Docs
- 1. 1/ 6
รายงานการประชุ มมูลนิธิแก่ นนครวิทยาลัย
ครั้งที่ 1 / 2554
วันพฤหัสบดี ที่ 17 กุมภาพันธ์ 2554 เวลา 13.00 – 15.00 น.
ณ อาคารเกียรติยศ โรงเรียนแก่นนครวิทยาลัย จังหวัดขอนแก่น
ผู้เข้ าร่ วมประชุ ม
1 นางวิภาวรรณ ปวบุญสิ ริวงศ์ ประธานมูลนิธิแก่นนครวิทยาลัย
2 นางสาวนวลศรี เพ็ญสุ วภาพ รองประธานมูลนิธิ คนที่ 1
3 นายสวาท เก่าจอหอ รองประธานมูลนิธิ คนที่ 2
4 นายวีรพงษ์ ศรี ทุมมา กรรมการ
5 นางสาวิตรี ซาตา กรรมการ
6 นายไพศาล อเนกบุณย์ กรรมการ
7 นางตวงพร ปั ญจะวิสุทธิ์ กรรมการ
8 นางวัชรี ยา แจ่มใส นายทะเบียน
9 นางภณิ ตา แก้วหาวงศ์ เหรัญญิก
10 นางประไพศรี รื่ นรมย์ ผูช่วยเหรัญญิก
้
11 นางวัชรี ศรี สุภะ เลขานุการ
12 นางวาสนา อาจดวงดี ผูช่วยเลขานุการ
้
ผู้ไม่ เข้ าร่ วมประชุ ม
1 นายพันธ์ พลไธสง (ติดภารกิจ)
2 นายวิรัช เจริ ญเชื้ อ (ติดราชการ)
3 นางศิริรักษ์ คางาม (ติดภารกิจ )
เริ่ มประชุม เวลา 13.00 น.
ประธานการประชุม นางวิภาวรรณ ปวบุญสิ ริวงศ์
ระเบียบวาระที่ 1 เรื่องประธานแจ้ งให้ ทประชุ มทราบ มีดงนี้
ี่ ั
1.1 การประชุมครั้งนี้เป็ นการประชุมสามัญประจาปี 2553 ซึ่ งตามข้อบังคับกาหนดภายใน
เดือนมกราคมทุกปี ในปี นี้มูลนิธิกาหนดไว้ 17 ก.พ. 2554 เพื่อความสะดวกในการตรวจบัญชี พิจารณา
งบดุลประจาปี โดยมีคุณสุ ชาติ สมใจวงษ์ เป็ นผูสอบบัญชีดงเช่นทุกปี ซึ่ งจะนาเสนอรายละเอียดพิจารณาใน
้ ั
วาระต่อไป
1.2 การทาการ์ ดอวยพรปี ใหม่ 2554 ที่ผานมา มูลนิธิได้ส่งการ์ ดอวยพรปี ใหม่ให้
่
่
คณะกรรมการทุกท่านและเจ้าของกองทุนต่าง ๆของมูลนิธิแล้ว 150 คนสาหรับผูที่มีที่อยูที่อ.สวาท เก่าจอหอ
้
Rev : 00/ 17 /02 /54 KNWF
- 2. 2/ 6
ได้รวบรวมไว้ การออกแบบการ์ดโดย อ.ศิริรักษ์ คางาม และด้านหลังมีคากลอนซึ่งมูลนิธิได้ใช้มาโดยตลอด
ประพันธ์โดย อ.วันเพ็ญ เขจรรักษ์ อดีตกรรมการมูลนิธิ ประธานแจ้งขอบคุณทั้ง 3 ท่านในที่ประชุม
ั
1.3 ขอแสดงความยินดีกบคณะกรรมการทั้ง 8 ท่านที่ได้รับแต่งตั้งเป็ นกรรมการมูลนิธิ
แต่งตั้งใหม่ ได้อนุ ญาตให้จดทะเบียนเปลี่ยนแปลง ตั้งแต่วนที่ 13 มกราคม 2554 ได้จดทะเบียนเมื่อวันที่
ั
14 มกราคม 2554 ที่สานักงานทะเบียนอาเภอเมือง โดยอ่านประกาศนายทะเบียนมูลนิธิจงหวัดขอนแก่น
ั
