Piattaforme per la gestione dei finanziamenti europei

1. PIATTAFORME MINISTERIALI PER LA
GESTIONE DEI FINANZIAMENTI
EUROPEI
PON FSE - FESR 2014-2020

2. LE FASI DI ATTUAZIONE DEI
FINANZIAMENTI PON FSE
FASE INIZIALE
• PRESA VISIONE DELLA NOTA DI AUTORIZZAZIONE
PRESENTE IN SIF 2020
• DECRETO DI MESSA A BILANCIO DEL
FINANZIAMENTO
• CREAZIONE DEL CUP E INSERIMENTO
• PUBBLICIZZAZIONE DELL’INIZIO DELLE ATTIVITÀ
E DIFFUSIONE SUL PROFILO (SITO WEB)
DELL’ISTITUZIONE SCOLASTICA

3. PRESA VISIONE DELLA NOTA DI
AUTORIZZAZIONE PRESENTE IN SIF
2020

4. CREAZIONE DEL CUP E INSERIMENTO
IN SIF 2020

5. LE FASI DI ATTUAZIONE DEI
FINANZIAMENTI PON FSE
PRIMA FASE: ATTRIBUZIONE INCARICHI A
PERSONALE INTERNO E/O ESTERNO (PERSONE
FISICHE) O AD ENTI (PERSONE GIURIDICHE:
UNIVERSITÀ, ENTI DI FORMAZIONE PRIVATI,
ASSOCIAZIONI, ETC.)
• INCARICHI DS E DSGA PER IL RUOLO DI DIREZIONE E
COORDINAMENTO DELLE FASI DI PROGETTO E
GESTIONE FINANZIARIA DELLO STESSO (NON SONO
NECESSARIE PROCEDURE)
• PUBBLICAZIONE DETERMINA DI SELEZIONE
PERSONALE PER IL RUOLO DI TUTOR, ESPERTO,
VALUTATORE
• AVVISO INTERNO SELEZIONE PERSONALE
(DURATA ALMENO 7 GIORNI)

6. LE FASI DI ATTUAZIONE DEI
FINANZIAMENTI PON FSE
• EVENTUALE BANDO PUBBLICO PER LA SELEZIONE
PERSONALE (DURATA MINIMA 15 GIORNI + 15 GIORNI PER
LE GRADUATORIE DEFINIIVE)
• NOMINA/CONTRATTI DI TUTOR, ESPERTI, VALUTORE
• INSERIMENTO DELLA DOCUMENTAZIONE IN PIATTAFORMA
• EVENTUALE PROCEDURA DI ACQUISIZIONE SERVIZI DI
FORMNAZIONE (CHE PUÒ SOSTITUIRE IN TUTTO O IN
PARTE LA SELEZIONE MEDIANTE BANDO PUBBLICO)
• ACQUISTO DEL MATERIALE UTILE ALLA PUBBLICIZZAZIONE
DELLE ATTIVITÀ
• ACQUISTO DEL MATERIALE UTILE ALLO SVOLGIMENTO DEI
MODULI
• CONFERMA DELLE COLLABORAZIONI

7. Come selezioniamo gli esperti e i
tutor?

8. Come selezioniamo gli esperti e i
tutor?

9. Come selezioniamo gli esperti e i
tutor?

10. DOCUMENTI NECESSARI PER LE
PROCEDURE DI SELEZIONE TUTOR /
ESPERTI

11. DOCUMENTI NECESSARI PER LE
PROCEDURE DI SELEZIONE TUTOR /
ESPERTI

12. DOCUMENTI NECESSARI PER LE
PROCEDURE DI SELEZIONE TUTOR /
ESPERTI

13. DOCUMENTI NECESSARI PER LE
PROCEDURE DI SELEZIONE TUTOR /
ESPERTI

14. DOCUMENTI NECESSARI PER LE
PROCEDURE DI SELEZIONE TUTOR /
ESPERTI

15. DOCUMENTI NECESSARI PER LE
PROCEDURE DI SELEZIONE TUTOR /
ESPERTI

16. DOCUMENTI NECESSARI PER LE
PROCEDURE DI SELEZIONE TUTOR /
ESPERTI

17. LE PROCEDURE DI ACQUISIZIONE
BENISERVIZI

18. LE PROCEDURE DI ACQUISIZIONE
BENISERVIZI: AFFIDAMENTO DIRETTO

19. LE PROCEDURE DI ACQUISIZIONE
BENISERVIZI: AFFIDAMENTO DIRETTO

20. LE PROCEDURE DI ACQUISIZIONE
BENISERVIZI: AFFIDAMENTO DIRETTO

21. LE PROCEDURE DI ACQUISIZIONE
BENISERVIZI: AFFIDAMENTO DIRETTO

22. LE PROCEDURE DI ACQUISIZIONE
BENISERVIZI: AFFIDAMENTO DIRETTO

23. LE PROCEDURE DI ACQUISIZIONE
BENISERVIZI: AFFIDAMENTO DIRETTO

24. LE PROCEDURE DI ACQUISIZIONE
BENISERVIZI: AFFIDAMENTO DIRETTO

25. LE PROCEDURE DI ACQUISIZIONE
BENISERVIZI: AFFIDAMENTO DIRETTO

26. LE PROCEDURE DI ACQUISIZIONE
BENISERVIZI: AFFIDAMENTO DIRETTO

27. LE PROCEDURE DI ACQUISIZIONE
BENISERVIZI: AFFIDAMENTO DIRETTO

28. LE PROCEDURE DI ACQUISIZIONE
BENISERVIZI: PROCEDURA NEGOZIATA

29. LE PROCEDURE DI ACQUISIZIONE
BENISERVIZI: PROCEDURA NEGOZIATA

30. LE PROCEDURE DI ACQUISIZIONE
BENISERVIZI: PROCEDURA NEGOZIATA

31. Caso Studio: un Tutor/Esperto
selezionato con avviso interno o bando
pubblico si dimette
• Nel caso in cui una figura di progetto si dimette
si deve inserire il documento di revoca del DS e
scorrere la graduatoria.
• Alla revoca dunque segue nuovo incarico

