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AUTORIZADO POR LA H. JUNTA DIRECTIVA
                                                               SESIÓN 879
                                                        FECHA 25 DE ENERO DE 2006
                                                             PAGINA 2 DE 25




DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO
Procedimiento: Elaboración de Nóminas


I. Objetivo

   Proporcionar al empleado el pago oportuno en tiempo y forma de sus percepciones,
   considerando las deducciones que por Ley se realizan.

II. Marco jurídico

   Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado.
   Ley Federal del Trabajo.
   Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado.
   Condiciones Generales de Trabajo.
   Manual de Percepciones.
   Lineamientos y Circulares que emite la Secretaria de la Función Publica y la Secretaria
   de Hacienda y Crédito Publico.

III. Normas de Operación

   Con base en la plantilla de personal, los niveles autorizados y los sueldos y demás
   percepciones asignadas, se elabora la nómina y la invernomina; en este cálculo se
   consideran las altas, bajas y modificaciones de salario, asimismo, las licencias sin goce
   de sueldo, las licencias médicas a medio sueldo y las inasistencias.

   Para esta elaboración existe estrecha coordinación con la Mesa de Impuestos, a fin de
   que en la nómina se realicen las retenciones correspondientes. Realizados estos
   cálculos se solicita el cheque a finanzas para después tener la coordinación con
   Banjercito y los depósitos se hagan en las fechas establecidas.
IV. Descripción de Actividades
                                                                           AUTORIZADO POR LA H. JUNTA DIRECTIVA
                INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS                                 SESIÓN 879
                      FUERZAS ARMADAS MEXICANAS                                 FECHA: 25 DE ENERO DE 2006

                                                                                     PAGINA 8 DE 25
DIRECCIÓN DE ÁREA                                          UNIDAD RESPONSABLE
                    DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA                               DEPARTAMENTO DE PERSONAL
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
                                               ELABORACIÓN DE NOMINAS
                                 ACT.                                                             FORMA O
      RESPONSABLE                                 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
                                 NUM.                                                            DOCUMENTO

Jefe del Departamento               1    Entrega en la Mesa de Nóminas la                 Diversa
de Personal                              documentación y movimientos que llegan de las documentación
                                         Direcciones y Subdirecciones del Instituto

                                         La documentación y los movimientos pueden ser:
                                               altas y bajas de personal, renivelaciones,
                                              licencias médicas, pensiones alimenticias,
                                           tiempo extra, faltas injustificadas, cambios de
                                               adscripción, licencias sin goce de sueldo,
                                             préstamo corto plazo, créditos hipotecarios,
                                            FOVISSSTE y otros que afecten el sueldo y
                                                               prestaciones
                                          La prima vacacional equivale al 50% de 10 días
                                           de sueldo base, se otorga por cada uno de los
                                           periodos vacacionales, se cubrirá conforme al
                                            calendario que para tales efectos establezca
                                                               este Instituto

Mesa de Nóminas                     2    Recibe los movimientos y los clasifica                   Documentos
                                                                                                    varios

                                    3    Captura los movimientos de la nómina en el
                                         sistema HP-9000 y los números de las tarjetas
                                         del personal de nuevo ingreso

                                    4    Realiza el cálculo de nómina e Imprime y verifica        Borrador de
                                         los movimientos integrados, remitiéndola a la              nómina
                                         Mesa de Impuestos

Mesa de Impuestos                   5    Recibe y verifica manualmente el cálculo de                  Borrador
                                         impuestos determinado por el sistema, tomando                nómina
                                         varios ejemplos por niveles y la regresa a la
                                         Mesa de Nóminas
IV. Descripción de Actividades
                                                                           AUTORIZADO POR LA H. JUNTA DIRECTIVA
                INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS                                 SESIÓN 879
                      FUERZAS ARMADAS MEXICANAS                                     FECHA: 25 DE ENERO DE 2006

                                                                                          PAGINA 8 DE 25
DIRECCIÓN DE ÁREA                                          UNIDAD RESPONSABLE
                    DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA                               DEPARTAMENTO DE PERSONAL
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
                                               ELABORACIÓN DE NOMINAS
                                 ACT.                                                                  FORMA O
      RESPONSABLE                                 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
                                 NUM.                                                                 DOCUMENTO

                                           Si en la revisión manual de impuestos, algún
                                           cálculo no coincide con el determinado por el
                                           sistema, se revisa con el área de Informática
                                                      para determinar la causa

Mesa de Nóminas                     6    Recibe y remite borrador de la nómina revisado                 Borrador
                                         en la captura e impuestos y la remite al Jefe del              nómina
                                         Departamento de Personal

Jefe del Departamento               7    Recibe, revisa y remite a la Subdirección de                   Borrador
de Personal                              Recursos Humanos                                               nómina

Subdirección de                     8    Recibe, revisa y autoriza que se corra en firme la             Borrador
Recursos Humanos                         nómina y regresa el borrador al Jefe del                       nómina
                                         Departamento de Personal

Jefe del Departamento               9    Recibe y entrega borrador en la Mesa de                        Borrador
de Personal                              Nóminas y da la instrucción de correrla en firme               nómina

Mesa de Nóminas                    10    Recibe y corre en firme la nómina

                                          Una vez que la nómina corre en firme ya no se
                                                    podrán realizar cambios

                                   11    Imprime la nómina y los recibos                                Nómina y
                                                                                                         recibos

                                   12    Entrega impresión de la nómina al Jefe del                        Nómina
                                         Departamento de Personal

Jefe del Departamento              13    Recibe, rubrica y entrega a la Subdirección de                    Nómina
de Personal                              Recursos Humanos

Subdirección de                    14    Recibe, rubrica      y    turna        a    la   Dirección        Nómina
Recursos Humanos                         Administrativa
IV. Descripción de Actividades
                                                                           AUTORIZADO POR LA H. JUNTA DIRECTIVA
                INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS                                 SESIÓN 879
                      FUERZAS ARMADAS MEXICANAS                                     FECHA: 25 DE ENERO DE 2006

                                                                                          PAGINA 8 DE 25
DIRECCIÓN DE ÁREA                                          UNIDAD RESPONSABLE
                    DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA                               DEPARTAMENTO DE PERSONAL
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
                                               ELABORACIÓN DE NOMINAS
                                 ACT.                                                                  FORMA O
      RESPONSABLE                                 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
                                 NUM.                                                                 DOCUMENTO

Dirección Administrativa           15    Recibe, firma y remite a la Dirección de Finanzas                 Nómina

Dirección de Finanzas              16    Recibe, firma      y   regresa         a    la   Dirección        Nómina
                                         Administrativa


Dirección Administrativa           17    Recibe y recaba la firma de la Dirección General                  Nómina
                                         y regresa la nómina firmada a la Subdirección de
                                         Recursos Humanos

Subdirección de                    18    Recibe y entrega la nómina en la Mesa de                          Nómina
Recursos Humanos                         Nóminas


Mesa de Nóminas                    19    Recibe y elabora memorandum para solicitar a la Memorandum
                                         Dirección de Finanzas los 4 cheques de la 2 originales
                                         nómina y lo remite al Jefe del Departamento de
                                         Personal

                                              Los cheques se solicitan por separado:
                                           Nómina Confidencial, Empleados, Honorarios
                                          Asimilables a Salarios y Pensiones Alimenticias

Jefe del Departamento              20    Recibe, revisa, rubrica y turna a la Subdirección Memorandum
de Personal                              de Recursos Humanos                                2 originales

Subdirección de                    21    Recibe, revisa, rubrica y turna al Director Memorandum
Recursos Humanos                         Administrativo                               2 originales

Dirección Administrativa           22    Recibe, revisa, firma y regresa a la Subdirección Memorandum
                                         de Recursos Humanos                                2 originales

Subdirección de                    23    Recibe y entrega memorandum en la Mesa de Memorandum
Recursos Humanos                         Nóminas                                    2 originales

Mesa de Nóminas                    24    Recibe y entrega en la Dirección de Finanzas el   Acuse
                                         memorandum y le acusan de recibido              memorandum
IV. Descripción de Actividades
                                                                           AUTORIZADO POR LA H. JUNTA DIRECTIVA
                INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS                                 SESIÓN 879
                      FUERZAS ARMADAS MEXICANAS                                 FECHA: 25 DE ENERO DE 2006

                                                                                     PAGINA 8 DE 25
DIRECCIÓN DE ÁREA                                          UNIDAD RESPONSABLE
                    DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA                               DEPARTAMENTO DE PERSONAL
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
                                               ELABORACIÓN DE NOMINAS
                                 ACT.                                                             FORMA O
      RESPONSABLE                                 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
                                 NUM.                                                            DOCUMENTO

Dirección de Finanzas              25    Recibe y elabora cheques e informa via                       Cheques
                                         telefónica a la Mesa de Nóminas que los
                                         cheques estan listos


Mesa de Nóminas                    26    Recoge cheques y genera disco con la relación                 Disco
                                         de las nóminas
                                   27    Elabora oficio para remitir a BANJERCITO la                   Oficio
                                         información y lo turna al Jefe del Departamento
                                         de Personal
Jefe del Departamento              28    Recibe, revisa, rubrica y turna a la Subdirección             Oficio
de Personal                              de Recursos Humanos
Subdirección de                    29    Recibe, revisa, rubrica y turna a la Dirección                Oficio
Recursos Humanos                         Administrativa
Dirección Administrativa           30    Recibe, revisa, firma y regresa a la Subdirección             Oficio
                                         de Recursos Humanos
Subdirección de                    31    Recibe y entrega oficio en la Mesa de Nóminas                 Oficio
Recursos Humanos
Mesa de Nóminas                    32    Recibe y entrega en Banjercito oficio, disco,            Oficio, disco,
                                         relación de nóminas y cheques, recabando los              relación de
                                         acuses de recibido                                         nóminas y
                                                                                                     cheques
                                         La información a Banjército se debe entregar tres
                                               días hábiles antes de pagar la nómina
BANJERCITO                         33    Recibe, tramita e informa vía telefónica la              Oficio, disco,
                                         validación de la información a la Mesa de                 relación de
                                         Nóminas                                                    nóminas y
                                                                                                     cheques
IV. Descripción de Actividades
                                                                            AUTORIZADO POR LA H. JUNTA DIRECTIVA
                INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS                                  SESIÓN 879
                      FUERZAS ARMADAS MEXICANAS                                  FECHA: 25 DE ENERO DE 2006

                                                                                      PAGINA 8 DE 25
DIRECCIÓN DE ÁREA                                           UNIDAD RESPONSABLE
                    DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA                                DEPARTAMENTO DE PERSONAL
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
                                               ELABORACIÓN DE NOMINAS
                                 ACT.                                                              FORMA O
      RESPONSABLE                                 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
                                 NUM.                                                             DOCUMENTO

                                                         NO ES CORRECTA
                                                  Conecta con la actividad número 28
                                                          SI ES CORRECTA

Mesa de Nominas                    34    Clasifica los recibos de nómina por Dirección y            Oficios por
                                         elabora oficio para la entrega de los mismos y la          Dirección
                                         nómina para su firma, turna oficios al Jefe del
                                         Departamento de Personal

Jefe del Departamento              35    Recibe, revisa, rubrica y turna a la Subdirección          Oficios por
de Personal                              de Recursos Humanos                                        Dirección

Subdirección de                    36    Recibe, revisa, rubrica y turna a la Dirección             Oficios por
Recursos Humanos                         Administrativa                                             Dirección

Dirección Administrativa           37    Recibe, revisa, firma y regresa a la Subdirección          Oficios por
                                         de Recursos Humanos                                        Dirección

Subdirección de                    38    Recibe y entrega oficios en la Mesa de Nóminas             Oficios por
Recursos Humanos                                                                                    Dirección

Mesa de Nóminas                    39    Recibe y entrega en cada Dirección el oficio, los Oficios, recibos
                                         recibos y la nómina y acusa los sellos de recibido  y nóminas

                                   40    Archiva los acuses de recibido en la carpeta de            Acuses del
                                         nóminas                                                      oficio

Direcciones del Instituto          41    Reciben, recaban la firma de los trabajadores y               Nóminas
                                         remiten la nomina firmada a la Dirección                      firmadas
                                         Administrativa

Dirección Administrativa           42    Recibe y entrega en la Mesa de Control                        Nóminas
                                         Documental la nómina firmada                                  firmadas