ให้ทราบในที่ประชุม และให้กรรมการเหล่านั้นเซ็นรับทราบเป็ นหลักฐาน ดังนี้
1 นางวิภาวรรณ ปวบุญสิ ริวงศ์ ประธานกรรมการมูลนิธิ
2 นายวิรัช เจริ ญเชื้ อ กรรมการ
3 นายวีรพงษ์ ศรี ทุมมา กรรมการ
4 นางสาวิตรี ซาตา กรรมการ
5 นางตวงพร ปั ญจะวิสุทธิ์ กรรมการ
6 นางศิริรักษ์ คางาม ประชาสัมพันธ์
7 นางวัชรี ศรี สุภะ เลขานุการ
8 นางวาสนา อาจดวงดี ผูช่วยเลขานุการ
้
1.4 ขอแสดงความเสี ยใจต่อครอบครัวกับเจ้าของกองทุนที่สูญเสี ยชีวต 2 ท่านคือ
ิ
ทนายทองใบ ทองเปาด์ ที่เสี ยชีวตด้วยหัวใจล้มเหลว ลาดับกองทุนที่ 110 และสามี อ.จันทนา ถิโรภาส อดีต
ิ
กรรมการมูลนิธิมาก่อนและเจ้าของกองทุนลาดับที่ 13 มูลนิธิได้อนุโมทนาทาบุญและวางหรี ดแสดงความ
เสี ยใจตามธรรมเนียมที่มูลนิธิเคยปฏิบติมาก่อนเช่นกัน
ั
ระเบียบวาระที่ 2 เรื่องรั บรองรายงานการประชุ มครั้งที่ 2 / 2553 วันที่ 29 มิถุนายน 2553
ที่ประชุมไม่มีขอทักท้วง มีมติรับรองรายงานการประชุมครั้งที่ 2 /2553
้
ระเบียบวาระที่ 3 สื บเนื่องจากการประชุ มครั้งทีแล้ ว ่
3.1 ประธานได้มอบหมายให้ อ.วัชรี ยา แจ่มใส นายทะบียนมูลนิธิและรับผิดชอบหัวหน้างาน
แนะแนวของโรงเรี ยนแก่นนครวิทยาลัย เป็ นผูประสานงานการสนับสนุนทุนการศึกษานักเรี ยนที่ขาดแคลน
้
ทุนทรัพย์ เมื่อวันที่ 11 สิ งหาคม 2553 แจ้งการดาเนิ นงานดังนี้
- สถานที่มอบทุนที่หอประชุมอาคาร 2 โรงเรี ยนแก่นนครวิทยาลัย พร้อมกับการมอบทุน
อุดหนุนปั จจัยพื้นฐานจาก สพฐ. และทุนจากผูมีจิตเมตตาบริ จาค จานวนรวม 82 ทุนหลังจากโรงเรี ยน
้
ประกอบพิธีวนแม่แห่งชาติ เสร็ จสิ้ นแล้ว
ั
- จานวนนักเรี ยนที่ได้รับทุนกาศึกษาของมูลนิธิจานวน 40 คน ทุนละ 1,500 บาท รวม
เป็ นเงิน 60,000 บาท (หกหมื่นบาทถ้วน ) บัดนี้ ได้ดาเนิ นการเบิกเงินจานวนดังกล่าวให้นกเรี ยนเป็ นที่
ั
Rev : 00/ 17 /02 /54 KNWF
- 3. 2 3/ 6
เรี ยบร้อยแล้ว ตามเอกสารประกอบ 3.1
ประธานได้กล่าวเสริ มเกี่ยวกับผูมีจิตศรัทธาบริ จาคในวันที่ทาพิธีมอบทุนการศึกษานั้น
้
มีผบริ จาคสมทบกองทุนมูลนิธิท้ งกองทุนเดิมและตั้งกองทุนใหม่จานวน 17 ใน 31 คน ซึ่ งส่ วนมากเป็ นครู
ู้ ั
ปัจจุบนและผูเ้ กษียณอายุราชการโรงเรี ยนแก่นนครวิทยาลัยโดยให้ทุกคนดูเอกสารเพิ่มเติมจากเอกสาร 3.2
ั
