Optimisez votre jeu : rééquilibrer la fonction finance présente une stratégie en quatre volets. Vous y découvrirez comment votre fonction finance peut être rééquilibrée afin de créer une plus grande valeur pour votre entreprise.
2. De nos jours, les changements
inattendus sont monnaie courante.
Dans le monde interconnecté à l’échelle mondiale
d’aujourd’hui, les changements spectaculaires et
inattendus sont devenus la nouvelle norme, comme :
• une chute abrupte des prix du pétrole
• une baisse de la valeur du dollar
Denosjours,leschangements
inattendussontmonnaiecourante.
3. Vous ne pouvez pas contrôler
l’inattendu. Mais vous pouvez
choisir comment réagir.
Vousnepouvezpascontrôlerl’inattendu.
Maisvouspouvezchoisircommentréagir.
Les organisations doivent prévoir les changements et
élaborer rapidement différents scénarios concernant
les finances et le marché qui tiennent compte de
l’incidence de ces changements sur elles-mêmes, puis
déterminer leur réponse stratégique et opérationnelle
en vue de saisir les occasions et de réduire les risques
au minimum.
4. On s’attend de plus en plus à ce que
les chefs des finances jouent un rôle
de premier plan dans l’évaluation de
l’incidence des changements.
La plupart des chefs des finances (85 % d’entre
eux) disent qu’ils devraient faire équipe avec leurs
collègues de la haute direction dans l’évaluation de
l’incidence des changements et dans l’élaboration de
la réponse de l’organisation.
Mais seulement 17 % disent qu’ils ont du temps à
consacrer aux activités stratégiques.
Ons’attenddeplusenplusàcequeleschefsdesfinancesjouent
unrôledepremierplandansl’évaluationdel’incidencedeschangements.
5. Alors, à quoi les chefs des
finances consacrent-ils
leur temps?
6. Stratège – aider à façonner et à définir l’orientation
stratégique de l’organisation et la traduire en plans
opérationnels
Catalyseur – susciter des comportements à l’échelle
de l’organisation afin d’atteindre les objectifs
stratégiques et financiers
Exploitant – équilibrer les capacités, les coûts, les
niveaux de service et les talents afin que la fonction
finance assume ses responsabilités essentielles
Gérant – protéger et préserver les actifs critiques de
l’organisation et présenter de l’information exacte
aux intervenants
Alors,àquoileschefsdesfinancesconsacrent-ilsleurtemps?
Les chefs des finances ont quatre rôles principaux :
7. Bien des fonctions finance
sont déséquilibrées.
Biendesfonctionsfinance
sontdéséquilibrées.
Les chefs des finances n’ont pas de temps
à consacrer à la stratégie parce qu’ils sont
submergés par les responsabilités d’exploitant
et de gérant, découlant souvent d’un processus
de clôture des comptes et de production des
rapports inefficace et nécessitant beaucoup de
main-d’œuvre.
8. Pourquoi les tâches d’exploitant et
de gérant exigent-elles autant de
la fonction financière?
?
Dans bien des cas, c’est parce que l’équipe des finances est…
Coincée dans le passé
D’après un sondage1
effectué auprès de 300 participants aux conférences
Tendances financières de Deloitte à la fin de 2014, plus de 50 % des
répondants disent que leurs équipes des finances ne disposent pas de
capacités automatisées, et 75 % d’entre elles se fondent uniquement sur des
feuilles de calcul pour préparer leur budget.
Coincée dans l’établissement de rapports
La saisie de données et la production de rapports accaparent la presque totalité
du temps de l’équipe des finances. Lorsque les rapports d’une période sont
terminés, l’équipe doit immédiatement entreprendre le travail sur les rapports
de la période suivante.
Pourquoilestâchesd’exploitantetdegérant
exigent-ellesautantdelafonctionfinancière?
?
1
En octobre et novembre 2014, 300 personnes ont assisté aux conférences Tendances financières de Deloitte tenues à
Halifax, Québec, Montréal, Ottawa, Toronto, Calgary et Vancouver. Pendant ces séances, les participants ont été sondés
sur leur organisation et leur fonction finance.
9. Alors, quelle est la solution?
Optimiser leur jeu : rééquilibrer la fonction finance
Grâce à des approches différentes à l’égard du personnel, des
processus, des données et de la technologie, les chefs des finances
peuvent optimiser leur jeu en automatisant et en intégrant les tâches
de contrôle qui incombent à l’exploitant ou au gérant, et libérer ainsi
du temps et des ressources pour les activités plus importantes de
catalyseur ou de stratège.
Accroître le stade de maturité de la fonction finance
En utilisant le Modèle de maturité de la fonction finance de Deloitte,
les chefs des finances peuvent établir leurs capacités courantes et
déterminer ce qu’il faut faire pour les rehausser.
Alors,quelleestlasolution?
10. Des systèmes de calibre mondial
L’infonuagique procure aux équipes des finances des
capacités d’automatisation de calibre mondial, et
leur assure de meilleures fonctionnalités, à des coûts
beaucoup plus bas que les systèmes traditionnels.
Des rapports simplifiés et des analyses améliorées
Avec des systèmes intégrés, les équipes des finances
peuvent rassembler de l’information rapidement, ce
qui leur laisse du temps à consacrer à l’analyse et à
la production de rapports ciblés qui apportent des
perspectives sur l’organisation.
Alors,quelleestlasolution?
Alors, quelle est la solution?
11. Les demandes d’information et
d’établissement de rapports adressées aux
chefs des finances ne cessent d’augmenter
en volume et en complexité.
Votre équipe des finances peut-elle se permettre de rester
à la traîne?
Il est maintenant temps de créer une vision financière et un
plan qui aideront l’équipe des finances à optimiser son jeu.
Lesdemandesd’informationetd’établissementderapportsadresséesaux
chefsdesfinancesnecessentd’augmenterenvolumeetencomplexité.