Jefe del Departamento              44    Recibe y remite a la Mesa de Nóminas                          Nóminas
de Personal                                                                                            firmada
IV. Descripción de Actividades
                                                                           AUTORIZADO POR LA H. JUNTA DIRECTIVA
                INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS                                 SESIÓN 879
                      FUERZAS ARMADAS MEXICANAS                                 FECHA: 25 DE ENERO DE 2006

                                                                                     PAGINA 8 DE 25
DIRECCIÓN DE ÁREA                                          UNIDAD RESPONSABLE
                    DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA                               DEPARTAMENTO DE PERSONAL
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
                                               ELABORACIÓN DE NOMINAS
                                 ACT.                                                             FORMA O
      RESPONSABLE                                 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
                                 NUM.                                                            DOCUMENTO

Mesa de Nóminas                    45    Recibe y archiva las nóminas firmadas                        Nóminas
                                                                                                      firmadas
                                                     FIN DEL PROCEDIMIENTO
AUTORIZADO POR LA H. JUNTA DIRECTIVA EN
                                                                                                SESIÓN 879
                    INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS
                                                                                        FECHA: 25 DE ENERO DE 2006
                               FUERZAS ARMADAS MEXICANAS
                                                                                             PÁGINA 9 DE 25
DIRECCIÓN: ADMINISTRATIVA                                  UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE PERSONAL

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:         ELABORACIÓN DE NOMINAS

     JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL


                     INICIO

                                        1

               ENTREGA EN LA MESA DE
             NÓMINAS LA DOCUMENTACIÓN
             Y MOVIMIENTOS QUE LLEGAN
                DE LAS DIRECCIONES Y
                  SUBDIRECCIONES
                    DEL INSTITUTO
                                 DIVERSA
                              DOCUMENTACIÓN




  LA DOCUMENTACIÓN Y LOS MOVIMIENTOS PUEDEN
         SER: ALTAS Y BAJAS DE PERSONAL,
  RENIVELACIONES, LICENCIAS MÉDICAS, PENSIONES
        ALIMENTICIAS, TIEMPO EXTRA, FALTAS
     INJUSTIFICADAS, CAMBIOS DE ADSCRIPCIÓN,
     LICENCIAS SIN GOCE DE SUELDO, PRÉSTAMO
       CORTO PLAZO, CRÉDITOS HIPOTECARIOS,
   FOVISSSTE Y OTROS QUE AFECTEN EL SUELDO Y
                   PRESTACIONES




  LA PRIMA VACACIONAL EQUIVALE AL 50% DE 10 DÍAS
   DE SUELDO BASE, SE OTORGA POR CADA UNO DE
      LOS PERIODOS VACACIONALES, SE CUBRIRÁ
     CONFORME AL CALENDARIO QUE PARA TALES
        EFECTOS ESTABLEZCA ESTE INSTITUTO




                        A
AUTORIZADO POR LA H. JUNTA DIRECTIVA EN
                                                                                                SESIÓN 879
                   INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS
                                                                                        FECHA: 25 DE ENERO DE 2006
                              FUERZAS ARMADAS MEXICANAS
                                                                                             PÁGINA 10 DE 25
DIRECCIÓN: ADMINISTRATIVA                                  UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE PERSONAL

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:         ELABORACIÓN DE NOMINAS


                MESA DE NOMINAS


                   A

                                  2


            RECIBE LOS
           MOVIMIENTOS Y
           LOS CLASIFICA

                         DOCUMENTOS
                           VARIOS


                                  3

               CAPTURA LOS
            MOVIMIENTOS DE LA
           NÓMINA EN EL SISTEMA
          HP-9000 Y LOS NÚMEROS
           DE LAS TARJETAS DEL
               PERSONAL DE
             NUEVO INGRESO


                                  4

         REALIZA EL CÁLCULO
        DE NÓMINA E IMPRIME Y
        VERIFICA LOS MOVIMIEN-
          TOS INTEGRADOS,
          REMITIÉNDOLA A LA
         MESA DE IMPUESTOS
                         BORRADOR
                          NOMINA




                   B
AUTORIZADO POR LA H. JUNTA DIRECTIVA EN
                                                                                                        SESIÓN 879
                   INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS
                                                                                                FECHA: 25 DE ENERO DE 2006
                             FUERZAS ARMADAS MEXICANAS
                                                                                                     PÁGINA 11 DE 25
DIRECCIÓN: ADMINISTRATIVA                                          UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE PERSONAL

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:        ELABORACIÓN DE NOMINAS


              MESA DE IMPUESTOS                             MESA DE NOMINAS                 JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL


                       B

                                    5
                 RECIBE Y VERIFICA
            MANUALMENTE EL CÁLCULO DE
             IMPUESTOS DETERMINADO
             POR EL SISTEMA, TOMANDO
               VARIOS EJEMPLOS POR
               NIVELES Y LA REGRESA
               A LA MESA DE NÓMINAS
                              BORRADOR
                               NOMINA

  SI EN LA REVISIÓN MANUAL DE IMPUESTOS, ALGÚN
  CÁLCULO NO COINCIDE CON EL DETERMINADO POR
        EL SISTEMA, SE REVISA CON EL ÁREA DE
      INFORMÁTICA PARA DETERMINAR LA CAUSA

                                                                               6

                                                              RECIBE Y REMITE
                                                              BORRADOR DE LA
                                                          NÓMINA REVISADO EN LA
                                                          CAPTURA E IMPUESTOS Y
                                                           LA REMITE AL JEFE DEL
                                                            DEPTO. DE PERSONAL
                                                                            BORRADOR
                                                                             NOMINA

                                                                                                                          7


                                                                                                       RECIBE, REVISA Y
                                                                                                         REMITE A LA
                                                                                                      SUBDIRECCIÓN DE
                                                                                                     RECURSOS HUMANOS

                                                                                                                   BORRADOR
                                                                                                                    NOMINA


                                                                                                             C
AUTORIZADO POR LA H. JUNTA DIRECTIVA EN
                                                                                                           SESIÓN 879
                  INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS
                                                                                                   FECHA: 25 DE ENERO DE 2006
                            FUERZAS ARMADAS MEXICANAS
                                                                                                        PÁGINA 12 DE 25
DIRECCIÓN: ADMINISTRATIVA                                             UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE PERSONAL

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:     ELABORACIÓN DE NOMINAS


     SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS                  JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL                 MESA DE NOMINAS


                  C

                             8

           RECIBE, REVISA Y
        AUTORIZA QUE SE CORRA
         EN FIRME LA NÓMINA Y
        REGRESA EL BORRADOR
              AL JEFE DEL
         DEPTO. DE PERSONAL
                          BORRADOR
                           NOMINA

                                                                                   9

                                                               RECIBE Y ENTREGA
                                                             BORRADOR EN LA MESA
                                                              DE NÓMINAS Y DA LA
                                                                INSTRUCCIÓN DE
                                                              CORRERLA EN FIRME
                                                                           BORRADOR
                                                                            NOMINA
                                                                                                                             10



                                                                                                         RECIBE Y CORRE
                                                                                                        EN FIRME LA NÓMINA




                                                                                               UNA VEZ QUE LA NOMINA CORRE EN FIRME
                                                                                                YA NO SE PODRAN REALIZAR CAMBIOS




                                                                                                                D
AUTORIZADO POR LA H. JUNTA DIRECTIVA EN
                                                                                                             SESIÓN 879
                 INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS
                                                                                                     FECHA: 25 DE ENERO DE 2006
                            FUERZAS ARMADAS MEXICANAS
                                                                                                          PÁGINA 13 DE 25
DIRECCIÓN: ADMINISTRATIVA                                               UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE PERSONAL

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:       ELABORACIÓN DE NOMINAS

               MESA DE NOMINAS                           JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL


                 D

                             11


             IMPRIME LA
              NÓMINA Y
            LOS RECIBOS


                          NOMINAS
                             RECIBOS


                                12

          ENTREGA IMPRESIÓN
            DE LA NÓMINA AL
        JEFE DEL DEPARTAMENTO
             DE PERSONAL


                          NOMINA



                                                                                     13


                                                                 RECIBE, RUBRICA Y
                                                                   ENTREGA A LA
                                                                 SUBDIRECCIÓN DE
                                                                RECURSOS HUMANOS


                                                                               NOMINA




                                                                        E
AUTORIZADO POR LA H. JUNTA DIRECTIVA EN
                                                                                                     SESIÓN 879
                 INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS
                                                                                             FECHA: 25 DE ENERO DE 2006
                            FUERZAS ARMADAS MEXICANAS
                                                                                                  PÁGINA 14 DE 25
DIRECCIÓN: ADMINISTRATIVA                                       UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE PERSONAL

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:    ELABORACIÓN DE NOMINAS

     SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS                 DIRECCION ADMINISTRATIVA                  DIRECCIÓN DE FINANZAS


                 E


                             14

         RECIBE, RUBRICA Y
            TURNA A LA
            DIRECCIÓN
          ADMINISTRATIVA

                        NOMINA


                                                                           15

                                                         RECIBE, FIRMA Y
                                                          REMITE A LA
                                                           DIRECCIÓN
                                                          DE FINANZAS

                                                                       NOMINA



                                                                                                                     16

                                                                                                   RECIBE, FIRMA Y
                                                                                                    REGRESA A LA
                                                                                                     DIRECCIÓN
                                                                                                   ADMINISTRATIVA

                                                                                                                 NOMINA




                                                                                                          F
AUTORIZADO POR LA H. JUNTA DIRECTIVA EN
                                                                                                          SESIÓN 879
                 INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS
                                                                                                  FECHA: 25 DE ENERO DE 2006
                            FUERZAS ARMADAS MEXICANAS
                                                                                                       PÁGINA 15 DE 25
DIRECCIÓN: ADMINISTRATIVA                                            UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE PERSONAL

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:     ELABORACIÓN DE NOMINAS

          DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA                     SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS


                 F



                              17
          RECIBE Y RECABA LA
        FIRMA DE LA DIRECCIÓN
        GENERAL Y REGRESA LA
         NÓMINA FIRMADA A LA
           SUBDIRECCIÓN DE
         RECURSOS HUMANOS
                          NOMINA




                                                                                18


                                                             RECIBE Y ENTREGA
                                                              LA NÓMINA EN LA
                                                             MESA DE NÓMINAS

                                                                           NOMINA




                                                                    G
AUTORIZADO POR LA H. JUNTA DIRECTIVA EN
                                                                                                        SESIÓN 879
                   INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS
                                                                                                FECHA: 25 DE ENERO DE 2006
                              FUERZAS ARMADAS MEXICANAS
                                                                                                     PÁGINA 16 DE 25
DIRECCIÓN: ADMINISTRATIVA                                          UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE PERSONAL

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:         ELABORACIÓN DE NOMINAS


                MESA DE NOMINAS                             MESA DE LABORALES               SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS


                      G

                                   19

                RECIBE Y ELABORA
          MEMORANDUM PARA SOLICITAR
           A LA DIRECCIÓN DE FINANZAS
          LOS 4 CHEQUES DE LA NÓMINA
             Y LO REMITE AL JEFE DEL
          DEPARTAMENTO DE PERSONAL
                            MEMORANDUM
                                    0
                                        1


   LOS CHEQUES SE SOLICITAN POR SEPARADO:
 NÓMINA CONFIDENCIAL, EMPLEADOS, HONORARIOS
      ASIMILABLES A SALARIOS Y PENSIONES
                 ALIMENTICIAS
                                                                            20

                                                             RECIBE, REVISA,
                                                           RUBRICA Y TURNA A
                                                           LA SUBDIRECCIÓN DE
                                                           RECURSOS HUMANOS
                                                                       MEMORANDUM
                                                                               0
                                                                                 1
                                                                                                                       21


                                                                                                     RECIBE, REVISA,
                                                                                                    RUBRICA Y TURNA
                                                                                                      AL DIRECTOR
                                                                                                    ADMINISTRATIVO
                                                                                                                  MEMORANDUM
                                                                                                                          0
                                                                                                                             1
                                                                                                           H
AUTORIZADO POR LA H. JUNTA DIRECTIVA EN
                                                                                                       SESIÓN 879
                 INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS
                                                                                               FECHA: 25 DE ENERO DE 2006
                            FUERZAS ARMADAS MEXICANAS
                                                                                                    PÁGINA 17 DE 25
DIRECCIÓN: ADMINISTRATIVA                                         UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE PERSONAL

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:     ELABORACIÓN DE NOMINAS


          DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA                 SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS                 MESA DE NOMINAS


