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Qui sommes-nous ?
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l’État devra, avant cette date,
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Y’a t-il urgence?
C’est le montant des retards de
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Pourquoi est-ce si long ?
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Culture « Papier » encore forte Complexité de la réglementation Multiplicité des solutions à utiliser
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Quelle solution? Une solution en mode SaaS pour un
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Les questions à se poser
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Dématérialisation : Anticiper pour ne pas subir

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Demain, vous devrez vous engager vers la dématérialisation des factures, notamment dans le cadre des marchés publics.

Exploiterez-vous tout le potentiel de cette première étape de la transition numérique, pour digitaliser les échanges avec votre écosystème, au service de l’amélioration de la performance financière ?

Publié dans : Économie & finance
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Dématérialisation : Anticiper pour ne pas subir

  1. 1. Dématérialisation, anticiper pour ne pas subir
  2. 2. ‟ Demain, toutes les entreprises devront passer à la dématérialisation des factures, notamment dans le cadre des marchés publics…”
  3. 3. ‟ …La question se pose de savoir si VOUS le ferez à minima ou si VOUS exploiterez tout le potentiel de cette première étape de la transition numérique,…”
  4. 4. ‟ pour digitaliser les échanges avec votre écosystème, au service de l’amélioration de la performance financière.”
  5. 5. /// TITRE DE LA PRESENTATION [Calibri-Gras-16] Qui sommes-nous ?
  6. 6. 50 plateformes de production Quelques chiffres clefs Collaborateurs 435 M€ Chiffres d’Affaires 1,5 milliard de pages traités 1,1 milliard de chèques traités 3,5 milliards de documents archivés 40 millions de messages EDI échangés 4 600
  7. 7. Aujourd’hui… Factures électroniques : vers une généralisation ? Les facteurs clefs de succès Et demain… Nicolas Baudon Account Manager NBAUDON@SERES.FR Jean-Pierre Joksimovic Chef de produit marketing – ETI/Grands Comptes Dématérialisation, anticiper pour ne pas subir
  8. 8. /// TITRE DE LA PRESENTATION [Calibri-Gras-16] où en sommes-nous de la transformation numérique ?
  9. 9. PHOTO Européenne 2014, les pays à forte croissance - Norvège Italie Autriche Portugal Obligation d’envoyer les factures au format électronique dans le cadre B2G 2015, nouvelles obligations - Slovénie et Espagne dès 2015 - Suisse et Estonie à partir de 2016 - France à partir de 2017 Obligation d’envoyer les factures au format électronique dans le cadre B2G Part des factures électroniques
  10. 10. La France en détail… 48 % Factures Electroniques 34 % Numérisation
  11. 11. L’obligation pour les titulaires des marchés publics de transmettre aux acheteurs publics leur facture sous forme électronique s’appliquera à toutes les entreprises à partir du 1er janvier 2020. Marché Public : Calendrier de la facturation électronique obligatoire janvier 2017 Grandes Entreprises janvier 2018 E.T.I janvier 2019 P.M.E janvier 2020 Micro- Entrepises L’obligation faite à tous les acheteurs publics d’accepter ces factures entre, quant à elle, en vigueur dès le 1er janvier 2017. Depuis 2012, seul l’État y était soumis.
  12. 12. Pour assurer l’effectivité de la mesure, l’État devra, avant cette date, construire et mettre gratuitement à disposition des acteurs publics ou privés un portail de facturation permettant le dépôt, la réception et la transmission des factures. Marché Public : Calendrier de la facturation électronique obligatoire
  13. 13. Amendement : Et si… ?
  14. 14. /// TITRE DE LA PRESENTATION [Calibri-Gras-16] Y’a t-il urgence?
  15. 15. C’est le montant des retards de paiement des 120 grandes entreprises Avril 2015 C’est le retard moyen constaté en France Payent leur fournisseur et sous- traitants en retard ALTARES, 2015
  16. 16. /// TITRE DE LA PRESENTATION [Calibri-Gras-16] Pourquoi est-ce si long ?
  17. 17. FACTURE FOURNISSEUR Culture « Papier » encore forte Impacts organisationnels internes Adhésion des fournisseurs MARKESS, 2014
  18. 18. FACTURE CLIENT Culture « Papier » encore forte Complexité de la réglementation Multiplicité des solutions à utiliser MARKESS, 2014
  19. 19. /// TITRE DE LA PRESENTATION [Calibri-Gras-16] Comment s’y prendre ?
  20. 20. Les questions à se poser Quel est l’écosystème de mes partenaires? Relations avec vos clients et/ou fournisseurs Cartographie des partenaires Equipements et demandes de partenaires
  21. 21. Les questions à se poser Quelle solution? La solution internalisée ou externalisée Quid de l’archivage à vocation probatoire Choix du prestataire Budget et ROI souhaité Volumétrie des échanges
  22. 22. Les questions à se poser Quelle solution? Une solution en mode SaaS pour un passage progressif à la facture électronique
  23. 23. Les questions à se poser Comment adhérer en interne et en externe? Collaboration avec DSI, DRH… Etat des lieux : processus actuel, amélioration espérée… Enrôlement des partenaires Déroulement du ROI Onboarding Définition des rôles
  24. 24. BON A PAYER RAPPROCHEMENT LETTRAGE FACTURE ÉLECTRONIQUE BON DE LIVRAISON PV DE RECETTES RÉFÉRENCEMENT FOURNISSEURS Les questions à se poser Facture électronique, et après… … un environnement numérique + de rentabilité + de visibilité + de capacité d’analyse + de productivité
  25. 25. Espace Collaboratif Plateforme Factures Plateforme de Services • Guichet unique omnicanal pour les factures entrantes et sortantes : papier, EDI, PDF, PDF signé • Solutions de paiement • Encaissement • Lettrage • Financement inter-entreprises : affacturage, reverse factoring, Crédit Inter-entreprises • Recouvrement : Gestion des risques, stratégie de relance • Plateform As A Service (PAAS) pour les intégrateurs • Référentiel Fournisseur • E-Sourcing • E-Procurement • Portail Client / Fournisseur : signature de contrats, bon de commande, avenants, accusés de réception… Accélérer la transformation par la dématérialisation des échanges
  26. 26. Scoring Lettrage Relance Recouvrement Contentieux E-Sourcing E-Procurement E-Facture E-Paiement E-Facture E-Encaissement …. Interne Externe Vente Credit Management ConformitéFinancement Achats Affacturage Assurance-credit Reverse Factoring Credit Inter-Entreprise Archivage CI Contrôle FEC Archivage FEC Archivage document de gestion Fournisseur ClientClient Fournisseur Fournisseur Client Points de rencontres Des points de rencontre à optimiser…
  27. 27. /// TITRE DE LA PRESENTATION [Calibri-Gras-16]« Parce qu’elle a la mainmise sur l’efficacité, la performance, l’optimisation des processus et le contrôle des coûts, l’informatique peut jouer un rôle considérable pour aider les entreprises à sortir de la crise. » Michael Spence, économiste, Prix Nobel d’économie en 2001. Suivez-nous sur

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