หลักฐานตามใบเสร็ จรับเงินบริ จาคเข้ามูลนิธิปี พ.ศ. 2553 มีจานวน 31 คนเป็ นเงิน 393,720 บาท
ประธานจึงขอขอบคุณและชื่นชมทุกคนที่มีน้ าใจไมตรี ต่อมูลนิธิแก่นนครวิทยาลัยให้ทราบทัวกันที่สืบสาน
่
อุดมการณ์ของมูลนิธิจากรุ่ นพี่สู่รุ่นน้องรวมทั้งศิษย์เก่าอย่างต่อเนื่ อง
อ.วัชรี ศรี สุภะ เลขานุการมูลนิธิได้กล่าวเพิมเติมเกี่ยวกับการรับเงินบริ จาคสมทบกองทุน
่
จากท่านเจ้าคุณอลงกตที่โรงเรี ยนสนามบินกับ อ.สวาท เก่าจอหอ เป็ นเงิน 100,000 บาทซึ่งทาให้ยอดเงินของ
กองทุนของท่านเป็ น 450,000 บาท( สี่ แสนห้าหมื่นบาทถ้วน)
3.2 ประธานได้แจ้งรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแต่งตั้งคณะกรรมการมูลนิธิแก่นนคร-
่
วิทยาลัยแทนในตาแหน่งที่วางจากวาระที่ 1 ว่าปั จจุบนคณะกรรมการมูลนิธิแก่นนครวิทยาลัยมีจานวน 15 คน
ั
ตามเอกสารที่แจก 3.2 โดยมีวาระดารงตาแหน่งเริ่ มแรก 24 พฤศจิกายน 2551 ครบวาระ 4 ปี วันที่ 23
พฤศจิกายน 2555 และชี้แจงความชัดเจนในเอกสารที่นาแบบอย่างการทาเอกสาร ISO 14001 มาใช้โดย
ด้านล่างซ้ายเขียนว่า Rev : 02/ 14 / 01/54 หมายความว่า แก้ไขครั้งที่ 02 เมื่อวันที่14 มกราคม พ.ศ. 2554
(วันที่จดทะเบียนการปรับปรุ งเปลี่ยนแปลงคณะกรรมการ ปี 2553)
ด้านล่างขวา เขียนว่า KNWF ย่อมาจาก Kaen Nakhon Witthayalai Foundation : มูลนิธิแก่นนครวิทยาลัย
ที่ประชุมได้หารื อเกี่ยวการเรี ยนเชิ ญท่านผ.อ.สุ นนทา ศุภนีละ อดีตประธานมูลนิธิ
ั
ผูร่วมสานการก่อตั้งมูลนิ ธิแก่นนครวิทยาลัย ได้ทุ่มเทอุทิศชีวต เสี ยสละแรงกายแรงใจต่อมูลนิธิดงปรากฎ
้ ิ ั
และ ท่านเจ้าคุณอลงกต พระอุดมประชาทร ผูอุปถัมภ์มูลนิธิมาโดยตลอด เป็ นกรรมการที่ปรี กษาของ
้
คณะกรรมการมูลนิธิ ตามข้อบังคับ หมวดที่ 5 ข้อ 17.7 เป็ นกรรมการกิตติมศักดิ์ ที่ประชุมเห็นด้วย
ให้มูลนิธิทาหนังสื อเรี ยนเชิญ/กราบนมัสการต่อไป
ระเบียบวาระที่ 4 เรื่องเสนอเพือพิจารณา
่
4.1 รายงานของผูสอบบัญชี งบรายรับ-รายจ่าย งบแสดงฐานะการเงินของมูลนิธิ ปี 2553
้
ประธานได้มอบหมายให้ อ.ภณิ ตา แก้วหาวงศ์ เหรัญญิกมูลนิธิเป็ นผูช้ ีแจงรายละเอียด
้
การเสนออนุมติพิจารณางบแสดงฐานะการเงิน ณ วันที่ 31 ธันวาคม 2553 งบรายรับ-รายจ่าย และงบรายได้ -
ั