                 H

                             22

           RECIBE, REVISA,
         FIRMA Y REGRESA A
        LA SUBDIRECCIÓN DE
        RECURSOS HUMANOS
                      MEMORANDUM
                              0
                                  1



                                                                        23


                                                        RECIBE Y ENTREGA
                                                         MEMORANDUM EN
                                                       LA MESA DE NÓMINAS

                                                                    MEMORANDUM
                                                                            0
                                                                              1


                                                                                                                      24

                                                                                                  RECIBE Y ENTREGA
                                                                                                 EN LA DIRECCIÓN DE
                                                                                                     FINANZAS EL
                                                                                                  MEMORANDUM Y LE
                                                                                                 ACUSAN DE RECIBIDO
                                                                                                               MEMORANDUM
                                                                                                                 (ACUSE)



                                                                                                           I
AUTORIZADO POR LA H. JUNTA DIRECTIVA EN
                                                                                                         SESIÓN 879
                  INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS
                                                                                                 FECHA: 25 DE ENERO DE 2006
                            FUERZAS ARMADAS MEXICANAS
                                                                                                      PÁGINA 18 DE 25
DIRECCIÓN: ADMINISTRATIVA                                           UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE PERSONAL

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:      ELABORACIÓN DE NOMINAS


            DIRECCIÓN DE FINANZAS                           MESA DE NOMINAS


                  I

                               25

           RECIBE Y ELABORA
          CHEQUES E INFORMA
           VIA TELEFÓNICA A
          LA MESA DE NÓMINAS
           QUE LOS CHEQUES
             ESTAN LISTOS
                         CHEQUES




                                                                             26

                                                        RECOGE CHEQUES
                                                         Y GENERA DISCO
                                                        CON LA RELACIÓN
                                                         DE LAS NÓMINAS

                                                                         DISCO




                                                                             27

                                                          ELABORA OFICIO
                                                           PARA REMITIR A
                                                           BANJERCITO LA
                                                         INFORMACIÓN Y LO
                                                         TURNA AL JEFE DEL
                                                        DEPTO. DE PERSONAL
                                                                         OFICIO




                                                                J
AUTORIZADO POR LA H. JUNTA DIRECTIVA EN
                                                                                                           SESIÓN 879
                 INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS
                                                                                                   FECHA: 25 DE ENERO DE 2006
                            FUERZAS ARMADAS MEXICANAS
                                                                                                        PÁGINA 19 DE 25
DIRECCIÓN: ADMINISTRATIVA                                             UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE PERSONAL

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:      ELABORACIÓN DE NOMINAS


      JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL                 SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS            DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA


                  J

                               28

            RECIBE, REVISA,
           RUBRICA Y TURNA A
 28
          LA SUBDIRECCIÓN DE
          RECURSOS HUMANOS

                            OFICIO




                                                                               29

                                                            RECIBE, REVISA,
                                                           RUBRICA Y TURNA
                                                            A LA DIRECCIÓN
                                                           ADMINISTRATIVA
                                                                              OFICIO




                                                                                                                               30
                                                                                                           RECIBE, REVISA,
                                                                                                         FIRMA Y REGRESA A
                                                                                                        LA SUBDIRECCIÓN DE
                                                                                                        RECURSOS HUMANOS
                                                                                                                             OFICIO



                                                                                                                 K
AUTORIZADO POR LA H. JUNTA DIRECTIVA EN
                                                                                                             SESIÓN 879
                 INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS
                                                                                                     FECHA: 25 DE ENERO DE 2006
                            FUERZAS ARMADAS MEXICANAS
                                                                                                          PÁGINA 20 DE 25
DIRECCIÓN: ADMINISTRATIVA                                            UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE PERSONAL

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:     ELABORACIÓN DE NOMINAS


              MESA DE NOMINAS                                MESA DE NOMINAS


                   K

                               31

                RECIBE Y
             ENTREGA OFICIO
               EN LA MESA
              DE NÓMINAS

                            OFICIO



                                                                               32

                                                        RECIBE Y ENTREGA EN
                                                         BANJERCITO OFICIO,
                                                         DISCO, RELACIÓN DE
                                                        NÓMINAS Y CHEQUES,
                                                           RECABANDO LOS
                                                        ACUSES DE RECIBIDO
                                                                        OFICIO

                                                                              DISCO
                                                                               RELACIÓN DE
                                                                                 NOMINA
                                                                                      CHEQUES



                                                  LA INFORMACIÓN A BANJÉRCITO SE
                                                      DEBE ENTREGAR TRES DÍAS
                                                     HÁBILES ANTES DE PAGAR LA
                                                              NÓMINA




                                                                 L
AUTORIZADO POR LA H. JUNTA DIRECTIVA EN
                                                                                                                 SESIÓN 879
                  INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS
                                                                                                         FECHA: 25 DE ENERO DE 2006
                              FUERZAS ARMADAS MEXICANAS
                                                                                                              PÁGINA 21 DE 25
DIRECCIÓN: ADMINISTRATIVA                                                   UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE PERSONAL

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:         ELABORACIÓN DE NOMINAS


                  BANJERCITO                                       MESA DE NOMINAS


                     L


                                    33

              RECIBE, TRAMITA E
                 INFORMA VÍA
                TELEFÓNICA LA
               VALIDACIÓN DE LA
              INFORMACIÓN A LA
              MESA DE NÓMINAS
                                  OFICIO

                                         DISCO
                                          RELACIÓN DE
                                            NOMINA
                                                 CHEQUES
         NO    ¿ES CORRECTA
  28          LA INFORMACIÓN?



                         SI

                                                                                        34
                                                            CLASIFICA LOS RECIBOS DE
                                                             NÓMINA POR DIRECCIÓN Y
                                                              ELABORA OFICIO PARA LA
                                                            ENTREGA DE LOS MISMOS Y
                                                             LA NÓMINA PARA SU FIRMA,
                                                            TURNA OFICIOS AL JEFE DEL
                                                           DEPARTAMENTO DE PERSONAL
                                                                             OFICIOS POR
                                                                              DIRECCIÓN




                                                                       M
AUTORIZADO POR LA H. JUNTA DIRECTIVA EN
                                                                                                         SESIÓN 879
                 INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS
                                                                                                 FECHA: 25 DE ENERO DE 2006
                            FUERZAS ARMADAS MEXICANAS
                                                                                                      PÁGINA 22 DE 25

DIRECCIÓN: ADMINISTRATIVA                                           UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE PERSONAL

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:    ELABORACIÓN DE NOMINAS

     JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL                SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS            DIRECCION ADMINISTRATIVA


                 M


                             35

          RECIBE, REVISA,
         RUBRICA Y TURNA A
        LA SUBDIRECCIÓN DE
        RECURSOS HUMANOS
                      OFICIOS POR
                       DIRECCIÓN

                                                                                36

                                                             RECIBE, REVISA,
                                                            RUBRICA Y TURNA A
                                                              LA DIRECCIÓN
                                                             ADMINISTRATIVA
                                                                        OFICIOS POR
                                                                         DIRECCIÓN



                                                                                                                          37

                                                                                                        RECIBE, REVISA,
                                                                                                      FIRMA Y REGRESA A
                                                                                                     LA SUBDIRECCIÓN DE
                                                                                                     RECURSOS HUMANOS
                                                                                                                   OFICIOS POR
                                                                                                                    DIRECCIÓN




                                                                                                              N
AUTORIZADO POR LA H. JUNTA DIRECTIVA EN
                                                                                                     SESIÓN 879
                 INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS
                                                                                             FECHA: 25 DE ENERO DE 2006
                            FUERZAS ARMADAS MEXICANAS
                                                                                                  PÁGINA 23 DE 25

DIRECCIÓN: ADMINISTRATIVA                                       UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE PERSONAL

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:    ELABORACIÓN DE NOMINAS

     SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS                    MESA DE NOMINAS                      DIRECCION ADMINISTRATIVA


                 N


                             38


         RECIBE Y ENTREGA
           OFICIOS EN LA
         MESA DE NÓMINAS

                      OFICIOS POR
                       DIRECCIÓN

                                                                               39

                                                       RECIBE Y ENTREGA EN
                                                        CADA DIRECCIÓN EL
                                                       OFICIO, LOS RECIBOS Y
                                                        LA NÓMINA Y ACUSA
                                                      LOS SELLOS DE RECIBIDO
                                                                     OFICIOS POR
                                                                      DIRECCIÓN



                                                                           40

                                                         ARCHIVA LOS
                                                      ACUSES DE RECIBIDO
                                                        EN LA CARPETA
                                                         DE NÓMINAS
                                                                     OFICIOS POR
                                                                      DIRECCIÓN
                                                                       (ACUSES)



                                                                Ñ
AUTORIZADO POR LA H. JUNTA DIRECTIVA EN
                                                                                                       SESIÓN 879
                 INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS
                                                                                               FECHA: 25 DE ENERO DE 2006
                            FUERZAS ARMADAS MEXICANAS
                                                                                                    PÁGINA 24 DE 25
DIRECCIÓN: ADMINISTRATIVA                                         UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE PERSONAL

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:    ELABORACIÓN DE NOMINAS


          DIRECCIONES DEL INSTITUTO                      DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA             MESA DE CONTROL DOCUMENTAL


                  Ñ

                               41
          RECIBEN, RECABAN LA
             FIRMA DE LOS
            TRABAJADORES Y
           REMITEN LA NOMINA
             FIRMADA A LA
          DIR. ADMINISTRATIVA
                            NOMINAS
                           FIRMADAS




                                                                           42

                                                        RECIBE Y ENTREGA
                                                          EN LA MESA DE
                                                      CONTROL DOCUMENTAL
                                                       LA NÓMINA FIRMADA
                                                                       NOMINAS
                                                                      FIRMADAS




                                                                                                                         43
                                                                                                      RECIBE Y REMITE
                                                                                                        AL JEFE DEL
                                                                                                      DEPARTAMENTO
                                                                                                       DE PERSONAL
                                                                                                                      NOMINAS
                                                                                                                     FIRMADAS



                                                                                                             O
AUTORIZADO POR LA H. JUNTA DIRECTIVA EN
                                                                                                        SESIÓN 879
                 INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS
                                                                                                FECHA: 25 DE ENERO DE 2006
                            FUERZAS ARMADAS MEXICANAS
                                                                                                     PÁGINA 25 DE 25

DIRECCIÓN: ADMINISTRATIVA                                          UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE PERSONAL

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:     ELABORACIÓN DE NOMINAS


     JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL                     MESA DE NOMINAS




                  O



                                44

           RECIBE Y REMITE
              A LA MESA
             DE NÓMINAS
                             NOMINAS
                            FIRMADAS




                                                                          45


                                                       RECIBE Y ARCHIVA
                                                         LAS NÓMINAS
                                                          FIRMADAS




                                                             FIN
AUTORIZADO POR LA H. JUNTA DIRECTIVA EN
                                                                                                SESIÓN 879
                    INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS
                                                                                        FECHA: 25 DE ENERO DE 2006
                               FUERZAS ARMADAS MEXICANAS
                                                                                             PÁGINA 9 DE 25
DIRECCIÓN: ADMINISTRATIVA                                  UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE PERSONAL

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:         ELABORACIÓN DE NOMINAS

     JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL


                     INICIO

                                        1

               ENTREGA EN LA MESA DE
             NÓMINAS LA DOCUMENTACIÓN
             Y MOVIMIENTOS QUE LLEGAN
                DE LAS DIRECCIONES Y
                  SUBDIRECCIONES
                    DEL INSTITUTO
                                 DIVERSA
                              DOCUMENTACIÓN




  LA DOCUMENTACIÓN Y LOS MOVIMIENTOS PUEDEN
         SER: ALTAS Y BAJAS DE PERSONAL,
  RENIVELACIONES, LICENCIAS MÉDICAS, PENSIONES
        ALIMENTICIAS, TIEMPO EXTRA, FALTAS
     INJUSTIFICADAS, CAMBIOS DE ADSCRIPCIÓN,
     LICENCIAS SIN GOCE DE SUELDO, PRÉSTAMO
       CORTO PLAZO, CRÉDITOS HIPOTECARIOS,
   FOVISSSTE Y OTROS QUE AFECTEN EL SUELDO Y
                   PRESTACIONES




  LA PRIMA VACACIONAL EQUIVALE AL 50% DE 10 DÍAS
   DE SUELDO BASE, SE OTORGA POR CADA UNO DE
      LOS PERIODOS VACACIONALES, SE CUBRIRÁ
     CONFORME AL CALENDARIO QUE PARA TALES
        EFECTOS ESTABLEZCA ESTE INSTITUTO