32. Caso Studio: l’esperto nominato da un
ente di formazione deve essere
sostituito
• Si deve temporaneamente togliere la
aggiudicazione in piattaforma e inserire il nuovo
esperto con relativo curriculum

33. Caso Studio: i dati (ad es. il CODICE
FISCALE) del tutor/esperto sono errati
• Per modificare i dati di un tutor o esperto che già
stanno svolgendo le attività di formazione è
necessario aprire un ticket presso l’autorità di
gestione mediante l’area apposita della
piattaforma.

34. LE FASI DI ATTUAZIONE DEI
FINANZIAMENTI PON FSE
SECONDA FASE: GESTIONE DEI MODULI
• SCHEDA INIZIALE DEL MODULO
• GESTIONE della CLASSE
• GESTIONE del CALENDARIO
• VALUTAZIONE degli ALLIEVI IN INGRESSO
• AVVIO DEL MODULO

35. LE FASI DI ATTUAZIONE DEI
FINANZIAMENTI PON FSE
QUARTA FASE:
• DOCUMENTAZIONE DELLE ATTIVITÀ
• VALUTAZIONE DEGLI ALLIEVI IN USCITA
• CHIUSURA DEI MODULO
• COLLAUDO PER PROCEDURE DI
ACQUISIZIONE DI BENI E SERVIZI
• CHIUSURA DEL PROGETTO

36. LE FASI DI ATTUAZIONE DEI
FINANZIAMENTI PON FSE
QUINTA FASE:
• CERTIFICAZIONE DELLE SPESE: COSTI
STANDARD, COSTI REALI
• RENDICONTAZIONE

37. LE FASI DI ATTUAZIONE DEI
FINANZIAMENTI PON FESR
FASE INIZIALE
• PRESA VISIONE DELLA NOTA DI AUTORIZZAZIONE
PRESENTE IN SIF 2020
• DECRETO DI MESSA A BILANCIO DEL
FINANZIAMENTO DOPO L’AUTORIZZAZIONE
• CREAZIONE DEL CUP E INSERIMENTO
• PUBBLICIZZAZIONE DELL’INIZIO DELLE ATTIVITÀ
E DIFFUSIONE SUL PROFILO (SITO WEB)
DELL’ISTITUZIONE SCOLASTICA

38. LE FASI DI ATTUAZIONE DEI
FINANZIAMENTI PON FESR
PRIMA FASE: ATTRIBUZIONE INCARICHI A
PERSONALE INTERNO E/O ESTERNO (PERSONE
FISICHE)
• INCARICHI DS E DSGA PER IL RUOLO DI
COORDINAMENTO , DIREZIONE E GESTIONE
FINANZIARIA DELLO STESSO
• PUBBLICAZIONE DETERMINA DI SELEZIONE
PERSONALE PER IL RUOLO DI PROGETTISTA,
COLLAUDATORE, ADDESTRATORE
• AVVISO INTERNO SELEZIONE PERSONALE
(DURATA 7 GIORNI)

39. LE FASI DI ATTUAZIONE DEI
FINANZIAMENTI PON FESR
PRIMA FASE:
• EVENTUALE BANDO PUBBLICO PER LA SELEZIONE
PERSONALE (DURATA 15 GIORNI + 15 GIORNI PER LE
GRADUATORIE DEFINIIVE)
• NOMINA/CONTRATTI DI PROGETTISTA, FORMATORE,
COLLAUDATORE*
• INSERIMENTO DELLA DOCUMENTAZIONE IN
PIATTAFORMA
• ACQUISTO DEL MATERIALE UTILE ALLA
PUBBLICIZZAZIONE DELLE ATTIVITÀ
• PROCEDURE DI GARA PER ACQUISIZIONE DI BENI E
SERVIZI
• EVENTUALE QUINTO D’OBBLIGO

40. NOTA
*Nonostante la normativa lo preveda, la
piattaforma non consente di attribuire gli
incarichi di Progettista e Collaudatore mediante
procedura di acquisizione servizi

41. LE FASI DI ATTUAZIONE DEI
FINANZIAMENTI PON FESR
SECONDA FASE:
• RETTIFICA DELLA MATRICE DELLE FORNITURE E
SUA CONVALIDA
• DOPO LA AGGIUDICAZIONE E LA POSA IN OPERA
DEL MATERIALE ACQUISTATO O L’ESECUZIONE
DEL SERVIZIO INSERIMENTO DEL CERTIFICATO DI
REGOLARE ESECUZIONE NELL’AREA COLLAUDO
• CHIUSURA DEL PROGETTO CON INSERIMENTO
DEL MATERIALE PUBBLICITARIO

42. LE FASI DI ATTUAZIONE DEI
FINANZIAMENTI PON FESR
QUINTA FASE:
• INSERIMENTO DEI DOCUMENTI
(COLLEGAMENTO DELLE FATTURE O DEI
DOCUMENTI DI SPESA)
• CERTIFICAZIONE DELLE SPESE: COSTI
REALI (INSERIMENTO DEI MANDATI DI
PAGAMENTO QUIETANZATI)
• RENDICONTAZIONE