcar con un archivo de índices ..................................................................................... 120
        1.3. Generar el índice ............................................................................................................... 121
      2. CREAR TABLA DE CONTENIDO ...................................................................................................... 121
        2.1. Crear tabla de contenidos a partir de estilos ..................................................................... 122
        2.2. Marcar elementos de Tabla de contenido ......................................................................... 123
        2.3. Actualizar Tabla de contenido ........................................................................................... 123




           C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid                                                       Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
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6                                                                                                             Word 2007




    Novedades de Word 2007
    En este capítulo se describen las novedades más interesantes que presenta Word 2007.

    1. Nuevo interfaz
    Los menús y barras de herramientas habituales han sido sustituidos por el botón Microsoft Office
    situado en la esquina superior izquierda la barra de herramientas de acceso rápido y la cinta de
    opciones. En esta última los comandos aparecen agrupados por grupos lógicos, que a su vez se
    agrupan en fichas. Cada ficha está relacionada con una actividad.

    2. Temas y estilos
    Podrá dar formato aplicando temas, que son comunes a diferentes aplicaciones de Office 2007,
    mientras que los estilos permiten dar formato a los elementos específicos de cada aplicación.
    El tema lleva asociado una combinación de colores, tipos de fuente y diseños gráficos, que le
    permitirán dar un aspecto profesional a sus documentos.
    El estilo, basado en un tema determinado, le permitirá cambiar el aspecto de algún elemento del
    documento (tablas, texto, …)

    3. Mejoras de tablas y gráficos
    En Office 2007 los gráficos se comparten entre las aplicaciones Excel, Word, PowerPoint. De este
    modo puede realizar un gráfico en Word o en PowerPoint utilizando las funciones de gráficos de
    Excel, en lugar de las antiguas herramientas de Microsoft Graph.

    4. Gráficos SmartArt
    Permiten crear ilustraciones editables de la información de forma sencilla.




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    Introducción a Word 2007
    Word es una aplicación de tratamiento de textos, que permite crear documentos incluyendo
    imágenes, columnas de texto, tablas, dibujos, organigramas, diagramas,… Cambiar el formato a los
    diferentes elementos resulta muy fácil. Posee características que le permiten introducir con facilidad
    tablas de contenidos, índices, notas al pie de página.
    En este capítulo se describe cómo iniciar Word, la pantalla que presenta, cómo acceder a los
    comandos y herramientas.

    1.    Entrar en Word
    Pulse el botón Inicio de la barra de tareas de Windows.
    En Todos los programas, seleccione Microsoft Office, Microsoft Word 2007.

    2. Pantalla de Word
    Cuando inicia una sesión en Word, muestra la pantalla con un documento nuevo.




    2.1.   Barra de herramientas de acceso rápido
    En la parte superior, muestra los iconos de acciones como guardar, deshacer, rehacer. Se puede
    personalizar.




    Puede agregar más comandos. Para ello, haga clic en el desplegable que muestra a la derecha y
    seleccione Más comandos…




         C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid                          Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
         Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547                          Tel. 943830230_Fax 943830233
         alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com           comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
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    2.2.   Botón Microsoft Office
    Contiene comandos de uso muy frecuente, que tiene que ver con el archivo o las opciones de Word.




    2.3.   Cinta de opciones
    Desglosada en fichas, en las que encontrará botones agrupados en diferentes categorías,
    equivalentes a los comandos de los menús de versiones anteriores. Es posible minimizar la cinta de
    opciones, en el desplegable de la barra de herramientas de acceso rápido seleccione Minimizar la
    cinta de opciones. A continuación se describen las diferentes fichas, grupos y botones.

    Ficha Inicio
    Contiene los siguientes grupos




         C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid                          Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
         Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547                          Tel. 943830230_Fax 943830233
         alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com           comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
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    Grupo Portapapeles




         Botón             Nombre y finalidad

                           Pegar: Inserta el contenido del Portapapeles en el punto de inserción, reemplazando
                           cualquier selección. Sólo está disponible si se ha cortado o copiado algun objeto.
                           Muestra un desplegable con opciones de pegado.
                           Cortar: Mueve la selección del documento activo colocándola en el Portapapeles.

                           Copiar: Copia la selección del documento activo en el Portapapeles.

                           Copiar formato: Copia el formato de un objeto seleccionado y lo aplica al objeto en el que
                           haga clic. Para copiar el formato a más de un elemento haga doble clic en esta herramienta
                           y haga clic en cada uno de los elementos a los que desee dar formato. Pulse ESC o vuelva
                           a hacer clic en esta herramienta para desactivar Copiar formato.

    Grupo Fuente




            Botón                                                  Nombre y finalidad

                                  Fuente: Cambia el tipo de letra (fuente) al texto seleccionado

                                  Tamaño de fuente: Cambia el tamaño al texto seleccionado. Depende de la fuente
                                  seleccionada y de la impresora activa.
                                  Agrandar fuente, aumenta el tamaño de fuente.

                                  Encoger fuente, reduce el tamaño de fuente.

                                  Borrar formato, borra todo el formato del texto seleccionado.

                                  Negrita: Pone el texto seleccionado en negrita. Se quita con la misma herramienta.
                                  Cursiva: Pone el texto seleccionado en cursiva. Se quita con la misma herramienta.

                                  Subrayado: Subraya el texto seleccionado. Se quita con la misma herramienta.

                                  Tachado, traza una linea en medio del texto seleccionado

                                  Subíndice, crea letras minúsculas por debajo de la linea base del texto

                                  Superíndice, crea letras minúsculas por encima de la linea base del texto

                                  Cambiar mayúsculas minúsculas, cambia el texto seleccionado a mayúsculas o a
                                  minúsculas.
                                  Resaltar: Marca el texto con el fin de resaltarlo y que destaque del texto que lo rodea.
                                  Hacer clic en esta herramienta y seleccionar el texto a resaltar. Se hace clic en esta
                                  herramienta para terminar.
                                  Color de fuente: Aplica al texto seleccionado el formato de color elegido.




        C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid                                       Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
        Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547                                       Tel. 943830230_Fax 943830233
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     Grupo Párrafo




            Botón                                                   Nombre y finalidad

                                Viñetas, inicia una lista con viñetas. En el desplegable puede elegir entre diferentes
                                estilos de viñeta.
                                Numeración, inicia una lista numerada. En el desplegable puede elegir entre diferentes
                                estilos de numeración.
                                Lista multinivel, inicia una lista de varios niveles. En el desplegable puede elegir entre
                                diferentes estilos.
                                Disminuir sangría: Disminuye la sangría izquierda del párrafo seleccionado lo equivalente
                                a una marca de tabulación.
                                Aumentar sangría: Aumenta la sangría izquierda del párrafo seleccionado lo equivalente
                                a una marca de tabulación.
                                Ordenar: Ordena los números seleccionados / alfabetiza el texto seleccionado.
                                Si anteriormente se establecieron otras opciones de ordenación, éstas permanecerán
                                vigentes.
                                Mostrar todo: Muestra caracteres no imprimibles como tabulaciones, marcas de párrafo,
                                espaciadores, y texto oculto.
                                Alinear a la izquierda: Alinea el texto entre líneas seleccionado a la izquierda.

                                Centrar: Centra el texto entre líneas seleccionado.
                                Alinear a la derecha: Alinea el texto seleccionado entre líneas a la derecha.

                                Justificar: Alinea los párrafos seleccionados a los márgenes o sangrías izquierda y
                                derecha, de manera que todas las líneas comienzan en el margen o sangría izquierdos y
                                terminan en el margen o sangría derechos.
                                Interlineado: Cambia los espacios entre las líneas del texto seleccionado. Seleccione el
                                número de líneas que desee o haga clic en Más para ver otras opciones.
                                Sombreado, colorea el fondo del texto seleccionado.

                                Bordes: Agrega o quita el borde que rodea al texto, párrafos, celdas, imágenes u otros
                                objetos seleccionados.

     Grupo Estilos




     Aplica distintos estilos al texto seleccionado. Con la herramienta Cambiar estilos, puede realizar
     cambios en los colores, fuentes,… de los estilos utilizados en el documento.




          C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid                                        Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
          Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547                                        Tel. 943830230_Fax 943830233
          alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com                         comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
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     Grupo Edición




            Botón                                                        Nombre y finalidad

                                Buscar: Busca texto en el documento.

                                Reemplazar: Reemplaza texto en el documento.

                                Seleccionar: Selecciona texto u objetos en el documento.



     Ficha Insertar
     Contiene los siguientes grupos

     Grupo Páginas




      Botón                                                         Nombre y finalidad

                  Portada: Inserta una portada con formato completo. Puede agregar el título, autor, fecha y otros
                  datos.


                  Página en blanco: Inserta una nueva página en blanco en la posicón del cursor.



                  Salto de página: Inserta un saltode página en la posición del cursor.



     Grupo Tablas




     Inserta una tabla en el documento, o convierte el texto seleccionado en una tabla.

     Grupo Ilustraciones




       Botón                                                        Nombre y finalidad

                   Insertar imagen desde archivo: Inserta una imagen almacenada en un dispositivo del PC.




          C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid                                            Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
          Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547                                            Tel. 943830230_Fax 943830233
          alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com                             comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
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       Botón                                                       Nombre y finalidad

                  Imágenes prediseñadas: Inserta imágenes prediseñadas, sonidos o vídeos para ilustrar un
                  concepto específico .


                  Formas: Inserta forma, previamente diseñadas, como rectángulos, círculos, flechas, símbolos de
                  diagramas de flujo….


                  Insertar Gráfico SmartArt: Inserta un gráfico para comunicar información visualmente. Entre estos
                  gráficos Smartrt se incluyen listas gráficas, diagramas de proceso, diagramas de Venn,
                  organigramas…
                  Insertar gráfico: Inserta un gráfico para ilustrar y comparar datos (de barras, áreas, líneas,
                  anillos…).


     Grupo Vínculos




        Botón                                                       Nombre y finalidad

                     Insertar hipervínculo: Crea un vínculo a una página web, una imagen, una dirección de correo
                     electrónico o un programa.


                     Marcador: Crea un marcador para asignar un nombre a un punto específico en el documento .



                     Insertar referencias cruzadas: Hace referencia a elementos como el número de pagina donde se
                     encuentra una ilustración o una tabla….



     Grupo Encabezado y pie de página




        Botón                                                       Nombre y finalidad

                     Encabezado: Edita el encabezado del documento.



                     Pie de página: Edita el pie de página del documento.



                     Insertar número de página: Inserta números de página en cada página del documento.




         C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid                                        Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
         Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547                                        Tel. 943830230_Fax 943830233
         alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com                         comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
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     Grupo Texto




         Botón                                                       Nombre y finalidad

                         Cuadro de texto: Inserta cuadros de texto con formato previo.



                         Elementos rápidos: Inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar, incluyendo
                         campos, propiedades de documento como título autor, …


                         WordArt: Inserta texto decorativo en el documento.



