1. “Año de la integración nacional y el reconocimiento de nuestra diversidad”
“Decenio de las personas con discapacidad en el Perú 2007 – 2016”
"Década de la educación inclusiva 2003 - 2012"
INSTRUCTIVO Nº 03-JDEN-2012-DIPECUD
1. FINALIDAD
Brindar la información necesaria para orientar el desarrollo, participación, y
ejecución del Encuentro de Campeones a realizarse en la ciudad de Lima el
martes 27 de noviembre de 2012 a partir de las 19.00 horas en las Lozas
Deportivas del distrito de Magdalena del Mar.
2. OBJETIVO
Orientar la correcta participación de los deportistas campeones de las categorías
“A” y “B” que viajarán a la ciudad de Lima en compañía de sus entrenadores y
delegadas que participaron en la Etapa Nacional de los Juegos Deportivos
Escolares Nacionales 2012.
3. BASE LEGAL
 Resolución Ministerial N° 622-2011-ED.
 Resolución Vice Ministerial N° 0017-2012-ED del 26 de abril de 2012.
 Bases generales de los Juegos Deportivos Escolares Nacionales 2012.
 Comunicado N° 01 CON – 2012.
 Comunicado N° 02 CON – 2012.
4. ORIENTACIONES GENERALES
 Con el objeto de reconocer el esfuerzo y dedicación de los deportistas más
sobresalientes del año 2012, el Ministerio de Educación ha programado el
evento denominado Encuentro de Campeones, el mismo que permitirá
brindar una recepción a los estudiantes ganadores de la Etapa Nacional en las
Categorías “A” y “B”.
 Los integrantes de la selección peruana de la Categoría “B” que viajarán a los
Juegos Sudamericanos Escolares 2012 en Natal, Brasil recibirán un homenaje
especial por su destacado desempeño durante los Juegos en el año 2012.
 El MINEDU cubrirá para el desarrollo del Encuentro de Campeones, los gastos
de traslado terrestre o aéreo, según el caso, hospedaje, alimentación, cena
(agasajo y premiación) y movilidad local.
 Con la finalidad que nuestros deportistas asistan a la ceremonia y no
perjudiquen varios días de clases, se ha presupuestado el traslado aéreo ida y
vuelta, salvo para las regiones: Huánuco, Junín, Ica y Lima Provincias Norte
que lo harán en empresas de transporte terrestre de reconocido prestigio.
 Solo participarán en el Encuentro de Campeones, los deportistas,
entrenadores y delegados de las categorías “A” y “B” debidamente
acreditados con Resolución Directoral, relación que se adjunta.
5. DE LAS LLEGADAS Y SALIDAS:
El arribo de las delegaciones deportivas de las Categorías “A” y “B” a la ciudad de
Lima, será el día martes 27 de noviembre de 2012 a los terminales de las
empresas de transporte terrestre y Aeropuerto, según la Región.

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El retorno de la Categoría “A” a los lugares de origen será el día miércoles 28 de
noviembre de 2012, según horarios de retornos aéreos y terrestres.
El retorno de los invitados de la Categoría “B” que no viaja a los Juegos
Sudamericanos Escolares, retornará a los lugares de origen el día miércoles 28 de
noviembre de 2012, según horarios de retornos aéreos y terrestres.
La delegación peruana que viajará a los Juegos Sudamericanos Escolares, en
Natal, Brasil, retornará a los lugares de origen el día sábado 08 de diciembre de
2012, según horarios de retornos aéreos y terrestres.
El alojamiento nacional y traslado internacional de la delegación que viajará a
Brasil para los Sudamericanos escolares estará a cargo del IPD.
6. DE LOS TRASLADOS AEREOS Y TERRESTRES:
La confirmación de los viajes se efectuará a partir del día jueves 22 de noviembre
de 2012 a las 18.00 horas con los Especialistas de la DIPECUD, quienes
informarán sobre los itinerarios, así como los horarios de partida del lugar de
origen, aerolíneas aéreas, y empresas terrestres, según el caso y retorno a los
mismos.
Las delegaciones deportivas de las regiones Ucayali, Ancash, Huánuco, Junín, Ica
y Lima Provincias, coordinarán con minuciosidad, la emisión de los boletos de
viaje y traslados terrestres, así como las rutas intermedias y la razón social y RUC
con autorización del siguiente personal:
lgarciat@minedu.gob.pe
Luis García 957445804, 991884267
RPM: # 0146451
mmelendez@minedu.gob.pe
Manuel Meléndez 957445801
RPM: # 0146449
anaranjo@minedu.gob.pe
Ana Cecilia Naranjo 957445817, 996964856
RPM # 0146441
Para las rutas intermedias, si las hubiera, se coordinará previamente con los
especialistas del cuadro anterior.
Es responsabilidad de cada delegado, entrenador o deportista, conservar en
buen estado los boletos de viaje de rutas terrestres y bording pass de las rutas
aéreas para entregarlos a los Especialistas del cuadro anterior inmediatamente
que arriben a la ciudad de Lima.
Para las rutas intermedias y pasajeros en tránsito, la organización no ha
contemplado gastos de alimentación y movilidad local, se sugiere a las
delegaciones deportivas, gestionar con la debida anticipación la bolsa de viaje
para estos gastos menores.
7. DEL HOSPEDAJE Y ALIMENTACION:
 El MINEDU asumirá los conceptos de hospedaje y alimentación en hoteles,
únicamente para los integrantes de las delegaciones deportivas acreditadas de
regiones, según Resolución Directoral emitida por la DIPECUD.

