Tout sur la migration vers Project 2013

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Venez participer à cette session pour aborder au niveau technique comme fonctionnel la migration vers Project 2013.

Speakers : Jean-Yves Brun (Teamsquare), Marc Biarnes (Microsoft), Jessica Bienvenot (Teamsquare)

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    1. 1. Migration vers Project 2013 Retour d’expérience Nicolas Mattioni Consultant Teamsquare Marc Biarnès Escalation Engineer Microsoft France http://aka.ms/marcb i Microsoft Project
    2. 2. Donnez votre avis ! Depuis votre smartphone sur : http://notes.mstechdays.fr De nombreux lots à gagner toutes les heures !!! Claviers, souris et jeux Microsoft… Merci de nous aider à améliorer les Techdays ! #mstechdays Microsoft Project
    3. 3. Agenda • Processus de migration • Retour d’expérience – – – – – #mstechdays Bien préparer la migration Planification de la migration Migration des données et création de la nouvelle ferme Migration des rapports Les développements personnalisés Microsoft Project
    4. 4. Teamsquare 20 Une équipe pour répondre à vos besoins 1 #mstechdays Partenaires Microsoft Project
    5. 5. Teamsquare Processus de management projets Définir les rôles et les responsabilités Création d’un Bureau Projet « PMO » Mise en place des processus Analyse fonctionnelle Coaching et support Système d’information projet Outils spécifiques Support technique #mstechdays Gestion de projet Planification opérationnelle Outils de gestion de projets Microsoft Project
    6. 6. PROCESSUS DE MIGRATION PRINCIPES GENERAUX #mstechdays Microsoft Project
    7. 7. Migration vers Project Server 2013 • Principaux points d’attention – Attacher les bases de données est la méthode supportée – La mise à niveau de 2010 à 2013 inclut la consolidation des bases de données – La mise à niveau de 2007 vers 2013 implique deux étapes importantes – Compatibilité du client avec Project Server 2013 – La mise à niveau de Project Server 2010 vers Project #mstechdays Online Microsoft Project
    8. 8. 2010 vers 2013 : attacher les bases de données • Il s’agit de la seule méthode supportée • Nécessite une ferme de serveurs 2013 différente de la ferme 2010 • Nécessite 5 bases de données : – – – – – Project Server 2010 Archive Project Server 2010 Draft Project Server 2010 Published Project Server 2010 Reporting SharePoint Content 2010 2013 • Incluant : pages de détail de projet, workflows, sites projets (documents, risques, problèmes, livrables…) • Bases en mode natif obligatoirement #mstechdays Microsoft Project
    9. 9. 2010 vers 2013 : consolidation des données • Réduction du TCO de maintenance des bases de données Bases de • Cohérencedonnées Project gestion des données Online avec la Server 2007/2010 Draft Base de données Project Service 2013 Published Instance PWA Reporting Archive Convertto-SPProjectDatabase –WebApplication <URL> –Dbserver <databaseServerName> -ArchiveDbname<ArchivedbName> -DraftDbname<DraftdbName> -PublishedDbname<PublisheddbName> -ReportingDbname<ReportingdbName> ProjectServiceDbname<ProjectServicedbName> #mstechdays Microsoft Project
    10. 10. 2007 vers 2013 : deux étapes importantes • Pas de mise à niveau directe entre 2007 et 2013 – Migration de 2007 vers 2010 • Sur place • Attachement de bases de données – – Migration complète (données + contenu SharePoint) Migration uniquement des données Project Server – Migration de 2010 vers 2013 • Attachement de bases de données • Important : peut nécessiter la mise à niveau des serveurs – Windows Server 2008 R2 SP1 ou Windows Server 2012 – SQL Server 2008 R2 SP1 ou SQL Server 2012 • (éditions Standard ou Database) Peut nécessiter également la mise à jour de Windows sur les postes clients – Windows 7 ou 8 requis #mstechdays Microsoft Project
    11. 11. Compatibilité du client • Project Pro 2013 (ou Project Pro pour Office 365) requis pour se connecter à Project Server 2013 • Les navigateurs web suivants sont supportés : – – – – Internet Explorer 9, 10 ou 11 Firefox 10 (et sup.) Apple Safari 5 (et sup.) Google Chrome 17 (et sup.) 2007 2013 • Project Online : la création de rapports OData nécessite Excel 2013 #mstechdays Microsoft Project
