3. Defi niciòn
volver
la organización es la forma como se dispone un sistema para lograr
los resultados deseados. Es un convenio sistemático entre personas
para lograr algún propósito específico.
En Administración de Empresas, se entiende por organización, una
entidad social formada por dos o más personas que trabajan de
manera coordinada en un ambiente externo específico apuntando a
un objetivo colectivo. Consiste en la división de tareas y en la
asignación de responsabilidades.
4. Utilidad
Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y
responsabilidades.
Es la estructuración técnica de las relaciones que deben existir entre las
funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos
de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro
de los planes y objetivos señalados. Volver
5. Importancia
• Una acertada organización ayuda a lograr los objetivos planteados.
• Ayuda a utilizar mejor los medios disponibles
• Ayuda a tener una mejor comprensión y comunicación entre los miembros de la empresa.
• Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzo.
• Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad.
• Reduce o hasta elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.
Volver
PROCESO
PLANEACION
ORGANIZACION
DIRECCIÒN
CONTROLAR
6. Principios
• Objetivo: Todas las actividades establecidas en la organización deben relacionarse con los objetivos y los
propósitos de la empresa, la existencia de un puesto o área sólo es justificable si sirve para alcanzar realmente
los objetivos.
• Especialización: El trabajo de una persona debe limitarse hasta donde sea posible, a la ejecución de una sola
actividad; mientras más específico y menor campo de acción tenga un individuo, mayor será su eficiencia y
destreza.
• Jerarquía: Es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la comunicación necesaria para
lograr los planes, en los cuales la autoridad y la responsabilidad fluyan desde el más alto ejecutivo hasta el nivel
más bajo.
• Unidad de mando: Al determinar un centro de autoridad y decisión para cada función, debe asignarse un sólo
jefe, y que los subordinados no deberán reportarse más que a un sólo jefe.
• Difusión: La obligación de cada puesto que cubre autoridad y responsabilidad debe publicarse y ponerse por
escrito a disposición de todos aquellos miembros de la empresa que tengan relación con el mismo.
• Coordinación: Las unidades de una organización siempre deberán mantenerse en equilibrio (mercadotecnia,
finanzas, producción, recursos humanos).
Volver
Organización
7. Conclusiones
• La Organización como proceso es el agrupamiento de personas que procuran obtener uno o más
fines diversos, ya sean económicos, culturales, sanitarios, sociales, etc. Estos definen sus propios
objetivos, que resultan de la agrupación de los objetivos particulares de sus integrantes. Los
elementos del contexto varían permanentemente afectando su accionar. Si las organizaciones
tienen muchos integrantes puede que su manejo no pueda encararse en forma colectiva y los
objetivos definidos no satisfacen a todos sus integrantes.
• Toda organización se crea para lograr un conjunto de propósitos, todas las finalidades se logran en
forma diferente, por consiguiente, para que se logren las metas de la organización las tareas deben
ser establecidas primero.
•
Volver