ค่าใช้จ่าย จากการตรวจสอบของผูสอบบัญชี นายสุ ชาติ สมใจวงษ์ ตามเอกสารที่แจก 4.1 โดย สรุ ปได้ดงนี้
้ ั
Rev : 00/ 17 /02 /54 KNWF
- 4. 4/ 6
4.1.1 งบแสดงฐานะการเงิน ณ วันที่ 31 ธันวาคม 2553
สิ นทรัพย์หมุนเวียน 6,603,367.94 บาท
หนี้สินและทุนสะสม
ยอดยกมา 1 ม.ค. 2553 6,117,831.87
บวก เงินบริ จาค ปี 2553 393,720.00
บวก รายได้สูงกว่าค่าใช้จ่าย 91,816.07
รวมหนี้สินและทุนสะสม 6,603,367.94 บาท
4.1.2 งบรายรับ – รายจ่าย สาหรับงวด 1 ปี สิ้ นสุ ดวันที่ 31 ธันวาคม 2553
บวก รายรับ
เงินคงเหลือยกมาวันที่ 1 มกราคม 2553 6,117,831.87 บาท
รายรับเงินบริ จาค ปี 2553 393,720.00
ดอกเบี้ยเงินฝากธนาคาร 2,464.82
รายได้อื่น ๆ ถูกสลากรางวัลออมสิ น
และสลาก ธกส ขอนแก่น 146,568.43 542,753.25 บาท
รวมรายรับ 6,660,585.12 บาท
หัก รายจ่ าย
ค่าทุนการศึกษา 32,000.00
ค่าสาธารณกุศลอื่น ๆ 10,000.00
ค่าภาษีและค่าใช้จ่ายสานักงาน 15,217.18 57,217.18 บาท
เงินคงเหลือ ณ วันที่ 31 ธันวาคม 2553 6,603,367.94
4.1.3 งบรายได้ – ค่าใช้จ่าย สาหรับงวด 1 ปี สิ้ นสุ ดวันที่ 31 ธันวาคม 2553
รายได้จากดอกเบี้ยและสลากออมสิ น,ธกส. 149,033.25
ค่าใช้จ่าย (ตามข้อ 4.1.2 ) 57,217.18
รายได้สูงกว่าค่าใช้จ่าย 91,816.07
ที่ประชุมได้ซกถามเกี่ยวกับทุนการศึกษาได้จ่ายครบแล้ว 60,000 บาท แต่ทาไมตัวเลขเป็ น
ั
เพียง 32,000.00 บาท เหรัญญิกได้ช้ ีแจงว่าส่ วนที่เหลือได้เบิกจ่ายในปี พ.ศ. 2554 ในคราวต่อไปจะพยายาม
ให้เบิกตามปี ที่อนุมติค่าใช้จ่ายต่าง ๆ สาหรับค่าตรวจสอบบัญชี 5,000 บาทนั้น คุณสุ ชาติ สมใจวงษ์ ได้
ั
บริ จาคให้แก่มูลนิธิแก่นนครวิทยาลัยสมทบกองทุนของท่านต่อไป
ที่ประชุ มไม่มีขอทักท้วง มีมติรับรองอนุมติบญชีงบดุลประจาปี 2553 ตามที่เสนอ
้ ั ั
Rev : 00/ 17 /02 /54 KNWF
- 5. 5/ 6
4.2 การจัดทาเอกสารกองทุนมูลนิธิแก่นนครวิทยาลัย
ประธานได้ช้ ีแจงการทาเอกสารข้อมูลของมูลนิธิในกระเป๋ าพลาสติกของคณะกรรมการ
ทุกคนซึ่ งควรจะนามาใช้ในการประชุมทุกครั้ง เพื่อความเข้าใจและรับรู ้ขอมูลต่าง ๆ ให้เป็ นปั จจุบน ดังนี้
้ ั
4.2.1 ข้อบังคับมูลนิธิแก่นนครวิทยาลัย (ปรับปรุ ง พ.ศ. 2551 ) ที่มอบให้ก่อนแล้ว
4.2.2 เอกสารกองทุนมูลนิ ธิแก่นนครวิทยาลัย ปี การศึกษา 2553(เล่มสี ฟ้า )