                        A
AUTORIZADO POR LA H. JUNTA DIRECTIVA EN
                                                                                                SESIÓN 879
                   INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS
                                                                                        FECHA: 25 DE ENERO DE 2006
                              FUERZAS ARMADAS MEXICANAS
                                                                                             PÁGINA 10 DE 25
DIRECCIÓN: ADMINISTRATIVA                                  UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE PERSONAL

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:         ELABORACIÓN DE NOMINAS


                MESA DE NOMINAS


                   A

                                  2


            RECIBE LOS
           MOVIMIENTOS Y
           LOS CLASIFICA

                         DOCUMENTOS
                           VARIOS


                                  3

               CAPTURA LOS
            MOVIMIENTOS DE LA
           NÓMINA EN EL SISTEMA
          HP-9000 Y LOS NÚMEROS
           DE LAS TARJETAS DEL
               PERSONAL DE
             NUEVO INGRESO


                                  4

         REALIZA EL CÁLCULO
        DE NÓMINA E IMPRIME Y
        VERIFICA LOS MOVIMIEN-
          TOS INTEGRADOS,
          REMITIÉNDOLA A LA
         MESA DE IMPUESTOS
                         BORRADOR
                          NOMINA




                   B
AUTORIZADO POR LA H. JUNTA DIRECTIVA EN
                                                                                                        SESIÓN 879
                   INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS
                                                                                                FECHA: 25 DE ENERO DE 2006
                             FUERZAS ARMADAS MEXICANAS
                                                                                                     PÁGINA 11 DE 25
DIRECCIÓN: ADMINISTRATIVA                                          UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE PERSONAL

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:        ELABORACIÓN DE NOMINAS


              MESA DE IMPUESTOS                             MESA DE NOMINAS                 JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL


                       B

                                    5
                 RECIBE Y VERIFICA
            MANUALMENTE EL CÁLCULO DE
             IMPUESTOS DETERMINADO
             POR EL SISTEMA, TOMANDO
               VARIOS EJEMPLOS POR
               NIVELES Y LA REGRESA
               A LA MESA DE NÓMINAS
                              BORRADOR
                               NOMINA

  SI EN LA REVISIÓN MANUAL DE IMPUESTOS, ALGÚN
  CÁLCULO NO COINCIDE CON EL DETERMINADO POR
        EL SISTEMA, SE REVISA CON EL ÁREA DE
      INFORMÁTICA PARA DETERMINAR LA CAUSA

                                                                               6

                                                              RECIBE Y REMITE
                                                              BORRADOR DE LA
                                                          NÓMINA REVISADO EN LA
                                                          CAPTURA E IMPUESTOS Y
                                                           LA REMITE AL JEFE DEL
                                                            DEPTO. DE PERSONAL
                                                                            BORRADOR
                                                                             NOMINA

                                                                                                                          7


                                                                                                       RECIBE, REVISA Y
                                                                                                         REMITE A LA
                                                                                                      SUBDIRECCIÓN DE
                                                                                                     RECURSOS HUMANOS

                                                                                                                   BORRADOR
                                                                                                                    NOMINA


                                                                                                             C
AUTORIZADO POR LA H. JUNTA DIRECTIVA EN
                                                                                                           SESIÓN 879
                  INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS
                                                                                                   FECHA: 25 DE ENERO DE 2006
                            FUERZAS ARMADAS MEXICANAS
                                                                                                        PÁGINA 12 DE 25
DIRECCIÓN: ADMINISTRATIVA                                             UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE PERSONAL

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:     ELABORACIÓN DE NOMINAS


     SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS                  JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL                 MESA DE NOMINAS


                  C

                             8

           RECIBE, REVISA Y
        AUTORIZA QUE SE CORRA
         EN FIRME LA NÓMINA Y
        REGRESA EL BORRADOR
              AL JEFE DEL
         DEPTO. DE PERSONAL
                          BORRADOR
                           NOMINA

                                                                                   9

                                                               RECIBE Y ENTREGA
                                                             BORRADOR EN LA MESA
                                                              DE NÓMINAS Y DA LA
                                                                INSTRUCCIÓN DE
                                                              CORRERLA EN FIRME
                                                                           BORRADOR
                                                                            NOMINA
                                                                                                                             10



                                                                                                         RECIBE Y CORRE
                                                                                                        EN FIRME LA NÓMINA




                                                                                               UNA VEZ QUE LA NOMINA CORRE EN FIRME
                                                                                                YA NO SE PODRAN REALIZAR CAMBIOS




                                                                                                                D
AUTORIZADO POR LA H. JUNTA DIRECTIVA EN
                                                                                                             SESIÓN 879
                 INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS
                                                                                                     FECHA: 25 DE ENERO DE 2006
                            FUERZAS ARMADAS MEXICANAS
                                                                                                          PÁGINA 13 DE 25
DIRECCIÓN: ADMINISTRATIVA                                               UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE PERSONAL

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:       ELABORACIÓN DE NOMINAS

               MESA DE NOMINAS                           JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL


                 D

                             11


             IMPRIME LA
              NÓMINA Y
            LOS RECIBOS


                          NOMINAS
                             RECIBOS


                                12

          ENTREGA IMPRESIÓN
            DE LA NÓMINA AL
        JEFE DEL DEPARTAMENTO
             DE PERSONAL


                          NOMINA



                                                                                     13


                                                                 RECIBE, RUBRICA Y
                                                                   ENTREGA A LA
                                                                 SUBDIRECCIÓN DE
                                                                RECURSOS HUMANOS


                                                                               NOMINA




                                                                        E
AUTORIZADO POR LA H. JUNTA DIRECTIVA EN
                                                                                                     SESIÓN 879
                 INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS
                                                                                             FECHA: 25 DE ENERO DE 2006
                            FUERZAS ARMADAS MEXICANAS
                                                                                                  PÁGINA 14 DE 25
DIRECCIÓN: ADMINISTRATIVA                                       UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE PERSONAL

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:    ELABORACIÓN DE NOMINAS

     SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS                 DIRECCION ADMINISTRATIVA                  DIRECCIÓN DE FINANZAS


                 E


                             14

         RECIBE, RUBRICA Y
            TURNA A LA
            DIRECCIÓN
          ADMINISTRATIVA

                        NOMINA


                                                                           15

                                                         RECIBE, FIRMA Y
                                                          REMITE A LA
                                                           DIRECCIÓN
                                                          DE FINANZAS

                                                                       NOMINA



                                                                                                                     16

                                                                                                   RECIBE, FIRMA Y
                                                                                                    REGRESA A LA
                                                                                                     DIRECCIÓN
                                                                                                   ADMINISTRATIVA

                                                                                                                 NOMINA




                                                                                                          F
AUTORIZADO POR LA H. JUNTA DIRECTIVA EN
                                                                                                          SESIÓN 879
                 INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS
                                                                                                  FECHA: 25 DE ENERO DE 2006
                            FUERZAS ARMADAS MEXICANAS
                                                                                                       PÁGINA 15 DE 25
DIRECCIÓN: ADMINISTRATIVA                                            UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE PERSONAL

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:     ELABORACIÓN DE NOMINAS

          DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA                     SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS


                 F



                              17
          RECIBE Y RECABA LA
        FIRMA DE LA DIRECCIÓN
        GENERAL Y REGRESA LA
         NÓMINA FIRMADA A LA
           SUBDIRECCIÓN DE
         RECURSOS HUMANOS
                          NOMINA




                                                                                18


                                                             RECIBE Y ENTREGA
                                                              LA NÓMINA EN LA
                                                             MESA DE NÓMINAS

                                                                           NOMINA




                                                                    G
AUTORIZADO POR LA H. JUNTA DIRECTIVA EN
                                                                                                        SESIÓN 879
                   INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS
                                                                                                FECHA: 25 DE ENERO DE 2006
                              FUERZAS ARMADAS MEXICANAS
                                                                                                     PÁGINA 16 DE 25
DIRECCIÓN: ADMINISTRATIVA                                          UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE PERSONAL

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:         ELABORACIÓN DE NOMINAS


                MESA DE NOMINAS                             MESA DE LABORALES               SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS


                      G

                                   19

                RECIBE Y ELABORA
          MEMORANDUM PARA SOLICITAR
           A LA DIRECCIÓN DE FINANZAS
          LOS 4 CHEQUES DE LA NÓMINA
             Y LO REMITE AL JEFE DEL
          DEPARTAMENTO DE PERSONAL
                            MEMORANDUM
                                    0
                                        1


   LOS CHEQUES SE SOLICITAN POR SEPARADO:
 NÓMINA CONFIDENCIAL, EMPLEADOS, HONORARIOS
      ASIMILABLES A SALARIOS Y PENSIONES
                 ALIMENTICIAS
                                                                            20

                                                             RECIBE, REVISA,
                                                           RUBRICA Y TURNA A
                                                           LA SUBDIRECCIÓN DE
                                                           RECURSOS HUMANOS
                                                                       MEMORANDUM
                                                                               0
                                                                                 1
                                                                                                                       21


                                                                                                     RECIBE, REVISA,
                                                                                                    RUBRICA Y TURNA
                                                                                                      AL DIRECTOR
                                                                                                    ADMINISTRATIVO
                                                                                                                  MEMORANDUM
                                                                                                                          0
                                                                                                                             1
                                                                                                           H
AUTORIZADO POR LA H. JUNTA DIRECTIVA EN
                                                                                                       SESIÓN 879
                 INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS
                                                                                               FECHA: 25 DE ENERO DE 2006
                            FUERZAS ARMADAS MEXICANAS
                                                                                                    PÁGINA 17 DE 25
DIRECCIÓN: ADMINISTRATIVA                                         UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE PERSONAL

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:     ELABORACIÓN DE NOMINAS


          DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA                 SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS                 MESA DE NOMINAS


                 H

                             22

           RECIBE, REVISA,
         FIRMA Y REGRESA A
        LA SUBDIRECCIÓN DE
        RECURSOS HUMANOS
                      MEMORANDUM
                              0
                                  1



                                                                        23


                                                        RECIBE Y ENTREGA
                                                         MEMORANDUM EN
                                                       LA MESA DE NÓMINAS

                                                                    MEMORANDUM
                                                                            0
                                                                              1


                                                                                                                      24

                                                                                                  RECIBE Y ENTREGA
                                                                                                 EN LA DIRECCIÓN DE
                                                                                                     FINANZAS EL
                                                                                                  MEMORANDUM Y LE
                                                                                                 ACUSAN DE RECIBIDO
                                                                                                               MEMORANDUM
                                                                                                                 (ACUSE)



                                                                                                           I
AUTORIZADO POR LA H. JUNTA DIRECTIVA EN
                                                                                                         SESIÓN 879
                  INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS
                                                                                                 FECHA: 25 DE ENERO DE 2006
                            FUERZAS ARMADAS MEXICANAS
                                                                                                      PÁGINA 18 DE 25
DIRECCIÓN: ADMINISTRATIVA                                           UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE PERSONAL

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:      ELABORACIÓN DE NOMINAS


            DIRECCIÓN DE FINANZAS                           MESA DE NOMINAS


                  I

                               25

           RECIBE Y ELABORA
          CHEQUES E INFORMA
           VIA TELEFÓNICA A
          LA MESA DE NÓMINAS
           QUE LOS CHEQUES
             ESTAN LISTOS
                         CHEQUES




                                                                             26

                                                        RECOGE CHEQUES
                                                         Y GENERA DISCO
                                                        CON LA RELACIÓN
                                                         DE LAS NÓMINAS

                                                                         DISCO




                                                                             27

                                                          ELABORA OFICIO
                                                           PARA REMITIR A
                                                           BANJERCITO LA
                                                         INFORMACIÓN Y LO
                                                         TURNA AL JEFE DEL
                                                        DEPTO. DE PERSONAL
                                                                         OFICIO




                                                                J
AUTORIZADO POR LA H. JUNTA DIRECTIVA EN
                                                                                                           SESIÓN 879
                 INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS
                                                                                                   FECHA: 25 DE ENERO DE 2006
                            FUERZAS ARMADAS MEXICANAS
                                                                                                        PÁGINA 19 DE 25
DIRECCIÓN: ADMINISTRATIVA                                             UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE PERSONAL

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:      ELABORACIÓN DE NOMINAS


      JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL                 SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS            DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA


