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Décideurs informatiques
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#mstechdays

Décideurs informatiques

© Gael Arnaud
Grandes masses budgétaires DSI
 Le Groupe Eiffage

• Eiffage
Systèmes d’Information
– Effectif : 240
• DSI : 220
• MOA Finances et SI RH : 20

– Budget : 75 M€
– Périmètre : 20 000 postes de travail
répartis sur 1 200 sites en France
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Décideurs informatiques
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#mstechdays

Décideurs informatiques
Principaux indicateurs du cockpit
 Suivi des projets en € et en J/H
 Consommé / Reste à Faire (RAF) / Estimé fin de projet
 Écarts vs Budget: écarts cumulés + écarts estimés fin de projet

 Suivi du taux de charge facturable
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 Taux de charge facturable mensuel et cumulé calculés pour
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#mstechdays

Décideurs informatiques
Principaux gains apportés à la Direction Financière
 Gain qualitatif: publication journalière (versus

mensuelle) + réduction des délais de production
 Taux de charge = délai optimisé de -1,5 jour
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#mstechdays

Décideurs informatiques
Acteurs du projet

 Organisation tripartite

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Décideurs informatiques
Cockpit de la DSI EIFFAGE (vue espace collaboratif)

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Décideurs informatiques
Cockpit de la DSI EIFFAGE (rapport avec PowerView)

#mstechdays

Décideurs informatiques
Rapport #9 : Taux de charge DSI
Calendrier

Type de ressource

sept 2013

MOIS

2013
JUIL

externe

2014
AOÛT

ESI

SEPT

OCT

NOV

DIR

DSI

DÉC

JANV

interne

DPT
BPL

DET

DIT

DFA

DQM

DPS

DSD

DSP

DSA

DST

SIO

DAA

DAM

MCO

MOA-SXT

ESI
DSI

Cockpit de la DSI EIFFAGE

PRJ

DCG

DIOC

FI&D

Organisation OBS
DIR
DPT
DQM
DST
DET
DIT
DPS
DSD
DSP
SIO

#mstechdays

Taux de charge mensuel
Tx Charge A M-1 (%) Tx Charge A (%) Ecarts M vs M-1 (Pts) EM
96,1 %
91,4 %
-4,7
90,6 %
88,5 %
-2,1
95,7 %
100,0 %
4,3
94,1 %
93,3 %
-0,8
67,5 %
75,1 %
7,7
90,6 %
88,5 %
-2,1
92,1 %
93,1 %
1,1
100,0 %
88,5 %
-11,5

Taux de charge mensuel cumulé
Tx Charge Cum A M-1 (%) Tx Charge Cum A (%) Ecarts Cum M vs M-1 (Pts) EMC
94,7 %
94,6 %
-0,1
89,7 %
89,7 %
0,0
93,3 %
93,4 %
0,0
90,9 %
91,0 %
0,1
76,1 %
76,0 %
0,0
89,7 %
89,7 %
0,0
91,4 %
91,4 %
0,0
48,1 %
48,1 %
0,0

Décideurs informatiques
Cockpit de la DSI EIFFAGE

Rapport #1 : Suivi des projets et des prestations
Calendrier

Classe Budget (€)

Nature

2014

ANNÉES

2013

2014

Entité d'investis...

2015

Direction d'investisse...

10k€ < B < 100k€

Projet Interne

B > 100k€

Projet Branche

2012

Pas de Payeur

B < 10k€

Département d'invest...

Classe FEP PdC (€)

Statut

DFA

DAM

DÉBUTÉ

FEP < 10k€

DSI

DQM

DIOC

NON DÉBUTÉ

10k€ < FEP < 100k€

MOA-SXT

DSA

FI&D

TERMINÉ

FEP > 100k€

DSSI

FPO

Code projet
20121010_2372
20121010_2377
20121010_2385
20121010_2391
20121023_2553
20131218_3304
20131219_3307
20131220_3310
20131220_3311
20140124_3560
20140127_3562
Total général

Libellé Projet
PF DQM -Tableau de Bord DSI - 2013
DQM - Run DQM 2013
PF DQM - PACS - 2013
PF DQM - Opus évolutions - 2013
DQM 2013 - Maintenance Applicative Opus
PF_DQM_Catalogues_de_services_Process_Projets - 2014
DQM - Run DQM 2014
DQM - Maintenance Applicative Opus - 2014
PF DQM - Cellule PMO - 2014
AE-OUS-DQM - Reliquat 2013 - 2014
PF-DQM - Analyse des processus projets - 2014

