Este documento presenta una introducción a las suites ofimáticas, incluyendo sus componentes más populares como Microsoft Office, Open Office y Google Docs. Explica conceptos como formatos de archivos, macros, gestores bibliográficos y hojas de cálculo. El objetivo es comparar las funcionalidades de procesadores de texto, hojas de cálculo y presentaciones en diferentes suites.
2. ÍNDICE
1.- Introducción a las suites informáticas
2- Formato de ficheros
3.- Crear macros en Word
4.- Gestión de datos bibliográficos
5.- Las hojas de cálculo
6.- Excel: macros por código
Comparativa entre PowerPoint e
Impress
4. ¿Qué es una suite informática?
Recopilación de aplicaciones y
herramientas software en un único
paquete que, por lo general, comparten
un aspecto similar y se integran entre sí.
Tipos de suites:
Gráfica
Internet
Ofimática
5. Suite ofimática:
Conjunto de programas para realizar tareas
de oficina.
Suites ofimáticas más populares:
Microsoft Office
Open Office
Google Docs
6. Microsoft Office:
Word
Excel
Acces
PowerPoint
8. Google Docs
Documento
Hoja de cálculo
Formulario
Presentación
9. Web 2.0. Definición:
Evolución de la web 1.0.
Los usuarios pueden:
○ Elaborar contenidos
○ Compartir contenidos
○ Interactuar con otros usuarios
○ Colaborar con otros usuarios
10. Objetivos de la práctica
Comparativa entre los procesadores de
texto de Microsoft Office, Open Office y
Google Docs.
Reflexión sobre el trabajo realizado.
13. Extensiones en Windows
Especificadas en el nombre para determinar
el tipo de archivo
○ nombre_archivo.extensión(3 letras)
Extensiones en Linux
Su especificación en el nombre sólo se
realiza por convención
○ Nombre_archivo[.extensión](1, 2, 3 o hasta 4
letras)
14. Código fuente
Conjunto de instrucciones entendible por el
programador.
Código objeto
Conjunto de instrucciones entendible por el
computador
15. Formato propietario
Protegido por derechos de autor
Formato abierto
Accesible para todos
No hay pérdida de datos en un futuro
Fomenta la competencia
16. Otros conceptos:
Plugin
Versión alfa
Versión beta
Cultura libre
Comparativa formatos de Word y Writer
17. ÍNDICE
1.- Introducción a las suites ofimáticas
2- Formato de ficheros
3.- Crear macros en Word
18. Macro
Definición
○ Conjunto de instrucciones o comandos que
permiten realizar una o varias tareas de forma
automática. Ahorra tiempo y esfuerzo.
Creación de macros en Word
○ Crear una nueva macro, asignarle un nombre
y comenzar a grabar
○ Realizar los pasos o tareas que se quieren
automatizar
○ Finalizar la grabación
19. Script
Conjunto de instrucciones generalmente
almacenadas en un archivo de texto
Debe ser convertido a binario
Se ejecutan línea a línea
Ficheros batch
Script de MS-DOS
20. Otros conceptos
Applescript
○ Lenguaje de programación de Apple
○ Complemento para aplicaciones ya creadas
Visual Basic for Application
○ Lenguaje de programación de Microsoft
○ Permite crear macros
21. Objetivos de la práctica
Crear varias macros y que realicen tareas
tales como cambiar el tamaño del texto, la
fuente o el color y copiar el código.
22. ÍNDICE
1.- Introducción a las suites ofimáticas
2- Formato de ficheros
3.- Crear macros en Word
4.- Gestión de datos bibliográficos
23. Gestor de datos bibliográficos
Definición
○ Software para buscar, almacenar, organizar,
gestionar, recuperar y exportar referencias
bibliográficas. Puede ser de gran ayuda para
ayudar a organizar la información.
Programas
○ Procite
○ Zotero
○ Refworks
24. Procite
Formato propietario
Obsoleto a partir de la versión 5
Problemas con versiones de Word
superiores a las 2003
Zotero
Complemento para Mozilla y Chrome
Libre
En auge
25. Objetivos de la práctica
Word
○ Realizar 10 citas y generar la bibliografía
correspondiente
○ Utilizar procite (word 2003 límite), zotero,
refworks…
Writer
○ Realizar 10 citas y generar la bibliografía
correspondiente.
26. ÍNDICE
1.- Introducción a las suites ofimáticas
2- Formato de ficheros
3.- Crear macros en Word
4.- Gestión de datos bibliográficos
5.- Las hojas de cálculo
27. ¿Qué son?
Aplicaciones que permiten manipular datos
numéricos y alfanuméricos dispuestos en
forma de tablas compuestas por celdas.
Realizan cálculos simples y complejos
Dibujan gráficas de los datos recogidos.
28. Opciones de interés
Fórmulas y funciones
Gráficas
Macros
Hojas de cálculo más populares
Excel (Microsoft Office)
Calc (Open Office)
Hoja de cálculo (Google Docs)
29. Objetivos
Trabajar con las hojas de cálculo (Excel,
Calc y hoja de cálculo de Google Docs)
utilizando las fórmulas las gráficas.
Crear una hoja de cálculo con datos
recogidos de la web
Calcular la suma total, media, mediana,
moda, desviación típica o estándar y el
grado de correlación de Pearson con los
datos recogidos.
31. ÍNDICE
1.- Introducción a las suites ofimáticas
2- Formato de ficheros
3.- Crear macros en Word
4.- Gestión de datos bibliográficos
5.- Las hojas de cálculo
6.- Excel: macros por código
32. Macros por código en Excel
Introducir manualmente las instrucciones
correspondientes a las tareas que se
desean realizar en el lenguaje de
programación de Visual Basic for Application
(VBA).
33. Objetivos
Crear 2 macros por código diferentes que
○ Creen una matriz de 5x8 con los 40 primeros
números pares, empezando por el 2
○ Creen una nueva hoja con el doble de los
valores de la matriz anterior
34. PowerPoint ofrece una gran variedad de
diseños de diapositivas, mientras que el
repertorio de Impress es muy escaso.
Ambos programas ofrecen una gran
variedad de opciones de edición y de
formato del contenido de las
diapositivas, de elección de distintas
animaciones al cambiar de diapositiva y
de animación del texto u otros
elementos.
35. Ambos presentan una interfaz bien
estructurada y fácil de usar.
Personalmente me quedo con
PowerPoint, porque me parece algo
más fácil de entender y más sencillo de
usar y porque estoy más familiarizado
con él debido a otras presentaciones
realizadas.