                  J

                               28

            RECIBE, REVISA,
           RUBRICA Y TURNA A
 28
          LA SUBDIRECCIÓN DE
          RECURSOS HUMANOS

                            OFICIO




                                                                               29

                                                            RECIBE, REVISA,
                                                           RUBRICA Y TURNA
                                                            A LA DIRECCIÓN
                                                           ADMINISTRATIVA
                                                                              OFICIO




                                                                                                                               30
                                                                                                           RECIBE, REVISA,
                                                                                                         FIRMA Y REGRESA A
                                                                                                        LA SUBDIRECCIÓN DE
                                                                                                        RECURSOS HUMANOS
                                                                                                                             OFICIO



                                                                                                                 K
AUTORIZADO POR LA H. JUNTA DIRECTIVA EN
                                                                                                             SESIÓN 879
                 INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS
                                                                                                     FECHA: 25 DE ENERO DE 2006
                            FUERZAS ARMADAS MEXICANAS
                                                                                                          PÁGINA 20 DE 25
DIRECCIÓN: ADMINISTRATIVA                                            UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE PERSONAL

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:     ELABORACIÓN DE NOMINAS


              MESA DE NOMINAS                                MESA DE NOMINAS


                   K

                               31

                RECIBE Y
             ENTREGA OFICIO
               EN LA MESA
              DE NÓMINAS

                            OFICIO



                                                                               32

                                                        RECIBE Y ENTREGA EN
                                                         BANJERCITO OFICIO,
                                                         DISCO, RELACIÓN DE
                                                        NÓMINAS Y CHEQUES,
                                                           RECABANDO LOS
                                                        ACUSES DE RECIBIDO
                                                                        OFICIO

                                                                              DISCO
                                                                               RELACIÓN DE
                                                                                 NOMINA
                                                                                      CHEQUES



                                                  LA INFORMACIÓN A BANJÉRCITO SE
                                                      DEBE ENTREGAR TRES DÍAS
                                                     HÁBILES ANTES DE PAGAR LA
                                                              NÓMINA




                                                                 L
AUTORIZADO POR LA H. JUNTA DIRECTIVA EN
                                                                                                                 SESIÓN 879
                  INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS
                                                                                                         FECHA: 25 DE ENERO DE 2006
                              FUERZAS ARMADAS MEXICANAS
                                                                                                              PÁGINA 21 DE 25
DIRECCIÓN: ADMINISTRATIVA                                                   UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE PERSONAL

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:         ELABORACIÓN DE NOMINAS


                  BANJERCITO                                       MESA DE NOMINAS


                     L


                                    33

              RECIBE, TRAMITA E
                 INFORMA VÍA
                TELEFÓNICA LA
               VALIDACIÓN DE LA
              INFORMACIÓN A LA
              MESA DE NÓMINAS
                                  OFICIO

                                         DISCO
                                          RELACIÓN DE
                                            NOMINA
                                                 CHEQUES
         NO    ¿ES CORRECTA
  28          LA INFORMACIÓN?



                         SI

                                                                                        34
                                                            CLASIFICA LOS RECIBOS DE
                                                             NÓMINA POR DIRECCIÓN Y
                                                              ELABORA OFICIO PARA LA
                                                            ENTREGA DE LOS MISMOS Y
                                                             LA NÓMINA PARA SU FIRMA,
                                                            TURNA OFICIOS AL JEFE DEL
                                                           DEPARTAMENTO DE PERSONAL
                                                                             OFICIOS POR
                                                                              DIRECCIÓN




                                                                       M
AUTORIZADO POR LA H. JUNTA DIRECTIVA EN
                                                                                                         SESIÓN 879
                 INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS
                                                                                                 FECHA: 25 DE ENERO DE 2006
                            FUERZAS ARMADAS MEXICANAS
                                                                                                      PÁGINA 22 DE 25

DIRECCIÓN: ADMINISTRATIVA                                           UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE PERSONAL

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:    ELABORACIÓN DE NOMINAS

     JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL                SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS            DIRECCION ADMINISTRATIVA


                 M


                             35

          RECIBE, REVISA,
         RUBRICA Y TURNA A
        LA SUBDIRECCIÓN DE
        RECURSOS HUMANOS
                      OFICIOS POR
                       DIRECCIÓN

                                                                                36

                                                             RECIBE, REVISA,
                                                            RUBRICA Y TURNA A
                                                              LA DIRECCIÓN
                                                             ADMINISTRATIVA
                                                                        OFICIOS POR
                                                                         DIRECCIÓN



                                                                                                                          37

                                                                                                        RECIBE, REVISA,
                                                                                                      FIRMA Y REGRESA A
                                                                                                     LA SUBDIRECCIÓN DE
                                                                                                     RECURSOS HUMANOS
                                                                                                                   OFICIOS POR
                                                                                                                    DIRECCIÓN




                                                                                                              N
AUTORIZADO POR LA H. JUNTA DIRECTIVA EN
                                                                                                     SESIÓN 879
                 INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS
                                                                                             FECHA: 25 DE ENERO DE 2006
                            FUERZAS ARMADAS MEXICANAS
                                                                                                  PÁGINA 23 DE 25

DIRECCIÓN: ADMINISTRATIVA                                       UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE PERSONAL

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:    ELABORACIÓN DE NOMINAS

     SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS                    MESA DE NOMINAS                      DIRECCION ADMINISTRATIVA


                 N


                             38


         RECIBE Y ENTREGA
           OFICIOS EN LA
         MESA DE NÓMINAS

                      OFICIOS POR
                       DIRECCIÓN

                                                                               39

                                                       RECIBE Y ENTREGA EN
                                                        CADA DIRECCIÓN EL
                                                       OFICIO, LOS RECIBOS Y
                                                        LA NÓMINA Y ACUSA
                                                      LOS SELLOS DE RECIBIDO
                                                                     OFICIOS POR
                                                                      DIRECCIÓN



                                                                           40

                                                         ARCHIVA LOS
                                                      ACUSES DE RECIBIDO
                                                        EN LA CARPETA
                                                         DE NÓMINAS
                                                                     OFICIOS POR
                                                                      DIRECCIÓN
                                                                       (ACUSES)



                                                                Ñ
AUTORIZADO POR LA H. JUNTA DIRECTIVA EN
                                                                                                       SESIÓN 879
                 INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS
                                                                                               FECHA: 25 DE ENERO DE 2006
                            FUERZAS ARMADAS MEXICANAS
                                                                                                    PÁGINA 24 DE 25
DIRECCIÓN: ADMINISTRATIVA                                         UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE PERSONAL

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:    ELABORACIÓN DE NOMINAS


          DIRECCIONES DEL INSTITUTO                      DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA             MESA DE CONTROL DOCUMENTAL


                  Ñ

                               41
          RECIBEN, RECABAN LA
             FIRMA DE LOS
            TRABAJADORES Y
           REMITEN LA NOMINA
             FIRMADA A LA
          DIR. ADMINISTRATIVA
                            NOMINAS
                           FIRMADAS




                                                                           42

                                                        RECIBE Y ENTREGA
                                                          EN LA MESA DE
                                                      CONTROL DOCUMENTAL
                                                       LA NÓMINA FIRMADA
                                                                       NOMINAS
                                                                      FIRMADAS




                                                                                                                         43
                                                                                                      RECIBE Y REMITE
                                                                                                        AL JEFE DEL
                                                                                                      DEPARTAMENTO
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AUTORIZADO POR LA H. JUNTA DIRECTIVA EN
                                                                                                        SESIÓN 879
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                                                                                                FECHA: 25 DE ENERO DE 2006
                            FUERZAS ARMADAS MEXICANAS
                                                                                                     PÁGINA 25 DE 25

DIRECCIÓN: ADMINISTRATIVA                                          UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE PERSONAL

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:     ELABORACIÓN DE NOMINAS