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 Todos ellos se alojarán obligatoriamente en los hospedajes contratados por la
organización.
 La organización se encargará de la distribución de habitaciones de las
delegaciones deportivas en los hospedajes.
 Cada integrante portará sus útiles de aseo personal (jabón, shampoo, peine,
desodorante), así como sandalias, toalla, pijama, zapatillas y vestimenta
adecuada.
 Las delegaciones deportivas que se presenten incompletas a la sede, no podrán
disponer ni del hospedaje ni de la alimentación de aquellos que por diversos
motivos no llegaron a la ciudad de Lima, bajo responsabilidad.
 Los deportistas, entrenadores y delegados con residencia en la ciudad de Lima
no se alojaran ni alimentaran en los hospedajes.
 Es obligación de cada uno de los integrantes de cada delegación deportiva firmar
las planillas de control de asistencia diaria que brindará el Coordinador de la
sede en cada hospedaje.
 Los familiares acompañantes, si los hubiese, no podrán hospedarse ni
alimentarse por ningún motivo junto a las delegaciones deportivas.
 Queda terminante prohibido el ingreso de visitas de familiares u otros a las
habitaciones de los participantes, bajo responsabilidad del delegado acreditado.
 El servicio de alimentación comprende:
Día 27 de noviembre de 2012: Desayuno y almuerzo en el hospedaje.
Día 28 de noviembre de 2012: Desayuno y almuerzo en el hospedaje.
8. DEL ENCUENTRO DE CAMPEONES:
 El Encuentro de Campeones se realizara el día 27 de noviembre de 2012 a partir
de las 19.00 horas en un ambiente adecuado en las LOZAS DEPORTIVAS DEL
DISTRITO DE MAGDALENA DEL MAR.
 Durante el Encuentro de Campeones se ofrecerá una cena.
 Todos los deportistas vestirán obligatoriamente el buzo oficial que hizo entrega
el Ministerio de Educación en el presente año culminada la Etapa Nacional e los
JDEN 2012. De existir algún inconveniente deberán comunicarse a su arribo con
la Sra. María Cervera.
 Los deportistas que por algún motivo no recibieron el buzo en su debido
momento, lo obtendrán el día de su arribo a la ciudad de Lima en el hospedaje,
previa verificación.
 Los deportistas portarán durante el Encuentro de Campeones las medallas
obtenidas en la Etapa Nacional de los JDEN 2012.
 Todos los campeones portarán el vale recibido para canjear una Notebook, vale
que fue entregado durante la ceremonia de premiación de la Etapa Nacional de
los JDEN 2012.
 El ingreso al Encuentro de Campeones será únicamente con invitación.
 Los deportistas, entrenadores y delegados con residencia en la ciudad de Lima se
concentraran en las instalaciones del Ministerio de Educación el día 27 de
noviembre de 2012 a las 18.00 horas para ser trasladados en buses al Encuentro
de Campeones en Magdalena del Mar. Culminada la actividad, las delegaciones

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"Década de la educación inclusiva 2003 - 2012"
de Lima serán trasladadas al Ministerio de Educación para el encuentro y recojo
de sus familiares.
 Los que por algún motivo, no requieran hacer uso de la movilidad local que
ofrece el Ministerio de Educación, sírvanse confirmar a los señores Especialistas
del cuadro anterior a partir del día 22 de noviembre de 2012.
9. DEL TRASLADO LOCAL:
La organización asumirá los traslados de las delegaciones deportivas del
aeropuerto–terrapuerto-hospedajes- Lozas Deportivas de Magdalena del Mar-
hospedajes –terrapuerto- aeropuerto, previa coordinación con la organización.
10. DISPOSICIONES GENERALES:
 Los delegados y entrenadores de las delegaciones deportivas velarán por el
adecuado comportamiento de los menores a su cargo en los hospedajes y
restaurantes, razón por la cual deberán acompañarlos permanentemente.
 Está terminantemente prohibida la ingesta de bebidas alcohólicas y/o drogas
durante la estadía en la ciudad de Lima. Los delegados o entrenadores o
deportistas que infrinjan esta disposición, serán separados inmediatamente del
evento, bajo responsabilidad administrativa.
 Se sugiere gestionar con anticipación el apoyo de otras instituciones a fin de
cubrir los gastos no previstos como bolsa de viaje y otros si los hubiere y así
evitar contratiempos y reclamos posteriores.
 Por ningún motivo la organización asumirá ni rembolsará gastos no programados
ni presupuestados y que no estén contemplados en el presente Instructivo N° 03
(tampoco alimentación ni hospedaje en ruta).
 Las delegaciones deportivas no deben viajar con pertenencias de valor.
Los organizadores agradecen anticipadamente la participación de todas las
delegaciones deportivas que con su aporte hacen posible la realización de este
multitudinario evento deportivo inclusivo.
Lima, 16 de Noviembre de 2012
MARIA DEL PILAR APPIANI OJEDA
Directora de Promoción, Escolar
Cultura y Deporte