                         Letra capital: Crea una letra capital al principio del párrafo.



                         Linea de firma: Inserta una linea de firma que especifica la persona que debe firmar.

                         Fecha y hora: Inserta fecha y hora actuales en el documento en la posición actual.

                         Objeto: Inserta un objeto incrustado.

     Grupo Símbolos




        Botón                                                       Nombre y finalidad

                      Ecuación: Inserta ecuaciones matemáticas comunes o permite crear una ecuación con la
                      biblioteca de símbolos matemáticos.

                      Insertat símbolo: Inserta símbolos que no están en el teclado como caracteres unicode, marcas
                      de párrafo, copyright, ….

     Ficha Diseño de página
     Contiene los siguientes grupos

     Grupo Temas




        Botón                                                       Nombre y finalidad

                      Temas: Permite elegir entre varios temas predefinidos, lo que implica cambios en el diseño
                      general del documento, tales como colores, fuentes, efectos.


                      Colores del tema: Cambia los colores del tema actual.




          C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid                                         Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
          Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547                                         Tel. 943830230_Fax 943830233
          alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com                          comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
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        Botón                                                      Nombre y finalidad

                     Fuentes del tema: Cambia las fuentes del tema actual.

                     Efectos del tema: Cambia los efectos del tema actual.

     Grupo Configurar página




            Botón                                                      Nombre y finalidad

                                Márgenes: Selecciona los tamaños de los márgenes para todo el documento o para la
                                sección actual.

                                Orientación de página: Cambia el diseño de la página entre horizontal y vertical.


                                Tamaño de página: Elige un tamaño de papel para la sección actual.


                                Columnas: Divide el texto en una o más columnas.


                                Insertar saltos de página y sección: Agrega saltos de página de columna o de sección
                                al documento.
                                Números de línea: Agrega números de línea a los márgenes, junto a cada línea del
                                documento.
                                Guiones: Activa el guionado para que Word pueda cortr.


     Grupo Fondo de página




        Botón                                                      Nombre y finalidad

                     Marca de agua: Inserta texto, en tonos suaves, detrás del contenido de la página.



                     Color de página: Selecciona un color para el fondo de la página.


                     Bordes de página: Agrega o cambia el borde alrededor de la página.




         C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid                                       Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
         Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547                                       Tel. 943830230_Fax 943830233
         alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com                        comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
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     Grupo Párrafo




     Establece cómo serán las sangrías a la izquierda y a la derecha en el documento, así como los
     espaciados de párrafo antes y después.

     Grupo Organizar




        Botón                                                       Nombre y finalidad

                      Ubicación de objeto: Coloca el objeto seleccionado en la página y el texto se establece
                      automáticamente para ajustarse al objeto.


                      Traer al frente: Trae el objeto seleccionado delante del resto de objetos para que no quede
                      ninguna parte del mismo oculta.

                      Enviar al fondo: Envía el objeto seleccionado detrás de todos los demás objetos.



                      Ajuste del texto: Modifica el modo en el que se ajusta el texto al objeto seleccionado.



                      Alinear: Alinea los bordes de varios objetos seleccionados.



                      Agrupar: Agrupa los objetos seleccionados para que puedan considerarse un solo objeto.



                      Girar: Gira o voltea el objeto seleccionado.




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     Ficha Referencias
     Contiene los siguientes grupos

     Grupo Tabla de contenido




         Botón                                                      Nombre y finalidad

                         Tabla de contenido: Agrega una tabla de contenido al documento.



                         Agregar texto: Agrega el párrafo actual como una entrada en la tabla de contenido.
                         Actualizar tabla: Actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia
                         al número de página correcto.

     Grupo Notas al pie




               Botón                                                    Nombre y finalidad

                                     Insertar nota al pie: Agrega una nota al pie de página. La numeración es automática.



                                     Insertar nota al final: Agrega una nota al final del documento.

                                     Siguiente nota al pie: Desplaza el cursor a la siguiente nota al pie del documento.

                                     Mostrar notas: Se desplaza por el documento para mostrarla ubicación de las notas
                                     al pie de página y notas al final.

     Grupo Citas y biliografía




               Botón                                                    Nombre y finalidad

                                     Insertar cita: Cita un libro, un artículo de periódico u otra publicación como fuente de
                                     una parte de información del documento.



                                     Administrar fuentes Muestra una lista de todas las fuentes citadas en el documento.

                                     Estilo de bibliografía: Permite elegir el estilo de cita que se utilizará en el documento.

                                     Bibliografía: Agrega una bibliografía en la que se enumeran todas las fuentes
                                     citadas en el documento.




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     Grupo Títulos




                 Botón                                                   Nombre y finalidad

                                          Insertar título: Agrega un título a una imagen.




                                          Insertar Tabla de ilustraciones. Inserta una tabla de ilustraciones en el
                                          documento, o lo que es lo mismo una lista de todas las ilustraciones, tablas,
                                          ecuaciones del documento.
                                          Actualizar tabla de ilustraciones: Actualiza la tabla de ilustraciones para incluir
                                          todas las entradas del documento.
                                          Referencia cruzada: Hace referencia a elementos como el número de pagina
                                          donde se encuentra una ilustración o una tabla…..

     Grupo Índice




               Botón                                                   Nombre y finalidad

                                     Marcar entrada: Incluye el texto seleccionado en el índice del documento.



                                     Insertar Índice. Inserta un índice en el documento, o lo que es lo mismo una lista de
                                     palabras clave del documento junto con los números de página donde aparecen.
                                     Actualizar índice: Actualiza el índice para que todas las entradas hagan referencia al
                                     número de página correcto.

     Grupo Tabla de autoridades




               Botón                                                   Nombre y finalidad

                                     Marcar cita: Agrega el texto seleccionado como unaentrada a la tabla de
                                     autoridades.

                                     Insertar Tabla de autoridades. Inserta una tabla de autoridades en el documento, o
                                     lo que es lo mismo enumera los casos, estados y otras autoridades citadas en el
                                     documento.
                                     Actualizar tabla: Actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas del
                                     documento.




          C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid                                          Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
          Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547                                          Tel. 943830230_Fax 943830233
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     Ficha Correspondencia
     Contiene los siguientes grupos

     Grupo Crear




                  Botón                                                   Nombre y finalidad

                                            Sobres: Crea e imprime sobres.



                                            Etiquetas. Crea e imprime etiquetas.



     Grupo Iniciar combinación de correspondencia




                  Botón                                                   Nombre y finalidad

                                            Iniciar combinación de correspondencia: Inicia una combinación de
                                            correspondencia para crear una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por
                                            correo electrónico varias veces a diferentes destinatarios. En la carta modelo
                                            puede insertar campos como el Nombre, Dirección, … que Word se encarga
                                            de reemplazar automáticamente por informacón de una base de datos.
                                            Seleccionar destinatarios. Elige la lista de personas a las que se enviará la
                                            carta.


                                            Editar lista de destinatarios. Permite realizar cambios enla lista de estinatarios
                                            y decidir cual de ellos recibirá la carta.


     Grupo Escribir e insertar campos




                  Botón                                                   Nombre y finalidad

                                            Resaltar campos de combinación: Resalta los campos insertados en el
                                            documento.


                                            Bloque de direcciones. Agrega una dirección a la carta.




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          Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547                                        Tel. 943830230_Fax 943830233
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                  Botón                                                   Nombre y finalidad

                                            Linea de saludo. Agrega una linea de saludo.



                                            Insertar campo combinado. Agrega cualquier campo de la lista de
                                            destinatarios al documento.


                                            Reglas. Permite especificar reglas para agregar la posibilidad de toma de
                                            decisiones en la combinación de correspondencia.
                                            Asignar campos. Le permite indicar a Word el significado de diferentes
                                            campos en la lista de destinatarios.
                                            Actualizar etiquetas. Sólo se utiliza si está creando etiquetas, para utilizar
                                            lainformación de la lista de los destinatarios.

     Grupo Vista previa de resultados




                   Botón                                                   Nombre y finalidad

                                              Vista previa de resultados: Reemplaza los campos de combinación del
                                              documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia
                                              final .

                                              Barra de desplazamiento de registros. Le permite ir al primero, anterior, al nº
                                              indicado, al siguiente y al último, respectivamente.
                                              Buscar destinatario. Busca y obtiene la vista previa de un registro específico
                                              en la lista de destinatarios, buscando el texto dado.
                                              Comprobación automáticade errores. Especifica cómo controlar los errores
                                              generados al completar la combinación de correspondencia.

     Grupo Finalizar




     Completa la combinación de correspondencia.

     Ficha Revisar
     Contiene los siguientes grupos

     Grupo Revisión




                  Botón                                                   Nombre y finalidad




          C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid                                        Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
          Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547                                        Tel. 943830230_Fax 943830233
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                                           documento .



                                           Referencia. Abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de
                                           referencia como diccionarios, enciclopedias y servicios de traducción.
                                           Sinónimos. Sugiere otras palabras con un significado parecido a las palabras
                                           que ha seleccionado.
                                           Traducir. Traduce el texto seleccionado a un idioma diferente.


                                           Sugerencia de información en pantalla para traducción. Habilita la información
                                           en pantalla que traduce palabras en otro idioma, en las que se detiene el
                                           cursor.
                                           Definir idioma. Establece el idioma utilizado para comprobar la ortografía y
                                           gramática del texto seleccionado.
                                           Contar palabras. Busca el número de palabras, caracteres, párrafos y líneas
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                                                    formato.

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                                                     herramientas de esquema.

                                                     Borrador. Muestra el documento como un borrador para editar el texto
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     Grupo Mostrar u ocultar




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                                                     Regla. Muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en el
                                                     documento.
                                                     Lineas de la cuadrícula. Activa las líneas de cuadrícula para alinear los
                                                     objetos del documento.

                                                     Barra de mensajes. Abre la barra de mensajes para completar cualquier
                                                     acción necesaria del documento.

                                                     Mapa del documento. Abre el mapa del documento, que le permite
                                                     desplazarse mediante una vista estructurada del documento.

                                                     Vistas en miniatura. Abre el panel de miniaturas que puede utilizar para
                                                     desplazarse por un documento grande con pequeñas imágenes de
                                                     cada pagina.

     Grupo Zoom




                      Botón                                                    Nombre y finalidad

                                                     Zoom. Abre el cuadro de diálogo de Zoom para especificar el nivel de
                                                     zoom del documento. También puede utilizar los controles de zoom de
                                                     la barra de estado
                                                     100%. Aplica un zoom del 100% del tamaño normal al documento.




                                                     Una página. Aleja el documento para que se ajuste toda la página en la
                                                     ventana.

                                                     Dos páginas. Aleja el documento para que dos páginas se ajusten en la
                                                     ventana.

