Maarch RM @Documation 2016

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Présentation des concepts de l'archivage électronique à valeur probante implémentés dans le logiciel Maarch RM

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    1. 1. Maarch RM La nouvelle voie de l'archivage à valeur probaNTE Normé et certifiable Open Source 6 avril 2016 - DOCUMATION Cyril Vazquez - Directeur R&D
    2. 2. Maarch SAS – 11 boulevard du Sud-Est – 92000 Nanterre – France Maarch West Africa SA – Basé à Sacré cœur 3 Villa N° 9653 4eme phase, 41 – Dakar, Sénégal www.maarch.org La loi n° 79-18 du 3 janvier 1979 définit les archives comme « l'ensemble des documents, quels que soient leur date, leur forme et leur support matériel, produits ou reçus par toute personne physique ou morale, et par tout service ou organisme public ou privé, dans l'exercice de leur activité ». Archives
    3. 3. Maarch SAS – 11 boulevard du Sud-Est – 92000 Nanterre – France Maarch West Africa SA – Basé à Sacré cœur 3 Villa N° 9653 4eme phase, 41 – Dakar, Sénégal www.maarch.org Respecter des obligations et protéger ses droits Maîtriser les risques et préserver la pérennité de l'activité Conserver la mémoire Faciliter l'exploitation des documents Pourquoi archiver ?
    4. 4. Maarch SAS – 11 boulevard du Sud-Est – 92000 Nanterre – France Maarch West Africa SA – Basé à Sacré cœur 3 Villa N° 9653 4eme phase, 41 – Dakar, Sénégal www.maarch.org De plus en plus d'originaux nativement numériques Technologies de l'information Communication Activités basées sur l'économie numérique Dématérialisation Signature électronique Le document numérique dissocie le support et l'information contenue Les archives numériques
    5. 5. Maarch SAS – 11 boulevard du Sud-Est – 92000 Nanterre – France Maarch West Africa SA – Basé à Sacré cœur 3 Villa N° 9653 4eme phase, 41 – Dakar, Sénégal www.maarch.org Les archives numériques La loi n°2000-230 du 13 mars 2000 modifie l'article 1316-1 du Code Civil et stipule que « L'écrit sous forme électronique est admis en preuve au même titre que l'écrit sur support papier, sous réserve que puisse être dûment identifiée la personne dont il émane et qu'il soit établi et conservé dans des conditions de nature à en garantir l'intégrité. »
    6. 6. Maarch SAS – 11 boulevard du Sud-Est – 92000 Nanterre – France Maarch West Africa SA – Basé à Sacré cœur 3 Villa N° 9653 4eme phase, 41 – Dakar, Sénégal www.maarch.org Maarch RM est un logiciel d'archivage à valeur probante ✔ Exhaustivité des aspects métiers et réglementaires ✔ Documentée et librement accessible ✔ Entièrement sous licence libre et open source ✔ Ouverte et interopérable (100% services RESTful) ✔ Performante et opérationnelle ✔ Modulaire et extensible ✔ Orientée utilisateur L’intention
    7. 7. Maarch SAS – 11 boulevard du Sud-Est – 92000 Nanterre – France Maarch West Africa SA – Basé à Sacré cœur 3 Villa N° 9653 4eme phase, 41 – Dakar, Sénégal www.maarch.org Norme ISO 14721 OAIS Analyse des besoins Modèle conceptuel Fonctions • Entrée, • Accès, • Stockage, • Gestion des métadonnées, • Pérennisation, • Administration Données + métadonnées SIP/AIP/DIP : SIP/DIP au travers de la norme Z44-022 et SEDA, AIP sur stockage et pour modèle de métadonnées
    8. 8. Maarch SAS – 11 boulevard du Sud-Est – 92000 Nanterre – France Maarch West Africa SA – Basé à Sacré cœur 3 Villa N° 9653 4eme phase, 41 – Dakar, Sénégal www.maarch.org Echanges MEDONA / SEDA Respect de la norme Z44-022 MEDONA et du SEDA 1.0 Implémentation des 5 flux d’échange Réception et émission de messages au format XML selon le schéma MEDONA ou SEDA Adaptation aux schémas personnalisés de données descriptives MEDONA
    9. 9. Maarch SAS – 11 boulevard du Sud-Est – 92000 Nanterre – France Maarch West Africa SA – Basé à Sacré cœur 3 Villa N° 9653 4eme phase, 41 – Dakar, Sénégal www.maarch.org NF Z42-013 Norme de spécification AFNOR NF Z42-013 / ISO 14641-1 vue par le prisme du guide d'application AFNOR GA Z42-019 et la certification à la marque NF461 Périmètre V1 : ● documents nativement numériques • stockage sur support réinscriptible • + profils d'archivage Exigences : Identification, intégrité, pérennité, sécurité, traçabilité