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                  O



                                44

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  • 1. AUTORIZADO POR LA H. JUNTA DIRECTIVA SESIÓN 879 FECHA 25 DE ENERO DE 2006 PAGINA 2 DE 25 DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO Procedimiento: Elaboración de Nóminas I. Objetivo Proporcionar al empleado el pago oportuno en tiempo y forma de sus percepciones, considerando las deducciones que por Ley se realizan. II. Marco jurídico Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado. Ley Federal del Trabajo. Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado. Condiciones Generales de Trabajo. Manual de Percepciones. Lineamientos y Circulares que emite la Secretaria de la Función Publica y la Secretaria de Hacienda y Crédito Publico. III. Normas de Operación Con base en la plantilla de personal, los niveles autorizados y los sueldos y demás percepciones asignadas, se elabora la nómina y la invernomina; en este cálculo se consideran las altas, bajas y modificaciones de salario, asimismo, las licencias sin goce de sueldo, las licencias médicas a medio sueldo y las inasistencias. Para esta elaboración existe estrecha coordinación con la Mesa de Impuestos, a fin de que en la nómina se realicen las retenciones correspondientes. Realizados estos cálculos se solicita el cheque a finanzas para después tener la coordinación con Banjercito y los depósitos se hagan en las fechas establecidas.
  • 2. IV. Descripción de Actividades AUTORIZADO POR LA H. JUNTA DIRECTIVA INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS SESIÓN 879 FUERZAS ARMADAS MEXICANAS FECHA: 25 DE ENERO DE 2006 PAGINA 8 DE 25 DIRECCIÓN DE ÁREA UNIDAD RESPONSABLE DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE PERSONAL NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO ELABORACIÓN DE NOMINAS ACT. FORMA O RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES NUM. DOCUMENTO Jefe del Departamento 1 Entrega en la Mesa de Nóminas la Diversa de Personal documentación y movimientos que llegan de las documentación Direcciones y Subdirecciones del Instituto La documentación y los movimientos pueden ser: altas y bajas de personal, renivelaciones, licencias médicas, pensiones alimenticias, tiempo extra, faltas injustificadas, cambios de adscripción, licencias sin goce de sueldo, préstamo corto plazo, créditos hipotecarios, FOVISSSTE y otros que afecten el sueldo y prestaciones La prima vacacional equivale al 50% de 10 días de sueldo base, se otorga por cada uno de los periodos vacacionales, se cubrirá conforme al calendario que para tales efectos establezca este Instituto Mesa de Nóminas 2 Recibe los movimientos y los clasifica Documentos varios 3 Captura los movimientos de la nómina en el sistema HP-9000 y los números de las tarjetas del personal de nuevo ingreso 4 Realiza el cálculo de nómina e Imprime y verifica Borrador de los movimientos integrados, remitiéndola a la nómina Mesa de Impuestos Mesa de Impuestos 5 Recibe y verifica manualmente el cálculo de Borrador impuestos determinado por el sistema, tomando nómina varios ejemplos por niveles y la regresa a la Mesa de Nóminas
  • 3. IV. Descripción de Actividades AUTORIZADO POR LA H. JUNTA DIRECTIVA INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS SESIÓN 879 FUERZAS ARMADAS MEXICANAS FECHA: 25 DE ENERO DE 2006 PAGINA 8 DE 25 DIRECCIÓN DE ÁREA UNIDAD RESPONSABLE DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE PERSONAL NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO ELABORACIÓN DE NOMINAS ACT. FORMA O RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES NUM. DOCUMENTO Si en la revisión manual de impuestos, algún cálculo no coincide con el determinado por el sistema, se revisa con el área de Informática para determinar la causa Mesa de Nóminas 6 Recibe y remite borrador de la nómina revisado Borrador en la captura e impuestos y la remite al Jefe del nómina Departamento de Personal Jefe del Departamento 7 Recibe, revisa y remite a la Subdirección de Borrador de Personal Recursos Humanos nómina Subdirección de 8 Recibe, revisa y autoriza que se corra en firme la Borrador Recursos Humanos nómina y regresa el borrador al Jefe del nómina Departamento de Personal Jefe del Departamento 9 Recibe y entrega borrador en la Mesa de Borrador de Personal Nóminas y da la instrucción de correrla en firme nómina Mesa de Nóminas 10 Recibe y corre en firme la nómina Una vez que la nómina corre en firme ya no se podrán realizar cambios 11 Imprime la nómina y los recibos Nómina y recibos 12 Entrega impresión de la nómina al Jefe del Nómina Departamento de Personal Jefe del Departamento 13 Recibe, rubrica y entrega a la Subdirección de Nómina de Personal Recursos Humanos Subdirección de 14 Recibe, rubrica y turna a la Dirección Nómina Recursos Humanos Administrativa
  • 4. IV. Descripción de Actividades AUTORIZADO POR LA H. JUNTA DIRECTIVA INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS SESIÓN 879 FUERZAS ARMADAS MEXICANAS FECHA: 25 DE ENERO DE 2006 PAGINA 8 DE 25 DIRECCIÓN DE ÁREA UNIDAD RESPONSABLE DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE PERSONAL NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO ELABORACIÓN DE NOMINAS ACT. FORMA O RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES NUM. DOCUMENTO Dirección Administrativa 15 Recibe, firma y remite a la Dirección de Finanzas Nómina Dirección de Finanzas 16 Recibe, firma y regresa a la Dirección Nómina Administrativa Dirección Administrativa 17 Recibe y recaba la firma de la Dirección General Nómina y regresa la nómina firmada a la Subdirección de Recursos Humanos Subdirección de 18 Recibe y entrega la nómina en la Mesa de Nómina Recursos Humanos Nóminas Mesa de Nóminas 19 Recibe y elabora memorandum para solicitar a la Memorandum Dirección de Finanzas los 4 cheques de la 2 originales nómina y lo remite al Jefe del Departamento de Personal Los cheques se solicitan por separado: Nómina Confidencial, Empleados, Honorarios Asimilables a Salarios y Pensiones Alimenticias Jefe del Departamento 20 Recibe, revisa, rubrica y turna a la Subdirección Memorandum de Personal de Recursos Humanos 2 originales Subdirección de 21 Recibe, revisa, rubrica y turna al Director Memorandum Recursos Humanos Administrativo 2 originales Dirección Administrativa 22 Recibe, revisa, firma y regresa a la Subdirección Memorandum de Recursos Humanos 2 originales Subdirección de 23 Recibe y entrega memorandum en la Mesa de Memorandum Recursos Humanos Nóminas 2 originales Mesa de Nóminas 24 Recibe y entrega en la Dirección de Finanzas el Acuse memorandum y le acusan de recibido memorandum
  • 5. IV. Descripción de Actividades AUTORIZADO POR LA H. JUNTA DIRECTIVA INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS SESIÓN 879 FUERZAS ARMADAS MEXICANAS FECHA: 25 DE ENERO DE 2006 PAGINA 8 DE 25 DIRECCIÓN DE ÁREA UNIDAD RESPONSABLE DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE PERSONAL NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO ELABORACIÓN DE NOMINAS ACT. FORMA O RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES NUM. DOCUMENTO Dirección de Finanzas 25 Recibe y elabora cheques e informa via Cheques telefónica a la Mesa de Nóminas que los cheques estan listos Mesa de Nóminas 26 Recoge cheques y genera disco con la relación Disco de las nóminas 27 Elabora oficio para remitir a BANJERCITO la Oficio información y lo turna al Jefe del Departamento de Personal Jefe del Departamento 28 Recibe, revisa, rubrica y turna a la Subdirección Oficio de Personal de Recursos Humanos Subdirección de 29 Recibe, revisa, rubrica y turna a la Dirección Oficio Recursos Humanos Administrativa Dirección Administrativa 30 Recibe, revisa, firma y regresa a la Subdirección Oficio de Recursos Humanos Subdirección de 31 Recibe y entrega oficio en la Mesa de Nóminas Oficio Recursos Humanos Mesa de Nóminas 32 Recibe y entrega en Banjercito oficio, disco, Oficio, disco, relación de nóminas y cheques, recabando los relación de acuses de recibido nóminas y cheques La información a Banjército se debe entregar tres días hábiles antes de pagar la nómina BANJERCITO 33 Recibe, tramita e informa vía telefónica la Oficio, disco, validación de la información a la Mesa de relación de Nóminas nóminas y cheques
  • 6. IV. Descripción de Actividades AUTORIZADO POR LA H. JUNTA DIRECTIVA INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS SESIÓN 879 FUERZAS ARMADAS MEXICANAS FECHA: 25 DE ENERO DE 2006 PAGINA 8 DE 25 DIRECCIÓN DE ÁREA UNIDAD RESPONSABLE DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE PERSONAL NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO ELABORACIÓN DE NOMINAS ACT. FORMA O RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES NUM. DOCUMENTO NO ES CORRECTA Conecta con la actividad número 28 SI ES CORRECTA Mesa de Nominas 34 Clasifica los recibos de nómina por Dirección y Oficios por elabora oficio para la entrega de los mismos y la Dirección nómina para su firma, turna oficios al Jefe del Departamento de Personal Jefe del Departamento 35 Recibe, revisa, rubrica y turna a la Subdirección Oficios por de Personal de Recursos Humanos Dirección Subdirección de 36 Recibe, revisa, rubrica y turna a la Dirección Oficios por Recursos Humanos Administrativa Dirección Dirección Administrativa 37 Recibe, revisa, firma y regresa a la Subdirección Oficios por de Recursos Humanos Dirección Subdirección de 38 Recibe y entrega oficios en la Mesa de Nóminas Oficios por Recursos Humanos Dirección Mesa de Nóminas 39 Recibe y entrega en cada Dirección el oficio, los Oficios, recibos recibos y la nómina y acusa los sellos de recibido y nóminas 40 Archiva los acuses de recibido en la carpeta de Acuses del nóminas oficio Direcciones del Instituto 41 Reciben, recaban la firma de los trabajadores y Nóminas remiten la nomina firmada a la Dirección firmadas Administrativa Dirección Administrativa 42 Recibe y entrega en la Mesa de Control Nóminas Documental la nómina firmada firmadas Jefe del Departamento 44 Recibe y remite a la Mesa de Nóminas Nóminas de Personal firmada
  • 7. IV. Descripción de Actividades AUTORIZADO POR LA H. JUNTA DIRECTIVA INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS SESIÓN 879 FUERZAS ARMADAS MEXICANAS FECHA: 25 DE ENERO DE 2006 PAGINA 8 DE 25 DIRECCIÓN DE ÁREA UNIDAD RESPONSABLE DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE PERSONAL NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO ELABORACIÓN DE NOMINAS ACT. FORMA O RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES NUM. DOCUMENTO Mesa de Nóminas 45 Recibe y archiva las nóminas firmadas Nóminas firmadas FIN DEL PROCEDIMIENTO
  • 8. AUTORIZADO POR LA H. JUNTA DIRECTIVA EN SESIÓN 879 INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS FECHA: 25 DE ENERO DE 2006 FUERZAS ARMADAS MEXICANAS PÁGINA 9 DE 25 DIRECCIÓN: ADMINISTRATIVA UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE PERSONAL NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN DE NOMINAS JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL INICIO 1 ENTREGA EN LA MESA DE NÓMINAS LA DOCUMENTACIÓN Y MOVIMIENTOS QUE LLEGAN DE LAS DIRECCIONES Y SUBDIRECCIONES DEL INSTITUTO DIVERSA DOCUMENTACIÓN LA DOCUMENTACIÓN Y LOS MOVIMIENTOS PUEDEN SER: ALTAS Y BAJAS DE PERSONAL, RENIVELACIONES, LICENCIAS MÉDICAS, PENSIONES ALIMENTICIAS, TIEMPO EXTRA, FALTAS INJUSTIFICADAS, CAMBIOS DE ADSCRIPCIÓN, LICENCIAS SIN GOCE DE SUELDO, PRÉSTAMO CORTO PLAZO, CRÉDITOS HIPOTECARIOS, FOVISSSTE Y OTROS QUE AFECTEN EL SUELDO Y PRESTACIONES LA PRIMA VACACIONAL EQUIVALE AL 50% DE 10 DÍAS DE SUELDO BASE, SE OTORGA POR CADA UNO DE LOS PERIODOS VACACIONALES, SE CUBRIRÁ CONFORME AL CALENDARIO QUE PARA TALES EFECTOS ESTABLEZCA ESTE INSTITUTO A