    12. 12. 2010 vers Online : mise à niveau • Nécessité d’utiliser une solution tierce telle que FluentPro Cloud Migrator Pro – Migration des éléments suivants • Ressources • Projets • Champs personnalisés et Tables de choix • Enterprise Project Type • PDP • Vues • Paramètres • Analyse de Portefeuille • Sécurité – http://www.projectmigrator.com #mstechdays Microsoft Project
    13. 13. RETOUR D’EXPERIENCE BIEN PREPARER LA MIGRATION #mstechdays Microsoft Project
    14. 14. Préparation des bases de données • Faire un Health Check des bases de données – Outils spécifiques Support Technique • Sélectionner ce qui doit être migrer – Supprimer les données non utilisées – Prévoir la mise en place de sauvegarde de données historiques • Mise à niveau des bases de données – Installation des Service Packs – Installation des Cumulative Update • Exécuter le Configuration Wizard pour vérifier le schéma des bases #mstechdays Microsoft Project
    15. 15. Vérification des données • Archiver tous les projets • Vérifier noms de listes et de sites SharePoint réservés • Résoudre les conflits de noms de champs personnalisés et de tables de choix #mstechdays Microsoft Project
    16. 16. RETOUR D'EXPÉRIENCE MIGRATION DES DONNEES ET PROVISIONNEMENT DU SITE #mstechdays Microsoft Project
    17. 17. PROCESSUS DE MIGRATION 2007 EPM 2007 vers EPM 2010 #mstechdays Microsoft Project 2010
    18. 18. Extraction du contenu PWA 2007 • Opération nécessaire uniquement si le contenu du site PWA n’est pas stocké dans une base à part entière • Fréquent s’il existe plusieurs instances 2007 sur le même site SharePoint racine #mstechdays Project 2010 • Stsadm -o backup -url <SiteURL> -filename <FullPathToBackupFile> • Stsadm.exe -o addcontentDB -url <NewWebAppURL> -ds <SQLServerName> -dn <NewContentDBName> • Stsadm -o restore -url <SiteURL> -filename <FullPathToBackupFile>
    19. 19. PROCESSUS DE MIGRATION 2010 EPM 2010 vers Project Server 2013 #mstechdays Project 2013
    20. 20. Processus technique 2010 • Vérification de base de contenu SharePoint • http://technet.microsoft.com/ fr-fr/library/ff607941.aspx #mstechdays • Project Test-SPContentDatabase -Name <Nom de la base SharePoint> -WebApplication <SiteURL> -ServerInstance <Nom du serveur SQL> | ConvertTo-CSV | Out-file <Chemin vers fichier de sortie> 2013
    21. 21. Processus technique 2010 • Rattachement de la base de contenu à une application existante • http://technet.microsoft.com/ fr-fr/library/ff607581.aspx #mstechdays • Project Mount-SPContentDatabase -Name <Nom de la base SharePoint> -WebApplication <SiteURL> -DatabaseServer <Serveur SQL> -NoB2BSiteUpgrade 2013
    22. 22. Processus technique 2010 • Ajout du compte de service • http://technet.microsoft.com/ fr-fr/library/ff607958.aspx • Set-SPSite -Identity <PWA URL> -SecondaryOwnerAlias <NT Account> • Migration des utilisateurs (Windows vers Claims) • http://msdn.microsoft.com/fr -fr/library/ee554321.aspx • SPWebApplication.MigrateUsers #mstechdays Project 2013
    23. 23. Processus technique 2010 • Mise à niveau d’une collection de sites • http://technet.microsoft.com/ fr-fr/library/fp161257.aspx • Upgrade-SPSite -Identity <PWA URL> -VersionUpgrade • Migration des bases Project • http://technet.microsoft.com/ fr-fr/library/jj219463.aspx • ConvertTo-SPProjectDatabase -WebApplication <Site URL> -ArchiveDBName <Archive DB Name> -DraftDBName <Draft DB Name> -PublishedDBName <Published DB Name> -ReportingDBName <Reporting DB Name> -ProjectServerDbName <Project 2013 DB Name> #mstechdays Project 2013
    24. 24. Processus technique 2010 • Rattachement de la base Project migrée à l’application web • http://technet.microsoft.com/ fr-fr/library/jj219465.aspx • Mount-SPProjectDatabase -Name <Project 2013 DB Name> -WebApplication <Site URL> -DatabaseServer <Serveur SQL> • Upgrade-SPProjectDatabase -Name <Project 2013 DB Name> -WebApplication <Site URL> -DatabaseServer <Serveur SQL> • http://technet.microsoft.com/ fr-fr/library/jj219494.aspx #mstechdays Project 2013
    25. 25. Processus technique 2010 • Création de l’instance PWA • http://technet.microsoft.com/ fr-fr/library/jj219490.aspx • Mise à niveau globale (instance + base de données) http://technet.microsoft.com/ fr-fr/library/ff607522.aspx #mstechdays • Mount-SPProjectWebInstance -DatabaseName <Project 2013 DB Name> -SiteCollection <PWA URL> -DatabaseServer <Serveur SQL> • Upgrade-SPProjectWebInstance -Identity <PWA URL> Project 2013