#mstechdays

Responsable
Statut
LE FLOCH, Jean-Christophe
TERMINÉ
BONNET, Thierry TERMINÉ
LE FLOCH, Jean-Christophe
TERMINÉ
LE FLOCH, Jean-Christophe
TERMINÉ
ERRERA, Laurent TERMINÉ
SAINT-PRIX, Roland DÉBUTÉ
NON
BONNET, Thierry NON DÉBUTÉ
LE FLOCH, Jean-Christophe
DÉBUTÉ
LE FLOCH, Jean-Christophe
NON DÉBUTÉ
LE FLOCH, Jean-Christophe
NON DÉBUTÉ
LE FLOCH, Jean-Christophe
NON DÉBUTÉ

Budget (€)
129 224 €
154 550 €
181 920 €
151 270 €
35 860 €
23 040 €
146 160 €
23 040 €
48 060 €
11 520 €
76 394 €
981 038 €

Décideurs informatiques

Consommé cumulé Estimé fin de Projet
Ecarts
Conso Total (€)
Estimé fin Total (€) Ecarts vs Budget (€) EB (%) EB
59 384 €
59 384 €
-69 840 € -54 %
138 617 €
138 617 €
-15 933 € -10 %
136 699 €
136 699 €
-45 221 € -25 %
121 208 €
121 208 €
-30 062 € -20 %
42 619 €
42 619 €
6 759 € 19 %
-23 040 € -100 %
-146 160 € -100 %
-23 040 € -100 %
-48 060 € -100 %
-11 520 € -100 %
-76 394 € -100 %
498 528 €
498 528 €
-482 510 € -49 %
Slide Difficultés [MS]

#mstechdays

Décideurs informatiques

Difficultés
Accélérateurs

Slideaccélérateur[MS]

#mstechdays

Décideurs informatiques

© C. Barriquand-Treuille
Discussion

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Décideurs informatiques
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L'analyse de données en action : EIFFAGE et GDF SUEZ témoignent !