                                                     Ancho de página. Acerca el documento para que el ancho de la página
                                                     coincida con el ancho de la ventana.




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     Grupo Ventana




                      Botón                                                   Nombre y finalidad

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                                                     documento actual

                                                     Organizar todo. Coloca en mosaico todas las ventanas de los
                                                     programas abiertos en paralelo en la pantalla.

                                                     Dividir. Divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver las
                                                     diferentes secciones del documento al mismo tiempo.

                                                     Ver en paralelo. Muestra los dos documentos en paralelo, para que
                                                     pueda comparar el contenido.

                                                     Desplazamiento sincrónico. Sincroniza el desplazamiento de los dos
                                                     documentos para que se desplacen juntos. Debe estar activada la
                                                     función Ver en paralelo
                                                     Restablecer posición de la ventana. Restablece la posición de la
                                                     ventana del documento que se está comparando en paralelo para que
                                                     compartan la pantalla. Debe estar activada la función Ver en paralelo.
                                                     Cambiar ventanas. Pasa a otra ventana de las que están abiertas
                                                     actualmente.



     Grupo Macros




     Botón que le permitirá crear nuevas macros, ver la lista de macros existentes, modificar macros o
     eliminarlas.

     2.4.    Reglas
     La regla horizontal se utiliza para cambiar sangrías de párrafo, ajustar márgenes de página, cambiar
     el ancho de columnas de estilo periodístico y de columnas de tablas, también para fijar tabulaciones
     utilizando el ratón.



                                      Para cambiar los márgenes (izquierdo y derecho) actuar con el ratón en la regla
                                      horizontal cuando el cursor tiene aspecto de doble flecha horizontal como muestra
                                      la figura adjunta.
                                      Al arrastrar sobre la parte superior, se aplica sangría de primera línea al párrafo.
                                      Sólo afecta a la primera línea del párrafo.




          C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid                                        Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
          Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547                                        Tel. 943830230_Fax 943830233
          alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com                         comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
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                                      Al arrastrar sobre la parte intermedia se aplica sangría francesa. Afecta a todas las
                                      líneas excepto a la primera.


                                      Al arrastrar sobre la parte inferior se aplica sangría izquierda al párrafo. Afecta a
                                      todas las líneas del párrafo.


                                      En la parte derecha de la regla hay otro marcador de sangría. Cuando se arrastra
                                      seaplica sangría derecha al párrafo. Afecta a todas las líneas del mismo.


                                      Este es el botón de tabulación izquierda. Al pulsar sobre ese botón aparecen de
                                      forma periódica los otros tabuladores: Centrar, derecha, decimal, barra de
                                      tabulaciones, sangría de primera línea y sangría francesa.

     2.5.    Barras de desplazamiento
     La barra de desplazamiento horizontal permite visualizar la parte del documento que queda más a la
     derecha o más a la izquierda de lo que se ve en pantalla.


                                                   Muestra / Oculta la
                                                   regla
                                          Activa / desactiva la vista
                                          panorámica
                                                   Desplazar arriba

                                                      Desplazar abajo

                                                      Desplazar anterior

                                                 Seleccionar objeto de
                                                 búsqueda
                                                     Desplazar siguiente

     La barra de desplazamiento vertical permite desplazarse por el documento arriba y abajo.
                                      Al pulsar sobre el botón Seleccionar objeto de búsqueda muestra un
                                      desplegable como el de la figura para que elija el modo de desplazarse,
                                      cuando utiliza los dobles botones:
                                      El significado de esos símbolos es el siguiente:

                          Examinar por                                           Examinar por
                          Páginas                                                Tablas

                          Secciones                                              Gráficos

                          Comentarios                                            Títulos

                          Notas al pie                                           Modificaciones

                          Notas al final                                         Buscar

                          Campos                                                 Ir a




          C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid                                         Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
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          alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com                          comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
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     2.6.   Barra de estado
     Es el área horizontal situada en la parte inferior de la ventana del documento. Proporciona
     información sobre el estado de lo que ve en la ventana, e información relativa a las acciones que lleva
     acabo.


     Presenta los siguientes elementos
     El número de la página mostrada, del total de páginas del documento.
     Número de palabras del documento.

          Muestra los errores de revisión encontrados.
     El idioma que está utilizando.

     Controles de vistas,                            (Ver pág. 22).

     Zoom                                        , regula el tamaño al que se visualiza el documento en pantalla.

     3. Visualizar elementos en la pantalla
     Si no visualiza en la pantalla algunos de los elementos descritos anteriormente compruebe si están
     activadas las funciones correspondientes de la ficha Vista.
     Si no lo encuentra, pruebe con el botón de Office, el botón Opciones de Word.




     Dentro de los apartados Mostrar, o en Avanzadas




          C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid                                    Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
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     4. Zoom
     Si necesita visualizar a un tamaño diferente el área de trabajo pase al grupo Zoom de la ficha Vista.




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          Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547                           Tel. 943830230_Fax 943830233
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     5. Lectura de pantalla completa
     Muestra el documento a pantalla completa, para su mejor lectura.




     En la parte superior derecha tiene el botón Opciones, para elegir el modo de visualización, que
     incluye: el tamaño de letra, el número de páginas por pantalla, permitir o no escritura, …
     En la parte inferior, presenta a ambos lados del documento flechas que le permiten retroceder a la
     página anterior (izquierda), o avanzar a la siguiente (derecha).




          C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid                            Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
          Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547                            Tel. 943830230_Fax 943830233
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     Trabajo con archivos
     En este capítulo se describe como crear un nuevo documento, guardar el documento activo, crear
     una copia del documento en uso o abrir un documento almacenado.

     1.     Nuevo documento
     Cuando inicia Word, muestra un documento blanco. Esto es porque está basado en la plantilla
     predeterminada. Sobre ese documento blanco puede realizar su trabajo.
     Si estaba trabajando con un documento y desea crear un nuevo documento partiendo de uno en
     blanco, pulse el botón Office y seleccione Nuevo, y en el cuadro de diálogo que muestra




     Elija un documento en blanco o a partir de una plantilla, de las que le muestra clasificadas en el panel
     izquierdo. Además de las plantillas que se instalan en su equipo podrá disponer de multitud de
     plantillas online, si mantiene conexión de internet, a través del sitio de Microsoft.

     2. Guardar un documento
     El formato de archivos que genera con
     Word 2007 es DOCX, esto no significa
     que      no     pueda       abrir      documentos
     realizados     en     versiones      anteriores      y
     trabajar con ellos. Sólo que cuando
     guarde        un    documento           en       modo
     compatibilidad con versiones anteriores,
     le mostrará avisos de que deberá guardar
     con otro formato si ha utilizado funciones
     nuevas.




           C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid                              Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
           Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547                              Tel. 943830230_Fax 943830233
           alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com               comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
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     Para guardar un documento puede utilizar el comando Guardar del botón Office, o Guardar como.
     Si es la primera vez que guarda el documento, es indiferente el uso de esos comandos.
     Es recomendable guardar el documento al poco de su comienzo, y proceder de forma frecuente a su
     almacenamiento hasta completarlo. Para guardar los progresos que realiza en su documento utilice
     Guardar o la herramienta Guardar de la barra de herramientas de acceso rápido.
     Guardar como, para hacer una copia con otro nombre del documento que tiene abierto.
     En esta versión puede guardar un documento como PDF.

     2.1.      Opciones al guardar




     En el cuadro de diálogo Guardar como, en el botón Herramientas  Opciones al guardar, le mostrará
     la posibilidad de activar o no el autoguardado y la ubicación del archivo de recuperación.




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     2.2.      Establecer contraseña
     Si desea establecer una contraseña de apertura y/o de escritura utilice el botón Herramientas 
     Opciones generales




     3. Abrir un documento guardado
     Puede recuperar documentos creados en Word para visualizarlos o modificarlos.
     Utilice el comando Abrir del botón Office




     4. Cambiar de documento
     Si tiene varios documentos abiertos, puede cambiar de documento la barra de tareas de Windows.




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     5. Dividir la ventana del documento activo
     Para dividir la ventana activa en paneles que le permitan visualizar zonas muy alejadas del
     documento en una misma pantalla, utilice el comando Dividir del grupo Ventana, ficha Vista.
     Para quitar la división, utilice el comando Quitar división, .que encontrará en ese mismo grupo.

     6. Organizar ventanas de documentos
     Utilice el comando Organizar todo del grupo Ventana, ficha Vista, para mostrar todos los archivos
     abiertos en ventanas.

     7. Comparar documentos en paralelo
     Puede comparar datos que se encuentren en dos documentos diferentes. Para ello abra ambos
     archivos y utilice el botón Ver en paralelo que encontrará en la ficha Vista del grupo Ventana.
     Asegúrese de que el botón Desplazamiento sincrónico esté activo.
     De este modo al desplazarse en una de las ventanas se desplaza en la otra de igual forma.




          C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid                            Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
          Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547                            Tel. 943830230_Fax 943830233
          alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com             comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
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     Configurar página e Imprimir
     En este capítulo se describe cómo establecer el tamaño de papel, orientación, márgenes,... para
     elaborar un documento.




     Se aconseja establecerlo al comienzo, aunque es posible hacerlo en cualquier momento. Debe utilizar
     para ello los comandos que encontrara en el grupo Configurar página de la ficha Diseño de Página.

     8.    Papel




     Seleccione el Tamaño del papel deseado. La lista que muestra depende de la impresora que tenga
     establecida para trabajar. Si elige el tamaño personal puede indicar el Ancho y el Alto sin que
     corresponda a un formato normalizado.
     Puede determinar la bandeja de la que tomará el papel a la hora de imprimir, en Origen del papel, así
     como las Opciones de impresión del documento.
     La Vista previa del cuadro de diálogo le muestra el aspecto que tomará el documento bajo las
     preferencias dadas.

     9. Márgenes
     La ficha Márgenes le permite establecer los márgenes o distancias que se deben respetar al borde
     del papel. Bastará con que indique la cantidad en el cuadro correspondiente. La unidad que utiliza por
     defecto es el centímetro.
     En Encuadernación especifique el espacio adicional que desee agregar al margen.




          C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid                          Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
          Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547                          Tel. 943830230_Fax 943830233
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     En Posición del margen interno coloca el margen interno en la parte superior, izquierda o derecha de
     un documento. Si ha configurado el documento con páginas opuestas o dos páginas por hoja
     (mediante Márgenes simétricos, Libro plegado o Dos páginas por hoja), esta opción no está
     disponible.




     En Varias páginas puede elegir entre normal, márgenes simétricos, dos páginas por hoja o libro
     plegado (ésta última se utiliza para crear folletos, en cuyo caso se abre otro cuadro combinado para
     determinar el número de páginas del folleto: si el documento sobrepasa el número de páginas
     especificado, Word creará varios folletos). También puede elegir la orientación del papel.
     Nota: Para cambiar la unidad utilice previamente el comando Opciones, desde el botón de Office.
     En la categoría Avanzadas, en el apartado Mostrar, Mostrar medidas en unidades de, puede elegir
     entre: Pulgadas, milímetros, puntos o picas.




