Este documento fornece diretrizes para a construção de cronogramas em projetos, abordando tópicos como propósitos de um cronograma, formatos, sequenciamento de atividades, acompanhamento do progresso, cuidados com recursos e melhores práticas. O autor é um especialista em gerenciamento de projetos com certificação PMP que busca orientar sobre como elaborar cronogramas realistas, comunicativos e alinhados com as necessidades dos interessados no projeto.

1. Boas práticas na construção de
cronogramas em projetos
Dimitri Campana, PMP
09/2014
1

2. Dimitri Campana, é certificado em Gerenciamento de
Projetos pelo PMI com a certificação PMP. Nos
últimos anos acumulou mais de 400 horas de cursos
ministrados nesta área. Graduado como Bacharel em
Sistemas de Informação, possui especialização em
Gestão de Projetos pela University of La Verne/CA.
Desempenhou papéis como Gerente TI, sócio de
micro-empresa e engenheiro de softwares.
Atualmente atua como consultor, instrutor e gerente
de projetos. Além da certificação PMP, possui a
certificação PRINCE2 Foundation e certificações
específicas emitidas pela Microsoft e Scrum Alliance
e é filiado ao Capítulo do PMI em Santa Catarina. Em
sua carreira já conquistou prêmios concebidos por
projetos de excelência por empresas como Microsoft,
Oracle, McAfee e Dell.

3. Para que serve um cronograma?

4. Propósitos de um cronograma
1. Descrever o trabalho ao longo do tempo
2. Comunicar aos interessados
3. Benchmarking (planejado x realizado)

5. • Acompanhe a lógica:
• Trabalho a ser feito é sinônimo de Escopo
• Escopo é sinônimo de EAP (Estrutura Analítica do
Projeto)
• da EAP nascem as atividades e tarefas a serem
realizadas
• O cronograma é composto da EAP, atividades e
tarefas!

6. EAP
Pacotes de Trabalho
Lista de
Atividades
Relações de
Precedência
Diagrama de
Rede
CRONOGRAMA
Calendário
Alocação
de Recursos
Estimativas
(Esforço e Duração)
EAP

7. Quem vai consultar seu Cronograma?
Equipe Gerente do
Projeto
Patrocinador
Diretores Clientes ...?

8. Seu Cronograma pode ter vários formatos para atender
diversas expectativas
Cronograma de Marcos
Cronograma de Barras
Cronograma Detalhado
(Gráfico de Gantt)

9.  Acompanhamento do Progresso Físico

10. Experimente desta forma...
Escolha o formato e nível de detalhamento
Ordene atividades, defina durações e esforço
Aloque recursos e verifique suas
disponibilidades
Defina data de início e fim (quando
aplicável),verifique datas impostas e aplique
um Calendário

11. DICA
 Na aplicação do Calendário, não
esqueça:
• do Calendário individual de cada
membro da equipe (locado em outros
projetos, cursos, férias,..)
• do Calendário do cliente
• do Calendário de Feriados Federais,
Estaduais e Municipais

12. DICA
 CUIDADOS NO SEQUENCIAMENTO DAS ATIVIDADES
(Diagrama de rede)
Como você sequenciaria as atividades abaixo?

13. Apontamento de horas x %
concluído
 Como você monitora e controla seu cronograma?
 Exemplo:
 Atividade: Analisar Documentação Técnica
 Planejado: 8 horas
 Apontado: 12 horas
 % Concluído: 20%
 Ué!? Então, o percentual concluído não é calculado em
função do apontado (versus) planejado??

14. Tarefas terceirizadas
 Se existe atividade
atribuída a algum
fornecedor sempre
trabalhe com uma
margem de duração um
pouco maior da
prometida por ele. A
maioria ERRA em suas
estimativas e promessas!

15. Cronograma ‘para inglês ver’
 Evite criar
atividades com
esforço ou
duração muito
curtas. Isto
aumenta o
overhead de
gerenciamento e
da equipe.

16. Há pessoas alocadas para trabalhar
mais que 8h por dia?
 NÃO ESQUEÇA DE FAZER O
NIVELAMENTO DE RECURSOS
A grande maioria dos softwares
oferece um menu para ‘Nivelar
Recursos’. Criar um
cronograma sem realizar esta
ação produz cronogramas
inexequíveis!

17. Guia de melhores práticas para
elaboração de Cronogramas

18. Contatos
 E-mail: dimitricampana@hotmail.com
 Skype: dimitri.campana
 Blogs:
 http://dimitricampana.blogspot.com
 http:// gestaonotriathlon.blogspot.com.br
 Twitter: @dimitricampana
 Linkedin: http://www.linkedin.com/in/dimitricampana