ทุกหน้าด้านล่างซ้ายจะกากับวันรวบรวมกองทุน ด้านล่างซ้ายเขียนว่า Rev : 01/ 24 / 10/53 หมายความว่า
แก้ไขครั้งที่ 01 เมื่อวันที่ 24 ตุลาคม พ.ศ. 2553 ด้านล่างขวา เขียนว่า KNWF ย่อมาจาก Kaen Nakhon
Witthayalai Foundation : มูลนิธิแก่นนครวิทยาลัย การจัดพิมพ์ครั้งนี้ตองขอขอบคุณ อ.สวาท เก่าจอหอ
้
รองประธานมูลนิธิคนที่ 2 ที่รวบรวมตามรายชื่อและตัวเลขจานวนเงิน ณ เดือนตุลาคม 2553 ที่ปรากฎ และ
ขอความร่ วมมือให้ท่านช่วยทาต่อไปเพราะท่านเป็ นผูกว้างขวางรู ้จกศิษย์เก่าก.น.ว และผูปกครองทัวไป
้ ั ้ ่
จากข้อมูลในเล่ม ปี พ.ศ. 2553 ลาดับกองทุน 153 กองทุน เป็ นเงินกองทุนจานวน
5,324,370 บาทและผูสะสมจัดตั้งกองทุนมี 32 กองทุนเป็ นเงิน 108,324 บาท รวมเงินกองทุนทั้งสิ้ น
้
5,432,694 บาท( ณ ต.ค. 53) รวมกับผูมีจิตศรัทธาในเดือน ธันวาคม 2553 ตามหลักฐานใบเสร็ จ ทาให้
้
มูลนิธิแก่นนครวิทยาลัย มี 154 กองทุน เงินกองทุนรวม 5,542,694 บาท (ห้าล้านห้าแสนสี่ หมื่นสองพัน-
หกร้อยเก้าสิ บสี่ บาทถ้วน) ณ 31 ธันวาคม พ.ศ. 2553
4.2.1 เอกสารข้อมูลที่อยูเ่ จ้าของกองทุนมูลนิธิแก่นนครวิทยาลัย 5 เล่มจัดทาเพื่อ
ประสานงานการดาเนินงานในกิจกรรมต่าง Rev : 00/ 24 / 06 /2553 เช่น ทาหนังสื อเชิ ญมาเป็ นเกียรติมอบทุน
แต่ละครั้ง ควรให้พธีกรบอกด้วยว่าเป็ นเจ้าของทุนใดหรื อมาในนามตัวแทนกองทุนใด น่าจะเหมาะสมที่สุด
ิ
การส่ งการ์ ดอวยพรปี ใหม่ และอื่น ๆ จึงมอบไว้ที่ อ.สวาท เก่าจอหอ รองประธานคนที่ 2, อ.วัชรี ยา แจ่มใส
นายทะเบียน/งานแนะแนวของโรงเรี ยน ) อ.วัชรี ศรี สุภะ เลขานุการ, อ.ศิริรักษ์ คางาม ประชาสัมพันธ์
4.2.2 การรับบริ จาค เมื่อเหรัญญิกได้รับเงินจะออกใบเสร็ จรับเงินและจะนาเงินฝากเข้า
บัญชีมูลนิธิโดยเร็ ว จะส่ งใบเสร็ จรับเงินให้เลขานุการเพื่อทาหนังสื อขอบคุณและทาใบอนุโมทนาบัตรส่ งให้
ผูบริ จาคโดยเร็ ว
้
4.3 การจัดทาเผยแพร่ ขอมูลของมูลนิธิบน Internet
้
ประธานได้เสนอที่ประชุมว่าได้รับความอนุเคราะห์จากอ.บุญเลิศ เจริ ญมูล ครู โรงเรี ยน
แก่นนครวิทยาลัยยินดีจดทาเผยแพร่ ขอมูลของมูลนิธิบน Internet ให้เป็ นปั จจุบนและทันสมัย จึงขอรู ปถ่าย
ั ้ ั
สามนิ้ว จานวน 2 แผ่น ส่ งรวบรวมที่ อ.วัชรี ศรี สุภะ เลขานุการ ภายใน 2 สัปดาห์จากนี้ไป เสนอแต่งตั้ง
