Dokumen tersebut membahas konsep dasar sistem informasi dan komponennya. Secara ringkas, sistem informasi didefinisikan sebagai sistem yang menyediakan informasi bagi semua tingkatan organisasi, yang terdiri dari blok masukan, model, keluaran, teknologi, basis data, dan kendali yang saling berinteraksi untuk mencapai tujuan organisasi.

2. Definisi : “ Sekumpulan Unsur/ elemen yang saling berkaitan dan saling mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama untuk mencapai suatu tujuan” “ Suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu” SISTEM

3. Komponen/elemen (Component) Batas Sistem (Boundary) Lingkungan Luar (Environment) Penghubung (Interface) Masukan (Input) Pengolah (Process) Keluaran (Output) Sasaran (Objective) /Tujuan (Goal) KARAKTERISTIK SISTEM

5. Software Hardware CPU, Monitor, Keyboard, Printer, Mouse, Plotter, sacnner, ..... System Software System Management Programs System Support Programs System Development Software Application Software General Purpose App. Programs Application Specific Programs Brainware Database, Administrator, Sistem Analis, Programmer, Operator SISTEM KOMPUTER

6. Hubungan Hardware, Software, Brainware Computer Hardware System Software Application Software Brainware

7. INFORMASI Definisi: R.Mcleod Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang memiliki arti bagi sipenerima dan bermanfaat bagi pengambilan keputusan saat ini atau mendatang Jenis Informasi ; Formal dan Informal Ciri-ciri Informasi Terbaru, Tepat Waktu, Relevan, Konsisten dan Penyajian dalam bentuk yang sederhana Penggunan Informasi  Low Level Managers  Middle Level Managers  Top Level Managers

8. INFORMASI menurut pakar Menurut Gordon B, Davis : Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang memiliki arti bagi sipenerima dan bermanfaat bagi pengambilan keputusan saat ini atau mendatang Menurut Jhon G, Burch : Informasi adalah hasil pembentukan penyusunan, pengorganisasian atau pengubahan data yang menambah tingkat pengetahuan.

10. SISTEM INFORMASI Definisi Adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan R.Mcleod Sistem Informasi merupakan sistem yang empunyai kemampuan untuk mengumpulkan informasi dari semua sumber dan menggunakan berbagai media untuk menampilkan informasi

26. MODEL UMUM SISTEM UMPAN BALIK INPUT PROSES OUTPUT TUJUAN KENDALA KONTROL

28. KOMPONEN SISTEM INFORMASI TEHNOLOGI DATABASE CONTROL INPUT MODEL OUTPUT

29. MODEL BLOK MODEL PROSEDUR LOGIKA MODEL MATEMATIK

30. TEHNOLOGI BLOK TEHNOLOGI MENERIMA INPUT MENJALANKAN MODEL SIMPAN DAN AKSES DATA HASIL DAN KIRIM OUTPUT CONTROL PROSES & CONTROL SISTEM

31. INPUT BLOK INPUT METODE MEDIA INPUT

32. OUTPUT BLOK OUTPUT DOCUMENT OUTPUT INFORMASI BERKUALITAS

33. KENDALI BLOK CONTROL OPERASIONAL SISTEM CEGAH DAN TANGANI KESALAHAN DAN KEGAGALAN SISTEM

34. DATABASE BLOK DATABASE DATA HARDWARE SOFTWARE

36. PENGELOLA SISTEM INFORMASI OPERATOR PERENCANAAN STRATEGIS, KEBIJAKAN DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN PERENCANAAN TAKTIS DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN PERENCANAAN, PENGAWASAN OPERASI DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN TOP MANAGEMENT MIDDLE MANAGEMENT LOW MANAGEMENT PEMROSESAN TRAN- SAKSI DAN RESPON PERMINTAAN

83. 1. Adanya Permasalahan Ketidak beresan Pertumbuhan Organisasi 2. Untuk Meraih Kesempatan 3. Adanya Instruksi (Directive) Mengapa .... Sistem Berkembang ?

