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Diseño, elaboración e
                   implantación de
                 Protocolo Familiar


Las empresas familiares suponen alrededor del       Así, entendemos clave la definición de un
65% del total de empresas en España. No             protocolo    familiar     que        garantice    la
obstante,     éstas   tienen   un   índice    de    separación    entre     familia      y   empresa,
supervivencia bajo: no más del 10% de las           establezca   reglas   claras    al    respecto,   y
empresas familiares sobreviven a la segunda         permita estructurar aspectos como transición
transición.                                         entre generaciones, planes de sucesión,
                                                    estructura societaria, etc.
Este hecho se debe a factores como la
existencia de estructuras familiares complejas      Este es el ánimo de este servicio: establecer
(varios familiares socios), reglas confusas sobre   reglas que permitan la supervivencia en el
la relación familia-empresa, etc.                   tiempo de las empresas familiares.
Diseño, elaboración e implantación de
                                                             Protocolo Familiar


                                                                  >   Sucesión, transición
 ¿QUÉ ES UN PROTOCOLO FAMILIAR?
                                                                  >   Ayuda a las familias

Un protocolo familiar es un documento                          Estos elementos permiten a las empresas
vinculante que establece reglas claras de                      familiares tener una estructura clara de
gestión     en     las    empresas     familiares,             gestión que está totalmente separada del
separando la gestión de la empresa del                         ámbito familiar, así como disponer de unas
ámbito familiar.                                               reglas familiares que aseguren un grado de
                                                               interferencia mínimo de la familia en asuntos
No se trata de un documento estándar; el
                                                               de la empresa.
protocolo debe adaptarse a cada situación
particular de cada entidad, por lo que la
personalización del mismo viene influenciado
por factores como:

   >      Estructura familiar

   >      Relación entre miembros de la familia

   >      Estructura     patrimonial   familiar   y
          societaria

   >      Habilidades y conocimientos




 ¿QUÉ ASPECTOS INCLUYE UN
 PROTOCOLO FAMILIAR?
                                                               OBJETIVOS DE NUESTROS PROYECTOS
                                                               DE PROTOCOLO FAMILIAR
De forma resumida, un Protocolo Familiar
incluye aspectos como:                                            >   Definir reglas claras entre la familia y
                                                                      empresa.
   >      Definición de un Consejo de Familia
                                                                  >   Identificar mecanismos que permitan
   >      Separación entre Consejo de Familia y
                                                                      la supervivencia de la empresa a lo
          Consejo de Administración
                                                                      largo del tiempo.
   >      Criterios de entrada y salida de la
                                                                  >   Establecer un marco claro para las
          empresa
                                                                      relaciones familiares que tengan un
   >      Compensación salarial                                       impacto en la empresa.

   >      Uso de los medios de la empresa

   >      Venta y transmisión de acciones



                                                      2 de 3
Diseño, elaboración e implantación de
                                                                     Protocolo Familiar


¿QUÉ VENTAJAS NOS OFRECE?                                                         >      Mejorar/mantener                  la        Imagen

A nivel interno:                                                                         Corporativa.

                                                                                  >      Establecer          puntos          únicos      de
   >     Mejorar     la    gestión    gracias         a     la
                                                                                         comunicación                con           clientes,
         separación       clara   entre      familia         y
                                                                                         proveedores, empleados, etc.
         empresa.

   >     Posibilitar una transición suave entre
                                                                            CONSIDERACIONES FINALES
         generaciones.

   >     Establecer criterios claros de control                                   >      La duración aproximada depende de
         del gasto para empleados que son                                                la     complejidad         de     la    estructura
         familia.                                                                        societaria y familiar, pero se puede
                                                                                         considerar un intervalo entre 2 y 4
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                                                                                         meses.
         familiares,      así     como       identificar
         elementos                claros                   de                     >      El coste del Proyecto incluye la
         acceso/mantenimiento de puestos de                                              tramitación y seguimiento de aquellas
         gestión por miembros de la familia.                                             subvenciones que pudieran existir en
                                                                                         cada momento.
   >     Involucrar a la familia únicamente en
         aquellos aspectos que afectan

A nivel externo:

   >     Mejorar el posicionamiento en los
         mercados,         asegurado         por          una
         consistencia en la gestión.