อนุกรรมการจัดทาประสานกับอ.บุญเลิศ เจิญมูล โดยมี อ.นวลศรี เพ็ญสุ วภาพ เป็ นที่ปรึ กษาดังนี้
1) อ.วัชรี ยา แจ่มใส นายทะเบียน
2) อ.ศิริรักษ์ คางาม ประชาสัมพันธ์
ที่ประชุมเห็นชอบด้วยตามที่เสนอ
Rev : 00/ 17 /02 /54 KNWF
- 6. 6/ 6
ระเบียบวาระที่ 5 เรื่ องอื่น ๆ
5.1 ประธานชี้แจงในการติดตามการดาเนินงานของมูลนิธิเป็ นองค์การกุศล ได้รับสิ ทธิ
งดเว้นการชาระภาษีหรื อผูบริ จาคเงินให้แก่มูลนิธิ สามารถนาไปลดหย่อนภาษีได้น้ น ได้ไปสอบถาม
้ ั
ข้อมูลจากสรรพากรจังหวัดขอนแก่นว่าต้องช่วยสาธารณกุศลถึง 60 % และส่ งงบดุลภายใน 3 ปี ย้อนหลัง
ั
อ.นวลศรี เพ็ญสุ วภาพเสนอให้สอบถามข้อมูลจากมูลนิธิกลยาณวัตรก่อน และเปรี ยบเทียบผลประโยชน์
ที่ได้ ถึงดาเนินการต่อไป ประธานรับดาเนินการตามที่เสนอ
5.2 อ.นวลศรี เพ็ญสุ วภาพเสนอให้งานแนะแนวประชาสัมพันธ์การดาเนินงานของ
มูลนิธิให้นกเรี ยน ม.3 ,ม.6 และผูปกครองรับรู ้ ฝากข้อเสนอต่อ อ.วรพงษ์ ศรทุมมา รองฝ่ ายปกครอง
ั ้
ของโรงเรี ยนแก่นนครวิทยาลัยสานต่อด้วย
5.3 ประธานเสนอให้ อ.ภณิ ตา แก้วหาวงศ์ เหรัญญิก ชี้แจงข้อเสนอเปลี่ยนธนาคารในการฝาก
เงินที่ ธนาคารออมสิ น ไม่สะดวกการจอดรถและการฝากในเวลาที่กาหนด และเพื่อจะได้ดอกผลมาดาเนิ นตาม
วัตถุประสงค์ของมูลนิธิ ที่ประชุมมีมติให้เปลี่ยนแปลงดังนี้
5.3.1 ปิ ดบัญชีฝากประจาที่ธนาคารออมสิ น ไปฝากที่ธ.ไทยพาณิ ชย์ อัตราก้าวหน้า 15 เดือน
ทุก 5 เดือน ดอกเบี้ยจ่าย 1.25 , 2.25 , 4.25 ตามลาดับ กาหนดธนาคารฝากไม่เกิน 15 มีนาคม 2554 มีเงิน
จานวน 861,799.15 บาท (03/07/53 ) ยังไม่รวมดอกเบี้ย
5.3.2 ให้ถอนเงินจากบัญชีออมทรัพย์ธนาคารออมสิ น จานวนหนึ่งไปฝากตามข้อ 5.3.1
คงเหลือไว้พอใช้จ่ายการดาเนินงานของมูลนิธิต่อไป เงินในบัญชีมี 534,052.28 บาท (16/02/54 )
ที่ประชุมไม่มีผเู ้ สนอเรื่ องอื่น ๆ อีก
ปิ ดการประชุม เวลา 15.00 น.
ผูบนทึกและผูพิมพ์รางงานการประชุม
้ ั ้
( นางวัชรี ศีสุภะ )
เลขานุการมูลนิธิแก่นนครวิทยาลัย
ผูรับรองรายงานการประชุม
้ ผูตรวจสอบรายงานการประชุม
้
(นางวิภาวรรณ ปวบุญสิ ริวงศ์ ) ( นายสวาท เก่าจอหอ )
ประธานมูลนิธิแก่นนครวิทยาลัย รองประธานมูลนิธิแก่นนครวิทยาลัย
Rev : 00/ 17 /02 /54 KNWF