Manage verzuim; het werk gaat door! (online versie)
Lastenverlichting of lastenverzwaring (online versie)
1. Lastenverlichting of
lastenverzwaring?
Mr. Mariëlle Spuijbroek
Marga de Bree RPP
#DRVWGD2013
2. Agenda
• Auto: hoe zat het ook alweer?
• Levensloop
• Wet uniformering loonbegrip
• Werkkostenregeling
• Verhoging pensioenleeftijd
3. Auto: hoe zat het ook alweer?
• Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto’s
• < 500 km kalenderjaarbasis
• Verklaring geen privégebruik
• Anders bijtelling
9. Loonbelasting/premie
volksverzekeringen
• Grenzen schijven:
– 1e schijf € 700 omhoog
– 2e en 3e schijf € 500 omlaag
• Tarieven:
– 1e schijf verhoogd van 1,95% naar 5,85%
• Totale druk 1e schijf 37%
– 2e schijf verhoogd van 10,8% naar 10,85%
• Totale druk 2e schijf 42%
10. Inkomensafhankelijke bijdrage ZVW
• ZVW wordt werkgeversheffing
– Voorheen werknemersheffing en werkgeversbijdrage
(7,75%)
Voor directeur-grootaandeelhouder en gepensioneerden
bijdrage ZVW inhouden op nettoloon (5,65%)
11. Premies werknemersverzekeringen
• Werknemersdeel Awf-premie (WW) vervalt
• Franchise Awf-premie vervalt
• Bijtelling auto van de zaak
• Opname levenslooptegoed
12. Methodiek 2012 Methodiek 2013
A brutoloon A brutoloon
-/- ingehouden pensioenpremie -/- ingehouden pensioenpremie
+ bijtelling auto van de zaak
B premieloon SV -/- ingehouden levensloop
-/- ingehouden premie WW en levensloop
+ bijtelling auto van de zaak
C premieloon zorgverzekeringswet
+ werkgeversvergoeding bijdrage ZVW
D fiscaal tabelloon B uniforme heffingsloon
-/- loonheffing tabel -/- loonheffing tabel
-/- bijdrage zorgverzekeringswet -/- bijtelling auto van de zaak
-/- bijtelling auto van de zaak
-/- premie WGA, werknemersdeel -/- premie WGA, werknemersdeel
E netto loon C netto loon
13. Diverse aanpassingen
• Jonggehandicaptenkorting
• Tijdelijke korting voor vroegpensioen
• WIA premie na 18 maanden levensloopverlof
• Vrije ruimte WKR naar 1,5% fiscale loon
16. Invoermoment
• Ingangsdatum 1 januari 2011
• Overgangsperiode 1 januari 2011 tot en met 31 december
2013: keuze oude regeling of de werkkostenregeling.
• Vanaf 1 januari 2014: GEEN keuze meer!!
17. Vereenvoudiging
• Oude systematiek: 29 verschillende regelingen, zoals fiets
van de zaak, producten van de zaak, telefoon van de
zaak.
• Nieuw: alles wat de werkgever verstrekt is loon, tenzij…
18. Wat valt er niet onder belast loon?
Verstrekkingen indelen in drie categorieën:
• Intermediaire kosten
• Gerichte vrijstellingen/Nihil waarderingen
• Aangewezen vergoedingen en verstrekkingen die vallen
onder de vrije ruimte
19. Intermediaire kosten
• Kosten die door de werknemer worden gemaakt, maar bij
u thuishoren
• Voorbeeld: het pak kopieerpapier dat uw werknemer
koopt en dat u vergoedt
20. Gerichte vrijstellingen
• In de wet zijn een aantal beloningen opgenomen die
uitdrukkelijk zijn vrijgesteld, zoals:
– Vergoedingen zakelijke reizen € 0,19 per km
– Tijdelijke verblijfkosten
– Zakelijke maaltijden
– Cursussen
21. Nihil waarderingen
• Vergoedingen en verstrekkingen die wel als loon worden
beschouwd maar op nihil worden gewaardeerd, zoals
– (Arbo) voorzieningen op de werkplek
– Consumpties op de werkplek
– Computer / laptop voor zover >90% zakelijk
– Werkkleding / uniformen
– Mobiele telefoon voor zover >10% zakelijk
22. Vrije ruimte
• De overige vergoedingen en verstrekkingen vallen in de
vrije ruimte van de werkkostenregeling, tenzij ze
aangewezen worden als belastbaar loon.
