Verslo procesų valdymas: aktualumas ir tendencijos Lietuvoje ir pasaulyje
1. VADOVŲ MAGISTRANTŪRA
VERSLO PROCESŲ VALDYMO PROGRAMA
Verslo procesų valdymas:
aktualumas ir tendencijos Lietuvoje ir pasaulyje
Dr. Darius Šilingas
2013.10.02 @ Klaipėda
2. Apie pranešėją
Dr. Darius Šilingas
e-paštas: darsil@ism.lt
mob.: +370 686 12748
ISM Executive School vadovų magistrantūros
programos “Verslo procesų valdymas” vadovas
No Magic Europos sprendimų skyriaus vadovas
Verslo ir informacinių sistemų modeliavimo
ekspertas, pravedė virš 150 mokymų sesijų 20 šalių
LinkedIn grupės “Verslo procesų valdymas” įkūrėjas
Konferencijos “Verslo procesų valdymo praktika”
programos vadovas
2
3. Organizacijos verslo architektūra
Verslo procesai
Ţmonės Fiziniai
resursai
Informacinės
sistemos
Vizija, misija,
strategija, taktika
3
Vadovai
orientuoja
koordinuoja
formuoja
Rezultatai
pajamos
kaštai
tikslai
4. Verslo procesų valdymas yra sistemingas vadybos
metodas, siekiantis suderinti organizacijos veiklą
su kliento poreikiais bei įgyvendinti strategiją.
Verslo procesų valdymas leidžia pagerinti
organizacijos efektyvumą (effectiveness) ir
produktyvumą (efficiency) per
inovacijas, lankstumą ir technologijų pritaikymą.
Verslo procesų valdymas siekia procesus tobulinti
nuolatos.
5. PROCESŲ VADYBOS ĮTAKA FINANSINIAMS RODIKLIAMS
Procesų
efektyvumas
Klientų pasitenkinimas
•Didesnės vertės produktai/paslaugos
•Aukštesnė kaina (jei galima)
Produktyvumas
Kaina
Kaštai
Rinkos dydis
Pelnas
VIDINĖS GALIMYBĖS
IŠORINĖS GALIMYBĖS
5
6. Procesinė vs. funkcinė organizacija
Funkcinis poţiūris:
organizacija sudaryta iš
funkcinių padalinių, kurių
kiekvienas fokusuojasi į
savo atliekamą funkciją
6
Procesinis poţiūris:
procesai sukuria
vertę, bendradarbiaujant
funkciniams padaliniams
9. Ar verslo procesų valdymas aktualus Lietuvoje?
1. ISM Executive School vadovų magistratūros
programa “Verslo procesų valdymas”
2. Kasmetinė konferencija “Verslo procesų valdymo
praktika” (http://www.vpvp.lt)
– 2012 m.: 254 dalyviai iš 130 organizacijų, ūkio ministro ir
aukščiausio lygio vadovų prezentacijos
– 2013 m. spalio 14 d. LITEXPO
3. LinkedIn diskusijų grupė “Verslo procesų valdymas”
(1000 dalyvių)
4. Lean klubas ir konferencija
5. Procesų valdymo meistriškumo grupės žinomose
organizacijose
6. “Procesas LT” programa
9
12. Unified Business Process Understanding
Verslo procesas yra pakartotinai panaudojamas
rinkinys darbų, kuriuos atlikdama organizacija
sukuria vertę klientui.
Ar galite apibrėžti
... įvykį pradedantį verslo
procesą?
... verslo proceso
pabaigą?
... vertę, kurią procesas
sukuria?
12
Pavyzdžiai:
Suteikti būsto paskolą
Surengti konferenciją
Pasamdyti darbuotoją
Suremontuoti automobilį
Pagaminti baldus pagal
užsakymą
Vieningas verslo proceso sąvokos supratimas
38. Detalesniam susipaţinimui
1. ISM Executive School vadovų magistratūros
programa “Verslo procesų valdymas”
2. Verslo procesų valdymo klubo renginiai ISM
Executive School
3. Konferencijos “Verslo procesų valdymo praktika”
pranešimų medžiaga – http://www.vpvp.lt
4. Verslo procesų valdymo naujovių portalas
www.bptrends.com
5. Tarptautinis verslo analizės institutas: www.iiba.com
6. Harmon, P. (2007). “Business Process Change: A
Guide for Business Managers and BPM and Six
Sigma Professionals”, 2nd ed.
38
Notes de l'éditeur
Pirmas žingsnis: aiškiai įvardinti siekius ir ilgalaikius tikslus. Keisti organizacijos kultūrą ir pajungti ją strategijos įgyvendinimui.Antras žingsnis: įvardinti taisykles ir metodikas kurios bus naudojamos verslo procesų valdymui.Trečias žingsnis: apibrėžti veiklos sritis kurias reikia keisti. Įvardinti kokie tikslai turi būti pasiekti. Pasirinkti pirmąjį projektą.Ketvirtas žingsnis: suprasti kaip šiandien dirbama.Penktas žingsnis: įvardinti reikiamus pokyčius, kad būtų pasiekti užsibrėžti tikslai.Šeštas žingsnis: paruošti visas reikiamas priemones pokyčių įgyvendinimui. Supažindinti darbuotojus su artėjančiais pokyčiais.Septintas žingsnis: įgyvendinti pokyčius.Aštuntas žingsnis: šis žingsnis pradedamas jau ankstesniais projekto etapais. Bet pabaigoje yra užakcentuojama kokia vertė gauta.Devintas žingsnis: projekto metu pasiekti rezultatai neturi suprastėti perėjus į kasdieninį režimą.
Remdamasis Beno kompanijos pavyzdžiu aš apžvelgiau verslo procesų brandumo modelį. Kuris naudojamas, kad suprasti veiksmus, kurie būtini procesų organizavimui ir gerinimui.Pradžioje vyksta nenuosekli vadyba.Vėliau pastebimos pasikartojančios operacijos. Pradedama valdyti funkcijų pagalba.Atsiranda poreikis įvardinti ryšius ir apjungti veiksmus į vieningą srautą.Tai leidžia matuoti veiklą.Na ir galiausiai organizacija patenka į nuolatinio tobulėjimo būseną.