85. Tahapan Pengembangan Sistem (SDLC)

87. Tahap Perencanaan Sistem 1. Menyadari Masalah 2. Mendefinisikan Masalah 3. Menentukan Tujuan Sistem 4. Mengidentifikasi Kendala Sistem 5. Membuat Studi Kelayakan 6. Mempersiapkan Usulan Penelitian Sistem 7. Menyetujui atau Menolak Penelitian Proyek 8. Menetapkan Mekanisme Pengendalian

88. Tahap Analisis Sistem 1. Mengumumkan Penelitian Sistem 2. Mengorganisasi Team Proyek 3. Mendefinisikan Kebutuhan Informasi 4. Mendefinisikan Kriteria Kinerja Sistem 5. Menyiapkan Usulan Rancangan 6. Menyetujui atau Menolak Rancangan Proyek

89. Tahap Rancangan Sistem (General, Seleksi, Rinci) 1. Menyiapkan Rancangan Sistem yang Terinci 2. Mengidentifikasi Alternatif Konfigurasi Sistem 3. Mengevaluasi Alternatif Konfigurasi Sistem 4. Memilih Konfigurasi yang Terbaik 5. Menyiapkan Usulan Penerapan 6. Menyetujui atau Menolak Penerapan Sistem

90. Tahap Penerapan Sistem 1. Merencanakan Penerapan 2. Mengumumkan Penerapan 3. Mendapatkan Sumber Daya Perangkat Keras 4. Mendapatkan Sumber Daya Perangkat Lunak 5. Menyiapkan Database 6. Menyiapkan Fasilitas Fisik 7. Mendidik Peserta dan Pemakai 8. Masuk ke Sistem Baru

91. Tahap Pemeliharaan Sistem 1. Menggunakan Sistem 2. Audit Sistem 3. Memelihara Sistem  Memperbaiki Kesalahan  Menjaga Kemutakhiran Sistem  Meningkatkan Sistem

92. Pendekatan Pengembangan Sistem Dipandang dari ..... Metodologi Pendekatan Klasik Pendekatan Terstruktur Sasaran yang dicapai Pendekatan Sepotong Pendekatan Sistem Cara menentukan kebutuhan sistem Pendekatan Bottom Up Pendekatan Top Down Cara mengembangkannya Pendekatan Sistem Menyeluruh Pendekatan Moduler Teknologi yang digunakan Pendekatan Lompatan Jauh Pendekatan Berkembang

93. Alat Pengembangan Sistem A. Perancangan Sistem 1. Data Flow Diagram (DFD) 2. Structured Chart (SC) 3. Hierachy Plus Input, Process, Output ( HIPO) B. Perancangan Data Base 1. Entity Relationship Diagram( ERD) 2. Normalisasi C. Perancangan Input atau Proses Layout Charting, dll.

94. Kriteria Sistem Yang Baik Kegunaan Ekonomis Keandalan Kapasitas Kesederhanaan Fleksibilitas

107. STRUKTUR ORGANISASI GENERAL MANAGER SEKRETARIS WAKIL GENERAL MANAGER MANAGER HRD MANAGER ADM KEU MANAGER PRODUKSI

108. Sistem Informasi Penggajian karyawan harian SIstem Penggajian Pegawai Bagian Keuangan Bagian Personalia Gaji Daftar Rencana gaji persetujuan Laporan absensi

109. DFD sistem penggajian Proses Absensi 1.0 Laporan absensi absen pegawai Proses Buat Gaji 2.0 Proses Bayar 3.0 Data absensi Data pegawai Data absensi Data gaji Bayar gaji Bukti bayar

111. Rancangan Input FORMULIR INPUT DATA KARYAWAN No. Induk : xxxxxxxx Nama : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Jabatan : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Kode Dept : xxxxxxxxx Tempat Lahir : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Tgl.Lahir : dd-mm-yyyy Alamat : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Kode Pos : xxxxx Agama : x 1. Islam Golongan Darah : x 1. A 2. Kristen Protestan 2. B 3. Kristen Khatolik 3. AB 4. Hindu 4. O 5. Budha Status : X 1. Nikah Jumlah anak : X 2. Belum Nikah 3. Janda / Duda Top Prev Next End Add Edit Query Print Exit

112. Rancangan Input INPUT DATA ABSENSI No. Absensi : xxxxxxxx No. Induk : xxxxxxxx Tanggal : dd-mm-yyyy Bulan : xxxxxxxxxxx Absensi : 9 Jam masuk : hh:mm:ss Jam keluar : hh:mm:ss Keterangan : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Top Prev Next End Add Edit Query Print Exit

114. PENGELOLA SISTEM INFORMASI OPERATOR PERENCANAAN STRATEGIS, KEBIJAKAN DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN PERENCANAAN TAKTIS DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN PERENCANAAN, PENGAWASAN OPERASI DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN TOP MANAGEMENT MIDDLE MANAGEMENT LOW MANAGEMENT PEMROSESAN TRAN- SAKSI DAN RESPON PERMINTAAN