• Vrije ruimte: 1,5% van de loonsom
23. Overschrijding vrije ruimte
• Overschrijding vrije ruimte wordt belast
• Werkgever betaalt 80% eindheffing
• Let op: het kan voordelig zijn om toch eindheffing toe te
passen!!
24. Waardering loon in natura
• Uitgangspunt blijft: waarde economisch verkeer
• Factuurwaarde is het bedrag inclusief BTW
• Besparingswaarde verdwijnt
• Product eigen bedrijf regeling
• Er wordt in principe aangesloten bij de prijs die aan een derde in
rekening wordt gebracht
• Prijs voor consument / eindgebruiker is bepalend
• Eigen bijdrage werknemer in mindering, maar niet verder dan nihil
27. Voorbeeld uit de praktijk
• Inventarisatie vergoedingen en verstrekkingen:
o Kerstpakket € 1.000
o Netto onkostenvergoeding - 900
o Personeelsfeest - 1.600
o Totaal € 3.500
• Loonsom 2012: € 250.000 (10 werknemers)
28. Voorbeeld uit de praktijk
Uitwerking onder de oude regelgeving:
• Kerstpakket geschenkenregeling
• Netto onkostenvergoeding bij onderbouwing, onbelast
• Personeelsfeest onbelast
29. Voorbeeld uit de praktijk
Uitwerking onder de werkkostenregeling
• Loonsom 2012: € 250.000 (10 werknemers)
• Forfait 1,5%: € 3.750
• Geen overschrijding forfait: geen heffing
• Er ontstaat nog een bestedingsruimte van € 250
31. Voorbeeld - concern
• Werkmij heeft werknemers in dienst.
• Directie in dienst bij holding Holding
• Werkmij geeft personeelsfeest en
betaalt alle kosten
• Directie holding is ook aanwezig Werkmij
• Wat zijn de gevolgen onder de
werkkostenregeling?
32. Voorbeeld – concern uitwerking
• Doorbelasten van de loonkosten van de
werkmij aan de holding Holding
• De waarde van het personeelsfeest t.a.v.
de directie (factuurwaarde incl. BTW) zal
werkkostenbudget opsnoepen van de Werkmij
holding
NB. Tenzij holding deze vergoeding niet aanwijst als
eindheffingsbestanddeel en gewoon verloont.
33. Gevolgen voor uw administratie
Financiële administratie:
• Pas rekeningschema aan;
• zodat er een overzicht voor de salarisafdeling kan worden
gemaakt
• Lever dit periodiek (maandelijks) aan bij de
salarisadministratie
34. Gevolgen voor uw administratie
Salarisadministratie:
• Opvragen gegevens per maand achteraf aan de financiële
administratie
• Beoordelen verkregen gegevens
• Houdt zicht op omvang vrije ruimte
36. Wat nu te doen?!?
• Inventarisatie van de vergoedingen en verstrekkingen
binnen uw onderneming.
• Categoriseren van de vergoedingen en verstrekkingen.
• Aanpassen administratie.
• Zo nodig aanpassen van de arbeidsvoorwaarden
– Let hierbij op de rol van CAO / OR
37. Wat kan DRV voor u doen?
• Behulpzaam zijn bij inventariseren en categoriseren door
middel van een inventarisatieformulier.
• Beoordelen van uw arbeidsvoorwaarden.
38. Wijziging pensioenleeftijd
• Pensioen- en AOW leeftijd gaat omhoog.
• Pensioengat?
• Wanneer eindigt de arbeidsovereenkomst?
– Bij bereiking van de pensioen- of AOW gerechtigde leeftijd?
– Wat is er in de CAO geregeld?
39. Conclusie
• Wat vinden wij: lastenverlichting of toch verzwaring?
• Maar nog belangrijker: wat vindt u?