  • 2. L’analyse de données en action EIFFAGE & GDF Vertuoz témoignent! Julien CABOT Data Insights Product Manager Microsoft France Décideurs informatiques
  • 3. Les données au cœur des tendances qui façonnent le futur Legal discovery and document archiving Social network analysis Traffic flow optimization Recommendation engines Healthcare outcomes Personalized Insurance Pricing Analysis Smart meter monitoring Intelligence Gathering Churn analysis Location-based tracking & services Oil & Gas exploration Weather forecasting for business planning Fraud detection #mstechdays IT infrastructure & Web App optimization Life sciences research Advertising analysis Equipment monitoring Décideurs informatiques
  • 5. L’analyse de données en action : EIFFAGE et GDF Vertuoz témoignent ! Stéphane Bonhomme, Directeur Financier & Achats, Eiffage SI Laurent Errera, Directeur Qualité & Méthode, Eiffage SI Thierry Bouzigues, Directeur Vertuoz, COFELY GDF - Suez Pascal Roger, Un peu de dialogue dans ce monde de clics Directeur du développement chez COFELY Portugal, GDF - Suez Décideurs informatiques
  • 7. Grandes masses budgétaires DSI  Le Groupe Eiffage • Eiffage Systèmes d’Information – Effectif : 240 • DSI : 220 • MOA Finances et SI RH : 20 – Budget : 75 M€ – Périmètre : 20 000 postes de travail répartis sur 1 200 sites en France – 150 applications – 1 600 serveurs (dont 75% virtuels) #mstechdays Décideurs informatiques
  • 8. Photo de personnes, en réunion, autourmétiers Gains d’un écran [MS] #mstechdays Décideurs informatiques
  • 9. Principaux indicateurs du cockpit  Suivi des projets en € et en J/H  Consommé / Reste à Faire (RAF) / Estimé fin de projet  Écarts vs Budget: écarts cumulés + écarts estimés fin de projet  Suivi du taux de charge facturable  Jours facturables vs jours non facturables  Taux de charge facturable mensuel et cumulé calculés pour chaque direction, département et collaborateur  Écarts vs Années et Mois précédents / Écarts vs Objectifs annuels #mstechdays Décideurs informatiques
  • 10. Principaux gains apportés à la Direction Financière  Gain qualitatif: publication journalière (versus mensuelle) + réduction des délais de production  Taux de charge = délai optimisé de -1,5 jour  Suivi Projets= délai optimisé de -3,5 jours  Gain quantitatif: gain de productivité de -60 jours/an (-0,3 ETP) sur la base de 2 rapports  Taux de charge = gain de -18 jours/an  Suivi Projets= gain de -42 jours/an #mstechdays Décideurs informatiques
  • 11. Acteurs du projet  Organisation tripartite Direction Financière (Clients TdB) Direction Qualité & Méthodes (MOA TdB DSI) Direction Services Techniques (Architecture / Infra) #mstechdays Décideurs informatiques
  • 12. Cockpit de la DSI EIFFAGE (vue espace collaboratif) #mstechdays Décideurs informatiques
  • 13. Cockpit de la DSI EIFFAGE (rapport avec PowerView) #mstechdays Décideurs informatiques
  • 14. Rapport #9 : Taux de charge DSI Calendrier Type de ressource sept 2013 MOIS 2013 JUIL externe 2014 AOÛT ESI SEPT OCT NOV DIR DSI DÉC JANV interne DPT BPL DET DIT DFA DQM DPS DSD DSP DSA DST SIO DAA DAM MCO MOA-SXT ESI DSI Cockpit de la DSI EIFFAGE PRJ DCG DIOC FI&D Organisation OBS DIR DPT DQM DST DET DIT DPS DSD DSP SIO #mstechdays Taux de charge mensuel Tx Charge A M-1 (%) Tx Charge A (%) Ecarts M vs M-1 (Pts) EM 96,1 % 91,4 % -4,7 90,6 % 88,5 % -2,1 95,7 % 100,0 % 4,3 94,1 % 93,3 % -0,8 67,5 % 75,1 % 7,7 90,6 % 88,5 % -2,1 92,1 % 93,1 % 1,1 100,0 % 88,5 % -11,5 Taux de charge mensuel cumulé Tx Charge Cum A M-1 (%) Tx Charge Cum A (%) Ecarts Cum M vs M-1 (Pts) EMC 94,7 % 94,6 % -0,1 89,7 % 89,7 % 0,0 93,3 % 93,4 % 0,0 90,9 % 91,0 % 0,1 76,1 % 76,0 % 0,0 89,7 % 89,7 % 0,0 91,4 % 91,4 % 0,0 48,1 % 48,1 % 0,0 Décideurs informatiques
  • 15. Cockpit de la DSI EIFFAGE Rapport #1 : Suivi des projets et des prestations Calendrier Classe Budget (€) Nature 2014 ANNÉES 2013 2014 Entité d'investis... 2015 Direction d'investisse... 10k€ < B < 100k€ Projet Interne B > 100k€ Projet Branche 2012 Pas de Payeur B < 10k€ Département d'invest... Classe FEP PdC (€) Statut DFA DAM DÉBUTÉ FEP < 10k€ DSI DQM DIOC NON DÉBUTÉ 10k€ < FEP < 100k€ MOA-SXT DSA FI&D TERMINÉ FEP > 100k€ DSSI FPO Code projet 20121010_2372 20121010_2377 20121010_2385 20121010_2391 20121023_2553 20131218_3304 20131219_3307 20131220_3310 20131220_3311 20140124_3560 20140127_3562 Total général Libellé Projet PF DQM -Tableau de Bord DSI - 2013 DQM - Run DQM 2013 PF DQM - PACS - 2013 PF DQM - Opus évolutions - 2013 DQM 2013 - Maintenance Applicative Opus PF_DQM_Catalogues_de_services_Process_Projets - 2014 DQM - Run DQM 2014 DQM - Maintenance Applicative Opus - 2014 PF DQM - Cellule PMO - 2014 AE-OUS-DQM - Reliquat 2013 - 2014 PF-DQM - Analyse des processus projets - 2014 #mstechdays Responsable Statut LE FLOCH, Jean-Christophe TERMINÉ BONNET, Thierry TERMINÉ LE FLOCH, Jean-Christophe TERMINÉ LE FLOCH, Jean-Christophe TERMINÉ ERRERA, Laurent TERMINÉ SAINT-PRIX, Roland DÉBUTÉ NON BONNET, Thierry NON DÉBUTÉ LE FLOCH, Jean-Christophe DÉBUTÉ LE FLOCH, Jean-Christophe NON DÉBUTÉ LE FLOCH, Jean-Christophe NON DÉBUTÉ LE FLOCH, Jean-Christophe NON DÉBUTÉ Budget (€) 129 224 € 154 550 € 181 920 € 151 270 € 35 860 € 23 040 € 146 160 € 23 040 € 48 060 € 11 520 € 76 394 € 981 038 € Décideurs informatiques Consommé cumulé Estimé fin de Projet Ecarts Conso Total (€) Estimé fin Total (€) Ecarts vs Budget (€) EB (%) EB 59 384 € 59 384 € -69 840 € -54 % 138 617 € 138 617 € -15 933 € -10 % 136 699 € 136 699 € -45 221 € -25 % 121 208 € 121 208 € -30 062 € -20 % 42 619 € 42 619 € 6 759 € 19 % -23 040 € -100 % -146 160 € -100 % -23 040 € -100 % -48 060 € -100 % -11 520 € -100 % -76 394 € -100 % 498 528 € 498 528 € -482 510 € -49 %
  • 19. Donnez votre avis ! Depuis votre smartphone sur : http://notes.mstechdays.fr De nombreux lots à gagner toute les heures !!! Claviers, souris et jeux Microsoft… Merci de nous aider à améliorer les Techdays ! #mstechdays Décideurs informatiques
  • 20. 2014