          C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid                           Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa
          Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547                           Tel. 943830230_Fax 943830233
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     10.         Diseño




     En Empezar sección indique el lugar donde va a comenzar la sección activa.
     En Encabezados y pies de página hay dos casillas que puede marcar conjuntamente o sólo alguna de
     ellas:
                 Pares e impares diferentes, le permitirá crear encabezados y pies de página diferentes para
                 las páginas pares e impares.
                 Primera página diferente, le permitirá crear un encabezado y pie de página diferente para la
                 primera página que para el resto.
     Además tiene los cuadros de texto para indicar las distancias de
     encabezado           y pie a los            bordes      del papel, superior   e inferior,
     respectivamente.
     Alineación vertical indica el modo en que desee alinear verticalmente el
     texto, entre los márgenes superior e inferior.
     El valor ‘justificada’ afecta solamente a páginas completas. Word alinea las
     páginas parciales al margen superior del documento, aunque esta opción
     esté activada.
     Números de línea agrega o quita la numeración de líneas de la parte del
     documento que corresponde al cuadro Aplicar a.
     Bordes establece las opciones que aplican un borde alrededor de cada página del documento.




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     A este cuadro de diálogo puede llegar a través del botón Bordes de página, en la ficha Diseño de
     página, grupo Fondo de página.

     11.      Vista preliminar




     Utilice el botón de Office Imprimir  Vista preliminar para visualizar por pantalla cómo quedará el
     documento una vez impreso.
     NOTA: Puede personalizar la barra de herramientas de acceso rápido e incluir este comando.
     (Consulte la página 7).




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     En la parte superior de esta ventana muestra la ficha Vista preliminar:




                                                                    NOMBRE y FINALIDAD

                               Imprimir. Imprime al archivo activo o los elementos seleccionados. No muestra el cuadro
                               de diálogo Imprimir para establecer las opciones de impresión. Para seleccionar las
                               opciones de impresión utilice preferiblemente el botón de Office Imprimir  Imprimir.
                               Opciones. Abre el cuadro de diálogo Opciones mediante el que puede cambiar las
                               opciones de impresión.




                               Márgenes: Selecciona los tamaños de los márgenes para todo el documento o para la
                               sección actual.


                               Orientación de página: Cambia el diseño de la página entre horizontal y vertical.



                               Tamaño de página: Elige un tamaño de papel para la sección actual.




                               Zoom. Abre el cuadro de diálogo de Zoom para especificar el nivel de zoom del
                               documento. También puede utilizar los controles de zoom de la barra de estado.


                               100%. Aplica un zoom del 100% del tamaño normal al documento.




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                                                                     NOMBRE y FINALIDAD

                                Una página. Aleja el documento para que se ajuste toda la página en la ventana.


                                Dos páginas. Aleja el documento para que dos páginas se ajusten en la ventana.


                                Ancho de página. Acerca el documento para que el ancho de la página coincida con el
                                ancho de la ventana.

                                Mostrar la regla. Muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos.


                                Aumentar. Convierte el cursor del ratón en una lupa que se puede utilizar para alternar
                                entre un zoom del 100% y ajustar a página completa, con sólo hacer clic sobre el
                                documento.
                                Encoger una página. Intento de reducir el documento en una página reduciendo
                                ligeramente el tamaño y espaciado del texto.

                                Página siguiente. Muestra la siguiente página del documento.


                                Página anterior. Muestra la página anterior del documento.


                                Cerrar vista preliminar. Cierra la vista previa a la impresión y vuelve a editar el
                                documento.




     12.      Imprimir
     Para imprimir el documento utilice el botón de Office Imprimir  Imprimir.
     En el cuadro Nombre seleccione una impresora de las que tiene instaladas. La impresora que elija se
     convertirá en la impresora predeterminada para el resto de la sesión de Word hasta que la cambie.
     La casilla Imprimir a archivo imprime el documento en un archivo en lugar de hacerlo en la impresora.




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     En el cuadro Intervalo de páginas encontrará:
                Todo: Imprime todas las páginas del documento.
                Página actual: Imprime la página donde se encuentre el punto de inserción. Si hubiera varias
                páginas seleccionadas, imprimiría la primera página de esa selección.
                Páginas: Imprime las páginas que especifique en el cuadro Páginas.
     En el cuadro Imprimir seleccione lo que desee imprimir: Documento, Resumen, Comentarios, Estilos,
     Autotextos, Asignaciones de teclas.
     En el cuadro Imprimir sólo: Seleccione la parte del documento a imprimir:
                Intervalo, imprimirá las páginas indicadas en el cuadro Intervalo.
                Páginas impares, sólo las páginas impares.
                Páginas pares, sólo las pares.
     En el cuadro Zoom, puede elegir entre 1 y 16 páginas por hoja. Esta opción está disponible siempre
     que no haya activado la casilla Dos páginas por hoja en el cuadro de diálogo de Configurar página.
     (Ver página 34).

     13.        Trabajo con secciones
     Si necesita un documento con páginas que tengan diferente orientación, o con distinta alineación
     vertical deberá trabajar con diferentes secciones.
     Las secciones puede crearlas antes de aplicar el cambio en la configuración de la página o puede
     dejar que sea Word el que cree las secciones necesarias.

     13.1.      Páginas con orientación diferente


                 Pág. 1                 Pág. 2                  Pág. 3                          Pág. 5
                                                                         Pág. 4




                                         Sección                         Sección              Sección
     Escriba el texto de las tres 1
                                  primeras páginas.                      2                    3
     Sitúe el punto de inserción al final del texto de la tercera página y pulse la tecla Intro.
     Utilice el cuadro de diálogo de Configurar página, en Márgenes, marque la Orientación Horizontal, y
     en Aplicar a, seleccione De aquí en adelante.
     Word creará un salto de sección a la página siguiente en la posición donde tenía el punto de
     inserción.
     Una vez escrito el texto de la 4ª página vuelva a utilizar el mismo cuadro de diálogo; marque la
     Orientación Vertical, y en Aplicar a seleccione De aquí en adelante.




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     13.2.      Páginas con alineación vertical diferente




                   Cap. 1                                                  Cap. 2




                 Sección                                Sección           Sección                    Sección
                 1                                      2                 3                          4
     Sitúe el punto de inserción en la primera página y utilice el cuadro de diálogo de Configurar página,
     en Diseño, seleccione en Alineación vertical Centrada, y en Aplicar a A todo el documento.
     Pulse la tecla Intro para cambiar de párrafo, y utilice de nuevo el mismo comando. Seleccione en
     Alineación vertical Superior, y en Aplicar a: De aquí en adelante.
     Repita este último paso cambiando la Alineación vertical, tantas veces como sea necesario.