    26. 26. Processus technique 2010 • Activation de la fonctionnalité « site PWA » #mstechdays • Project Enable-SPFeature -Identity pwasite -Url <PWA URL> 2013
    27. 27. Processus technique 2010 • Changement de mode d’autorisations • http://technet.microsoft.com/ fr-fr/library/jj219486.aspx • • Le passage d’un mode à l’autre supprime les autorisations paramétrées précédemment #mstechdays Project Set-SPProjectPermissionMode -Url <PWA URL> -Mode ProjectServer -AdministratorAccount <Administration NT Account> 2013
    28. 28. RETOUR D’EXPERIENCE PLANIFICATION DE LA MIGRATION #mstechdays Project
    29. 29. Planification de la migration • Coordination entre techniques et fonctionnels • Migrations Pilotes avec les données de production et ajustements si nécessaires • Opportunité pour revoir les processus #mstechdays • http://technet.microsoft.com/en- Project
    30. 30. RETOUR D’EXPÉRIENCE MIGRATION DES RAPPORTS #mstechdays Microsoft Project
    31. 31. Business Intelligence 2007 • Nouvelles technologies – Excel Services – Performance Point – Reporting Services (mode intégré) #mstechdays Project 2013
    32. 32. Business Intelligence • Conception des rapports 2007 – Excel, PowerView, PowerPivot – Dashboard Designer – Report Builder/Visual Studio • Accès aux rapports gérés via SharePoint (Secure Store) #mstechdays Project 2013
    33. 33. Business Intelligence 2007 • Plus d’ActiveX (Office Web Components) pour l’affichage des rapports OLAP • Pas de migration des affichages • Les utilisateurs qui visualisent les rapports ne sont plus déclarés directement dans la base OLAP #mstechdays Project 2013
    34. 34. OData & Project Online 2007 • OData : Open Data Protocol • Basé sur un protocole ouvert • Permet aux bases de données d’être exposées sur le web de façon simple #mstechdays Project 2013
    35. 35. RETOUR D’EXPÉRIENCE LES DEVELOPPEMENTS PERSONNALISES #mstechdays Project
    36. 36. Spécificités 2007 • .NET Framework 4.0 • Changement de mode d’authentification (Windows -> Claims) • WCF (introduit avec Project Server 2010) • ASMX (.NET Framework 2.0) est déprécié #mstechdays Project 2013
    37. 37. Workflows 2007 • Windows Workflow Foundation 4.0 • SharePoint Designer • Visual Studio 2012 pour opérations avancées (appels CSOM, APIs externes) #mstechdays Project 2013
    38. 38. AJAX, CSOM, JSON, JSGrid… Kezako ? 2007 • Montée en compétences nécessaire sur les technologies introduites avec 2013 • AJAX, JSON et JSGrid pour la personnalisation des interfaces web • CSOM, OAuth pour le développement #mstechdays Project 2013
    39. 39. Project Add-ins • Nécessite Visual Studio 2012 • .NET Framework 4.0 minimum • VSTO 2010 Runtime #mstechdays Project 2007 2013
    40. 40. SharePoint & Office Apps 2007 • Utilisation de CSOM, OData, REST et OAuth • Office Apps disponibles sous forme de Task pane • Peut nécessiter la mise en place d’un domaine d’application isolé pour le déploiement #mstechdays Project 2013
    41. 41. Conclusion • Bien préparer les données • Bien planifier • Accompagnement #mstechdays Project
    42. 42. Références • Nouveautés de la mise à niveau vers Project Server 2013 – • Planifier la mise à niveau vers Project Server 2013 – • http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/jj200302.aspx Mettre à niveau vos bases de données et collections de sites Project Web App (Project Server 2013) – • http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/jj200301.aspx Restaurer vos bases de données de batterie Project Server 2010 pour la mise à niveau (Project Server 2013) – • http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/ff603504.aspx Créer des copies de sauvegarde de vos bases de données de batterie Project Server 2010 pour la mise à niveau vers Project Server 2013 – • http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/ff603505.aspx Préparer votre environnement pour une mise à niveau vers Project Server 2013 – • http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/ff603507.aspx http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/ee662104.aspx Tâches de post-mise à niveau : résoudre un problème connu lié aux types de projets d’entreprise (Project Server 2013) – #mstechdays http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/ff686780.aspx Project
    43. 43. Les autres sessions Project #mstechdays Project
    44. 44. Digital is business

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