  • 9. AUTORIZADO POR LA H. JUNTA DIRECTIVA EN SESIÓN 879 INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS FECHA: 25 DE ENERO DE 2006 FUERZAS ARMADAS MEXICANAS PÁGINA 10 DE 25 DIRECCIÓN: ADMINISTRATIVA UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE PERSONAL NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN DE NOMINAS MESA DE NOMINAS A 2 RECIBE LOS MOVIMIENTOS Y LOS CLASIFICA DOCUMENTOS VARIOS 3 CAPTURA LOS MOVIMIENTOS DE LA NÓMINA EN EL SISTEMA HP-9000 Y LOS NÚMEROS DE LAS TARJETAS DEL PERSONAL DE NUEVO INGRESO 4 REALIZA EL CÁLCULO DE NÓMINA E IMPRIME Y VERIFICA LOS MOVIMIEN- TOS INTEGRADOS, REMITIÉNDOLA A LA MESA DE IMPUESTOS BORRADOR NOMINA B
  • 10. AUTORIZADO POR LA H. JUNTA DIRECTIVA EN SESIÓN 879 INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS FECHA: 25 DE ENERO DE 2006 FUERZAS ARMADAS MEXICANAS PÁGINA 11 DE 25 DIRECCIÓN: ADMINISTRATIVA UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE PERSONAL NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN DE NOMINAS MESA DE IMPUESTOS MESA DE NOMINAS JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL B 5 RECIBE Y VERIFICA MANUALMENTE EL CÁLCULO DE IMPUESTOS DETERMINADO POR EL SISTEMA, TOMANDO VARIOS EJEMPLOS POR NIVELES Y LA REGRESA A LA MESA DE NÓMINAS BORRADOR NOMINA SI EN LA REVISIÓN MANUAL DE IMPUESTOS, ALGÚN CÁLCULO NO COINCIDE CON EL DETERMINADO POR EL SISTEMA, SE REVISA CON EL ÁREA DE INFORMÁTICA PARA DETERMINAR LA CAUSA 6 RECIBE Y REMITE BORRADOR DE LA NÓMINA REVISADO EN LA CAPTURA E IMPUESTOS Y LA REMITE AL JEFE DEL DEPTO. DE PERSONAL BORRADOR NOMINA 7 RECIBE, REVISA Y REMITE A LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS BORRADOR NOMINA C
  • 11. AUTORIZADO POR LA H. JUNTA DIRECTIVA EN SESIÓN 879 INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS FECHA: 25 DE ENERO DE 2006 FUERZAS ARMADAS MEXICANAS PÁGINA 12 DE 25 DIRECCIÓN: ADMINISTRATIVA UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE PERSONAL NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN DE NOMINAS SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL MESA DE NOMINAS C 8 RECIBE, REVISA Y AUTORIZA QUE SE CORRA EN FIRME LA NÓMINA Y REGRESA EL BORRADOR AL JEFE DEL DEPTO. DE PERSONAL BORRADOR NOMINA 9 RECIBE Y ENTREGA BORRADOR EN LA MESA DE NÓMINAS Y DA LA INSTRUCCIÓN DE CORRERLA EN FIRME BORRADOR NOMINA 10 RECIBE Y CORRE EN FIRME LA NÓMINA UNA VEZ QUE LA NOMINA CORRE EN FIRME YA NO SE PODRAN REALIZAR CAMBIOS D
  • 12. AUTORIZADO POR LA H. JUNTA DIRECTIVA EN SESIÓN 879 INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS FECHA: 25 DE ENERO DE 2006 FUERZAS ARMADAS MEXICANAS PÁGINA 13 DE 25 DIRECCIÓN: ADMINISTRATIVA UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE PERSONAL NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN DE NOMINAS MESA DE NOMINAS JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL D 11 IMPRIME LA NÓMINA Y LOS RECIBOS NOMINAS RECIBOS 12 ENTREGA IMPRESIÓN DE LA NÓMINA AL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL NOMINA 13 RECIBE, RUBRICA Y ENTREGA A LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS NOMINA E
  • 13. AUTORIZADO POR LA H. JUNTA DIRECTIVA EN SESIÓN 879 INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS FECHA: 25 DE ENERO DE 2006 FUERZAS ARMADAS MEXICANAS PÁGINA 14 DE 25 DIRECCIÓN: ADMINISTRATIVA UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE PERSONAL NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN DE NOMINAS SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS DIRECCION ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE FINANZAS E 14 RECIBE, RUBRICA Y TURNA A LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA NOMINA 15 RECIBE, FIRMA Y REMITE A LA DIRECCIÓN DE FINANZAS NOMINA 16 RECIBE, FIRMA Y REGRESA A LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA NOMINA F
  • 14. AUTORIZADO POR LA H. JUNTA DIRECTIVA EN SESIÓN 879 INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS FECHA: 25 DE ENERO DE 2006 FUERZAS ARMADAS MEXICANAS PÁGINA 15 DE 25 DIRECCIÓN: ADMINISTRATIVA UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE PERSONAL NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN DE NOMINAS DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS F 17 RECIBE Y RECABA LA FIRMA DE LA DIRECCIÓN GENERAL Y REGRESA LA NÓMINA FIRMADA A LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS NOMINA 18 RECIBE Y ENTREGA LA NÓMINA EN LA MESA DE NÓMINAS NOMINA G
  • 15. AUTORIZADO POR LA H. JUNTA DIRECTIVA EN SESIÓN 879 INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS FECHA: 25 DE ENERO DE 2006 FUERZAS ARMADAS MEXICANAS PÁGINA 16 DE 25 DIRECCIÓN: ADMINISTRATIVA UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE PERSONAL NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN DE NOMINAS MESA DE NOMINAS MESA DE LABORALES SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS G 19 RECIBE Y ELABORA MEMORANDUM PARA SOLICITAR A LA DIRECCIÓN DE FINANZAS LOS 4 CHEQUES DE LA NÓMINA Y LO REMITE AL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL MEMORANDUM 0 1 LOS CHEQUES SE SOLICITAN POR SEPARADO: NÓMINA CONFIDENCIAL, EMPLEADOS, HONORARIOS ASIMILABLES A SALARIOS Y PENSIONES ALIMENTICIAS 20 RECIBE, REVISA, RUBRICA Y TURNA A LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MEMORANDUM 0 1 21 RECIBE, REVISA, RUBRICA Y TURNA AL DIRECTOR ADMINISTRATIVO MEMORANDUM 0 1 H
  • 16. AUTORIZADO POR LA H. JUNTA DIRECTIVA EN SESIÓN 879 INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS FECHA: 25 DE ENERO DE 2006 FUERZAS ARMADAS MEXICANAS PÁGINA 17 DE 25 DIRECCIÓN: ADMINISTRATIVA UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE PERSONAL NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN DE NOMINAS DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MESA DE NOMINAS H 22 RECIBE, REVISA, FIRMA Y REGRESA A LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MEMORANDUM 0 1 23 RECIBE Y ENTREGA MEMORANDUM EN LA MESA DE NÓMINAS MEMORANDUM 0 1 24 RECIBE Y ENTREGA EN LA DIRECCIÓN DE FINANZAS EL MEMORANDUM Y LE ACUSAN DE RECIBIDO MEMORANDUM (ACUSE) I
  • 17. AUTORIZADO POR LA H. JUNTA DIRECTIVA EN SESIÓN 879 INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS FECHA: 25 DE ENERO DE 2006 FUERZAS ARMADAS MEXICANAS PÁGINA 18 DE 25 DIRECCIÓN: ADMINISTRATIVA UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE PERSONAL NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN DE NOMINAS DIRECCIÓN DE FINANZAS MESA DE NOMINAS I 25 RECIBE Y ELABORA CHEQUES E INFORMA VIA TELEFÓNICA A LA MESA DE NÓMINAS QUE LOS CHEQUES ESTAN LISTOS CHEQUES 26 RECOGE CHEQUES Y GENERA DISCO CON LA RELACIÓN DE LAS NÓMINAS DISCO 27 ELABORA OFICIO PARA REMITIR A BANJERCITO LA INFORMACIÓN Y LO TURNA AL JEFE DEL DEPTO. DE PERSONAL OFICIO J
  • 18. AUTORIZADO POR LA H. JUNTA DIRECTIVA EN SESIÓN 879 INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS FECHA: 25 DE ENERO DE 2006 FUERZAS ARMADAS MEXICANAS PÁGINA 19 DE 25 DIRECCIÓN: ADMINISTRATIVA UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE PERSONAL NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN DE NOMINAS JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA J 28 RECIBE, REVISA, RUBRICA Y TURNA A 28 LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS OFICIO 29 RECIBE, REVISA, RUBRICA Y TURNA A LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA OFICIO 30 RECIBE, REVISA, FIRMA Y REGRESA A LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS OFICIO K
  • 19. AUTORIZADO POR LA H. JUNTA DIRECTIVA EN SESIÓN 879 INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS FECHA: 25 DE ENERO DE 2006 FUERZAS ARMADAS MEXICANAS PÁGINA 20 DE 25 DIRECCIÓN: ADMINISTRATIVA UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE PERSONAL NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN DE NOMINAS MESA DE NOMINAS MESA DE NOMINAS K 31 RECIBE Y ENTREGA OFICIO EN LA MESA DE NÓMINAS OFICIO 32 RECIBE Y ENTREGA EN BANJERCITO OFICIO, DISCO, RELACIÓN DE NÓMINAS Y CHEQUES, RECABANDO LOS ACUSES DE RECIBIDO OFICIO DISCO RELACIÓN DE NOMINA CHEQUES LA INFORMACIÓN A BANJÉRCITO SE DEBE ENTREGAR TRES DÍAS HÁBILES ANTES DE PAGAR LA NÓMINA L
  • 20. AUTORIZADO POR LA H. JUNTA DIRECTIVA EN SESIÓN 879 INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS FECHA: 25 DE ENERO DE 2006 FUERZAS ARMADAS MEXICANAS PÁGINA 21 DE 25 DIRECCIÓN: ADMINISTRATIVA UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE PERSONAL NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN DE NOMINAS BANJERCITO MESA DE NOMINAS L 33 RECIBE, TRAMITA E INFORMA VÍA TELEFÓNICA LA VALIDACIÓN DE LA INFORMACIÓN A LA MESA DE NÓMINAS OFICIO DISCO RELACIÓN DE NOMINA CHEQUES NO ¿ES CORRECTA 28 LA INFORMACIÓN? SI 34 CLASIFICA LOS RECIBOS DE NÓMINA POR DIRECCIÓN Y ELABORA OFICIO PARA LA ENTREGA DE LOS MISMOS Y LA NÓMINA PARA SU FIRMA, TURNA OFICIOS AL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL OFICIOS POR DIRECCIÓN M
  • 21. AUTORIZADO POR LA H. JUNTA DIRECTIVA EN SESIÓN 879 INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS FECHA: 25 DE ENERO DE 2006 FUERZAS ARMADAS MEXICANAS PÁGINA 22 DE 25 DIRECCIÓN: ADMINISTRATIVA UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE PERSONAL NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN DE NOMINAS JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS DIRECCION ADMINISTRATIVA M 35 RECIBE, REVISA, RUBRICA Y TURNA A LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS OFICIOS POR DIRECCIÓN 36 RECIBE, REVISA, RUBRICA Y TURNA A LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA OFICIOS POR DIRECCIÓN 37 RECIBE, REVISA, FIRMA Y REGRESA A LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS OFICIOS POR DIRECCIÓN N
  • 22. AUTORIZADO POR LA H. JUNTA DIRECTIVA EN SESIÓN 879 INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS FECHA: 25 DE ENERO DE 2006 FUERZAS ARMADAS MEXICANAS PÁGINA 23 DE 25 DIRECCIÓN: ADMINISTRATIVA UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE PERSONAL NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN DE NOMINAS SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MESA DE NOMINAS DIRECCION ADMINISTRATIVA N 38 RECIBE Y ENTREGA OFICIOS EN LA MESA DE NÓMINAS OFICIOS POR DIRECCIÓN 39 RECIBE Y ENTREGA EN CADA DIRECCIÓN EL OFICIO, LOS RECIBOS Y LA NÓMINA Y ACUSA LOS SELLOS DE RECIBIDO OFICIOS POR DIRECCIÓN 40 ARCHIVA LOS ACUSES DE RECIBIDO EN LA CARPETA DE NÓMINAS OFICIOS POR DIRECCIÓN (ACUSES) Ñ
  • 23. AUTORIZADO POR LA H. JUNTA DIRECTIVA EN SESIÓN 879 INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS FECHA: 25 DE ENERO DE 2006 FUERZAS ARMADAS MEXICANAS PÁGINA 24 DE 25 DIRECCIÓN: ADMINISTRATIVA UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE PERSONAL NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN DE NOMINAS DIRECCIONES DEL INSTITUTO DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA MESA DE CONTROL DOCUMENTAL Ñ 41 RECIBEN, RECABAN LA FIRMA DE LOS TRABAJADORES Y REMITEN LA NOMINA FIRMADA A LA DIR. ADMINISTRATIVA NOMINAS FIRMADAS 42 RECIBE Y ENTREGA EN LA MESA DE CONTROL DOCUMENTAL LA NÓMINA FIRMADA NOMINAS FIRMADAS 43 RECIBE Y REMITE AL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL NOMINAS FIRMADAS O
  • 24. AUTORIZADO POR LA H. JUNTA DIRECTIVA EN SESIÓN 879 INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS FECHA: 25 DE ENERO DE 2006 FUERZAS ARMADAS MEXICANAS PÁGINA 25 DE 25 DIRECCIÓN: ADMINISTRATIVA UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE PERSONAL NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN DE NOMINAS JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL MESA DE NOMINAS O 44 RECIBE Y REMITE A LA MESA DE NÓMINAS NOMINAS FIRMADAS 45 RECIBE Y ARCHIVA LAS NÓMINAS FIRMADAS FIN
  • 25. AUTORIZADO POR LA H. JUNTA DIRECTIVA EN SESIÓN 879 INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS FECHA: 25 DE ENERO DE 2006 FUERZAS ARMADAS MEXICANAS PÁGINA 9 DE 25 DIRECCIÓN: ADMINISTRATIVA UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE PERSONAL NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN DE NOMINAS JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL INICIO 1 ENTREGA EN LA MESA DE NÓMINAS LA DOCUMENTACIÓN Y MOVIMIENTOS QUE LLEGAN DE LAS DIRECCIONES Y SUBDIRECCIONES DEL INSTITUTO DIVERSA DOCUMENTACIÓN LA DOCUMENTACIÓN Y LOS MOVIMIENTOS PUEDEN SER: ALTAS Y BAJAS DE PERSONAL, RENIVELACIONES, LICENCIAS MÉDICAS, PENSIONES ALIMENTICIAS, TIEMPO EXTRA, FALTAS INJUSTIFICADAS, CAMBIOS DE ADSCRIPCIÓN, LICENCIAS SIN GOCE DE SUELDO, PRÉSTAMO CORTO PLAZO, CRÉDITOS HIPOTECARIOS, FOVISSSTE Y OTROS QUE AFECTEN EL SUELDO Y PRESTACIONES LA PRIMA VACACIONAL EQUIVALE AL 50% DE 10 DÍAS DE SUELDO BASE, SE OTORGA POR CADA UNO DE LOS PERIODOS VACACIONALES, SE CUBRIRÁ CONFORME AL CALENDARIO QUE PARA TALES EFECTOS ESTABLEZCA ESTE INSTITUTO A