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  • 1. 1 Word 2007 C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
  • 2. 2 Word 2007 Índice ÍNDICE..................................................................................................................................................... 2 NOVEDADES DE WORD 2007 .............................................................................................................. 6 1. NUEVO INTERFAZ ............................................................................................................................ 6 2. TEMAS Y ESTILOS ............................................................................................................................ 6 3. MEJORAS DE TABLAS Y GRÁFICOS .................................................................................................... 6 4. GRÁFICOS SMARTART..................................................................................................................... 6 INTRODUCCIÓN A WORD 2007 ........................................................................................................... 7 1. ENTRAR EN W ORD .......................................................................................................................... 7 2. PANTALLA DE W ORD ....................................................................................................................... 7 2.1. Barra de herramientas de acceso rápido .............................................................................. 7 2.2. Botón Microsoft Office ........................................................................................................... 8 2.3. Cinta de opciones .................................................................................................................. 8 2.4. Reglas ................................................................................................................................. 24 2.5. Barras de desplazamiento ................................................................................................... 25 2.6. Barra de estado ................................................................................................................... 26 3. VISUALIZAR ELEMENTOS EN LA PANTALLA ....................................................................................... 26 4. ZOOM ........................................................................................................................................... 27 5. LECTURA DE PANTALLA COMPLETA ................................................................................................. 28 TRABAJO CON ARCHIVOS ................................................................................................................ 29 1. NUEVO DOCUMENTO ..................................................................................................................... 29 2. GUARDAR UN DOCUMENTO ............................................................................................................ 29 2.1. Opciones al guardar ............................................................................................................ 30 2.2. Establecer contraseña ......................................................................................................... 31 3. ABRIR UN DOCUMENTO GUARDADO ................................................................................................ 31 4. CAMBIAR DE DOCUMENTO.............................................................................................................. 31 5. DIVIDIR LA VENTANA DEL DOCUMENTO ACTIVO ................................................................................ 32 6. ORGANIZAR VENTANAS DE DOCUMENTOS ....................................................................................... 32 7. COMPARAR DOCUMENTOS EN PARALELO ........................................................................................ 32 CONFIGURAR PÁGINA E IMPRIMIR .................................................................................................. 33 8. PAPEL .......................................................................................................................................... 33 9. MÁRGENES ................................................................................................................................... 33 10. DISEÑO ..................................................................................................................................... 35 11. VISTA PRELIMINAR ..................................................................................................................... 36 12. IMPRIMIR ................................................................................................................................... 38 13. TRABAJO CON SECCIONES ......................................................................................................... 39 13.1. Páginas con orientación diferente ................................................................................... 39 13.2. Páginas con alineación vertical diferente ........................................................................ 40 ESCRIBIR Y EDITAR TEXTO .............................................................................................................. 41 1. MOVIMIENTOS DEL PUNTO DE INSERCIÓN........................................................................................ 41 2. SOBRESCRIBIR / INSERTAR / BORRAR............................................................................................. 42 3. SELECCIONAR TEXTO .................................................................................................................... 42 3.1. Selección con teclado ......................................................................................................... 42 3.2. Selección con Extender ....................................................................................................... 42 3.3. Selección con ratón ............................................................................................................. 43 4. DESHACER / REHACER .................................................................................................................. 43 5. INSERTAR FECHA Y HORA............................................................................................................... 43 6. INSERTAR SÍMBOLOS ..................................................................................................................... 43 7. MARCADORES............................................................................................................................... 44 7.1. Desplazarse a una posición de marcador ........................................................................... 44 C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
  • 3. 3 Word 2007 7.2. Insertar una referencia cruzada .......................................................................................... 44 7.3. Eliminar un marcador .......................................................................................................... 44 MOVER Y COPIAR TEXTO .................................................................................................................. 45 1. DESPLAZAR EL TEXTO VARIAS LÍNEAS HACIA ABAJO / ARRIBA ........................................................... 45 2. MOVER TEXTO A OTRA POSICIÓN / OTRO DOCUMENTO ..................................................................... 45 3. COPIAR TEXTO .............................................................................................................................. 45 4. COPIAR FORMATO ......................................................................................................................... 45 DAR FORMATO AL TEXTO ................................................................................................................. 46 1. FORMATO FUENTES ....................................................................................................................... 46 1.1. Fuente ................................................................................................................................. 46 1.2. Espacio entre caracteres ..................................................................................................... 47 2. CAMBIAR MAYÚSCULAS / MINÚSCULAS ............................................................................................ 47 3. FORMATO PÁRRAFO ...................................................................................................................... 47 3.1. Sangría y espacio ................................................................................................................ 48 3.2. Líneas y saltos de página .................................................................................................... 49 4. BORDES Y SOMBREADOS ............................................................................................................... 49 4.1. Bordes ................................................................................................................................. 50 4.2. Borde de página .................................................................................................................. 51 4.3. Sombreado .......................................................................................................................... 52 5. TABULACIONES ............................................................................................................................. 53 5.1. Tipos de tabulaciones ......................................................................................................... 53 5.2. Colocar tabulaciones en la regla ......................................................................................... 53 5.3. Formato tabulaciones .......................................................................................................... 53 5.4. Utilizar las tabulaciones al escribir ...................................................................................... 54 6. VIÑETAS ....................................................................................................................................... 54 7. NUMERACIÓN................................................................................................................................ 55 7.1. Establecer valor de numeración .......................................................................................... 55 8. LISTA MULTINIVEL.......................................................................................................................... 55 8.1. Estilos de lista...................................................................................................................... 57 TABLAS ................................................................................................................................................ 58 1. PARTES DE UNA TABLA .................................................................................................................. 58 2. CREAR TABLA ............................................................................................................................... 58 2.1. Insertar tabla........................................................................................................................ 59 2.2. Dibujar tabla ........................................................................................................................ 59 2.3. Crear tabla anidada ............................................................................................................. 59 2.4. Tablas rápidas ..................................................................................................................... 60 2.5. Crear tabla a partir de texto existente ................................................................................. 60 3. MODIFICAR TABLAS CON LA FICHA PRESENTACIÓN .......................................................................... 61 3.1. Grupo Tabla......................................................................................................................... 61 3.2. Grupo Filas y columnas ....................................................................................................... 64 3.3. Grupo Combinar .................................................................................................................. 64 3.4. Grupo Tamaño de celda ...................................................................................................... 65 3.5. Grupo Alineación ................................................................................................................. 65 3.6. Grupo Datos ........................................................................................................................ 66 ILUSTRACIONES ................................................................................................................................. 69 1. ELEMENTOS DE UNA ILUSTRACIÓN.................................................................................................. 69 2. INSERTAR IMAGEN DE LA GALERÍA .................................................................................................. 69 3. INSERTAR IMAGEN DE UN ARCHIVO ................................................................................................. 71 4. INSERTAR FORMAS AISLADAS ......................................................................................................... 71 4.1. Crear un lienzo de dibujo .................................................................................................... 72 4.2. Ficha formato para dar formato a objetos ........................................................................... 73 5. CREAR UN GRÁFICO ...................................................................................................................... 77 5.1. Modificar gráfico .................................................................................................................. 78 C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