   >     Incrementar         la      confianza             de
         inversores, accionistas y clientes.




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                                                                                      www.aec.es




                                                  www.ascendiarc.com - info@ascendiarc.com
                                           Avda. Padre García Tejero, 6, Torre B, Local. 41012 – Sevilla
                                                   T. 954 298 201 - 902 111 024 F. 954 629 674

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PROTOCOLO FAMILIAR

  • 1. Diseño, elaboración e implantación de Protocolo Familiar Las empresas familiares suponen alrededor del Así, entendemos clave la definición de un 65% del total de empresas en España. No protocolo familiar que garantice la obstante, éstas tienen un índice de separación entre familia y empresa, supervivencia bajo: no más del 10% de las establezca reglas claras al respecto, y empresas familiares sobreviven a la segunda permita estructurar aspectos como transición transición. entre generaciones, planes de sucesión, estructura societaria, etc. Este hecho se debe a factores como la existencia de estructuras familiares complejas Este es el ánimo de este servicio: establecer (varios familiares socios), reglas confusas sobre reglas que permitan la supervivencia en el la relación familia-empresa, etc. tiempo de las empresas familiares.
  • 2. Diseño, elaboración e implantación de Protocolo Familiar > Sucesión, transición ¿QUÉ ES UN PROTOCOLO FAMILIAR? > Ayuda a las familias Un protocolo familiar es un documento Estos elementos permiten a las empresas vinculante que establece reglas claras de familiares tener una estructura clara de gestión en las empresas familiares, gestión que está totalmente separada del separando la gestión de la empresa del ámbito familiar, así como disponer de unas ámbito familiar. reglas familiares que aseguren un grado de interferencia mínimo de la familia en asuntos No se trata de un documento estándar; el de la empresa. protocolo debe adaptarse a cada situación particular de cada entidad, por lo que la personalización del mismo viene influenciado por factores como: > Estructura familiar > Relación entre miembros de la familia > Estructura patrimonial familiar y societaria > Habilidades y conocimientos ¿QUÉ ASPECTOS INCLUYE UN PROTOCOLO FAMILIAR? OBJETIVOS DE NUESTROS PROYECTOS DE PROTOCOLO FAMILIAR De forma resumida, un Protocolo Familiar incluye aspectos como: > Definir reglas claras entre la familia y empresa. > Definición de un Consejo de Familia > Identificar mecanismos que permitan > Separación entre Consejo de Familia y la supervivencia de la empresa a lo Consejo de Administración largo del tiempo. > Criterios de entrada y salida de la > Establecer un marco claro para las empresa relaciones familiares que tengan un > Compensación salarial impacto en la empresa. > Uso de los medios de la empresa > Venta y transmisión de acciones 2 de 3
  • 3. Diseño, elaboración e implantación de Protocolo Familiar ¿QUÉ VENTAJAS NOS OFRECE? > Mejorar/mantener la Imagen A nivel interno: Corporativa. > Establecer puntos únicos de > Mejorar la gestión gracias a la comunicación con clientes, separación clara entre familia y proveedores, empleados, etc. empresa. > Posibilitar una transición suave entre CONSIDERACIONES FINALES generaciones. > Establecer criterios claros de control > La duración aproximada depende de del gasto para empleados que son la complejidad de la estructura familia. societaria y familiar, pero se puede considerar un intervalo entre 2 y 4 > Asignar responsabilidades a miembros meses. familiares, así como identificar elementos claros de > El coste del Proyecto incluye la acceso/mantenimiento de puestos de tramitación y seguimiento de aquellas gestión por miembros de la familia. subvenciones que pudieran existir en cada momento. > Involucrar a la familia únicamente en aquellos aspectos que afectan A nivel externo: > Mejorar el posicionamiento en los mercados, asegurado por una consistencia en la gestión. > Incrementar la confianza de inversores, accionistas y clientes. ascêndia reingeniería + consultoría colabora con Socios de la Asociación Española para la Calidad AEC www.aec.es www.ascendiarc.com - info@ascendiarc.com Avda. Padre García Tejero, 6, Torre B, Local. 41012 – Sevilla T. 954 298 201 - 902 111 024 F. 954 629 674