  • 26. AUTORIZADO POR LA H. JUNTA DIRECTIVA EN SESIÓN 879 INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS FECHA: 25 DE ENERO DE 2006 FUERZAS ARMADAS MEXICANAS PÁGINA 10 DE 25 DIRECCIÓN: ADMINISTRATIVA UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE PERSONAL NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN DE NOMINAS MESA DE NOMINAS A 2 RECIBE LOS MOVIMIENTOS Y LOS CLASIFICA DOCUMENTOS VARIOS 3 CAPTURA LOS MOVIMIENTOS DE LA NÓMINA EN EL SISTEMA HP-9000 Y LOS NÚMEROS DE LAS TARJETAS DEL PERSONAL DE NUEVO INGRESO 4 REALIZA EL CÁLCULO DE NÓMINA E IMPRIME Y VERIFICA LOS MOVIMIEN- TOS INTEGRADOS, REMITIÉNDOLA A LA MESA DE IMPUESTOS BORRADOR NOMINA B
  • 27. AUTORIZADO POR LA H. JUNTA DIRECTIVA EN SESIÓN 879 INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS FECHA: 25 DE ENERO DE 2006 FUERZAS ARMADAS MEXICANAS PÁGINA 11 DE 25 DIRECCIÓN: ADMINISTRATIVA UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE PERSONAL NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN DE NOMINAS MESA DE IMPUESTOS MESA DE NOMINAS JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL B 5 RECIBE Y VERIFICA MANUALMENTE EL CÁLCULO DE IMPUESTOS DETERMINADO POR EL SISTEMA, TOMANDO VARIOS EJEMPLOS POR NIVELES Y LA REGRESA A LA MESA DE NÓMINAS BORRADOR NOMINA SI EN LA REVISIÓN MANUAL DE IMPUESTOS, ALGÚN CÁLCULO NO COINCIDE CON EL DETERMINADO POR EL SISTEMA, SE REVISA CON EL ÁREA DE INFORMÁTICA PARA DETERMINAR LA CAUSA 6 RECIBE Y REMITE BORRADOR DE LA NÓMINA REVISADO EN LA CAPTURA E IMPUESTOS Y LA REMITE AL JEFE DEL DEPTO. DE PERSONAL BORRADOR NOMINA 7 RECIBE, REVISA Y REMITE A LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS BORRADOR NOMINA C
  • 28. AUTORIZADO POR LA H. JUNTA DIRECTIVA EN SESIÓN 879 INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS FECHA: 25 DE ENERO DE 2006 FUERZAS ARMADAS MEXICANAS PÁGINA 12 DE 25 DIRECCIÓN: ADMINISTRATIVA UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE PERSONAL NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN DE NOMINAS SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL MESA DE NOMINAS C 8 RECIBE, REVISA Y AUTORIZA QUE SE CORRA EN FIRME LA NÓMINA Y REGRESA EL BORRADOR AL JEFE DEL DEPTO. DE PERSONAL BORRADOR NOMINA 9 RECIBE Y ENTREGA BORRADOR EN LA MESA DE NÓMINAS Y DA LA INSTRUCCIÓN DE CORRERLA EN FIRME BORRADOR NOMINA 10 RECIBE Y CORRE EN FIRME LA NÓMINA UNA VEZ QUE LA NOMINA CORRE EN FIRME YA NO SE PODRAN REALIZAR CAMBIOS D
  • 29. AUTORIZADO POR LA H. JUNTA DIRECTIVA EN SESIÓN 879 INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS FECHA: 25 DE ENERO DE 2006 FUERZAS ARMADAS MEXICANAS PÁGINA 13 DE 25 DIRECCIÓN: ADMINISTRATIVA UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE PERSONAL NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN DE NOMINAS MESA DE NOMINAS JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL D 11 IMPRIME LA NÓMINA Y LOS RECIBOS NOMINAS RECIBOS 12 ENTREGA IMPRESIÓN DE LA NÓMINA AL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL NOMINA 13 RECIBE, RUBRICA Y ENTREGA A LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS NOMINA E
  • 30. AUTORIZADO POR LA H. JUNTA DIRECTIVA EN SESIÓN 879 INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS FECHA: 25 DE ENERO DE 2006 FUERZAS ARMADAS MEXICANAS PÁGINA 14 DE 25 DIRECCIÓN: ADMINISTRATIVA UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE PERSONAL NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN DE NOMINAS SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS DIRECCION ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE FINANZAS E 14 RECIBE, RUBRICA Y TURNA A LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA NOMINA 15 RECIBE, FIRMA Y REMITE A LA DIRECCIÓN DE FINANZAS NOMINA 16 RECIBE, FIRMA Y REGRESA A LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA NOMINA F
  • 31. AUTORIZADO POR LA H. JUNTA DIRECTIVA EN SESIÓN 879 INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS FECHA: 25 DE ENERO DE 2006 FUERZAS ARMADAS MEXICANAS PÁGINA 15 DE 25 DIRECCIÓN: ADMINISTRATIVA UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE PERSONAL NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN DE NOMINAS DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS F 17 RECIBE Y RECABA LA FIRMA DE LA DIRECCIÓN GENERAL Y REGRESA LA NÓMINA FIRMADA A LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS NOMINA 18 RECIBE Y ENTREGA LA NÓMINA EN LA MESA DE NÓMINAS NOMINA G
  • 32. AUTORIZADO POR LA H. JUNTA DIRECTIVA EN SESIÓN 879 INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS FECHA: 25 DE ENERO DE 2006 FUERZAS ARMADAS MEXICANAS PÁGINA 16 DE 25 DIRECCIÓN: ADMINISTRATIVA UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE PERSONAL NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN DE NOMINAS MESA DE NOMINAS MESA DE LABORALES SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS G 19 RECIBE Y ELABORA MEMORANDUM PARA SOLICITAR A LA DIRECCIÓN DE FINANZAS LOS 4 CHEQUES DE LA NÓMINA Y LO REMITE AL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL MEMORANDUM 0 1 LOS CHEQUES SE SOLICITAN POR SEPARADO: NÓMINA CONFIDENCIAL, EMPLEADOS, HONORARIOS ASIMILABLES A SALARIOS Y PENSIONES ALIMENTICIAS 20 RECIBE, REVISA, RUBRICA Y TURNA A LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MEMORANDUM 0 1 21 RECIBE, REVISA, RUBRICA Y TURNA AL DIRECTOR ADMINISTRATIVO MEMORANDUM 0 1 H
  • 33. AUTORIZADO POR LA H. JUNTA DIRECTIVA EN SESIÓN 879 INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS FECHA: 25 DE ENERO DE 2006 FUERZAS ARMADAS MEXICANAS PÁGINA 17 DE 25 DIRECCIÓN: ADMINISTRATIVA UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE PERSONAL NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN DE NOMINAS DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MESA DE NOMINAS H 22 RECIBE, REVISA, FIRMA Y REGRESA A LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MEMORANDUM 0 1 23 RECIBE Y ENTREGA MEMORANDUM EN LA MESA DE NÓMINAS MEMORANDUM 0 1 24 RECIBE Y ENTREGA EN LA DIRECCIÓN DE FINANZAS EL MEMORANDUM Y LE ACUSAN DE RECIBIDO MEMORANDUM (ACUSE) I
  • 34. AUTORIZADO POR LA H. JUNTA DIRECTIVA EN SESIÓN 879 INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS FECHA: 25 DE ENERO DE 2006 FUERZAS ARMADAS MEXICANAS PÁGINA 18 DE 25 DIRECCIÓN: ADMINISTRATIVA UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE PERSONAL NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN DE NOMINAS DIRECCIÓN DE FINANZAS MESA DE NOMINAS I 25 RECIBE Y ELABORA CHEQUES E INFORMA VIA TELEFÓNICA A LA MESA DE NÓMINAS QUE LOS CHEQUES ESTAN LISTOS CHEQUES 26 RECOGE CHEQUES Y GENERA DISCO CON LA RELACIÓN DE LAS NÓMINAS DISCO 27 ELABORA OFICIO PARA REMITIR A BANJERCITO LA INFORMACIÓN Y LO TURNA AL JEFE DEL DEPTO. DE PERSONAL OFICIO J
  • 35. AUTORIZADO POR LA H. JUNTA DIRECTIVA EN SESIÓN 879 INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS FECHA: 25 DE ENERO DE 2006 FUERZAS ARMADAS MEXICANAS PÁGINA 19 DE 25 DIRECCIÓN: ADMINISTRATIVA UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE PERSONAL NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN DE NOMINAS JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA J 28 RECIBE, REVISA, RUBRICA Y TURNA A 28 LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS OFICIO 29 RECIBE, REVISA, RUBRICA Y TURNA A LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA OFICIO 30 RECIBE, REVISA, FIRMA Y REGRESA A LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS OFICIO K
  • 36. AUTORIZADO POR LA H. JUNTA DIRECTIVA EN SESIÓN 879 INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS FECHA: 25 DE ENERO DE 2006 FUERZAS ARMADAS MEXICANAS PÁGINA 20 DE 25 DIRECCIÓN: ADMINISTRATIVA UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE PERSONAL NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN DE NOMINAS MESA DE NOMINAS MESA DE NOMINAS K 31 RECIBE Y ENTREGA OFICIO EN LA MESA DE NÓMINAS OFICIO 32 RECIBE Y ENTREGA EN BANJERCITO OFICIO, DISCO, RELACIÓN DE NÓMINAS Y CHEQUES, RECABANDO LOS ACUSES DE RECIBIDO OFICIO DISCO RELACIÓN DE NOMINA CHEQUES LA INFORMACIÓN A BANJÉRCITO SE DEBE ENTREGAR TRES DÍAS HÁBILES ANTES DE PAGAR LA NÓMINA L
  • 37. AUTORIZADO POR LA H. JUNTA DIRECTIVA EN SESIÓN 879 INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS FECHA: 25 DE ENERO DE 2006 FUERZAS ARMADAS MEXICANAS PÁGINA 21 DE 25 DIRECCIÓN: ADMINISTRATIVA UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE PERSONAL NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN DE NOMINAS BANJERCITO MESA DE NOMINAS L 33 RECIBE, TRAMITA E INFORMA VÍA TELEFÓNICA LA VALIDACIÓN DE LA INFORMACIÓN A LA MESA DE NÓMINAS OFICIO DISCO RELACIÓN DE NOMINA CHEQUES NO ¿ES CORRECTA 28 LA INFORMACIÓN? SI 34 CLASIFICA LOS RECIBOS DE NÓMINA POR DIRECCIÓN Y ELABORA OFICIO PARA LA ENTREGA DE LOS MISMOS Y LA NÓMINA PARA SU FIRMA, TURNA OFICIOS AL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL OFICIOS POR DIRECCIÓN M
  • 38. AUTORIZADO POR LA H. JUNTA DIRECTIVA EN SESIÓN 879 INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS FECHA: 25 DE ENERO DE 2006 FUERZAS ARMADAS MEXICANAS PÁGINA 22 DE 25 DIRECCIÓN: ADMINISTRATIVA UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE PERSONAL NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN DE NOMINAS JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS DIRECCION ADMINISTRATIVA M 35 RECIBE, REVISA, RUBRICA Y TURNA A LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS OFICIOS POR DIRECCIÓN 36 RECIBE, REVISA, RUBRICA Y TURNA A LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA OFICIOS POR DIRECCIÓN 37 RECIBE, REVISA, FIRMA Y REGRESA A LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS OFICIOS POR DIRECCIÓN N
  • 39. AUTORIZADO POR LA H. JUNTA DIRECTIVA EN SESIÓN 879 INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS FECHA: 25 DE ENERO DE 2006 FUERZAS ARMADAS MEXICANAS PÁGINA 23 DE 25 DIRECCIÓN: ADMINISTRATIVA UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE PERSONAL NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN DE NOMINAS SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MESA DE NOMINAS DIRECCION ADMINISTRATIVA N 38 RECIBE Y ENTREGA OFICIOS EN LA MESA DE NÓMINAS OFICIOS POR DIRECCIÓN 39 RECIBE Y ENTREGA EN CADA DIRECCIÓN EL OFICIO, LOS RECIBOS Y LA NÓMINA Y ACUSA LOS SELLOS DE RECIBIDO OFICIOS POR DIRECCIÓN 40 ARCHIVA LOS ACUSES DE RECIBIDO EN LA CARPETA DE NÓMINAS OFICIOS POR DIRECCIÓN (ACUSES) Ñ
  • 40. AUTORIZADO POR LA H. JUNTA DIRECTIVA EN SESIÓN 879 INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS FECHA: 25 DE ENERO DE 2006 FUERZAS ARMADAS MEXICANAS PÁGINA 24 DE 25 DIRECCIÓN: ADMINISTRATIVA UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE PERSONAL NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN DE NOMINAS DIRECCIONES DEL INSTITUTO DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA MESA DE CONTROL DOCUMENTAL Ñ 41 RECIBEN, RECABAN LA FIRMA DE LOS TRABAJADORES Y REMITEN LA NOMINA FIRMADA A LA DIR. ADMINISTRATIVA NOMINAS FIRMADAS 42 RECIBE Y ENTREGA EN LA MESA DE CONTROL DOCUMENTAL LA NÓMINA FIRMADA NOMINAS FIRMADAS 43 RECIBE Y REMITE AL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL NOMINAS FIRMADAS O
  • 41. AUTORIZADO POR LA H. JUNTA DIRECTIVA EN SESIÓN 879 INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS FECHA: 25 DE ENERO DE 2006 FUERZAS ARMADAS MEXICANAS PÁGINA 25 DE 25 DIRECCIÓN: ADMINISTRATIVA UNIDAD RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE PERSONAL NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN DE NOMINAS JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL MESA DE NOMINAS O 44 RECIBE Y REMITE A LA MESA DE NÓMINAS NOMINAS FIRMADAS 45 RECIBE Y ARCHIVA LAS NÓMINAS FIRMADAS FIN