  • 4. 4 Word 2007 5.2. Modificar elementos del gráfico ........................................................................................... 80 6. CREAR UN GRÁFICO SMARTART..................................................................................................... 82 6.1. Modificar gráfico SmartArt ................................................................................................... 83 6.2. Cambiar el tamaño del gráfico SmartArt ............................................................................. 85 6.3. Cambiar la posición del gráfico SmarArt ............................................................................. 85 6.4. Mostrar / Ocultar el panel de texto ...................................................................................... 85 7. INSERTAR W ORDART .................................................................................................................... 86 7.1. Modificar elemento WordArt ................................................................................................ 86 8. ELIMINAR IMAGEN.......................................................................................................................... 87 9. MODIFICAR IMAGEN ....................................................................................................................... 87 ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA ................................................................................................. 89 1. CREAR ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA ............................................................................................ 89 2. EDITAR ENCABEZADO / PIE DE PÁGINA ............................................................................................ 91 2.1. Numeración de páginas ...................................................................................................... 91 2.2. Insertar campos ................................................................................................................... 92 2.3. Encabezados y pies de página diferentes en el mismo documento. .................................. 92 NOTAS AL PIE. NOTAS AL FINAL. HIPERVÍNCULOS ..................................................................... 94 1. CREAR NOTA AL PIE....................................................................................................................... 94 2. CREAR NOTA FINAL ....................................................................................................................... 94 3. INSERTAR HIPERVÍNCULO............................................................................................................... 94 4. MODIFICAR/ELIMINAR HIPERVÍNCULO .............................................................................................. 95 ORTOGRAFÍA ...................................................................................................................................... 96 1. IDIOMA ......................................................................................................................................... 96 2. ORTOGRAFÍA ................................................................................................................................ 96 3. SINÓNIMOS ................................................................................................................................... 98 4. AUTOCORRECCIÓN........................................................................................................................ 98 5. GUIONADO.................................................................................................................................... 99 6. AUTOTEXTOS ................................................................................................................................ 99 6.1. Crear elemento de autotexto ............................................................................................... 99 6.2. Insertar autotexto en el documento ................................................................................... 100 6.3. Eliminar autotexto .............................................................................................................. 100 TEXTO EN COLUMNAS ..................................................................................................................... 101 7. COLUMNAS PERIODÍSTICAS .......................................................................................................... 101 7.1. Cambio de columna .......................................................................................................... 102 8. COLUMNAS PARALELAS. CUADROS DE TEXTO VINCULADOS ........................................................... 102 COMBINAR CORRESPONDENCIA................................................................................................... 104 1. CARTAS MODELO ........................................................................................................................ 104 1.1. Origen de datos ................................................................................................................. 104 1.2. Asistente para combinar correspondencia ........................................................................ 105 1.3. Transformar en documento normal ................................................................................... 108 2. ETIQUETAS ................................................................................................................................. 109 3. SOBRES ..................................................................................................................................... 111 TEMAS Y ESTILOS ............................................................................................................................ 112 1. APLICAR UN TEMA AL DOCUMENTO ............................................................................................... 112 2. PERSONALIZAR UN TEMA ............................................................................................................. 113 3. APLICAR ESTILOS ........................................................................................................................ 114 4. MODIFICAR UN ESTILO ................................................................................................................. 115 5. CREAR UN NUEVO ESTILO ............................................................................................................ 116 6. ADMINISTRADOR DE ESTILOS ....................................................................................................... 116 PLANTILLAS ...................................................................................................................................... 118 C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
  • 5. 5 Word 2007 1. CREAR PLANTILLA ....................................................................................................................... 118 2. UTILIZAR UNA PLANTILLA PARA CREAR UN NUEVO DOCUMENTO ...................................................... 118 3. MODIFICAR UNA PLANTILLA .......................................................................................................... 119 ÍNDICES Y TABLAS DE CONTENIDOS ............................................................................................ 120 1. CREAR ÍNDICE ............................................................................................................................ 120 1.1. Marcar de forma manual ................................................................................................... 120 1.2. Marcar con un archivo de índices ..................................................................................... 120 1.3. Generar el índice ............................................................................................................... 121 2. CREAR TABLA DE CONTENIDO ...................................................................................................... 121 2.1. Crear tabla de contenidos a partir de estilos ..................................................................... 122 2.2. Marcar elementos de Tabla de contenido ......................................................................... 123 2.3. Actualizar Tabla de contenido ........................................................................................... 123 C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
  • 6. 6 Word 2007 Novedades de Word 2007 En este capítulo se describen las novedades más interesantes que presenta Word 2007. 1. Nuevo interfaz Los menús y barras de herramientas habituales han sido sustituidos por el botón Microsoft Office situado en la esquina superior izquierda la barra de herramientas de acceso rápido y la cinta de opciones. En esta última los comandos aparecen agrupados por grupos lógicos, que a su vez se agrupan en fichas. Cada ficha está relacionada con una actividad. 2. Temas y estilos Podrá dar formato aplicando temas, que son comunes a diferentes aplicaciones de Office 2007, mientras que los estilos permiten dar formato a los elementos específicos de cada aplicación. El tema lleva asociado una combinación de colores, tipos de fuente y diseños gráficos, que le permitirán dar un aspecto profesional a sus documentos. El estilo, basado en un tema determinado, le permitirá cambiar el aspecto de algún elemento del documento (tablas, texto, …) 3. Mejoras de tablas y gráficos En Office 2007 los gráficos se comparten entre las aplicaciones Excel, Word, PowerPoint. De este modo puede realizar un gráfico en Word o en PowerPoint utilizando las funciones de gráficos de Excel, en lugar de las antiguas herramientas de Microsoft Graph. 4. Gráficos SmartArt Permiten crear ilustraciones editables de la información de forma sencilla. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
  • 7. 7 Word 2007 Introducción a Word 2007 Word es una aplicación de tratamiento de textos, que permite crear documentos incluyendo imágenes, columnas de texto, tablas, dibujos, organigramas, diagramas,… Cambiar el formato a los diferentes elementos resulta muy fácil. Posee características que le permiten introducir con facilidad tablas de contenidos, índices, notas al pie de página. En este capítulo se describe cómo iniciar Word, la pantalla que presenta, cómo acceder a los comandos y herramientas. 1. Entrar en Word Pulse el botón Inicio de la barra de tareas de Windows. En Todos los programas, seleccione Microsoft Office, Microsoft Word 2007. 2. Pantalla de Word Cuando inicia una sesión en Word, muestra la pantalla con un documento nuevo. 2.1. Barra de herramientas de acceso rápido En la parte superior, muestra los iconos de acciones como guardar, deshacer, rehacer. Se puede personalizar. Puede agregar más comandos. Para ello, haga clic en el desplegable que muestra a la derecha y seleccione Más comandos… C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
  • 8. 8 Word 2007 2.2. Botón Microsoft Office Contiene comandos de uso muy frecuente, que tiene que ver con el archivo o las opciones de Word. 2.3. Cinta de opciones Desglosada en fichas, en las que encontrará botones agrupados en diferentes categorías, equivalentes a los comandos de los menús de versiones anteriores. Es posible minimizar la cinta de opciones, en el desplegable de la barra de herramientas de acceso rápido seleccione Minimizar la cinta de opciones. A continuación se describen las diferentes fichas, grupos y botones. Ficha Inicio Contiene los siguientes grupos C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
  • 9. 9 Word 2007 Grupo Portapapeles Botón Nombre y finalidad Pegar: Inserta el contenido del Portapapeles en el punto de inserción, reemplazando cualquier selección. Sólo está disponible si se ha cortado o copiado algun objeto. Muestra un desplegable con opciones de pegado. Cortar: Mueve la selección del documento activo colocándola en el Portapapeles. Copiar: Copia la selección del documento activo en el Portapapeles. Copiar formato: Copia el formato de un objeto seleccionado y lo aplica al objeto en el que haga clic. Para copiar el formato a más de un elemento haga doble clic en esta herramienta y haga clic en cada uno de los elementos a los que desee dar formato. Pulse ESC o vuelva a hacer clic en esta herramienta para desactivar Copiar formato. Grupo Fuente Botón Nombre y finalidad Fuente: Cambia el tipo de letra (fuente) al texto seleccionado Tamaño de fuente: Cambia el tamaño al texto seleccionado. Depende de la fuente seleccionada y de la impresora activa. Agrandar fuente, aumenta el tamaño de fuente. Encoger fuente, reduce el tamaño de fuente. Borrar formato, borra todo el formato del texto seleccionado. Negrita: Pone el texto seleccionado en negrita. Se quita con la misma herramienta. Cursiva: Pone el texto seleccionado en cursiva. Se quita con la misma herramienta. Subrayado: Subraya el texto seleccionado. Se quita con la misma herramienta. Tachado, traza una linea en medio del texto seleccionado Subíndice, crea letras minúsculas por debajo de la linea base del texto Superíndice, crea letras minúsculas por encima de la linea base del texto Cambiar mayúsculas minúsculas, cambia el texto seleccionado a mayúsculas o a minúsculas. Resaltar: Marca el texto con el fin de resaltarlo y que destaque del texto que lo rodea. Hacer clic en esta herramienta y seleccionar el texto a resaltar. Se hace clic en esta herramienta para terminar. Color de fuente: Aplica al texto seleccionado el formato de color elegido. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
  • 10. 10 Word 2007 Grupo Párrafo Botón Nombre y finalidad Viñetas, inicia una lista con viñetas. En el desplegable puede elegir entre diferentes estilos de viñeta. Numeración, inicia una lista numerada. En el desplegable puede elegir entre diferentes estilos de numeración. Lista multinivel, inicia una lista de varios niveles. En el desplegable puede elegir entre diferentes estilos. Disminuir sangría: Disminuye la sangría izquierda del párrafo seleccionado lo equivalente a una marca de tabulación. Aumentar sangría: Aumenta la sangría izquierda del párrafo seleccionado lo equivalente a una marca de tabulación. Ordenar: Ordena los números seleccionados / alfabetiza el texto seleccionado. Si anteriormente se establecieron otras opciones de ordenación, éstas permanecerán vigentes. Mostrar todo: Muestra caracteres no imprimibles como tabulaciones, marcas de párrafo, espaciadores, y texto oculto. Alinear a la izquierda: Alinea el texto entre líneas seleccionado a la izquierda. Centrar: Centra el texto entre líneas seleccionado. Alinear a la derecha: Alinea el texto seleccionado entre líneas a la derecha. Justificar: Alinea los párrafos seleccionados a los márgenes o sangrías izquierda y derecha, de manera que todas las líneas comienzan en el margen o sangría izquierdos y terminan en el margen o sangría derechos. Interlineado: Cambia los espacios entre las líneas del texto seleccionado. Seleccione el número de líneas que desee o haga clic en Más para ver otras opciones. Sombreado, colorea el fondo del texto seleccionado. Bordes: Agrega o quita el borde que rodea al texto, párrafos, celdas, imágenes u otros objetos seleccionados. Grupo Estilos Aplica distintos estilos al texto seleccionado. Con la herramienta Cambiar estilos, puede realizar cambios en los colores, fuentes,… de los estilos utilizados en el documento. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
  • 11. 11 Word 2007 Grupo Edición Botón Nombre y finalidad Buscar: Busca texto en el documento. Reemplazar: Reemplaza texto en el documento. Seleccionar: Selecciona texto u objetos en el documento. Ficha Insertar Contiene los siguientes grupos Grupo Páginas Botón Nombre y finalidad Portada: Inserta una portada con formato completo. Puede agregar el título, autor, fecha y otros datos. Página en blanco: Inserta una nueva página en blanco en la posicón del cursor. Salto de página: Inserta un saltode página en la posición del cursor. Grupo Tablas Inserta una tabla en el documento, o convierte el texto seleccionado en una tabla. Grupo Ilustraciones Botón Nombre y finalidad Insertar imagen desde archivo: Inserta una imagen almacenada en un dispositivo del PC. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