    10. 10. Maarch SAS – 11 boulevard du Sud-Est – 92000 Nanterre – France Maarch West Africa SA – Basé à Sacré cœur 3 Villa N° 9653 4eme phase, 41 – Dakar, Sénégal www.maarch.org Identification Identifiants Identifiant unique attribué dès la réception Identifiant de l’archive des différents acteurs : archiveur, producteur, déposant Conservés dans le référentiel, le paquet archivé, le journal du cycle de vie Métadonnées descriptives Données de gestion : règle de conservation, règle d’accès Données d’indexation adaptées au domaine métier Personnalisation des interfaces d’accès
    11. 11. Maarch SAS – 11 boulevard du Sud-Est – 92000 Nanterre – France Maarch West Africa SA – Basé à Sacré cœur 3 Villa N° 9653 4eme phase, 41 – Dakar, Sénégal www.maarch.org Intégrité Empreinte numérique Calcul dès le dépôt Conservation dans les métadonnées : référentiel, paquet archivé, journal du cycle de vie Contrôle à l’accès et périodique Stockage sécurisé des données et métadonnées Ecriture sur 2 supports dès le versement, avec contrôle Lien identifiant/adresse de stockage dans les métadonnées et le référentiel Réplication de la base de données sur deux sites Contrôle d’intégrité Contrôle à la demande et périodique, planifié des empreintes et copies
    12. 12. Maarch SAS – 11 boulevard du Sud-Est – 92000 Nanterre – France Maarch West Africa SA – Basé à Sacré cœur 3 Villa N° 9653 4eme phase, 41 – Dakar, Sénégal www.maarch.org Pérennité Référentiels et base de connaissance Identification selon le référentiel PRONOM (UK National Archives) Validation par module JHOVE (JSTOR/Harvard Object Validation Environment) Caractérisation par JHOVE, MediaInfo, Apache TIKA, ImageMagick… Base de connaissance Format Description Documents (US Library Of Congress) Politique de formats Définition des formats acceptés dans l’accord de versement Définition des règles de conversion Conversion de format Au versement Planifiée
    13. 13. Maarch SAS – 11 boulevard du Sud-Est – 92000 Nanterre – France Maarch West Africa SA – Basé à Sacré cœur 3 Villa N° 9653 4eme phase, 41 – Dakar, Sénégal www.maarch.org Sécurité Politique de sécurité utilisateur Complexité et validité du mot de passe Blocage des comptes lors de tentatives d’attaque Jetons d’identification, pas d’utilisation de la session Autorisations sur 2 axes Rôles d’utilisateur pour les fonctions Position dans l’organisation pour les accès aux données Pare-feu applicatif Validation des entrées par liste noire et liste blanche Couche d’abstraction d’accès aux données avec requêtes préparées Couche de présentation XHTML avec templating sécurisé Possibilité de contrôle anti-virus sur les contenus binaires transmis
    14. 14. Maarch SAS – 11 boulevard du Sud-Est – 92000 Nanterre – France Maarch West Africa SA – Basé à Sacré cœur 3 Villa N° 9653 4eme phase, 41 – Dakar, Sénégal www.maarch.org Traçabilité Production des journaux Journal du cycle de vie : +30 événements du cycle de vie, informations spécifiques Journal de l’application : +250 types d’événements applicatifs Sécurisation des journaux Chaînage et horodatage du journal du cycle de vie Archivage des journaux dans les mêmes conditions que les archives Exploitation Recherche multicritères Lecture des journaux archivés Cycle de vie: vue des événements concernant l’archive affichée
    15. 15. Maarch SAS – 11 boulevard du Sud-Est – 92000 Nanterre – France Maarch West Africa SA – Basé à Sacré cœur 3 Villa N° 9653 4eme phase, 41 – Dakar, Sénégal www.maarch.org architecture logique Framework Laabs Architecture n-tiers 6 couches Modularité Adapter le modèle au domaine métier Permettre l’extension et la personnalisation Scalabilité Répartition des charges sur plusieurs serveurs applicatifs/base de données/stockage
    16. 16. Maarch SAS – 11 boulevard du Sud-Est – 92000 Nanterre – France Maarch West Africa SA – Basé à Sacré cœur 3 Villa N° 9653 4eme phase, 41 – Dakar, Sénégal www.maarch.org Perspectives Premiers clients Deux opérateurs de tiers-archivage visant ● l'agrément SIAF pour l'archivage de données publiques ● la certification à la marque NF461
    17. 17. Maarch SAS – 11 boulevard du Sud-Est – 92000 Nanterre – France Maarch West Africa SA – Basé à Sacré cœur 3 Villa N° 9653 4eme phase, 41 – Dakar, Sénégal www.maarch.org Perspectives En savoir plus (présentation et démo) : http://maarchrm.com/ En savoir encore plus (la doc) : http://wiki.maarch.org/Maarch_RM En savoir encore, encore plus : Stand B67

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