en esta presentación se podrá conocer lo que son las consultas así como los tipos de consultas asistentes en access. y una breve explicación de como realizar una consulta de selección.

1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE
AMBATO
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS
DIANA LÓPEZ
CUARTO “B”

2. QUE SON LAS CONSULTAS ES
ACCESS
 Las consultas son los objetos de una
base de datos que permiten recuperar
datos de una tabla, modificarlos e
incluso almacenar el resultado en otra
tabla.
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3. TIPOS DE CONSULTAS
Consulta de parámetros:
Pide al usuario datos a tener en
cuenta a la hora de recuperar
información de la base de datos.
Consulta Cruzada:
Muestra cálculos (totales, promedios)
basados en varios campos de forma
mas compacta.
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4.  Consultas de selección:
 Recupera datos de una o mas tablas
utilizando criterios que especifiquen
y luego los muestra en el orden que
se desee.
 Se la llama consulta sencilla.
 También se pueden calcular
totales, porcentajes y otros
resúmenes para campos numéricos.
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5. Consulta de acción:
Realiza operaciones de
mantenimiento sobre varios registros(
actualización, eliminación, de datos
anexados y de creación de tablas).
Realizan cambios a los registros.
Consultas específicas de SQL.:
No se pueden definir desde la
cuadrícula QBE de Access sino que
se tienen que definir directamente en
SQL.
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6. OPCIONES PARA LA
CREACION DE CONSULTAS
EN ACCESS
 Asistente para consultas sencillas:
crea una consulta automáticamente, según los campos seleccionados.
 Vista diseño:
permite realizar una consulta sin la ayuda del asistente.
 Asistente para consultas de referencias cruzadas:
crea una consulta que muestra los datos con un formato compacto, parecido
al de una hoja de cálculo.
 Asistentes para consultas destinados a buscar no-coincidentes:
crea una consulta que busca registros que no tienen registros relacionados
en otra tabla.
 Asistente para consultas destinados a buscar duplicados:
crea una consulta en la que se buscan registros con valores duplicados
en un campo.
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7. COMO CREAR UNA CONSULTA
EN ACCESS
Abrir la base de datos donde se encuentra
la consulta a crear.
Hacer clic en el botón Diseño de Consulta
en la pestaña Crear
También podemos utilizar el Asistente para
consultas que se especificara después.
Otros asistentes nos permiten generar tipos
especiales de consulta.
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8.  EN VISTA DISEÑO DE LA CONSULTA
SELECCIONAMOS LAS TABLAS CON
LAS QUE SE DESEA HACER ALGUN
TIPO DE CONSULTA YA SEA UNA O
VARIAS Y SELECCIONAMOS
AGREGAR, FINALMENTE SE HACE CLIC
EN CERRAR Y SE PROCEDE A
TRABAJAR LA CONSULTA.
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9. PARA CREAR UNA CONSULTA
POR ASISTENTE
Una consulta de selección también
puede ser realizada por medio del
asistente.
Primero se elige la ficha consultas.
Y luego se selecciona nuevo y por
ultimo asistente para consultas
sencillas.
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10. Consulta de acción
 Para crear una consulta de selección
una vez escogidas las tablas a utilizar
le damos clic en selección de esta
manera:
 Y nos aparecerá este formato:
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11.  En donde seleccionaremos los
casilleros que deseamos que
aparezcan en nuestra consulta.
 Para la realización de otras consultas
se debe seguir los mismos pasos pero
se debe determinar el tipo de consulta
a realizar dentro de una de estas
alternativas:
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12. BIBLIOGRAFIA
 http://accesmariakhriz.blogspot.com/2
011/05/access.html
 http://www.ciberaula.com/articulo/utilid
ades_ofimatica
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