  • 12. 12 Word 2007 Botón Nombre y finalidad Imágenes prediseñadas: Inserta imágenes prediseñadas, sonidos o vídeos para ilustrar un concepto específico . Formas: Inserta forma, previamente diseñadas, como rectángulos, círculos, flechas, símbolos de diagramas de flujo…. Insertar Gráfico SmartArt: Inserta un gráfico para comunicar información visualmente. Entre estos gráficos Smartrt se incluyen listas gráficas, diagramas de proceso, diagramas de Venn, organigramas… Insertar gráfico: Inserta un gráfico para ilustrar y comparar datos (de barras, áreas, líneas, anillos…). Grupo Vínculos Botón Nombre y finalidad Insertar hipervínculo: Crea un vínculo a una página web, una imagen, una dirección de correo electrónico o un programa. Marcador: Crea un marcador para asignar un nombre a un punto específico en el documento . Insertar referencias cruzadas: Hace referencia a elementos como el número de pagina donde se encuentra una ilustración o una tabla…. Grupo Encabezado y pie de página Botón Nombre y finalidad Encabezado: Edita el encabezado del documento. Pie de página: Edita el pie de página del documento. Insertar número de página: Inserta números de página en cada página del documento. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
  • 13. 13 Word 2007 Grupo Texto Botón Nombre y finalidad Cuadro de texto: Inserta cuadros de texto con formato previo. Elementos rápidos: Inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar, incluyendo campos, propiedades de documento como título autor, … WordArt: Inserta texto decorativo en el documento. Letra capital: Crea una letra capital al principio del párrafo. Linea de firma: Inserta una linea de firma que especifica la persona que debe firmar. Fecha y hora: Inserta fecha y hora actuales en el documento en la posición actual. Objeto: Inserta un objeto incrustado. Grupo Símbolos Botón Nombre y finalidad Ecuación: Inserta ecuaciones matemáticas comunes o permite crear una ecuación con la biblioteca de símbolos matemáticos. Insertat símbolo: Inserta símbolos que no están en el teclado como caracteres unicode, marcas de párrafo, copyright, …. Ficha Diseño de página Contiene los siguientes grupos Grupo Temas Botón Nombre y finalidad Temas: Permite elegir entre varios temas predefinidos, lo que implica cambios en el diseño general del documento, tales como colores, fuentes, efectos. Colores del tema: Cambia los colores del tema actual. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
  • 14. 14 Word 2007 Botón Nombre y finalidad Fuentes del tema: Cambia las fuentes del tema actual. Efectos del tema: Cambia los efectos del tema actual. Grupo Configurar página Botón Nombre y finalidad Márgenes: Selecciona los tamaños de los márgenes para todo el documento o para la sección actual. Orientación de página: Cambia el diseño de la página entre horizontal y vertical. Tamaño de página: Elige un tamaño de papel para la sección actual. Columnas: Divide el texto en una o más columnas. Insertar saltos de página y sección: Agrega saltos de página de columna o de sección al documento. Números de línea: Agrega números de línea a los márgenes, junto a cada línea del documento. Guiones: Activa el guionado para que Word pueda cortr. Grupo Fondo de página Botón Nombre y finalidad Marca de agua: Inserta texto, en tonos suaves, detrás del contenido de la página. Color de página: Selecciona un color para el fondo de la página. Bordes de página: Agrega o cambia el borde alrededor de la página. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
  • 15. 15 Word 2007 Grupo Párrafo Establece cómo serán las sangrías a la izquierda y a la derecha en el documento, así como los espaciados de párrafo antes y después. Grupo Organizar Botón Nombre y finalidad Ubicación de objeto: Coloca el objeto seleccionado en la página y el texto se establece automáticamente para ajustarse al objeto. Traer al frente: Trae el objeto seleccionado delante del resto de objetos para que no quede ninguna parte del mismo oculta. Enviar al fondo: Envía el objeto seleccionado detrás de todos los demás objetos. Ajuste del texto: Modifica el modo en el que se ajusta el texto al objeto seleccionado. Alinear: Alinea los bordes de varios objetos seleccionados. Agrupar: Agrupa los objetos seleccionados para que puedan considerarse un solo objeto. Girar: Gira o voltea el objeto seleccionado. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
  • 16. 16 Word 2007 Ficha Referencias Contiene los siguientes grupos Grupo Tabla de contenido Botón Nombre y finalidad Tabla de contenido: Agrega una tabla de contenido al documento. Agregar texto: Agrega el párrafo actual como una entrada en la tabla de contenido. Actualizar tabla: Actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al número de página correcto. Grupo Notas al pie Botón Nombre y finalidad Insertar nota al pie: Agrega una nota al pie de página. La numeración es automática. Insertar nota al final: Agrega una nota al final del documento. Siguiente nota al pie: Desplaza el cursor a la siguiente nota al pie del documento. Mostrar notas: Se desplaza por el documento para mostrarla ubicación de las notas al pie de página y notas al final. Grupo Citas y biliografía Botón Nombre y finalidad Insertar cita: Cita un libro, un artículo de periódico u otra publicación como fuente de una parte de información del documento. Administrar fuentes Muestra una lista de todas las fuentes citadas en el documento. Estilo de bibliografía: Permite elegir el estilo de cita que se utilizará en el documento. Bibliografía: Agrega una bibliografía en la que se enumeran todas las fuentes citadas en el documento. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
  • 17. 17 Word 2007 Grupo Títulos Botón Nombre y finalidad Insertar título: Agrega un título a una imagen. Insertar Tabla de ilustraciones. Inserta una tabla de ilustraciones en el documento, o lo que es lo mismo una lista de todas las ilustraciones, tablas, ecuaciones del documento. Actualizar tabla de ilustraciones: Actualiza la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas del documento. Referencia cruzada: Hace referencia a elementos como el número de pagina donde se encuentra una ilustración o una tabla….. Grupo Índice Botón Nombre y finalidad Marcar entrada: Incluye el texto seleccionado en el índice del documento. Insertar Índice. Inserta un índice en el documento, o lo que es lo mismo una lista de palabras clave del documento junto con los números de página donde aparecen. Actualizar índice: Actualiza el índice para que todas las entradas hagan referencia al número de página correcto. Grupo Tabla de autoridades Botón Nombre y finalidad Marcar cita: Agrega el texto seleccionado como unaentrada a la tabla de autoridades. Insertar Tabla de autoridades. Inserta una tabla de autoridades en el documento, o lo que es lo mismo enumera los casos, estados y otras autoridades citadas en el documento. Actualizar tabla: Actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas del documento. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
  • 18. 18 Word 2007 Ficha Correspondencia Contiene los siguientes grupos Grupo Crear Botón Nombre y finalidad Sobres: Crea e imprime sobres. Etiquetas. Crea e imprime etiquetas. Grupo Iniciar combinación de correspondencia Botón Nombre y finalidad Iniciar combinación de correspondencia: Inicia una combinación de correspondencia para crear una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electrónico varias veces a diferentes destinatarios. En la carta modelo puede insertar campos como el Nombre, Dirección, … que Word se encarga de reemplazar automáticamente por informacón de una base de datos. Seleccionar destinatarios. Elige la lista de personas a las que se enviará la carta. Editar lista de destinatarios. Permite realizar cambios enla lista de estinatarios y decidir cual de ellos recibirá la carta. Grupo Escribir e insertar campos Botón Nombre y finalidad Resaltar campos de combinación: Resalta los campos insertados en el documento. Bloque de direcciones. Agrega una dirección a la carta. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
  • 19. 19 Word 2007 Botón Nombre y finalidad Linea de saludo. Agrega una linea de saludo. Insertar campo combinado. Agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento. Reglas. Permite especificar reglas para agregar la posibilidad de toma de decisiones en la combinación de correspondencia. Asignar campos. Le permite indicar a Word el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios. Actualizar etiquetas. Sólo se utiliza si está creando etiquetas, para utilizar lainformación de la lista de los destinatarios. Grupo Vista previa de resultados Botón Nombre y finalidad Vista previa de resultados: Reemplaza los campos de combinación del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final . Barra de desplazamiento de registros. Le permite ir al primero, anterior, al nº indicado, al siguiente y al último, respectivamente. Buscar destinatario. Busca y obtiene la vista previa de un registro específico en la lista de destinatarios, buscando el texto dado. Comprobación automáticade errores. Especifica cómo controlar los errores generados al completar la combinación de correspondencia. Grupo Finalizar Completa la combinación de correspondencia. Ficha Revisar Contiene los siguientes grupos Grupo Revisión Botón Nombre y finalidad C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
  • 20. 20 Word 2007 Botón Nombre y finalidad Ortografía y gramática: Comprueba la ortografía y gramática del texto del documento . Referencia. Abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios, enciclopedias y servicios de traducción. Sinónimos. Sugiere otras palabras con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado. Traducir. Traduce el texto seleccionado a un idioma diferente. Sugerencia de información en pantalla para traducción. Habilita la información en pantalla que traduce palabras en otro idioma, en las que se detiene el cursor. Definir idioma. Establece el idioma utilizado para comprobar la ortografía y gramática del texto seleccionado. Contar palabras. Busca el número de palabras, caracteres, párrafos y líneas del documento. Grupo Comentarios Botón Nombre y finalidad Nuevo comentario. Agrega un nuevo comentario sobre la selección. Eliminar comentario. Elimina el comentario seleccionado. Comentario anterior. Va al comentario anterior en el documento. Comentario siguiente. Se desplaza al siguiente comentario en el documento. Comentario manuscrito. Agrega comentarios manuscritos sobre la selección, en los que puede escribir comentarios con una pluma. Pluma. Selecciona un estilo de pluma y color para escribir comentarios. Borrador. Borra la entrada manuscrita del comentario. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
  • 21. 21 Word 2007 Grupo Seguimiento Botón Nombre y finalidad Control de cambios. Controla todos los cambios realizados en el documento, incluidas las inserciones, eliminaciones y los cambios de formato. Globos. Permite elegir cómo mostrar las revisiones en el documento. Mostrar para revisión. Selecciona cómo desea ver los cambios propuestos en el documento. Mostrar marcas. Elige que tipo de marcado desea mostrar en el documento. Panel de revisiones. Muestra las revisiones en otra ventana. Grupo Cambios Botón Nombre y finalidad Aceptar y continuar con la siguiente. Acepta el cambio actual y va al siguiente cambio propuesto. Rechazar y continuar con la siguiente. Rechaza el cambio actual y va al siguiente cambio propuesto. Cambio anterior. Va a la marca de revisión anterior del documento para aceptarla o rechazarla. Cambio siguiente. Va a la siguiente marca de revisión del documento para aceptarla o rechazarla. Grupo Comparar Botón Nombre y finalidad Comparar. Compara o combina varias versiones de un documento. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
  • 22. 22 Word 2007 Botón Nombre y finalidad Mostrar documentos de origen. Selecciona que documentos de origen desea mostrar.Puede mostrar el documento original, el documento revisado o ambos. Grupo Proteger Restringe el modo en el que se tiene acceso al documento. Grupo Entrada manuscrita Inicia la entrada manuscrita con la pluma del tablet PC. Ficha Vista Contiene los siguientes grupos Grupo Vistas de documento Botón Nombre y finalidad Diseño de impresión. Muestra el documento tal y como aparecerá en la página impresa. Lectura de pantalla completa. Muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o comentarios del documento. Diseño web. Muestra el documento como sería como página web. Vista esquema. Muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas de esquema. Borrador. Muestra el documento como un borrador para editar el texto rápidamente. Algunos elementos del documento, como encabezados y pies de página no estarán visibles en esta vista. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
  • 23. 23 Word 2007 Grupo Mostrar u ocultar Botón Nombre y finalidad Regla. Muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en el documento. Lineas de la cuadrícula. Activa las líneas de cuadrícula para alinear los objetos del documento. Barra de mensajes. Abre la barra de mensajes para completar cualquier acción necesaria del documento. Mapa del documento. Abre el mapa del documento, que le permite desplazarse mediante una vista estructurada del documento. Vistas en miniatura. Abre el panel de miniaturas que puede utilizar para desplazarse por un documento grande con pequeñas imágenes de cada pagina. Grupo Zoom Botón Nombre y finalidad Zoom. Abre el cuadro de diálogo de Zoom para especificar el nivel de zoom del documento. También puede utilizar los controles de zoom de la barra de estado 100%. Aplica un zoom del 100% del tamaño normal al documento. Una página. Aleja el documento para que se ajuste toda la página en la ventana. Dos páginas. Aleja el documento para que dos páginas se ajusten en la ventana. Ancho de página. Acerca el documento para que el ancho de la página coincida con el ancho de la ventana. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
  • 24. 24 Word 2007 Grupo Ventana Botón Nombre y finalidad Nueva ventana. Abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual Organizar todo. Coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla. Dividir. Divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver las diferentes secciones del documento al mismo tiempo. Ver en paralelo. Muestra los dos documentos en paralelo, para que pueda comparar el contenido. Desplazamiento sincrónico. Sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos. Debe estar activada la función Ver en paralelo Restablecer posición de la ventana. Restablece la posición de la ventana del documento que se está comparando en paralelo para que compartan la pantalla. Debe estar activada la función Ver en paralelo. Cambiar ventanas. Pasa a otra ventana de las que están abiertas actualmente. Grupo Macros Botón que le permitirá crear nuevas macros, ver la lista de macros existentes, modificar macros o eliminarlas. 2.4. Reglas La regla horizontal se utiliza para cambiar sangrías de párrafo, ajustar márgenes de página, cambiar el ancho de columnas de estilo periodístico y de columnas de tablas, también para fijar tabulaciones utilizando el ratón. Para cambiar los márgenes (izquierdo y derecho) actuar con el ratón en la regla horizontal cuando el cursor tiene aspecto de doble flecha horizontal como muestra la figura adjunta. Al arrastrar sobre la parte superior, se aplica sangría de primera línea al párrafo. Sólo afecta a la primera línea del párrafo. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