116. MODEL UMUM SISTEM UMPAN BALIK INPUT PROSES OUTPUT TUJUAN KENDALA KONTROL

118. KOMPONEN SISTEM INFORMASI TEHNOLOGI DATABASE CONTROL INPUT MODEL OUTPUT

120. Model Hirarki manajemen Formulir pendaftaran, kuitansi (bukti bayar), berita acara, formulir pencatatan, laporan lembur Aktivitas / proses, transaksi dibandingkan dengan kinerja organisasi Jangka pendek (harian, mingguan) Transaksi, pencatatan Operasional First Line Management General ledger, tabel pendapatan, check-list instalasi Kinerja organisasi dibandingkan dengan visi, misi strategis perusahaan, dan critical success factor Jangka menengah (bulanan s/d 1 tahun) Rekapitulasi, check-list, verifikasi Taktis Middle Management Neraca keuangan, perkembangan perusahaan Visi, misi, strategis perusahaan dibandingkan dengan peluang dan tantangan dari luar Jangka panjang (5–10 tahun) rangkuman Strategis TOP Management Contoh Pengendalian Jangkauan Waktu Karakteristik Informasi Lapisan Manajemen

127. BOARD OF DIRECTORS PRESIDENTS EXECUTIVE COMMITTEE STAFF ASSISTANTS EXECUTIVE VICE PRESIDENT Vice President ADMINISTRATION Vice President & COMPTROLLER Vice President MARKETING Vice President PRODUCTION Vice President & TREASURER Vice President INFO. SYSTEMS Vice President ENGINEERING Director SALES Director CUSTOMER SALES Manager FINANCIAL ACCOUNTING Manager COST ACCOUNTING Manager FINANCIAL ANALYSIS Database Administrator Director E D P Manager PRODUCT B Director PROMOTION Supervisor REGION 1 Manager PRODUCT A Supervisor REGION 1 Head ACCOUNT RECEIVABLE Supervisor REGION 1 Manager PRODUCT C Supervisor SYSTEM ANALYSIS Supervisor TAX ACCOUNTING Pegawai Pegawai Pegawai Supervisor GENERAL ACCOUNTING Head PAYROLL Head GENERAL LEDGER Pegawai Pegawai Pegawai Head ACCOUNT RECEIVABLE Head ACCOUNT RECEIVABLE Pegawai Pegawai Supervisor REGULATORY ACCOUNTING Supervisor DOCUMENT- ATION Supervisor PROGRAMM- ING Top Management Middle Management Lower Management CHART OF ORGANIZATION Manager SYSTEMS Manager OPERATIONS Manager DATA INPUT

133. Receiving Vendor Purchase Order Goods Payment Invoice Copy of Purchase Order Receiving Document Purchasing Account Payable > 500 account payable matched purchase orders, receiving documents, & invoices & then issue payment. MISMATCHES WERE COMMON

134. Receiving Vendor Purchase Order Goods Payment Purchasing Account Payable The new process cuts head count in account payable by 75%, eliminates invoices & improves accuracy. MATCHING IS COMPUTERIZED Database

145. DECISION SUPPORT SYSTEMS

171. d. MODEL REDESAIN PROSES BISNIS BERBASIS KOMPUTER

184. KETERSEDIAAN INTEGRITAS KERAHASIAAN SECURITY INFORMASI Penyusupan Tak Sah Penggunaan Tak Sah Destruksi Tak Sah Modifikasi Tak Sah Gb.21.3. Tindakan Tak Sah Mengancam Tujuan System Security

193. Organisasi-organisasi professional computing telah membuat lima aturan etika yaitu:

197. Executive Information Systems

198. Marketing information system Manufacturing information system Financial information system Human resource information system Environmental information and data Top-level managers A Firm Without An EIS Environmental Information and data

199. Environmental Information and data Environmental Information and data Marketing information system Manufacturing information system Financial information system Human resource information system Executive information system A Firm With An EIS

205. Distribution of Hours - Mintzberg Legend: Interpersonal Communication Desk Work 22% Unscheduled Meetings 10% Telephone Calls 6% Scheduled Meetings 59% Tours 3%

207. HIGH HIGH HIGH HIGH HIGH AVG LOW AVG LOW AVG LOW AVG LOW Bank CEO Vice President of Tax The Volume of Information Reaching the Executives 0 10 20 30 40 50 60 Retail Chain CEO Insurance President Vice President of Finance AVG LOW Number of Transactions

208. Vice President of tax Bank CEO Value Percentage of transactions The Value of Information Reaching Executives

211. Information Use by Decisional Role Disturbance handler (.42) Entrepreneur (.32) Resource allocator (.17) Unknown (.06) Negotiator (.03)