  • 25. 25 Word 2007 Al arrastrar sobre la parte intermedia se aplica sangría francesa. Afecta a todas las líneas excepto a la primera. Al arrastrar sobre la parte inferior se aplica sangría izquierda al párrafo. Afecta a todas las líneas del párrafo. En la parte derecha de la regla hay otro marcador de sangría. Cuando se arrastra seaplica sangría derecha al párrafo. Afecta a todas las líneas del mismo. Este es el botón de tabulación izquierda. Al pulsar sobre ese botón aparecen de forma periódica los otros tabuladores: Centrar, derecha, decimal, barra de tabulaciones, sangría de primera línea y sangría francesa. 2.5. Barras de desplazamiento La barra de desplazamiento horizontal permite visualizar la parte del documento que queda más a la derecha o más a la izquierda de lo que se ve en pantalla. Muestra / Oculta la regla Activa / desactiva la vista panorámica Desplazar arriba Desplazar abajo Desplazar anterior Seleccionar objeto de búsqueda Desplazar siguiente La barra de desplazamiento vertical permite desplazarse por el documento arriba y abajo. Al pulsar sobre el botón Seleccionar objeto de búsqueda muestra un desplegable como el de la figura para que elija el modo de desplazarse, cuando utiliza los dobles botones: El significado de esos símbolos es el siguiente: Examinar por Examinar por Páginas Tablas Secciones Gráficos Comentarios Títulos Notas al pie Modificaciones Notas al final Buscar Campos Ir a C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
  • 26. 26 Word 2007 2.6. Barra de estado Es el área horizontal situada en la parte inferior de la ventana del documento. Proporciona información sobre el estado de lo que ve en la ventana, e información relativa a las acciones que lleva acabo. Presenta los siguientes elementos El número de la página mostrada, del total de páginas del documento. Número de palabras del documento. Muestra los errores de revisión encontrados. El idioma que está utilizando. Controles de vistas, (Ver pág. 22). Zoom , regula el tamaño al que se visualiza el documento en pantalla. 3. Visualizar elementos en la pantalla Si no visualiza en la pantalla algunos de los elementos descritos anteriormente compruebe si están activadas las funciones correspondientes de la ficha Vista. Si no lo encuentra, pruebe con el botón de Office, el botón Opciones de Word. Dentro de los apartados Mostrar, o en Avanzadas C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
  • 27. 27 Word 2007 4. Zoom Si necesita visualizar a un tamaño diferente el área de trabajo pase al grupo Zoom de la ficha Vista. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
  • 28. 28 Word 2007 5. Lectura de pantalla completa Muestra el documento a pantalla completa, para su mejor lectura. En la parte superior derecha tiene el botón Opciones, para elegir el modo de visualización, que incluye: el tamaño de letra, el número de páginas por pantalla, permitir o no escritura, … En la parte inferior, presenta a ambos lados del documento flechas que le permiten retroceder a la página anterior (izquierda), o avanzar a la siguiente (derecha). C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
  • 29. 29 Word 2007 Trabajo con archivos En este capítulo se describe como crear un nuevo documento, guardar el documento activo, crear una copia del documento en uso o abrir un documento almacenado. 1. Nuevo documento Cuando inicia Word, muestra un documento blanco. Esto es porque está basado en la plantilla predeterminada. Sobre ese documento blanco puede realizar su trabajo. Si estaba trabajando con un documento y desea crear un nuevo documento partiendo de uno en blanco, pulse el botón Office y seleccione Nuevo, y en el cuadro de diálogo que muestra Elija un documento en blanco o a partir de una plantilla, de las que le muestra clasificadas en el panel izquierdo. Además de las plantillas que se instalan en su equipo podrá disponer de multitud de plantillas online, si mantiene conexión de internet, a través del sitio de Microsoft. 2. Guardar un documento El formato de archivos que genera con Word 2007 es DOCX, esto no significa que no pueda abrir documentos realizados en versiones anteriores y trabajar con ellos. Sólo que cuando guarde un documento en modo compatibilidad con versiones anteriores, le mostrará avisos de que deberá guardar con otro formato si ha utilizado funciones nuevas. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
  • 30. 30 Word 2007 Para guardar un documento puede utilizar el comando Guardar del botón Office, o Guardar como. Si es la primera vez que guarda el documento, es indiferente el uso de esos comandos. Es recomendable guardar el documento al poco de su comienzo, y proceder de forma frecuente a su almacenamiento hasta completarlo. Para guardar los progresos que realiza en su documento utilice Guardar o la herramienta Guardar de la barra de herramientas de acceso rápido. Guardar como, para hacer una copia con otro nombre del documento que tiene abierto. En esta versión puede guardar un documento como PDF. 2.1. Opciones al guardar En el cuadro de diálogo Guardar como, en el botón Herramientas  Opciones al guardar, le mostrará la posibilidad de activar o no el autoguardado y la ubicación del archivo de recuperación. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
  • 31. 31 Word 2007 2.2. Establecer contraseña Si desea establecer una contraseña de apertura y/o de escritura utilice el botón Herramientas  Opciones generales 3. Abrir un documento guardado Puede recuperar documentos creados en Word para visualizarlos o modificarlos. Utilice el comando Abrir del botón Office 4. Cambiar de documento Si tiene varios documentos abiertos, puede cambiar de documento la barra de tareas de Windows. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
  • 32. 32 Word 2007 5. Dividir la ventana del documento activo Para dividir la ventana activa en paneles que le permitan visualizar zonas muy alejadas del documento en una misma pantalla, utilice el comando Dividir del grupo Ventana, ficha Vista. Para quitar la división, utilice el comando Quitar división, .que encontrará en ese mismo grupo. 6. Organizar ventanas de documentos Utilice el comando Organizar todo del grupo Ventana, ficha Vista, para mostrar todos los archivos abiertos en ventanas. 7. Comparar documentos en paralelo Puede comparar datos que se encuentren en dos documentos diferentes. Para ello abra ambos archivos y utilice el botón Ver en paralelo que encontrará en la ficha Vista del grupo Ventana. Asegúrese de que el botón Desplazamiento sincrónico esté activo. De este modo al desplazarse en una de las ventanas se desplaza en la otra de igual forma. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
  • 33. 33 Word 2007 Configurar página e Imprimir En este capítulo se describe cómo establecer el tamaño de papel, orientación, márgenes,... para elaborar un documento. Se aconseja establecerlo al comienzo, aunque es posible hacerlo en cualquier momento. Debe utilizar para ello los comandos que encontrara en el grupo Configurar página de la ficha Diseño de Página. 8. Papel Seleccione el Tamaño del papel deseado. La lista que muestra depende de la impresora que tenga establecida para trabajar. Si elige el tamaño personal puede indicar el Ancho y el Alto sin que corresponda a un formato normalizado. Puede determinar la bandeja de la que tomará el papel a la hora de imprimir, en Origen del papel, así como las Opciones de impresión del documento. La Vista previa del cuadro de diálogo le muestra el aspecto que tomará el documento bajo las preferencias dadas. 9. Márgenes La ficha Márgenes le permite establecer los márgenes o distancias que se deben respetar al borde del papel. Bastará con que indique la cantidad en el cuadro correspondiente. La unidad que utiliza por defecto es el centímetro. En Encuadernación especifique el espacio adicional que desee agregar al margen. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
  • 34. 34 Word 2007 En Posición del margen interno coloca el margen interno en la parte superior, izquierda o derecha de un documento. Si ha configurado el documento con páginas opuestas o dos páginas por hoja (mediante Márgenes simétricos, Libro plegado o Dos páginas por hoja), esta opción no está disponible. En Varias páginas puede elegir entre normal, márgenes simétricos, dos páginas por hoja o libro plegado (ésta última se utiliza para crear folletos, en cuyo caso se abre otro cuadro combinado para determinar el número de páginas del folleto: si el documento sobrepasa el número de páginas especificado, Word creará varios folletos). También puede elegir la orientación del papel. Nota: Para cambiar la unidad utilice previamente el comando Opciones, desde el botón de Office. En la categoría Avanzadas, en el apartado Mostrar, Mostrar medidas en unidades de, puede elegir entre: Pulgadas, milímetros, puntos o picas. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
  • 35. 35 Word 2007 10. Diseño En Empezar sección indique el lugar donde va a comenzar la sección activa. En Encabezados y pies de página hay dos casillas que puede marcar conjuntamente o sólo alguna de ellas: Pares e impares diferentes, le permitirá crear encabezados y pies de página diferentes para las páginas pares e impares. Primera página diferente, le permitirá crear un encabezado y pie de página diferente para la primera página que para el resto. Además tiene los cuadros de texto para indicar las distancias de encabezado y pie a los bordes del papel, superior e inferior, respectivamente. Alineación vertical indica el modo en que desee alinear verticalmente el texto, entre los márgenes superior e inferior. El valor ‘justificada’ afecta solamente a páginas completas. Word alinea las páginas parciales al margen superior del documento, aunque esta opción esté activada. Números de línea agrega o quita la numeración de líneas de la parte del documento que corresponde al cuadro Aplicar a. Bordes establece las opciones que aplican un borde alrededor de cada página del documento. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
  • 36. 36 Word 2007 A este cuadro de diálogo puede llegar a través del botón Bordes de página, en la ficha Diseño de página, grupo Fondo de página. 11. Vista preliminar Utilice el botón de Office Imprimir  Vista preliminar para visualizar por pantalla cómo quedará el documento una vez impreso. NOTA: Puede personalizar la barra de herramientas de acceso rápido e incluir este comando. (Consulte la página 7). C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
  • 37. 37 Word 2007 En la parte superior de esta ventana muestra la ficha Vista preliminar: NOMBRE y FINALIDAD Imprimir. Imprime al archivo activo o los elementos seleccionados. No muestra el cuadro de diálogo Imprimir para establecer las opciones de impresión. Para seleccionar las opciones de impresión utilice preferiblemente el botón de Office Imprimir  Imprimir. Opciones. Abre el cuadro de diálogo Opciones mediante el que puede cambiar las opciones de impresión. Márgenes: Selecciona los tamaños de los márgenes para todo el documento o para la sección actual. Orientación de página: Cambia el diseño de la página entre horizontal y vertical. Tamaño de página: Elige un tamaño de papel para la sección actual. Zoom. Abre el cuadro de diálogo de Zoom para especificar el nivel de zoom del documento. También puede utilizar los controles de zoom de la barra de estado. 100%. Aplica un zoom del 100% del tamaño normal al documento. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
  • 38. 38 Word 2007 NOMBRE y FINALIDAD Una página. Aleja el documento para que se ajuste toda la página en la ventana. Dos páginas. Aleja el documento para que dos páginas se ajusten en la ventana. Ancho de página. Acerca el documento para que el ancho de la página coincida con el ancho de la ventana. Mostrar la regla. Muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos. Aumentar. Convierte el cursor del ratón en una lupa que se puede utilizar para alternar entre un zoom del 100% y ajustar a página completa, con sólo hacer clic sobre el documento. Encoger una página. Intento de reducir el documento en una página reduciendo ligeramente el tamaño y espaciado del texto. Página siguiente. Muestra la siguiente página del documento. Página anterior. Muestra la página anterior del documento. Cerrar vista preliminar. Cierra la vista previa a la impresión y vuelve a editar el documento. 12. Imprimir Para imprimir el documento utilice el botón de Office Imprimir  Imprimir. En el cuadro Nombre seleccione una impresora de las que tiene instaladas. La impresora que elija se convertirá en la impresora predeterminada para el resto de la sesión de Word hasta que la cambie. La casilla Imprimir a archivo imprime el documento en un archivo en lugar de hacerlo en la impresora. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
  • 39. 39 Word 2007 En el cuadro Intervalo de páginas encontrará: Todo: Imprime todas las páginas del documento. Página actual: Imprime la página donde se encuentre el punto de inserción. Si hubiera varias páginas seleccionadas, imprimiría la primera página de esa selección. Páginas: Imprime las páginas que especifique en el cuadro Páginas. En el cuadro Imprimir seleccione lo que desee imprimir: Documento, Resumen, Comentarios, Estilos, Autotextos, Asignaciones de teclas. En el cuadro Imprimir sólo: Seleccione la parte del documento a imprimir: Intervalo, imprimirá las páginas indicadas en el cuadro Intervalo. Páginas impares, sólo las páginas impares. Páginas pares, sólo las pares. En el cuadro Zoom, puede elegir entre 1 y 16 páginas por hoja. Esta opción está disponible siempre que no haya activado la casilla Dos páginas por hoja en el cuadro de diálogo de Configurar página. (Ver página 34). 13. Trabajo con secciones Si necesita un documento con páginas que tengan diferente orientación, o con distinta alineación vertical deberá trabajar con diferentes secciones. Las secciones puede crearlas antes de aplicar el cambio en la configuración de la página o puede dejar que sea Word el que cree las secciones necesarias. 13.1. Páginas con orientación diferente Pág. 1 Pág. 2 Pág. 3 Pág. 5 Pág. 4 Sección Sección Sección Escriba el texto de las tres 1 primeras páginas. 2 3 Sitúe el punto de inserción al final del texto de la tercera página y pulse la tecla Intro. Utilice el cuadro de diálogo de Configurar página, en Márgenes, marque la Orientación Horizontal, y en Aplicar a, seleccione De aquí en adelante. Word creará un salto de sección a la página siguiente en la posición donde tenía el punto de inserción. Una vez escrito el texto de la 4ª página vuelva a utilizar el mismo cuadro de diálogo; marque la Orientación Vertical, y en Aplicar a seleccione De aquí en adelante. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
  • 40. 40 Word 2007 13.2. Páginas con alineación vertical diferente Cap. 1 Cap. 2 Sección Sección Sección Sección 1 2 3 4 Sitúe el punto de inserción en la primera página y utilice el cuadro de diálogo de Configurar página, en Diseño, seleccione en Alineación vertical Centrada, y en Aplicar a A todo el documento. Pulse la tecla Intro para cambiar de párrafo, y utilice de nuevo el mismo comando. Seleccione en Alineación vertical Superior, y en Aplicar a: De aquí en adelante. Repita este último paso cambiando la Alineación vertical, tantas veces como sea necesario. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com